Bestek nr. S&L/DA/2021/079

Alle federale aanbestedende instanties als bedoeld in artikel 2, (1° tot 4°), van de wet van 22 mei 2003 houdende de organisatie van de begroting en van de comptabiliteit van de federale Staat dienen de omzendbrief van 16 mei 2014 na te leven. In het kader van deze overheidsopdracht is dus maximaal rekening gehouden met duurzame ontwikkeling en meer bepaald het milieuaspect.

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat voor deze opdracht geen voorschotten worden betaald zoals voorzien door het Koninklijk besluit betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne van 29 november 2022.

Artikel 43 §2 van de wet van 17 juni 2016 omwille van de economische levensduur om de opdrachtduur in overeenstemming te brengen met de levensduur van de meettoestellen.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT

De huidige opdracht heeft als voorwerp de aankoop van meettoestellen voor ioniserende straling, inclusief onderhoud en opleiding.

Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking. Het gaat om een overheidsopdracht voor diensten.

Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Deze opdracht bestaat uit twee percelen:

Perceel	post	Beschrijving
1	1	Persoonlijke dosistempometer (inclusief houder)
	2	Onderhoud post 1
	3	Opleiding post 1
2	1	Alfa- en betacontaminatiemonitor (incl. toebehoren en koffer)
	2	Onderhoud post 1
	3	Gamma- en X-stralen dosistempometer type 1
	4	Onderhoud post 3
	5	Gamma- en X-stralen dosistempometer type 2

	6	Onderhoud post 5
	7	Neutron probe (connecteerbaar met type 1 of 2)
	8	Onderhoud post 7

De percelen worden beschreven in deel E “Technische voorschriften”.

De inschrijver kan een offerte indienen voor één of meerdere percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen waarvoor hij zich inschrijft.

Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de onregelmatigheid van de offerte voor dat perceel.

Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.

Varianten en opties zijn niet toegestaan.

Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht of één of meerdere percelen ervan niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht of één of meerdere percelen ervan het voorwerp zullen uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.

B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT

De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen.

De looptijd van de opdracht is 14 jaar. Gedurende de eerste 4 jaar kunnen nieuwe meettoestellen besteld worden.

De aanbestedende overheid wijkt hier af van artikel 43 §2 van de wet van 17 juni 2016 omwille van het feit dat de aanbestedende overheid de economische levensduur van de toestellen op 10 jaar schat en tijdens deze tien jaar over een onderhoudscontract wenst te beschikken om de toestellen tot het maximum van hun economische levensduur te benutten.

Deze opdracht voorziet tevens in een onderhoudscontract van maximum 10 jaar per aangekocht toestel, zodat de werking van de toestellen in alle continuïteit gewaarborgd blijft.

De aanbestedende overheid of één van de gebruikende partijen voor wie deze opdracht geplaatst wordt kan de opdracht echter beëindigen op het einde van elk jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar. Bij opzeg wordt het onderhoud beëindigd met ingang van het jaar dat volgt op de kennisgeving van de opzeg.

In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.

De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere woorden, de opdracht blijft lopen voor alle gebruikende partijen die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het einde van de opdrachtperiode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.

B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën

Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

B.4. GEBRUIKENDE PARTIJEN

In het kader van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als aangewezen beheerder voor de plaatsing van een gemeenschappelijke overeenkomst in het kader van artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopbeleid.

Alleen de gebruikende partijen die hieronder worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

• De FOD Financiën;

• Het Ministerie van Landsverdediging.

De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht. Na de gunning van de opdracht zal iedere gebruikende partij verantwoordelijk zijn voor haar bestellingen en de uitvoering ervan.

B.5. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT

B.5.1. Wetgeving

- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).

- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.

- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.

- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

- Het Koninklijk Besluit van 22 december 2017 inzake de federaal gecentraliseerde overheidsopdrachten in het kader van het federaal aankoopoverleg.

- De omzendbrief van 16 mei 2014 inzake de integratie van duurzame ontwikkeling, met inbegrip van sociale clausules en maatregelen ten voordele van kleine en middelgrote ondernemingen, in het kader van overheidsopdrachten geplaatst door federale aanbestedende instanties.

- Het Koninklijk besluit van 29 november 2022 betreffende de toekenning van een voorschot in het kader van overheidsopdrachten omwille van de economische situatie ingevolge de oorlog in Oekraïne.

- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

B.5.2. Opdrachtdocumenten

- Dit bestek nr. S&L/DA/2021/079.

- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Het pv van de vragen en de antwoorden.

B.6. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT

B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

B.6.2. Belangenconflicten – draaideursysteem

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën of van de gebruikende partijen, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën of uit een van de gebruikende partijen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.

B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.

B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN

Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, vóór XX.XX.2023 om

23.00 uur.

Het forum is toegankelijk via de beheersgegevens in de aankondiging van deze opdracht op de website: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.

Inschrijvers krijgen geen melding van geplaatste vragen en antwoorden. Er wordt daarom aangeraden om het forum regelmatig te raadplegen.

De aanbestedende overheid zal de vragen en antwoorden publiceren op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) en nadien op de website van de FOD Financiën (xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/) in de rubriek "Overheidsopdrachten".

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

B.8. PROEFMODELLEN EN STALEN

Teneinde de kwaliteit van de aangeboden toestellen op een correcte wijze te kunnen evalueren, zal elke inschrijver met een regelmatige offerte gevraagd worden om kosteloos proefmodellen binnen de voorziene termijn ter beschikking te stellen van de aanbestedende overheid.

De gevraagde proefmodellen dienen binnen de tien werkdagen na verzoek door de aanbestedende overheid geleverd te worden op de aangegeven plaats. Eventuele verzendingskosten zijn ten laste van de inschrijver.

Contactpersoon voor de levering van de proefmodellen: Xxxxxx Xxxx via xxxxxx.x.xxxx@xxxxxx.xxx.xx .

De proefmodellen kunnen na gunning van de opdracht opnieuw worden opgehaald.

C. GUNNING

C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES

C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes

De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.

Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.

Offertes moeten elektronisch ingediend worden.

In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.

De elektronische offertes moeten worden verstuurd via de website e-tendering xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/, die de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.

Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).

Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen worden door het ontvangstsysteem.

Meer informatie kan worden verkregen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.

De inschrijver wordt aanbevolen zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

De inschrijver moet er rekening mee houden dat via elektronische weg ingediende individuele bestanden niet groter mogen zijn dan 80 MB en dat het totaal van de bestanden niet groter mag zijn dan 350 MB.

C.1.2. Ondertekening van de offertes

De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.

Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).

In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.

Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte voor de desbetreffende overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.

C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte

Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.

C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes

De offertes moeten via e-tendering ingediend worden vóór DD/MM/2023 om 10.20 uur.

C.2. OFFERTES

C.2.1. Algemene bepalingen

De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van

de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".

De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.

C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.

C.2.3. Inhoud en structuur van de offerte

De offerte zal per perceel de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2).

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.6).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).

- Cursus en ander opleidingsmateriaal in het Nederlands en het Frans zoals beschreven bij de technische voorschriften; (zie deel C.3.5.2)

- de inhoud en de indeling van de opleidingssessie; (zie deel C.3.5.2)

- het beknopte cv van de lesgever(s), ingevuld volgens het bijgevoegde model; (zie deel C.3.5.2)

- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).

- Het cv van de personen die door de inschrijver aan de opdracht worden toegewezen (zie deel F.6).

- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht.

De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.

C.2.4. Het offerteformulier

Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:

- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.

- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.

- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).

- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.

- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.

- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.

C.2.5. De prijsinventaris en de prijzen

De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:

- De forfaitaire eenheidsprijzen exclusief btw.

- Het bedrag van de btw.

- De forfaitaire eenheidsprijzen inclusief btw.

Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.

Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.

Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.

Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.

Het is de inschrijver niet toegestaan in zijn offerte voor meerdere percelen prijskortingen of verbeteringsvoorstellen aan te bieden ingeval deze percelen hem zouden worden gegund.

De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de prestaties aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.

C.2.6. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.

Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.

Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.

Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.

De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.

C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA

C.3.1. Algemeen

De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.

Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:

1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;

2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.

De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.

De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.

De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.

Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.

Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)

Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.

Overeenkomstig artikel 70, §2, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet de inschrijver de aanbestedende overheid bij het begin van de procedure en op eigen initiatief meedelen of hij corrigerende maatregelen heeft genomen met betrekking tot de gronden voor verplichte uitsluiting.

Verplichte uitsluitingsgronden:

1. deelneming aan een criminele organisatie;

2. omkoping;

3. fraude;

4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;

5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;

6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;

7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.

