BESTEK NR. 2014/01
VRIJ CLB Waas & Dender vzw Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxxx Dir. Xxxxx Xxx Xxxxx 03/776.34.51
BESTEK NR. 2014/01
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de afsluiting van een raamovereenkomst met één deelnemer voor de aankoop van hardware voor rekening van Vrij CLB Waas en Dender vzw
INHOUDSTAFEL
AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS 4
1 Voorwerp en aard van de opdracht 4
3 Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie 4
4 Indieningsrecht en opening van offertes 5
5 Leidende dienst – leidend ambtenaar 5
6 Beschrijving van de uit te voeren leveringen 6
7 Documenten van toepassing op de opdracht 6
8.1 In de offerte te vermelden gegevens 6
8.2 Geldigheidsduur van de offerte 7
8.3 Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden 7
10 Waarborg en dienst naverkoop 8
11 De selectie- Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 9
11.1.2 De kwalitatieve selectie 12
11.1.2.1 Selectiecriteria inzake financiële draagkracht van de inschrijver 12
11.1.2.2 Selectiecriteria inzake technische bekwaamheid van de inschrijver 12
11.2 Overzicht van de procedure 13
11.3 Regelmatigheid van de BAFO’s 13
13 Uitvoering van de leveringen 15
13.1 Termijnen en clausules 15
13.1.2 Uitvoeringsvoorwaarde 16
13.2 Formaliteiten mbt de leveringen 16
13.2.1 Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd 16
13.2.3 Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen 17
14 Facturatie en betaling van de leveringen 18
15 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen 18
16.1 Boeten voor laattijdige uitvoering 18
16.2 Maatregelen van ambtswege 19
AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS
Niet van toepassing.
A. ALGEMENE BEPALINGEN
1 Voorwerp en aard van de opdracht
De onderhavige opdracht betreft een raamovereenkomst met één deelnemer voor aankoop van hardware.
Hiervoor wordt de procedure van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gekozen.
Deze opdracht omvat meerdere posten, te weten:
1. Levering van laptops en eventuele opties
2. Levering van PC’s en eventuele opties
3. Levering van Flat Panel schermen en eventuele opties
Dit is een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 5°).
In dit bestek worden de minimale technische specificaties, geldig op het ogenblik van de procedure omschreven. Gezien de snelle technologische evolutie zullen de technische vereisten worden aangepast aan de stand van de technologie op het ogenblik van de daadwerkelijke bestellingen. In het kader van een raamcontract wordt er gewerkt op basis van prijslijsten. De inschrijver dient voor de gevraagde voorbeeldconfiguraties een aanbod te maken inclusief alle mogelijke opties. De evaluatie van de gunningcriteria gebeurt aan de hand van deze voorbeeldconfiguraties.
De eigenschappen van de te leveren configuraties zullen bepaald worden bij bestelling, maar dienen minimaal te voldoen aan de voorbeeldconfiguraties.
De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht per aangetekend schrijven heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van vier jaar. De duur van de opdracht kan door het bestuur stilzwijgend verlengd worden voor een periode van tweemaal één jaar. Deze optionele verlenging zal enkel aangewend worden indien gedurende de raamovereenkomst zou blijken dat de werkelijk te bestellen hoeveelheden (zie punt 6) omwille van de financiële situatie gespreid dienen te worden over meer dan 4 jaar.
Het bestuur kan de clausule i.v.m. de stilzwijgende verlenging opzeggen mits een aangetekende betekening drie maanden voor het verstrijken van iedere vervaldag.
3 Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie
De aanbestedende overheid is het Vrij CLB Waas & Dender vzw, vertegenwoordigd door voorzitter Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxxx.
Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij Xxxxxxxx Xxxxxx 03/780.66.24, xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Bijkomende inlichtingen inzake de technische aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij Xxx Xxxxxxxxxxxx 03/780.66.23, xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
Indien de opdrachtgever van oordeel is dat de gestelde vragen met betrekking tot het bestek relevant zijn voor alle inschrijvers, zal een bijkomende toelichting bezorgd worden aan alle inschrijvers.
