ALGEMENE INKOOP- EN (ONDER)AANNEMINGSVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOP- EN (ONDER)AANNEMINGSVOORWAARDEN
Alamo Group The Netherlands Middelburg Xxxxxxxxxxx 0, 0000 XX, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
Versie 01 Januari 2022
Deze algemene Inkoop- en (onder)aannemingsvoorwaarden van Alamo Group The Netherlands Middelburg zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
A. Algemeen
Artikel 1: Definities
1.1 Op deze algemene inkoop- en (onder)aannemingsvoorwaarden zijn de volgende definities van toepassing:
a. “Opdrachtgever”: Alamo Group The Netherlands Middelburg, een groep toonaangevende Nederlandse merken actief in de groene sector.
b. “Opdrachtnemer”: degene met wie de Opdrachtgever een Overeenkomst tot het verrichten van diensten/werkzaamheden of het leveren van een goed/goederen wenst te sluiten, althans heeft gesloten.
c. “Onderopdrachtnemer”: een (rechts)persoon die door de Opdrachtnemer ten behoeve van de Prestatie wordt ingeschakeld.
d. “Betrokkenen”: iedere (rechts)persoon, al dan niet zijnde in loondienst (inclusief
uitzendkrachten, gedetacheerden, en zelfstandigen) die aan de zijde van de Opdrachtnemer betrokken is bij de Prestatie.
e. “Opdracht”: de opdracht van de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer met betrekking tot het verrichten van een Prestatie.
f. “Prestatie”: al hetgeen de Opdrachtnemer op grond van enige verbintenis jegens de Opdrachtgever moet leveren, waaronder begrepen (de levering van) goederen, diensten, werkzaamheden, zakelijke- en
verbintenisrechtelijke rechten. Onder “leveren” wordt eveneens begrepen al hetgeen de Opdrachtnemer moet danwel behoort te doen of na te laten ten behoeve van een Opdracht.
g. “Overeenkomst”: de Overeenkomst gesloten tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer inclusief bijlagen en deze algemene inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever, met uitsluiting van voorwaarden van de Opdrachtnemer.
h. “Eindklant”: de opdrachtgever van Opdrachtgever.
i. “Incoterms”: Internationale standaard over de rechten en plichten van de Opdrachtgever en de
Opdrachtnemer bij internationaal transport van goederen, ontwikkeld en gepubliceerd door de International Chamber of Commerce (ICC).
j. “Intellectuele Eigendomsrechten”: alle aanspraken, in binnen- en/of buitenland, op octrooien, merkrechten, topografieën van
halfgeleiders (chips), auteursrechten, tekeningen, sier- en
gebruiksmodellen, handelsnamen, merken, alsmede “knowhow”, al dan niet terzake van geheime kennis, op technische werkwijzen en producten, ongeacht of deze kennis octrooïeerbaar zou zijn.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, offertes, aanbiedingen, inkooporders, Opdrachten,
Overeenkomsten en andere rechtshandelingen terzake van de door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever te verrichten Prestatie.
2.2 Afwijkingen van - en aanvullingen op deze
algemene inkoopvoorwaarden zijn alleen geldig indien en voor zover de Opdrachtgever die uitdrukkelijk schriftelijk met de Opdrachtnemer is overeengekomen.
2.3 Door de Opdrachtnemer onder welke benaming dan ook gehanteerde algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op de Overeenkomst(en), aanvragen, offertes, aanbiedingen, inkooporders, opdrachten en andere rechtshandelingen terzake van de door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever te
verrichten Prestatie en worden uitdrukkelijk door de Opdrachtgever afgewezen.
2.4 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn zowel in de Nederlandse taal als andere talen gesteld. Bij enig verschil van inhoud of strekking is de Nederlandse tekst doorslaggevend.
Artikel 3: Offertes en (totstandkoming) Overeenkomst, meer- en minderwerk
3.1 Een door de Opdrachtnemer uitgebrachte offerte wordt beschouwd als een onherroepelijk aanbod, tenzij de Opdrachtnemer uitdrukkelijk heeft gesteld in diens offerte/aanbieding dat deze herroepelijk is. Als de Opdrachtnemer zijn offerte uitbrengt in het kader van een
aanbestedingsprocedure, dan moet de Opdrachtnemer zijn offerte gestand doen tot een half jaar na de gunning.
