SUBSIDIEOVEREENKOMST
Tussen
De Stad Brussel, gevestigd in het Stadhuis, Xxxxx Xxxxx, 0000 Xxxxxxx, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeesters en Schepenen, namens wie de xxxx Xxxxx Xx Xxxxx, Schepen van Internationale Solidariteit, en de xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadsecretaris, handelen overeenkomstig het besluit van de Raad van xx/xx/xxxx
Hieronder aangeduid als "de Stad". En
Geopolis vzw, ondernemingsnummer: 670 669 876, in de Xxxxxxxxxx, 0000 Xxxx-Xxxxxx, vertegenwoordigd door de xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, in overeenstemming met artikel 27 van de statuten.
Hieronder aangeduid als "de vereniging". Samen, "de partijen" genoemd.
Het volgende wordt vermeld
GEOPOLIS is een culturele ruimte voor actuele en historische fotoreportage, biedt thematische tentoonstellingen aan en een programmatie gericht op het grote publiek en jongeren. GEOPOLIS, gesitueerd in hartje Brussel in de Ateliers des Tanneurs, heeft als missie mensen bewust maken van historische of actuele maatschappelijke thema’s door middel van journalistieke fotografie, didactische tentoonstellingen en een programmatie gericht op een kritische analyse van de actualiteit.
De Stad Brussel voert een actief beleid inzake internationale solidariteit o.a. door evenementen te ontwikkelen voor meer sensibilisatie en informatie rond internationale solidariteit en ze wil actoren die originele activiteiten rond wereldburgerschap uitbouwen, mee ondersteunen.
De Stad Brussel heeft via de vzw BRISSI de werking van de vzw GEOPOLIS reeds ondersteund en wenst door middel van deze overeenkomst haar steun aan de vzw te bevestigen voor een periode van twee jaar.
Er werd het volgende overeengekomen Artikel 1 - Doel van de overeenkomst
De Stad Brussel kent een werkingssubsidie toe aan de vereniging van 30.000 euros, gespreid over twee jaar: 2021 en 2022.
Artikel 2 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking zodra zij door beide partijen is ondertekend en verstrijkt op 31/12/2022. Bij formele overeenkomst tussen de Stad en de vereniging kan de overeenkomst eenmalig met maximaal 3 maanden worden verlengd, om de VZW de mogelijkheid te geven haar verplichtingen na
te komen. De vereniging dient daartoe een gemotiveerd verzoek in bij de dienst Internationale Solidariteit. Het blijft de Stad vrij om dit verzoek te weigeren.
Artikel 3 - Financiering
3.1 - De financiering voorziet in een subsidie van 30.000 EURO. Deze financiële steun dient ter dekking van de werkingskosten van de vereniging voor haar missies, doelstellingen en projecten als omschreven in artikel 6 van deze overeenkomst. De personeelskosten mogen in deze werkingskosten worden opgenomen tot een bedrag van ten hoogste 80% van de jaarlijks toegekende subsidie.
3.2 - De subsidie wordt in vier termijnen uitbetaald:
Voor het jaar 2021, 15.000 euro vereffend als volgt: 80% na ontvangst van de schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag.
Voor het jaar 2022, 15.000 euro vereffend als volgt: 80% na ontvangst van de schuldvordering en 20% na ontvangst van het financieel en inhoudelijk verslag.
3.3 - Elk deel van de subsidie wordt betaald op basis van een schuldvordering van de vereniging, met vermelding van de contactgegevens van de vereniging (naam, sociale zetel, ondernemingsnummer), een bankrekeningnummer, het doel van de subsidie, de handtekening van de verantwoordelijke van de vereniging en het te betalen bedrag. Elke schuldvordering wordt naar de Stad verzonden, naar het in artikel 9 van deze overeenkomst vermelde adres.
3.4 - De in punt 3.1 vermelde subsidie kan worden gecombineerd met andere financiële middelen, maar op grond van het beginsel van het verbod op dubbele subsidiëring mogen de uitgaven die ter rechtvaardiging van de subsidie worden gebruikt, in geen geval het voorwerp zijn of zijn geweest van een andere subsidie van een andere subsidiërende overheid. In geval van een gedeeltelijke toewijzing van bewijsstukken aan de subsidie moet een verdeelsleutel worden vermeld die de volledige toewijzing naar gelang van de financieringsmiddelen vermeldt, hetzij op het bewijsstuk zelf, hetzij in het overzicht van de uitgaven dat bij de bewijsstukken is gevoegd.
Artikel 4 - Controle op de toekenning van de subsidie
4.1 - De subsidie zal worden toegekend overeenkomstig de bepalingen van de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning van bepaalde subsidies.
4.2 - De vereniging moet de subsidie gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij wordt toegekend.
Indien de subsidie geheel of slechts gedeeltelijk wordt gebruikt, of in geval van gebruik voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, moet het gedeelte van de subsidie dat niet wordt gebruikt of wordt gebruikt voor andere doeleinden dan die waarvoor zij is toegekend, aan de Stad Brussel worden terugbetaald.
