VAN VILLA BOTA OVER TE GAAN. WIJ RADEN U AAN ONDERSTAANDE TEKST GRONDIG TE LEZEN, ALVORENS TOT HET HUREN
Vragen en inlichtingen verhuur: Xxxxx Xx Xxxxxx, 050/47 07 88, xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Huurvoorwaarden voor het gebruik van Ontmoetingsruimte Villa Bota.
XXX XXXXX BOTA OVER TE GAAN.
WIJ RADEN U AAN ONDERSTAANDE TEKST GRONDIG TE LEZEN, ALVORENS TOT HET HUREN
1. De reservatie van Villa Bota is definitief wanneer de waarborg van € 100 gestort wordt op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000. De huurder stuurt een betalingsbewijs naar xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.Xx waarborg wordt terugbetaald na betaling van de factuur.
2. De huurprijs van Villa Bota bedraagt:
a. Op weekdagen: 12,50€ per uur (minimum 4u)
b. Weekend: 100€ per dag (vrijdagavond, zaterdag, zondag)
c. Vergadering: 30€ (maximum 4u) Alle huurprijzen zijn inclusief BTW.
3. Indien de huurder de verhuring, om welke reden dan ook, wenst te annuleren dient dit zo snel mogelijk te gebreuren via mail naar xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Bij annulatie meer dan 4 weken voor de gevraagde datum wordt 50% aangerekend op de huurprijs. Bij annulatie minder dan 4 weken voor de gevraagde datum wordt de volledige huurprijs aangerekend.
4. Indien Het Entrepot zich verplicht ziet, omwille van overmacht of dwingende redenen, een toegestaan gebruik in te trekken, wordt de gemotiveerde beslissing aan de betrokkene meegedeeld. De betaalde waarborg wordt dan terugbetaald. Dergelijke intrekkingen geven geen aanleiding tot enige schadevergoeding.
5. De huurder ontvangt een gedetailleerde factuur van alle verschuldigde kosten, die betaalt dit binnen de 30 dagen na ontvangst van deze factuur. De betaling gebeurt via overschrijving op
het rekeningnummer XX00 000 0000000 00. Klachten en betwistingen betreffende de factuur moeten binnen de acht werkdagen na ontvangst en per aangetekend schrijven aan Het Entrepot worden overgemaakt. Na deze periode wordt de factuur geacht aanvaard te zijn.
6. De ontmoetingsruimte mag niet gebruikt worden voor fuiven. Een beperkt aantal gespreide concerten per jaar, steeds open voor publiek, worden toegestaan. Villa Bota heeft het recht om verhuur voor bepaalde activiteiten te weigeren wanneer zij deze niet passend vindt.
7. De gebruiker mag de ruimte niet onderverhuren aan derden.
8. De huurders dienen zich stipt te houden aan de hen toegestane uren. Materiaal dat wordt achtergelaten in Villa Bota laten de huurders op eigen risico staan. Het Entrepot kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen en/of diefstal.
9. Alle gebruikers moeten het gebouw verlaten tegen het tijdstip vermeld op het contract en dit ten laatste om 24u.
10. Na het einde van elke activiteit moeten de ruimtes proper worden achtergelaten. Zie ook checklist op pagina 3. Indien de huurder hieraan verzaakt, wordt een extra kost van 50€/u (incl btw) aangerekend.
11. De huurder opent en sluit zelf Villa Bota, een sleutel hiervoor kan afgehaald worden bij de verantwoordelijke verhuur in Villa Bota/Het Entrepot. Dit gebeurt op de eerste weekdag na gebruik, tenzij op voorhand anders werd overeengekomen. Wanneer de sleutel niet tijdig terugbezorgd wordt kan de waarborg ingehouden worden. De sleutel wordt NIET in de brievenbus gedeponeerd.
12. De huurder is tijdens het gebruik verantwoordelijk voor de goede gang van zaken en de correcte naleving van de gebruiksvoorwaarden.
