Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

De huurder verbindt zich ertoe als goede huisvader van Kampplaats ’t Stupke te genieten, hetgeen inhoudt dat hij de gebruiksinstructies als omschreven in het huishoudelijk reglement stipt zal naleven. Alvast onze gemeende dank hiervoor.

Xxxxxxx dit huishoudelijk reglement te ondertekenen en samen met de huurovereenkomst te mailen naar xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

- De huurder is aansprakelijk voor de beschadigingen of de verliezen die gedurende zijn huurtijd ontstaan, tenzij hij bewijst dat die buiten zijn schuld hebben plaatsgehad.

- De huurder dient een lijst neer te leggen van al zijn leden. Dit ter controle voor hulp-diensten.

- Kampplaats ‘t Stupke mag pas betreden worden op de afgesproken uren die verzonden wordt in een welkom bericht.

- In het gebouw is een inbraak- en rookalarm. Indien dit afgaat dien je zo spoedig mogelijk de beheerders te contacteren. (meer info is terug te vinden op de aanwezige computer).

- Als de Kampplaats door de hele groep verlaten wordt, dienen alle deuren gesloten te worden. Dit om diefstal te vermijden. Diefstal van materiaal van Kampplaats ‘t Stupke wordt doorgerekend aan de huurder. Bij het verlaten van de Kampplaats moeten eveneens alle vuren en verlichting gedoofd worden. Hou alle deuren dicht indien de verwarming aan staat. Ook van de slaapzalen en douches, dit om het gas verbruik binnen de perken te houden.

- De huurder dient toegang te verlenen tot de verantwoordelijken van vzw ‘t Stupke nadat deze zich kenbaar gemaakt hebben bij de groepsverantwoordelijke. Onbevoegden hebben geen toegang tot Kampplaats ’t Stupke en dienen weggestuurd te worden door de groep.

- De medewerkers van vzw ‘t Stupke kunnen naar behoefte de lokalen betreden om deze te controleren. Hier zal rekening gehouden worden met de activiteiten en de privacy van de huurder.

- Hou je strikt aan de voorwaarden van de brandveiligheid, hygiëne en geluidshinder. Dit houdt in dat het geluid dat gepaard gaat met activiteiten op en rond de kampplaats de drempel van 85 decibel niet mogen overschrijden.

- Bij het gebruik van een muziekinstallatie adviseren wij jullie om deze zo op te stellen dat de buren er weinig tot geen hinder van ondervinden. Stel daarom de luidsprekers op in de richting van de velden en niet richting het dorp. Uiteraard moet het volume binnen een aanvaardbare grens blijven. Beperk het gebruik van luide muziek enkel tijdens activiteiten. Dit om de constante geluidhinder te beperken in tijd zodat het ook voor onze buren aangenaam blijft.

- Belangrijke defecten kunnen gemeld worden en zullen zo spoedig mogelijk hersteld worden.

- Het rookverbod geldt binnen in onze gebouwen.

- Respecteer het gebouw en de omgeving: jullie zijn verantwoordelijk voor het schoonmaken en netjes houden van Kampplaats ‘t Stupke en het aanwezige materiaal. Sanitair en keuken dienen op regelmatige basis grondig gekuist te worden. Aan het eind van het verblijf wordt Kampplaats ‘t Stupke in zijn oorspronkelijke staat achtergelaten.

- De huurder staat in voor de eindschoonmaak. Als de verhuurder oordeelt dat dit niet naar behoren gebeurd is, zal er €80.00 kosten aangerekend worden voor het opnieuw poetsen. (inhouding op waarborg).

- Plakband wordt enkel op steen aangebracht, echter nooit op geschilderde muren of ramen. In deuren of muren mogen geen nagels, schroeven of nietjes worden aangebracht.

- Stoelen en tafels mogen buiten gebruikt worden, maar dienen ‘s nachts of bij nat weer steeds binnen te staan. Beschadigde of verdwenen meubels zullen worden aangerekend.

- Beschadigingen aan het gebouw of aan het aanwezige materiaal, dient zo snel mogelijk gemeld te worden aan de beheerders.

- Afval dient gesorteerd te worden in de daarvoor voorziene containers (papier & karton – restafval). PMD wordt samen met restafval in dezelfde zakken of container gedaan en wordt aangerekend. De huurder kan ervoor kiezen om de PMD zakken mee naar huis te nemen om alzo de kosten voor afval te beperken.

Glas dient de huurder zelf naar de glascontainer te brengen (op de hoek van de straat).

Voor de afvalkosten wordt een éénmalige som van aangerekend, deze hangt af van de huidige ophaalprijs van een volledige afvalcontainer.

- Olie, vet of afvalstoffen, anders dan water, worden nooit in de toiletten of in de riolering gegoten. Kookvetten en voedselresten mogen gedumpt worden op onze mesthoop.

- Balsporten zijn niet toegelaten binnen in de kampplaats. De buitenterreinen zijn hiervoor geschikt.

- Het is toegelaten om tenten te plaatsen op het terrein, maar enkel op de daarvoor bestemde plaats. De verhuurder zal deze plaats op voorhand bekend maken.

Greppels mogen NIET gegraven worden. Enkel bij overvloedige regen zal de huurder contact opnemen met de verhuurder om samen een oplossing te zoeken.

- Aanleg van latrines is verboden.

- Kampvuur is enkel toegelaten op de daarvoor bestemde plaats. Hiervoor hoeft GEEN aanvraag aangevraagd te worden.

- Hout kan zowel aangekocht als zelf meegebracht worden door de huurders. Het hout aanwezig in het voorraadkot mag gratis gebruikt worden. Indien er na het kampvuur een overschot van hout is kan dit hout opgestapeld worden in het voorraadhok. Houtresten willekeurig op het terrein is verboden.

- Wij respecteren onze buren en wij verwachten dat xxxxxx dit ook doen. Bij klachten kan de groepsverantwoordelijke aansprakelijk gesteld worden.

- De algemene regels betreffende nachtlawaai dienen nageleefd te worden. D.w.z. dat vanaf 22u de nachtrust van de omwonenden en de omgeving dient gerespecteerd te worden en het geluid zo goed mogelijk beperkt dient te worden.

Indien de politie omwille van geluidshinder of nachtlawaai een interventie komt uitvoeren op de kampplaats wordt er een boete van 50 euro aangerekend.

Bij een tweede interventie van de politie wordt er een boete van 100 euro aangerekend. Bij een derde interventie van de politie wordt u vriendelijk verzocht om de kampplaats te verlaten.

- Een nachtactiviteit dient bij de politie gemeld te worden (012/44.05.00).

- De toegangsweg naar Kampplaats ’t Stupke moet vrij blijven voor verkeer en hulpdiensten. Er mogen op de straat dus geen obstakels geplaatst worden.

- Het is ten strengste verboden het dak te betreden.

Gelezen en goedgekeurd

De Huurder: De verhuurder:

Naam en handtekening Naam en handtekening

Datum i.o.v. ’t Stupke vzw