Indien dit niet het geval is, zal het verschuldigde bedrag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een wettelijke intrestvoet dragen.
4.3 - De Stad kan het gebruik van de toegekende subsidie ter plaatse laten controleren. Zij kan ook alle documenten opvragen die verband houden met het gebruik van subsidies. Deze documenten moeten binnen een maand na het verzoek van de Stad aan de Stad worden overgemaakt.
Artikel 5 - Rechten en plichten van de Stad Brussel
De Stad verbindt zich ertoe de middelen zoals vermeld in artikel 3 van deze overeenkomst vrij te maken.
De Stad zal deze communicatiekanalen gebruiken om de belangrijkste activiteiten van GEOPOLIS en de steun van de Stad te communiceren.
Artikel 6 - Rechten en verplichtingen van de vereniging
De vzw verbindt zich ertoe de goede werking van GEOPOLIS te verzekeren op basis van de volgende opdrachten in overeenstemming met de doelstellingen voor Internationale Solidariteit van de Stad Brussel en de 17 VN-doelstellingen voor duurzame ontwikkeling:
- Mininum 5 thematische tentoonstellingen organiseren per jaar, gericht op een kritische analyse van de actualiteit waarbij minstens één tentoonstelling wordt opgezet rond het thema van de Veertiendaagse van de Internationale Solidariteit.
- Een meer volledig aanbod van pedagogische instrumenten ontwikkelen voor scholen en een jong publiek. Deze pedagogische tentoonstellingen worden gratis ter beschikking gesteld van de scholen van de Stad Brussel.
- Minimum 1 radio-activiteit voorstellen aan een school (gratis) van de netwerk van de Stad Brussel, indien de veiligheidsvoorschriften dit toelaten.
-Twee podcasts ontwikkelen die verband houden met de thema’s van de Cel Internationale Solidariteit (waarvan één in het kader van de Veertiendaagse van de Internationale Solidariteit-)
- Minimum 1 evenement (conferentie, debat, filmvoorstelling,…) ontwikkelen per jaar gericht op de uitdagingen van de mondialisering, toegankelijk voor het grote publiek.
De vereniging verbindt zich ertoe de Stad te informeren met betrekking tot de projecten en tentoonstellingen die zij zal opzetten.
De vereniging verbindt zich ertoe actief lid te worden van de Stedelijke Adviesraad voor internationale solidariteit.
De vereniging verbindt zich ertoe om de tentoonstellingsruimte "GEPOLIS" gratis ter beschikking te stellen, tot een maximum van 5 keer per jaar, voor activiteiten die verband houden met de sociale doelstelling van GEOPOLIS en om haar expertise op het gebied rond journalistieke fotografie te delen met het team van de Cel Internationale Solidariteit van de Stad Brussel.
Artikel 7 - Mededeling
Het proces, de geselecteerde acties en het (de) uitgevoerde project(en) worden door de Stad Brussel via haar communicatiekanalen bekend gemaakt.
Alle communicatie van de vereniging moet het logo van de Stad bevatten met de vermelding "Met de steun van de Stad Brussel – Cel Internationale Solidariteit".
Artikel 8 - Verzekering
De vereniging moet een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering afsluiten om gedekt te zijn in geval van schade veroorzaakt door haar organen, werknemers of elke persoon die in haar naam of in haar opdracht handelt tijdens de uitvoering van haar actie.
Artikel 9 - Briefwisseling
Alle mededelingen of correspondentie in het kader van deze overeenkomst moeten worden gericht aan: Voor de Stad: Departement Organisatie - Cel Internationale solidariteit, Xxxxxxxxxxx 0 xx 0000 Xxxxxxx
Voor de vereniging: Geopolis, Huidevettersstraat 58 te 0000 Xxxxxxx
Bovendien deelt elke partij binnen een maand na de ondertekening van deze overeenkomst de andere partij de volledige contactgegevens van de contactpersoon of -personen mee.
Een brief die naar een ander dan het in bovenstaand punt vermelde adres wordt verzonden, wordt geacht niet te zijn ontvangen.
Artikel 10 - Geschillen
Elk geschil tussen de partijen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van de overeenkomst valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 11 - Voorwaarden voor de besluitvorming
Deze overeenkomst wordt gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de opschorting en/of intrekking van het besluit van de Gemeenteraad met betrekking tot de overeenkomst door de Voogdijoverheid waaraan de Stad onderworpen is.
_
Gedaan te Brussel, op xx/xx/xxxx, in zoveel originele exemplaren als er partijen zijn met een duidelijk belang, waarbij elke partij erkent dat zij haar eigen exemplaar heeft ontvangen.
Ondertekening voor de vzw GEOPOLIS
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Handtekening van de Stad Brussel
De Gemeentesecretaris Xxx Xxxxxxx
Schepen van Internationale Solidariteit Xxxxx El Ktibi