De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.

De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:

1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,

2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.

Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.

Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.

Facultatieve uitsluitingsgronden:

1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;

2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;

3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;

4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;

5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;

6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;

8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;

9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.

C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)

Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.

Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.

Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.

De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.

De inschrijver geeft een lijst van minstens 3 referenties van gelijkaardige opdrachten die hij gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de naam van publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Onder gelijkaardige opdrachten wordt verstaan “de levering, onderhoud en opleiding van persoonlijke dosistempometers” en “de levering en onderhoud van specifieke stralingsmeters”.

De inschrijver gebruikt hiervoor het referentiemodel dat bij het bestek gevoegd is.

Indien de inschrijver inschrijft voor beide percelen, volstaat het dat hij drie referenties geeft.

C.3.4. Regelmatigheid van de offertes

Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

C.3.5. Gunningscriteria

Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.

De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.

Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.

De gunningscriteria zijn de volgende:

Criterium	Weging
1. De kwaliteit van het aangeboden toestel	45/100
2. De prijs	40/100
3. De kwaliteit van de opleiding	15/100

1. De kwaliteit van het aangeboden toestel (45/100) BELANGRIJK

Teneinde een beslissing te kunnen nemen met betrekking tot het gebruiksgemak van het toestel en de bijgeleverde software, dient de inschrijver gedurende 3 weken kosteloos en zonder enige aankoopverplichting één toestel ter beschikking te stellen om gebruikstesten mee uit te voeren. Op basis van de proefmodellen en de technische fiches zal een panel bestaande uit 5 eindgebruikers van AAD&A de kwaliteit van het aangeboden toestel beoordelen.

De kwaliteit van het aangeboden toestel wordt beoordeeld aan de hand van de volgende subcriteria:

- Gebruiksgemak van het toestel zelf (/20)

Dit subcriterium wordt beoordeeld aan de hand van de volgende elementen:

o Duidelijk en makkelijk afleesbaar scherm waarop zowel dosis als dosistempo tegelijkertijd afleesbaar is. (/4)

o De kwaliteit van het aangeboden hoesje om het toestel te beschermen tegen beschadigingen. (/4)

o Eenvoudig op te laden; waar van toepassing de aanwezigheid van een oplaadbare batterij, waarbij het opladen via een kabel kan gebeuren. (/4)

o Het eenvoudig instellen van het toestel door de gebruiker zonder connectie met een PC/laptop/… (/4)

o De compactheid van het toestel zodat het makkelijk aan een riem of dergelijke kan bevestigd worden. (/4)

- Gebruiksgemak van de bijgeleverde software (/15)

Dit subcriterium wordt beoordeeld aan de hand van de volgende elementen:

o Eenvoudige en gebruiksvriendelijke installatie (of geen installatie indien mogelijk). (/3)

o De mogelijkheden om een toestel te personaliseren. (/3)

o De dosisdata moet gemakkelijk over te zetten zijn van het toestel naar een PC. (/3)

o De dosisdata dient gemakkelijk raadpleegbaar te zijn, persoonlijk te zijn. (/3)

o De mogelijkheid om meetgegevens van verschillende gebruikers te bekijken in de software om algemene trends te kunnen detecteren. (/3)

- Levensduur van de batterij (5)

Dit subcriterium wordt beoordeeld aan de hand van de volgende elementen:

o Bijkomende punten zullen toegekend worden voor aangeboden toestellen die langer dan 1 week kunnen gebruikt worden zonder het vervangen van batterijen en/of opladen van batterijen.

o De punten zullen pro rata toegekend worden voor alle aangeboden toestellen waarbij het maximum van de punten zal gaan naar een toestel waarbij de batterijen het langst bruikbaar zijn zonder op te laden en/of te vervangen (zoals van toepassing).

- Meetbereik (/5)

Dit subcriterium wordt beoordeeld aan de hand van de volgende elementen:

o Min. meetbare energie van gamma en X-stralen. (/2,5)

o Bereik in dosistempo (/2,5)

Deze elementen moeten beschreven staan in de technische fiches die bij het bestek gevoegd moeten worden. Punten worden toegekend voor aangeboden toestellen die voor de bovenstaande kenmerken beter zijn dan de minimale technische vereisten in deel E.

Min. meetbare energie van gamma en X- stralen

Punten

50 keV

0 punten

<50 keV

1,25 punten

<45 keV

2,5 punten

Bereik in dosistempo

Punten

Metingen van het dosistempo in het bereik van 0 - 100 mSv/h.

0 punten

Metingen van het dosistempo in het bereik van 0 – 250 mSv/h of beter

1,25

Metingen van het dosistempo in het bereik van 0 – 500 mSv/h of beter

2 punten

Metingen van het dosistempo in het bereik van 0 – 1.000 mSv/h of beter

2,5 punten

BELANGRIJK

Om in aanmerking te komen voor gunning, dient de inschrijver minimaal 50% van de punten te behalen per subgunningscriterium en minimaal 60% van de punten voor het gunningscriterium ‘De kwaliteit van het aangeboden toestel’.

2. De prijs (40/100)

Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld op basis van de totale prijs van de offerte die wordt berekend door de subtotalen van de posten van perceel 1 met elkaar op te tellen. Het subtotaal van perceel 1 wordt als volgt berekend: de som van de aangeboden eenheidsprijzen, rekening houdend met de volgende formule:

OP = P1 + 10*P2 + 1*P3

Waarbij:

• P1 = de eenheidsprijs dosistempometer (post 1) incl. btw

• P2 = de eenheidsprijs 1 jaar onderhoud (post 2) incl. btw

• P3 = de eenheidsprijs opleidingssessie (post 3) incl. btw

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 40 x

𝐿𝑃

𝑂𝑃

waarbij:

• S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”;

• LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,

• OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

3. De kwaliteit van de opleiding (15/100)

Voor het evalueren van dit gunningscriterium houdt de aanbestedende overheid rekening met de beschrijving van de aangeboden opleiding in de offerte.

Onderstaande documenten dienen bij de offerte gevoegd te worden om de opleiding te kunnen evalueren:

- Cursus en ander opleidingsmateriaal in het Nederlands en het Frans zoals beschreven bij de technische voorschriften;

- de inhoud en de indeling van de opleidingssessie;

- het beknopte cv van de lesgever(s), ingevuld volgens het bijgevoegde model.

In de beoordeling zal bekeken worden hoe dat de gevraagde vereisten in “E.1.3. Technische specificaties opleiding” worden ingevuld op basis van deze documenten.

Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

0	Onbestaand of onmogelijk te evalueren
1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

BELANGRIJK

Om in aanmerking te komen voor gunning, dient de inschrijver minimaal 60% van de punten te behalen voor het gunningscriterium ‘De kwaliteit van de opleiding’.

De gunningscriteria zijn de volgende:‌

Criterium	Weging
1. De prijs	50/100
2. De kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het aangeboden toestel	50/100

1. De prijs (50/100)

Het gunningscriterium prijs wordt beoordeeld op basis van de totale prijs van de offerte die wordt berekend door de subtotalen van de posten van perceel 2 met elkaar op te tellen. Het subtotaal van perceel 2 wordt als volgt berekend: de som van de aangeboden eenheidsprijzen, rekening houdend met de volgende formule:

OP = P1 + 10*P2 + P3 + 10*P4 + P5 + 10*P6 + P7 + 10*P8

Waarbij:

• P1 = de eenheidsprijs incl. btw

• P2 = de eenheidsprijs 1 jaar onderhoud (POST 2) incl. btw

• P3 = de eenheidsprijs dosistempometer type 1 (POST 3) incl. btw

• P4 = de eenheidsprijs 1 jaar onderhoud post 3 (POST 4) incl. btw

• P5 = de eenheidsprijs dosistempometer type 2 (POST 5) incl. btw

• P6 = de eenheidsprijs 1 jaar onderhoud post 5 (POST 6) incl. btw

• P7 = de eenheidsprijs neutronprobe (POST 7) incl. btw

• P8 = de eenheidsprijs 1 jaar onderhoud post 7 (POST 8) incl. btw

Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.5.

De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:

S = 50 x

𝐿𝑃

𝑂𝑃

waarbij:

• S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”;

• LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,

• OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.

Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.

2. De kwaliteit van de aangeboden toestellen (50/100) BELANGRIJK

Teneinde een beslissing te kunnen nemen, dient de inschrijver gedurende 3 weken kosteloos en zonder enige aankoopverplichting één toestel van elk type als staal ter beschikking te stellen om gebruikstesten mee uit te voeren. Een panel bestaande uit 5 eindgebruikers van AAD&A (max 3) en het Ministerie van Landsverdediging (max 2) zal de beoordeling van dit criterium doen op basis van de proefmodellen en de technische fiches.