3.2 Alle kosten die gemoeid zijn met het opstellen van de offerte/aanbieding zijn voor rekening van de Opdrachtnemer.
3.3 De Overeenkomst komt tot stand zodra de Opdrachtgever de aanbieding van de Opdrachtnemer schriftelijk heeft aanvaard. Indien de Opdrachtnemer een Prestatie verricht of daartoe voorbereidingen treft alvorens een schriftelijke opdrachtbevestiging te hebben
ontvangen, doet hij dit voor eigen rekening en risico.
3.4 Mondelinge toezeggingen door en afspraken met medewerkers of andere ondergeschikten van de
Opdrachtgever binden de Opdrachtgever niet dan nadat en voor zover zij door haar schriftelijk zijn bevestigd.
3.5 Wijzigingen in de Overeenkomst zullen slechts van kracht zijn, indien zij schriftelijk tussen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer zijn overeengekomen.
3.6 Onverminderd de verplichting tot nakoming door de Opdrachtnemer, blijft de Opdrachtgever alleen dan aan haar Opdracht gebonden, indien de onvoorwaardelijke schriftelijke aanvaarding
daarvan door de Opdrachtnemer in haar bezit is binnen 5 werkdagen na de verzenddatum van de Opdracht.
3.7 De Opdrachtgever heeft het recht de Overeenkomst te allen tijde kosteloos te annuleren indien het goed/de goederen nog niet
geleverd is/zijn of de Opdrachtnemer nog niet met de werkzaamheden is aangevangen. Bij latere annulering door de Opdrachtgever zal de Opdrachtgever de door de Opdrachtnemer daadwerkelijk gemaakte directe kosten, voor zover deze redelijk en aantoonbaar zijn, vergoeden. Verdere (schade)vergoeding is uitgesloten.
3.8 De Opdrachtnemer doet afstand van enig recht om de Overeenkomst te ontbinden of zijn Prestatie op te schorten.
3.9 De Opdrachtnemer wordt geacht inzage te hebben gehad in alle ter zake relevante bescheiden en alle overige door hem gewenste inlichtingen te hebben verkregen en zal alle
onvolkomenheden gemeld hebben voor het sluiten van de Overeenkomst.
3.10 Indien de Opdrachtnemer in de Overeenkomst en de daarbij behorende documentatie waarin de Prestatie is beschreven kennelijke onvolkomenheden of ontbrekende zaken ontdekt, is de Opdrachtnemer verplicht de
Opdrachtgever daar onmiddellijk op te wijzen en zal de Opdrachtnemer eerst om opheldering of verduidelijking verzoeken alvorens hij tot uitvoering van de Prestatie over gaat.
3.11 De Opdrachtgever heeft het recht te verlangen dat de omvang en/of hoedanigheid van de te leveren Prestatie wordt gewijzigd. Indien de Opdrachtnemer meent dat een wijziging een aanzienlijke afwijking geeft in de kosten of de tijd nodig voor de uitvoering van de Overeenkomst, dan dient hij dit uiterlijk binnen 10 werkdagen vanaf de dag van opgave van de wijziging schriftelijk kenbaar te maken aan de Opdrachtgever, waarna de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer hierover in onderhandeling zullen treden. Bij gebreke van een tijdige melding door de Opdrachtnemer zoals hiervoor bedoeld verliest hij zijn recht op mogelijke aanpassing van prijs en/of tijd voor de uitvoering van de Overeenkomst.
3.12 Leidt de wijziging in de Opdracht tot een nieuwe prijs en/of leveringstijd, dan heeft de
Opdrachtgever het recht om ongewijzigde danwel een voor haar aanvaardbaar gewijzigde uitvoering van de Opdracht te verlangen of de
Opdracht onmiddellijk te beëindigen en in dat laatste geval zal de Opdrachtgever uitsluitend de daadwerkelijk gemaakte directe kosten, voor zover deze redelijk en aantoonbaar zijn, vergoeden. Verdere (schade)vergoeding is uitgesloten.
3.13 Als wijzigingen worden niet gerekend additionele werkzaamheden die de Opdrachtnemer bij het sluiten van de Overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen Prestatie(s) te kunnen leveren of die het gevolg zijn van een tekortkoming van de Opdrachtnemer.
3.14 Meerwerk zal door de Opdrachtnemer niet worden uitgevoerd eerder dan na een schriftelijke Opdracht van de Opdrachtgever.
