Tussen de volgende partijen, enerzijds,
Begeleidings- en verblijfsovereenkomst | |
Versie dd. 1/9/2021 |
Tussen de volgende partijen, enerzijds,
[de heer / mevrouw] | ………………………………………..………, | (voornaam, naam) |
met rijksregisternummer | …….……………………….…………………, | |
(indien bewindvoering) | ||
wettelijk vertegenwoordigd door | ……………………………………………………, | (voornaam, naam) |
hierna ‘de zorggebruiker’, ‘jij’ of ‘jou’ genoemd,
en anderzijds
Covias, als samenwerkingsverband tussen:
o Vzw Beschut Wonen Brugge;
o Vzw 4Veld;
o Vzw Beschut Wonen Oostende-Westkust;
o PZ Onzelievevrouw, voor wat betreft het mobiel team functie 2b;
o PC Sint-Amandus, voor wat betreft het mobiel team functie 2b; met maatschappelijke zetel te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx,
hier vertegenwoordigd door (voornaam naam) ,
in zijn/haar hoedanigheid van (functie) ,
hierna ‘Covias’ genoemd,
Wordt wat volgt overeengekomen:
Hoofdstuk 1 : de begeleiding
Artikel 1 : Inhoud van de begeleiding
De zorggebruiker wenst, in het kader van zorg, beroep te doen op begeleiding door Covias. Covias biedt hierbij herstelondersteunende begeleiding en behandeling aan, in jouw eigen leefomgeving.
Je stemt er mee in dat de werking van Covias wordt toegelicht aan betrokkenen in jouw professioneel en natuurlijk netwerk (naastbetrokkenen).
We vinden het verder belangrijk ook de inhoud van de begeleiding in samenwerking met jou te bespreken met naastbetrokkenen en netwerkpartners. Je kan hierbij expliciet aangeven wie wel of niet gecontacteerd en geïnformeerd kan worden.
Als zorggebruiker verbind je je ertoe om gemaakte afspraken nauwgezet na te komen.
Artikel 2 : huisbezoek door beleidsarts
Binnen het team Begeleiding en Behandeling is er ook een beleidsarts betrokken. We vinden het belangrijk dat deze beleidsarts niet enkel op afstand betrokken is, maar er ook minstens jaarlijks een persoonlijk contact kan zijn.
Kort na opstart van de begeleiding zal de beleidsarts dan ook een eerste keer op huisbezoek komen. Verder kan er ook een huisbezoek georganiseerd worden op indicatie, zoals bv jaarlijks een huisbezoek, een crisissituatie, enz.
Voor u, als zorggebruiker, is dit huisbezoek volledig gratis. Er wordt u geen remgeld en geen enkel supplement aangerekend. De beleidsarts ontvangt een vergoeding voor dit huisbezoek, via het RIZIV. Het bedrag van deze vergoeding is wettelijk bepaald door de overheid en is gekoppeld aan de pseudocodes 104473 of 104495, afhankelijk van of dit huisbezoek gecombineerd wordt met andere huisbezoeken in je buurt.
Artikel 3 : Begeleiding met verblijf
Je hebt in overleg met Covias gekozen voor een woongelegenheid aangeboden door Covias. Het verblijf in deze woongelegenheid is bedoeld om jouw zelfstandigheid verder maximaal te ontwikkelen.
De begeleiding vindt plaats in jouw woning, op het aanloopadres van Covias of iedere andere plaats die je met jouw trajectbegeleider hebt afgesproken.
Artikel 4 : De woongelegenheid
De woongelegenheid die Covias ter beschikking stelt bevindt zich te
(straat, huisnummer, busnummer, postcode, gemeente)
……………………………………………………………
Deze woongelegenheid omvat een individuele [onbemeubelde / bemeubelde] woonruimte, aangevuld met het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten van Covias, gelegen op het- zelfde adres. De eigen woonruimte wordt omschreven als : (kamernummer en of verdieping)
…………………………….
