INHOUDSTAFEL.
INHOUDSTAFEL.
1. Voorwerp en aard van de opdracht 2
5. Leidende dienst - leidend ambtenaar 3
6. Beschrijving van de te presteren diensten 3
7. Documenten van toepassing op de opdracht 3
8.1. In de offerte te vermelden gegevens 4
8.2. Geldigheidsduur van de offerte 4
8.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden 4
10. Uitsluitingscriteria – selectiecriteria - Modaliteiten gunning opdracht 5
10.3. Modaliteiten gunning opdracht 6
12.1. De plaats van diensten 7
13.1. Voorwaardelijke oplevering 7
13.3. Definitieve oplevering 7
15. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 8
15.1. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 8
15.2. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 8
FOD VVVL
Xxxxxxxxxxx 0/ 0- 0000 Xxxxxxx - Xxxxxx Xxxxx Xxxxx
Tel: x00(0) 0 000 00 00
< x.xxxx@xxxxxx.xxxx.xx >
OVERHEIDSOPDRACHT BESTEK nr. B-FAST-2021-12-12
(Para)medisch expert ter ondersteuning van het EMT-2 project
1. Voorwerp en aard van de opdracht
Overheidsopdracht voor een beperkt bedrag op basis van art 92 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
De opdracht is niet verdeeld in percelen.
B-FAST Health Department werkt aan de ontwikkeling van een Emergency Medical Team Level 2 (EMT 2). De expert ondersteunt het projectteam bij de ontwikkeling van het Emergency Medical Team Level 2 (EMT 2).
Voor deze opdracht wordt er gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
2. Duur van de overeenkomst
De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de definitieve kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en duurt tot op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt 12.2.
3. Aanbestedende overheid
De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door Xxx. Xxx Xxxxxx, FOD VVVL – Xxxxxxxxxxx 0/0 - 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx.
Bijkomende inlichtingen kunnen worden opgevraagd via x.xxxx@xxxxxx.xxxx.xx tot en met 11 januari. De FOD Volksgezondheid is gesloten van 27 december tot 3 januari.
4. Indiening van offertes
De inschrijver mag slechts één enkele offerte indienen per opdracht.
De offertes worden overgelegd via e-mail op volgend e-mailadres: x.xxxx@xxxxxx.xxxx.xx
De offertes moeten ten laatste op 12/01/2022 om 9 uur in het bezit zijn van de aanbestedende overheid.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen of de procedure over te doen, indien nodig volgens een andere methode (art. 85 van de van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten).
5. Leidende dienst - leidend ambtenaar
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld. De leidend ambtenaar kan vervangen worden in de loop van de uitvoering van de opdracht. Deze vervanging zal aan de opdrachtnemer schriftelijk meegedeeld worden.
6. Beschrijving van de te presteren diensten
B-FAST is een interdepartementale structuur die de verzending van Belgische noodhulp naar het buitenland organiseert. B-FAST Health Department werkt aan de ontwikkeling van een Emergency Medical Team Level 2 (EMT 2). Dit is een veldhospitaal dat nationaal en internationaal ontplooid zal kunnen worden in noodsituaties.
Een EMT 2 dient te voldoen aan de standaarden van de Wereldgezondheidsorganisatie (WGO). Om een EMT 2 te kunnen worden en opgenomen te kunnen worden in het register van internationaal ontplooibare teams van de WGO moet elk team een classificatieproces doorlopen. Het eindpunt van het classificatieproces is het verificatiebezoek door de WGO, waarbij er geëvalueerd wordt of het team voldoet aan alle standaarden.
De expert ondersteunt het projectteam bij het afronden van het EMT 2-project met zijn of haar medische expertise.
De expert doet dit door het leveren van de volgende diensten:
o Het opstellen en finaliseren van de lijst met medisch verbruiksmateriaal.
o Volgens de WGO-standaarden (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxx- publications) moet een EMT 2 minstens 2 weken zelfvoorzienend zijn ook op vlak van medisch verbruiksmateriaal. Het finaliseren van de lijst is belangrijk voor de aankoop van het materiaal maar ook voor het stockmanagement ter plaatse. Zo is er nood aan een totale lijst met onderverdelingen per departement. De aanzet van de lijst is al gegeven maar de expert dient deze vanuit zijn/haar medische expertise en terreinervaring verder aan te vullen en te finaliseren in samenwerking met de verschillende werkgroepen.
o Het nakijken en finaliseren van de medische procedures en de procedures rond sterilisatie en hygiëne.
o Aanwezigheid op en het geven van presentaties tijdens de pre-verificatie en verificatie.
7. Documenten van toepassing op de opdracht
- Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten: art. 92;
- Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
- Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren ;
- Volgende artikels van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken: artikels 1 tot 9, 13, 17, 18, 37, 38, 44 à 63, 67 à 73, 78§1e, 84, 95, 127 en 160.
