Contract

2022.000445.01/TEKENVERSIE

STATUTENWIJZIGING

Xxxxx, zestien december tweeduizend tweeëntwintig (16-12-2022), verscheen voor mij, xx. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, notaris te Barendrecht:

xxxxxxx Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx-Xxxxxxxx, geboren te Heemskerk op zeventien mei negentienhonderdachtentachtig, woonplaats kiezende ten kantore van mij, notaris, te (2992 LB) Barendrecht, Xxxxxxxxxxxx 00.

DE VERSCHENEN PERSOON VERKLAARDE VOORAF DAT:

- de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid SeniorWeb, gevestigd te Utrecht en kantoorhoudende te (3571 AX) Utrecht, Christiaan Xxxxxxxxx 0, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 30182163, hierna ook te noemen: de 'Vereniging', is opgericht bij akte, op zestien juli tweeduizend twee (16-07-2002) verleden voor een waarnemer van D.J. den Beer Poortugael, destijds notaris in Eindhoven;

- de statuten van de Vereniging laatstelijk gewijzigd zijn vastgesteld krachtens akte van statutenwijziging, op één en twintig februari tweeduizend dertien (21-02-2013) verleden voor mr. W.P.M. Xxxxxxxx, destijds notaris te Utrecht;

- de algemene vergadering van de Vereniging op acht december tweeduizend tweeëntwintig

(08-12-2022) heeft besloten om de statuten van de Vereniging te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen en om de verschenen persoon te machtigen deze akte te ondertekenen, van welk besluit blijkt uit de notulen van die vergadering, waarvan een kopie onmiddellijk na het passeren aan deze akte zal worden gehecht.

VERVOLGENS VERKLAARDE DE VERSCHENEN PERSOON DAT:

- deze statutenwijziging is ingegeven door de invoering van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen per één juli tweeduizend één en twintig (01-07-2021), die als primair doel heeft de kwaliteit van het bestuur van en het toezicht op dat bestuur bij verenigingen te verbeteren;

- met de invoering van deze nieuwe statuten wordt gekozen voor een 'dualistisch bestuursmodel' als gevolg waarvan een raad van toezicht zal worden ingesteld, zodat een strikte scheiding zal bestaan tussen de taken van het bestuur van de Vereniging aan de ene kant, en het houden van toezicht op en/of het geven van advies aan dat bestuur aan de andere kant;

- na de invoering van deze nieuwe statuten binnen de Vereniging een heldere en wettelijk gewaarborgde relatie bestaat tussen het bestuur (dat bestuurt) aan de ene kant, en de raad van toezicht (die toezicht houdt op het bestuur en het bestuur adviseert) aan de andere kant.

Ter uitvoering van gemeld besluit verklaarde de verschenen persoon – onder gebruikmaking van de artikelen 14, lid 9 en 25, lid 4 van geldende statuten – de statuten van de Vereniging geheel te wijzigen en hierbij geheel opnieuw vast te stellen als volgt:

- 1 -

STATUTEN

HOOFDSTUK I – ALGEMEEN

Begripsbepalingen. Artikel 1.

In deze statuten wordt verstaan onder:

- 'Ledenraad':

het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door stemgerechtigde leden van de Vereniging, ofwel de bijeenkomst (algemene vergadering als bedoeld in artikel 2:40 van het Burgerlijk Wetboek) waarin op grond van de Statuten of een Reglement door de Leden moet worden besloten, een en ander afhankelijk van de context waarin deze definitie wordt gebruikt;

- 'Bestuur':

het Bestuur van de Vereniging;

- 'Bestuurder':

een lid van het Bestuur;

- 'Commissie':

een of meer door het Bestuur, of door de Kiesraad of door de Raad van Toezicht van de Vereniging te benoemen en onder verantwoordelijkheid van het Bestuur opererende eenheden, ieder bestaande uit één (1) of meer natuurlijke personen die zich bezighoudt dan wel bezighouden met het uitvoeren van een specifieke aangewezen taak;

- 'Erelid':

een natuurlijk persoon die op grond van bijzondere verdiensten voor de Vereniging als zodanig door de Ledenraad is benoemd en die benoeming heeft aanvaard;

- 'Gewoon Lid':

een natuurlijk persoon of rechtspersoon die zich als lid bij het Bestuur heeft aangemeld en als zodanig door het Bestuur tot de Vereniging is toegelaten;

- 'Lid':

een Gewoon Lid of Erelid van de Vereniging;

- 'Raad van Toezicht':

de raad van toezicht van de Vereniging;

- 'Reglement':

een verzameling regels zoals die van tijd tot tijd door de Raad van Toezicht worden vastgesteld en die zullen gelden tussen de Vereniging, haar Leden, haar organen en/of haar Commissies;

- 'schriftelijk':

een boodschap die bij brief, e-mail of via een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch dan wel op schrift kan worden ontvangen, mits de identiteit van de afzender met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld;

- 'Statuten':

de statuten van de Vereniging zoals die van tijd tot tijd zullen luiden.

Naam. Artikel 2.

1. De Vereniging draagt de naam: SeniorWeb.

2. Zij is gevestigd te Utrecht.

3. De Vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd. Doel.

Artikel 3.

1. De Vereniging heeft als doel:

a. het bevorderen van de participatie van senioren aan de digitale samenleving, en/of van die

organisaties en instellingen die met senioren werken, in het bijzonder de bevordering van het gebruik (kunnen) maken van digitale informatie- en communicatietechnologie, waaronder mede begrepen – maar niet beperkt tot – internet- en/of e-mailgebruik door senioren;

b. het stimuleren van samenwerkingsvormen, binnen en buiten Nederland, tussen de Vereniging en organisaties of instellingen ten behoeve van ontwikkelingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie, dan wel de verbetering van de bruikbaarheid daarvan;

c. al hetgeen verder kan bijdragen aan de vergroting van de zelfstandigheid, onafhankelijkheid en participatiemogelijkheden van senioren in de digitale wereld, in de ruimste zin van het woord.

