Algemene inkoop voorwaarden
Algemene inkoop voorwaarden
van Veilig Verkeer Nederland te Amersfoort
ARTIKEL 1: ALGEMEEN
1.1. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Veilig Verkeer Nederland tot levering van zaken, de vervaardiging van werken en/of het verrichten van diensten.
1 . 2 . Andere inkoop- en/of verkoopvoorwaarden maken alleen deel uit van een overeenkomst met Veilig Verkeer Nederland indien en voor zover dit schriftelijk door Veilig Verkeer Nederland is aanvaard.
1. 3 . In geval enige bepaling van deze voorwaarden nietig of anderszins onverbindend is, blijven de overige bepalingen van deze voorwaarden onverkort van kracht.
1.4. Veilig Verkeer Nederland is bevoegd in redelijkheid wijzigingen in deze Algemene Inkoopvoorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden één maand na hernieuwde deponering van de Voorwaarden in werking.
1. 5. Overeenkomsten waarop wijzigingen als bedoeld in Artikel 1.4 van toepassing worden, zullen, zonder dat dit over en weer tot enige schadevergoeding verplicht, door leverancier kunnen worden opgezegd. Opzegging met inachtneming van een redelijke opzegtermijn dient te geschieden binnen tien werkdagen nadat leverancier in redelijkheid, doch niet langer dan één maand na deponering, van de wijzigingen heeft kunnen kennis nemen. Leverancier dient bij de opzegging opgave te doen van de gronden die in redelijkheid de opzegging van de overeenkomst in verband met de wijziging van de voorwaarden (kunnen) rechtvaardigen.
1.6. Wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden om deze in overeenstemming te brengen
c.q. te doen zijn met wettelijke en/of Andere overheidsvoorschriften en/of richtlijnen en/of regelgeving en/of rechterlijke uitspraken waaraan Veilig Verkeer Nederland zich (in redelijkheid) dient te houden, kunnen voor leverancier geen grond slag zijn voor een opzegging als bedoeld in artikel 1.5.
1.7. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amersfoort iedere belangheb- bende ten kantore van Veilig Verkeer Nederland te Amersfoort in te zien of (tegen een geringe vergoeding) in afschrift te ontvangen.
ARTIKEL 2: TOT STAND KOMEN OVEREENKOMST
2 .1. Een overeenkomst tot levering van zaken, de vervaardiging van werken en/of het verrichten van diensten, komt tot stand door het door Veilig Verkeer Nederland verstrekken van een schriftelijke opdracht en/of het ondertekenen van een schriftelijke overeenkomst.
2.2. De overeenkomst heeft geen andere inhoud dan door Veilig Verkeer Nederland in de opdracht is vermeld, dan wel in de ondertekende overeenkomst is weergegeven .
2.3. Leverancier mag de uit de overeenkomst voortvloeiende rechten en/of verplichtingen zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Veilig Verkeer Nederland, geheel, noch gedeeltelijk aan een derde of derden overdragen. Leverancier is volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor door leverancier in verband met Veilig Verkeer Nederland's opdracht of overeenkomst in te schakelen derden (hulppersonen) en/of hulpmiddelen. Leverancier zal Veilig Verkeer Nederland in en buiten rechte vrijwaren voor elke aansprakelijkheid te dier zake.
ARTIKEL 3: PRIJZEN
3.1. De in de opdracht of schriftelijke overeenkomst met betrekking tot de levering van zaken vermelde prijzen zijn vast en gelden franco op de overeengekomen plaats en omvatten alle kosten ter zake van transport, verzekering, emballage en belastingen.
3.2. Indien in de opdracht of in de overeenkomst met betrekking tot het vervaardigen van werken of het verrichten van diensten een bedrag is overeengekomen, dan zullen de werken worden vervaardigd en zullen de diensten worden uitgevoerd voor het maximale bedrag dat in de opdracht of overeenkomst is vastgesteld.
3.3. Ter uitvoering van zijn inlichtingenplicht zal leverancier Veilig Verkeer Nederland tijdig inlichten over de financiële gevolgen en risico's, verbonden aan het stellen van andere of meer eisen, het uitstellen of wijzigen van beslissingen, waarmee bij het aangaan van de overeenkomst geen rekening is gehouden.
3.4. Prijsverhogingen ten gevolge van meerwerk kan leverancier uitsluitend in rekening brengen indien Veilig Verkeer Nederland vooraf schriftelijk met de uitvoering van dat meerwerk en de daaraan verbonden meerprijs heeft ingestemd.
