Audit Vlaanderen zoekt een

Audit Vlaanderen evalueert de organisatiebeheersing van de lokale besturen en de Vlaamse overheid. Dit gebeurt door middel van audits. Audit Vlaanderen voert verschillende soorten audits uit: organisatie- audits, thema-audits, proces-audits, ad-hoc audits, detectie-audits en forensische audits.

Als IT-minded auditor bij Audit Vlaanderen ben je vertrouwd met ICT in de ruime zin of ben je gedreven om je hier in te bekwamen. De focus ligt voornamelijk op het toepassen van data-analysetechnieken (ook proces mapping) om uitspraken te kunnen doen over:

• risicobeheersing

• waar de grootste risico’s zitten en bij welke entiteiten die risico’s het relevantst zijn

• het typische verloop van processen/procedures en de afwijkingen daarbij

• het beheerst functioneren van ICT-systemen en gedigitaliseerde bedrijfsprocessen

• of processen/dossierbehandeling correct werden uitgevoerd en waar afwijkingen zitten

• voor welke steekproef van dossiers eventueel verder nazicht wenselijk kan zijn

• … .

Je staat in voor of wordt betrokken bij het verzamelen van de gegevens en het transformeren/opschonen daarvan via zelf samengestelde macro’s, query’s en business intelligence-platformen.

Je wordt opgeleid om diverse data-analysetechnieken uitgebreid onder de knie te krijgen.

Je ondersteunt diverse audits met raad en daad op het vlak van data-analyses (inclusief proces mapping) om de scope te helpen afbakenen, om uitspraken te kunnen doen over de risicobeheersing omtrent gedigitaliseerde processen of om bij traditionelere thema- en procesaudits het testwerk effectiever en/of efficiënter te maken (door gerichtere steekproeven te identificeren en/of door analyses op volledige datasets mogelijk te maken). Je beheert de gegevens die wij gebruiken voor onze risico-analyses en zorgt voor ‘tools’ met analyses en visualisaties om met die gegevens informatie te genereren voor de andere auditoren. Je groeit er ook in om je ICT-kennis en -vaardigheden waar nodig over te brengen aan minder gespecialiseerde collega’s.

Als auditor bij Audit Vlaanderen krijg je te maken met een veelheid aan maatschappelijk relevante processen bij agentschappen van de Vlaamse overheid en bij lokale besturen. Naarmate we meer en meer evolueren naar een digitale maatschappij, wordt IT-audit in de ruime zin ook almaar belangrijker. Bovendien biedt ICT ook meer en meer mogelijkheden om traditioneel auditwerk effectiever en efficiënter te maken. Audit Vlaanderen besliste enige tijd geleden om meer te focussen op het auditeren met en van ICT en bouwt daar geleidelijk kennis en competentie rond op met de bedoeling die maximaal in de praktijk te brengen. Interesseert deze uitdaging je, aarzel dan niet om je kandidaat te stellen. Relevante kennis, competentie en/of ervaring is een pluspunt, maar kan ook nog worden opgebouwd mits je de interesse en gedrevenheid daartoe hebt. Door het uitgebreide werkterrein, zal je sowieso met een grote diversiteit van systemen, gegevens en processen te maken krijgen.

Xxx xxx een geboren analist met een kritische geest die heldere syntheses maakt? Voel je je comfortabel met gegevens en IT-systemen? Hou je van diverse professionele contacten en maak je graag van heel Vlaanderen je werkterrein? Xxx is deze functie misschien iets voor jou!

Je draagt bij aan een effectieve, efficiënte, integere en kwaliteitsvolle overheid. Binnen een team kan men op je rekenen, maar het schrikt je ook niet af om veelal zelfstandig te werken.

Je krijgt een intensieve opleiding.

Xxxx hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

2. FUNCTIECONTEXT

De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

Sinds 1 januari 2014 is binnen de Vlaamse overheid het agentschap Audit Vlaanderen actief. De kerntaak van Audit Vlaanderen bestaat erin om organisaties te helpen bij de uitbouw van hun organisatiebeheersing door het uitvoeren van audits. De auditrapporten hebben ook een zekerheidsverstrekkende functie voor de verschillende stakeholders (gemeente-, OCMW- en provincieraad, Vlaamse overheid, management, auditcomité, enz.).

Het werkterrein of audituniversum beslaat zo'n 900 verschillende juridische entiteiten, met als belangrijkste: de departementen binnen de Vlaamse administratie en de intern en extern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse administratie, de gemeenten en hun OCMW's, de provincies en meer dan tweehonderd verzelfstandigde lokale overheidsorganisaties.