4 Indieningsrecht en opening van offertes
Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Er zijn geen “verplichte” en/of “facultatieve” varianten voorzien.
De offertes worden ingediend op papier (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar of persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid op het volgende adres:
Vrij CLB Waas & Dender vzw
Ter attentie van voorzitter Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx-Xxxxxxx
De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht:
• het nummer van het bestek: 2014/01;
• de datum en het uur van de uiterste indiendatum van de offertes;
• het woord «offerte» in de linkerbovenhoek.
De offertes moeten ten laatste op 9/01/2015 om 13.00u in het bezit zijn van de aanbestedende overheid. Gelieve er rekening met te houden dat wij gesloten zijn van 22/12/2014 tot en met 4/01/2015. In deze periode kunnen wij geen offertes in ontvangst nemen of toelichtingen verschaffen bij dit bestek. De opening van de offertes zal plaatsgrijpen achter gesloten deuren.
5 Leidende dienst – leidend ambtenaar
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door de xxxx Xxx Xxxxxxxxxxxx, ICT-coördinator.
Beperkingen en draagwijdte mandaat: de ontvangst, het nazicht en de aanvaarding van de levering.
De leidend ambtenaar kan zich laten bijstaan door materiespecialisten.
6 Beschrijving van de uit te voeren leveringen
De opgegeven hoeveelheden in de bijgevoegde inventaris hebben betrekking op de geraamde afname tijdens de periode van 4 jaar. De gemiddelde raming van afname weerspiegelt de huidige situatie. De werkelijk bestelde hoeveelheden zullen schommelen tussen de minimum en maximum raming van afname en afhangen van toekomstige behoeften.
Voor alle leveringen dient de inschrijver steeds een volledig overzicht per post voor te stellen waaruit een keuze mogelijk is.
Raming van afname over 4 jaar:
Post | Minimum | Maximum | Gemiddelde |
1 Laptops | 100 | 160 | 130 |
2 PC’s | 10 | 30 | 20 |
3 Schermen | 10 | 30 | 20 |
Voor bijkomende info zie punt 13 Uitvoering van de leveringen en deel B Technische voorschriften.
7 Documenten van toepassing op de opdracht
• Wet van 15 juni 2006 – overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
• Wet van 17 juni 2013 – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
• Koninklijk besluit van 15 juli 2011 - Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
• Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen.
• Onderhavig bestek nr. 2014/01 alsook het erbij gevoegd offerteformulier.
8.1 In de offerte te vermelden gegevens
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
De inschrijver moet het in bijlage gevoegde offerteformulier gebruiken.
De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands. Alle contacten (zowel in woord als in schrift) tussen de inschrijvers en het bestuur, zullen in het Nederlands worden gevoerd.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:
• de forfaitaire eenheidsprijs in letters en in cijfers (excl. BTW);
• het bedrag van de BTW;
• de korting per post;
• de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;
• de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;
• de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;
• het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);
8.2 Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voorzien in onderhavig bestek voor het indienen van de offertes.
8.3 Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden
De inschrijvers voegen bij hun offerte:
• alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 11 hierna);
• de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen;
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO en exclusief BTW.
Prijsbepaling met betrekking tot de leveringen
Bij de inschrijving dient de inschrijver zijn prijzen voor te stellen in functie van vaste kortingspercentages ten opzichte van de prijslijsten die publiek beschikbaar (vb. op een website) of raadpleegbaar zijn (vb. een officiële prijslijst van fabrikant). Deze kortingspercentages dienen steeds een geheel getal te zijn of afgerond te worden tot 5/10 na de komma.
De inschrijver dient duidelijk te maken hoe en waar de prijslijsten beschikbaar zijn. De kortingspercentages blijven behouden tijdens de volledige duur van het contract. De inschrijver moet op onbetwistbare manier omschrijven welke kortingspercentages op welke posten van toepassing zijn.
Gedurende de ganse duur van het contract moet de aanbestedende overheid duidelijk kunnen uitmaken tot welke post een bepaald aangeboden product behoort.