ARTIKEL 4: HULPMIDDELEN
4.1. Alle hulpmiddelen, zulks in de ruimste zin des woords, die door Veilig Verkeer Nederland in het kader van de uitvoering van de opdracht c.q. overeenkomst aan leverancier ter hand zijn gesteld, blijven eigendom van Veilig Verkeer Nederland. Deze hulpmiddelen mogen niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxx Verkeer Nederland, geheel of gedeel telijk, worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt, op welke wijze dan ook, en niet worden afgegeven aan derden. De betreffende hulpmiddelen dienen op eerste aanzegging van Veilig Verkeer Nederland in goede staat aan Veilig Verkeer Nederland te worden geretourneerd.
4.2. Leverancier zal de in lid 1 van dit artikel bedoelde hulpmiddelen in goede staat houden en op zijn kosten tegen de gebruikelijke bedrijfsrisico's verzekeren.
4.3. Leverancier zal de hulpmiddelen niet gebruiken voor, noch zal hij toelaten dat deze gebruikt worden door derden met enig ander doel dan het leveren van zaken aan, het vervaardigen van werken en/of het verrichten van diensten voor Veilig Verkeer Nederland.
ARTIKEL 5: LEVERING EN LEVERTIJD
5.1. Leverancier levert de zaken op de overeengekomen plaats en op het overeengekomen tijdstip, behoudens omstandighe den die niet voor rekening en risico van leverancier komen.
5.2. De te vervaardigen werken of de te verlenen diensten zullen door leverancier worden uitgevoerd op de overeengekomen plaats en binnen de in de opdracht c.q. overeenkomst genoemde termijn, behoudens omstandigheden die niet voor rekening en risico van leverancier komen.
5.3. Indien in de opdracht of in de schriftelijke overeenkomst geen leveringsdatum of termijn is genoemd, maar wel een levertijd is aangegeven, dan vangt deze aan
op de dag dat de opdracht door Xxxxxx Verkeer Nederland is gegeven, respectievelijk de overeenkomst door partijen is ondertekend.
5.4. De in artikel 5.1 en 5.2 genoemde leveringsdatum respectievelijk termijn, zijn fatale termijnen, zodat leverancier bij overschrijding van deze datum respectievelijk termijn zonder ingebrekestelling jegens Veilig Verkeer Nederland in verzuim zal zijn.
5.5. Zodra leverancier weet of verwacht dat de zaken, de werken of de diensten niet op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn geleverd c.q. verricht kunnen worden, zal hij Veilig Verkeer Nederland daarvan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen.
ARTIKEL 6: VERPAKKING, VERZENDING EN TUSSENTIJDSE OPSLAG VAN ZAKEN
6. 1. Op elke zending van zaken dient het kenmerk van de opdracht of overeenkomst te worden vermeld. Elke zending dient vergezeld te gaan van een paklijst, waarop de volgende gegevens zijn vermeld: naam en vestigingsplaats van leverancier, datum van verzending, aantal, merk en nummers van de colli, wijze van verpakking, verzonden hoeveelheden en xxxx xxxx van de zaken.
6 . 2 . De door leverancier te leveren zaken moeten op juiste wijze zijn verpakt, alsmede op zodanige wijze zijn beveiligd dat deze, bij normaal vervoer en tussentijdse opslag, de plaats van aflevering in goede staat bereiken en het lossen daar op de juiste wijze kan geschieden. Leverancier is verantwoordelijk voor de naleving van de nationale (en internationale) voorschriften ter zake van vervoer en verpakking.
6.3. Indien Veilig Verkeer Nederland, om wat voor reden dan ook, niet in staat is de zaken op het overeengekomen tijdstip in ontvangst te nemen, zal leverancier zorgdragen voor bewaring en beveiliging en alle vereiste maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit van de zaken te voorkomen, dit tot op het moment dat de zaken alsnog door Veilig Verkeer Nederland in ontvangst kunnen worden genomen. Veilig Verkeer Nederland is gerechtigd de door leverancier te leveren zaken te weigeren, indien leverancier de bepalingen van dit artikel niet of niet geheel in acht heeft genomen, dit onver- minderd de overige rechten van Veilig Verkeer Nederland.