- Alle wijzigingen aan de wetten en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van het versturen van deze opdracht.
- Onderhavig bestek
- Het offerteformulier
8. Offertes
8.1. In de offerte te vermelden gegevens.
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken.
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of het Frans.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:
- het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (excl. BTW);
- het bedrag van de BTW;
- het totaal bedrag van de offerte in letters en in cijfers (incl. BTW);
- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
8.2. Geldigheidsduur van de offerte.
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes.
8.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden
De inschrijvers voegen bij hun offerte alle documenten gevraagd in het raam van de selectie- en/of gunningscriteria.
9. Prijzen
De eenheidsprijzen of de globale prijzen in de offerte zijn:
- Forfaitaire prijzen exclusief BTW.
- Vaste prijzen die in de loop van de uitvoering van de opdracht niet kunnen worden gewijzigd.
- Inbegrepen in de prijzen: alle mogelijke kosten die op de leveringen of diensten wegen met uitzondering van de BTW.
De BTW wordt in een aparte post van de offerte vermeld. De prijzen moeten in euro worden opgegeven.
De cijfers gaan tot twee decimalen na de komma. Er wordt geen rekening gehouden met een derde decimale.
Het totale bedrag van de offerte wordt in cijfers en in letters gegeven (excl. en incl. BTW).
Voor deze opdracht geldt een maximale prijs van 75 euro (incl. BTW) per uur voor de geleverde diensten.
Voor de onderhavige opdracht is geen enkele prijsherzieningsclausule van toepassing.
10. Uitsluitingscriteria – selectiecriteria - Modaliteiten gunning opdracht
Uitsluitingscriteria – juridische situatie van de inschrijver:
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
* Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. Het betreft volgende uitsluitingscriteria:
1. niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld
2. niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
3. geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
4. niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
5. bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
6. in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
7. in orde is met de betaling van belastingen;
8. zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;
9. geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen;
10. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten;
dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
11. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel.
De aanbestedende overheid kan de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht.
10.2.1. Selectiecriteria met betrekking tot de bekwaamheid van de inschrijver
De inschrijver dient inzake studie- en beroepskwalificaties te voldoen aan de volgende voorwaarden:
o In het bezit zijn van een van de volgende diploma’s: arts, bachelor in de verpleegkunde of bachelor in de vroedkunde.
o Beschikken over minstens 6 maanden missie-ervaring in de medisch humanitaire context.
o Beschikken over ervaring op vlak van infectiepreventie en-controle.
De inschrijver moet in de motivatiebrief en zo mogelijk met stavingstukken de volgende criteria aantonen:
o Kennis van de diverse actoren actief in de internationale medische hulpverlening (IFRC, ICRC,
MSF…).
o Goede kennis van geschreven en gesproken Engels. De procedures worden namelijk opgesteld in het Engels.
De inschrijver voegt bij zijn offerte de volgende documenten:
o Een kopie van diploma’s.
o Een curriculum vitae.
o Een motivatiebrief in het Engels.
10.3.Modaliteiten gunning opdracht
De aanbestedende overheid zal de ontvankelijke offerte kiezen die hij economisch het voordeligste acht door rekening te houden met volgende gunningscriteria:
1. Prijs: 60 %
2. Redactionele vaardigheden en ervaring in het uitschrijven van procedures en regelgeving: 20 %
3. Ervaring met het beheren van medische stock en/of apotheek: 20 %
De quotaties voor de gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie.
De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt:
o De score voor gunningscriterium 1 zal worden berekend op basis van de volgende formule:
Score = 60 X
Waarbij Px de totale prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de totale prijs is van de offerte die wordt geëvalueerd.
o Gunningscriterium 2 wordt beoordeeld op basis van het cv en de motivatiebrief van de inschrijver:
• De inschrijver beschikt over sterke redactionele vaardigheden en uitgebreide
ervaring in het uitschijven van procedures en regelgeving = 20 punten.
• De inschrijver beschikt over beperkte redactionele vaardigheden en minimale
ervaring in het uitschrijven van procedures en regelgeving = 10 punten.
• De inschrijver beschikt niet over redactionele vaardigheden en ervaring in het uitschijven van procedures en regelgeving = 0 punten.
o Gunningscriterium 3 wordt beoordeeld op basis van het cv en de motivatiebrief van de inschrijver:
• De inschrijver heeft ervaring met het beheren van medische stock en/of apotheek = 20 punten.
• De inschrijver heeft geen ervaring met het beheren van medische stock en/of apotheek = 0 punten.
11. Onderaanneming
Onderaanneming is voor deze opdracht niet toegelaten.
