Aanmelding & terminal aanvragen
Welkom bij PAY.
Aanmelding & terminal aanvragen
Maakt online betalen vanzelfsprekend
Aangenaam, wij zijn PAY.
PAY. is een betrouwbare en gedreven partner die dagelijks honderdduizenden betalingen in goede banen leidt. In de constant innoverende betaalwereld is het onze taak om jou compleet te ontzorgen op het gebied van online én offline betalingsverwerking.
PAY. faciliteert niet alleen betalingen, maar stelt ook het creëren van een zo soepel en veilig mogelijke omnichannel (ver)koopervaring centraal. Of dit nou online (webshop), offline (pinterminals in fysieke winkels) middels in-app betalingen of QR-codes is: PAY. verwerkt betalingen voor jou, zodat jij je volledig kan richten op het ondernemen. Dat is PAY. Vanzelfsprekend.
In dit document vind je informatie over jouw registratie bij PAY. en het aanvragen van een eventuele pin terminal, die onder andere gekoppeld kan worden met Ecwid.
Neem voor vragen eerst contact op met jouw partner. Met vriendelijke groet,
Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Technisch Partner Manager Xxxx Xxxxxxxx – Strategisch Partner Manager
Jouw aansluiting bij PAY.
Stappenplan voor klanten van Softwear omtrent het boarding proces en/of het gebruik van de Ecwid koppeling i.c.m. een Yomani pin terminal.
SOFTWEAR
1.
Registreren
• KvK uittreksel • Legitimatiebewijs UBO's
• Kopie bankafschrift • Overeenkomst ondertekenen
2.
Inloggen
• Door "toegangstoestemming" te verlenen kan jouw partner gemakkelijk de benodigde credentials ophalen
3.
Rechten verlenen
• Vul het aanvraagformulier in en stuur deze naar xxxxxxx@xxx.xx
4.
Terminal aanvragen
2
1. Registreren
• Ga naar xxx.xxx.xx/?xxxxxxxx
• Stap 1: selecteer het land waar de hoofdorganisatie gevestigd is.
Vink het vakje aan voor ‘Actie of partnercode’ en gebruik hier SOFTWEAR
• Stap 2:
Variabele | Waarde | Verplicht |
KvK-nummer / ondernemingsnummer | Het KvK-nummer is uniek en kan niet meer dan 1 keer gebruikt worden binnen PAY, | ja |
Bedrijfsnaam | Voer de bedrijfsnaam in zoals op bekend bij de Kamer van Koophandel ter plaatse | ja |
Adres + huisnummer | Voer het adres en huisnummer in van de hoofdvestiging | ja |
Postcode/Plaats | Voer de postcode en woonplaats van het bedrijf. | ja |
BTW-nummer | Het BTW-nummer wordt door PAY. gebruikt voor de facturatie en eventueel (bij ondernemingen buiten NL) om de BTW te verleggen. Voor Alliance Submerchant ontstaat er geen factuurrelatie tussen PAY. en de Submerchant. Het BTW nummer is dan ook optioneel. | nee |
• Stap 3: Vul hier jouw persoonlijke gegevens in. Geef bij voorkeur ook jouw mobiele telefoonnummer op.
3
• Stap 4:
Variabele | Waarde | Verplicht |
Naam van jouw webshop of winkel | Kies de naam van de verkooplocatie; deze naam verschijnt in uw statistieken en op specificaties. In sommige gevallen wordt deze naam ook gecommuniceerd met Betaaldienstleveranciers of Eindgebruikers (Betalers). | ja |
Omschrijving | Omschrijf kort en bondig waarvoor er betaald wordt. In sommige gevallen wordt deze naam ook gecommuniceerd met Betaaldienstleveranciers of Eindgebruikers (Betalers). | ja |
URL | Geef de URL op (indien van toepassing) van waaraf betalingen gestart worden. | ja |
Categorie | Kies hier de categorie waarin uw aanbod valt; kies altijd de categorie die het meest overeenkomt. | ja |
Implementatie | Het is niet nodig dit veld te wijzigen. Deze staat automatisch op “Plugin of hosted solution (externe software)” | ja |
Koppeling via: | Het is niet nodig dit veld te wijzigen. Deze staat automatisch op “Softwear” | ja |
• Stap 5: Softwear heeft vaste prijsafspraken met PAY. Hierdoordoor kunnen zij het Professional pakket gratis aan jou aanbieden. Bij stap 5 selecteer je “Professional by Softwear”.
