BIJLAGE
BIJLAGE
Bijlage nr. 1 OVEREENKOMST
Tussen
de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), met zetel Emile Jacqmainlaan 135 in 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door het college, waarvoor optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxxxx, algemeen directeur Cultuur, Jeugd, Sport, hierna ‘VGC’ genoemd, enerzijds
en
GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, met zetel Emile Jacqmainlaan 20 in 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxx Xxxxx, algemeen directeur van scholengroep Brussel, Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxxxx (Xxxxx) handelend als eigenaar, hierna ‘GO!’ genoemd, anderzijds,
WORDT VOORAF OVERWOGEN:
- dat GO! eigenaar is van een sportaccommodatie in K.A. E. Hiel, gelegen in 0000 Xxxxxxx (Schaarbeek), Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 34, hierna ‘sportaccommodatie’ genoemd,
- dat het GO! het naschoolse beheer hiervan toevertrouwt aan de sportdienst van de VGC overeenkomstig de hierna volgende voorwaarden,
EN DAARNA OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
1. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1.-
De sportaccommodatie die naschools toevertrouwd wordt aan de sportdienst van de VGC omvat:
- op de benedenverdieping de parking, de ‘naschoolse’ inkomhal, de kantoorruimte, de sporthal, de bergruimtes, de kleedkamers, de douches en het sanitair;
- op de eerste verdieping de polyvalente sportruimte, de niet-ingerichte ruimte van de cafetaria.
De ingang voor naschoolse gebruikers is gelegen in de Fresiadreef 7 in 0000 Xxxxxxx (Schaarbeek). Artikel 2.-
Het GO! en de VGC verklaren zich akkoord met de beschrijving van de sportaccommodatie (bijlage 1: kopie van de voorlopige en definitieve opleveringen) en de basislijst van het aanwezige sportmateriaal zoals vermeld in bijlage 2. De bijlagen maken integraal deel uit van de overeenkomst.
Artikel 3.-
De VGC beheert de sportaccommodatie naschools. De naschoolse periode wordt als volgt gedefinieerd:
- op weekdagen: 16.30 u. – 23.00 u., behalve op woensdag: 13.00 u. – 23.00 u.
- op zaterdag en zondag: 8.00 u. – 23.00 u.
- tijdens schoolvakanties van 8.00 u. – 23.00 u. (kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie)
Artikel 4.-
Op wettelijke feestdagen is de sportaccommodatie niet beschikbaar voor naschools gebruik. Artikel 5.-
De VGC zal voor het naschoolse gebruik een eigen verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ afsluiten.
2. GEBRUIK VAN DE SPORTACCOMMODATIE
Artikel 6.-
Op schooldagen heeft het GO! prioritair en gratis het recht om naschools gebruik te maken van de sportaccommodatie en het sportmateriaal tot 17.30 u. en op woensdagnamiddag tot 14 uur. Ten laatste op 1 juni van het lopend schooljaar geeft de directeur van het K.A. E. Hiel de precieze uren door waarop de school naschools gebruik wenst te maken van de sportzaal.
Artikel 7.-
Het GO! kan gedurende 5 volle dagen gratis gebruik maken van de sportaccommodatie tijdens de naschoolse periode. De dagen voor het daaropvolgende schooljaar, die meegedeeld werden vóór 25 augustus, zullen prioritair behandeld worden door de VGC. Als blijkt dat sommige data niet haalbaar zijn, wordt in overleg en op initiatief van de VGC gezocht naar andere beschikbare data. Bijkomende aanvragen voor het naschools gebruik van de sportzaal zullen al dan niet toegezegd worden afhankelijk van de naschoolse bezetting van de sportaccommodatie.
Artikel 8.-
De VGC kan gedurende 5 volle dagen gratis gebruik maken van de sportaccommodatie tijdens de schooluren. De dagen voor het daaropvolgende schooljaar, die meegedeeld werden vóór eind mei van het lopende schooljaar, zullen prioritair behandeld worden door het GO!. Als blijkt dat sommige data, door lesactiviteiten, niet haalbaar zijn, wordt in overleg en op initiatief van het GO! gezocht naar andere beschikbare data. Bijkomende aanvragen voor het gebruik van de sportzaal tijdens de lesuren zullen al dan niet toegezegd worden afhankelijk van de bezetting van de sportaccommodatie voor lesactiviteiten.