2. De Vereniging wil dit doel onder meer te bereiken door:

a. het stimuleren van het gebruik door senioren van toepassingen van informatie- en communicatietechnologie;

b. het vormen van een ondersteuningsnetwerk voor computer- en internetgebruik voor en door senioren;

c. het aanbieden van een aan de doelstelling gerelateerd aanbod van diensten en producten aan senioren;

d. het aanbieden van kwalitatief goede opleidingsmogelijkheden en opleidingsmaterialen speciaal voor senioren, specifiek gericht op het toepassen van informatie- en communicatietechnologie;

e. het stimuleren van senioren om de geleerde vaardigheden toe te passen en optimaal te benutten. Leden; Gewone Leden en Ereleden.

Artikel 4.

1. De Vereniging kent Gewone Leden en Ereleden.

2. Gewone Leden zijn zij die zich als lid bij het Bestuur hebben aangemeld en als zodanig door het Bestuur tot de Vereniging zijn toegelaten.

3. Ereleden zijn zij die op grond van bijzondere verdiensten voor de Vereniging als zodanig door de Ledenraad zijn benoemd en hun benoeming hebben aanvaard.

4. Het Bestuur houdt een register bij, waarin de namen en adressen van alle Leden zijn opgenomen. Toelating als Lid.

Artikel 5.

1. Het Bestuur beslist over de toelating van Xxxxx.

2. Bij niet-toelating tot Lid kan de Ledenraad – indien daarom wordt verzocht – alsnog tot toelating besluiten.

3. Het Bestuur is, na schriftelijke toestemming van de Ledenraad, bevoegd om verplichtingen aan het lidmaatschap te verbinden.

Einde van het lidmaatschap. Artikel 6.

1. Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:

a. door de dood van het Lid of, indien het Lid rechtspersoon is, wanneer de rechtspersoon ophoudt te bestaan;

b. door opzegging van het lidmaatschap door het Lid;

c. door opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging; en

d. door ontzetting uit het lidmaatschap.

2. Opzegging door het Lid kan slechts schriftelijk geschieden tegen het einde van een kalenderjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste twee (2) maanden. In afwijking van het hiervoor bepaalde, is beëindiging van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang door het Lid mogelijk:

a. binnen één (1) maand nadat het Lid een besluit bekend is geworden of is medegedeeld, waarbij zijn/haar rechten zijn beperkt, of zijn/haar verplichtingen jegens de Vereniging zijn verzwaard;

b. binnen één (1) maand nadat aan een Lid een besluit is medegedeeld of aan hem/haar bekend is

geworden tot omzetting van de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin van Titel 7 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

c. indien redelijkerwijs niet van het Lid gevergd kan worden om het lidmaatschap te laten voortduren.

3. Opzegging door de Vereniging kan slechts geschieden indien redelijkerwijs niet van de Vereniging gevergd kan worden het lidmaatschap van een Lid te laten voortduren. Opzegging geschiedt schriftelijk, door het Bestuur, met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste twee (2) maanden, tegen het einde van een kalenderjaar. Indien opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, blijft het lidmaatschap voortbestaan tot het einde van het eerstvolgende kalenderjaar.

4. Ontzetting door de Vereniging kan slechts geschieden indien het desbetreffende Lid in strijd met de Statuten, Reglementen of besluiten van de Vereniging handelt of de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting geschiedt schriftelijk, door het Bestuur, op een termijn die door het Bestuur wordt bepaald.

5. Bij Reglement kan nadere invulling worden gegeven aan de bevoegdheid tot opzegging en ontzetting van respectievelijk uit het lidmaatschap.

6. Het betrokken Lid wordt zo spoedig mogelijk – onder opgave van redenen – schriftelijk van het besluit tot opzegging of tot ontzetting in kennis gesteld.

7. Van een door het Bestuur genomen besluit tot opzegging of tot ontzetting staat voor het betrokken Lid beroep open bij de geschillencommissie. Beroep dient te zijn ingesteld binnen één (1) maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het desbetreffende Lid geschorst, en kan deze zijn/haar rechten niet uitoefenen, met uitzondering van zijn/haar recht om het woord te voeren in de vergadering van de geschillencommissie waarin het beroep wordt behandeld.

8. Indien door het desbetreffende Lid niet tijdig beroep is ingesteld, eindigt het lidmaatschap automatisch. Bij opzegging eindigt het lidmaatschap per de datum die in het besluit is vermeld en bij ontzetting eindigt het lidmaatschap per de datum van het besluit.

9. De geschillencommissie kan een tijdig door of namens het desbetreffende Xxx ingediend beroep tegen een besluit tot opzegging respectievelijk een besluit tot ontzetting, bekrachtigen of vernietigen.

Indien het besluit wordt bekrachtigd door de geschillencommissie, eindigt het lidmaatschap alsnog; bij opzegging per de datum zoals in het besluit is vermeld, en bij ontzetting per de datum van het oorspronkelijke besluit.

Schorsing van het Lid. Artikel 7.

1. Het Bestuur is bevoegd om een Lid voor een periode van maximaal zes (6) aaneengesloten maanden te schorsen indien dat Lid volgens het Bestuur in strijd handelt met de Statuten, Reglementen of besluiten van de Vereniging, dan wel de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2. Het betrokken Lid wordt door het Bestuur zo spoedig mogelijk – onder opgave van redenen – schriftelijk van het besluit tot schorsing in kennis gesteld.

3. Van een door het Bestuur genomen besluit tot schorsing staat voor het betrokken Lid beroep open bij de geschillencommissie. Beroep dient te zijn ingesteld binnen één (1) maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep blijft het desbetreffende Lid geschorst, en kan deze zijn/haar rechten niet uitoefenen, met uitzondering van zijn/haar recht om het woord te voeren in vergadering van de geschillencommissie waarin het beroep wordt behandeld.

Geldmiddelen. Artikel 8.

1. De geldmiddelen van de Vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de Gewone Leden en van

erfstellingen, legaten, schenkingen en andere inkomsten.

