ONDERGETEKENDEN:

Convenant Buurtbemiddeling Rheden, Rozendaal en Doesburg 2017- 2019

ONDERGETEKENDEN:

I. Gemeente Rheden, op grond van artikel 171 Gemeentewet, vertegenwoordigd door de burgemeester, mevrouw X.X. xxx Xxxxxxxxx – Boers en tevens voorzitter van de Stuurgroep Buurtbemiddeling;

II. Gemeente Doesburg, op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, xxxxxxx X.X.X.X. xxx xxx Xxxxx;

III. Gemeente Rozendaal, op grond van artikel 171 Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer J.H. Klein Molekamp;

IV. Stichting Vivare, gevestigd te Arnhem vertegenwoordigd door xxxxxxx X. xx Xxxx, directeur

V. Sprengenland Wonen, gevestigd te Eerbeek vertegenwoordigd door de xxxx X. xx Xxxxx, directeur – bestuurder;

VI. Stichting Portaal, gevestigd te Utrecht, vertegenwoordigd door de xxxx X. xxx Xxxxx, directeur

VII. Stichting Woonservice IJsselland, gevestigd te Doesburg, vertegenwoordigd door de xxxx

X. Xxxxxxxx, directeur - bestuurder Verder te noemen, de Stuurgroep

NEMEN IN OVERWEGING DAT

a) op 6 december 2006 een Samenwerkingsovereenkomst is gesloten om uitvoering te geven aan het projectplan Buurtbemiddeling. Deze overeenkomst liep van rechtswege af op 31 december 2009. Op 30 november 2009 heeft de Stuurgroep besloten de samenwerking voort te zetten en heeft dit op 13 april 2010 met het ondertekenen van een overeenkomst bekrachtigd. Deze overeenkomst loopt af van rechtswege op 31 december 2010. Vervolgens is een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de periode 2011-2013 en 2014-2016, welke van rechtswege eindigt op 31 december 2016;

b) uit de jaarlijkse terugkoppeling van de uitvoerende organisatie en uit de resultaten van de Veiligheidsmonitor blijkt dat buurtbemiddeling in de periode tot en met 2016 heeft bijgedragen tot het oplossen van conflictsituaties in een vroeg stadium en bijdraagt aan het verbeteren van de sociale kwaliteit en daarmee een positief effect heeft op gebied van leefbaarheid en veiligheid;

c) op 24 oktober 2016 hebben de leden van de Stuurgroep na mondelinge consultatie unaniem aangegeven de samenwerking, zoals beschreven onder punt a, xxxxxx te continueren voor de komende drie jaren (2017 – 2019).

BESLUITEN het volgende overeen te komen Doelstellingen

1) De Stuurgroep wil gezamenlijk het concept buurtbemiddeling in de gemeente Doesburg, Rheden en Rozendaal beschikbaar stellen aan de inwoners van deze gemeenten, om een positieve impuls te geven aan de leefbaarheid en veiligheid en tevens de zelfredzaamheid van de inwoners te vergroten.

2) De Stuurgroep besteedt de uitvoering van Buurtbemiddeling uit aan een organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden van de Stuurgroep

1) Om de doelstellingen te behalen zijn de leden van de Stuurgroep bevoegd om namens de deelnemende partijen besluiten te nemen en een uitvoeringsovereenkomst aan te gaan.

2) De Stuurgroep maakt afspraken over de organisatie, de inzet van mensen en middelen en over de uitbesteding van buurtbemiddeling.

3) A. De Stuurgroep stuurt op hoofdlijnen aan de hand van de uitvoeringsovereenkomst, de tussenevaluatie, de begroting en het jaarverslag, de beoogde resultaten en streefcijfers en bewaakt de inhoud en voortgang van Buurtbemiddeling.

B. De Stuurgroep komt jaarlijks in de tweede helft van de maand oktober bijeen om afspraken te maken en besluiten te nemen. De Stuurgroep verplicht zich om in deze vergadering de resultaten van de uitvoering van buurtbemiddeling te evalueren en de voortgang van buurtbemiddeling voor het daarop volgende jaar te bespreken. Ook stelt de Stuurgroep vast of de financiële middelen om buurtbemiddeling te bekostigen aanwezig zijn. De leden van de Stuurgroep verzoeken jaarlijks aan hun besluitvormende gremia om middelen voor buurtbemiddeling te financieren.

C. De uitvoerende organisatie kan gevraagd worden in deze vergadering een presentatie over de kwalitatieve en financiële resultaten te geven en deze toe te lichten.

4) Over de voortzetting van buurtbemiddeling voor het daaropvolgende jaar verplicht de Stuurgroep zich om jaarlijks uiterlijk 30 november een besluit te nemen en de uitvoerende organisatie hierover onverwijld in kennis te stellen.

5) In de vergadering van de Stuurgroep fungeert de burgemeester van Rheden als voorzitter. Xxxxxxx X. Xxxxxx, beleidsmedewerker openbare orde en veiligheid van de gemeente Rheden vervult de rol van secretaris.

