ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN ATHLON (Car related)
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN ATHLON (Car related)
Versie juli 2022
Artikel 1 – Definities
In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 ATHLON: Athlon Car Lease International B.V. ingeschreven bij de kamer van koophandel onder nummer 34066011 en/of (een van) zuster- of dochtervennootschappen en/of aan haar gelieerde vennootschappen;
1.2 Opdrachtnemer: de natuurlijke en/of rechtspersonen, met wie ATHLON de levering van een roerende zaak en/of het verrichten van diensten is overeengekomen of daartoe aan ATHLON een offerte (heeft) verstrekt;
1.3 Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen ATHLON en Opdrachtnemer tot stand komt (waaronder mede wordt verstaan overeenkomsten van: opdracht of een species daarvan, aanneming van werk, bewaarneming en uitzendovereenkomst) en elke aanwijzing en aanvulling daarop;
1.4 Order: de opdracht tot levering van een zaak.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden (hierna ook: de(ze) ‘voorwaarden’) maken deel uit van elke tussen ATHLON en Opdrachtnemer gesloten Overeenkomst.
2.2 Deze voorwaarden zullen ook, nadat zij onderdeel van enige Overeenkomst tussen ATHLON Opdrachtnemer zijn gaan vormen, onderdeel uitmaken van nadien gesloten overeenkomsten tussen ATHLON en Opdrachtnemer, zelfs indien bij de totstandkoming van die nadien gesloten Overeenkomst niet naar de toepasselijkheid van deze voorwaarden is verwezen, zulks tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders zijn overeengekomen.
2.3 Eventuele voorwaarden van Opdrachtnemer, waaronder begrepen aanvulling dan wel uitbreiding van deze voorwaarden, zijn niet van toepassing en worden hierbij uitdrukkelijk door ATHLON van de hand gewezen.
2.4 ATHLON behoudt zich het recht voor deze Voorwaarden van tijd tot tijd te wijzigen.
2.5 Op de Overeenkomst zijn de BOVAG Voorwaarden Zakelijke Markt aanvullend van toepassing, waarbij de bepalingen ter zake eigendomsvoorbehoud, retentierecht en pandrecht te allen tijde prevaleren boven deze voorwaarden. Voor zover de bepalingen van deze voorwaarden afwijken van de inhoud van de BOVAG Voorwaarden Zakelijke Markt, prevaleren de bepalingen van deze voorwaarden.
Artikel 3 - Totstandkoming Overeenkomst en uitvoering
3.1 Een Overeenkomst komt eerst tot stand doordat XXXXXX een aanbieding van Opdrachtnemer uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt, al dan niet middels plaatsing van een schriftelijke Order, dan wel doordat ATHLON uitdrukkelijk uitvoering geeft aan de Overeenkomst.
3.2 Een offerte van Opdrachtnemer geldt als vrijblijvend, tenzij er schriftelijk of mondeling een termijn is afgesproken. Als een offerte een Order is geworden geldt deze als onherroepelijk, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3.3 Een Overeenkomst op basis van een aanbod van ATHLON komt eerst tot stand doordat Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk schriftelijk heeft aanvaard.
3.4 Elk aanbod van ATHLON is geheel vrijblijvend, en kan telkens door ATHLON worden herroepen, uiterlijk onverwijld na de (schriftelijke) aanvaarding daarvan door Opdrachtnemer.
3.5 Wijzigingen en aanvulling op de Overeenkomst dienen schriftelijk tussen partijen te worden overeengekomen.
3.6 Opdrachtnemer inclusief zijn personeel zullen bij de uitvoering van de Overeenkomst de instructies van ATHLON of andere door ATHLON daartoe aangewezen (rechts)personen naar redelijkheid opvolgen. Opdrachtnemer dient XXXXXX direct schriftelijk te informeren over enige instructies van ATHLON die Opdrachtnemer onjuist of onverenigbaar acht met de Overeenkomst of bedoelingen van ATHLON. Dit artikel dient gelezen te worden in het licht van het onderwerp van de Overeenkomst.
Artikel 4 – Prijzen
4.1 Alle prijzen zijn vast, met uitzondering van de BPM en andere heffingen en belastingen, luiden in euro en zijn overeenkomstig de in artikel 8 genoemde levering, exclusief omzetbelasting, en omvatten alle directe en/of indirecte kosten zoals, maar niet beperkt tot, reisuren, reis- en verblijfskosten, kosten van hulpmiddelen en loonkosten die Opdrachtnemer in verband met de uitvoering van de Overeenkomst heeft gemaakt of maakt, en voor zover het levering van zaken betreft kosten van deugdelijke verpakking, alsmede inclusief alle ter zake van de uitvoering van de Overeenkomst door Xxxxxxxxxxxxx verschuldigde overige heffingen en belastingen.
4.2 Opdrachtnemer zal voor de door hem verrichte diensten uitsluitend de met ATHLON daarvoor overeengekomen tarieven in rekening brengen of, zo geen tariefafspraken zijn gemaakt, de door Opdrachtnemer gebruikelijk gehanteerde tarieven, mits deze redelijk zijn en niet uitstijgen boven hetgeen in het economische verkeer doorgaans voor de onderhavige dienst of daarmee redelijkerwijs gelijk te stellen diensten wordt berekend. Prijswijzigingen dienen vooraf schriftelijk overeengekomen te worden.
Artikel 5 - Levertermijn
5.1 Opdrachtnemer streeft ernaar zich te houden aan de in de Order of Overeenkomst vermelde leveringsdatum of, waar het diensten betreft, in de Overeenkomst vermelde datum van uitvoering en/of gereedkomen.
