Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
1. Partijen
1. Introducing Gallery: Introducing Gallery, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30124981, gevestigd te Bilthoven aan de Xxxxxxxxx 0 X00 (3723 GS), gebruiker van deze algemene voorwaarden.
2. Verdere gegevens van Introducing Gallery:
Website: xxx.XX-xxxxx.xx Email: xxx@xxxxxxxxxxx.xxxxxxx
Telefoonnummer: 06 106 49 235 / 030 66 21 591 Btw-identificatienummer: NL001246733B48
3. Wederpartij: de (potentiële) wederpartij van aangeboden diensten en goederen van Introducing Gallery
2. Toepasselijkheid
1. Introducing Gallery verklaart deze algemene voorwaarden van toepassing op elk aanbod van Introducing Gallery en, al dan niet daaruit voortvloeiende, overeenkomsten die partijen, of de rechtsopvolger van partijen, met elkaar zijn aangegaan. Voor zover de inhoud hiervan niet is gewijzigd of er geen specifiekere voorwaarden tussen partijen gelden, zullen deze algemene voorwaarden tevens voor toekomstige verbintenisrechtelijke verhoudingen tussen partijen, of de rechtsopvolger van partijen, gelden.
2. Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend voor zover deze door partijen uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Algemene (inkoop)voorwaarden van Wederpartij zijn uitdrukkelijk van de overeenkomst uitgesloten.
4. Derden die door Introducing Gallery bij de uitvoering van de overeenkomst worden betrokken kunnen zich eveneens op deze algemene voorwaarden beroepen.
5. Indien een of meer (gedeelte(n)) van de bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig zijn, dan wel worden vernietigd, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden om ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen nieuwe regels overeen te komen, waarin zoveel mogelijk doel en strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen tot uiting zullen komen.
3. Aanbod en overeenkomst
1. Elk aanbod, in de vorm van een offerte of anderzijds, is geheel en onvoorwaardelijk vrijblijvend en herroepelijk en heeft een geldigheidsduur van één maand, tenzij anders door Introducing Gallery is aangegeven.
2. De prijzen zoals vermeld in de offerte of in een andere vorm van een aanbod zijn in Euro’s en exclusief btw en onderhavig aan heffingen, toeslagen en overige factoren.
3. Alle opgaven van Introducing Gallery van omvang, tijdsduur, lengte en andere weergegeven specificaties van te leveren goederen en/of diensten zijn slechts aanduidingen. Een geringe afwijking hiervan in het geleverde leidt niet tot een tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst aan zijde van Introducing Gallery.
4. Kennelijke verschrijvingen en abusievelijke fouten in het aanbod zijn niet bindend jegens Introducing Gallery.
5. Een aanbod geldt niet automatisch voor latere opdrachten, nabestellingen of verlengingen.
6. De overeenkomst komt tot stand nadat beide partijen een op schrift gesteld aanbod hebben ondertekend, nadat Introducing Gallery een schriftelijke aanvaarding heeft bevestigd ofwel nadat Introducing Gallery, of een derde namens haar, is aangevangen met de uitvoering.
4. Uitvoering door Introducing Gallery
1. Introducing Gallery behartigt de belangen van Wederpartij binnen de grenzen van de
verstrekte opdracht. Introducing Gallery zal de overeenkomst naar haar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Alle diensten van Introducing Gallery worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis. Introducing Gallery heeft het recht om alles dat bij de opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren. De verschuldigdheid van het honorarium is derhalve op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de opdracht c.q. de geproduceerde en geleverde 7:407 BW video of film.
2. Wederpartij stelt Introducing Gallery in de gelegenheid de opdracht te verrichten. Wederpartij verplicht zich de benodigde medewerking te verlenen voor de uitvoering van de overeenkomst door Introducing Gallery. In het bijzonder op de afgesproken opnamedag(en) dient Wederpartij er zorg voor te dragen dat alle medewerking wordt verleend die is afgesproken of mag worden verwacht om alle geplande opnames te doen. Indien door een handelen of nalaten van Wederpartij een extra opnamedag moet worden gepland, is Introducing Gallery gerechtigd om de daarvoor gemaakte uren à maximaal EUR. 125,00 ex. btw per persoon per uur in rekening te brengen.
