Algemene voorwaarden Egeriado
Algemene voorwaarden Egeriado
1. ALGEMEEN
1.1 Egeriado wil bijdragen aan een duurzame, gelijkwaardige en vindingrijke maatschappij door projecten te ondersteunen met geld, kennis en netwerken. Elke ondersteuning in de vorm van een financiële bijdrage dient schriftelijk tussen
ria
do doEge (hierna te noemen “Egeria ”) en de aanvrager (hierna: “de uitvoerende organisatie”) te worden overeengekomen.
1.2. Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de donatieovereenkomst en alle mogelijke overeenkomsten waarbij Egeriado partij is, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
ria
do1.3. Pas als de donatieovereenkomst door beide partijen is ondertekend en Ege deze retour heeft ontvangen, is er sprake van een bindende afspraak. Het donatieaanbod vervalt als Egeriado niet van de uitvoerende organisatie - binnen een
maand na dagtekening - de donatieovereenkomst retour heeft ontvangen. Deze moet rechtsgeldig ondertekend zijn.
1.4. Egeriado bepaalt eenzijdig aan welke instellingen en aan welke projecten een donatieaanbod wordt gedaan. Een donatieaanbod schept geen rechten voor een vervolgdonatie of een donatie aan een andere partij.
1.5. Indien een of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Egeriado en de uitvoerende organisatie treden alsdan in
overleg om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.
1.6. Eventuele algemene voorwaarden van de uitvoerende organisatie zijn niet van toepassing.
2. FINANCIËLE BIJDRAGE
2.1. De financiële bijdrage van Xxxxxxxx is bedoeld voor een project, een programma dan wel een gehele organisatie.
2.2. Financiering door Egeriado betekent dat zij met financiële middelen – in de vorm van een financiële bijdrage – bijdraagt aan een project of programma van de uitvoerende organisatie of aan de uitvoerende organisatie zelf.
do
2.3. De uitvoerende organisatie voorziet Egeria in alle informatie in de vorm van
een ‘online project factsheet’ en een ‘detailed project proposal’ inclusief begroting gegeven welke noodzakelijk is om haar aanvraag voor een financiële bijdrage te kunnen beoordelen. De uitvoerende organisatie garandeert dat deze informatie correct, volledig en niet misleidend is.
2.4. Doet zich enige wijziging in de gegeven informatie voor, dan meldt de uitvoerende organisatie dat onmiddellijk aan Egeriado. De uitvoerende organisatie gebruikt de haar door Egeriado verleende financiële bijdrage uitsluitend conform de
oorspronkelijk gegeven inhoudelijke en financiële beschrijving, zulks tenzij Egeriado op schrift instemde met een wijziging daarvan. De uitvoerende organisatie is verantwoordelijk voor een doeltreffende uitvoering van datgene wat inhoudelijk en financieel in haar aanvraag beschreven werd.
2.5. De financiële bijdrage betreft een maximumbedrag. Egeriado kan de hoogte ervan naar beneden aanpassen en eventueel op nihil stellen. Dat is het geval als de door de uitvoerende organisatie verstrekte informatie Egeriado daartoe aanleiding
nodig, kan Egeria
geeft. Het toegezegde bedrag kan ook worden aangepast als de projectopzet wijzigt. Indien naar het redelijk oordeel van Egeriado do restitutie verlangen van reeds betaalde termijnen.
2.6. Indien sprake is van een meerjarige financiële bijdrage dan zijn de termijnen en de omvang van de (deel)betalingen afhankelijk van de voortgang van het project of programma waaraan door Egeriado een financiële bijdrage is toegezegd. Bij naar de mening van Xxxxxxxx onvoldoende voortgang van de (al dan niet organisatorische) activiteit(en) kan Egeriado – naar haar uitsluitende keuze – (deel)betalingen later,
deels of helemaal niet aan de uitvoerende organisatie verstrekken. Het besluit daartoe is onder meer afhankelijk van:
- het evaluatieverslag van de tussentijdse projectresultaten. Het verslag moet naar
do
oordeel van Xxxxxx voldoende vertrouwen geven dat de uitvoerende
organisatie de oorspronkelijke doelstellingen haalt binnen de afgesproken termijn;
bekend is geworden of door Xxxxxx
- overige informatie die Egeriado do kan worden opgevraagd, bijvoorbeeld een controleverklaring van de onafhankelijke accountant, jaarverslagen en/of jaarrekeningen, de definitieve begroting voor het vervolgjaar van de donatieovereenkomst.
2.7. Het toegezegde bedrag is een bruto bijdrage, inclusief eventuele belastingen die de uitvoerende organisatie hierover mogelijk verschuldigd is. Egeriado bepaalt in welke valuta en in welke vorm zij haar financiële bijdrage verstrekt.