5.2 Uitsluitend indien expliciet een fatale afleverdatum wordt overeengekomen, zoals onder meer door toevoeging van het woord ‘uiterlijk’ of andere woorden van gelijke strekking, zal dit worden beschouwd als een uitdrukkelijk overeengekomen levertermijn.
5.3 Door het enkele overschrijden van een overeengekomen fatale levertermijn, zonder dat dit door ATHLON tevoren schriftelijk akkoord is bevonden, is Opdrachtnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en behoudt ATHLON zich in alle gevallen het recht voor om de levering of opdracht geheel of gedeeltelijk door opzegging te beëindigen of de Overeenkomst (voor dat specifieke voertuig) kosteloos en zonder aansprakelijkheid te ontbinden, zonder dat een ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst zal zijn vereist en onverminderd overige rechten van ATHLON jegens Opdrachtnemer.
Artikel 6 - Controle en keuring
6.1 Opdrachtnemer moet ten aanzien van alle te leveren zaken een eindcontrole uitvoeren volgens de kwaliteitseisen van ATHLON. Bij concrete aanwijzingen van fraude is XXXXXX gerechtigd door een externe en onafhankelijke partij steekproeven op deze eindcontrole te laten uitvoeren. Op eerste verzoek van XXXXXX zal Opdrachtnemer daartoe haar toegang verschaffen binnen de
organisatie van Opdrachtnemer. Van uitgevoerde controles zal mededeling worden gedaan aan Opdrachtnemer. De kosten hiervan komen voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.
6.2 De te leveren zaken kunnen door of vanwege ATHLON worden gekeurd. XXXXXX is hiertoe echter niet verplicht, niettegenstaande hetgeen daaromtrent door Opdrachtnemer mocht zijn bepaald in de orderbevestiging of een soortgelijk document, dan wel op bescheiden die de levering vergezellen. Indien keuring door of vanwege ATHLON geschiedt, geschiedt deze op de overeengekomen plaats van levering, tenzij schriftelijk een andere plaats is overeengekomen.
6.3 Opdrachtnemer heeft het recht een contra-expertise te laten uitvoeren. De kosten hiervan komen voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld. Indien ATHLON of een keuringsinstantie namens haar de zaken afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt en niet anders blijkt uit de contra-expertise, zal Opdrachtnemer op zijn kosten en voor zijn risico de zaken terugnemen. Opdrachtnemer zal binnen een redelijke te stellen termijn in de tekortkomingen dienen te voorzien en de zaken andermaal ter keuring/controle aanbieden. Afkeuring zal niet leiden tot verlenging van de leveringstermijn, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk overeen is gekomen.
6.4 Keuring en controle voor, tijdens of na de levering van de zaken houdt levering, noch in ontvangstneming, noch risico-overgang in.
6.5 Wettelijke verplichte keuringen en controles, zoals onder meer doch niet uitsluitend APK’s, zijn in beginsel voor rekening van Xxxxxx. Kosten van overige keuringen, inspecties en controles, alsmede herkeuringen en dergelijke zijn voor rekening van de partij die in het ongelijk wordt gesteld.
6.6 Onverminderd het bepaalde in artikel 6.1 t/m 6.5 is Opdrachtnemer verplicht om elke verandering, van welke aard en omvang dan ook, in de samenstelling of de eigenschappen van de te leveren goederen schriftelijk voorafgaand aan de levering aan ATHLON mede te delen. Zo deze mededeling door XXXXXX wordt ontvangen na totstandkoming van de Overeenkomst, heeft XXXXXX het recht om de Overeenkomst te beëindigen en dientengevolge de levering te annuleren, dan wel, voor haar keuze, de Overeenkomst te ontbinden, zonder tot vergoeding van enige schade, uit welke hoofde dan ook, gehouden te zijn.
6.7 Zichtbare gebreken dienen direct na ontdekking daarvan te worden gemeld. Voor niet-zichtbare gebreken geldt de garantie. Aanvaarding door ATHLON van de afgeleverde goederen doet geen afbreuk aan welke vordering dan ook van ATHLON ten opzichte van Opdrachtnemer.
6.8 Nadat door XXXXXX is geklaagd als hiervoor bedoeld in artikel 6.8, is Opdrachtnemer verplicht binnen 5 werkdagen te reageren en mede te delen op welke wijze en binnen welke redelijke termijn de klacht zal worden afgewikkeld. XXXXXX behoudt zich het recht voor een kortere afhandelingstermijn te verlangen als dat volgens ATHLON noodzakelijk is. Opdrachtnemer verplicht zich in een zodanig geval de klacht met voorrang naar redelijkheid en naar tevredenheid van ATHLON af te wikkelen.
Artikel 7 - Verpakking
7.1 De af te leveren zaken dienen te zijn verpakt en overeenkomstig de aanwijzingen van XXXXXX te zijn gemerkt.
7.2 Indien zaken worden afgeleverd in een beschadigde verpakking, kan XXXXXX deze zaken alsnog geheel of gedeeltelijk weigeren.
7.3 Een geleende verpakking kan aan Opdrachtnemer voor zijn rekening worden teruggezonden, indien deze door Opdrachtnemer niet wordt opgehaald.
7.4 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade ontstaan door of in verband met het feit dat de verpakking niet voldoet aan het gestelde in het eerste lid.