Het hele pand is bestemd voor de huisvesting en begeleiding van (aantal) … zorggebruikers. Het is verboden om:
• de woongelegenheid over te dragen of te verhuren aan derden;
• de woongelegenheid te gebruiken voor om het even welke handels- of andere beroepsactiviteiten
• de woongelegenheid van bestemming te veranderen;
• de woongelegenheid aan te passen of te verbouwen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Covias. De toegestane veranderingen, verbeteringen of verfraaiingen worden aan het einde van de overeenkomst eigendom van de eigenaar van het pand. De zorggebruiker heeft geen recht op een vergoeding voor de uitgevoerde veranderingen, noch van de eigenaar, noch van Covias.
Artikel 5 : Uitsluiting woninghuurwet
Beide partijen verklaren uitdrukkelijk dat het aanbieden van de woongelegenheid een on- derdeel is van de uitvoering van het begeleidingsplan, zoals bepaald in de begeleidingsover- eenkomst. Het vormt een aspect van de begeleiding naar integratie in het maatschappelijk leven, volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018. Bijgevolg valt het aanbieden van de woongelegenheid niet onder de woninghuurwet van 20 februari 1991.
Artikel 6 : Schade en plaatsbeschrijving
Je verklaart de woongelegenheid in goede staat te hebben ontvangen. Eventuele beschadi-
gingen zijn vermeld in de ‘plaatsbeschrijving en inventaris’ van de individuele woonruimte en de gemeenschappelijke ruimten. Deze plaatsbeschrijving is door beide partijen samen op- gemaakt en als bijlage bij deze overeenkomst toegevoegd.
Je verbindt je ertoe om als een goede huisvader jouw individuele woonruimte te onderhou- den. In overleg met jouw huisgenoten neem je een deel van het onderhoud van de gemeen- schappelijke ruimten op jou.
Gebreken, schade of beschadigingen meld je onmiddellijk aan Covias. Covias neemt dan de nodige maatregelen voor herstelling. Wie nalaat gebreken of beschadigingen te melden, kan daarvoor aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 7 : Aansprakelijkheid
Je bent aansprakelijk voor schade die je toebrengt of wordt vastgesteld in de woning. Daarom ben je verplicht om je voor de duur van jouw verblijf te verzekeren voor burgerlijke aansprake- lijkheid.
Covias kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of verlies van jouw persoonlij- ke bezittingen.
Hoofdstuk 2 : Aanvang – duur – opzegging van de overeenkomst
Artikel 8 : Aanvang en duur
De overeenkomst gaat in op (dag/maand/jaar) ………………………………..…………… .
De overeenkomst is van onbepaalde duur en eindigt in onderling akkoord, als één van de partijen de overeenkomst opzegt of bij overlijden van de zorggebruiker.
Artikel 9 : Opzeg en termijnen
Elke partij heeft steeds het recht om deze overeenkomst eenzijdig op te zeggen. Dit kan met een aangetekende brief of tegen afgiftebewijs.
Tijdens de eerste 30 kalenderdagen van de begeleiding geldt een verkorte opzegtermijn:
• 7 kalenderdagen opzeg, indien jij de begeleidingsovereenkomst opzegt;
• 30 kalenderdagen opzeg, indien Covias opzegt.
Na een eerste periode van 30 kalenderdagen gelden volgende opzegtermijnen:
• 30 kalenderdagen opzeg, indien jij de begeleidingsovereenkomst opzegt;
• 60 kalenderdagen opzeg, indien Covias opzegt.
• 30 kalenderdagen opzeg, indien Covias opzegt naar aanleiding van gedrag van de zorg- gebruiker die ernstig storend is voor de medezorggebruikers, of indien het gedrag van de zorggebruiker de begeleiding hindert.
Dit is zeker het geval bij herhaald misbruik van alcohol, medicatie en/of drugs, agressie of een ander misdrijf volgens het Belgisch recht.
Covias zal je in dit geval minstens 1 maand vóór de opzegging een schriftelijke aanma- ning bezorgen, waarbij de tekortkomingen opgesomd worden en met aandrang zal worden gevraagd om het storende gedrag aan te passen.