2. Ieder Gewoon Lid is jaarlijks een bedrag verschuldigd, welk bedrag wordt vastgesteld door de Xxxxxxxxx.

3. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Schenkingen en legaten kunnen slechts worden aanvaard indien de eventueel daaraan verbonden kosten de waarde van de schenking of het legaat niet te boven gaan.

Jaarlijkse bijdragen, Statuten en Reglementen. Artikel 9.

1. De Leden zijn verplicht om jaarlijks een financiële bijdrage te betalen die door de Ledenraad zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die ieder een verschillende bijdrage verschuldigd zijn.

2. Ereleden zijn geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd, maar hebben wel dezelfde rechten als de Gewone Leden.

3. Het Bestuur heeft de discretionaire bevoegdheid om in bijzondere, specifiek te omschrijven gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing te verlenen van de verplichting tot het betalen van een bijdrage.

4. Ook indien het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd door het desbetreffende Lid.

5. De Leden zijn – net zoals de Ledenraad, het Bestuur en de Raad van Toezicht – gebonden aan de Statuten en Reglementen en de besluiten van de organen van de Vereniging.

HOOFDSTUK II – INTERNE ORGANISATIE

Artikel 10.

Organen, Reglementen.

1. De Vereniging kent in ieder geval de volgende organen:

x. xx Xxxxxxxxx;

b. het Bestuur;

x. xx Xxxxxxxx;

d. de Geschillencommissie;

x. xx Xxxx van Toezicht.

2. Bij Reglement kunnen nadere regels worden gegeven inzake de vergaderingen, de besluitvorming en het uitvoeren van taken van het Bestuur en/of de Raad van Toezicht.

HOOFDSTUK II.A – LEDENRAAD

Samenstelling Artikel 11.

1. Aan de Ledenraad komen alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de Statuten aan andere organen zijn opgedragen.

2. De Ledenraad verricht verder de werkzaamheden die hem in deze Statuten of in een Reglement zijn opgedragen, adviseert de Raad van Toezicht indien de Ledenraad dat wenselijk vindt of haar daarom wordt gevraagd en fungeert ook als contactorgaan tussen de Leden en de Raad van Toezicht.

3. De Ledenraad bestaat uit vijfendertig (35) natuurlijke personen die gelden als afgevaardigden van de Leden. De verdeling van het aantal afgevaardigden dat namens de Leden van de Vereniging per provincie zitting neemt in de Ledenraad is voor de eerste (1e) maal als volgt:

- Friesland: twee (2);

- Groningen: twee (2);

- Overijssel: drie (3);

- Drenthe: twee (2);

- Gelderland: vier (4);

- Utrecht: drie (3);

- Flevoland: twee (2);

- Noord-Holland: vier (4);

- Zuid-Holland: vier (4);

- Zeeland: twee (2);

- Noord-Brabant: vier (4);

- Limburg: drie (3).

Deze verdeling geldt als een representatieve afspiegeling van het aantal Leden van de Vereniging per provincie in Nederland, met dien verstande dat per provincie minimaal twee (2) en maximaal vier (4) afgevaardigden zitting kunnen nemen in de Ledenraad.

4. De afgevaardigden worden door en uit de Leden gekozen conform het in artikel 21 van deze Statuten bepaalde en conform het kiesreglement. Aanvullend wordt door de Kiesraad een reservelijst van afgevaardigden opgesteld. De afgevaardigden worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Zij treden af volgens een door de Kiesraad opgemaakt rooster van aftreden. Aftredende afgevaardigden kunnen eenmaal herbenoemd worden voor eenzelfde termijn van vier (4) jaar. Afgevaardigden die worden benoemd in vacatures die tussentijds openvallen, nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers.

5. In geval van ontstentenis of belet van een afgevaardigde, zal de eerste persoon op de reservelijst fungeren als afgevaardigde in zijn/haar plaats. Van ‘ontstentenis’ is sprake indien een vacature ontstaat, door bijvoorbeeld aftreden, ontslag of overlijden van de afgevaardigde. Van 'belet' is sprake indien de afgevaardigde zijn/haar functie tijdelijk niet kan of mag uitoefenen; daaronder worden in ieder geval verstaan de omstandigheden, dat (i) de afgevaardigde meer dan één (1) maand onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of (ii) de afgevaardigde is geschorst.

6. De Ledenraad vergadert ten minste twee (2) maal per jaar, en daarnaast zo vaak als het Bestuur of de Raad van Toezicht dit wenselijk vindt en ook indien de Ledenraad daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is.

7. De vergaderingen van de Ledenraad worden bijeengeroepen door het Bestuur en dat geschiedt schriftelijk aan de adressen (waaronder begrepen e-mailadressen) van de Leden van de Ledenraad die blijken uit het register als bedoeld in artikel 4. Bij de oproep worden de te behandelen onderwerpen vermeld. De oproep vindt schriftelijk plaats met inachtneming van een termijn van ten minste drie (3) weken. In de oproep worden plaats en tijd van de vergadering aan de afgevaardigden medegedeeld.

8. Het Bestuur is op schriftelijk verzoek van ten minste één tiende (1/10e) deel van alle Leden van de Ledenraad die stemgerechtigd zijn, verplicht tot het bijeenroepen van een vergadering van de Ledenraad, op een termijn van niet meer dan vier (4) weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek niet binnen veertien (14) dagen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen van een vergadering van de Ledenraad overgaan door schriftelijke oproep of bij advertentie in ten minste één (1) in de plaats van vestiging van de Vereniging veel gelezen landelijk dagblad, met inachtneming van de in dit artikellid vermelde oproeptermijn. De verzoekers kunnen dan anderen dan het Bestuur belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen, tenzij het Bestuur aanwezig is.

9. Jaarlijks, uiterlijk zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, wordt een vergadering van de Ledenraad (de ‘Jaarvergadering’) gehouden. In de Jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a. de vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 19;

b. de vaststelling van het beleidsplan en de daarbij behorende begroting;

c. het verslag van de Raad van Toezicht over de door haar uitgevoerde werkzaamheden;

d. de besluitvorming over eventuele wijzigingen van de jaarlijkse financiële bijdrage zoals bedoeld in artikel 9;

e. de besluitvorming over eventuele vacatures in het Bestuur en de Raad van Toezicht; en

x. xx besluitvorming over eventuele voorstellen van het Bestuur of de Raad van Toezicht of van de Leden van de Ledenraad die zijn aangekondigd bij de oproep voor de vergadering.