Artikel 8 - Levering
8.1 Alle leveringen geschieden binnen de overeengekomen termijn (voor zover mogelijk) en op de tussen partijen overeengekomen plaats en binnen de gebruikelijke openingstijden van ATHLON en volgens aanwijzingen van ATHLON. Op de van de levering deel uitmakende pakbon dient het betreffende inkoopordernummer te zijn vermeld.
8.2 Alle leveringen geschieden DDP (Delivery Duty Paid), tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
8.3 Alle eventuele documenten die betrekking hebben op of verband houden met de betreffende levering of dienst, zoals maar niet beperkt tot: certificaten en paklijsten en dergelijke, dienen uiterlijk ten tijde van de levering of het gereedkomen van de opdracht aan XXXXXX te worden overhandigd of, waar mogelijk, op voorhand aan ATHLON te worden toegezonden. Ten aanzien van de CVO (certificaat van overeenstemming) worden nadere (schriftelijke) afspraken gemaakt wegens de (praktische) uitwerking van de per 1 september 2020 geldende Europese Verordening (2018-858).
8.4 Opdrachtnemer dient XXXXXX onverwijld schriftelijk te informeren over iedere omstandigheid die vertraging in de levering kan veroorzaken onder vermelding van de oorzaak van de vertraging, de door hem getroffen of te treffen maatregelen en de vermoedelijke duur van de vertraging. Indien Opdrachtnemer dit nalaat kan hij zich later niet meer beroepen op deze omstandigheden. XXXXXX zal daarop Opdrachtnemer laten weten of het tijdstip kan worden uitgesteld, dan wel de leveringsperiode kan worden verlengd, in welk geval schriftelijk een nieuw tijdstip of een nieuwe leveringsperiode wordt overeengekomen. Het vorenstaande laat overige eventuele rechten van ATHLON en plichten van Opdrachtnemer onverlet. Dit artikel wordt ingevuld c.q. nagekomen door de berichtgeving in het door partijen gehanteerde/gebruikte digitale bestelplatform.
Artikel 9 - Eigendomsoverdracht en risico-overgang
9.1 In geval van levering van zaken, ook in het kader van onderhoud, vervanging van onderdelen of anderszins, gaat de eigendom van de geleverde of te leveren zaak op ATHLON over op het moment van betaling.
9.2 In geval van leveringen die plaatsvinden ter uitvoering van een Overeenkomst van aanneming van werk is het geleverde voor risico van ATHLON op het moment van oplevering van het werk.
9.3 In alle andere gevallen is het geleverde voor risico van ATHLON op het moment waarop het geleverde door XXXXXX in ontvangst wordt genomen. Opdrachtnemer zal na de aflevering bevestigen dat de aflevering aan ATHLON is afgerond, waarna Xxxxxxxxxxxxx het ondertekende ontvangstformulier aan XXXXXX zal sturen ter bewijs van de aflevering.
9.4 In geval ATHLON de levering afkeurt of bij controle niet akkoord bevindt, blijft het risico van de betrokken levering bij Opdrachtnemer rusten. In geval XXXXXX het recht van ontbinding van de Overeenkomst of op vervanging van zaken inroept, zal het risico wederom bij Opdrachtnemer rusten vanaf het moment ATHLON dit recht inroept.
Artikel 10 - Facturering en betaling
10.1 Facturering door Opdrachtnemer vindt plaats door een deugdelijk gespecificeerde factuur onder vermelding van ten minste de navolgende gegevens/bijlagen:
- het adres waar de werkzaamheden zijn verricht of het geleverde feitelijk is afgeleverd;
- een overzicht van de verrichte werkzaamheden of een specificatie van het geleverde;
- de datum waarop de werkzaamheden zijn verricht of het geleverde feitelijk is afgeleverd, het aantal gewerkte uren, de loonkosten per uur en de gebruikte materialen (onder vermelding van stuksprijzen);
- een namens ATHLON afgetekende werkbon of kenmerk/ordernummer/inkoopnummer en, indien van toepassing leveranciersnummer;
- en vindt plaats aan het door ATHLON opgegeven factuuradres.
10.2 Voor after sales (servicedienstverlening) geldt dat, tenzij door ATHLON na ontvangst van de geleverde zaken of na het verrichten van de diensten gereclameerd wordt over de kwaliteit of kwantiteit van het geleverde, betaling plaatsvindt binnen dertig (30) dagen na ontvangst van de factuur, mits deze factuur voldoet aan de in artikel 10.1 genoemde vereisten.
10.3 Indien de factuur niet voldoet aan de in 10.1 gestelde vereisten of bedoelde documenten niet volledig of onjuist zijn ingevuld, zal dit vertraging in de betaling van het bedrag van de factuur tot gevolg kunnen hebben, zonder dat deze vertraging Opdrachtnemer het recht geeft de Overeenkomst te ontbinden of een recht verschaft op (aanvullende) schadevergoeding. Eventuele voor betaling gestelde termijnen zijdens Opdrachtnemer zullen alsdan niet hebben te gelden als fatale termijnen in de zin van artikel 6:83 sub a BW.
10.4 Indien verrichte diensten of geleverde zaken met betrekking tot after sales niet aan ATHLON worden gefactureerd binnen 16 weken nadat de werkzaamheden zijn verricht of de levering heeft plaatsgevonden, vervalt het recht op betaling daarvoor.
Artikel 11 - Garantie, uitbesteding en duurzaamheid
Algemeen
11.1 Opdrachtnemer zal zich houden aan de "Responsible Sourcing Standards" van Mercedes-Benz, het moederbedrijf van Athlon, welke beschikbaar zijn op het Supplier portal van Mercedes-Benz (xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxx-xxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx).