3. Introducing Gallery zal binnen de aangegeven/geschatte termijn de opdracht trachten na te komen. Deze termijn is niet fataal, waardoor Wederpartij Introducing Gallery altijd eerst in gebreke dient te stellen, waarbij een geruime en redelijke termijn dient te worden gesteld, alvorens tot enige remedie over te kunnen gaan.
4. Wederpartij aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed als partijen tussentijds besluiten te wijzigen van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Wanneer door Wederpartij tussentijds wijzigingen ontstaan in de uitvoering van de opdracht, brengt Introducing Gallery de noodzakelijke aanpassingen aan in opdracht van Wederpartij. Leidt dit tot meerwerk, dan brengt Introducing Gallery dit als een aanvullende opdracht aan Wederpartij in rekening. Introducing Gallery mag de extra kosten voor wijziging van de opdracht bij Wederpartij in rekening brengen, tenzij de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Introducing Gallery zijn toe te rekenen. Deze laatste situatie leidt niet tot reductie van de hoofdsom(men).
5. Wederpartij draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Introducing Gallery aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Wederpartij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Introducing Gallery worden verstrekt op de door Introducing Gallery aangegeven wijze en specificaties. Indien de benodigde gegevens niet juist of niet tijdig aan Introducing Gallery zijn verstrekt, heeft Introducing Gallery het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Wederpartij in rekening te brengen.
6. Wederpartij staat er voor in dat digitaal aangeleverd materiaal geen inbreuk maakt op rechten van derden, veilig is en geen virussen of andere schadelijke inhoud bevat die op enige wijze schade kunnen toebrengen aan de computersystemen, computerprogramma’s van Introducing Gallery en/of derden.
7. Het staat Introducing Gallery vrij de opdracht en of levering te laten uitvoeren door derden. Art. 7:404 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.
8. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, dan wel dit uit de aard van de overeenkomst voortvloeit, heeft Introducing Gallery het recht om namens en voor rekening van Xxxxxxxxxxx aan derden opdracht tot levering van producten of diensten te geven. Ingeval Introducing Gallery een begroting opstelt voor de kosten van in te schakelen derden, dan heeft deze begroting slechts een indicatieve strekking.
9. Wederpartij is niet gerechtigd zonder overleg met c.q. toestemming van Introducing Gallery de overeengekomen werkzaamheden tevens door een derde te laten verzorgen. Art. 7:407 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.
10. Het risico van verlies of waardevermindering van te leveren goederen gaat op Wederpartij over vanaf het moment dat deze hem ter beschikking zijn gesteld of zouden worden gesteld, maar dit moment onder verantwoordelijkheid van Wederpartij is vertraagd. Dit ongeacht of de eigendomsoverdracht heeft plaatsgevonden.
5. Prijzen, betaling en opschorting.
1. Het aanbod is in goed overleg tot stand gekomen. Door het sluiten van de overeenkomst achten partijen de honoraria, boetes, incassokosten en rente redelijk en billijk.
2. Een samengestelde prijsopgave verplicht Introducing Gallery niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
3. Wanneer partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, stelt Introducing Gallery haar tarief vast volgens haar uurtarief van maximaal EUR. 125,00 ex. btw. Dit geldt derhalve ook voor in opdracht uitgevoerde werkzaamheden die buiten de inhoud van oorspronkelijke overeenkomst worden verricht, zoals meerwerk door inactieve houding of niet-meewerken van Wederpartij.
4. Tenzij anders is overeengekomen vallen reisuren, reis- en verblijfkosten en afkoop van muziekrechten niet binnen het aangegeven honorarium. Wederpartij is gehouden om alle verdere redelijke onkosten die door Introducing Gallery in de uitvoering van de opdracht zijn gemaakt te vergoeden.
5. Tenzij anders is overeengekomen dient Wederpartij de gehele geldsom in zijn geheel direct voorafgaand aan de uitvoering te hebben voldaan. Indien betaling op factuur geschiedt, dan dient betaling binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te zijn voldaan door middel van girale overboeking.