13. De huurder is verantwoordelijk voor alle aangebrachte schade, diefstal aan het gebouw en de uitrusting ervan ten gevolge van het gebruik van de locatie. Hij stelt de verantwoordelijke verhuur onmiddellijk in kennis van de beschadigingen en diefstal. In geval van schade krijgt de huurder een factuur met het bedrag van de herstellingskosten. Deze factuur moet betaald worden binnen de op de factuur vermelde termijn. De huurders die schade vaststellen bij het betreden van een zaal, moeten dit vóór aanvang van het gebruik signaleren aan de verantwoordelijke verhuur.
14. Villa Bota is een openbaar gebouw waar diensten worden verstrekt en daarom is het Koninklijk besluit van 15 mei 1990 van toepassing. Om die reden is roken ten strengste verboden in het hele gebouw.
Rokers kunnen terecht voor Villa Bota aan de straatzijde en op terras aan de achterkant in het park. De huurder kijkt toe en beperkt mogelijke overlast aan buurtbewoners.
15. De Villa Bota ontmoetingsruimte beschikt over een ingerichte bar.
Dranken dienen verplicht afgenomen te worden bij Villa Bota. Indien toch eigen drank wordt geschonken zal de waarborg ingehouden worden.
Het gamma dranken van Villa Bota kan in overleg uitgebreid worden maar dan wordt het principe van kurkrecht toegepast. De huurder voorziet dan zelf de aankoop van deze dranken.
16. De huurder toont de nodige respect voor de parkomgeving van Villa Bota en ziet er op toe dat ook anderen die aan de activiteit deelnemen dit respecteren. De huurder laat geen vuilnis achter in het park en respecteert de (nacht)rust. Het stallen van fietsen en bromfietsen gebeurt op de daarvoor voorziene plaats. Bij herhaaldelijke klachten
hieromtrent kan Villa Xxxx verder verhuur aan de betrokken huurder weigeren.
17. Villa Bota heeft een vergunning voor het produceren van een geluidsniveau tot 93 dB(A) gemiddeld over 15 minuten tot 22u. Na 22u wordt dit beperkt tot 88 dB(A) gemiddeld over 15 minuten. De huurder ziet erop toe dat deze geluidsnorm niet overschreden wordt.
18. Het gebruik van spijkers, haken, punaises, kleefband, schrijf- en tekengerief e.d. op muren, deuren enz… is verboden.
19. Toegangen, nooduitgangen, evacuatieplannen, pictogrammen en blusmiddelen moeten steeds zichtbaar en vlot bereikbaar blijven.
De nooddeur naar het park moet steeds gesloten blijven om geluidsoverlast naar de buurt tegen te gaan.
Ook rokers gebruiken de voordeur en niet de nooddreuren aan parkzijde.
20. In Villa Bota is ook een radiostudio en redactie gevestigd, gebruikers van de ontmoetingsruimte hebben geen toegang tot de studio en redactie. De redactie en studio zijn beveiligd met een anti diefstal alarm.
21. Niet-naleving van de bepalingen van dit reglement, niet-betaling van verschuldigde vergoedingen, alsook herhaaldelijk annuleren van gebruiksaanvragen, kunnen tot gevolg hebben dat de betrokkene geen reservaties meer worden toegestaan.
22. In het gebouw moeten de gebruikers zich steeds schikken naar instructies van de verantwoordelijken.
23. Uitsluitend de Raad van Bestuur van Het Entrepot vzw kan afwijkingen op dit reglement toestaan. Alle zaken die niet voorzien zijn in dit reglement worden ook door de Raad van Bestuur beslist.
