Algemene voorwaarden Flitsbak
Algemene voorwaarden Flitsbak
1. Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, de daaruit voortvloeiende leveringen en diensten van welke aard dan ook tussen Flitsbak en de huurder. Voorwaarden van de wederpartij, hierna vernoemd als huurder, gelden niet, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een opdracht van de huurder geldt als aanvaarding van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
2.Levering
Flitsbak levert de Photo Xxxxx op het afgesproken tijdstip & locatie.
De huurder is verantwoordelijk voor de bereikbaarheid van de opgegeven locatie.
3. Installatie
De duur van de installatie is afhankelijk van de gekozen opties, deze wordt tijdig met de huurder gecommuniceerd. De Photo Xxxxx wordt enkel en alleen geïnstalleerd door medewerkers van Flitsbak.
Na plaatsing mag de Photo Xxxxx niet meer verplaatst worden, eventuele schade die hieruit voortvloeit zal worden verrekend bij de huurder. De geleverde materialen zijn enkel geschikt voor plaatsing op een binnen locatie of, indien Flitsbak daarmee schriftelijk instemt, op een droge én overdekte locatie.
Indien Flitsbak oordeelt dat het uitvoeren van de opdracht onveilig of niet aangewezen is behoudt het zich het recht voor, om de opdracht geheel of gedeeltelijk niet uit te voeren met behoud van betalingsverplichting door de huurder.
4. Huurperiode
Een huurperiode wordt vooraf afgestemd, te rekenen vanaf de installatie en opstart van de Photo Booth. Installatie en opstart zullen gebeuren op een afgesproken uur, evenals de afbraak en ophaling. Wanneer er niet gestart kan worden op de afgesproken tijd, door welke reden ook kan Flitsbak de plaatsing annuleren met de daarbij horende kosten.
De huurder zorgt ervoor dat er iemand op de locatie aanwezig is op de overeengekomen tijdstippen, die toegang kan verlenen tot de locatie.
4.1 Beëindiging huur
Flitsbak behoudt zich het recht de huurperiode van de Photo Xxxxx vroegtijdig te beëindigen wanneer:
- Er zich dreigend gedrag voordoet tegen één of meerdere medewerkers van Flitsbak.
- Er zich onveilige situaties voordoen op het event of locatie
- Er misbruik wordt gemaakt van materialen die toebehoren aan Flitsbak
- Er materialen worden beschadigd of dreigen beschadigd te worden door toedoen van de huurder of andere aanwezigen op de locatie.
Indien er door Flitsbak wordt overgegaan tot vroegtijdige beëindiging van de huur door één van bovenstaande redenen of gebeurtenissen, zal het volledige factuurbedrag worden aangerekend. De huurperiode wordt niet gecompenseerd door Flitsbak.
5. Wijzigingen
Wijzigingen in de overeengekomen huurperiode dienen schriftelijk ingediend te worden.
5.1 Annuleren
De huurder heeft het recht om de overeenkomst op te zeggen, tegen betaling als volgt:
- Bij annulering vanaf 7 kalenderdagen voor de overeengekomen huurperiode worden 50€* annuleringskosten aangerekend
- Bij annulering binnen 7 kalenderdagen voor de overeengekomen huurperiode zal 50% aangerekend worden met een minimum van 125€*
*Speciaal bestelde decoratie of andere materialen zitten niet in prijzen hier boven vermeld en komen bovenop de standaard annuleringskost. Op de factuur/offerte wordt duidelijk het bestelde materiaal en zijn kostprijs vermeld.
6. Schade – verlies –diefstal
Bij schade, verlies of diefstal van het verhuurde materiaal (Photo Booth én decoratie) moet de huurder deze kosten vergoeden. De huurder mag in geen geval de Photo Booth verplaatsen na plaatsing door medewerker van Flitsbak (lees ‘3. Installatie’). De Photo Xxxxx wordt, behoudens onmiddellijk tegenbericht vanwege de huurder, geacht geleverd te zijn in onberispelijke staat. Alle schade aan de Photo Xxxxx wordt geacht te zijn aangericht door de huurder of personen die onder diens verantwoordelijkheid vallen (genodigden/aangestelden/enz….).
7. Overmacht
In geval van overmacht heeft Flitsbak het recht om, na kennisgeving aan de opdrachtgever, de verplichting tot uitvoering van de overeenkomst, voor zover niet uitgevoerd, geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat daartoe gerechtelijke tussenkomst vereist zal zijn.
- Belemmerende overheidsbepalingen en -verzoeken.
- Belemmerende locatie bepalingen en -verzoeken.
- Onlusten, stakingen.