Levering van zaken
11.2 Opdrachtnemer garandeert dat alle door hem te leveren en geleverde zaken aan de Overeenkomst beantwoorden, geschikt zijn voor het gebruik dat ATHLON of, bij doorlevering door XXXXXX aan derden (waaronder klanten van ATHLON), deze derden voornemens zijn daarvan te gaan maken en verklaart met dit gebruik bekend te zijn.
11.3 Opdrachtnemer levert de zaken conform specificatie, al dan niet voorzien van een tekening en/of model. Het voertuig wordt te allen tijde afgeleverd met een volle tank brandstof tegen actuele pompprijs. De brandstofkosten worden apart gespecificeerd op de factuur aan ATHLON, tenzij dit (al dan niet gedeeltelijk) onderdeel is van de rijklaarmaakkosten. Indien het een EV of PHEV voertuig betreft, dan wordt het voertuig minimaal 90% opgeladen, naast een eventuele volle brandstoftank. Het voertuig heeft een maximale kilometerstand van 50 km (vijftig kilometer) bij aflevering.
11.4 Opdrachtnemer is gehouden om op eerste aanzegging van ATHLON voor eigen rekening alle fouten en gebreken aan het geleverde te herstellen en/of (gedeeltes van) het geleverde te vervangen, zulks naar keuze van XXXXXX, welke zich binnen een tijdsverloop van 18 maanden na ingebruikneming of uiterlijk na 24 maanden na levering van de zaak manifesteren, tenzij ATHLON of voornoemde derden redelijkerwijs mochten verwachten dat de betreffende fout of het betreffende gebrek zich gedurende een langere dan de hiervoor genoemde periodes niet zou voordoen, in welk geval voormelde verplichting tot herstel zich tot die langere periode uitstrekt.
11.5 Opdrachtnemer is gehouden tot het herstel en/of de vervanging binnen een redelijke termijn na de in de lid 4 bedoelde aanzegging, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
11.6 Opdrachtnemer zal de in de laatste versie van MBST gedefinieerde normen (zie Mercedes-Benz Supplier Portal, Mercedes-Benz Special Terms, xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/XXXxxxxx/xx) en verplichtingen van Mercedes-Benz Group AG aangaande duurzaamheid en milieubescherming naleven.
Verrichten van diensten algemeen; uitbesteding
11.7 In het geval van verrichten van diensten zal Opdrachtnemer daarbij ten minste de zorg in acht nemen dat de Overeenkomst op een kwalitatief hoogwaardige wijze wordt uitgevoerd. Opdrachtnemer dient daarbij de zorg in acht te nemen van een professioneel, vakbekwaam handelend Opdrachtnemer.
11.8 Opdrachtnemer garandeert dat alle diensten door hem zo kosten efficiënt mogelijk en met de juiste materialen uitgevoerd zullen worden.
11.9 Opdrachtnemer garandeert dat alle diensten zullen worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wettelijke (veiligheids- en milieu)voorschriften (zie Mercedes-Benz Supplier Portal, Mercedes-Benz Special Terms, xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/XXXxxxxx/xx) en verplichtingen van Merceds-Benz Group AG aangaande duurzaamheid en milieubescherming. Opdrachtnemer garandeert daarbij dat bij de uitvoering van de Overeenkomst optimale zorg voor het milieu in acht zal worden genomen en dat daarbij zo min mogelijk gebruik zal worden gemaakt van stoffen die het milieu kunnen belasten en dat deze op een veilige en verantwoorde wijze zullen worden opgeslagen. Stoffen die een belasting voor het milieu tot gevolg kunnen hebben of niet meer gebruikt worden zullen door Opdrachtnemer op eigen kosten en op verantwoorde wijze worden verwijderd en afgevoerd.
11.10 Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van XXXXXX legitimatiebewijzen, (verblijfs-, werk,- en eventuele andere) vergunningen en verklaringen van goed gedrag overleggen met betrekking tot zichzelf en zijn personeel, bij gebreke waarvan aan de betrokken personen toegang tot het terrein en de gebouwen van ATHLON kan worden ontzegd. Bij gerede twijfel heeft XXXXXX het recht om aan Opdrachtnemer te vragen een antecedentenonderzoek uit te voeren en de resultaten daarvan aan ATHLON schriftelijk mede te delen.
11.11 Opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn en te blijven ter dekking van alle eventuele risico’s verband houdende met de uitvoering van de Overeenkomst. Opdrachtnemer garandeert dat door hem ingeschakelde derden overeenkomstig verzekerd zijn.
11.12 Tenzij anders is overeengekomen is het Opdrachtnemer niet toegestaan de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen of uit te besteden aan derden, waaronder maar niet beperkt tot ondernemingen van Opdrachtnemer, dan wel gebruik te maken van ter beschikking gestelde of geleende derden.
11.13 Ook indien uitbesteding aan derden is overeengekomen, blijft Opdrachtnemer verantwoordelijk en aansprakelijk voor voorbereiding, organisatie, coördinatie en uitvoering van de Overeenkomst door die derden.
11.14 Opdrachtnemer zal tijdens de duur van de Overeenkomst steeds zorg (blijven) dragen voor een vast aanspreekpunt binnen zijn organisatie voor ATHLON.
11.15 Opdrachtnemer is gehouden zich te houden aan de werktijden en de planningen van ATHLON en dient zich bij de uitvoering van de werkzaamheden zodanig op te stellen dat geen verstoring van werkzaamheden van ATHLON of derden plaats heeft. Dit artikel geldt wederkerig.