24. Alle betwistingen voortvloeiend uit onderhavige overeenkomst en welke niet in der minnen kunnen worden geregeld behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van Brugge
25. Het maximum aantal toegestane personen in Villa Bota is 100 man
Prijslijst dranken
Artikel | Aankoopprijs. Prijzen per fles of blik incl. btw | ||
Dupont Bilolegère 24x25cl | € 1,34 € | bio | Fles/Bak |
Super8 Pils 24x25cl | € 1,86 | bio | Fles/bak |
Grisette 24x25cl | € 2 ,06 | bio | Fles/bak |
Ducassis 24X33cl | € 2,84 | bio | Fles/bak |
Dupont Saison 24x33cl | € 2,17 | bio | Fles/bak |
Lupulus Organicus 24x33cl | € 3,40 | bio | Fles/bak |
Wakko 24x33cl | € 2,57 | lokaal | Fles/Doos |
Maniak 24x33cl | € 2,80 | lokaal | Fles/Doos |
Fakker 24x33cl | € 2,80 | lokaal | |
Oxfam Frisdrank 24x33cl (appel-gember, ice-tea, citroen) | € 2,19 | bio | Blik/Tray |
Xxxxx Xxxx of Xxxxx Xxxxx 24 x 20cl | € 1,39 | Fles/bak | |
Xxxxx Xxxxxxxx. 24 x 20cl | € 1,55 | bio | |
Plat water 24x20cl | € 0,49 | Fles/bak | |
Bruis water 24x20cl | € 0,49 | Fles/bak | |
Wijn rood ‘Luppi Reali’ 75cl | € 10,34 | bio | |
Wijn Wit ‘Mount Rosier‘ 75cl (Chenin Blanc) | € 11,17 | ||
Wij , Rood Bricco al Sole (San Giovese) | €13, 09 | bio | |
Prosecco Extra Dry. 75 cl (schuimwijnen, ook andere steeds op aanvraag) | € 14,62 (op aanvraag) | bio |
Opmaken stocktelling : Huurder én Het Entrepot tellen beiden stock vòòr en na !
Bij aanvang ligt ingevulde beginstock gereed op de bar.Huurder ziet deze na alvorens het evenement begint. Na event vult huurder eerst frigo’s en noteert zelf daarna ook telling eindstock.
Dit wordt de eerstvolgende werkdag nagekeken en op basis daarvan volgt afrekening drankverbruik.
Als huurder enkel verbruiklijst noteert, zal afrekening toch gebaseerd worden op verschil stock voor en na.
NA AFLOOP:
Vul EERST alle frigo’s terug bij ( Kolom2 )
Daarna tel je resterende drankvoorraad in drankkot en je vult deze volledig in bij Kolom4 .
Controleer of aantallen in frigo’s (kolom1) en de telling in drankkot (Kolom3 ) juist werden opgemaakt.
XXXXX 0
XXXXX 0
XXXXX 0
KOLOM 4
VOOR AANVANG
Evenement: Datum: | EERST FRIGO BIJVULLEN | DAN KOLOM INVULLEN | Verbruik | ||||
Villa Bota | Kleine frigo's onder BAR | Drankkot | |||||
Voor | Na | Voor | Na | ||||
Super 8 | Bak | Zie onder (grote frigo) | 5 | ||||
Fles | 21 | ||||||
Grisette | Bak | 4 | |||||
Fles | 42 | 42 | 18 | ||||
Lupulus | Bak | 3 | |||||
fles | 36 | 36 | 6 | ||||
Saison Dupont bio | Bak | Zie onder (grote frigo) | 3 | ||||
Fles | 20 | ||||||
Wakko (statiegeld !) | Doos | 2 | |||||
Fles | 15 | 15 | 16 | ||||
Maniak (statiegeld !) | Doos | 3 | |||||
fles | 15 | 15 | 0 | ||||
Fakker (statiegeld !) | Doos | Zie onder (grote frigo) | 1 | ||||
fles | 4 | ||||||
Oxfam Appel-gember | Tray | 3 | |||||
Fles | 24 | 24 | 14 | ||||
Oxfam Ice -Tea | Tray | 3 | |||||
Blik | 30 | 30 | 17 | ||||
Xxxxx Xxxx | Bak | 4 | |||||
fles | 28 | 28 | 3 | ||||
Xxxxx Xxxxxxxx | Bak | 3 | |||||
fles | 0 | 0 | 9 | ||||
Bruisend water | Bak | 3 | |||||
Fles | 32 | 32 | 12 | ||||
Plat Water | Bak | 3 | |||||
Fles | 24 | 24 | 14 | ||||
Grote Frigo | |||||||
Voor | Na | ||||||
Super 8 | bak | Zie boven | |||||
Fles | 56 | 56 | |||||
Biolegère | bak | 3 | |||||
Fles | 21 | 21 | 13 | ||||