De opzegtermijn start op de eerste werkdag die volgt op de ontvangst van de opzegging door ofwel Covias ofwel de zorggebruiker.
Artikel 10 : Tijdelijke afwezigheid
In geval van een tijdelijke afwezigheid van de zorggebruiker moet Covias de individuele woonruimte vrij houden tot jouw terugkomst. De verblijfsvergoeding loopt tijdens deze pe- riode van afwezigheid dan ook door.
Als je, om welke reden ook, 3 maanden afwezig bent, vinden we het belangrijk te evalueren of het ter beschikking stellen van de woongelegenheid moet verdergezet worden. Dit wordt in een evaluatiemoment gezamenlijk besproken met jou, de begeleiding en eventuele ande- re relevante partners in dit gesprek.
Artikel 11 : Einde van de overeenkomst
Bij stopzetting van de begeleiding maakt Covias een afrondingsbrief op.
Deze brief wordt aan jou, jouw behandelend psychiater en jouw huisarts bezorgd.
Bij het einde van de overeenkomst moet je jouw kamer en de gemeenschappelijke ruimten achterlaten in de staat waarin je deze hebt betrokken, met uitzondering van de slijtage door normaal gebruik.
Binnen de 7 kalenderdagen na het einde van de overeenkomst worden een nieuwe plaats- beschrijving en inventaris opgemaakt, indien mogelijk door de beide partijen samen.
Covias kan alle kosten om de individuele woonruimte en/of gemeenschappelijke ruimten te herstellen en poetsen doorrekenen aan jou, indien je deze niet in haar oorspronkelijke staat achter hebt gelaten.
Artikel 12 : Goederen van de zorggebruiker
Je verbindt je ertoe om jouw persoonlijke goederen uit de woongelegenheid te verwijderen, ten laatste op de dag dat deze overeenkomst afloopt.
Indien je toch goederen achterlaat zal Covias die gedurende drie kalendermaanden bewa- ren, op jouw kosten en risico (of die van je rechthebbende). Covias kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele beschadiging of diefstal van de achtergelaten goederen.
Covias is pas verplicht de achtergelaten goederen terug te geven na betaling (door jezelf of je rechthebbende) van alle kosten voor de opslag van de achtergelaten goederen en alle nog niet betaalde kosten die voortvloeien uit deze overeenkomst.
Goederen die drie maanden na het beëindigen van de overeenkomst nog niet werden afge- haald, worden automatisch eigendom van Covias.
Artikel 13 : Domicilie
Indien je je op het adres van de woongelegenheid laat domiciliëren, moet je aan het einde van deze overeenkomst bij de bevoegde gemeente onmiddellijk jouw domicilieadres wijzigen.
Hoofdstuk 3: Financiële bepaling
Artikel 14 : Personeelskosten
De personeelskosten verbonden aan jouw begeleiding worden niet aan jou aangerekend.
Indien jouw begeleiding binnen een erkenning Beschut Wonen valt staat de Vlaamse Zorgkas in voor de financiering van de personeelskost van jouw begeleiding.
Het initiatief beschut wonen stuurt de nodige facturen daartoe rechtstreeks naar de zorgkas waar je bij aangesloten bent.
Indien jouw begeleiding onder erkenning valt van het mobiel team langdurige zorg (functie 2b van het artikel 107 van de ziekenhuiswetgeving) worden de personeelskosten voor de begeleiding ten laste genomen door het RIZIV.
Artikel 15 : Verblijfsvergoeding
Als vergoeding voor de ter beschikking gestelde woongelegenheid, verbindt de zorggebruiker er zich toe maandelijks een verblijfsvergoeding te betalen.
Deze verblijfsvergoeding is berekend op basis van enerzijds een aantal specifieke elementen, eigen aan de woongelegenheid, anderzijds rekening houdend met het solidariteitsprincipe over alle woongelegenheden heen.
De totale verblijfsvergoeding wordt jaarlijks per 1 januari aangepast aan de evolutie van het gezondheidsindexcijfer, volgens de volgende formule:
Actuele verblijfsvergoeding x nieuw gezondheidsindexcijfer (maand oktober) gezondheidsindexcijfer maand oktober voorgaand jaar
De totale verblijfsvergoeding bedraagt € en is samengesteld uit verschillenden delen.