6. Bij overschrijding van de overeengekomen betalingstermijn is Introducing Gallery terstond gerechtigd om Wederpartij een vertragingsrente van 1% van de hoofdsom per maand alsmede een bedrag ten behoeve van de buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Laatstgenoemde kosten bedragen 15% van de verschuldigde hoofdsom met een minimaal beloop van EUR. 125,- exclusief btw.
7. Zonder uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Introducing Gallery is het Wederpartij niet toegestaan ter zake zijn betalingsverplichtingen verrekening en/of opschorting en/of inhouding toe te passen.
6. Duur, uitstelling en (tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst
1. Art 7:408 BW is uitdrukkelijk in de overeenkomst uitgesloten.
2. Overeenkomsten kunnen, behoudens indien in de overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald, op ieder moment worden opgezegd of in overleg worden uitgesteld. Bij eenzijdige beëindiging of uitstel is Wederpartij tenminste de in dit artikel genoemde vergoeding verschuldigd, onverminderd de daadwerkelijk gemaakte onkosten, geleden schade, verschuldigd loon of andere wettelijk geregelde vergoedingen. Deze vergoeding is gebaseerd op de omstandigheid dat Introducing Gallery zich in verband met de exclusiviteit en creativiteit slechts met één of hooguit enkele projecten tegelijk bezig kan houden, in combinatie met de looptijd van een project. Deze
vergoeding is verder gebaseerd op het onverwacht wegvallen van het belang dat met de uitvoering van de overeenkomst is gemoeid zoals bijvoorbeeld emplooi houden voor eigen en ingehuurd personeel, waardoor de
daarbij behorende kennis, ervaring en beschikbaarheid aan het bedrijf kan blijven worden gebonden of vergoeding van vaste bedrijfsmiddelen, zodat de onderneming de daarbij behorende productiecapaciteit aan het bedrijf kan blijven binden. Ook uitstel brengt een storing in de planning met zich mee en leidt tot bezittingsverlies waardoor tevens financieel onevenwicht ontstaat.
3. Beëindiging van een opdracht door Wederpartij kan tot twee maanden voor de afgesproken startdatum tegen een administratieve vergoeding van EUR. 50,-. Bij beëindiging binnen twee manden doch uiterlijk tot een maand voor de geplande startdatum is een administratieve vergoeding van EUR. 250,- verschuldigd. Bij beëindiging binnen maand doch uiterlijk tot twee weken voor de geplande startdatum is 20% van de overeengekomen hoofdsom verschuldigd. Bij beëindiging binnen twee doch uiterlijk tot een week voor de geplande startdatum is 40% van de overeengekomen hoofdsom verschuldigd. Bij opzegging binnen een week voor de geplande startdatum is 70% van de overeengekomen hoofdsom verschuldigd. Na aanvang van de uitvoering is bij tussentijdse beëindiging het volledige honorarium verschuldigd.
4. Uitstellen van een opdracht door Wederpartij kan tot een maand voor de afgesproken startdatum, in overleg, tegen een administratieve vergoeding van EUR. 50,- worden verzocht. Bij verplaatsing binnen een maand doch uiterlijk tot twee weken voor de geplande startdatum is 10% opslag verschuldigd. Bij verplaatsing binnen twee doch uiterlijk een week voor de geplande startdatum is 20% opslag verschuldigd. Bij verplaatsing binnen een week voor de geplande startdatum is 40% opslag verschuldigd. Bij verplaatsing na aanvang van de uitvoering is 50% opslag verschuldigd.
5. Beëindiging of uitstel is uitsluitend mogelijk bij schriftelijke mededeling; als datum van opzegging of uitstel geldt de datum waarop de schriftelijke opzegging door Introducing Gallery ontvangen is. De opzeggins- en/of verplaatsingskosten zijn onmiddellijk bij opzegging of uitstel verschuldigd en opeisbaar.
6. Introducing Gallery heeft het recht de overeenkomst met Wederpartij met onmiddellijke ingang voor de toekomst door middel van een schriftelijke kennisgeving zonder (nadere) voorafgaande ingebrekestelling, zonder dat Wederpartij recht heeft op enige schadevergoeding, te ontbinden indien:
a) Wederpartij zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt of anderszins liquideert en/of zijn bedrijfsactiviteiten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Introducing Gallery ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt;
b) Aan Wederpartij (al of niet voorlopig) surseance van betaling wordt verleend of Wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard, Wederpartij een verzoek tot toepassing van een schuldsaneringsregeling indient of Wederpartij onder curatele of bewind wordt gesteld.
c) Er op een aan Wederpartij toekomend recht beslag wordt gelegd.
d) Zij binnen twee werkdagen na het aanvaarden van de overeenkomst door Wederpartij tot het besluit komt de opdracht, om welke reden dan ook, niet te willen uitvoeren.