Ducassis | bak | 2 | |||||
Fles | 18 | 18 | 20 | ||||
Dupont Saison | bak | Zie boven | |||||
Fles | 18 | 18 | |||||
Keikoppenbier | Bak | uit assortiment | |||||
(Laatste stuks) | Fles | ||||||
Fakker (statiegeld !) | Doos | zie boven | |||||
fles | 15 | 15 | |||||
Maniak (statiegeld !) | Doos | zie boven | |||||
fles | 20 | 20 | |||||
Wakko (statiegeld !) | Doos | zie boven | |||||
fles | 15 | 15 | |||||
Wijn rood Lupi reali | Fles | 0 | 13 | laatste stuks | |||
Wijn rood Bricco al Sole | Fles | 0 | 17 | ||||
Wijn Wit Xxxx reali | Fles | 3 | 0 | laatste stuks | |||
Wijn Wit Mount Rozier | fles | 6 | 7 | ||||
Prosecco | fles | 2 | 3 | ||||
Chips paprika | doos | ||||||
zak | |||||||
chips zout | doos | ||||||
zak | |||||||
chips yucca | doos | ||||||
zak | |||||||
naam huurder: handtekening huurder:
Concertwerking:
Villa Bota Bar kan aan meerprijs ook gehuurd worden met gebruik van technisch materiaal voor live- optredens (mengtafel, monitors, decibelmeter, etc)
De exacte technische fiche is verkrijgbaar op aanvraag (xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) Hiervoor voorzien wij ook een geluidstechnieker evenals een concertverantwoordelijke.
Wij voorzien geen barpersoneel, dat doet de huurder zelf.
De huurder maakt zelf drankenprijslijst op voor verkoop aan publiek en voorziet zelf zo nodig kassa, payconic code en/of bancontact toestel.
Tarieven ( btw incl. )
Tarief | RADIOMAKER Villa Bota | PARTNER | Jongeren -30j | Huurder +30j |
Zaalhuur | 0€ | 100 € | 100€ | 100€ |
Techniek | 0€ | 0 € | 80€ | 180€ |
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx | 0€ | 0 € | 0€ | 0€ |
Technieker | 85€ * | 85€ *of zelf | 85€ * | 85€ * |
BAR UITBATEN | Huurder | Huurder | Huurder | Huurder |
TOTAAL | 85€ | 185€ /100€ | 265€ | 365€ |
Subsidie cultureel evenement ** ? | NEEN | n.v.t. | JA 50% van de kosten (geen drank) | NEEN |
*70€ is voor standaard opdracht circa 1 band. Voor grotere opdrachten wordt prijs besproken.
**De subsidie cultureel evenement beslaat max 500€ en kan (30 dagen op voorhand) aangevraagd. Voor meer info en/of online aanvraag zie:
xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxx-xx-xxxx-xxxxxxxx
Villa Bota Bar Plan
Checklist
Bij aanvang:
- Stocktelling natellen en blad ondertekenen ter goedkeuring | |
- Eventueel een foto/ plannetje maken van oorspronkelijke plaats meubilair of hoe xxxxx’x gevuld zijn |
Bij afsluiten:
- Frigo’s aanvullen zoals aangegeven op stockblad | |
- Stocktelling (drank in drankkot) op blad invullen. Xxxx zelf ook een foto van ingevuld formulier/verbruik | |
- Controleren of alle ramen gesloten zijn | |
- Meubilair op zijn oorspronkelijke plaats zetten | |
- Bar netjes achterlaten , terras in orde (geen stoelen, flesjes, blikjes, peuken,..) | |
- Alle borden, glazen, bestek etc … dient afgewassen te worden | |
- Leeggoed in juiste bakken. ( Leeggoed Wakko,Xxxxxx & Xxxxxx groeperen of in lege doos) | |
- Vuilnis en pmd in juiste zak, volle zak in opbergkast inkom. (achter gordijn) | |
- Tafels afwassen indien nodig | |
- Zaal borstelschoon (vuilblik onder gootsteen, borstel achter deur wc’s) | |
- Tussendeur, van bar naar de inkom, afsluiten | |
- Bij gebruik badge : terug in sleutelkluis |