Artikel 4 – Prijs
4.1 De overeengekomen prijzen zijn vast, exclusief omzetbelasting en inclusief alle kosten waaronder doch niet exclusief de kosten voor transport, verzekering, andere belastingen en heffingen (bijvoorbeeld in- en uitvoerrechten), verpakkingsfaciliteiten, ter plaatse voor personeel, invoerrechten, opslag, kosten voor afvoer en/of verwerking van afvalstoffen, kosten voor teken - en berekenwerk, toezicht, certificering, materieel, en alle overige kosten die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden of de levering van goederen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 5 - Kwaliteit en omschrijving
5.1 De Opdrachtnemer garandeert dat:
a. de Prestatie volledig is en geschikt voor het doel waarvoor deze bestemd is, indien de bestemming hem is medegedeeld of uit de aard van de Prestatie voortvloeit;
b. de Prestatie geheel in overeenstemming is met de eisen vervat in door de Opdrachtgever verstrekte opdracht, specificaties, tekeningen, berekeningen en/of andere door de Opdrachtgever verstrekte documenten en geheel voldoet aan de Overeenkomst;
c. de Prestatie voldoet aan alle van toepassing zijnde nationale en internationale wet- en regelgeving en (internationale) overheidsvoorschriften;
d. de Prestatie voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden;
e. de Prestatie conform is aan de wettelijke Europese richtlijnen, voldoet aan de CEmarkering respectievelijk aan de EG-verklaring van overeenstemming voor
machines/veiligheidscomponenten of “verklaring van fabrikant”; de leverancier zal de verklaring van CE- conformiteit leveren;
f. voor zover de Prestatie wordt geleverd op een plaats buiten de bedrijfsruimten en/of terreinen van de Opdrachtnemer, de voor die plaats geldende wetten en overheidsvoorschriften alsmede de door de Opdrachtgever en/of de Eindklant voor die plaats van toepassing verklaarde voorschriften zullen worden nageleefd;
g. de Prestatie van goede kwaliteit en vrij van
ontwerp-, uitvoerings- en/of materiaalfouten is, en dat voor het verrichten van diensten en/of de uitvoering van de tot de Prestatie behorende werkzaamheden nieuwe materialen worden gebruikt en vakkundig personeel wordt ingeschakeld;
h. indien de Prestatie het ter beschikking stellen van arbeidskrachten met zich meebrengt, deze zullen voldoen aan de overeengekomen, of (indien terzake geen specifieke afspraken zijn gemaakt) aan de
algemeen geldende eisen van vakbekwaamheid, en het overeengekomen aantal arbeidskrachten tijdens de overeengekomen periode voortdurend beschikbaar zal zijn.
5.2 Indien in de Overeenkomst/ Opdracht en/of in de daarbij behorende bijlagen wordt verwezen naar technische, veiligheids-, kwaliteits- en/of andere voorschriften die niet bij de Opdracht zijn gevoegd, wordt de Opdrachtnemer geacht deze te kennen en de Prestatie dienovereenkomstig de Overeenkomst uit te voeren, tenzij hij de Opdrachtgever onverwijld schriftelijk van het tegendeel in kennis stelt. Alsdan zal de Opdrachtgever hem nader informeren.
Artikel 6 - Betaling en facturering
6.1 De betalingen zullen plaatsvinden in overeenstemming met het betalingsschema dat deel uitmaakt van de Overeenkomst, of bij het ontbreken daarvan, na de laatste levering of oplevering van de Prestatie.
6.2 Tenzij anders overeengekomen, vindt betaling door de Opdrachtgever plaats binnen 60 dagen na levering van de Prestatie door Opdrachtnemer en goedkeuring van de Opdrachtgever. Enige betaling door de Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
6.3 De Opdrachtgever zal slechts betalen:
a. na ontvangst door de Opdrachtgever van de door de Opdrachtnemer ondertekende- en
ongewijzigde Opdracht/Overeenkomst gelijkluidend aan de Overeenkomst die door de Opdrachtgever is verstrekt;
b. als de Prestatie of het gedeelte daarvan waarop een (termijn)betaling betrekking heeft door de Opdrachtnemer naar genoegen van de Opdrachtgever is (op)geleverd;
c. na ontvangst door de Opdrachtgever van een factuur in overeenstemming met de wettelijke vereisten zoals gesteld in de Wet op de Omzetbelasting 1968 en de Uitvoeringsregeling inleners-, keten-, en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004 en die voorts vermelden:
− het ordernummer van de Opdrachtgever;
− de Prestatie en de plaats(en) van uitvoering waarop de factuur betrekking heeft;
− een opgave of de verleggingsregeling met betrekking tot de omzetbelasting al dan niet van toepassing is, in het eerste geval met de vermelding “omzetbelasting verlegd” en in het laatste geval het bedrag van de omzetbelasting;
− het inschrijvingsnummer van het
handelsregister en de plaats van inschrijving in het handelsregister.