Deze vereiste is ook geldig voor nieuwe producten die door de inschrijver zouden aangeboden worden gedurende de duur van het contract.
Op het ogenblik dat het bestuur de opdracht geeft tot effectieve levering van apparatuur, zal de inschrijver het kortingspercentage van de desbetreffende post toepassen op de meest recente versie van de desbetreffende prijslijst. Mocht de aangeboden prijs, met inbegrip van de korting op de prijslijst van dat moment, hoger zijn dan een eventuele promotionele actie van de fabrikant/leverancier voor hetzelfde product welke terug te vinden is op hun website, dan zal de promotie-prijs toegekend worden.
Zo wordt op een volledig objectieve manier de eindgebruikersprijs van dat ogenblik bepaald.
De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsnettoprijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben begrepen met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Dit zijn alle kosten en heffingen bovenop de prijs volgens officiële prijslijst en deze dienen apart op het inschrijvingsformulier vermeld te worden.
10 Waarborg en dienst naverkoop
De aanbestedende overheid vereist een standaard waarborgtermijn van 1 jaar, te rekenen vanaf de dag van de levering op de leveringsplaats.
Als optie wordt een uitbreiding van de waarborg gevraagd voor een periode van 3 jaar te rekenen vanaf de dag volgend op het einde van de standaard waarborgtermijn.
De waarborg (standaard waarborgtermijn en uitbreiding) dekt minimaal:
• Een herstelling van de toestellen wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.
• De herstelling moet minimaal gebeuren o.b.v. het principe van Collect & Return en dit binnen de 10 werkdagen.
• Inbegrepen zijn de gepresteerde werkuren, de componenten (met uitzondering van de batterijen), alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur nodig voor de herstelling.
• Indien een herstelling van het toestel niet mogelijk of economisch rendabel zou zijn, dan kan in overleg met de leidend ambtenaar beslist worden een vervanging door een gelijkwaardig toestel toe te staan. Dit evenwel zonder meerkost.
• Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast.
11 De selectie- Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 11.4 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.
Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling
Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang.
De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium
§.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:
1. aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2. op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000,00 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000,00 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.
§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:
1. voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
2. in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2. omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;
3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om aan de inschrijver die het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Derde uitsluitingscriterium
Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 61, § 2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:
1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
Vierde uitsluitingscriterium
Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om aan de inschrijver die het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
Vijfde uitsluitingscriterium
De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.
1. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:
2. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
3. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
4. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
5. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
6. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het KB van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.
Zesde uitsluitingscriterium
De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011.
Zevende uitsluitingscriterium
Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
11.1.2 De kwalitatieve selectie
Wanneer een inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt.
11.1.2.1 Selectiecriteria inzake financiële draagkracht van de inschrijver
De inschrijver voegt bij zijn offerte een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over een bepaalde toestand van de inschrijver
t.o.v. de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om door de bank gekende contracten of projecten uit te voeren die de cliënt worden toegewezen.
11.1.2.2 Selectiecriteria inzake technische bekwaamheid van de inschrijver
1. De inschrijvers voegen een lijst toe van de externe medewerkende firma’s of onderaannemers aan dit project. De inschrijver zorgt er voor dat de aanbestedende overheid zich een duidelijk beeld kan vormen van deze onderaannemers.
2. De inschrijver geeft aan welke gelijkaardige laptopprojecten er door de firma uitgevoerd werden in andere onderwijsinstellingen of bedrijven a.d.h.v. een referentielijst.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op eer dat hij zich niet bevindt in een toestand van uitsluiting zoals vermeld onder punt 11.1.1 en dat hij beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht zoals vermeld onder punt 11.1.2.1.
Zoals vermeld onder punt 9 zijn offertes die niet opgesteld zijn volgens het principe van de prijslijsten fundamenteel onregelmatig en worden van verdere deelname uitgesloten.
