Medewerker Toezicht en Beheer (m/v/x)
Medewerker Toezicht en Beheer (m/v/x)
voor het gerechtsgebouw te Brugge (1 vacante plaats)
+ aanleg werfreserve voor de gerechtsgebouwen te Dendermonde, Gent en Kortrijk.
Xxxxxxxxx Profiel Werkgever Xxxxxx
Deelnemingsvoorwaarden Kandidaten met een handicap Selectieprocedure
Lijst van geslaagden Contactgegevens
JOBINHOUD
Medewerker toezicht en beheer, zo klinkt je titel. Daarmee krijg je de verantwoordelijkheid over de veiligheid in en rond de gerechtsgebouwen (rechtbanken, parketten, …) en de personen xxxx.
Hierbij zijn discretie, oog voor detail en klantvriendelijkheid een must. Dit doe je natuurlijk niet alleen, je komt terecht in een fijn team waarin veel waarde wordt gehecht aan vertrouwen en een goede teamsfeer.
Een greep uit je heldendaden
▪ Je verzorgt het toezicht op personen in en rond het gebouw, door het opvolgen en doen respecteren van de voorgeschreven procedures.
o Je zorgt dat de personen die zich in en rond het gebouw bevinden daartoe gerechtigd zijn;
o Je begeleidt bezoekers naar hun contactpersoon binnen de privatieve en beveiligde zone(s) na telefonisch contact met de contactpersoon;
o Je begeleidt externe personen (zoals o.a. onderhoudsfirma’s) naar de zone die onder de bevoegdheid van de politiediensten valt. Dit na telefonisch contact met de politiepost en na akkoord van hun verantwoordelijke;
o Je verleent toegang aan personen die buiten de openingsuren komen aankloppen nadat je een grondige identificatie hebt uitgevoerd en je de reden van hun bezoek weet;
o Je houdt het bezoekersregister nauwkeurig bij, zodat jij en je team op de hoogte zijn van wie er zich in het gebouw bevindt (bijvoorbeeld bezoekers, leveranciers, aannemers, …);
o Je zorgt dat bezoekers binnen kunnen aan de hand van een badge;
o Ook bij geldtransporten sta je paraat. Je verleent toegang aan de geldwagen tot de site en aan de begeleiders naar de lokalen van het kantoor en terug;
o Je bent voor veel verantwoordelijk, maar niet voor de bewaking van gedetineerden welke zich in het gerechtsgebouw bevinden.
▪ Je verzorgt het toezicht op (en rond) het gerechtsgebouw.
o Je loopt controlerondes binnen en rond de directe omgeving van het gebouw om zwakke punten of incidenten inzake beveiliging te detecteren en er melding van te maken;
o Je screent de monitor van het beeldmateriaal dat aangemaakt wordt door de beveiligingscamera’s;
o Je staat in voor de controles op de alarmfuncties, gegenereerd door de aanwezige veiligheidsinstallatie(s);
o Je opent en sluit de toegangsdeuren van het gebouw op de daarvoor vastgelegde tijdstippen. Ook sta je in voor het ontwapenen en scherpstellen van de alarminstallatie.
▪ Je voert een signaalfunctie uit in geval van gevaar of alarmfase.
o Je waarschuwt bevoegde personen of instanties;
o Je neemt contact op met de politiediensten of hulpdiensten. Assistentie aan de hulpdiensten kan enkel verleend worden mits voorafgaand akkoord van de teamleader safety & security en binnen de opgelegde grenzen;
o Je noteert voorvallen m.b.t. de veiligheid (in brede zin) in een logboek;
o Je voert de eerste interventies uit, conform de instructies uit het noodplan (vb bij brandalarm de nooduitgangen ontgrendelen, de bezoekers begeleiden volgens de geldende procedures en veiligheidsvoorschriften,…);
o In geval van ongewenste bezoekers, verwittig je de politie;
o Je bemiddelt en signaleert incidenten aan de bevoegde instanties. Dit bij onrust of conflicten (met een agressief karakter) vanwege bezoekers of tussen bezoekers in het gerechtsgebouw (gebruik van fysieke dwang is hierbij niet toegelaten).
▪ Je voert een technische functie uit.
o Je staat in en waakt over het correcte functioneren en het goed gebruik van de aanwezige veiligheidsinstallatie en –apparatuur (branddetectie, toegangscontrole, inbraakdetectie en bewakingscamera’s);
o Je signaleert onmiddellijk eventuele defecten aan de functionele leidinggevende.
▪ Je staat in voor het sleutel- en badgebeheer.
o Je ziet toe op en beheert de uitleendienst van sleutels en badges;
o Je maakt badges aan.
• Je creëert en bevordert een groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's;
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Wat kan je dichter bij de eindmeet brengen
• Je hebt reeds ervaring in volgende functies of domeinen: sector van veiligheid, onthaal, telefonie, brandweer…
• Je bent vlot in het gebruik van de computer (o.a. tekstverwerking, informatie opzoeken, mails versturen).
• Je kan databases raadplegen.
De FOD Justitie is onderverdeeld in drie Directoraten-Generaal, waaronder het Directoraat-Generaal Rechterlijke Organisatie (DGRO). Het DGRO levert actief de kennis, de beleidsgegevens en de beleidsinformatie om de rechterlijke orde voor te bereiden en te ondersteunen in haar streven om de autonomie van beheer vorm te geven.