d. nadat de Opdrachtnemer desgevraagd heeft aangetoond, dat hij de bij de Prestatie betrokken medewerkers het hun toekomende heeft betaald, en dat hij de ten aanzien van de inzet van deze medewerkers verschuldigde Loonheffingen en omzetbelasting bij de daartoe aangewezen instanties heeft betaald.
6.4 De Opdrachtgever heeft steeds het recht de door de Opdrachtnemer in verband met de Prestatie verschuldigde Xxxxxxxxxxxxx en omzetbelasting, waarvoor hij op grond van artikel 34 of 35 van de Invorderingswet 1990 hoofdelijk aansprakelijk is, aan de Opdrachtnemer te betalen door storting op diens
geblokkeerde rekening in de zin van voornoemde wetsartikelen.
6.5 Door storting op de geblokkeerde rekening op grond van lid 6.4 voldoet de Opdrachtgever
tegenover de Opdrachtnemer aan zijn betalingsverplichtingen.
6.6 De facturen van de Opdrachtnemer dienen op verzoek van de Opdrachtgever gesplitst te zijn in een factor loon en de overige factoren.
6.7 De Opdrachtgever is zonder rechterlijke tussenkomst gerechtigd tot opschorting van
betaling van enig bedrag, op grond van welke titel dan ook, indien zij dan wel een met haar gelieerde onderneming een vordering heeft danwel zal verkrijgen op de Opdrachtnemer.
Artikel 7 - Levering en leveringstijden
7.1 Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen, betreft de overeengekomen leveringstermijn een fatale termijn, zodat bij overschrijding van die termijn verzuim direct intreedt en geen voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling nodig is. Deelleveringen zijn behoudens de schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever niet toegestaan.
7.2 Zodra de Opdrachtnemer een overschrijding van de overeengekomen leveringstijd verwacht, zal hij onverwijld schriftelijk de Opdrachtgever hierover, onder opgave van de redenen van vertraging, inlichten.
7.3 Naar keuze van de Opdrachtgever kan zij in gevallen van niet-tijdige Prestatie(s) een
vertragingsboete van 1% van de totale waarde van de Prestatie voor iedere kalenderweek dat de Opdrachtnemer in gebreke blijft aan de overeengekomen leveringstijd te voldoen, met een maximum van 10% van de totale waarde van de Prestatie, bij de Opdrachtnemer in rekening brengen. Het opleggen, innen of verrekening van voornoemde vertragingsboete laat het recht van de Opdrachtgever op het recht nakoming te eisen, aanvullende schadevergoeding te vorderen of de Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) te
ontbinden onverlet.
Artikel 8 - Goedkeuring, inspectie, beproeving
8.1 De Opdrachtgever en diens Eindklant(en) is/zijn te allen tijde gerechtigd de Prestatie(s) te inspecteren, keuren en beproeven. De
Opdrachtnemer zal kosteloos zijn volledige medewerking hieraan verlenen. Indien een
keuring, inspectie of beproeving niet op het door de Opdrachtgever opgegeven tijdstip plaatsvindt of kan plaatsvinden door toedoen of nalaten van de Opdrachtnemer, zal de Opdrachtgever eventuele extra kosten op Opdrachtnemer kunnen verhalen.
8.2 De kosten van de inspectie, keuring en beproeving komen voor rekening van de Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
8.3 De Opdrachtnemer kan aan de resultaten van een keuring/inspectie/beproeving, of het uitblijven daarvan nimmer enig recht ontlenen.