2.8. Egeriado gaat over tot betaling, wanneer de uitvoerende organisatie een betalingsverzoek heeft toegestuurd. Een betalingsverzoek bestaat uit een door de uitvoerende organisatie ondertekende donatieovereenkomst en alle gevraagde
stukken, waaronder een schriftelijke bevestiging dat het beoogde project definitief doorgaat, en dat aan alle in de donatieovereenkomst genoemde voorwaarden
do
voldaan is. Egeria honoreert geen betalingsverzoeken die later dan twee jaar na
dagtekening van de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx binnenkomen.
3. BEOORDELING, VOORTGANG EN EVALUATIE
3.1. De uitvoerende organisatie zendt conform het rapportageschema vastgelegd in
ria
dode met Ege gesloten overeenkomst één of meer schriftelijke rapportage(s) over de voortgang van datgene waarvoor een financiële bijdrage werd verstrekt aan
ria
doEge . Na het einde of de voltooiing van datgene waarvoor een financiële bijdrage
werd verstrekt dan wel het einde van het genoemde tijdvak, ontvangt Egeriado van de uitvoerende organisatie een schriftelijke eindrapportage, bestaande uit een inhoudelijke en een financiële rapportage.
3.2. Alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van Egeriado kan de uitvoerende organisatie afwijken van het rapportageschema en/of de opleveringsdatum van een individuele rapportage.
3.3. De rapportage(s) moet(en) het voor Egeriado mogelijk maken om de (eind)resultaten te toetsen aan de in de beschrijving weergegeven doelstellingen, activiteiten, impact en output van de financiële bijdrage.
ria
do3.4. Een organisatie die door Ege – al dan niet mede - is gefinancierd kan
ria
doworden geëvalueerd door Xxx . De uitvoerende organisatie verplicht zich aan de uitvoering van dergelijke evaluatie mee te werken.
4. FINANCIËLE VERANTWOORDING
4.1. De uitvoerende organisatie dient een correcte (financiële) administratie bij te houden. Er dient een duidelijk inzicht gegeven te worden in de baten en lasten van
xxx
xxxxx door Ege financieel ondersteunde project.
4.2. Na het aangaan van de donatieovereenkomst zendt de uitvoerende organisatie elk jaar binnen zes maanden na het einde van elk boekjaar haar jaarrekening dan wel de balans en een winst- en verliesrekening (met toelichting). Indien de bijdrage van Xxxxxxxx > EUR 50.000 is, dient de jaarrekening voorzien te zijn van een
controleverklaring van een accountant. Dit artikel is alleen van kracht als in de donatieovereenkomst staat aangegeven dat er een controleverklaring van een onafhankelijke accountant nodig is voor een financiële bijdrage door Egeriado.
4.3. Indien Egeriado die verklaring na een jaar nog niet heeft ontvangen, behoudt Egeriado het recht de financiële bijdrage terug te vorderen. Uit de verklaring dient te blijken dat de instelling de financiële bijdrage daadwerkelijk heeft besteed aan het
project en het doel dat door Egeriado in de donatieovereenkomst is aangegeven. Bij een meerjarig financiële bijdrage kan de verplichting gelden om een controleverklaring te sturen voor elk boekjaar waarin Egeriado de uitvoerende
organisatie steunt. Eventuele kosten vanwege het inschakelen van een accountant zijn voor rekening van de uitvoerende organisatie.
4.4. Onder accountant dient in dit artikel te worden verstaan een onafhankelijk, gediplomeerd en bevoegd uitoefenaar van het beroep van accountant of accountant- administratieconsulent die geregistreerd is bij het ter plaatse waar de uitvoerende organisatie gevestigd is wettelijk erkend instituut van accountants en een z.g. controleopdracht van de uitvoerende organisatie kreeg.
4.5. Om de voortgang van de gefinancierde activiteiten te kunnen beoordelen, is de
ria
doinstelling verplicht om mee te werken aan een door Xxx mogelijk verzochte
ria
do(tussentijdse) evaluatie(s). De uitvoerende organisatie zal op verzoek van Xxx , alle informatie zoals financiële rapportages en een schriftelijk verslag van het project, dat onder meer zicht geeft op de inhoud en financiering van het project, ter
. Daarnaast heeft Egeria
beschikking stellen aan Egeriado do het recht om haar
accountant te laten controleren hoe het gefinancierde bedrag is besteed en of de
ria
dodoor Ege verstrekte financiële bijdrage daadwerkelijk is besteed aan het project dat is omschreven in de donatieovereenkomst. De uitvoerende organisatie zal aan een dergelijke accountantscontrole haar medewerking verlenen. Dergelijk onderzoek begint niet eerder dan nadat de uitvoerende organisatie schriftelijk is ingelicht over het doel, de opzet en inhoud van het onderzoek.