ARTIKEL 7: GARANTIE
7.1. Onverminderd de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, garandeert leverancier met betrekking tot door hem te leveren zaken:
A. dat de zaken van goede kwaliteit zijn, geheel in overeenstemming zijn met Veilig Verkeer Nederland's eisen, specificaties en voorwaarden en voldoen aan door leverancier verstrekte tekeningen, monsters, specificaties en eigenschappen, vrij zijn van ontwerpfouten, voldoen aan de "state of the art" op het moment van aflevering, en compleet en geschikt zijn voor het doel waarvoor zij bestemd zijn;
B. dat met betrekking tot de zaken aan de wettelijke eisen, voorschriften en overheidsbepalingen is voldaan en dat de zaken, voor zover noodzakelijk voor de gezondheid of veiligheid van personen of eigendommen, voorzien zijn van de noodzakelijke duidelijke instructies, veiligheidsvoorschriften en waarschuwingen;
C. dat de zaken nieuw en vrij van gebreken zijn.
7. 2. Onverminderd de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, garandeert leverancier met betrekking tot door hem te vervaardigen werken en te verrichten
A.dat de werken en diensten geheel in overeenstemming zijn met Veilig Verkeer Nederland's eisen, specificaties en voorwaarden en voldoen aan door leverancier verstrekte tekeningen monsters, specificaties en eigenschappen, vrij zijn van ontwerpfouten, voldoen aan de "state of the art" op het moment van oplevering van de werken of diensten en compleet en geschikt zijn voor het doel waarvoor de werken en diensten bestemd zijn;
B. dat leverancier met betrekking tot de vervaardiging van de werken en de te verrichten diensten de kennis, kunde, vakbekwaamheid en zorgvuldigheid in acht heeft genomen die Veilig Verkeer Nederland van een goede, met normale vakkennis uitgeruste en met zorgvuldigheid handelende producent van werken en leverancier van diensten mag verwach- ten, tenzij leverancier met betrekking tot een werk en/of dienst een uitdrukkelijk resultaat heeft gegarandeerd.
7 . 3 . De garantieperiode met betrekking tot de geleverde zaken, vervaardigde werken en verrichte diensten, bedraagt tenminste 12 maanden. De garantietermijn vangt aan direct na acceptatie en goedkeuring door Veilig Verkeer Nederland van de door leverancier geleverde zaken, vervaardigde werken en/of verrichte diensten.
7.4. Onverminderd Veilig Verkeer Nederland's overige rechten op vergoeding van kosten, schaden en renten, houdt de in dit artikel omschreven garantie in, dat alle gebreken, welke zich tijdens de in artikel 7.3 genoemde garantieperiode voordoen, na eerste kennisgeving van Veilig Verkeer Nederland door leverancier onmiddellijk en volledig gratis zullen worden hersteld en/of vervangen of de diensten opnieuw worden verricht.
7.5. Indien leverancier, na de kennisgeving van Veilig Verkeer Nederland als bedoeld in artikel 7.4, niet binnen een redelijke periode is aangevangen met de noodzakelijke herstel en/of vervangingswerkzaamheden, is Veilig Verkeer Nederland gerechtigd deze werkzaamheden voor rekening en risico van leverancier door een derde te laten uitvoeren, zonder aantasting van de door leverancier aangegane garantieverplichtingen.
7.6. Indien in Veilig Verkeer Nederland's opdracht en/of schriftelijke overeenkomst, zoals bedoeld in artikel 2.1, één of meerdere zogenaamde "performance specifications" of een andere uitdrukkelijke of impliciete garantie betreffende een bepaalde prestatie, eigenschap of resultaat bevat, kunnen zaken, werken en/of diensten die daaraan niet voldoen, door Veilig Verkeer Nederland worden geweigerd. In dat geval zal Xxxxxx Verkeer Nederland leverancier in de gelegenheid stellen de noodzakelijke stappen te nemen om alsnog aan de gestelde eisen met betrekking tot de "performance specifications" te komen, mits dit binnen een redelijke tijd en zonder onaanvaardbare consequenties voor Veilig Verkeer Nederland kan geschieden, zulks ter beoordeling van Veilig Verkeer Nederland, waarbij; Veilig Verkeer Nederland's rechten op vergoeding van kosten, schaden en renten onverkort gehandhaafd blijven.
ARTIKEL 8: EIGENDOMSOVERGANG
8.1. Zodra de door leverancier geleverde zaken of vervaardigde werken bij Veilig Verkeer Nederland zijn afgeleverd en door Veilig Verkeer Nederland zijn goedgekeurd, berust de eigendom van de zaken en werken bij Veilig Verkeer Nederland.