12. Uitvoeringsmodaliteiten
FOD VVVL – Xxxxxxxxxxx 0/0 - 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx.
Conform offerte van de ondernemer en in samenspraak met de aanbestedende overheid.
De inschrijver dient de gevraagde diensten uit te voeren in 200 uren, gespreid over een periode die loopt vanaf de startdatum van de opdracht zoals beschreven in punt 2 tot en met 31/8/2022. De inschrijver dient beschikbaar te zijn ten laatste vanaf begin februari.
De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om in overeenstemming met de inschrijver eenmalig het aantal te presteren uren en de uitvoeringsperiode te verlengen met een maximum van 200 gepresteerde uren en een maximum van 7 maanden voor de uitvoeringsperiode (tot en met 31/03/2023).
13. Oplevering en waarborg
13.1.Voorwaardelijke oplevering
De partijen stellen een PV van voorwaardelijke oplevering op binnen de 30 kalenderdagen vanaf de dag bepaald voor de volledige uitvoering van de diensten.
De dienstverlener draagt de volle verantwoordelijkheid voor de fouten en gebreken in de geleverde diensten.
De dienstverlener staat overigens in voor de schadevergoeding die de aanbestedende overheid aan derden verschuldigd zou zijn door de vertraging in de uitvoering van de diensten of een gebrek in de dienstverlening.
Automatisch, na het verstrijken van de waarborgperiode indien geen officiële klacht aan de
opdrachtnemer werd overgemaakt.
14. Facturatie en betaling
De opdrachtnemer is gehouden zijn facturen enkel via elektronische weg in te dienen via xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
De opdrachtnemer verstuurt zowel zijn elektronische factuur als het PV van oplevering van de opdracht via xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xx
De elektronische factuur bevat verplicht volgende informatie:
1) Referentie van de opdracht/bestek en de factuur;
2) facturatieperiode;
3) Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4) Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5) Inlichtingen betreffende de fiscale vertegenwoordiger van de verkoper;
6) contractreferentie;
7) details betreffende de levering(en) of dienst(en);
8) instructies m.b.t. de betaling;
9) Inlichtingen betreffende kortingen of bijkomende kosten;
10) eventuele info betreffende de percelen;
11) Totale bedragen van de factuur, in EURO, zowel inclusief als exclusief BTW; Enkel behoorlijk en correct uitgevoerde diensten kunnen gefactureerd worden.
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.
15. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer
15.1.Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer
De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten of leveringen voorkomen.
15.2.Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
De opdrachtnemer verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid.
16. Intellectuele rechten:
De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten, waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen, nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijs.
17. Geschillen
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
GOEDGEKEURD:
0000 Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx Xxxxx
Head B-FAST Health Department
Digitally signed by Xxxxxxxxxx Xx Xxxxx (Signature)
Date: 2021.12.23 14:06:53
+01'00'
OFFERTEFORMULIER
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu Xxxxxxxxxxx 0/0- 0000 Xxxxxxx - Xxxxxx
Xxxxx Xxxxx Tel : x00(0) 0 000 00 00– x.xxxx@xxxxxx.xxxx.xx
BESTEK Nr. B-FAST-202112-12
Overheidsopdracht
(Para)medische expert ter ondersteuning van het EMT-2 project
De firma
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer
(naam) (functie)
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw
gedomicilieerd op het adres
(straat) (postnr en gemeente)
(land)
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr. B-FAST-202112-12 van de hiervoor omschreven dienst vormende het enige perceel van dit document uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van:
[in letters en in cijfers in EURO]
waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO]
wat een globaal bedrag, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO]
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op
het rekeningnummer IBAN
BIC
Nederlandse/Franse (*)
Er wordt gekozen voor de taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu Xxxxxxxxxxx 0 / 0 – 0000 Xxxxxxx - Xxxxxx
Xxxxx Xxxxx x.xxxx@xxxxxx.xxxx.xx
op
Te
Gedaan:
De inschrijver of gevolmachtigde:
GOEDGEKEURD, 0000 XXXXXXX
(naam) (functie) (handtekening)
INVENTARIS
Beschrijving van de posten | Hoeveel- heid | Forfaitaire prijs (zonder BTW) | Totaal in EURO |
Totaal zonder BTW | |||
BTW %1 | |||
Totaal inclusief BTW |
Algemeen totaal voluit geschreven:
...................................................................................................................................................................
Gezien, onderzocht en aangevuld met de aanduiding van de forfaitaire prijzen, de gedeeltelijke en totale sommen welke gediend hebben om tot het bedrag van mijn inschrijving te komen.
Voor waar en volledig verklaard te........................................op 2022.
Handtekening(en) van de gevolmachtigde(n) Vak bestemd voor de Administratie
1 Btw-percentage of verantwoording van vrijstelling te vermelden.