De kwaliteit van de aangeboden toestellen wordt beoordeeld aan de hand van de volgende subgunningscriteria:

• Alfa- en betacontaminatiemonitor (/20):

o Eenvoud van het ontsmetten van de monitor. (/5)

o Eenvoud van het vervangen van de beschermende folie van de detector waar van toepassing. (/5)

o Xxxxxx aan radionucliden dat kan gemeten worden met het toestel. (/10)

• Gamma en X-stralen dosistempometers (/30):

o Type 2: geschiktheid voor het meten van gepulste X-stralenvelden. De inschrijver dient hiervoor de nodige technische informatie toe te voegen om dit te kunnen inschatten. (/10)

o Gebruik van geconnecteerde neutron probe: connectie zonder kabel zal als een plus beschouwd worden. (/5)

o Ruimer meetbereik in energie dan gevraagd voor type 1. Zie tabellen hieronder voor de puntentoekenning (/15)

Het beoordelingselement rond het meetbereik in energie wordt als volgt beoordeeld:

Min. meetbare energie van gamma en X- stralen voor type 1

Punten (/7,5)

50 keV

0 punten

<50 keV

4 punten

<45 keV

7,5 punten

Max. meetbare energie van gamma en X- stralen voor type 1

Punten (/7,5)

1,3 MeV

0 punten

>1,3 MeV

4 punten

>3 MeV

7,5 punten

Elk ander beoordelingselement wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.

1/5 van de punten	Erg zwak
2/5 van de punten	Zwak
3/5 van de punten	Voldoende
4/5 van de punten	Goed
5/5 van de punten	Zeer goed

BELANGRIJK

De opdracht zal per perceel worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.

D. UITVOERING

D.1. LEIDEND AMBTENAAR

Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:

- De xxxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXXXX, administrateur-generaal van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen bij de FOD Financiën of zijn opvolger.

Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN

D.2.1. Prijsherziening

Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling voor het onderhoud en voor de opleidingen.

De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.

Voor de gevraagde diensten is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen van de werknemers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.

Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:

𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×

𝑆𝑟

𝑆𝑜

) + 0,2]

Waarbij:

Pr = de herziene prijs;

Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);

So = index referteloonkost MANUFACTURING AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand die de jaardag van de notificatie van de gunning van de opdracht voorafgaat;

Sr = index referteloonkost MANUFACTURING AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, van toepassing in de maand waarin de prijsherziening wordt aangevraagd.

De prijsherziening kan slechts worden toegepast indien de door te voeren verhoging of verlaging van de prijs ingevolge de aanvraag of het verzoek om prijsherziening ten minste 3 % bedraagt ten opzichte van de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatste aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening). De prijsherzieningscoëfficiënt zal afgerond worden tot op 4 cijfers na de komma.

Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de referteloonkost van de Agoria-index van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.

Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.

Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.

Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:

- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;

- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.

D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht

Overeenkomstig artikel 38/8 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een prijsherzieningsclausule voor de herziening van de prijzen ten gevolge van een wijziging van de heffingen in België die een weerslag hebben op het opdrachtbedrag.

Een dergelijke prijsherziening is enkel mogelijk tegen de volgende voorwaarden:

1. de prijsherziening volgt op een wijziging van de heffingen in België;

2. de heffingen hebben een weerslag op het opdrachtbedrag;

3. de wijziging is in werking getreden na de tiende dag die het uiterste tijdstip voor ontvangst van de offertes voorafgaat;

4. deze heffingen komen niet rechtstreeks of onrechtstreeks voor in de prijsherzieningsformule beoogd in D.2.2. "Prijsherziening".

D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer

Overeenkomstig de artikelen 38/9 en 38/10 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdracht wanneer het contractueel evenwicht van de opdracht wordt ontwricht in het nadeel of in het voordeel van de opdrachtnemer om welke omstandigheden ook die vreemd zijn aan de aanbesteder.

De omvang van het door de opdrachtnemer geleden nadeel of voordeel wordt uitsluitend beoordeeld op basis van de elementen die eigen zijn aan de huidige opdracht.

D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer

Overeenkomstig artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule voor de herziening van de opdrachtvoorwaarden wanneer de aanbesteder of de opdrachtnemer ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden.

De herziening kan bestaan uit een of meerdere van volgende maatregelen:

1. de aanpassing van de contractuele bepalingen, inclusief de verlenging of de inkorting van de uitvoeringstermijnen;

2. een schadevergoeding;

3. de verbreking van de opdracht.

D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering

Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;

2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;

3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.

In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.

D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:

- Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk

vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:

• Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;

• Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;

• De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.

- De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebrek blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden enz. tot een inschrijver aanvaardt om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft verder te zetten/over te nemen. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet de volgende voorwaarden voldaan worden :

• De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;

• De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;

• De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.

- In de gevallen voorzien door artikel 62 en 62/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER

Overeenkomstig artikel 152 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten draagt de dienstverlener de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen, inzonderheid in de studies, de berekeningen, de plannen of in alle andere ter uitvoering van de opdracht door hem voorgelegde stukken.

Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.

De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.

D.4. WAARBORGTERMIJN

De waarborgtermijn van de toestellen vangt aan op de datum waarop de voorlopige oplevering wordt verleend en duurt één jaar.

D.5. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.

D.6. BESCHERMING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

In het kader van deze opdracht is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, in naam van en voor rekening van de FOD Financiën. Om deze reden, en indien nodig, wordt een gegevensverwerkingscontract bij de kennisgevingsbrief van de opdracht gevoegd. De opdrachtnemer moet het naar behoren ingevulde en ondertekende contract terugsturen. Als het contract niet wordt teruggestuurd of niet naar behoren wordt ingevuld, gedateerd en ondertekend, kan de aanbestedende overheid een beroep doen op een van de maatregelen die voorzien worden in artikel 38/11 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

D.7. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE PRESTATIES

D.7.1. Oplevering van de diensten en leveringen voor perceel 1

Voorlopige oplevering

De eerste, gedeeltelijke voorlopige oplevering van de toestellen zal plaatsvinden nadat de aanbestedende overheid heeft vastgesteld dat de toestellen behoorlijk functioneren en voldoen aan de technische vereisten van het bestek en nadat er minstens één succesvolle opleiding is geweest zoals voorzien in de technische voorschriften.

Het succesvol zijn van een opleiding zal bepaald worden door een vertegenwoordiger van de opdrachtgever. Deze zal controleren dat de opleidingsdoelstellingen uit E.1.3. werden bereikt bij de opleiding. Deze vertegenwoordiger zal de aangeleverde zaken bij de offerte (zie E.1.3.1) hiervoor beoordelen en bijkomend aanwezig zijn bij de eerste opleiding om dit te bepalen.

De volgende, gedeeltelijke voorlopige opleveringen van de toestellen zullen eveneens plaatsvinden nadat de aanbestedende overheid heeft vastgesteld dat de toestellen behoorlijk functioneren en voldoen aan de technische vereisten van het bestek.

Hiervoor zal een proces-verbaal van gedeeltelijke, voorlopige oplevering worden opgesteld volgens het model dat de aanbestedende overheid vrij kiest.

Definitieve oplevering

De gedeeltelijke definitieve opleveringen zullen plaatsvinden aan het einde van waarborgtermijn van iedere levering. Hiervoor zal een proces-verbaal van definitieve oplevering worden opgesteld volgens het model dat de aanbestedende overheid vrij kiest.

De opleidingen worden jaarlijks impliciet opgeleverd behoudens opmerkingen.

De laatste gedeeltelijke oplevering geldt tevens als globale definitieve oplevering van de diensten van perceel 1 van de overheidsopdracht.

De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden meegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart.

Tijdens de eerste opleidingssessie zal een vertegenwoordiger van de opdrachtgever aanwezig zijn. Indien de eerste sessie niet voldoet aan het gevraagde, dient de opdrachtnemer na overleg met de opdrachtgever de opleiding opnieuw te organiseren. De opdrachtnemer mag in dat geval maar 1 sessie factureren.

Enkel opgeleverde diensten kunnen worden gefactureerd.

De onderhoudsdiensten worden jaarlijks impliciet opgeleverd behoudens opmerkingen.

De laatste gedeeltelijke oplevering geldt tevens als globale definitieve oplevering van de diensten van perceel 1 van de overheidsopdracht en laat toe de borgtocht vrij te geven.

Enkel opgeleverde diensten kunnen worden gefactureerd.