DEEL A :
• De vergoeding voor het gebruik van de individuele woonruimte;
• De vergoeding voor het gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes.
Deel A bedraagt € …………
DEEL B :
• de kosten voor verwarming;
• de kosten voor elektriciteit;
• de kosten voor water;
Wanneer op het einde van het jaar de reële kosten van verbruik afwijken van het verbruik dat als gewoon en algemeen gemiddeld kan worden beschouwd, zal dit met de zorggebrui- ker(s) besproken worden.
Op basis van de jaarlijkse verbruikscijfers kan een aanpassing gebeuren van deel B. Deze aanpassing gaat in vanaf de maand januari van het volgende jaar.
Indien in het huis de mogelijkheid bestaat om jouw persoonlijk verbruik te meten wordt dit bedrag als een voorschot gezien en wordt het gebruik jaarlijks afgerekend. Indien jouw woongelegenheid een persoonlijke aansluiting van nutsvoorziening vereist wordt hier enkel het gemeenschappelijk verbruik aangerekend.
In jouw woning zijn de verbruiksmeters individueel / gegroepeerd (schrap wat niet past).
Deel B bedraagt € ………..
DEEL C
• het abonnement van de analoge en digitale kabeldistributie voor gemeenschappelijk gebruik;
• de telefoonkosten voor gemeenschappelijk gebruik in functie van de begeleiding;
• het technisch onderhoud van de woning;
• de kosten voor de gemeenschappelijke brandverzekering, zonder diefstalverzekering;
• andere algemene kosten die eigen zijn aan het bewonen van een huis in het kader van beschut wonen;
Op basis van de jaarlijkse onkosten kan een aanpassing gebeuren van deel C. Deze aanpas- sing gaat in vanaf de maand januari van het volgende jaar.
Deel C bedraagt € …………
Deel D
Het plaatsen van een extra elektrisch toestel dient voorgelegd aan Covias.
Naar aanleiding van het bijplaatsen van een toestel zal een bijkomende vergoeding voor verbruik aangerekend worden.
Artikel 16 : Variabele kosten
In sommige gevallen betaalt Covias bepaalde kosten in jouw plaats of wordt er door de zorg- gebruiker beroep gedaan op aanvullende diensten, zoals bv. poetsen, klusjes, vervoer bin- nen de begeleidingsopdracht, digitale tv, internet, … , telkens op jouw vraag.
Deze extra prestaties of dienstverlening kunnen enkel na jouw toestemming. De prestaties of dienstverlening worden door middel van factuur aan jou aangerekend.
Artikel 17 : Modaliteiten van betaling
Je betaalt de verblijfsvergoeding maandelijks via (doorhalen wat niet van toepassing is):
• Een factuur met betalingsuitnodiging, betaling bij voorkeur via domiciliering.
• Een factuur met betalingsuitnodiging.
• Een doorlopende opdracht op het rekeningnummer van Vzw Beschut Wonen Oostende-Westkust XX00 0000 0000 0000 BIC: BBRU BE BB. maandelijks voor de 8ste van de betrokken maand.
In elk geval wordt op maandelijkse basis een factuur bezorgd in functie van de afrekening van de variabele kosten. Je betaalt deze factuur binnen de 30 kalenderdagen na de verzenddatum, op dezelfde rekening als de verblijfsvergoeding.
Artikel 18 : Werkingsvoorschot
Voor het veilig stellen van enkele van jouw verplichtingen wordt een werkingsvoorschot ge- vraagd.
Dit werkingsvoorschot bedraagt €500 en dient als volgt betaald te worden: (schrappen wat niet van toepassing is)
• Indien het gaat om een woning in beheer van vzw Beschut Wonen Brugge:
Voor je de woongelegenheid in gebruik kan nemen dient het werkingsvoorschot be- taald te worden op het rekeningnummer IBAN XX00 0000 0000 0000.