Een auditfunctie wordt voortdurend geconfronteerd met verschillende verwachtingen van de diverse betrokkenen en directe belanghebbenden. Voor audits bij lokale besturen en de Vlaamse administratie gaat het om verwachtingen bij de auditcomités, het management, de personeelsleden en de politiek verantwoordelijken. Ieder bekijkt de auditfunctie vanuit zijn standpunt, behoefte en taakstelling. Door invulling te geven aan de partnerrol die Audit Vlaanderen wil vervullen t.o.v. deze belanghebbenden en klanten moeten de diverse (en soms tegengestelde) verwachtingen op maximale wijze verwezenlijkt worden zonder de taakstelling van het agentschap te verloochenen. Dit vereist de nodige communicatie en overtuigingskracht, maar ook de nodige gedragenheid en aanvaarding van een centrale auditfunctie. Hoewel Audit Vlaanderen bij decreet een ruime bevoegdheid heeft, moet er continu gewerkt worden om het nodige draagvlak en medewerking te verkrijgen en te behouden, zowel bij het politieke niveau als bij het management.

Je voert ter plaatse audits uit bij de organisaties die onder het audituniversum vallen en formuleert eventueel aanbevelingen zodat hierover gerapporteerd kan worden en de gepaste acties tot optimalisatie ondernomen kunnen worden.

Audit Vlaanderen voert verschillende soorten audits uit: organisatie-audits, thema-audits, proces-audits, adhoc-audits, detectie-audits en forensische audits. Neem een kijkje op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx .

Bij Audit Vlaanderen werken momenteel een 35-tal auditoren.

Maak kennis met Audit Vlaanderen in een paar minuten en zie hoe audits in lokale besturen verlopen: filmpje 'Samen beter werken'.

3. TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

Evalueren van de beheersing van de risico’s door de geauditeerde organisaties en hierover rapporteren,

zodat de geauditeerde de werking duurzaam kan verbeteren.

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Resultaat

Voorbeeld van activiteiten

Planning en voorbereiding

Plannen en voorbereiden van de audit teneinde er voor te zorgen dat de audit ter plaatse efficiënt kan verlopen.

- maken van de eigen planning van de opdracht;

- zich informeren over de te auditeren entiteiten, domein, thema of besturen om de auditopdracht in de juiste context te kunnen plaatsen;

- studie van o.a. documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige audits;

- inschatten van de beschikbare gegevens en de bruikbaarheid daarvan voor analyses;

- voorbereiden van en deelnemen aan de openingsmeeting i.k.v. een bepaalde opdracht;

- maken van de nodige (praktische) afspraken met de te auditen organisaties;

- leveren van input voor het formuleren van

een auditdoelstelling en – reikwijdte.

Uitvoering

Ter plaatse uitvoeren van audits

- auditeren (analyseren en evalueren) van de aangepastheid en doeltreffendheid van de beheersmaatregelen bij de geauditeerde

zodoende een antwoord te kunnen bieden op

de auditdoelstellingen binnen de reikwijdte door o.a. het:

• ontwerpen, opzetten en/of reviewen van analyses en visualisaties;

• analyseren van documenten;

• afnemen van interviews;

• evalueren van geautomatiseerde

controles en ‘IT general controls’;

• uitvoeren van testwerk;

• documenteren en structureren van de bevindingen en conclusies in het werkdossier.

- voorbereiden van en deelnemen aan het

afsluitend gesprek.

Rapportering

Samenvatten en vastleggen van de bevindingen teneinde de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen of zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft.

- weergeven van objectieve en gestructureerde vaststellingen in een rapport;

- voorbereiden van en deelnemen aan de exit- meeting waar het rapport met de geauditeerde besproken wordt;

- opleveren van een kwalitatief ontwerp- en definitief rapport;

- leveren van input voor de databank goede praktijken;

- verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering;

- documenteren van de conclusies;

- opstellen van beleidsgerichte rapporten voor de toegewezen entiteit of het beleidsdomein;

- meewerken en input leveren aan de opmaak

van globale rapporten.

Opvolging

Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het rapport

- opvolgen van aanbevelingen;

- opvolgen van de voorstellen van goede praktijken.

Administratief beheer

Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit teneinde alle relevante gegevens i.v.m. de audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden.

- samenbrengen en klasseren van alle documenten van het werkdossier;

- aanmaken van documenten om een dossier technisch af te handelen;

- actueel houden van overzichten en databanken;

- opmaken van statistieken.