D.7.2. Oplevering van de diensten en leveringen voor perceel 2

Voorlopige oplevering

Het succesvol zijn van een opleiding zal bepaald worden door een vertegenwoordiger van de opdrachtgever. Deze zal controleren dat de opleidingsdoelstellingen uit E.1.3. werden bereikt bij de

opleiding. Deze vertegenwoordiger zal de aangeleverde zaken bij de offerte (zie E.1.3.1) hiervoor beoordelen en bijkomend aanwezig zijn bij de eerste opleiding om dit te bepalen.

Hiervoor zal een proces-verbaal van gedeeltelijke, voorlopige oplevering worden opgesteld volgens het model dat de aanbestedende overheid vrij kiest.

Definitieve oplevering

De onderhoudsdiensten worden jaarlijks impliciet opgeleverd behoudens opmerkingen.

De laatste gedeeltelijke oplevering geldt tevens als globale definitieve oplevering van de diensten van perceel 2 van de overheidsopdracht en laat toe de borgtocht vrij te geven.

Enkel opgeleverde diensten kunnen worden gefactureerd.

D.8. BORGTOCHT

Overeenkomstig artikel 25, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt, voor de raamovereenkomsten tussen één of meer aanbesteders en één opdrachtnemer, een forfaitair bedrag van 50.000 euro geëist.

BELANGRIJKE OPMERKING – Als de borgtocht door de aanbestedende overheid globaal gereclameerd wordt voor alle deelnemende partijen, dan moeten deze laatsten na het einde van de opdracht, de aanbestedende overheid informeren over alle elementen die de vrijgave van de borgtocht zouden kunnen verhinderen. Indien de aanbestedende overheid geen informatie ontvangt, dan zal ze de borgtocht binnen de door het artikel 33 voorziene termijn vrijgeven. Geen herinnering zal opgestuurd worden.

D.8.1. Borgtochtstelling

Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht in speciën, in publieke fondsen of in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en de controle op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de

wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die is toegelaten tot tak 15 (borgtocht).

De opdrachtnemer moet, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Bpost- bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas (NB – zie informatie voor de inschrijving online hieronder) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd;

2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3. wanneer de borgtocht wordt gedekt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbesteder van:

1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3. hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

INFORMATIE VOOR DE INSCHRIJVING ON LINE BIJ DE DEPOSITO- EN CONSIGNATIEKAS

De procedure voor het storten van een borgtocht in geld is gewijzigd sinds de ingebruikname bij de Deposito- en Consignatiekas (DCK) van de applicatie e-DEPO. De storting bij de DCK dient steeds te worden voorafgegaan door het invullen van het formulier zoals vermeld op de website xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx .

Na ontvangst van dit formulier zendt de DCK per mail de correcte betaalgegevens (rekeningnummer en mededeling voor de storting).

Na de storting en de verwerking van het dossier zendt de DCK per mail de digitale akte van borgstelling aan de e-mailadressen van beide partijen vermeld op het aanvraagformulier (voor de FOD Financiën = xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx).

Voor vragen over borgtochten in geld kan contact opgenomen worden met xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Voor vragen over solidaire borgen kan contact opgenomen worden met xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

BEGUNSTIGDE(N) VAN DE BORGTOCHT

Vul hier de contactgegevens in van de administratie(s) die vragen om de borgtocht te plaatsen. Vraag deze gegevens zo nodig aan deze administratie(s).

BEGUNSTIGDE 1

Ondernemingsnr.: BE0308357159

E-mailadres: xxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx@xxxxxx.xxx.xx Telefoonnr.: 02 576 66 81

Naam Administratie : FOD Financiën – Begroting en Beheerscontrole – Afdeling Vastleggingen

Voor de borgtochten bij een bank moet het origineel van het bewijs van de borgstelling naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN

Stafdienst Begrotings- en Beheerscontrole - Afdeling Vastleggingen Ter attentie van Xxxxxxx Xxxxxxxxx XXXXXXX

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, xxxxxxx 000 – Xxxx X00

1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) (indien gekend) en het referentienummer van het bestek moeten op het bewijs van de borgtochtstelling worden vermeld.

D.8.2. Vrijgave van de borgtocht

In overeenstemming met artikel 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt de borgtocht in één keer vrijgegeven aan het einde van het onderhoudscontract voor de laatste bestelling op basis van het contract dat op grond van dit bestek werd gesloten.

BELANGRIJKE OPMERKING – Als de borgtocht door de aanbestedende overheid globaal gereclameerd wordt voor alle deelnemende partijen, dan moeten deze laatsten na het einde van de opdracht, de aanbestedende overheid informeren over alle elementen die de vrijgave van de borgtocht zouden kunnen verhinderen. Indien de aanbestedende overheid geen informatie ontvangt, dan zal ze de borgtocht binnen de door het artikel 33 voorziene termijn vrijgeven. Geen herinnering zal opgestuurd worden.

D.9. UITVOERING VAN DE DIENSTEN

D.9.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering

Een kick-off vergadering zal, per perceel, georganiseerd worden tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer in de lokalen van de FOD Financiën of via een digitale meeting op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.

D.9.2. Rapportering

De opdrachtnemer dient per gebruikende partij van deze opdracht de ontvangen en uitgevoerde bestellingen bij te houden.

De opdrachtnemer verbindt zich er toe om tijdens de uitvoering van de opdracht, in het kader van de rapportering, onderstaande gegevens aan te leggen, te bewaren en kosteloos en op een performante en gebruiksvriendelijke manier (op basis van Microsoft Excel of via web service) ter beschikking te stellen van de deelnemende diensten en de aanbestedende overheid.

Het betreft minimaal volgende informatie:

- Een overzicht van de leveringsbonnen;

- Een overzicht van de uitgevoerde werkprestaties (inventaris: deel 1): Dit houdt in dat er minimaal informatie wordt aangeleverd over welke werkprestaties werden uitgevoerd, hoeveel werkprestaties er werden uitgevoerd en tegen welke prijs;

- Een overzicht van de aangekochte toestellen (inventaris deel 2): Dit overzicht bevat minimaal per soort toestel de volgende informatie: de hoeveelheid verkocht, de prijs;

- Een gestructureerde databank met minstens volgende inlichtingen:

A. Datum van aanvraag van de afspraak;

B. Datum afspraak;

C. Referentie van de leveringsbon;

D. Datum prestatie (levering/ dienst);

E. Totale eenheidsprijs (excl. btw);

F. Naam van het artikel (dienst, prestatie);

M.b.t. overige gegevens (te weten: de aankoop- en verkoopgegevens, de bestel- en facturatiegegevens die niet voorkomen zoals hierboven vermeld, zoals de kopieën van de leveringsbonnen) die de opdrachtnemer heeft verzameld, aangelegd en bewaard, maar waarvan de aanbestedende overheid de overlegging interessant acht, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe om op elk eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid per e-mail of via een internetsite de gevraagde gegevens aan de leidende dienst op te sturen.

D.9.3. Uitvoeringstermijn

De opdrachtnemer moet de leveringen uitvoeren binnen een maximale termijn van 120 kalenderdagen na het versturen van iedere bestelbon.

De diensten voor de opleidingen moeten verleend worden op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.

D.9.4. Plaats waar de diensten en leveringen moeten worden uitgevoerd

De toestellen voor de FOD Financiën moeten geleverd worden aan de grensinspectiepost Linkeroever in de haven van Antwerpen. Een ambtenaar van FOD Financiën zal aanwezig zijn om de toestellen in ontvangst te nemen.

De toestellen voor Defensie moeten geleverd worden op het volgende adres:

Defensielaboratoria – Laboratoires de la Défense Kwartier Maj Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx 000

1800 Vilvoorde (Peutie)

De opleidingen voor de FOD Financiën zullen a priori plaatsvinden in de lokalen van de verschillende Regionale Academies van de Federale Overheidsdienst Financiën in functie van de situering van de deelnemers:

- Academie Antwerpen: Financiecentrum, Noordster, Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

- Academie Brussel: WTC III, Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx.

- Academie Charleroi: Centre Xxxxxx, Xxxxxx Xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

- Academie Gent: Zuiderpoort, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xxx 0, 0000 Xxxxxxxx.

- Academie Luik: Xxx xx Xxxxxxx 0, 0000 Xxxx.

Een flip chart, internetverbinding en een beamer zullen ter beschikking van de dienstverlener worden gesteld in de leslokalen.

Mogelijke wijzigingen van deze locaties zullen tijdig worden doorgegeven door de FOD Financiën.

D.9.5. Planning voor de uitvoering van de diensten

De planning van de opleidingen zal worden opgesteld in onderling overleg tussen de opdrachtnemer en de Federale Overheidsdienst Financiën.