Toegang en stemrecht. Artikel 12.

1. Alle Leden van de Ledenraad, alle Bestuurders en alle leden van de Raad van Toezicht hebben toegang tot de vergadering van de Ledenraad.

2. Over toelating van andere dan de hiervoor bedoelde personen beslist de Ledenraad.

3. Ieder Lid van de Ledenraad dat niet geschorst is, heeft één (1) stem in de Ledenraad. Iedere Bestuurder en ieder lid van de Raad van Toezicht heeft een adviserende stem.

4. De Raad van Toezicht verstrekt desgevraagd aan de Ledenraad inlichtingen over door hem uitgevoerde handelingen en over onderwerpen die bij de Raad van Toezicht in behandeling, onderzoek of studie zijn.

5. Een Lid van de Ledenraad kan zijn/haar stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander Lid van de Ledenraad (doen) uitbrengen.

6. Indien het Bestuur en/of de Raad van Toezicht bij de oproep tot een vergadering van de Ledenraad de mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de Leden van de Ledenraad bevoegd om hun stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij de oproep worden bekendgemaakt, (ii) de identiteit van het Lid van de Ledenraad met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld, (iii) het Lid van de Ledenraad rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen op de vergadering, en – indien deze mogelijkheid daartoe is geopend – het Lid van de Ledenraad kan deelnemen aan de beraadslagingen.

7. Indien het Bestuur en/of de Raad van Toezicht de mogelijkheid daartoe schriftelijk heeft geopend, kunnen stemmen ook voorafgaand aan de vergadering van de Ledenraad via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan de zevende (7e) dag vóór die van de vergadering van de Ledenraad, op een speciaal daartoe door het Bestuur aangewezen e-mailadres. Deze stemmen zijn onherroepelijk en worden gelijkgesteld met stemmen die in de vergadering van de Ledenraad worden uitgebracht. Zij kunnen niet worden herroepen en over stemmen die eenmaal zijn uitgebracht wordt niet gecorrespondeerd.

Voorzitterschap. Notulen. Artikel 13.

1. De vergaderingen van de Ledenraad worden geleid door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Ontbreekt de voorzitter dan treedt de vicevoorzitter als voorzitter op en als die ontbreekt één (1) van de andere leden van de Raad van Toezicht, aan te wijzen door de Raad van Toezicht. Xxxxx ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering van de Ledenraad zelf in die vacature.

2. Van het verhandelde in iedere vergadering van de Ledenraad worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist schriftelijk worden vastgesteld. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.

3. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt door het Bestuur ter kennis van de Leden van de Ledenraad gebracht.

Besluitvorming van de Ledenraad. Artikel 14.

1. Het in de vergadering van de Ledenraad uitgesproken oordeel van de voorzitter over de uitslag van een stemming is beslissend.

2. Indien onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan wordt betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de stemgerechtigden in de

Ledenraad of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervalt de oorspronkelijke stemming. Stemmen die overeenkomstig artikel 12 lid 6 elektronisch zijn uitgebracht vóór de vergadering van de Ledenraad, worden geacht ook te zijn uitgebracht in de nieuwe stemming.

3. Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden besluiten van de Ledenraad genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen (dat wil zeggen: meer dan de helft).

Ieder die stemgerechtigd is, kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het (doen) uitbrengen van zijn stem, met dien verstande dat leden van de Raad van Toezicht of van het Bestuur niet als gemachtigde kunnen optreden. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee (2) personen als gevolmachtigde optreden.

4. Xxxxxx stemmen en stemmen die overigens niet voldoen aan de eisen, gelden als niet uitgebracht.

5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid van stemmen heeft verkregen, heeft een tweede (2e) stemming, of – in geval van een bindende voordracht – een tweede (2e) stemming tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid van stemmen verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat één (1) persoon de volstrekte meerderheid heeft. Bij die herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede (2e) stemming) wordt iedere keer gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, maar op de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het minste aantal stemmen is uitgebracht, wordt niet meer gestemd. Is bij die voorafgaande stemming het minste aantal stemmen uitgebracht op meer dan één (1) persoon, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Indien bij een stemming tussen twee (2) personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6. Indien bij een stemming die niet gaat over de verkiezing van personen als bedoeld in lid 5 de stemmen staken, komt geen besluit tot stand.

7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter bepaalt dat stemmen door middel van stembriefjes of schriftelijk worden uitgebracht. Indien het een verkiezing van personen betreft, kan iedere aanwezige stemgerechtigde verlangen dat stemmen door middel van stembriefjes worden uitgebracht. Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.

8. Zolang in een vergadering van de Ledenraad alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, over alle aan de orde komende onderwerpen – waaronder een voorstel tot wijziging van de Statuten of een voorstel tot ontbinding van de Vereniging – ook al is de oproep niet op de voorgeschreven wijze geschied of indien enig ander voorschrift over het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet is nageleefd.

9. De besluiten van de Ledenraad worden zo spoedig mogelijk, zo mogelijk elektronisch, aan de Leden medegedeeld. De besluiten van de Ledenraad zijn, voor zover daarover in deze statuten of bij het besluit zelf geen ander tijdstip is bepaald, bindend voor alle Leden vanaf de eerste dag van de maand, volgende op die waarin de hiervoor bedoelde mededeling heeft plaatsgehad.

HOOFDSTUK II.B – BESTUUR

Samenstelling; benoeming en ontslag. Artikel 15.

1. Het Bestuur bestaat uit een door de Raad van Toezicht te bepalen aantal van maximaal drie (3) natuurlijke personen, die (al dan niet uit de Gewone Leden) worden benoemd door de Ledenraad.