Communicatie en contacten

Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak om er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden te werken aan de versterking van de beheersing van de eigen organisatie.

- contacten onderhouden met het audituniversum en eventuele andere belanghebbenden met het oog op informatie- uitwisseling n.a.v. de specifieke (audit)opdrachten;

- contacten onderhouden met specifieke entiteiten, bv. als relatiebeheerder;

- voorlichtingsvergaderingen organiseren en algemene communicaties geven over de materie aan derden;

- sensibiliseren van de belanghebbenden;

- contacten onderhouden met de te auditeren entiteiten/besturen;

- intern en extern communiceren over o.m. werkmethodes en principes en resultaten van

auditopdrachten.

Overleg

Samenwerken en overleggen met diverse collega’s teneinde een uniforme aanpak van het auditproces te garanderen.

- organiseren van overleg om de inherente risico’s in kaart te brengen samen met de wijze waarop ze afgedekt worden;

- bijdragen aan de opmaak van de risicoanalyse en planning voor de bepaling van de prioriteiten in de planning van de audits van een entiteit binnen de Vlaamse overheid en/of de lokale besturen met als doel er voor te zorgen dat de beschikbare middelen en mensen zo efficiënt mogelijk ingezet worden;

- helpen voorbereiden en deelnemen aan vergaderingen met de geauditeerde;

- voorstellen doen i.v.m. de verbetering van het auditproces;

- deelnemen aan interne werkvergaderingen en agenderen van te bespreken agendapunten;

- tijdig doorgeven van relevante informatie

aan collega’s;

- intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van de geauditeerde entiteit) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden.

Kennis m.b.t het vakgebied

Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.

- opbouwen, up -to- date houden en ter beschikking stellen van expertise rond het vakgebied;

- volgen van de nodige opleidingen en trainingen;

- meewerken aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken;

- lezen van vakliteratuur;

- activiteiten bijwonen om voeling met de sector te houden;

- zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van o.m. wetgeving en op technisch vlak;

- verrichten van studiewerk om de recentste evoluties in het werkveld en de werkmethoden te kennen;

- collega’s wijzen op nuttige opleidingen,

trainingen en opportuniteiten voor kennisdeling.

Advies

Adviseren van de entiteit waar een audit werd uitgevoerd teneinde de vastgestelde tekortkomingen te verhelpen.

- formuleren en opvolgen van aanbevelingen.

4. PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan een van onderstaande voorwaarden:

• Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau A bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.0

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert als master en binnen de 6 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma kan behalen. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

1 Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt na een positieve EVC-beoordeling (EVC = erkennen van verworven competenties) door VDAB voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.

Of je beschikt over het bewijs van beroepskwalificatie voor de functie van IT auditor.

Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau (punt 1) of met de vereiste richting (punt 2). Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxx Xxxxxxx xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en tel 0000 00 00 00).

4.2 COMPETENTIES

Technische competenties

• Je hebt affiniteit met ICT in de ruime zin en interesse om je verder te bekwamen m.b.t. het opzetten en uitvoeren van data-analyses en het evalueren van ICT-risico’s.

• Je bent bereiden om je in te werken in de materies die relevant zijn voor deze functie.

• Je kan vlot werken met de courante office-toepassingen en voelt je comfortabel met IT-systemen en gegevens.

Pluspunten

• Ervaring met data-analyses (bijvoorbeeld draaitabellen, identificatie van afwijkende gegevens, grafische analyses, proces mapping) en/of het auditeren van ICT-risico’s/-systemen.

• Ervaring in automatisering en digitalisering.

• Ervaring in informatiebeveiliging.

• Je hebt inzicht in de staatsstructuur, de bevoegdheden en de werking van de Vlaamse en/of lokale overheden.

• Je bezit een auditcertificaat.

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)

• Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 2)

• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)

• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)

• Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1)

• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)

• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx .

Bijkomende voorwaarden en verwachtingen

• Je hebt een rijbewijs of bent bereid dit op korte termijn te verwerven.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5. AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.

• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar

je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen regelmatig van thuis of een satellietkantoor werken.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de

werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

6. SELECTIEPROCEDURE

De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma of attest gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 20 juli.

6.1.2. Voorselectie

6.1.2.1. op basis van het sollicitatieformulier

Op basis van je antwoord op de vragenlijst in het sollicitatieformulier vindt er een eerste toetsing plaats van je motivatie en verwachtingen.