De praktische organisatie van de opleidingen (samenstelling van de groepen, verzenden van de uitnodigingen …) gebeurt door de Federale Overheidsdienst Financiën.

D.9.6. Beoordeling van de uitgevoerde diensten

Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.

D.9.7. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen

In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.

De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:

- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.

- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.

- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.

- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.

- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.

- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.

- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.

- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.

- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.

- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).

- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.

- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.

Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

D.9.8. Onderaannemers

Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in

kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.

Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.

D.9.9. Intellectuele rechten

Het eigendomsrecht van de documentatie die in het kader van deze opdracht gemaakt wordt voor de FOD Financiën wordt door de opdrachtnemer overgedragen aan de aanbestedende overheid. Dit geldt niet voor bestaande handboeken die in de boekhandel aangekocht worden.

D.10. E-FACTURERING (XML) EN BETALING VAN DE DIENSTEN

D.10.1. Algemeen

De leveringen mogen gefactureerd worden na iedere gedeeltelijke voorlopige oplevering van deze opdracht. De opdrachtnemer moet het PV van voorlopige oplevering bij iedere factuur voegen.

De opleidingen mogen, zoals ook bepaald in punt D.7.1.2 van het bestek, gefactureerd worden na de oplevering ervan.

De opdrachtnemer mag meerdere facturen samenvoegen.

Correct en volledig uitgevoerde onderhoudsdiensten worden jaarlijks gefactureerd.

Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ."

Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer 5XXXXXXX) zullen systematisch op iedere factuur worden vermeld.

De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden.

De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform. Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België.

Mercurius zorgt dus voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader: PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.

Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/

Op het Mercuriusplatform is een visuele ‘track and trace’-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene -ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten- kan opvolgen wat de status is van de factuur die zij of hij heeft verstuurd over het Mercuriusplatform.

Voor informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform kan u terecht op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.

Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx .

Het K.B. van 9 maart 2022 verplicht elektronische facturatie vanaf :

- één november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt

- één mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW);

Ongeacht of de opdrachtnemer gebruikmaakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.

De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.

Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer (s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer (s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.

Wat moet uw e-factuur minimaal bevatten?

Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:

1° Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2021/079; 3° Factuurperiode;

3° Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;

4° Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;

5° Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ."/.

6° Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer(1);

7° Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX°; 8° Details van de uitgevoerde diensten;

9° Betalingsinstructies;

10° Informatie over kortingen of toeslagen; 11° Informatie over de factuurposten;

12° Totalen op de factuur;

13° Uitsplitsing van de BTW per tarief.

De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.

Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:

- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.

D.10.2. FOD Financiën

De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst

1 Indien van toepassing

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, bus 788

1030 BRUSSEL

D.10.3. Ministerie van Landsverdediging

Defensie geeft de voorkeur aan digitale facturatie via het Mercurius- platform. Het facturatie adres is dezelfde als het leveringsadres nl.:

Defensielaboratoria – Laboratoires de la Défense (DLD) Kwartie Majoor Housiau

Xxxxxxxxxxxxxxxx 000

1800 Vilvoorde (Peutie)

D.11. GESCHILLEN

Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

De aanbestedende overheid wenst persoonlijke elektronische dosistempometers met dosisfunctie aan te kopen als een belangrijkste stap in het verder verbeteren van de stralingsbescherming van onze medewerkers.

Deze toestellen zullen gebruikt worden door agenten van de stralingsbescherming (radiation protection officers), die weinig tot geen ervaring hebben in het meten van straling.

Deze toestellen zullen gebruikt worden:

• Voor het meten van dosistempo’s bij het gebruik van X-stralen scanners (primair doel).

• Voor het bepalen van dosissen opgelopen door de gebruikers (bijkomend doel).

• Om trends te detecteren in de metingen door het opladen van meetgegevens op een centrale opslag.

Daarnaast wenst de aanbestedende overheid stralingsmeters aan te kopen voor de deskundigen in de stralingsbescherming werkzaam bij de betrokken overheden. In het kader van hun taken hebben zij hoog performante en specifieke stralingsmeters nodig.

Volgende toestellen zullen aangekocht worden:

• Alfa- en betacontaminatiemonitoren geschikt om oppervlaktebesmetting te bepalen in Bq/cm².

• Dosistempometers geschikt voor gamma- en X-straling.

• Probe geschikt voor het uitvoeren van neutronenmetingen.

E.1. PERCEEL 1: PERSOONLIJKE DOSISTEMPOMETERS

E.1.1. Technische specificaties persoonlijke dosistempometers

De persoonlijke dosistempometers moeten voldoen aan de volgende technische vereisten:

o Een dosis en een dosistempo voor gamma en X-stralen meten;

o Metingen van dosis moeten in het bereik van 0-10 Sv gebeuren.

o Metingen van het dosistempo moeten in het bereik van 0-100 mSv/h gebeuren. Een hogere max. meetbaar dosistempo zal als een plus worden beschouwd.

o Zowel de dosis als het dosistempo moeten op hetzelfde scherm op hetzelfde moment afleesbaar zijn;

o Een gebruikersnaam in het toestel laden zodat de metingen op naam kunnen gebeuren;

o De meetgegevens op een eenvoudige manier in een software of API overzetten en weer geven op een externe PC en/of laptop;

o De metingen moeten minimaal 1 jaar in het toestel kunnen bewaard worden; .

o Het toestel moet voldoen aan de norm BSEN 61526;

o Het toestel moet voldoen aan IP67

o Het toestel moet minder wegen dan 250g.

o Het toestel moet bruikbaar zijn in de Belgische klimatologische omstandigheden.

o Het toestel dient een beschermende houder te bevatten zodat het toestel aan een riem kan gedragen worden.

o De meting van gamma en X-straling met een energie vanaf 50 keV moet minimaal mogelijk zijn. Een lagere min. meetbare energie zal als een plus worden beschouwd.

o De batterij moet minimaal een week meegaan bij normale omstandigheden.

o De voorkeur gaat uit naar een compact toestel dat makkelijk aan een riem of dergelijke kan bevestigd worden.

E.1.2. Technische specificaties onderhoudscontract

Het onderhoudscontract betreft een all-in contract voor preventief en curatief onderhoud.

Er dient jaarlijks één preventief onderhoud voorzien te worden per toestel deze bestaat minimaal uit een controle van de functionaliteiten van het toestel en het vervangen van versleten oplaadbare batterijen (indien aanwezig in het toestel). Tijdens dit onderhoud dient tevens een ijking te gebeuren van de aanwezige stralingsdetectoren.

Wanneer het toestel tijdens de onderhoudsperiode stuk gaat omwille van puur technische redenen

moet de inschrijver het toestel kosteloos herstellen of vervangen bij een curatief onderhoud.

Wanneer het toestel tijdens de onderhoudsperiode daarentegen stuk gaat omwille van gebruikersfouten, moet het toestel hersteld of vervangen worden op kosten van de aanbestedende overheid. In dit laatste geval moet de inschrijver aantonen dat dit het geval is en aangeven hoe dit vermeden kan worden in het vervolg.

Bij eender welk onderhoud dat langer duurt dan 7 werkdagen (transport inbegrepen) dient een vervangtoestel ter beschikking gesteld te worden.

De garantietermijn is één jaar vanaf de levering van het toestel. Er wordt voorzien in een onderhoudscontract van 10 jaar, met uitzondering van het eerste jaar. Het onderhoudscontract is jaarlijks opzegbaar.

Algemeen

Het onderhoud moet zo georganiseerd worden dat de inschrijver de volgende zaken kan garanderen:

• de toestellen hebben bij normaal gebruik de langst mogelijke levensduur, deze moet minimaal 10 jaar bedragen startend op de dag van de levering van het toestel;

• de onbeschikbaarheid van de toestellen ingevolge de jaarlijkse kalibratie en het oplossen van defecten moet tot een minimum worden herleid;

Daarom moet de inschrijver de volgende zaken garanderen:

• Het onderhoud service team bestaat uit minimaal 3 personen, waarvan minimaal 1 persoon meer dan 2 jaar ervaring heeft in het onderhoud en ijken van stralingsmeters.

• Na ieder onderhoud wordt een werkbon aangeleverd via mail waarop duidelijk genoteerd staat welke onderhoudstaken zijn uitgevoerd en de duur van het onderhoud.

• Het onderhoud service team moet telefonisch en via mail bereikbaar zijn op alle werkdagen (uitgezonderd wettelijke feestdagen) en dit tussen 8u ’s morgens en 17u ‘s avonds.

