ALGEMENE VOORWAARDEN T-event styling
ALGEMENE VOORWAARDEN T-event styling
Artikel 1. Toepasselijkheid van deze voorwaarden
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen, leveranties en werkzaamheden van T-event styling, samenhangend met het evenement, festiviteit, concert, optreden en/of theateractiviteit zoals vastgelegd in een aanbieding, overeenkomst door of in opdracht van T-event styling ten behoeve van de opdrachtgever verricht voor zover van deze voorwaarden door partijen niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met T-event styling voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
Artikel 2.Definities
Onder opdrachtgever wordt verstaan: degene die een opdracht voor het maken/opbouwen van decors, inhuren van decors en/of decoraties, engageren van artiesten en/of musici heeft verstrekt en/of de verdere organisatie van een optreden, festiviteit, evenement en/of theaterproductie aan T-event styling heeft opgedragen. Artikel 3.Offertes
1. De door T-event styling gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 7 dagen tenzij anders aangegeven. T-event styling is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 7 dagen wordt bevestigd.
2. De prijzen in de genoemde offerte zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven. Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst
1. Overeenkomsten met T-event styling wijzigingen daarvan of aanvullingen daarop, bonden T-event styling eerst nadat en voor zover en op de wijze waarop T-event styling deze heeft geaccepteerd en schriftelijk heeft bevestigd.
2. T-event styling zal de opdracht overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en op de grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap uitvoeren. Eventuele veranderingen en of extra decoratie na opleverdatum zullen leiden tot extra kosten en derhalve tot een verhoging van de uitkoopsom voor de opdrachtgever.
3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft T-event styling het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan T-event styling aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan T-event styling worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan T-event styling zijn verstrekt, heeft T-event styling het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
5. Bij te laat terugbrengen van gehuurde materialen, vragen wij onze klant om dit telefonisch / schriftelijk (fax/mail) te melden en wordt per bijkomende dag een extra huurprijs aangerekend.
6. Indien levering en plaatsing door T-event styling, dient de productie locatie bereikbaar te zijn via een verharde weg voor een vracht- of bakwagen met hydraulische laadklep. Tussen de losplaats van het transportmiddel en de uiteindelijke productie locatie zit geen hoogteverschil en zijn geen trappen of
noemenswaardige drempels, gaten, hellingen, onverharde stukken of gangpaden smaller dan 80 cm aanwezig. In geval van een plaatsing op een verdieping, dient er een lift aanwezig te zijn, voldoende ruim voor de materialen/panelenkarren.
Afmetingen lift dienen tijdig doorgegeven te worden. De onverwachte, niet vooraf gemelde aanwezigheid van trappen / liften e.d. kan resulteren in extra kosten voor u als opdrachtgever of het helemaal niet kunnen uitvoeren van uw opdracht.
7. Indien enkel leveren/ophalen en niet plaatsen door T-event styling, dienen de gehuurde materialen bij het ophalen op het afgesproken tijdstip aan los/laadplaats klaar te staan, al dan niet op de daarvoor bestemde karren. Wachttijden langer dan 15 min worden bijkomend aangerekend.
8. De productie locatie dient voor aanvang van plaatsing vrijgemaakt te zijn van eventuele obstakels zoals meubels e.d. De onverwachte, niet vooraf gemelde aanwezigheid van dergelijke obstakels kunnen resulteren in extra kosten voor u als opdrachtgever of het helemaal niet kunnen uitvoeren van uw opdracht.
Artikel 5. Uitvoeringstermijn
Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever
T-event styling derhalve schriftelijk in gebreke te stellen. Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst
1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. T-event styling zal de opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.
3. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal T-event styling de opdrachtgever hierover tevoren inlichten.
4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal T-event styling daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.
5. In afwijking van lid 3 zal T-event styling geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.
Artikel 7. Geheimhouding
Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Artikel 8. Intellectuele eigendom
1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt TenF zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.
2. Alle door T-event styling verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software, enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande
toestemming van T-event styling worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.
3. T-event styling behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.
Artikel 9. Annulering
1. De opdrachtgever kan gebruik maken van de mogelijkheid om te annuleren. Annulering dient te allen tijde uitdrukkelijk schriftelijk te geschieden.
2. Indien de huurder tot annulering overgaat en nog geen gebruik heeft gemaakt van de hem ter beschikking gestelde goederen is het de hierna genoemde schadeloosstelling verschuldigd, tenzij door hem of T-event styling een voor beide partijen acceptabele vervangende huurder wordt gevonden die de verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst integraal wil overnemen.
3. Indien annulering tot en met 8 dagen voor aanvang van de huurperiode geschiedt, dient de huurder 40% van de huursom te betalen.
4. Indien annulering plaatsvindt tussen 7 tot en met 3 dagen voor aanvang van de huurperiode dient de huurder 75% van de huursom te betalen.
5. Indien annulering 2 dagen of minder voor aanvang van de huurperiode plaatsvindt, dient de huurder de volledig overeengekomen huursom te betalen. Artikel 10. Ontbinding van de overeenkomst
1. De vorderingen van T-event styling op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen: Na het sluiten van de overeenkomst aan T-event styling ter kennis gekomen omstandigheden geven T-event styling goede grond te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen. Indien T-event styling de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is. Indien een opdrachtgever en/of debiteur met het betalen van enige factuur meer dan 90 dagen, te rekenen vanaf de factuurdatum, in verzuim is. 2. In de genoemde gevallen is T-event styling bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, een en ander onverminderd het recht van T-event styling schadevergoeding te vorderen.