8.2. Leverancier draagt het risico van beschadiging of verlies van de zaken en de werken tot het moment dat Xxxxxx Verkeer Nederland de zaken en werken heeft ontvangen en goedgekeurd. Zaken en werken die voor de ontvangst en goedkeu- ring verloren zijn gegaan of zijn beschadigd, dienen binnen een door Veilig Verkeer Nederland te stellen termijn door en op kosten van leverancier te worden vervangen of gerepareerd.
ARTIKEL 9: BETALING
9 .1. Betaling van geleverde zaken, vervaardigde werken en/of verrichte diensten, vindt plaats op basis van factuur en binnen de termijn in de opdracht of overeenkomst bepaald. Veilig Verkeer Nederland heeft echter het recht haar betalingsver- plichting, geheel of gedeeltelijk, op te schorten, indien leverancier geheel of gedeeltelijk toerekenbaar tekort is geschoten in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de opdracht of schriftelijke overeenkomst.
9.2. Veilig Verkeer Nederland heeft het recht om zich op verrekening te beroepen.
ARTIKEL 10: INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN
10.1. De materiële intellectuele- en/of eigendomsrechten, waaronder begrepen de auteursrechten, ten aanzien van tekenin- gen, specificaties, handboeken, monsters, afbeeldingen, schema's en overige zaken die voor Veilig Verkeer Nederland in het kader van de uitvoering van de opdracht of overeenkomst aan leverancier ter hand zijn gesteld, berusten of blijven berusten bij Veilig Verkeer Nederland. Deze mogen derhalve niet zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestem- ming van Veilig Verkeer Nederland, geheel of gedeeltelijk, worden verveelvuldigd en/of openbaar gemaakt, dan wel anderszins worden geëxploiteerd, op welke wijze dan ook, en niet worden afgegeven aan een derde of derden. De betreffende zaken dienen op eerste aanzegging van Veilig Verkeer Nederland aan Veilig Verkeer Nederland te worden geretourneerd.
10.2. Leverancier zal alle know-how en overige gegevens die hem in het kader van de uitvoering van de opdracht of overeen komst door Xxxxxx Verkeer Nederland zijn verschaft, niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van aan een derde of derden bekend maken of ten behoeve van een derde of derden aanwenden.
10.3. Leverancier staat ervoor in dat alle door hem vervaardigde en/of geleverde zaken, zij het van stoffelijke, auditieve, visuele of andere aard, geen schending inhouden van enig aan een ander toekomend recht, waaronder medebegrepen auteursrecht of enig ander recht van intellectuele- of industriële eigendom. Voorts staat leverancier ervoor in dat de openbaarmaking en/of verveelvoudiging, dan wel andere exploitatie van de werken, geen strijd oplevert met enig in Nederland geldende geschreven of ongeschreven rechtsregel, dan wel met rechten die derden kunnen doen gelden ten aanzien van met de levering tot stand gekomen overeenkomsten, in de meest ruime zin des woords.
10.4. Leverancier vrijwaart Veilig Verkeer Nederland, zowel in als buiten rechte, tegen alle aanspraken welke derden terzake van openbaarmaking en/of verveelvoudiging, dan wel andere exploitatievormen van de door hem vervaardigde en/of geleverde zaken, of uit welke andere hoofde ook, jegens Veilig Verkeer Nederland kunnen doen gelden. Leverancier is tevens aansprakelijk voor alle door Veilig Verkeer Nederland dientengevolge geleden schade.
10.5. Alle intellectuele- en industriële eigendomsrechten, waaronder begrepen de auteurs-, octrooi-, merk- en modelrechten, welke kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - ten aanzien van de door leverancier geleverde en/of vervaardigde zaken, berusten of zullen na overdracht als hieronder bedoeld, berusten en blijven berusten in de meest volledige omvang bij Veilig Verkeer Nederland.
Deze rechten worden op grond van deze Algemene Inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op de overeenkomst uit hoofde waarvan leverancier bepaalde aldaar nader omschreven zaken vervaardigt en/of levert ten behoeve van Veilig Verkeer Nederland, reeds nu voor alsdan aan Veilig Verkeer Nederland overgedragen, welke overdracht door Veilig Verkeer Nederland reeds nu voor alsdan wordt aanvaard.