5. INFORMATIEVERPLICHTING
5.1. Als zich enige wijziging voordoet in de door de uitvoerende organisatie verstrekte informatie, dan stelt de uitvoerende organisatie Egeriado hiervan onmiddellijk en
schriftelijk op de hoogte. Ook dient de uitvoerende organisatie Egeriado alle overige (financiële) informatie te verstrekken die wij eventueel opvragen. Het gaat dan onder meer om informatie over de periode waarin het project wordt voorbereid en uitgevoerd.
6. BEËINDIGING OVEREENKOMST EN RESTITUTIE
6.1. De overeenkomst wordt aangegaan onder voorwaarde dat de uitvoerende organisatie de afspraken met ons op de juiste manier nakomt. Egeriado kan zonder
gerechtelijke tussenkomst de overeenkomst met de uitvoerende organisatie – geheel of gedeeltelijk – per direct beëindigen, indien er voor of tijdens de looptijd van de overeenkomst sprake is van één of meer van de volgende situatie(s):
- één of meer van de in de overeenkomst of algemene voorwaarden genoemde afspraken worden niet, niet geheel of niet langer op de juiste manier nagekomen door de uitvoerende organisatie.
- de afgesproken activiteiten/doelstellingen worden niet of onvoldoende gerealiseerd. Hiervan is in ieder geval sprake:
o wanneer zes maanden na het sluiten van een donatieovereenkomst met Xxxxxxxx nog geen begin is gemaakt met de besteding van de
do
financiële bijdrage van Xxxxxx ;
o wanneer de uitvoerende organisatie de activiteiten waarvoor Egeriado haar financiële bijdrage toezegde, geheel of ten dele, volgens de overeengekomen beschrijving niet meer wil of kan uitvoeren.
-
do
de financiële bijdrage die Xxxxxx heeft verstrekt, geheel of ten dele wordt
gebruikt voor een ander doel dan omschreven in de donatieovereenkomst.
- de omstandigheden zodanig veranderd zijn dat het doel en/of de goede naam van de uitvoerende organisatie naar het redelijke oordeel van Xxxxxxxx ernstig is of
kan worden aangetast.
- er wordt faillissement, surseance van betaling of een schuldsanering aangevraagd van of door de uitvoerende organisatie.
-
do
er wordt beslag gelegd op een in ogen van Xxxxxx belangrijk gedeelte van de
activa van de uitvoerende organisatie.
- de uitvoerende organisatie niet tijdig voldoet aan haar inhoudelijke of financiële rapportageplicht (alsdan kan Egeriado – naar haar uitsluitende keuze – ook
besluiten betalingen op te schorten).
- de omstandigheden bij de uitvoerende organisatie anders blijken te zijn dan aan Xxxxxxxx bekend ten tijde dat een overeenkomst met haar gesloten werd dan wel
anders zijn geworden en welke naar het oordeel van Egeriado van materiële invloed op de donatiebeslissing kunnen zijn;
In al deze situaties kan Egeriado eenzijdig de donatieovereenkomst beëindigen of de
financiële bijdrage naar beneden aanpassen. Ook kan Egeriado (gehele of gedeeltelijke) restitutie verlangen van betalingen die al hebben plaatsgevonden.
6.2. Beëindiging of ontbinding van een overeenkomst wordt schriftelijk meegedeeld.
6.3. Wanneer Xxxxxxxx een overeenkomst beëindigt of ontbindt, vervallen eventuele nog niet opeisbare betalingsverplichtingen van Egeriado en zullen geen verdere betalingen door Egeriado hoeven te worden gedaan en kan zij ook bepalen welk bedrag de uitvoerende organisatie aan Egeriado dient terug te betalen ter zake van datgene wat haar door Egeriado is betaald. De vordering tot terugbetaling moet redelijk zijn.
7. OVERDRACHT, BEZWARING EN VERVREEMDING RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
7.1. De uitvoerende organisatie mag de rechten of verplichtingen die voortkomen uit deze donatieovereenkomst niet zonder schriftelijke toestemming van Xxxxxxxx aan derden overdragen, (stil) verpanden of op andere wijze bezwaren of vervreemden.
8. PUBLICITEIT
ria
do8.1. Het is Ege toegestaan de naam van de uitvoerende organisatie, een omschrijving van het project en de donatie die wij hebben verstrekt, openbaar te maken en daarover te communiceren. Daaronder vallen bijvoorbeeld onze website en het jaaroverzicht.
8.2 In overleg met Egeriado is het de uitvoerende organisatie ook toegestaan om een omschrijving van het project en de donatie die wij hebben verstrekt, openbaar te maken en daarover te communiceren.
9. TOEPASSELIJK RECHT
9.1. Op elke overeenkomst tussen Egeriado en de uitvoerende organisatie is Nederlands recht van toepassing.
9.2. Geschillen die betrekking hebben op de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst tussen Egeriado en een uitvoerende organisatie en/of deze algemene voorwaarden worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.
9.3. Van toepassing is steeds de laatste versie van deze algemene voorwaarden, mits die versie aan de uitvoerende organisatie bekend is gemaakt.