Volgende offertes zullen derhalve ook worden uitgesloten:
• offertes zonder bijgevoegde prijslijst of prijsverwijzing;
• offertes met prijzen die niet voorgesteld worden als een vast kortingspercentage ten opzichte van de bijgevoegde prijslijst;
• offertes waarvan de beschrijving ontbreekt m.b.t. de wijze waarop officiële prijslijsten en kortingspercentages die van toepassing zijn voor het bestuur raadpleegbaar zijn;
• offertes waarbij één of meerdere posten en bijhorende kortingspercentages ontbreken
11.2 Overzicht van de procedure
In een eerste fase worden de offertes ingediend door de inschrijvers onderzocht op het vlak regelmatigheid.
In een tweede fase zullen de regelmatige offertes onderzocht worden op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek en dit met het oog op het samenstellen van een shortlist van inschrijvers waarmee zal onderhandeld worden. Maximum drie inschrijvers zullen in de shortlist kunnen worden opgenomen.
Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.
11.3 Regelmatigheid van de BAFO’s
De BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De substantieel onregelmatige BAFO’s zullen worden geweerd.
Enkel regelmatige BAFO’s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
Onderstaande gunningscriteria zullen worden aangewend voor:
2. Voor de keuze van de economisch meest interessante BAFO (zie punt 11.3).
Lijst van de gunningscriteria:
1 | Prijs: |
Globale nettoprijs: 20 pt | |
Korting: 30 pt | |
Prijs optionele uitbreiding van de waarborg: 10 pt | |
2 | Technische kwaliteit: 25 pt |
3 | Service- en garantievoorwaarden: 10 pt |
4 | Levertermijn: 5 pt |
De gunningscriteria zijn de volgende:
1. De prijs is als volgt samengesteld:
• Globale nettoprijs = som van de totale nettoprijs per post. De totale nettoprijs is de eenheidsnettoprijs vermenigvuldigd met de gemiddelde raming van afname over 4 jaar zoals weergegeven in de tabel onder punt 6. De eenheidsnettoprijs is de officiële prijs volgens prijslijst verminderd met de toegestane korting en vermeerderd met alle kosten en heffingen die op de levering wegen met uitzondering van de btw.
Het maximum aantal punten wordt toegekend aan de inschrijver met de laagste globale nettoprijs. De toekenning van punten aan de andere inschrijvers m.b.t. de globale nettoprijs zal gebeuren omgekeerd evenredig met de procentsgewijze verhouding t.o.v. de laagste globale nettoprijs.
• Korting reeds verrekend in de globale nettoprijs
Het maximum aantal punten wordt aan de inschrijver met het hoogste kortingspercentage toegekend. De toekenning van punten aan de andere inschrijvers m.b.t. de korting gebeurt als volgt: per verschil van 0,5% korting
t.o.v. de hoogste korting wordt 0,5 punt in mindering gebracht.
• Prijs optionele uitbreiding van de waarborg
Het maximaal aantal punten wordt toegekend aan de inschrijver met de laagste prijs voor de optionele uitbreiding van de waarborg zoals beschreven onder punt 10. De toekenning van punten aan de andere inschrijvers m.b.t. deze uitbreiding zal gebeuren omgekeerd evenredig met de procentsgewijze verhouding t.o.v. de laagste prijs voor deze uitbreiding.
2. Technische kwaliteit
Bij de evaluatie van de kwaliteit zal de technische waarde van het aangeboden materiaal beoordeeld worden op basis van de technische documentatie en de overeenstemming met de gevraagde typetoestellen. Eventueel voorgestelde technisch betere eigenschappen zullen bij de evaluatie van de offertes enkel worden gevaloriseerd voor zover ze een toegevoegde waarde vormen bij het verwachte normale gebruik van de bestelde hardware. Alle technische documentatie nodig voor de beoordeling dient bijgevoegd te zijn.
3. Service- en garantievoorwaarden zullen beoordeeld worden o.b.v. de onder punt 10 vermelde criteria. Een duidelijke omschrijving van de aangeboden service- en
garantievoorwaarden dient bijgevoegd te worden waarin wordt verduidelijkt wat de inhoud van de garantie is en welke onderdelen al dan niet zijn opgenomen binnen de garantie.