• Indien het gaat om een woning in beheer van vzw Beschut Wonen Oostende- Westkust:
Voor je de woongelegenheid in gebruik kan nemen dient het werkingsvoorschot be- taald te worden op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000.
• Indien het gaat om een woning in beheer van vzw 4Veld:
Op de eerste factuur zal het werkingsvoorschot aangerekend worden.
Bij het einde van de overeenkomst wordt het werkingsvoorschot, na aftrek van de eventuele schade en onbetaalde kosten, overgemaakt op de rekening waarmee jouw meest recente verblijfsvergoeding werd betaald. Indien dit op een andere rekening moet gestort worden is het jouw verantwoordelijkheid deze wijziging tijdig te melden, en ten laatste op de laatste dag van jouw verblijf.
Hoofdstuk 4 : Diverse bepalingen
Artikel 19 : Huishoudelijk reglement
Als bijlage aan deze overeenkomst wordt een huishoudelijk reglement toegevoegd.
In geval van wijzigingen aan het huishoudelijk reglement zal Covias deze eerst bespreken in de zorggebruikersraad (participatieraad). De wijzigingen treden in werking 30 kalenderda- gen nadat ze je meegedeeld werden.
Artikel 20 : Sleutels
Je verklaart te hebben ontvangen (aanduiden wat van toepassing is) :
o één sleutel van de voordeur van de woongelegenheid;
o één sleutel van de individuele woonruimte.
o één sleutel van de voordeur, die tevens toegang geeft tot de individuele woonruimte.
De sleutel(s) blijft eigendom van Covias. Bij verlies van een sleutel wordt de kostprijs hiervan aangerekend.
Artikel 21 : Huisdieren
Huisdieren zijn enkel toegelaten na toestemming van de trajectbegeleider en in overleg met de directeur van Covias.
Deze toestemming wordt alleen verleend indien :
• Het gaat om kleine huisdieren;
• De woongelegenheid en/of woonruimte voldoende mogelijkheden biedt voor het houden van het huisdier;
• Het huisdier geen overlast bezorgd aan andere zorggebruikers, bezoekers, begelei- ding of derden;
• Je zelf kunt instaan voor een goede verzorging van de dieren;
• Er een sluitende regeling is voor de verzorging van de dieren in eventuele periodes dat je afwezig bent of door jouw gezondheidstoestand niet in staat bent dit zelf te doen.
Artikel 22 : Klachten en geschillen
De partijen proberen betwistingen in onderling overleg te regelen. De zorggebruiker kan hiertoe steeds terecht bij de begeleiding, teamverantwoordelijke, inhoudelijk coördinator, coördinerend arts en/of directie.
Als zorggebruiker kan je je ook steeds richten tot de ombudspersoon. Informatie over deze ombudsfunctie kan je vinden :
• op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx ;
• in de folders met betrekking tot de ombudsfunctie, vrij beschikbaar op de kantoren van Covias.
Volgende ombudspersonen zijn toegewezen voor Covias :
• Xxxxxx Xxxxxxx, 0490 41 93 01, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Xxxx-Xxxx Xxxxxx, 0491 39 39 18, xxxx-xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
De ombudspersoon is elke werkdag tijdens de kantooruren bereikbaar en kan op afspraak ter plaatse aanwezig zijn.
Als geen oplossing gevonden wordt, zal het geschil worden voorgelegd aan de vrederechter van het kanton waar de begeleiding plaatsvindt.
Bijlagen
Bijlage 1: huishoudelijk reglement, meest actuele versie op xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx Bijlage 2: plaatsbeschrijving en inventaris
Bijlage 2: privacyreglement te consulteren op xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx, op vraag kan hier een print van bezorgd worden.
Andere : ……………………………………………………………………….
Ondertekening
Overeenkomst opgemaakt in twee exemplaren op datum van
………………….. (dag/maand/jaar), te (gemeente).
Elke partij erkent een ondertekend exemplaar van deze overeenkomst te hebben ontvangen.
Voor Covias, Gelezen en goedgekeurd Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Directeur Covias | Voor de zorggebruiker, Gelezen en goedgekeurd (voornaam, naam) |