De Directie Infrastructuur van het DGRO heeft volgende bevoegdheden, in samenwerking met de diensten van de Regie der Gebouwen en de diensten belast met preventie en bescherming op het werk:
• Uitvoeren van het volledige takenpakket van projectontwerper voor alle werkzaamheden in het kader van de bouw, de uitbreiding of de verbetering van de gebouwen met het oog op een gepaste huisvesting voor de gerechtelijke diensten;
• Zorgen voor de instandhouding (met inbegrip van het veiligheidsaspect) en het onderhoud van de gebouwen, via de diensten van de Regie der Gebouwen;
• Zorgen eveneens voor de uitrusting en de werking van de gerechtelijke diensten.
De Directie Infrastructuur van het DGRO is onder meer verantwoordelijk voor de aansturing van de technisch medewerkers, de conciërges en de medewerkers toezicht en beheer.
Situering binnen de Directie Infrastructuur:
Division manager
Coördinator safety & security
Teamleader safety & security
Medewerker toezicht en beheer
Voor meer informatie: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx
Locatie van de gebouwen
Als medewerker toezicht en beheer werk je in een (of meerdere) gerechtsgebouw(en) (bv. een rechtbank of een hof).
Er is momenteel een plaats voor volgende locatie: Brugge.
De werfreserve zal eveneens beschikbaar zijn voor volgende locaties: Dendermonde, Gent en Kortrijk. Hierbij vindt je een overzicht van de verschillende shiften per afdeling.
Gerechtsgebouw Brugge
• van maandag tot zondag 7u – 19u en 19u – 7u Gerechtsgebouwen Kortrijk
• van maandag tot zondag 7u – 19u Gerechtsgebouw Dendermonde
• van maandag tot zondag 7u – 19u Gerechtsgebouw Gent Opgeëistenlaan
• van maandag tot zondag 7u – 19u en 19u – 7u Gerechtsgebouw Gent Kouterpoort
• van maandag tot vrijdag 7u – 19u en 10u – 22u
• zaterdag en zondag 7u – 19u
Bijkomende informatie
Je bent bereid om in shiften, in het weekend en ’s nachts te werken.
Opgelet: er dient rekening gehouden te worden met de invulling van reserveshiften.
Je wordt aangeworven als medewerker toezicht en beheer (niveau D) op basis van een contract van onbepaalde duur.
Weddenschaal NDA1 (minimum 25.891,05 EUR bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, reeds aangepast aan de huidige index). Daarenboven zijn er premies voor bijzondere prestaties (nacht, zaterdag, zondag en feestdag).
Voordelen
• Minimum 26 dagen verlof (= 17 shiften)
• Gratis openbaar vervoer van en naar het werk
• Sociale voordelen via Fed+ kaart
Opleidingen
• Het meeste leer je “on the job”. Je komt namelijk terecht onder de vleugels van ervaren collega’s.
• Ook bestaat de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen: brandbestrijding, EHBO (op vrijwillige basis)
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
• Geen specifieke diplomavereisten
Wij vragen
• Je mag niet kleurenblind/-insufficiënt zijn.
• Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:
o Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
o De burgerlijke en politieke rechten genieten
o Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
Voor de indiensttreding moet er aan de volgende voorwaarden zijn voldaan
• Een blanco uittreksel uit het strafregister. Je kan niet in dienst treden indien men een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen
• Een positief moraliteitsonderzoek. Na afloop van de selectie volgt een moraliteitsonderzoek van het profiel van de voorgestelde laureaten. Indien het resultaat negatief is dan zal de laureaat niet langer weerhouden worden.
• Een gunstig advies van de arbeidsgeneesheer. Na afloop van de selectie volgt een bezoek aan de arbeidsgeneesheer.
• Als medewerker toezicht en beheer dien je erover te waken dat wanneer je in reserve staat, je je onmiddellijk naar de werkplaats moet kunnen begeven en operationeel inzetbaar moet kunnen zijn.
Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met de selectiedienst.
Nadien zal je gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen je wenst gebruik te maken in onze selecties.
De selectiedienst behoudt zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de cv’s.
De overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, alsook zijn/haar motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkveld zal worden geëvalueerd in twee fasen:
1. Een eliminerende kleurentest en een schriftelijke proef
Je dient ten minste 100% te behalen op de kleurentest om door te gaan naar fase twee.
2. Een interview
Het vereiste minimum om te slagen in deze selectie is 60% (totaalscore van schriftelijke en mondelinge proef samen).
Locatie van de proeven: Gent Data proeven: vanaf 6 maart 2023
Hoe solliciteren
Solliciteren kan tot en met 10/02/2023.
Stuur je cv en motivatiebrief via mail door naar xxxxx.xxxxx@xxxx.xxxx.xx met vermelding van “referentie GTD/023/002 - MTB”.
Gelieve in je mail te vermelden naar welke afdeling jouw voorkeur gaat (Brugge, Dendermonde, Gent en Kortrijk). Indien je interesse hebt in meerdere afdelingen, gelieve deze te rangschikken op basis van hoogste voorkeur.
Gelieve de bijlagen -indien mogelijk- in pdf-vorm te bezorgen.
Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen 2 maanden schriftelijk feedback vragen.
Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.
LIJST VAN GESLAAGDEN
Kandidaten die geslaagd zijn, worden in volgorde van hun behaalde resultaat opgenomen in een werfreserve die 1 jaar geldig is.
Voor meer info over de functie kan je terecht bij:
- Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx (Teamleader Safety & Security – Sectie Brugge-Veurne) via xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxx.xx
Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij:
- Mevr. Tugce Dalgic (selectieverantwoordelijke) via xxxxx.xxxxx@xxxx.xxxx.xx