4. Levertermijn
Dit zal beoordeeld worden o.b.v. de onder punt 13.1.1 vermelde criteria waarbij een kortere levertermijn als beter wordt beschouwd.
De borgtocht bedraagt 5 % van de globale nettoprijs (excl. BTW) zoals vermeld onder punt 11.4. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental.
Het bewijs van borgstelling moet binnen de 30 kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht aan de opdrachtgever worden geleverd.
De borgtocht voor onderhavige opdracht zal worden vrijgegeven bij de definitieve oplevering. In elk geval stuurt de leverancier het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.
13 Uitvoering van de leveringen
De leveringen moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van maximum 42 kalenderdagen of eerder volgens de door de inschrijver opgegeven termijn in zijn offerte.
De bestelbon wordt per mail naar de leverancier verstuurd. De leverancier stuurt op zijn beurt binnen de 2 werkdagen een bevestiging van ontvangst, waarna de hierboven vermelde levertermijn begint te lopen.
De opeenvolgende correspondentie eigen aan de bestelbon (en de levering) volgen dezelfde regels als deze voorzien voor de versturing van de bestelbon, m.a.w. beide partijen sturen na ontvangst van een mail binnen de 2 werkdagen een bevestiging of een antwoord.
In geval van duidelijk onjuiste of onvolledige inhoud van de bestelbon, welke elke uitvoering van de bestelling verhindert, verwittigt de leverancier onmiddellijk per schrijven de bestellende dienst opdat een oplossing voor een normale afhandeling van de bestelling gevonden kan worden. Indien nodig, vraagt de leverancier een verlenging van de levertermijn.
In ieder geval zijn de betwistingen eigen aan de bestelbon, die niet binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de datum van bevestiging van de bestelbon door de leverancier, niet meer ontvankelijk.
De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren. In het bijzonder :
• het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);
• het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);
• het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);
• het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);
• de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).
Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
13.2 Formaliteiten mbt de leveringen
13.2.1 Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd
De leveringen dienen steeds zonder bijkomende kosten te geschieden (franco) met uitzondering van de in de offerte vermelde kosten zoals omschreven onder punt 9 en dit op de hoofdzetel gelegen Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx-Xxxxxxx. Slechts in uitzonderlijke gevallen kan, op eenzijdig verzoek van de opdrachtgever, de levering ook geschieden op één van de onderstaande vestigingen:
• Xxxxx Xxxx 0, 0000 Xxxxxxx
• Xxxxxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxx
• Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx
De leverancier zal voor elke levering een leveringsnota opmaken, met volgende vermeldingen:
• naam, adres en btw-nummer van de firma
• datum van de levering
• aard van de levering
• kwantiteit
Bij elke levering moet de leveringsnota ter ondertekening voor ontvangst voorgelegd worden.
De toestellen met inbegrip van de losse onderdelen (vb laptopadapter, kabels schermen, voetsteun scherm,…) zullen steeds individueel verpakt worden. Bovendien zal ervoor gezorgd worden dat de verpakking rondom de toestellen voldoende bescherming biedt tegen transport.
Ten allen tijde zullen tijdens het vervoer en bij de levering alle mogelijke voorzorgsmaatregelen moeten genomen worden. Het lossen geschiedt door toedoen en ten laste van de leverancier op de plaatsen, aangeduid door de leidend ambtenaar of zijn vertegenwoordiger.
Indien tijdens het vervoer of bij de levering schade veroorzaakt wordt door de leverancier of zijn vervoerder, zullen de beschadigde goederen geweigerd worden en moeten zij onmiddellijk op kosten van de leverancier vervangen worden. Eventuele schade, veroorzaakt door de leverancier of zijn vervoerder aan het gebouw of de roerende goederen van het Vrij CLB Waas & Dender, moet door de leverancier vergoed worden.