Artikel 9 - Geheimhouding en privacy
9.1 De Opdrachtnemer zal ter zake van alle gegevens van de Opdrachtgever waarvan hij de vertrouwelijkheid redelijkerwijs kan begrijpen, alsmede van alle door de
Opdrachtgever als vertrouwelijk aangemerkte gegevens van welke hij bij de uitvoering van de Overeenkomst kennis krijgt, strikte geheimhouding jegens derden handhaven en zijn personeel respectievelijk eenieder die de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst betrekt tot eenzelfde geheimhouding verplichten; deze gegevens en bedrijfsinformatie mogen bovendien uitsluitend in verband met de Overeenkomst worden gebruikt en zijn niet bestemd voor eigen gebruik.
9.2 Voor zover Opdrachtgever en Opdrachtnemer in de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens met elkaar delen, zullen zij voldoen aan de vereisten die voortvloeien uit de
toepasselijke privacywetgeving.
9.3 De Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van de Opdrachtgever, de Opdrachtgever informeren over de wijze waarop de Opdrachtnemer voldoet aan de toepasselijke privacywetgeving en zal voorts passende maatregelen treffen ter bescherming van persoonsgegevens die de Opdrachtnemer ontvangt van de Opdrachtgever.
Artikel 10 - Tekortkomingen, aansprakelijkheid en vrijwaring
10.1 Iedere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van de Opdrachtnemer geeft de Opdrachtgever het recht om, zonder dat een voorafgaande aanmaning of ingebrekestelling nodig is, schriftelijk de Opdrachtnemer voor diens rekening en risico te verplichten tot gehele – of gedeeltelijke ongedaan making van de tekortkoming en/of de gevolgen daarvan op een door de Opdrachtgever te bepalen wijze, en/of de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk buitengerechtelijk te ontbinden; een en ander ter keuze van de Opdrachtgever. Het voorgaande vermindert in geen enkel opzicht de rechten van de Opdrachtgever in verband met de tekortkoming.
10.2 De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor, en zal de Opdrachtgever vrijwaren ter zake van elke vordering betreffende schade die direct of indirect het gevolg is van niet-, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming door de Opdrachtnemer van de Overeenkomst of van de schending door de Opdrachtnemer van enige andere contractuele of niet-contractuele verplichting jegens de Opdrachtgever of derden en voor schade door de Opdrachtnemer veroorzaakt aan eigendommen van de Opdrachtgever.
10.3 De Opdrachtgever heeft het recht gebreken als gevolg van een tekortkoming van de
Opdrachtnemer in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst direct en voor rekening en risico van de Opdrachtnemer te (laten) herstellen op eigen rekening en risico.
10.4 De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor:
a. vorderingen van derden tot vergoeding van schade geleden in verband met een tekortkoming van de Opdrachtnemer in de nakoming van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst of een onrechtmatige daad van de Opdrachtnemer;
b. vorderingen van medewerkers;
x. xxxxxx en/of strafmaatregelen die worden opgelegd aan de Opdrachtgever en/of diens Eindklanten en/of derden in verband met het niet door de Opdrachtnemer of de door Opdrachtnemer
ingeschakelde derden naleven van wet- en regelgeving;
x. xxxxxx veroorzaakt door de Opdrachtnemer of de door hem ingeschakelde derden aan eigendommen van de Opdrachtgever of een derde.
10.5 De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever voor boetes en/of strafmaatregelen die worden opgelegd aan de Opdrachtgever en/of diens opdrachtgever en/of derden als gevolg van het handelen en/of nalaten van de Opdrachtnemer en/of na hem komende Onderopdrachtnemers/
Betrokkenen in strijd met de Wet arbeid vreemdelingen, de Vreemdelingenwet en de Wet allocatie arbeidskrachten en de Wet Aanpak Schijnconstructies.
10.6 De Opdrachtnemer dient aan alle uit de Wet Ketenaansprakelijkheid voortvloeiende verplichtingen te voldoen en vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle eventuele aanspraken van de fiscus in verband met door de Opdrachtnemer en/of na hem komende Betrokkenen/Onderopdrachtnemers verschuldigde Loonheffingen en omzetbelasting.
Artikel 11- Ontbinding
11.1 De Opdrachtgever is bevoegd de Overeenkomst terstond zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk door een schriftelijke verklaring te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding jegens de Opdrachtnemer gehouden te zijn, ingeval:
a. de Opdrachtnemer zijn Prestatie(s) niet volledig of niet tijdig nakomt;
b. van surseance van betaling of faillissement van de Opdrachtnemer, althans indien een daartoe strekkend verzoek wordt ingediend bij de rechtbank;
c. onder curatele stelling of onder bewindstelling stelling van de Opdrachtnemer;
d. overlijden van de Opdrachtnemer;
e. van verkoop of beëindiging van de onderneming van de Opdrachtnemer;
f. voor zover de Opdrachtnemer een rechtspersoon of een personenvennootschap is, de ontbinding daarvan;
x. xxxxxx op een belangrijk deel van de bedrijfsmiddelen van de Opdrachtnemer of op zaken bestemd voor de uitvoering van de
Overeenkomst.