Voor zover voor de overdracht of de vestiging van dergelijke rechten een nadere akte of nadere formaliteiten (zoals depots of aanvragen) zouden zijn vereist, dan verplicht de leverancier zich reeds nu voor alsdan terstond na de vervaar- diging en/of de levering van de zaken om op eerste verzoek van Xxxxxx Verkeer Nederland medewerking te verlenen aan de overdracht van zodanige rechten middels zo'n akte en/of aan de vestiging van dergelijke rechten middels bovenbe doelde formaliteiten.
Zolang de daadwerkelijke formele overdracht van deze rechten nog niet is geëffectueerd, verleent leverancier aan Veilig Verkeer Nederland voor de periode tot aan de overdracht een exclusieve licentie tot openbaarmaking en/of verveelvou- diging en/of andere exploitatie van de zaken.
10.6. Voor zover de intellectuele- en de industriële eigendomsrechten met betrekking tot onder verantwoordelijkheid van leverancier vervaardigde en/of geleverde zaken toekomen aan derden, die door leverancier in de uitvoering van zijn overeenkomst met Veilig Verkeer Nederland zijn ingeschakeld, zal leverancier tijdig de noodzakelijke maatregelen treffen om de overdracht van deze rechten, zoals hiervoor omschreven, aan Veilig Verkeer Nederland mogelijk te maken.
10.7. Leverancier doet, voor zover noodzakelijk, afstand van de rechten als bedoeld in artikel 25 lid 1 onder a, b en c Auteurswet (met inachtneming van de in de wet gestelde beperking ten aanzien van artikel 25 lid 1 onder b en c) en zal in/op alle door namens hem in het kader van de opdracht met Veilig Verkeer Nederland vervaardigde en/of geleverde zaken, zij het van stoffelijke, auditieve, visuele of andere aard, Veilig Verkeer Nederland als maker aanduiden onder vermelding/opname van het "copyright-notice" C "vereniging Veilig Verkeer Nederland en het jaartal van de eerste openbaarmaking" .
Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, heeft Xxxxxx Verkeer Nederland te allen tijde het recht tot vaststelling van de titel van de vervaardigde en/of geleverde zaken.
10.8. Onverminderd het in dit artikel bepaalde, zal leverancier Veilig Verkeer Nederland rechtens feitelijk in staat stellen en in staat blijven stellen om, zonder dat toestemming en/of feitelijke medewerking van leverancier en/of van derden zou zijn vereist, zelf de technische productiewerkzaamheden met betrekking tot de vervaardigde en/of geleverde werken uit te voeren of te doen uitvoeren.
ARTIKEL 11: TOEREKENBARE TEKORTKOMING / ONRECHTMATIGE DAAD
1.1. Indien leverancier toerekenbaar tekort schiet in de nakoming van zijn verplichtingen -inclusief garantieverplichtingen-, is Veilig Verkeer Nederland, na schriftelijke ingebrekestelling, indien dat is vereist, gerechtigd om zonder rechtelijke tussen komst bij schriftelijke verklaring de overeenkomst geheel of gedeeltelijk met onmiddellijke ingang te ontbinden. Veilig Verkeer Nederland is dan tevens gerechtigd tot vergoeding van alle directe of indirecte schade, kosten en renten.
11.2. Indien Veilig Verkeer Nederland in de in artikel 11.1 genoemde situatie niet overgaat tot ontbinding van de opdracht c.q. overeenkomst, maar van leverancier nakoming verlangt, is leverancier eveneens gehouden Veilig Verkeer Nederland alle geleden schade, kosten en renten te vergoeden.
11.3. In geval van onrechtmatige daad van leverancier of van zijn werknemer(s) of ondergeschikte(n), waarvoor leverancier rechtens aansprakelijk gehouden kan worden, is leverancier aansprakelijk voor alle door Veilig Verkeer Nederland geleden schade, kosten en renten.
ARTIKEL 12: NIET-TOEREKENBARE TEKORTKOMING (OVERMACHT)
12.1. Tekortkomingen van leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen uit de opdracht c.q. overeenkomst kunnen niet aan hem worden toegerekend, indien zij niet te wijten zijn aan zijn schuld, noch krachtens de wet, de opdracht c.q. overeen komst of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen.
12.2. Niet-levering van noodzakelijke materialen en/of halffabrikaten door derden, toerekenbare tekortkoming in de nakoming van verplichtingen van derden jegens leverancier, opzet of grove schuld van hulppersonen of ondergeschikten en andere soortgelijke omstandigheden worden aangemerkt als aan leverancier toe te rekenen tekortkomingen in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de opdracht
c.q. overeenkomst met Veilig Verkeer Nederland.