- Storingen in de geregelde aanvoer van de door derden te leveren goederen, alsmede water en energieleveringen. – Iedere storing in de geregelde productie.
- Het geheel of gedeeltelijk uitvallen, door welke oorzaak dan ook, van de installaties benodigd voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Het geheel of gedeeltelijk uitvallen van de uitvoerende Flitsbak medewerker(s) als gevolg van ziekte of ongeval.
- Transportbelemmeringen, vertraging door verkeersopstopping of voertuig problemen.
- Brand of ongevallen.
- Beslaglegging van welke soort of om welke reden dan ook.
- Als ook iedere andere niet tot de normale handelsrisico’s te rekenen gebeurtenissen.
8. Betalingsvoorwaarden bedrijven
Betalingen dienen plaats te vinden, voor bedrijven, 14 dagen na factuurdatum.
8.1 Betalingsvoorwaarden particulieren
Voorschot van 100€ vereist, na akkoord offerte. enkel na betaling van het voorschot wordt de datum definitief gereserveerd. Het volledige bedrag moet 21 dagen voor de huurdatum betaald zijn.
9. Aansprakelijkheid
Flitsbak, of zijn aangestelde/medewerker, kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen noch voor andere schadelijke gevolgen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de opstelling van de ter beschikking gestelde materialen. Verzekeringen zijn ten laste van de klant. Flitsbak, of zijn aangestelde/medewerker, is nimmer aansprakelijk voor bedrijfsschade, gevolgschade of omzetderving van de opdrachtgever. Indien Flitsbak krachtens voorgaande artikelen jegens opdrachtgever aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat Flitsbak aan opdrachtgever in rekening heeft gebracht voor de desbetreffende opdracht. Flitsbak, of zijn aangestelde/medewerker, is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen die verband houden met oorzaken die buiten de invloedssfeer van Flitsbak zijn gelegen, zoals verbindingen of apparatuur van de opdrachtgever of derden. Flitsbak, of zijn aangestelde/medewerker, kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor technische fouten of problemen met de Photo Booth, de hard- en/of software of met de rekwisieten.
De opdrachtgever is volledig aansprakelijk voor elke vorm van schade aan het materiaal aangebracht door de huurder of zijn/haar gasten of andere aanwezigen op het evenement, met uitzondering van de medewerkers van Flitsbak. Het schadebedrag zal in zijn geheel op de opdrachtgever worden verhaald.
10. Technische problemen tijdens de huurperiode
In geval van technische problemen tijdens de huurperiode zal de huurder Flitsbak zo snel als mogelijk contacteren via het telefoonnummer dat op de website van Flitsbak vermeld staat. U kan ons tot 24 u telefonisch bereiken. Het is in geen geval toegelaten om zonder de verhuurder te contacteren de Photo Xxxxx te openen om het technisch probleem zelf proberen te verhelpen. Flitsbak kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele gevolgschade door het niet functioneren van de Photo Booth.
Indien het papier op is, of de printer niet meer print, dan zullen alle afdrukken achteraf aan de huurder bezorgd worden. Dit zal hoe dan ook geen aanleiding kunnen geven tot enige schadevergoeding aan de huurder. De Photo Xxxxx blijft alle foto’s bewaren.
Indien Flitsbak er niet in slaagt om de technische problemen te verhelpen (of niet beschikbaar is) zal een korting op de afgesproken huurprijs verrekend worden met een maximumkorting van 25% op opties met printer en 20% op opties zonder printer.
Indien de storing of het technisch probleem het gevolg is van een stroomstoring of het verkeerd gebruik door de huurder of personen die onder diens verantwoordelijkheid vallen (genodigden/aangestelden/enz….), zal evenwel geen korting gegeven worden.
Eventuele kosten van een interventie door Flitsbak ten gevolge van een stroomstoring of verkeerd gebruik zullen doorgerekend worden aan de huurder.
11. Klachten en bevoegdheid
Klachten van de opdrachtgever over de uitvoering van enige opdracht dient binnen 5 werkdagen na levering van product en/of dienst schriftelijk aangetekend door Flitsbak te zijn ontvangen, zoniet dan vervalt iedere aanspraak. Het gebruik, zelfs van een gedeelte van de levering, impliceert de goedkeuring van de zichtbare gebreken of beschadigingen. Alleen het Belgische recht is van toepassing op deze overeenkomst, enkel de rechtbank van arrondissement Mechelen zijn bevoegd.
Flitsbak is een product van Xxxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx-xx-xxx-Xxxx – Ondernemingsnr: BE0737.725.778 Tel: x00 000 00 00 00 E-mail: Xxxx@xxxxxxxx.xx