• De leveringstermijn van vervangtoestellen:

o Ter herinnering: bij eender welk onderhoud dat langer duurt dan 7 werkdagen (transport inbegrepen) dient een vervangtoestel ter beschikking gesteld te worden.

o Dit toestel dient zo snel mogelijk en ten laatste 7 werkdagen na het tijdstip van de melding ter beschikking gesteld te worden.

o Vervangtoestellen worden door de opdrachtgever onmiddellijk teruggestuurd van het moment dat het originele toestel in goede en werkende conditie is ontvangen na onderhoud.

• Na ieder onderhoud wordt een werkbon aangeleverd via mail waarop duidelijk genoteerd staat welke onderhoudstaken zijn uitgevoerd en de duur van het onderhoud.

In zijn offerte dient de inschrijver duidelijk aan te geven waar het curatief en preventief onderhoud zal worden uitgevoerd. Indien toestellen dienen verzonden te worden dient het adres hiervoor opgegeven te worden. De kost voor het opsturen en terugsturen moet in de prijs van het onderhoud opgenomen worden!

Preventief onderhoud

Volgende taken maken deel uit van het preventief onderhoud:

• Het updaten van stuurprogamma’s zodat gegevens van het toestel kunnen overgezet worden naar een PC/laptop/… ook na Windows updates of overgangen naar nieuwere versies van Windows.

• Het ijken van de detectoren voor dosis en dosistempo. Na ieder preventief onderhoud dient voor het toestel een ijkingscertificaat opgemaakt te worden met daarin de meetresultaten van de ijking voor dosis en dosistempo. Deze dienen elektronisch bezorgd te worden aan de opdrachtgever. De inschrijver dient in zijn offerte een voorbeeld van een ijkingscertificaat op te nemen.

• Het vervangen van oplaadbare batterijen die aan het einde van hun normale levensduur zijn.

• Alle mogelijk onderhoudstaken die de levensduur van het toestel kunnen verlengen.

Het preventief onderhoud dient omwille van praktische redenen op Belgisch grondgebied plaats te vinden.

Bij een preventief onderhoud moet de ondernemer volgende termijnen respecteren:

• De duur van een preventief onderhoud moet minder dan vijf werkdagen bedragen, het eventuele verzenden van toestellen inbegrepen.

Curatief onderhoud

Het is toegelaten om tijdens een curatief onderhoud van een toestel, eveneens het preventief onderhoud uit te voeren om tijd en kosten te besparen.

Bij een curatief onderhoud moet de ondernemer volgende termijnen respecteren:

• De reactietijd is maximaal 1 werkdag na het tijdstip van de melding.

o De reactietijd: de tijd die voor de opdrachtnemer nodig is om de FOD Financiën te contacteren.

o Het tijdstip van de melding: het tijdstip waarop de opdrachtnemer telefonisch of per e-mail in kennis wordt gesteld van het incident. Het tijdstip van de melding wordt geregistreerd door een ambtenaar van de FOD Financiën

• Bij interventietermijnen die langer duren dan 7 werkdagen dient contact opgenomen te worden met de opdrachtgever om de redenen hiervoor toe te lichten.

o De interventietermijn is de tijd nodig om het toestel te herstellen, het eventuele verzenden van de toestellen inbegrepen.

E.1.3. Technische specificaties opleiding

De inschrijver moet samen met de initiële levering van de toestellen een opleiding voorzien conform de vereisten van dit bestek:

- De opleidingssessie duurt ongeveer 2 uur en wordt georganiseerd voor een groep van max. 10 medewerkers;

- Deze opleiding moet zowel in het Nederlands als in het Frans worden aangeboden.

- Er zullen maximaal 6 sessies bij de initiële aankoop georganiseerd worden, waarvan 2 Franstalige en 4 Nederlandstalige sessies.

De aanbestedende overheid kan ten allen tijde bijkomende opleidingssessies bestellen tegen de prijs opgenomen in de prijsinventaris.

Er dient minimaal één succesvolle opleiding georganiseerd zijn geweest voordat de garantieperiode voor de toestellen kan aanvangen en een PV van voorlopige oplevering voor de toestellen kan opgemaakt worden.

Twee (2) maanden voor aanvang van de opleiding worden de cursus en ander studiemateriaal (in Word of PDF) elektronisch overgemaakt aan de aanbestedende overheid. Deze materialen moeten in het Nederlands en in het Frans opgemaakt zijn.

Aan het einde van de opleiding moeten de deelnemers:

• de werking van de persoonlijke dosistempometer begrijpen;

• een duidelijk inzicht hebben in hoe het toestel een meting uitvoert in verschillende omstandigheden (vb. puntbron versus een homogeen stralingsveld, hoog versus laag dosistempo…);

• zelfstandig kunnen werken met de persoonlijke dosistempometer ;

• metingen kunnen analyseren;

• metingen kunnen exporteren naar een PC

• metingen kunnen raadplegen met de geleverde software of API

• de persoonlijke dosistempometer kunnen personaliseren.

Het theoretisch gedeelte van de opleiding moet volgende elementen bevatten:

• Inleiding in het gebruik van het toestel

• Technische uiteenzetting van het toestel:

- componenten,

- werking,

- beperkingen,

- opbouw software,

- veiligheid …

• Interpretatie van metingen in theorie:

- hoe wordt het meting uitgevoerd?

- hoe worden metingen bewaard op het toestel?

- hoe beïnvloedt de aard van het stralingsbron de meting?

- hoe een stralingsrisico herkennen?

- Welke instellingen kunnen aangepast worden en wat is de invloed hiervan

Het praktisch gedeelte van de opleiding moet volgende elementen bevatten:

• Richtlijnen voor het gebruik van het toestel:

- hoe werken hulpmiddelen zoals laadkabel, beschermhoes, …?

- hoe opstarten en uitschakelen?

- hoe inloggen in de software en data transfereren?

- hoe veilig gebruiken? Welke afstand bewaren?

- welke instellingen zijn nuttig?

• Richtlijnen om de levensduur van het toestel te vergroten.

• Oefening waarbij operatoren zelfstandig metingen moeten uitvoeren en interpreteren met enkele radioactieve bronnen die in bezit zijn van de opdrachtgever.

E.1.4. Vermoedelijke en maximale hoeveelheden

Deze hoeveelheidsraming wordt louter informatief gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de aanbestedende overheid met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.

Hogere of lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding, de maximale hoeveelheden mogen echter niet overschreden worden.

Deze toestellen zullen enkel door de FOD Financiën aangekocht worden.

Post

vermoedelijke hoeveelheden

Maximaal aantal

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Levering van 1

dosistempometer

100

Uitvoeren van onderhoud van 1 dosistempometer

voor 1 jaar

100

Het geven van 1 opleiding voor 2 uur

E.2. PERCEEL 2: SPECIFIEKE STRALINGSMETERS

Perceel 2 betreft volgende toestellen:

• Alfa- en betacontaminatiemonitor geschikt om oppervlaktebesmetting te bepalen in Bq/cm².

• Dosistempometers geschikt voor gebruik bij gammastraling en gepulste X-straling.

• Een meetprobe voor het uitvoeren van neutronmetingen die kan gekoppeld worden aan één van de aangekochte dosistempometers.

E.2.1. Technische specificaties alfa- en betacontaminator

De contaminatiemonitor moeten voldoen aan de volgende technische vereisten:

- Algemene bepalingen voor het toestel:

o Het toestel moet bruikbaar zijn in de Belgische klimatologische omstandigheden.

o Het toestel dient te bestaan uit 1 stuk met uitleesscherm, bediening en de gebruikte detector(en). Met andere woorden er mag geen combinatie geleverd worden van een aparte probe verbonden via een kabel aan een uitleeseenheid.

o Het toestel moet elektrisch autonoom kunnen werken op basis van oplaadbare batterijen of een interne oplaadbare batterij. Oplaadbare batterijen, oplaadkabels en/of een laadstation dienen meegeleverd te worden zoals van toepassing.

o Het toestel zonder toebehoren mag max. 1,5 kg wegen.

o Het oppervlak van de detector moet makkelijk te ontsmetten zijn.

o Het toestel moet CE conform zijn.

- Een stevige koffer voor het toestel en toebehoren dient voorzien te worden.