11.2 In geval van geheel of gedeeltelijke ontbinding van de Overeenkomst zijn alle vorderingen die de Opdrachtgever op de Opdrachtnemer heeft terstond opeisbaar.
11.3 Indien de Opdrachtgever een redelijk vermoeden heeft dat de Opdrachtnemer zijn verplichtingen ingevolge de Overeenkomst niet, niet tijdig danwel niet volledig zal kunnen nakomen, is laatstgenoemde gehouden op eerste verzoek en naar genoegen van de Opdrachtgever (aanvullende) zekerheid tot nakoming te geven.
11.4 De bepalingen van dit artikel laten onverlet de overige rechten van de Opdrachtgever op grond van de wet en de Overeenkomst, zoals het recht op schadevergoeding, gevolgschade daaronder begrepen.
Artikel 12 - Verzekeringen
12.1 De Opdrachtnemer zal zijn wettelijke aansprakelijkheden alsmede – voor zover dit mogelijk is - zijn contractuele aansprakelijkheden jegens de Opdrachtgever, voldoende verzekeren. De
verzekeringen zullen worden gesloten ten behoeve van wie het aangaat.
12.2 De Opdrachtnemer zal tevens alle goederen, die hij van de Opdrachtgever onder zich krijgt uit hoofde van de Opdracht, verzekeren tegen alle schade, waaronder begrepen de schade als gevolg van onjuiste of onvoldoende bewerking, die aan de goederen kan worden toegebracht
gedurende de tijd dat de Opdrachtnemer de goederen onder zich heeft.
12.3 De Opdrachtnemer zal de wettelijke aansprakelijkheid, verzekeren tot een bedrag van tenminste twee miljoen Euro per incident, tenzij met de Opdrachtgever schriftelijk een ander bedrag is overeengekomen, dit alles onverminderd de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer voor de volledige schade.
12.4 De Opdrachtnemer garandeert de Opdrachtgever dat iedere hulppersoon van de Opdrachtnemer, niet zijnde in loondienst van de Opdrachtnemer, waaraan de Opdrachtnemer een Opdracht dan wel een deel daarvan heeft overgedragen of uitbesteed, zijn aansprakelijkheden op voormelde wijze heeft verzekerd, tenzij met de Opdrachtgever schriftelijk anders is overeengekomen.
12.5 Op eerste verzoek van de Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer een afschrift van de verzekeringspolis(sen) alsmede een bewijs van premiebetaling betrekking hebbende op voormelde verzekeringsovereenkomsten aan de Opdrachtgever toezenden.
12.6 De Opdrachtnemer zal nimmer een beroep doen op dekking van zijn aansprakelijkheid onder een verzekering die door de Opdrachtgever terzake van hetzelfde schadegeval eerder of later is afgesloten dan een polis die de Opdrachtnemer
xxxxxxx zelf heeft afgesloten.
12.7 De Opdrachtnemer zal in de verzekeringsovereenkomsten het recht van regres op de Opdrachtgever (laten) uitsluiten.
12.8 In geval de Opdrachtgever, als gevolg van een door de Opdrachtnemer verzekerd risico schade zal lijden, is uitsluitend de Opdrachtgever - tot het totale beloop van haar schade - rechthebbende op de schadepenningen. De Opdrachtgever is zo nodig bevoegd om - in naam van de Opdrachtnemer - de assuradeuren te
berichten dat uitsluitend bevrijdend kan worden betaald aan de Opdrachtgever. Indien dit, naar mening van de Opdrachtgever, nodig mocht zijn,
zal de Opdrachtnemer zijn recht op schadepenningen overdragen aan de Opdrachtgever.
Artikel 13 - Verbod van cessie en overdracht
13.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever is het de Opdrachtnemer verboden om vorderingen die de Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst heeft of zal verkrijgen, aan derden te cederen, te verpanden of anderszins over te dragen. Ten aanzien van de vorderingen genoemd in de vorige zin is overdraagbaarheid uitgesloten als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 BW, welke uitsluiting goederenrechtelijk effect heeft.