Artikel 9.-
Het GO! verbindt er zich toe om iedere nieuwe kandidaat-gebruiker, die nog niet gekend is bij de VGC, door te verwijzen naar de sportdienst van de VGC zodat de VGC de mogelijkheid tot naschools gebruik kan onderzoeken.
De VGC- sportdienst brengt de (sport)verenigingen en –werkingen ervan op de hoogte dat zij hun vragen of noden met betrekking tot het huren van de sportaccommodatie per mail kenbaar moeten maken aan de sportdienst van de VGC (xxxxxx.xxxxx@xxx.xx).
Artikel 10.-
De VGC bepaalt en int de huurtarieven met betrekking tot het naschools gebruik en sluit met elke naschoolse gebruiker van de sportaccommodatie een gebruiksovereenkomst waarin data, uren en het gebruiksreglement zijn opgenomen..
Artikel 11.-
In de sportaccommodatie zijn ruimtes voorzien voor sportmateriaal. Het groot en minder fragiel materiaal wordt gestapeld in de open materiaalruimte; het meer fragiele materiaal wordt in een afgesloten ruimte geplaatst. In principe staat het materiaal van de basislijst (zie bijlage 2) ter beschikking
van alle gebruikers. Het zijn de school en de VGC die uiteindelijk beslissen welk materiaal voor welke gebruiker ingezet kan worden.
Artikel 12.-
De gebruiker is verplicht het materiaal te controleren vóór aanvang van het gebruik van de sportaccommodatie en eventuele schade te melden aan de directeur van de school K.A. E.Hiel en/of aan de naschoolse beheerder.
3. TOEZICHT
Artikel 13.-
Het GO! is verantwoordelijk voor het toezicht van de sportaccommodatie tijdens de schooluren en - dagen.
Artikel 14.-
De VGC is verantwoordelijk voor het toezicht van de sportaccommodatie tijdens het naschoolse gebruik. Zij schakelt hiervoor personeel in, waaronder een geco via vzw Buurtsport Brussel. De conciërge van KA. E. Hiel kan ingeschakeld worden voor de naschoolse openstelling van de sportaccommodatie.
Artikel 15.-
Het GO! en de VGC zijn verplicht de sportaccommodatie en het aanwezige sportmateriaal zoals beschreven in bijlage 1 en 2 als een goede huisvader te bewaren.
4. OVERLEG
Artikel 16.-
Met het oog op een vlotte samenwerking en een goed beheer wordt er een stuurgroep opgericht die op regelmatige basis, minstens 2 x per jaar, samenkomt. De stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de scholengroep Brussel van GO!, van de school K.A. E.Hiel en van de VGC. Naargelang de agenda van de stuurgroep kunnen externe personen worden uitgenodigd.
Artikel 17.-
Zowel het GO!, de school K.A. E.Hiel als de VGC kunnen de stuurgroep samenroepen.
5. GEBOUWTECHNISCHE BEHEER
Artikel 18.-
Go! staat in voor het volledig gebouwtechnisch beheer van de sportaccommodatie en de hieraan gerelateerde beheerskosten rekening houdende met de bepalingen in artikel 19, 20 en 21.
6. KOSTEN
Artikel 19.
Voor de periode van deze overeenkomst zullen GO! en de VGC-sportdienst elk 50% van de onderstaande kosten, die rechtstreeks verbonden zijn aan het gebruik van de sportaccommodatie, dragen met een maximum per jaar voor de VGC van 30.000 EUR:
- kosten voor water, gas en elektriciteit;
- kosten voor onderhoud / onderhoudsfirma’s (poetsen, ophalen van xxxxxxxxxx, luchtverfrissers…);
- kosten van de inboedelverzekering;
- kosten bij schade door gebruikers (indien geen aanwijsbare dader).