11.16 Ingeval van ontstentenis of blijk van onvoldoende geschiktheid voor de opdracht van Opdrachtnemer, zijn personeel en/of door hem ingeschakelde derden, en ook in geval van klachten van ATHLON over de uitvoering van de Overeenkomst, zal Opdrachtnemer zorg dragen voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon/personen die het betreft.
11.17 In geval van ziekte draagt Opdrachtnemer zorg voor onmiddellijke en adequate vervanging van de persoon/personen die het betreft.
11.18 Handelingen die ATHLON verricht in het kader van de uitvoering zoals het aftekenen van werkbriefjes houden nimmer de goedkeuring in door XXXXXX als bedoeld in artikel 6 van deze voorwaarden, van enige door Opdrachtnemer verrichte dienst, ook dan niet wanneer het werkbriefje anders aangeeft. Dit artikel geldt wederkerig en dient gelezen te worden in het licht van het onderwerp van de Overeenkomst.
11.19 Opdrachtnemer is gehouden XXXXXX gedurende de looptijd van de Overeenkomst adequaat en tijdig te informeren over alle voor ATHLON relevante wijzigingen in en voor zijn organisatie, waaronder, maar niet beperkt tot, wijzigingen in het in te zetten personeel, toeleveranciers en/of materialen die direct bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken.
11.20 Opdrachtnemer vrijwaart ATHLON voor alle wettelijke afdrachten en inhoudingen waartoe hij gehouden is, waaronder maar niet beperkt tot afdrachten in verband met de Wet Ketenaansprakelijkheid. XXXXXX is tevens bevoegd deze afdrachten en inhoudingen rechtstreeks aan de gerechtigde instanties te voldoen of te storten op de geblokkeerde (G) rekening van Opdrachtnemer, in welk geval Opdrachtnemer het gedeelte van de facturen van zijn eventuele onderaannemers dat verband houdt met wettelijke afdrachten of inhoudingen, zal storten op geblokkeerde (G) rekeningen van zijn onderaannemers, dan wel – indien zulks tussen hen is overeengekomen – direct aan de betreffende instanties zal voldoen en erop zal toezien dat die onderaannemers hun eigen onderaannemers op eenzelfde wijze zullen betalen.
Verrichten van diensten: onderhoud en aanneming van werk
11.21 Alle in het kader van het door Opdrachtnemer te verrichten onderhoud te vervangen onderdelen dienen nieuw te zijn en te zijn voorzien van fabrieksgarantie c.q. garantie van de importeur.
11.22 Opdrachtnemer garandeert de goede uitvoering van het door hem verrichte onderhoud en/of uitvoering van het werk alsmede de in het kader van de uitvoering daarvan gebruikte materialen gedurende een periode van twaalf maanden, te rekenen vanaf de datum waarop de betreffende apparatuur weer door ATHLON in gebruik is genomen, tenzij de fabrikant of toeleverancier van genoemde materialen daarop een garantie heeft verleend van langere duur, in welk geval de door Opdrachtnemer verstrekte garantie ten minste deze langere duur heeft.
11.23 De onder de artikelleden 11.20 en 11.21 verleende garantie omvat het alsnog binnen redelijke termijn op juiste wijze verrichten van ondeugdelijk verricht onderhoud. Indien het onderhoud ondeugdelijk is verricht, zal ATHLON Opdrachtnemer hierover schriftelijk informeren. Indien het alsnog door Opdrachtnemer uit te voeren onderhoud naar het redelijke oordeel van XXXXXX niet meer mogelijk of zinvol is, heeft ATHLON recht op vervangende en aanvullende schadevergoeding.
Herstel of vervanging door derden indien onmiddellijk vereist
11.24 Indien geconstateerde fouten of gebreken aan geleverde (onderdelen van) zaken dan wel ondeugdelijk verrichte diensten naar het oordeel van ATHLON onmiddellijk herstel of vervanging vereisen, en Opdrachtnemer dit herstel niet onmiddellijk kan uitvoeren of niet onmiddellijk voor vervanging kan zorgdragen, is ATHLON gerechtigd voor rekening van Opdrachtnemer het herstel of vervanging te laten uitvoeren c.q. doen plaatsvinden door een derde.
11.25 Ditzelfde geldt in geval van niet-nakoming van de verplichting tot herstel van fouten, gebreken of ondeugdelijk verrichte diensten als bedoeld in de voorgaande leden van dit artikel door Opdrachtnemer.
11.26 Opdrachtnemer is gehouden de met het herstel of vervanging gemoeide kosten van de derde aan ATHLON te voldoen binnen 30 kalenderdagen na verzending door ATHLON van een gespecificeerde factuur, zonder dat Opdrachtnemer recht heeft op verrekening.
Artikel 12 - Overdracht rechten en verplichtingen
12.1 Opdrachtnemer is niet bevoegd zijn verplichtingen uit de Overeenkomst aan derden over te dragen.
12.2 ATHLON heeft het recht haar rechten en verplichtingen ingevolge de Overeenkomst met Opdrachtnemer over te dragen aan met haar gelieerde vennootschappen middels een schriftelijke mededeling daartoe aan Opdrachtnemer, zonder dat hiervoor instemming van Opdrachtnemer vereist is.