13.2 Als de Opdrachtgever schriftelijke toestemming geeft, zal de cessie, verpanding of overdracht geen
betrekking hebben op de bedragen die de Opdrachtgever gerechtigd is te betalen op de geblokkeerde rekening als bedoeld in artikel 6 lid 4.
13.3 Het is de Opdrachtnemer verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever de Prestatie geheel of gedeeltelijk aan een derde op te dragen of gebruik te maken van door derden ter beschikking gestelde (ingeleende) arbeidskrachten.
13.4 Als de Opdrachtgever toestemming verleent aan het geheel of gedeeltelijk opdragen van de Prestatie aan een derde(n), dient de
Opdrachtnemer een schriftelijke Overeenkomst te sluiten met deze derde waarin de voorwaarden van de Overeenkomst één op één worden doorgelegd aan zijn die derde(n). De
Opdrachtgever kan aan het verlenen van zijn toestemming de voorwaarde verbinden dat de Opdrachtnemer ten behoeve van de Opdrachtgever een stil pandrecht vestigt op de
rechten van de Opdrachtnemer voortvloeiende uit de Overeenkomst met die derde(n).
13.5 De Opdrachtnemer dient op eerste verzoek de nakoming van de verplichtingen van alle derden als hiervoor bedoeld aan de Opdrachtgever aan te tonen door middel van bescheiden.
13.6 Een door de Opdrachtgever gegeven toestemming ontslaat de Opdrachtnemer niet van
enige verplichting of aansprakelijkheid uit hoofde van een Opdracht. De Opdrachtnemer is verplicht aan alle voorschriften te voldoen van onder meer de Wet arbeid vreemdelingen (Wav)
de Wet allocatie arbeidskrachten intermediairs (WAADI), de Wet aanpak Schijnconstructies (WAS), de Wet op de identificatieplicht (WID) en de Wbp en per 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De
Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever volledig vrijwaren voor boetes en/of sancties en/of schade en andere aanspraken, op grond van welke titel dan ook, van een derde wegens overtreding van wettelijke voorschriften en zal alle door de Opdrachtgever aan (een) derde(n)
verrichte betalingen vergoeden.
Artikel 14 - Garanties
14.1 De Opdrachtnemer garandeert gedurende een periode van 5 jaar vanaf de datum dat de Prestatie is opgeleverd, dat de Prestatie vrij is van gebreken in ontwerp, materiaal, afwerking en in overeenstemming is met de specificaties en geschikt is voor het beoogde doel. De Opdrachtnemer zal deze gebreken kosteloos en na eerste kennisgeving door de Opdrachtnemer onmiddellijk en volledig herstellen dan wel vervangen. Alle bijkomende kosten, waaronder de kosten van verwijdering, reparatie en vervanging, komen voor rekening van de Opdrachtnemer. Na herstel gaat ten aanzien
van het herstelde gebrek een nieuwe garantieperiode van 5 jaar lopen, doch met een maximum van 10 jaren.
14.2 Indien het verborgen gebreken betreft, gaat de in lid
14.1 bedoelde garantietermijn in op het moment dat het gebrek zich openbaart.
14.3 De Opdrachtnemer staat er voor in gedurende een periode van 10 jaar na het einde van de termijn
genoemd in lid 14.1 desgewenst onderhouds- en reparatiewerkzaamheden uit
te voeren en de daarvoor benodigde onderdelen leveren, een en ander tegen redelijke prijzen.
14.4 De Opdrachtgever mag een gebrek voor rekening van de Opdrachtnemer laten herstellen als de Opdrachtnemer het gebrek na
schriftelijke ingebrekestelling niet, niet tijdig of niet deugdelijk herstelt. Als het herstel geen uitstel kan lijden, is in afwijking van het bepaalde in de vorige zin, een voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling niet nodig.
14.5 Dit artikel laat de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer op grond van de Overeenkomst en de wet onverlet.
Artikel 15 - Documentatie
15.1 Indien in de Overeenkomst documenten, waaronder certificaten, attesten, instructieboeken worden verlangd, draagt de
Opdrachtnemer zorg dat deze ten spoedigste, tenzij anders in de Overeenkomst vermeld, doch uiterlijk bij levering van (het deel van) de Prestatie waarop deze bescheiden betrekking
hebben, in het bezit van de Opdrachtgever zijn, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever betaling kan opschorten.