2. De benoeming, op voordracht van de Raad van Toezicht, en ontslag van Bestuurders geschieden door de Xxxxxxxxx.

3. Iedere Bestuurder stelt een lijst met zijn/haar nevenfuncties beschikbaar aan de Raad van Toezicht en informeert deze direct over eventuele wijzigingen hierin.

Taak van het Bestuur. Vertegenwoordiging. Ontstentenis of belet. Vergoedingen. Artikel 16.

1. Behoudens de beperkingen in de Statuten is het Bestuur met het bestuur van de Vereniging belast. Bij de vervulling van zijn/haar taak richt een Bestuurder zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.

2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid komt naast het Bestuur mede toe aan twee (2) Bestuurders gezamenlijk handelend.

3. In geval van ontstentenis of belet van één (1) of meer Bestuurder(s) is (zijn) de overblijvende Bestuurder(s) met het bestuur belast. De Raad van Toezicht zorgt ervoor dat een persoon wordt aangewezen die bij ontstentenis of belet van alle Bestuurders of van de enige Bestuurder de Vereniging tijdelijk bestuurt. Van ‘ontstentenis’ is sprake wanneer een vacature ontstaat, door bijvoorbeeld aftreden, ontslag of overlijden van de Bestuurder. Van 'belet' is sprake indien de Bestuurder zijn/haar functie tijdelijk niet kan of mag uitoefenen; daaronder worden in ieder geval verstaan de omstandigheden, dat (i) de Bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven (7) aaneengesloten dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of (ii) de Bestuurder is geschorst.

4. Het Bestuur verschaft de Raad van Toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens, en stelt de Raad van Toezicht ten minste één (1) maal per jaar schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, de algemene en de financiële risico's en het beheers- en controlesysteem van de Vereniging.

5. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door één (1) of meer Commissies die door het Bestuur worden benoemd. Leden van een Commissie worden benoemd, geschorst en ontslagen door het Bestuur en zij kunnen slechts namens de Vereniging handelen op basis van een schriftelijke en beperkte volmacht van het Bestuur.

6. De volgende besluiten van het Bestuur zijn aan de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht onderworpen:

a. de missie, visie, meerjarenstrategie en meerjarenraming van de Vereniging;

b. het beleidsplan en de daarbij behorende begroting;

c. het jaarverslag en de jaarrekening;

d. het bezwaren van roerende zaken en vermogensrechten;

e. het overdragen of bezwaren van (een deel van) de onderneming van de Vereniging;

f. het aangaan, wijzigen of beëindigen van overeenkomsten met (een lid van) het Bestuur;

g. het aangaan, beëindigen en wijzigen van een overeenkomst die gaat buiten de normale bedrijfsuitoefening van de Vereniging;

h. ieder besluit waarbij de vereniging een direct of indirect tegenstrijdig belang heeft met één (1) of meer leden van het bestuur;

i. het vestigen en opheffen van kantoren en/of filialen;

j. het verkrijgen, vervreemden, bezwaren, huren of verhuren van onroerende zaken;

k. het verbinden van de vereniging voor schulden van anderen, hetzij door borgtocht, hetzij op andere wijze;

l. het voeren van gerechtelijke/arbitrale procedures (zowel eisend als verwerend) bij de gewone rechter of in arbitrage en het vragen van bindend advies of mediation, alles met uitzondering van het nemen van rechtsmaatregelen die niet kunnen worden uitgesteld;

m. een ingrijpende wijziging van de arbeidsomstandigheden of het tegelijk of binnen een kort tijdsbestek beëindigen van de arbeidsovereenkomst van een aanmerkelijk aantal werknemers van de Vereniging;

n. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking van de Vereniging met een andere rechtspersoon, indien dit aangaan of verbreken van ingrijpende betekenis is voor de Vereniging;

o. het deelnemen dan wel het vergroten of verminderen van een deelneming in een vennootschap;

p. het oprichten van een rechtspersoon;

q. het verrichten van rechtshandelingen en financiële transacties die buiten de begroting vallen en het bedrag van vijftigduizend euro (EUR 50.000,00) te boven gaan;

r. het besluiten tot ontbinding en/of liquidatie van de Vereniging of tot een juridische fusie waarbij de Vereniging betrokken is; en

s. het doen van aangifte van faillissement of het aanvragen van surseance van betaling en toepassing van de Wet Herstructurering Onderhands Akkoord (WHOA).

7. De Raad van Toezicht kan besluiten dat ook andere door hem te bepalen bestuursbesluiten zijn onderworpen aan de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht. Deze besluiten dienen te worden omschreven in een Reglement en schriftelijk aan het Bestuur te worden meegedeeld.

8. Aan Bestuurders wordt een beloning toegekend door de Raad van Toezicht. Door Bestuurders gemaakte onkosten worden op vertoon van de bewijsstukken aan de Bestuurders vergoed.

Functies in het Bestuur. Besluitvorming van het Bestuur. Tegenstrijdig belang. Artikel 17.

1. Het Bestuur kan uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. Het Bestuur kan voor ieder van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een Bestuurder kan meer dan één (1) functie bekleden.

2. Het Bestuur vergadert zo vaak als één (1) of meer van de Bestuurders dit nodig acht. De oproep voor een vergadering vindt plaats met vermelding van de te behandelen onderwerpen, door de Bestuurder van wie het initiatief tot de vergadering uitgaat, met inachtneming van een oproeptermijn van minstens zeven (7) dagen.

3. Het Bestuur besluit bij volstrekte meerderheid (dat wil zeggen: meer dan de helft) van de geldig uitgebrachte stemmen van alle ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde Bestuurders die aan de besluitvorming mogen deelnemen. In de vergaderingen heeft iedere Bestuurder recht op het uitbrengen van één (1) stem.

4. Bestuursvergaderingen kunnen worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits iedere deelnemende Bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord en zijn/haar identiteit met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld.

5. Van het verhandelde in de vergadering van het Bestuur worden notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris schriftelijk worden vastgesteld.

6. Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk geschiedt, alle leden van het Bestuur in het te nemen besluit gekend zijn en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Bij het staken van stemmen komt geen besluit tot stand.