Artikel 13 - Aansprakelijkheid
13.1 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor en zal ATHLON vrijwaren tegen alle schade die ATHLON lijdt voortvloeiende uit of samenhangend met een toerekenbare tekortkoming aan de zijde van de Opdrachtnemer in de nakoming van enige verplichting voortvloeiende uit een met de Opdrachtnemer gesloten Overeenkomst of voortvloeiende uit een door de Opdrachtnemer jegens ATHLON, haar ondergeschikten of jegens derden gepleegde onrechtmatige daad. Opdrachtnemer vrijwaart ATHLON tegen elke rechtsvordering van derden, uit welke hoofde dan ook, in verband met een door of namens de Opdrachtnemer of fabrikant aangeboden applicatie.
13.2 Opdrachtnemer zal zich tegen het risico van verwezenlijking van haar potentiële aansprakelijkheden voorvloeiende uit de met ATHLON gesloten Overeenkomst(en) deugdelijk verzekeren en deze verzekering gedurende de looptijd van voormelde Overeenkomst(en) prolongeren. Opdrachtnemer garandeert dat door hem ingeschakelde derden overeenkomstig verzekerd zijn.
13.3 In geval van aansprakelijkheid van Opdrachtnemer als bedoeld in het eerste lid van dit artikel is Opdrachtnemer tevens aansprakelijk voor alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die ATHLON in redelijkheid heeft gemaakt teneinde voldoening van haar vordering te verkrijgen, waarbij ATHLON in elk geval gerechtigd zal zijn 10% van de totale vordering met een minimum van € 250,- aan buitengerechtelijke kosten aan Opdrachtnemer in rekening te brengen, zulks tenzij de werkelijke buitengerechtelijke kosten hoger zijn en zulks tevens teneinde Opdrachtnemer tot deugdelijke nakoming aan te sporen.
Artikel 14 - Tussentijdse beëindiging
14.1 ATHLON behoudt zich het recht voor om in geval van het verrichten van diensten door Opdrachtnemer de daartoe strekkende Overeenkomst, onverminderd het recht van ATHLON op ontbinding daarvan, tussentijds door middel van opzegging te doen eindigen.
14.2 In voorkomend geval zal Opdrachtnemer recht hebben op betaling van de overeengekomen prijs voor de diensten tot het gedeelte waarvoor zij in overeenstemming met de Overeenkomst zijn uitgevoerd alsmede op de kosten die Opdrachtnemer voorafgaand aan de beëindiging in redelijkheid heeft gemaakt, welke redelijkerwijs niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden en waarvoor de aldus ontvangen betaling geen vergoeding insluit.
Artikel 15 - Ontbinding
15.1 ATHLON is, onverminderd alle andere uit deze voorwaarden, Overeenkomst en de wet voorvloeiende rechten, gerechtigd de Overeenkomst buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, in geval van:
- het uitspreken van het faillissement of surséance van betaling van Opdrachtnemer, of het indienen van een aanvraag daartoe;
- het stilleggen van de bedrijfsvoering van de onderneming van Opdrachtnemer;
- het intrekken en/of weigeren door de bevoegde autoriteiten van de voor de uitvoering van de Overeenkomst door Opdrachtnemer benodigde vergunningen;
- beslag op (een deel van) het bedrijfsvermogen van Opdrachtnemer en/of op de materialen die zijn bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst;
- liquidatie van de onderneming van Opdrachtnemer.
Dit artikel geldt wederkerig en in aanvulling op het bepaalde in artikel 10 van deze Overeenkomst.
15.2 De ontbinding van de Overeenkomst ontslaat Opdrachtnemer niet van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of deze voorwaarden voor zover deze verplichtingen expliciet of naar hun aard bedoeld zijn om van kracht te blijven ook na het einde van de Overeenkomst, zoals verplichtingen betreffende geheimhouding, aansprakelijkheid, garanties, intellectuele en industriële eigendom en overdracht van rechten en verplichtingen.
15.3 Overmacht Indien Opdrachtnemer gedurende een periode van meer dan 20 (twintig) werkdagen ten gevolge van overmacht niet kan nakomen c.q. tekortschiet in zijn verplichting(en) op grond van de Overeenkomst, heeft ATHLON het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven, en voor zover gewenst met onmiddellijke ingang zonder voorafgaande ingebrekestelling, buiten rechte (al dan niet gedeeltelijk) te ontbinden, zonder dat daardoor voor Opdrachtnemer enig recht op (een) (schade)vergoeding zal ontstaan uit welken hoofde dan ook.
15.4 Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: (technische) storingen bij Opdrachtnemer, gebrek aan personeel, stakingen, ziekte van personeel, ongeschiktheid van goederen of tekortkomingen van derden, en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen van Opdrachtnemer dan wel zijn toeleveranciers.
15.5 Opdrachtnemer zal ATHLON onmiddellijk op de hoogte stellen van een overmachtstoestand aan de kant van de Opdrachtnemer, met overlegging van bewijs van het overmachtsfeit.
15.6 Verzuim Athlon Als ATHLON verplichtingen uit de Overeenkomst niet (tijdig) nakomt en sprake is van verzuim en dat van invloed is of kan zijn op de uitvoering door Opdrachtnemer van diens verplichtingen volgens de Overeenkomst, zal Opdrachtnemer ATHLON daarvan onverwijld schriftelijk in kennis stellen.
15.7 Indien ATHLON in gebreke blijft in de uitvoering van de Overeenkomst zal Opdrachtnemer zich inspannen om de voor de uitvoering van de Overeenkomst nadelige gevolgen van het in gebreke blijven te vermijden of te beperken en de uitvoering van de verplichtingen uit de Overeenkomst zo goed als mogelijk voort te zetten. De in dit verband gemaakte aantoonbaar noodzakelijke additionele kosten zijn voor rekening van ATHLON.