Deze beoordeling gebeurt door een selectieverantwoordelijke en een of meerdere afgevaardigden van Audit Vlaanderen.

De beoordeling is eliminerend. Alleen wie minstens 60% hierop scoort, wordt uitgenodigd voor de volgende selectiefase.

De beoordeling vindt plaats in de week van 20 juli (timing onder voorbehoud).

6.1.2.2. op basis van je leervermogen

Door middel van computergestuurde testen wordt je leervermogen om je in te werken in de materies die relevant zijn voor de functie beoordeeld.

Je kunt de computergestuurde testen online beantwoorden tussen 27 juni en 3 juli (data onder voorbehoud).

Alleen wie over de computergestuurde testen heen een gemiddelde staninescore van minstens 5 (= gemiddelde score in vergelijking met de normgroep) behaalt, kan deelnemen aan de volgende module.

De 10 hoogst scorende kandidaten op het geheel van de testen worden uitgenodigd voor de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

Wie over de computergestuurde testen heen de vereiste gemiddelde score behaalt, wordt opgenomen in een lijst met rangschikking. Deze lijst is één jaar geldig. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze lijst te verlengen. Als de vacature na module 2 en 3 niet kan worden ingevuld of als bijkomende vacatures niet ingevuld kunnen worden door personen in de werfreserve (hoofdstuk 10), kan Audit Vlaanderen terug beroep doen op deze lijst en kunnen een of meerdere volgende gerangschikten worden opgeroepen om deel te nemen aan module 2 en 3.. Als een van de 10 hoogst scorende kandidaten niet kan deelnemen aan module 2 en 3, blijft deze kandidaat zijn/haar/hun plaats in de lijst met rangschikking behouden. Eenmaal je hebt deelgenomen aan module 2, verlies je je plaats in deze lijst.

Neem je ook deel aan de selectieprocedure voor auditor bij Audit Vlaanderen met nummer 6757, dan leg je maar 1 keer deze testen af. De resultaten gelden voor beide procedures.

6.2. MODULE 2: SCREENING PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES

Door middel van een assessment center (met oa persoonlijkheidsvragenlijst) en de testresultaten uit de voorselectie worden volgende competenties beoordeeld:

• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)

• Assertiviteit (niveau 2)

• Analyseren (niveau 2)

• Oordeelsvorming (niveau 2)

• Klantgerichtheid (niveau 2)

• Plannen en organiseren (niveau 1)

Eén of meerdere consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af.

Deze module is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling bij het geheel van de beoordeelde competenties. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende module.

In het assessment center word je ook getoetst op twee bijkomende functiespecifieke competenties: communiceren (niveau 2) en zorgvuldigheid (niveau 2). De beoordeling van deze competenties wordt pas in rekening genomen in de module 3.

Deze module vindt plaats in de kantoren van het selectiekantoor in de week van 11 of 18 juli (timing onder voorbehoud).

Neem je ook deel aan de selectieprocedure voor auditor bij Audit Vlaanderen met nummer 6757, dan leg je maar 1 keer dit assessment af. De resultaten gelden voor beide procedures.

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit, eventueel van het extern kantoor en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je persoonsgebonden competenties: communiceren (niveau 2) en zorgvuldigheid (niveau 2)

• Je inzetbaarheid in de functie, het team en de organisatie

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 28 juli of 8 augustus (data onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij module 1, 2 en 3) word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.

Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder

afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …

7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 15 juni 2022 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Xxx je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Xxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 Xxxxxxx.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8. VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, manager-auditor Audit Vlaanderen xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

T 02 553 45 71 M0473 91 86 02

Xxxxxx Xxxxxxxx

HR-businesspartner Audit Xxxxxxxxxx xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

T 02 553 45 53 M 0499 86 53 60

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Xxxxx Xxxxxxx selectieverantwoordelijke xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx tel 0000 00 00 00

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

9. FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond in augustus.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.

10. RESERVE EN GELDIGHEID

Na module 3 wordt er een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van IT- minded auditor bij Audit Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geslaagden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als IT-minded auditor. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.

De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van IT-minded auditor bij Audit Vlaanderen. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn/haar/hun plaats in de reserve behouden.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Als je als student deelnam aan de selectie, moet je ten laatste op 15

december 2022 het bewijs van het vereiste diploma of getuigschrift bezorgen aan xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx . Anders verlies je je plaats in de werfreserve.

Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.

Document Metadata

Table of Contents

Audit Vlaanderen zoekt een

Document Metadata