7. Garantie en aansprakelijkheid
1. Wederpartij is gehouden elke levering en uitvoering, in fasen of anderszins, zo spoedig mogelijk, doch binnen 4 dagen te controleren op conformiteit met betrekking tot kwantiteit en kwaliteit. Wanneer de prestatie niet voldoet aan de conformiteit die op basis van de overeenkomst is overeengekomen en er derhalve sprake is van een klacht, dient Wederpartij binnen 10 dagen na levering Introducing Gallery hieromtrent te informeren.
2. Na de informatieverschaffing als bedoeld in het vorige lid zal Introducing Gallery de klacht kosteloos naar redelijkheid oplossen door de levering te herstellen of te vervangen. Wanneer geen van de hiervoor beschreven remedies uitkomst biedt om de klacht effectief te verhelpen, heeft Wederpartij het recht de overeenkomst te ontbinden indien de aard van de klacht de ontbinding rechtvaardigt. Het voorgaande geldt zonder dat Wederpartij recht heeft op enige schadevergoeding.
3. Wanneer het gebrek is ontstaan door een ernstige fout die aan Wederpartij is toe te rekenen of Wederpartij Introducing Gallery omtrent het gebrek te laat heeft geïnformeerd of Wederpartij de afronding van die fase heeft bevestigd of Wederpartij toestemming heeft gegeven voor de start van een volgende fase of Wederpartij het geleverde in gebruik heeft genomen, vervalt zijn recht op herstel, vervanging, nakoming, schadevergoeding of eventuele ontbinding zoals beschreven in dit artikel. De bewijslast dat de fout aan Introducing Gallery is toe te rekenen ligt bij Wederpartij.
4. Introducing Gallery is gerechtigd de aanvang van de diensten die tot een fase behoren uit te stellen totdat Wederpartij de uitvoering en/of resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
5. Het bestaan van een klacht schort de betalingsverplichting van Wederpartij niet op.
6. Mocht Introducing Gallery onverwijld jegens Wederpartij aansprakelijk zijn, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag van het honorarium dat Introducing Gallery voor de werkzaamheden - waaruit de schade is ontstaan - heeft ontvangen vermeerderd met 15%. Bij overeenkomsten die een langere looptijd dan een halfjaar hebben, geldt voorts een beperking van de hier bedoelde aansprakelijkheid tot maximaal het declaratiebedrag over de laatste zes maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis.
7. Aansprakelijkheid van Introducing Gallery reikt te allen tijde niet tot gevolgschade en behoudens opzet of grove schuld eveneens niet tot zaakschade, immateriële schade zoals reputatieschade of verlies van goodwill of gederfde winst.
8. Wederpartij vrijwaart Introducing Gallery voor de in verband met de overeenkomst ontstane schade (van derden) doordat Introducing Gallery heeft gehandeld, waaronder een nalaten begrepen, uitgaande van de door Wederpartij onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie, gegevens en bescheiden.
9. Wederpartij vrijwaart Introducing Gallery voor aanspraken van Wederpartij en derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Introducing Gallery toerekenbaar is. Introducing Gallery is jegens Wederpartij niet aansprakelijk voor schade van derden voortvloeiend uit de exploitatie of openbaarmaking van video of film. Indien Introducing Gallery uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is Wederpartij gehouden Introducing Gallery zowel buiten als in rechte bij te staan.
10. In alle gevallen is de termijn waarbinnen Introducing Gallery tot vergoeding van schade kan worden aangesproken beperkt tot 12 maanden na de schadeveroorzakende gebeurtenis.
8. Overmacht
1. Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en rechtspraak
wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Introducing Gallery geen invloed kan uitoefenen. Hieronder zullen mede zijn begrepen, stakingen, verkeersstoringen, niet voorzienbare stagnatie, storingen in levering van energie, transportmoeilijkheden, brand, verlies of beschadiging bij transport en overheidsmaatregelen.