15.8 Alleen indien Opdrachtnemer het bepaalde in de leden 15.6 en 15.7 van dit artikel naleeft, kan hij de daar vermelde omstandigheden aanvoeren als verontschuldiging voor een vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst.
15.9 Indien het voertuig niet conform de Order voor aflevering gereed staat (bijvoorbeeld als het voertuig een verkeerde kleur heeft of als het voertuig bepaalde opties mist) op de leverdatum, mag deze onder geen beding worden afgeleverd voordat Opdrachtnemer contact opgenomen heeft met ATHLON, afdeling Order & Delivery. Partijen zullen te goeder trouw samenwerken om de oorzaak van deze tekortkoming te achterhalen. Indien blijkt dat de tekortkoming is veroorzaakt door handelen of nalaten van (of is toe te rekenen aan) Opdrachtnemer, fabrikant of importeur, met het gevolg dat het voertuig niet kan worden afgeleverd voor of op de leverdatum conform de Order, dan is Opdrachtnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en ATHLON behoudt zich in alle gevallen het recht voor om de Overeenkomst voor dat specifieke voertuig kosteloos en zonder aansprakelijkheid te ontbinden, zonder dat een ingebrekestelling of gerechtelijke tussenkomst zal zijn vereist en onverminderd de overige rechten van ATHLON jegens Opdrachtnemer.
15.10 Het bepaalde in artikel 15.9 is van overeenkomstige toepassing op de gevallen waarin Opdrachtnemer na de aflevering heeft ontdekt dat het voertuig niet voldoet aan (de specificaties van) de Order.
Artikel 16 – Intellectuele eigendom
16.1 Alle door ATHLON ten behoeve van Opdrachtnemer ter beschikking gestelde hulpmiddelen, waaronder maar niet beperkt tot tekeningen, foto’s, modellen, ontwerpen, proefexemplaren, gereedschappen, mallen en dergelijke blijven (intellectueel) eigendom van ATHLON en dienen direct na afloop van de fabricage en/of na beëindiging van de Overeenkomst, dan wel op eerste verzoek van ATHLON, aan ATHLON te worden geretourneerd.
16.2 Opdrachtnemer zal de in 16.1 bedoelde materialen noch mogen gebruiken, noch door derden laten gebruiken, vermenigvuldigen of aan derden ter inzage geven voor of in verband met enig ander doel dan het verrichten van de overeengekomen prestatie(s) aan ATHLON.
16.3 Indien in opdracht van ATHLON werken tot stand worden gebracht waarop intellectuele en/of industriële eigendomsrechten rusten of kunnen ontstaan, dan worden deze nu voor alsdan aan ATHLON overgedragen, gelijk ATHLON deze aanvaardt.
16.4 Op de verrichte diensten rustende rechten van intellectuele eigendom of daarmee gelijk gestelde rechten komen uitsluitend toe aan ATHLON zonder dat ATHLON daarvoor een vergoeding betaalt, anders dan de overeengekomen prijs voor het verrichten van die betreffende diensten. Hieronder vallen ook rechten die in verband met de uitvoering van enige Overeenkomst ontstaan.
Artikel 17 - Reserveonderdelen en voorraad
17.1 Opdrachtnemer is verplicht gedurende een naar verkeersopvattingen voor een te leveren zaak of voor te verrichten diensten redelijke termijn reserveonderdelen voorradig te houden.
17.2 Opdrachtnemer dient een zodanige voorraad van of voor de desbetreffende zaak of te verrichten diensten aan te houden dat ATHLON bij de uitoefening van zijn werkzaamheden geen hinder of vertraging ondervindt.
Artikel 18 – Zekerheid
18.1 Opdrachtnemer zal op eerste daartoe strekkend verzoek van ATHLON voldoende zekerheid stellen ter zake van de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de met ATHLON gesloten Overeenkomst, zulks door middel van het stellen van een onherroepelijke bankgarantie bij een te goeder naam en faam bekend staande Nederlandse bancaire instelling, dan wel door middel van het verschaffen van andere daarmee redelijkerwijs gelijk te stellen zekerheid.
Artikel 19 – Geheimhouding
19.1 Opdrachtnemer houdt geheim alle informatie van en over ATHLON die in het kader van de totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst al dan niet rechtstreeks te zijner kennis is gekomen, tenzij ATHLON schriftelijk toestemming heeft gegeven deze informatie niet als geheim te behandelen.
19.2 Opdrachtnemer zal geen informatie waarvan hem kenbaar is gemaakt dat deze vertrouwelijk is of waarvan hij de vertrouwelijkheid redelijkerwijze had behoren te beseffen, aan derden verstrekken, tenzij ATHLON hiervoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Artikel 20 – Audits
20.1 ATHLON en/of een toezichthouder is bij een vermoeden van ernstige tekortkomingen met betrekking tot after sales gerechtigd bij Opdrachtnemer een audit te verrichten. ATHLON en/of een toezichthouder is bevoegd om een derde partij in te schakelen om de hiervoor bedoelde audit voor hem te laten uitvoeren om de prestaties van Opdrachtnemer op betrouwbare wijze te meten en te beoordelen.
Een audit kan uitsluitend betrekking hebben op de naleving van de Overeenkomst, en van wet- en regelgeving en andere feiten of omstandigheden die van invloed kunnen zijn op de (continuering van de) uitvoering van de Overeenkomst.