13.2.3 Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen
De aftekening van de leveringsnota houdt geen goedkeuring van de levering in. De aftekening van de leveringsnota heeft enkel betrekking op het tijdstip van de levering, de hoeveelheden en de juiste producten voor zover dit gecontroleerd kan worden zonder de individuele verpakking te openen.
Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit op de leveringsnota genoteerd worden en onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een e-mailbericht. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld. Bij het vestrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.
De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van de laatste opdracht die op basis van de raamovereenkomst is gesloten. De waarborgtermijn bedraagt, zoals onder punt 10 vermeld, 1 jaar of 4 jaar indien voor
de uitbreiding van de waarborg werd gekozen. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven.
14 Facturatie en betaling van de leveringen
De opdrachtnemer zendt de facturen in twee exemplaren naar het volgende adres:
Vrij CLB Waas & Dender vzw
Ter attentie van de ICT-coördinator Xxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxx-Xxxxxxx
Onvolledige of foutieve facturen zullen aan de leverancier teruggezonden worden. Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd.
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.
De factuur geldt als schuldvordering.
De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
15 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen
De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
16.1 Boeten voor laattijdige uitvoering
Het louter verstrijken van de eventueel verlengde uitvoeringstermijn stelt de leverancier in gebreke.
Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 0,07 % per kalenderdag vertraging, met een maximum van 5 % van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
De boeten wegens laattijdige uitvoering, waarvan het totaal bedrag geen 55,00 EUR per opdracht bereikt, worden niet aangerekend.
Indien bepaald is dat de levering gespreid moet worden uitgevoerd, worden de boeten wegens laattijdige uitvoering overeenkomstig de uitvoeringstermijn voor elke gedeeltelijke levering afzonderlijk toegepast.
16.2 Maatregelen van ambtswege
Wanneer wordt overgegaan tot maatregelen van ambtswege onder de vorm van uitvoering in eigen beheer of van opdracht voor rekening, worden de meerkosten aangerekend aan de ingebreke gebleven leverancier. Ze worden uitsluitend berekend op de leveringen die de ingebreke gebleven leverancier gehouden was uit te voeren en die werkelijk werden uitgevoerd in eigen beheer of besteld bij de nieuwe leverancier. De prijzen die voor de berekening van de meerkosten in aanmerking komen worden desgevallend verhoogd met de belasting op de toegevoegde waarde.
De boeten wegens laattijdige uitvoering blijven lopen ten laste van de ingebreke gebleven leverancier tot de datum van de levering of van de fabricage en, in het geval van opdracht voor rekening, uiterlijk tot het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van ambtswege.
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. De voertaal is het Nederlands.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
De opdrachtgever wijst de inschrijver erop dat door inschrijving op deze opdracht hij akkoord gaat met alle vermeldingen in dit bestek. Deze hebben steeds voorrang op de contractvoorwaarden van de inschrijver, zelfs indien de opdrachtgever of een afgevaardigde een document van de inschrijver zou hebben ondertekend waar het tegendeel wordt vermeld.
B TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN
De beschrijving in onderstaande tabellen voorziet een kolom “Minimaal“ en een kolom “Meerwaarde”. In de eerste staat de minimale verwachting waaraan het toestel moet voldoen. Indien in de kolom “Meerwaarde” een meerwaarde is geformuleerd dan betekent dit dat hieraan extra aandacht zal geschonken worden bij de technische beoordeling. Indien er geen meerwaarde is geformuleerd en de inschrijver biedt toch een meerwaarde aan, dan zal deze enkel gevaloriseerd worden voor zover ze een toegevoegde waarde vormt bij het verwachte normaal gebruik van de bestelde hardware. De kolom “Essentieel” wijst op de punten waarvan geen afwijking mogelijk is.
Gedurende de gehele loop van de raamovereenkomst wordt verwacht dat toestellen van hetzelfde merk geleverd kunnen worden. Uitzonderingen hierop kunnen enkel worden toegestaan mits schriftelijke goedkeuring van de opdrachtgever.