2. Tijdens overmacht worden verplichtingen van Introducing Gallery opgeschort. Indien nakoming door overmacht langer dan één maand onmogelijk is of er andere omstandigheden zijn waardoor het voor Introducing Gallery onevenredig zwaar is om aan haar verplichtingen te
voldoen, is Introducing Gallery bevoegd de overeenkomst door een mededeling aan Wederpartij en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
3. Indien Introducing Gallery bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, dan is zij gerechtigd het reeds geleverde of verrichte deel afzonderlijk te facturen, of bij aanbetalingen gedeeltelijk te crediteren.
9. Geheimhouding en Intellectueel Eigendom
1. Beide partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die zij voor de opdracht hebben gekregen, geheim te houden, behoudens eventuele wettelijke verplichtingen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is aangegeven of als dit blijkt uit de (soort) informatie. De onderscheiden kennis van Introducing Gallery, waaronder methodiek, resultaten en benchmarkgegevens in welke vorm ook, behoort in ieder geval tot de gegevens die door Wederpartij geheim gehouden dienen te worden.
2. Introducing Gallery is gerechtigd om de door de uitvoering van de opdracht verkregen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht en mits niet te herleiden tot Wederpartij.
3. Introducing Gallery behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele eigendomswet- en regelgeving. Introducing Gallery verschaft Wederpartij een licentie om de Introducing video overal en altijd en onbeperkt te mogen gebruiken in de vorm waarin deze door Introducing Gallery is opgeleverd. Het is Wederpartij derhalve niet toegestaan zonder toestemming van Introducing Gallery wijzigingen in de video aan te brengen of om delen van de opgeleverde video te gebruiken als onderdeel van een andere productie of te vervreemden.
4. Introducing Gallery is gerechtigd om de video of film te gebruiken voor promotionele doeleinden.
5. Introducing Gallery is gerechtigd om over fragmenten en onderdelen van de film te beschikken door ze bijvoorbeeld te vervreemden of te bezwaren. Voor het geval dat op deze fragmenten of onderdelen een portrecht rust van Wederpartij, verleent Wederpartij bij deze overeenkomst een kosteloze en onherroepelijke toestemming om over deze fragmenten en onderdelen te beschikken. Introducing Gallery zal nimmer een video of film in de vorm waarin deze is opgeleverd vervreemden of een licentie tot gebruik verstrekken aan derden.
6. Wederpartij is verantwoordelijk voor de afhandeling van de portretrechten van figuranten, geïnterviewden of andere personen of rechthebbenden van een videoproductie. Ditzelfde geldt voor het beeldrecht van bijvoorbeeld gebouwen, kunstwerken of locaties. De kosten voor de registratie en afkoop van deze rechten zijn voor rekening van Wederpartij en zullen tenzij anders overeengekomen additioneel worden gefactureerd.
7. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van octrooirechten, merkrechten, tekening of modelrechten, auteursrechten en portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor Wederpartij.
10. Forum-, rechtskeuze en overdracht van rechten
1. Introducing Gallery is bevoegd haar rechten en verplichtingen onder deze overeenkomst aan een derde partij over te dragen. Wederpartij is slechts bevoegd haar rechten en plichten aan een derde over te dragen met schriftelijke toestemming van Introducing Gallery
2. Op deze - en andere tussen partijen gesloten - overeenkomst(en) is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Mocht in de toekomst tussen partijen een niet-contractuele verbintenis
ontstaan, dan is daarop tevens Nederlands recht van toepassing.
3. Mocht om welke reden dan ook in de toekomst tussen partijen een geschil ontstaan voortvloeiend uit deze overeenkomst en het lukt partijen niet om in der minne tot een oplossing te komen, dan is de absoluut bevoegde rechter, de rechter in het arrondissement waarin de gemeente De Bilt onderhevig is. In het geval dat tussen partijen een geschil ontstaan omtrent niet-contractuele verbintenissen is tevens de exclusief absoluut bevoegde rechter, de rechter in het arrondissement waarin de gemeente De Bilt onderhevig is.