6) De voorzitter van de Stuurgroep ondertekent, namens de Stuurgroep, de overeenkomst die met de uitvoerende organisatie wordt gesloten en voert de correspondentie.

7) De stuurgroep heeft een werkgroep samengesteld.

8) De stuurgroep geeft de werkgroep de opdracht om: a) advies te geven; b) onder haar verantwoordelijkheid de contacten met de uitvoerende organisatie te onderhouden, de correspondentie uit te voeren en de besluitvormingsdocumenten voor te bereiden.

Taken en verantwoordelijkheden werkgroep

1) De werkgroep bestaat uit de volgende personen: xxxxxxx X. Xxxxxx (gemeente Rheden), xxxxxxx X. Xxxx-Xxxxxxx (Gemeente Doesburg), de xxxx X. Xxxxxx (gemeente Rozendaal), xxxxxxx X. Xxxxx (Stichting Vivare), de xxxx X. Xxxxxx (Stichting Woonservice IJsselland), mevrouw T. Zeevaart (Sprengenland Wonen) en de heer R. Rosmalen (Stichting Portaal). De samenstelling kan wijzigen. De partijen zijn verplicht om een vertegenwoordiging te leveren in de werkgroep.

2) De werkgroep onderhoudt rechtstreekse contacten met de uitvoerende organisatie over de uitvoering van Buurtbemiddeling.

3) De werkgroep bereidt de bestuurlijke vergaderingen van de Stuurgroep voor en voorziet haar gevraagd en ongevraagd van advies. De coördinatie van de advisering is neergelegd bij xxxxxxx Xxxxxx en wordt desgewenst bijgestaan door de overige leden van de werkgroep.

4) De werkgroep krijgt jaarlijks in de eerste helft van her jaar een presentatie en toelichting van de uitvoerende organisatie over de uitvoering van Buurtbemiddeling.

5) De werkgroep toetst de uitvoering van Buurtbemiddeling - op grond van haar contacten met de uitvoerende organisatie, de jaarlijkse presentatie, de tussenevaluatie en het jaarverslag - aan de afspraken die zijn neergelegd in de uitvoeringsovereenkomst en brengt hierover rapport uit aan de Stuurgroep.

6) De werkgroep kan door de secretaris van de Stuurgroep bij elkaar geroepen worden om overleg te hebben over de voortgang en advisering van de Stuurgroep. Overleg wordt op een zo pragmatisch mogelijke wijze vorm gegeven, hetgeen betekent dat afstemming via de mail of telefoon kan plaats vinden.

Uitvoering

1) Voor de uitvoering van buurtbemiddeling is jaarlijks in totaal een bedrag van € 45.000,- beschikbaar.

2) De Stuurgroep heeft afgesproken dat de kosten voor buurtbemiddeling evenredig worden verdeeld over de gemeenten en woningcorporaties (50%-50%). De onderverdeling onder de gemeenten vindt plaats naar rato van het aantal inwoners (Rheden 0,77; Doesburg 0,2 en Rozendaal 0,03) en de onderverdeling van de woningcorporaties geschiedt naar rato van het aantal woningen (Portaal 0,0057, IJsselland 0,2472, Vivare 0,7417, Xxxxxxx 0,0000).

0) Xx Stuurgroep heeft na een schriftelijke consultatie op 24 oktober 2016 besloten dat de uitvoering van Buurtbemiddeling wordt uitbesteed aan Rijnstad.

4) De deelnemende organisaties stellen, zoals besloten na schriftelijke consultatie, kosteloos overlegruimten beschikbaar ten behoeve van de uitvoering van bemiddelingsgesprekken. Hierover worden tussen de werkgroep en de uitvoerende organisatie concrete afspraken gemaakt.

5) De Stuurgroep heeft ten behoeve van de uitbesteding randvoorwaarden geformuleerd waaraan uitvoering van buurtbemiddeling moet voldoen. Deze zijn in de bijgevoegde uitvoeringsovereenkomst verwerkt.

Geldigheidsduur van de overeenkomst

1) Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2017 en eindigt van rechtswege op 31 december 2019.

2) Indien de Stuurgroep in haar jaarlijkse bijeenkomst, zoals beschreven in de artikel 5b en 6, besluit dat de financiële middelen voor uitvoering van buurtbemiddeling ontbreken, wordt deze overeenkomst met ingang van 31 december van dat betreffende jaar door partijen als ontbonden beschouwd.

In zevenvoud ondertekend

Mevrouw P.M. Xxxxxxxxx – Xxxxx, burgemeester van Rheden

Xxxxxxx X.X.X.X. xxx xxx Xxxxx, burgemeester van Doesburg

De heer J.H. Xxxxx Xxxxxxxx, burgemeester van Rozendaal

De xxxx X. Xxxxxxxx

Stichting Woonservice IJsselland

Xxxxxxx X. xx Xxxx, Vivare

De xxxx X. xx Xxxxx, Sprengenland Wonen

De xxxx X. xxx Xxxxx Stichting Portaal