20.2 Behoudens andersluidende afspraken voorafgaand aan de audit zijn de kosten voor het inzetten van de auditors en eigen personeel van ATHLON en/of een toezichthouder als bedoeld in dit artikel 20.2 voor rekening van ATHLON. Opdrachtnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor zijn eigen kosten.
Artikel 21 – Compliance
21.1 In geval van overtreding van de wet door Opdrachtnemer of diens werknemers of andere door hem tewerkgestelden, waaronder wordt begrepen maar hetgeen zich niet beperkt tot: het verrichten van handelingen of het nalaten van handelingen die kunnen leiden tot strafrechtelijke aansprakelijkheid, zoals bedrog, verduistering, (faillissements-)fraude, overtreding van de mededingingswet, omkoping, het aannemen van steekpenningen of corruptie, heeft ATHLON het recht om met onmiddellijke ingang alle overeenkomsten met Opdrachtnemer te beëindigen
c.q. te ontbinden en alle (precontractuele) onderhandelingen onmiddellijk af te breken, zonder daarbij tot vergoeding van schade en/of kosten gehouden te zijn of verplicht te kunnen worden.
Artikel 22 – Toepasselijk recht, bevoegde rechter en geschillen
22.1 Op alle aanbiedingen van en overeenkomsten met ATHLON is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
22.2 Alle geschillen voortvloeiende of verband houdende met enige Overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard, zullen bij uitsluiting worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam, tenzij ATHLON ervoor kiest het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in de woon- /vestigingsplaats van Opdrachtnemer.
Artikel 23 – Vertalingen
23.1 Indien van deze Voorwaarden een vertaling wordt gemaakt en er interpretatieverschillen mochten ontstaan tussen de Nederlandse tekst en de tekst in de vreemde taal, is de Nederlandse tekst beslissend.
Artikel 24 – Persoonsgegevens
24.1 Voor de toepassing van dit artikel 24 hebben de volgende begrippen de hierna genoemde betekenis: Persoonsgegevens: ”alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”; Verwerkingsverantwoordelijke: ”een partij die het doel van en de middelen
voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt”; Verwerker: ”een partij die ten behoeve van een verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt en die niet onder directe zeggenschap van die verwerkingsverantwoordelijke valt”.
24.2 Wanneer Opdrachtnemer tijdens de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van een Overeenkomst / Order in zijn functie van Verwerkingsverantwoordelijke Persoonsgegevens ontvangt van personeel, klanten, leveranciers of relaties van ATHLON zal Opdrachtnemer:
24.2.1 die Persoonsgegevens uitsluitend verwerken voor nakoming van de Order en om te voldoen aan gerechtvaardigde zakelijke belangen van hemzelf als Verwerkingsverantwoordelijke die verband houden met de Overeenkomst;
24.2.2 technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen die, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten voor het invoeren van die maatregelen, voorzien in een passend beschermingsniveau, gelet op de gevoeligheid van de Persoonsgegevens en de risico's die met de verwerking van de Persoonsgegevens gepaard gaan; en
24.2.3 anderszins voldoen aan de toepasselijke gegevensbeschermingswet- en regelgeving bij de verwerking van die Persoonsgegevens.
24.3 Wanneer Opdrachtnemer tijdens de nakoming van de Overeenkomst / Order in zijn functie van Verwerker Persoonsgegevens ontvangt van personeel, klanten, leveranciers of relaties van ATHLON zal Opdrachtnemer:
24.3.1 deze Persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met en voor zover noodzakelijk voor de schriftelijke instructies van ATHLON;
24.3.2 personeel dat toegang heeft tot de Persoonsgegevens een geheimhoudingsplicht opleggen;
24.3.3 technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen nemen die, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten voor het invoeren van die maatregelen, voorzien in een passend beschermingsniveau, gelet op de gevoeligheid van de Persoonsgegevens en de risico's die met de verwerking van de Persoonsgegevens gepaard gaan;
24.3.4 de verwerking van Persoonsgegevens uitsluitend met voorafgaande schriftelijke toestemming van ATHLON uitbesteden;
24.3.5 Persoonsgegevens niet doorgeven buiten de Europese Economische Ruimte;
24.3.6 ATHLON in staat stellen om te voldoen aan en haar assisteren met (i) haar verplichtingen in verband met de rechten van individuele personen, met inbegrip van maar niet beperkt tot de rechten van toegang, rectificatie, wissing en gegevensoverdraagbaarheid en (ii) haar verplichtingen in verband met het verrichten van gegevensbeschermingseffectbeoordelingen;
24.3.7 ATHLON onverwijld en in elk geval binnen 24 uur nadat hij hiervan op de hoogte is geraakt, in kennis stellen van een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot Persoonsgegevens;
24.3.8 op schriftelijke instructie van ATHLON alle Persoonsgegevens bij beëindiging van de Overeenkomst / Order wissen of retourneren;
24.3.9 aan ATHLON alle informatie ter beschikking stellen die noodzakelijk is om nakoming van dit artikel 24.3 aan te tonen, met inbegrip van medewerking aan audits en inspecties, tenzij die medewerking in strijd zou zijn met toepasselijke Europese wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming;
24.3.10een afzonderlijke gegevensverwerkersovereenkomst sluiten met ATHLON inzake de verwerkingsactiviteiten van Opdrachtnemer namens ATHLON op ATHLON’s eerste schriftelijke verzoek en in overeenstemming met de redelijke model verwerkersovereenkomst van ATHLON.