- Metingen moeten aan het volgende voldoen:

o Meten van alfa- en betastraling in counts per second (cps) en Bq/cm².

o Mogelijkheid om alfa en beta metingen apart te zien op het uitleesscherm.

o De achtergrondmeting dient te zijn in alfa 0,1 cps en in beta 10 cps.

o Mogelijkheid moet bestaan om achtergrond af te trekken van uitlezing.

o Detector moet een meetoppervlak hebben van minimum 150 cm²

o Het doel bij het gebruik van deze probe is om alfa- en/of betabesmettingen te kunnen detecteren voor de volgende nucliden: Cs-137, Co-60, Cl-36, Sr-90, Ba-133, Tc-99m, Cf-252, Am-241, Pu-239, Th-232 en Ra-226.

o Minimaal detecteerbare besmetting voor deze nucliden moet 0,4 Bq/cm² voor beta- straling zijn en 0,04 Bq/cm² voor alfastraling.

E.2.2. Technische specificaties dosistempometers

Er zijn twee toepassingen waarin de dosistempometers zullen gebruikt worden. Indien de inschrijver een toestel kan voorzien geschikt voor beide toepassingen, is dit toegelaten. Het is belangrijk dat de inschrijver rekening houdt met de vereisten in E.3.1.5. in zijn keuze van aangeboden toestel(len).

Ieder aangeboden toestel moet voldoen aan het volgende:

• Gemeten grootheid: dosistempo H*(10) voor gamma en X-stralen in Sv/u.

• Meetbereik voor dosistempo van de achtergrond (10 nSv/h) tot 1 Sv/h.

• Mogelijkheid om een dosis te meten tijdens een bepaalde tijd instelbaar in het toestel van 100 nSv tot 1 Sv.

• Het toestel dient waterdicht te zijn (IP67).

• Het toestel moet elektrisch autonoom kunnen werken op basis van oplaadbare batterijen of een interne oplaadbare batterij. Oplaadbare batterijen en een laadstation dienen meegeleverd te worden.

• Het toestel moet voorzien zijn van een beschermende hoes die besmetting van het toestel kan voorkomen.

• Het toestel moet voorzien zijn van een auditieve en/of vibrerende alarmfunctie die instelbaar is.

Type 1 : Gebruik voor het meten van radioactieve bronnen

• Meetbereik in energie voor gammastraling: 50 keV tot 1,3 MeV of beter.

Type 2: Gebruik voor het meten van gepulste X-stralen velden en hoog-energetische gammastraling.

• Meetbereik in energie voor gamma en X-straling: 30 keV tot 4,4 MeV.

• Het toestel moet gepulste X-stralen velden kunnen meten (frequenties vanaf 20 Hz tot 500 Hz).

E.2.3. Technische specificaties Probe voor neutronmetingen

Deze probe moet aan het volgende voldoen:

• Metingen uitvoeren van neutronen in cps (counts per seconde)

• Connecteerbaar zijn aan één van de dosistempometer aangekocht door Defensie waarbij de meetwaarden worden weergegeven op het uitleesscherm van de dosistempometer.

• Max. gewicht: 1,5 kg.

• Meetbereik in energie: 0,05 eV tot 4 MeV

• Achtergrondmeting lager dan 0,05 cps.

• Gevoeligheid aan gamma straling lager dan 0,5 cps voor een dosistempo lager dan 100 mSv/u.

• Elektrische voeding van de probe gebeurt door de dosistempometer.

• Indien mogelijk een verbinding tussen de probe en de dosistempometer die geen gebruik maakt van een kabel.

• CE conform zijn.

E.2.4. Vermoedelijke en maximale hoeveelheden

Onderstaande tabel bevat een raming van de behoeften door de gebruikende partijen.

Deze hoeveelheidsraming wordt slechts ter informatie gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen van deze opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.

Alfa- en

betacontaminatiem onitor

FOD

Financiën

+Defensie

vermoedelijke hoeveelheden

Maximale hoeveelheden

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding. De bestellingen mogen de maximale hoeveelheden niet overschrijden.

Dosistempometer type 1

FOD

Financiën

+Defensie

Vermoedelijke hoeveelheden

Maximale hoeveelheden

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Dosistempometer type 2

FOD

Financiën

+Defensie

Vermoedelijke hoeveelheden

Maximale hoeveelheden

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Probe voor neutronmetingen

FOD

Financiën

+Defensie

Vermoedelijke hoeveelheden

Maximale hoeveelheden

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

Jaar 1

Jaar 2

Jaar 3

Jaar 4

Totaal

E.2.5. Onderhoud

Het onderhoudscontract betreft een all-in contract voor preventief en curatief onderhoud.

Wanneer het toestel tijdens de onderhoudsperiode stuk gaat omwille van puur technische redenen

moet de inschrijver het toestel kosteloos herstellen of vervangen bij een curatief onderhoud.

Algemeen

Het onderhoud moet zo georganiseerd worden dat de inschrijver de volgende zaken kan garanderen:

• de toestellen hebben bij normaal gebruik de langst mogelijke levensduur, deze moet minimaal 10 jaar bedragen startend op de dag van de levering van het toestel;

• de onbeschikbaarheid van de toestellen ingevolge de jaarlijkse kalibratie en het oplossen van defecten moet tot een minimum worden herleid;

Daarom moet de inschrijver de volgende zaken garanderen:

• Het onderhoud service team bestaat uit minimaal 3 personen, waarvan minimaal 1 persoon meer dan 2 jaar ervaring heeft in het onderhoud en ijken van stralingsmeters.

• Na ieder onderhoud wordt een werkbon aangeleverd via mail waarop duidelijk genoteerd staat welke onderhoudstaken zijn uitgevoerd en de duur van het onderhoud.

• Het onderhoud service team moet telefonisch en via mail bereikbaar zijn op alle werkdagen (uitgezonderd wettelijke feestdagen) en dit tussen 8u ’s morgens en 17u ‘s avonds.

• Na ieder onderhoud wordt een werkbon aangeleverd via mail waarop duidelijk genoteerd staat welke onderhoudstaken zijn uitgevoerd en de duur van het onderhoud.

Preventief onderhoud

Volgende taken maken deel uit van het preventief onderhoud:

• Het ijken van de detectoren zoals nodig voor hun functionaliteiten. Na ieder preventief onderhoud dient voor het toestel een ijkingscertificaat opgemaakt te worden met daarin de meetresultaten van de ijking voor dosis en dosistempo. Deze dienen elektronisch bezorgd te worden aan de opdrachtgever. De inschrijver dient in zijn offerte een voorbeeld van een ijkingscertificaat op te nemen per aangeboden toestel en probe.

• Het vervangen van oplaadbare batterijen die aan het einde van hun normale levensduur zijn.

• Indien van toepassing (niet expliciet gevraagd): het updaten van stuurprogamma’s zodat gegevens van het toestel kunnen overgezet worden naar een PC/laptop/… ook na Windows updates of overgangen naar nieuwere versies van Windows.

• Alle mogelijk onderhoudstaken die de levensduur van het toestel kunnen verlengen.

Het preventief onderhoud dient omwille van praktische redenen op Belgisch grondgebied plaats te vinden.

Bij een preventief onderhoud moet de ondernemer volgende termijnen respecteren:

• De duur van een preventief onderhoud moet minder dan vijf werkdagen bedragen, het eventuele verzenden van toestellen inbegrepen.

Curatief onderhoud

Het is toegelaten om tijdens een curatief onderhoud van een toestel, eveneens het preventief onderhoud uit te voeren om tijd en kosten te besparen.

Bij een curatief onderhoud moet de ondernemer volgende termijnen respecteren:

• De reactietijd is maximaal 1 werkdag na het tijdstip van de melding.

o De reactietijd: de tijd die voor de opdrachtnemer nodig is om de FOD Financiën te contacteren.

• Bij interventietermijnen die langer duren dan 7 werkdagen dient contact opgenomen te worden met de opdrachtgever om de redenen hiervoor toe te lichten.

o De interventietermijn is de tijd nodig om het toestel te herstellen, het eventuele verzenden van de toestellen inbegrepen.

E.2.6. Instructies

De leverancier dient een instructie te voorzien in het gebruik van het toestellen bij de levering ervan. Deze zal vermoedelijk apart gebeuren voor de FOD Financiën en Defensie. Er zullen telkens één of twee medewerkers aanwezig zijn bij de instructie. Deze medewerkers hebben de nodige kennis rond het meten van radioactieve stoffen en ioniserende straling.

De voertaal van deze instructie moet in het Frans en Nederlands mogelijk zijn.

Bij deze instructie dient een gedetailleerde handleiding van alle geleverde toestellen, probes en toebehoren beschikbaar te zijn. Deze mag in het Engels opgesteld zijn en is bij voorkeur ook beschikbaar in het Frans en Nederlands.

Bij de instructie dienen radioactieve bronnen beschikbaar te zijn zodat de werking van het toestel op een praktische manier kan aangetoond worden.