7. Een Bestuurder meldt een direct of indirect persoonlijk belang dat tegenstrijdig is of kan zijn met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie aan de medebestuurders en – indien er geen medebestuurders zijn – aan de Raad van Toezicht. Hij/zij neemt dan niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming. Indien sprake is van een tegenstrijdig belang ten aanzien van hetzij alle Bestuurders hetzij de enige Bestuurder, wordt het desbetreffende besluit genomen door de Raad van Toezicht.

Einde lidmaatschap Bestuur. Schorsing. Artikel 18.

1. Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt:

a. bij schriftelijke beëindiging door de Bestuurder;

b. bij ontslag door de rechtbank als bedoeld in artikel 298 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek;

c. indien de Bestuurder toetreedt tot de Raad van Toezicht;

d. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen (bijvoorbeeld ingeval van faillissement of ondercuratelestelling); en

e. door zijn/haar overlijden.

2. Iedere Bestuurder kan door de Xxxxxxxxx worden ontslagen of geschorst, en kan ook door de Raad van Toezicht worden geschorst.

3. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt automatisch door het verloop van die termijn. Indien een Bestuurder is geschorst door de Raad van Toezicht, is de Ledenraad steeds bevoegd om deze schorsing op te heffen.

Boekjaar. Administratie. Jaarverslag. Jaarrekening. Artikel 19.

1. Het boekjaar van de Vereniging is gelijk aan het kalenderjaar en loopt dus van 1 januari tot en met 31 december.

2. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging en van alles met betrekking tot de werkzaamheden van de Vereniging naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, een zodanige administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat op ieder moment de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden gekend. Het Bestuur is verplicht de administratie gedurende zeven (7) jaren te bewaren, onverminderd het hierna in lid 4 van dit artikel bepaalde.

3. Het Bestuur brengt binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, tenzij deze termijn door de Xxxxxxxxx wordt verlengd, in een vergadering van de Ledenraad verslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over het gevoerde beleid (jaarverslag). Het Bestuur verstrekt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting (jaarrekening) en de verklaring afkomstig van een accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek, schriftelijk ter goedkeuring aan de Ledenraad. Deze stukken worden ondertekend door de Bestuurders en de leden van de Raad van Toezicht; indien ondertekening van één (1) of meerderen van hen ontbreekt, wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de hiervoor genoemde, eventueel verlengde termijn kan ieder Lid van de Ledenraad in rechte van de gezamenlijke Bestuurders vorderen dat het Bestuur deze verplichtingen nakomt.

4. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens kunnen op een andere gegevensdrager worden gekopieerd en bewaard, mits dat geschiedt met juiste en volledige weergave van de gegevens en die gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt. Dit geldt niet voor de op papier gestelde jaarrekening; die dient (ook) op papier te worden bewaard.

HOOFDSTUK II.C – Geschillencommissie

Artikel 20.

1. De Vereniging kent een geschillencommissie. Die heeft tot taak te beslissen in alle gevallen waarin op grond van de Statuten en/of Reglementen beroep tegen een besluit kan worden ingesteld. Er is geen beroep mogelijk tegen een besluit van algemene strekking, dat wil zeggen een besluit dat niet is gericht op een individu of een concreet geval, maar gevolgen heeft voor een groep van gevallen.

2. De geschillencommissie bestaat uit drie (3) leden. Zij worden, op voordracht van de Raad van Toezicht, door de Ledenraad gekozen uit Leden die geen andere functie bij de Vereniging bekleden.

3. De leden van de geschillencommissie worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Zij treden af volgens een door de Raad van Toezicht opgemaakt rooster van aftreden. Aftredende leden van de geschillencommissie kunnen eenmaal herbenoemd worden voor eenzelfde termijn van vier (4) jaar. Leden van de geschillencommissie die worden benoemd in vacatures die tussentijds openvallen, nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers.

4. De geschillencommissie besluit met volstrekte meerderheid (dat wil zeggen: meer dan de helft) van de

uitgebrachte stemmen. Indien niet alle in functie zijnde leden van de geschillencommissie bij een bijeenkomst aanwezig zijn, kan geen besluit worden genomen.

5. Een door de geschillencommissie in behandeling te nemen beroep moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en omvat tenminste:

- de naam en het adres van xxxxxx die in beroep komt;

- de datum waarop het beroep wordt ingesteld;

- het besluit waarvan beroep wordt ingesteld;

- een met redenen omklede omschrijving van het beroep; en

- de beslissing die wordt verlangd.

6. Indien niet wordt voldaan aan deze eisen, dient het beroep door de geschillencommissie "niet- ontvankelijk" te worden verklaard. Dat wordt schriftelijk aan de betrokkene(n) medegedeeld. Van die beslissing is geen beroep mogelijk.

7. De geschillencommissie bevestigt de ontvangst van het beroep schriftelijk, en verstuurt zo spoedig mogelijk een kopie van het beroepschrift aan de belanghebbende(n) bij het beroep.

8. De behandeling van het beroep door de geschillencommissie vindt plaats aan de hand van een door de Raad van Toezicht vastgesteld Reglement dat door de Ledenraad moet worden goedgekeurd. Dat Reglement wordt tegelijk met de ontvangstbevestiging van het beroep aan alle betrokkenen toegezonden.

9. De geschillencommissie rapporteert jaarlijks aan de Raad van Toezicht over eventuele geschillen.

HOOFDSTUK II.D – KIESRAAD

Artikel 21.

1. De Kiesraad bestaat uit drie (3) leden en kiest uit zijn midden een voorzitter.

2. De Kiesraad heeft als taak de voorbereiding, de uitvoering en de begeleiding van de verkiezingen – per provincie in Nederland – van de afgevaardigden van de Leden voor de Ledenraad, één en ander conform deze Statuten en het door de Raad van Toezicht vastgestelde kiesreglement dat door de Ledenraad wordt goedgekeurd.

