Uitvoeringsovereenkomst 2019

Zaaknummer: 492300

Uitvoeringsovereenkomst 2019

Tussen Stichting Trias en de gemeente Tynaarlo.

De ondergetekenden:

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Tynaarlo, in deze krachtens artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door burgemeester drs. M.J.F.J. Xxxxxxx, ter uitvoering van het besluit van het college d.d. 18 december 2018,

Hierna te noemen: het college; en

de Raad van Bestuur van Stichting Vlechter!, onderdeel Trias (brede welzijnsorganisatie Tynaarlo), Xxxxxx Xxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxx,

in deze vertegenwoordigd door de bestuurder de heer M. El Hamdaoui, hierna te noemen: de directie

Overwegende dat:

De gemeenteraad van Tynaarlo bij besluit d.d. 14 december 2010 de Subsidieverordening gemeente Tynaarlo heeft vastgesteld;

Bij besluit d.d. 21 december 2010 door het college de uitvoeringsregelingen maatschappelijke activiteiten zijn vastgesteld;

Op grond van artikel 3 van de subsidieverordening ter uitvoering van de subsidieverlening en overeenkomst kan worden gesloten;

1. Algemene doelstelling

Stichting Trias zal die activiteiten, diensten en producten aanbieden die een positieve bijdrage leveren aan de verbetering van woon-, werk- en/of leefomgeving van de inwoners van de gemeente Tynaarlo.

2. Jaarplan

Stichting Trias verplicht zich tot het uitvoeren van de activiteiten genoemd in het jaarplan 2019.

In dit jaarplan staan de prestaties omschreven die Stichting Trias wil leveren in 2019 (doelstelling, activiteiten en aantallen).

Stichting Trias houdt zich met de volgende werksoorten bezig:

- kinderwerk

- (ambulant) jongerenwerk

- participatie

- vrijwilligerswerk en mantelzorg

- dorpshuizen

- deelname in sociale teams

- maatschappelijk werk

- huiselijk geweld

- deelname in expertiseteam jeugd

3. Overleg

Minimaal twee keer jaar vindt er bestuurlijk overleg plaats. In dit overleg worden de gemaakte afspraken over het afgelopen jaar geëvalueerd en concrete afspraken voor het nieuwe jaar gemaakt (voor 1 juni en voor 1 november).

4. Rapportage en overleg.

In 2019 neemt de gemeente Tynaarlo een besluit over de vorming van de toegang in Tynaarlo. Op dat moment wordt besloten welke functies er in gemeentelijke dienst worden georganiseerd en welke daarbuiten. Dit betekent dat er is besloten om de subsidierelatie m.i.v. 1 januari 2020 te beëindigen. Dit heeft consequenties voor de standaard afspraken voor wat betreft rapportage en overleg. In het eerste bestuurlijk overleg in 2019 zullen hier nadere afspraken over gemaakt moeten worden.

Voor 1 september 2019 ontvangt de gemeente een tussentijdse trendrapportage over de resultaten die zijn bereikt op grond van de overeengekomen inspanningen.

De verantwoording 2019 vindt plaats voor 1 mei 2020 (verantwoording 2019 door middel van inhoudelijk en financieel jaarverslag).

5. Budget 2019

De gemeente verstrekt voor de uitvoering van het jaarplan 2019 een budget van € 1.687.087,- (dit is exclusief Borchkwartier en projecten).

6. Subsidieperiode

Het onder punt 5 toegekende budget is bestemd voor de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019. De stijging van de subsidiabele personele kosten zal achteraf worden vergoed conform het VNG-advies. De VNG geeft jaarlijks advies aan gemeenten over de aanpassing van de subsidies.

7. Subsidiabele formatie

De subsidiabele formatie per 1-1-2019. Zie jaarplan 2019

8. Reserveringen

Stichting Trias vormt – met behulp van subsidiegelden – de onderstaande reserves en voorzieningen:

1. Algemene reserve

Maximum hoogte: 10% van het jaarlijkse subsidiebedrag Voeding: uit exploitatieoverschotten

De algemene reserve is vrij aanwendbaar.

2. Knelpuntenfonds personeel

Dit fonds wordt aangewend in situaties waarin vervanging noodzakelijk is binnen de sectoren facilitaire dienstverlening en agogisch werk. Bovendien dienen risico’s bij afvloeiing en gedwongen ontslag redelijkerwijs afgedekt te worden. De middelen hiertoe zijn niet binnen de exploitatie beschikbaar. De voeding ten behoeve van deze sectoren vindt plaats door een gemeentelijke subsidie van € 19.000,-. Het plafond wordt gesteld op 30% van de personeelskosten.

3. Voorziening investering accommodaties inclusief inventaris overig (Sector Samenlevingsopbouw) Maximum hoogte: € 30.000,-

Voeding: opvoeren via de jaarlijkse begroting

4. Voorziening automatisering en communicatie (alle sectoren)

5. Voorziening projecten

Maximum hoogte: € 2.270,- per projectgroep Voeding: uit exploitatie projectgroepen

6. Voorziening nieuwe projecten

7. Voorziening vervanging Belbus

Maximum hoogte: hoogte kosten vervanging Voeding: vanuit resultaat Belbus

9. Bevoorschotting

Bevoorschotting van de subsidie vindt jaarlijks plaats in 4 termijnen en wel per 1 februari 2019, 1 mei 2019, 1 juli 2019 en 1 oktober 2019.

10. Algemeen

De instelling draagt er zorg voor dat tenminste 90% van de overeengekomen prestaties worden geleverd. Indien de afgesproken prestaties niet worden gehaald, vindt hierover overleg plaats tussen het college en de directie van Stichting Trias. Afhankelijk van de motivering en de hoogte van de afwijkingen kan het college – op grond van artikel 21 algemene subsidieverordening gemeente Tynaarlo – de subsidie lager vaststellen indien minder dan 90% van de overeengekomen prestaties wordt geleverd.

Vries, 18 december 2018 Vries,

de burgemeester directeur/bestuurder

Gemeente Tynaarlo Stichting Vlechter!

Drs. M.J.F.J. Xxxxxxx X. El Hamdaoui