Deze instructie moet ongeveer 2 uur duren.

Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, of één of meerdere percelen, al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL,

Xxxx X'Xxxxx

Digitaal ondertekend door Xxxx X'Xxxxx (Signature)

(Signature)

Datum: 2023.07.19

08:14:28 +02'00'

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier – perceel 1

2. Offerteformulier – perceel 2

3. Prijsinventaris

4. Buitenlandse firma – Vaste inrichting

5. Hoe het UEA invullen en downloaden

6. Model voor de referenties

7. Model voor de cv’s

8. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk

9. Programma en inhoud van de opleiding

F.1. OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2021/079 – PERCEEL 1

Openbare procedure voor de aankoop van meettoestellen voor ioniserende straling, inclusief onderhoud en opleiding

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

2 De niet correcte vermelding schrappen.

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal opgemaakt worden, gelieve zijn/haar adres hieronder te vermelden.

NB : het BTW-nummer moet identiek aan die van de op blz 1 vermelde maatschappelijke zetel zijn.

Vestiging die de facturatie zal opmaken gedomicilieerd op het adres :

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen – artikel 1:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen?3

JA / NEEN4

Gedaan

Te (plaats)

Op (datum)

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD:

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.

4 Schrappen wat niet past

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.7).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).

- Cursus en ander opleidingsmateriaal in het Nederlands en het Frans zoals beschreven bij de technische voorschriften; (zie deel C.3.5.2)

- de inhoud en de indeling van de opleidingssessie; (zie deel C.3.5.2)

- het beknopte cv van de lesgever(s), ingevuld volgens het bijgevoegde model; (zie deel C.3.5.2)

- Het cv van de personen die door de inschrijver aan de opdracht worden toegewezen (zie deel F.6).

- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften.

F.2. OFFERTEFORMULIER

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten

North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

Bestek: S&L/DA/2021/079 – PERCEEL 2

Openbare procedure voor de aankoop van meettoestellen voor ioniserende straling, inclusief onderhoud en opleiding

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw5:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

5 De niet correcte vermelding schrappen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal opgemaakt worden, gelieve zijn/haar adres hieronder te vermelden.

NB : het BTW-nummer moet identiek aan die van de op blz 1 vermelde maatschappelijke zetel zijn.

Vestiging die de facturatie zal opmaken gedomicilieerd op het adres :

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:

(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)

(e-mailadres)

KMO (kleine en middelgrote onderneming):

Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen – artikel 1:24 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen?6

JA / NEEN7

Gedaan

Te (plaats)

Op (datum)

De inschrijver die vertegenwoordigd wordt door de bevoegde persoon om hem te verbinden:

(naam) (functie) (handtekening)

Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD:

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN

- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).

- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).

6 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:

- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50

- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro

- balanstotaal: 4.500.000 euro

7 Schrappen wat niet past

- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.7).

- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C, 3.5).

- Cursus en ander opleidingsmateriaal in het Nederlands en het Frans zoals beschreven bij de technische voorschriften; (zie deel C.3.5.2)

- de inhoud en de indeling van de opleidingssessie; (zie deel C.3.5.2)

- het beknopte cv van de lesgever(s), ingevuld volgens het bijgevoegde model; (zie deel C.3.5.2)

- Het cv van de personen die door de inschrijver aan de opdracht worden toegewezen (zie deel F.6).

- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).

- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften.

F.3. PRIJSINVENTARIS

De inschrijver vult enkel de lege vakjes in. Het is dus niet de bedoeling dat hij de reeds ingevulde vakjes wijzigt.

F.3.1. PERCEEL 1: DOSISTEMPOMETER

Posten

Omschrijving

Eenheidsprijs excl. BTW

BTW

Eenheidsprijs incl. BTW

Levering van 1

dosistempometer met houder

onderhoud van 1

stralingsmeter voor 1 jaar

Het geven van 1 opleiding voor 2 uur

F.3.2. PERCEEL 2: specifieke stralingsmeters

Posten	Omschrijving	Eenheidsprijs excl. BTW	BTW	Eenheidsprijs incl. BTW
1	Alfa- en betacontaminatiemonitor (incl. toebehoren en koffer)
2	onderhoud voor de alfa- en betacontaminatiemonitor voor 1 jaar.
3	Dosistempometer type 1
4	onderhoud voor de dosistempometer type 1 voor 1 jaar
5	Dosistempometer type 2
6	onderhoud voor de dosistempometer type 2 voor 1 jaar

Probe voor

neutronmetingen

onderhoud voor de probe voor de neutronmetingen voor 1 jaar

F.4. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING

Bestek: S&L/DA/2021/079

Openbare procedure voor de aankoop van meettoestellen voor ioniserende straling, inclusief onderhoud en opleiding

De firma:

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:

Buitenlands BTW-nummer:

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw8:

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnr. en gemeente)

(land)

handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.

8 De niet correcte vermelding schrappen.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:

het rekeningnummer:

- IBAN:

- BIC:

KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B

A. LEVERING VAN GOEDEREN

A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

□ De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land

De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

□ De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat

De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.

De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)

□ De goederen komen uit België

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER

□ De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B. PRESTATIE VAN DIENSTEN

B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN9

□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.

Vaste inrichting met adres :

(straat) (postnummer en gemeente)

(België)

9 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.

Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:

a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;

b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden

tegenover de leveranciers en de klanten;

c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.

Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea

2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).

NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.

Belgisch BTW-nummer:

B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN

□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.

F.5. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN

Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.

Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen.

F.5.1. Via het html-bestand

1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.

2. Kies uw taal.

3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.

4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren”.

5. Upload het document “uea.xml”, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

6. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.

7. Klik op “Volgende”.

8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.

10. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).

11. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.

F.5.2. Via het PDF-bestand

1. Druk het PDF-bestand van het UEA af, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).

2. Vul het volledig in.

- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)

- Deel II, A, B, C en D.

- Deel III, A, B en C.

- Deel IV, α.

- Deel VI.

3. Scan het volledig ingevulde UEA in.

4. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in PDF- formaat toevoegen.

F.6. MODEL VOOR DE REFERENTIES

Voorstelling van soortgelijke uitgevoerde projecten – Eén formulier per project.

Naam van het project

Naam van de onderneming

Bedrijfssector

Naam en adres van de contactpersoon

Duur van het contract (begin- en einddatum)

Budget: in euro

Naam van de onderaannemer(s) (indien van toepassing

Algemene kenmerken van het project

F.7. MODEL VOOR DE CV’S

De inschrijver moet de cv’s invullen volgens het onderstaande model. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om cv’s die niet op deze manier werden ingevuld niet in rekening te nemen.

Persoonlijke gegevens

Naam:	Geboortedatum:
Voornaam:	Nationaliteit:
Huidige functie:

Talenkennis

0 = nihil, 1 = zwak, 2 = gemiddeld, 3 = goed, 4 = zeer goed, MT = moedertaal (in te vullen in de tabel)

	Lezen	Spreken	Schrijven
Nederlands
Frans

Relevante gevolgde opleidingen in verband met het voorwerp van de opdracht

Universitair/niet-universitair hoger onderwijs (eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig):

- Titel: ……………………………………………………………………………………………………

- Diploma behaald op (datum): ……………………………………………………………………….

- Aan de instelling: ……………………………………………………………….…………………….

Professionele opleidingen (eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig):

- Titel: ………………………………………………………………………………………….......……

- Getuigschrift behaald op (datum): ………………………………………………………………….

- Aan de instelling: ………………………….……………………………………………………….…

Relevante gegeven opleidingen in verband met het voorwerp van de opdracht

(eventueel meerdere malen te herhalen indien nodig)

- Titel van de opleiding: …………………………………………………………………………….…

- Jaar: …………………………..………………………………………………………………….……

- Voor de organisatie: ………...………………………………………………………………….……

- Contactpersoon en –gegevens binnen de organisatie: ………………………………….……….

Andere relevante professionele ervaring in verband met het voorwerp van de opdracht

………………………………………………………………………………………………………………….

F.8. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 OVER HET WELZIJN OP HET WERK

Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.

Deze informatie betreft inzonderheid :

a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;

b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen

2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;

3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;

4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;

5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.

§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :

1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;

2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :

a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;

b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;

c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid

inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.

3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.

Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :

1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;

2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;

3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;

4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;

§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.

F.9. PROGRAMMA EN INHOUD VAN DE OPLEIDING

Indeling van de opleiding (opleidingsonderdeel)	Uitleg over het desbetreffende opleidingsonderdeel

Document Metadata

Table of Contents

Bestek nr. S&L/DA/2021/079

Document Metadata