• Stap 6: De overeenkomst voor jouw inschrijving moet worden ondertekend door de persoon of personen die als tekenbevoegd zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel. Selecteer bij deze stap wie er voor deze inschrijving tekenbevoegd is.
• Indien je bovenstaande velden hebt ingevuld en je bent akkoord met onze algemene
voorwaarden, vink je het vakje aan en druk je vervolgens op ‘Registreren’
4
2. Inloggen
• Je ontvangt een welkomst email van PAY. met hierin jouw login gegevens, gebruik de gegevens uit deze mail om in te loggen, of:
• Ga naar xxxxx://xxxxx.xxx.xx/
• Onder Merchant > Bedrijfsgegevens staat een overzicht van de gegevens en/of documenten die open staan.
Meer informatie over waarom wij deze documenten moeten opvragen, vind je in ons Acceptatie beleid.
• Klik op ‘doe dit nu’ om direct het betreffende document te uploaden, of:
• Scroll naar beneden en gebruik het ‘plusje’ om bestanden te uploaden
• Een tekenbevoegd persoon kan digitaal de overeenkomst tekenen. Indien de tekenbevoegde geen account in PAY. heeft kan de overeenkomst ook los worden gedownload, ondertekend en weer geupload
5
3. Rechten verlenen
• Wanneer uw merchantaccount wordt beheerd door een partner, kunt u deze partner toegang geven tot uw gegevens. De partner kan hierdoor gemakkelijk de benodigde credentials ophalen, wijzigingen aanbrengen zoals (betaal)opties aan- en uitzetten en transactionele data inzien wat kan helpen bij het monitoren.
• Ga hiervoor simpelweg naar Merchant > Bedrijfsgegevens > en scroll naar het kopje
Overeenkomst. Klik hier op ‘Softwear’
• Klik vervolgens op “Toegangstoestemming toestaan”
• Deze toestemming kun je ter alle tijden ook weer intrekken. Meer weten? Kijk ook op xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx#xxxxxx-xx-xxxxxxx
6
4. Terminal aanvragen
• Het pinterminal aanvraagformulier kun je opvragen bij jouw partner
• Vul altijd jouw M-code in
o Deze staat in uw admin rechts onder in beeld
o En bovenin uw admin onder Merchant > Bedrijfsgegevens
• Bedrijfsgegevens
o Geef de gevraagde gegevens op zodat wij met u in contact kunnen blijven. U ontvangt een track&trace mail op het opgegeven email adres zodra uw terminal is verstuurd
• Terminal
o Vink aan of u de Yomani pin terminal wilt kopen, leasen of een bestaande Yomani terminal wilt laten omkatten (vanaf revisie code BC)
• Betaalmethoden
o Maestro en VPAY worden standaard geactiveerd
o Het accepteren van creditcards op de pinterminal is mogelijk, geef specifiek aan welke u wilt aanbieden
• Retourpinnen
o Wilt u ook retour kunnen pinnen? Geef dit dan aan door het maximum bedrag per transactie, totaal bedrag per dag en aantal transacties per dag aan te vinken
o Retourpinnen is alleen mogelijk voor debitcardstransacties (Maestro, VPAY). Zie ook xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx#xxxxxxxxxxxx
o Als u deze velden leeg laat, zal retourpinnen niet worden geactiveerd
• Terminalgegevens
o Vul de gegevens van uw verkooppunt in
• Afleveradres
o Vul het afleveradres in, indien deze afwijkt van het verkooppunt
• Zorg dat jouw account in PAY. volledig is door alle gevraagde documenten te uploaden. In principe versturen wij geen pin terminal zolang het dossier incompleet is. Zodra het dossier compleet is en goedgekeurd, kunnen wij binnen enkele dagen een pin terminal leveren. Vaak al de volgende werkdag!
7