Tabel 1: Technische specificaties laptops | |||
Omschrijving | Minimaal | Essentieel | Meerwaarde |
Type laptop | Business range | ||
Type behuizing | Duurzaam, stevig en licht in gewicht. | Ja | Extra licht gewicht welke niet afdoet aan de stevigheid. |
Kleur toestel | Zwart, grijs of donkerkleurig | ||
Processor | Intel Core i5 4e gen | ||
RAM-geheugen | 4Gb | ||
Harde schijf (min 128Gb) | HDD | SSD | |
Schermdiagonaal | 15,6 inch | Ja | |
Schermresolutie | 1366 x 768 | Hogere resolutie | |
Grafische kaart | Onboard opl. | ||
Optische schijf | DVD +/-rw | ||
LAN-adapter | Onboard 10/100/1000Mb | ||
WLAN-adapter | Geïntegreerde 802.11 b/g/n | Geïntegreerde 802.11 ac dual band (2,4GHz – 5Ghz) | |
Batterij | Vervangbare Li-ion | ||
Batterij werktijd | Minimum 3,5u | Langere werktijd | |
Oplaadadapter | Meegeleverd | ||
VGA-aansluiting | Aanwezig | VGA + HDMI aansluiting | |
Aantal USB (2.0/3.0) | Minimum 3 (2.0) | Meer aansluitingen en/of USB 3.0 | |
Geluid | Standaard geïntegreerde opl. | ||
Toetsenbord | AZERTY | Ja | |
Numeriek klavier | Geïntegreerd volwaardig numeriek klavier aanwezig. | Ja | |
Type toetsenbord | Morsbestendig | ||
Touchpad | Aanwezig | ||
Besturingssysteem | Windows 7 | Windows 8.1 Upgrade beschikbaar | |
Licentie besturingssysteem | Aanwezig | Ja | |
Media | (Her)installatie- media (OS + Drivers) worden voorzien. | ||
Extra kenmerken | Energiezuinig, zeer stil in gebruik |
Tabel 2: Technische specificaties PC’s | |||
Omschrijving | Minimaal | Essentieel | Meerwaarde |
Type PC | Business range | ||
Kleur toestel | Zwart, grijs of donkerkleurig | ||
Processor | Intel Core i5 4e gen | ||
RAM-geheugen | 4Gb | ||
Harde schijf | 300Gb (7200 RPM) | SSD (128Gb) | |
Grafische kaart | Onboard opl. | ||
Optische schijf | DVD +/-rw | ||
LAN-adapter | Onboard 10/100/1000Mb | ||
VGA-aansluiting | Aanwezig | VGA + HDMI aansluiting | |
Aantal USB (2.0/3.0) | Minimum 2 voorkant en 2 achterkant | Meer aansluitingen en/of USB 3.0 | |
Geluid | Standaard geïntegreerde opl. | ||
Besturingssysteem | Windows 7 | Windows 8.1 Upgrade beschikbaar | |
Licentie besturingssysteem | Aanwezig | Ja | |
Media | (Her)installatie- media (OS + Drivers) worden voorzien. | ||
Extra kenmerken | Energiezuinig, zeer stil in gebruik | ||
Tabel 1: Technische specificaties laptops | |||
Omschrijving | Minimaal | Essentieel | Meerwaarde |
Schermgrootte | 22” | ||
Kleur scherm (rand) | Zwart | ||
Resolutie | Minimaal 1920 x 1080 | ||
Beeldverhouding | 16:9 | ||
Helderheid | Min 250 cd/m2 | ||
Type Beeldscherm | IPS | ||
H. en V. Kijkhoek | Min 140° | ||
1 Windows 7 Professional wordt aanvankelijk gevraagd. Bij vervolgbestellingen is het mogelijk dat om een andere windows-versie wordt gevraagd (windows 8.1 of hoger).
Achtergrondverlichting | LED | ||
Standaard | Kantelbaar | In de hoogte verstelbaar | |
Aansluitingen | VGA, HDMI | ||
Extra kenmerken | Energiezuinig |
C BIJLAGEN
De enige bijlage toegevoegd aan dit bestek is het “Offerteformulier Bestek 2014_01.docx”