De kosten voor VGC worden verminderd met het totaal bedrag van de jaarlijkse huurkost ten laste van GO! voor het gebruik van de sportinfrastructuur in de naschoolse periode met inachtneming van artikel 6 en artikel 7 van deze overeenkomst.
Artikel 20.-
Het GO! draagt rechtstreeks de volgende kosten:
- alle heffingen en belastingen van welk aard ook die direct of indirect betrekking hebben op de sportaccommodatie; alle exploitatiekosten als gevolg van milieureglementeringen enz.;
- alle kosten als gevolg van algemeen onderhoud van het gebouw, onderhoudscontracten (zoals verwarmingsinstallatie, sanitaire installaties, verlichting
…) en grote herstellingen;
- alle kosten met betrekking tot groenonderhoud en onderhoud van de parking;
- kosten voor de brandverzekering zowel voor het schoolse als voor het naschoolse gebruik.
Artikel 21.-
De VGC draagt rechtstreeks de volgende kosten:
- kosten voor telefoon en internet (op basis van effectief gebruik) in de naschoolse periode;
- kosten voor een eigen verzekering ‘Burgerlijke Aansprakelijkheid’ voor het naschoolse gebruik.
Artikel 22.-
De VGC mag na overleg en met voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van GO!, aanpassingswerken uitvoeren met het oog op het verfraaien en het verbeteren van de sportaccommodatie.
De uitvoerder van de werken is aansprakelijk voor de risico’s en de schade die de uitvoering van de werken zou veroorzaken. De kosten van de verfraaiingswerken zijn ten laste van de uitvoerder.
7. BETALINGEN
Artikel 23.-
De betalingen aan het GO! als gevolg van de toepassing van artikel 19 van deze overeenkomst, zullen door de VGC uitgevoerd worden door middel van een overschrijving op rekening van het GO!
XX00-0000-0000-0000 binnen een termijn van 50 dagen na ontvangst van de uitnodiging tot betalen die gestaafd wordt met de nodige bewijsstukken. De eerste uitnodiging tot betaling voor de periode van januari tot eind augustus wordt telkens aan de VGC bezorgd in de loop van september / oktober; de tweede uitnodiging tot uitbetaling voor de periode van 1 september tot eind december wordt telkens bezorgd in de loop van januari / februari.
8. DUUR VAN DE OVEREENKOMST
Artikel 24.-
Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2013 en wordt gesloten voor een initiële duur van vijf jaar. Nadien kan deze overeenkomst met instemming van beide partijen voor een welbepaalde periode verlengd worden of zal een nieuwe overeenkomst in voege gaan.
In elk geval verbindt het GO! zich ertoe om de sportaccommodatie minstens tot 1 november 2027 naschools ter beschikking te stellen aan het VGC-doelpubliek.
Artikel 25.-
Wanneer één van beide partijen de overeenkomst tussentijds wil wijzigen, kan dit na overleg en met wederzijdse goedkeuring.
9. BETWISTINGEN
Artikel 26.-
Alle geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken in Brussel.
Artikel 27.-
Op deze overeenkomst is het Belgische recht van toepassing.
Deze overeenkomst is opgemaakt in Brussel in twee originele exemplaren en elke partij verklaart een origineel exemplaar ervan te hebben ontvangen.
Voor de Vlaamse Gemeenschaps- Voor GO!, onderwijs van de Vlaamse commissie Gemeenschap
De xxxx Xxxx Xxxxxxxxx De xxxx Xxxxx Xxxxx
Algemeen directeur Cultuur, Jeugd en Sport Algemeen directeur van scholengroep Brussel
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende de goedkeuring van de overeenkomst tussen de VGC en GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap
betreffende het naschoolse beheervan de sportaccommodatie van KA. E. Hiel in Schaarbeek nr. 20122013-0001 van 20-12-2012
De collegeleden,
Xxxxx DE LILLE Xxxxxxxx XXXXXXXX Xxx XXXXXXXXX