3. De leden van de Kiesraad worden benoemd door de Ledenraad uit een voordracht van de Raad van Toezicht.

4. De leden van de Kiesraad worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Zij treden af volgens een door de Raad van Toezicht opgemaakt rooster van aftreden. Aftredende leden van de Kiesraad kunnen eenmaal herbenoemd worden voor eenzelfde termijn van vier (4) jaar. Leden van de Kiesraad die worden benoemd in vacatures die tussentijds openvallen, nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers.

5. Voorafgaand aan iedere verkiezing van afgevaardigden stelt de Kiesraad de verdeling op van het aantal afgevaardigden per provincie in Nederland, onverminderd de eerste (1e) verdeling overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 lid 3, en legt deze ter goedkeuring voor aan de Ledenraad.

6. De Gewone Leden en de Ereleden behoren tot een provincie waartoe hun woonplaats behoort. Indien Leden buiten Nederland wonen, behoren zij tot de provincie Noord-Brabant indien zij in België wonen, tot de provincie Gelderland indien zij in Duitsland wonen, en in alle overige gevallen tot de provincie Zuid-Holland.

7. In gevallen waarin door het bepaalde in de voorgaande leden niet wordt voorzien, zal de Raad van Toezicht, na overleg met het desbetreffende Lid, bepalen tot welke provincie dat Lid behoort.

De Raad is steeds bevoegd een Lid op diens verzoek en om redenen ter beoordeling van de Raad van Toezicht, in te delen bij een andere provincie.

8. Volgens de in het kiesreglement bedoelde procedure stelt de Kiesraad voorafgaand aan een verkiezing van afgevaardigden een kandidatenlijst op. Alle Leden zullen in de gelegenheid worden gesteld kandidaten voor te dragen.

9. Verkiezingen van afgevaardigden kunnen elektronisch of schriftelijk worden gehouden, waarbij de Xxxxxxxx ervoor zorgt dat alle Gewone Leden en alle Ereleden in de gelegenheid worden gesteld hun stem op een kandidaat uit te brengen. Slechts de Gewone Leden en de Ereleden hebben stemrecht.

10. De Kiesraad is bevoegd aan hem opgedragen uitvoerende taken over te dragen aan het Bestuur.

HOOFDSTUK II.E – RAAD VAN TOEZICHT.

Artikel 22.

1. De Ver3eniging heeft een Raad van Toezicht bestaande uit minimaal drie (3) en maximaal vijf (5) natuurlijke personen. De Ledenraad stelt het aantal leden van de Raad van Toezicht vast.

2. De Raad van Toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het Bestuur en op de algemene gang van zaken in de Vereniging en de met haar verbonden organisatie. Hij staat het Bestuur gevraagd dan wel ongevraagd met raad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de Raad van Toezicht zich naar het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.

3. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd door de Ledenraad uit een voordracht van de Raad van Toezicht. De Ledenraad is te allen tijde bevoegd ieder lid van de Raad van Toezicht te schorsen of te ontslaan. Iedere schorsing kan één (1) of meerdere keren worden verlengd, maar kan in totaal niet langer duren dan drie (3) aaneengesloten maanden. Is na verloop van die termijn geen beslissing genomen tot opheffing van de schorsing of tot ontslag, dan eindigt de schorsing automatisch. Bij een aanbeveling of een voordracht tot benoeming als lid van de Raad van Toezicht worden van de desbetreffende kandidaat medegedeeld: de leeftijd, het beroep en de andere betrekkingen die de kandidaat bekleedt of die de kandidaat heeft bekleed en overige informatie voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een lid van de Raad van Toezicht. Ook wordt vermeld aan welke rechtspersonen de kandidaat reeds als commissaris of lid van een (andere) raad van toezicht is verbonden. De aanbeveling en de voordracht tot (her-)benoeming moeten schriftelijk worden gemotiveerd. Bij herbenoeming wordt rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat diens taak als lid van de Raad van Toezicht heeft vervuld.

4. De Ledenraad kan aan de Raad van Toezicht of één (1) of meerderen van hen een beloning toekennen, die uit een vast bedrag bestaat. Aan leden van de Raad van Toezicht worden de door hen als zodanig gemaakte onkosten vergoed.

5. Het Bestuur verstrekt alle inlichtingen met betrekking tot de zaken van de Vereniging aan ieder lid van de Raad van Toezicht dat daarom vraagt. De Raad van Toezicht kan inzage nemen in alle boeken, bescheiden en correspondentie van de Vereniging en tot kennisneming van alles dat heeft plaatsgevonden. Ieder lid van de Raad van Toezicht heeft toegang tot alle gebouwen en terreinen die bij de Vereniging in gebruik zijn.

6. De Raad van Toezicht kan zich bij de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door deskundigen. De kosten daarvan komen voor rekening van de Vereniging.

7. De Raad van Toezicht vergadert in de regel vijf (5) keer per jaar of zo vaak als de meerderheid van zijn leden of de voorzitter dit nodig vindt. De oproep voor de vergadering vindt plaats met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste zeven (7) dagen. Daarbij worden de te behandelen onderwerpen vermeld. De oproep gebeurt door de voorzitter van de Raad van Toezicht. In de vergaderingen heeft ieder lid van de Raad van Toezicht recht op het uitbrengen van één (1) stem. De leden van de Raad van Toezicht kunnen zich door een ander lid van de Raad van Toezicht bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen. Vergaderingen van de Raad van Toezicht kunnen worden gehouden door middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits ieder deelnemend lid van de Raad van Toezicht door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord en zijn/haar identiteit met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld. Op verzoek van de Raad van Toezicht wonen de Bestuurders de vergaderingen van de Raad van Toezicht bij; zij hebben in dat geval slechts een adviserende stem.

8. Een lid van de Raad van Toezicht neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij/zij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie. Indien de Raad van Toezicht hierdoor geen besluit kan nemen, wordt het besluit genomen door de Xxxxxxxxx.

9. De Raad van Toezicht kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk geschiedt, alle leden van de Raad van Toezicht in het te nemen besluit gekend zijn en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.