Artikel 11. Gebreken; klachttermijnen
1. Teneinde problemen te voorkomen ingeval van levering door T-event styling dient de klant onmiddellijk na ontvangst van de goederen , deze te controleren. Indien er gebreken zijn dienen deze onmiddellijk telefonisch of schriftelijk ( fax /mail) gemeld te worden aan T-event styling. Het gebruik van de materialen heft alle klachten dienaangaande op. In geval van verlies/diefstal of beschadigingen van gehuurde materialen dient de klant dit binnen de 24 uur aan T-event styling mede te delen. De klant verbindt zich ertoe de goederen te vergoeden aan nieuwwaarde/reparatiekosten
2. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan T-event styling.
3. Indien een klacht gegrond is, zal T-event styling de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
4. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal T-event styling slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 15.
Artikel 12. Betaling
1. T-event styling behoudt zich het recht voor bij iedere levering en transactie waarborgen voor de nakoming van de verplichtingen van de opdrachtgever te vorderen. De opdrachtgever is verplicht om indien hij ingebreke is gebleven het verschuldigde op de gestelde datum te betalen of, indien hij naar het oordeel van T- event styling niet in staat is zijn financiële verplichtingen behoorlijk na te komen, desverlangd zekerheid te stellen voor de richtige nakoming van zijn verplichtingen.
2. Xxxxxxxx dient uiterlijk 24 uur vooraf aan de door T-event styling uit te voeren opdracht te geschieden, met dien verstande dat de helft van de totale factuur bij T- event styling op de rekening is bijgeschreven/dan wel contant is voldaan. Het restant van het bedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum, door T-event styling te zijn ontvangen. Van vernoemde kan slechts worden afgeweken na uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging door T-event styling.
3. Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum is de opdrachtgever in verzuim; de opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt.
4. Bij afhaling van decors, decoraties en overige materialen door de huurder in het magazijn dient steeds de huur en een waarborgsom contant te worden voldaan.
5. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de opdrachtgever zullen de vorderingen van T-event styling en de verplichtingen van de opdrachtgever jegens T-event styling onmiddellijk opeisbaar zijn.
6. Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Artikel 13. Vervolgings- en Incassokosten
1. Vervolgingskosten wegens wanbetaling en incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, daaronder die inbegrepen voor rechtskundige bijstand alsmede die welke bij vonnis niet geliquideerd worden, komen ten laste van de opdrachtgever waarbij de buitengerechtelijke kosten 15% van de totale uitkoop som bedragen, met een minimum van 100 euro en onverminderd eventuele proces en executiekosten.
2. Indien T-event styling aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking. Artikel 14.Aansprakelijkheid
1. Risico laden/lossen De huurder draagt gedurende de gehele huurperiode, dus ook tijdens transport dat door hemzelf wordt verricht, het risico voor verlies of beschadiging van het gehuurde. De huurder is verplicht het gehuurde te verpakken en te laden in overeenstemming met de aard van het gehuurde en de wijze van transport. Dit geldt eveneens voor huurders die het gehuurde door T-event styling aangeleverd krijgen in containers of anderszins en zelf lossen en weer laden. Het gehuurde dient zorgvuldig geladen te worden, zodanig dat er tijdens transport geen schade kan ontstaan door verschuiven of omvallen van de lading.
2.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor apparatuur schade, ontstaan door, voor of tijdens of na het optreden storingen in de stroomvoorziening, alsmede voor het zoekraken en/ eventuele schade door publiek/gasten toegebracht aan accommodaties,decors, decoraties, geluids- en lichtinstallaties, alsmede het zoekraken van of beschadigingen aan kledingstukken, muziekinstallaties en alle verdere attributen, tijdens de voorbereiding van het evenement, festiviteit, concert, optreden en/of theaterproductie, tijdens de uitvoering zelf en na afloop van de uitvoering in de locatie en de kleedkamers door de gasten/publiek toegebracht.
Indien T-event styling aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd: 1. De aansprakelijkheid van T-event styling, voor zover deze door haar aan- sprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.
2. T-event styling is niet aansprakelijk voor schade die is geleden door de huurder en/of gebruikers van het gehuurde, die is ontstaan is in verband met het gehuurde.
3. T-event styling is niet aansprakelijk voor tijd- en materiaalverlies of andere gevolgschade wegens gebreken aan het gehuurde, behalve indien de schade is
veroorzaakt als gevolg van een omstandigheid die is ontstaan door ernstige schuld of grove nalatigheid van de zijde van T-event styling dan wel personen of gereedschappen, machinerieën waarvoor zij aansprakelijk geacht moet worden.
4. T-event styling is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade. Artikel 15. Overmacht
1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop wij geen invloed kunnen uitoefenen, doch waardoor wij niet in staat zijn onze verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf T-event styling worden daaronder begrepen.
2. T-event styling heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat T-event styling haar verbintenis had moeten nakomen.
3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van T-event styling opgeschort. Indien de periode waarin de overmacht nakoming van de verplichtingen door T-event styling niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
4. Indien T-event styling bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. geen zelfstandige waarde heeft.
5. Ziekte of arbeidsongeschiktheid van de artiest alsmede alle andere omstandigheden die voor de artiest overmacht opleveren, gelden mede als overmacht voor T-event styling. T-event styling is verplicht de opdrachtgever van voorvermelde op de hoogte te stellen, zodra zij zelf van die omstandigheden op de hoogte is.
Artikel 16. Geschilbeslechting
De rechter in de woonplaats van T-event styling is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft T- event styling het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.
Artikel 17. Toepasselijk recht
Op elke overeenkomst tussen T-event styling en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 19. Wijziging van de voorwaarden
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel te Eindhoven. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de onderhavige opdracht