10. De Raad van Toezicht besluit, zowel in als buiten vergadering, met volstrekte meerderheid van stemmen (dat wil zeggen: meer dan de helft) van alle in functie zijnde leden van de Raad van Toezicht die aan de besluitvorming mogen deelnemen. Indien stemmen staken komt geen besluit tot stand.

11. Vergaderingen van de Raad van Toezicht worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Indien geen voorzitter van de Raad van Toezicht is aangewezen of indien die afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de vicevoorzitter en indien die afwezig is, wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. Tot die tijd is het langstzittende ter vergadering aanwezige lid van de Raad van Toezicht met de leiding van de vergadering belast. De voorzitter van de vergadering wijst één (1) van de aanwezige leden van de Raad van Toezicht of, indien die tot de vergadering is toegelaten – een derde (bijvoorbeeld een kandidaat-notaris), aan om notulen van de vergadering te maken, die door de voorzitter en de notulist schriftelijk worden vastgesteld.

12. Het door de voorzitter van de vergadering van de Raad van Toezicht uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming en, voor zover gestemd werd over een niet op schrift vastgelegd voorstel, zijn oordeel over de inhoud van een genomen besluit, zijn beslissend. Indien onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid ervan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid van de stemgerechtigde aanwezigen dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervalt de oorspronkelijke stemming.

13. Alle notulen van vergaderingen van de Raad van Toezicht en alle schriftelijke besluiten worden opgenomen in de administratie van de Vereniging.

14. De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor een termijn van vier (4) jaar. Zij treden af volgens een door de Raad van Toezicht opgemaakt rooster van aftreden. Aftredende leden van de Raad van Toezicht kunnen eenmaal herbenoemd worden voor eenzelfde termijn van vier (4) jaar. Leden van de Raad van Toezicht die worden benoemd in vacatures die tussentijds openvallen, nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers.

15. In geval van ontstentenis of belet van één (1) of meer leden van de Raad van Toezicht zijn de overblijvende leden van de Raad van Toezicht met het toezicht belast. De Ledenraad benoemt een persoon die tijdelijk het toezicht zal uitoefenen in geval van ontstentenis of belet van alle leden van de Raad van Toezicht of van het enige lid van de Raad van Toezicht. Van ‘ontstentenis’ is sprake wanneer een vacature ontstaat, door bijvoorbeeld aftreden, ontslag of overlijden van het lid van de Raad van Toezicht. Van 'belet' is sprake indien het lid van de Raad van Toezicht zijn/haar functie tijdelijk niet kan of mag uitoefenen; daaronder worden in ieder geval verstaan de omstandigheden, dat (a) het lid van de Raad van Toezicht gedurende een periode van meer dan één (1) maand onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken, of (b) het lid van de Raad van Toezicht is geschorst.

16. Indien slechts één lid van de Raad van Toezicht in functie is, heeft deze alle bevoegdheden en rusten op hem/haar alle verplichtingen die in deze statuten aan de Raad van Toezicht en diens voorzitter zijn toegekend en opgelegd.

17. De leden van de Raad van Toezicht zijn verplicht de vergaderingen van de Ledenraad bij te wonen. Zij hebben in de vergadering van de Ledenraad als zodanig een adviserende stem.

18. Ieder lid van de Raad van Toezicht stelt een lijst met zijn/haar nevenfuncties beschikbaar aan de andere toezichthouders en informeert deze direct over eventuele wijzigingen hierin.

HOOFSTUK III – BIJZONDERE BESLUITEN.

Wijziging van de Statuten. Artikel 23.

1. Wijziging van de Statuten kan slechts plaatsvinden door een besluit van de Ledenraad. Die moet zijn opgeroepen met de mededeling dat wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij die de oproep tot de vergadering van de Ledenraad ter behandeling van een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten minste veertien (14) dagen vóór de vergadering een kopie van dat voorstel, waarin de voorgestelde statutenwijziging is opgenomen, op een daartoe geschikte wijze voor de Leden schriftelijk en woordelijk bekend maken, tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.

3. Voor een besluit tot wijziging van de Statuten is een meerderheid vereist van ten minste twee derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derde (2/3e) van de Leden van de Ledenraad aanwezig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derde (2/3e) van de Leden van de Ledenraad aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede (2e) vergadering bijeengeroepen, die weer binnen vier (4) weken dient te worden gehouden na de eerste (1e) vergadering, waarin – ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden van de Ledenraad – kan worden besloten over het voorstel dat in de eerste (1e) vergadering aan de orde is geweest, op voorwaarde dat dat gebeurt met een meerderheid van ten minste drie vierde (3/4e) van de uitgebrachte stemmen.

4. Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking voordat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Iedere Bestuurder kan die laten verlijden.

Ontbinding. Artikel 24.

1. De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Ledenraad. Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 23 is van overeenkomstige toepassing.

2. Na de ontbinding geschiedt de vereffening door het Bestuur, die dan als vereffenaar optreedt. Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te benoemen.

3. Het batig saldo na vereffening wordt uitgekeerd aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding Lid zijn. Ieder van hen ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven die door de Ledenraad wordt bepaald.

4. Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende zeven (7) jaren onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.

5. Op de vereffening zijn voor het overige de bepalingen van Titel 1 Boek 2 Burgerlijk Wetboek van toepassing.

TEN SLOTTE VERKLAARDE DE VERSCHENEN PERSOON, HANDELEND ALS GEMELD:

1. dat zij bij voormelde notulen besluit van de algemene vergadering de Vereniging is aangewezen om de statutenwijziging bij notariële akte te constateren;

2. dat deze statutenwijziging van kracht zal worden met ingang van één januari tweeduizend drieëntwintig (01-01-2023).

SLOT

WAARVAN AKTE, is verleden te Barendrecht op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.

De verschenen persoon is mij, notaris, bekend en de identiteit van de verschenen persoon is door mij, notaris, aan de hand van het daartoe bestemde document vastgesteld.

De zakelijke inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht. Deze heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen.

Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte ondertekend, eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris, om zestien uur en dertig minuten (16:30 uur).

(Volgt ondertekening.)

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT

door mr. P.M. Xxxxxxx, notaris te Barendrecht, op 16 december 2022