Artikel 16 - Intellectuele eigendom
16.1 Alle Intellectuele Eigendomsrechten, verband houdende met de Prestatie, worden eigendom van de Opdrachtgever en zijn aan haar geleverd op het moment waarop de scheppende arbeid waarneembaar voor de Opdrachtgever werd verricht.
16.2 De Opdrachtnemer zal al hetgeen wenselijk en/of noodzakelijk is, doen en/of nalaten om de rechten van de Opdrachtgever op intellectuele eigendom - in overleg met de Opdrachtgever – te vestigen en te beschermen.
16.3 De levering van producten en/of diensten alsmede het in en voor de Opdrachtgever
vervaardigen, verrekenen, verbruiken, gebruiken, in voorraad hebben, in het economisch verkeer brengen, verder verkopen, verhuren, leasen, aanbieden, in-, door- en uitvoeren of anderszins verhandelen mogen op generlei wijze inbreuk maken op Intellectuele Eigendomsrechten van derden welke daarop zouden rusten. De Opdrachtnemer vrijwaart de Opdrachtgever en haar Eindklant voor alle aanspraken van dien aard en hij zal de daardoor veroorzaakte schade vergoeden.
16.4 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden, zal de Opdrachtnemer alle tekeningen, modellen, gereedschappen en verder alle goederen welke verband houden met de intellectuele eigendom, uiterlijk bij de laatste levering van een Prestatie aan de Opdrachtgever (terug)zenden, tenzij uitdrukkelijk anders is
overeengekomen, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever de betaling kan opschorten totdat zij (terug)ontvangen zijn, en/of de volledige kosten van vervanging van het niet
(terug)ontvangene op de betaling in mindering kan brengen.
Artikel 17 - Reglement en geleidebiljet
17.1 De Opdrachtnemer is verplicht, uiterlijk 1 week voor hij in gevolge een Overeenkomst gehouden is tot het leveren van een Prestatie een door hem geparafeerd en ondertekend exemplaar van het
“Reglement bij het uitvoeren van werkzaamheden door derden en hun personeel ten behoeve van Alamo Group The Netherlands Middelburg te Middelburg” ongewijzigd aan de Opdrachtgever te doen toekomen. Indien er geen week meer resteert tussen het sluiten van de Overeenkomst en de overeengekomen aanvangsdatum van de
Prestatie(s), dan dient de Opdrachtnemer voornoemd Reglement onverwijld ondertekend en
geparafeerd aan de Opdrachtgever te verstrekken. De Opdrachtnemer is, door ondertekening van voornoemd reglement, integraal gebonden aan de bepalingen hiervan en zal deze te allen tijde naleven. Hetzelfde geldt ten aanzien van door de Opdrachtnemer
ingeschakelde Betrokkenen.
17.2 Indien de Opdrachtgever, bij het betreden van het terrein, een geleidebiljet verstrekt, moet het geleidebiljet op eerste verzoek van de beveiligingsdienst terstond en op behoorlijke wijze worden getoond. Een geleidebiljet moet bij het verlaten van het terrein, zonodig voorzien van de nodige informatie, worden ingeleverd bij de beveiligingsdienst.
Artikel 18 - Toepasselijk recht en geschillen
18.1 Op alle Overeenkomsten en op de
Overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens koopverdrag (United Nation Convention of Contracts on the
International Sale of Goods (Vienna 1980)) is uitdrukkelijk uitgesloten.
18.2 Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de Overeenkomst oftewel daarmee samenhangende Overeenkomsten worden beslecht door de rechter te Arnhem, tenzij de Opdrachtgever het geschil aan arbitrage wenst te onderwerpen. In het laatste geval zal een geschil uitsluitend aanhangig worden gemaakt bij-, en zijn onderworpen aan de regels van het Nederlands Arbitrage Instituut.
B. LEVERING VAN ZAKEN
Artikel 19- Levering en eigendom
19.1 De levering geschiedt xxxxxx op het overeengekomen afleveradres, inclusief te betalen rechten (ofwel Delivered Duty Paid
volgens de laatste versie van de Incoterms) en gelost op de door de Opdrachtgever aan te wijzen plaats(en). Het transport op de afleverplaats en het aflaadrisico zijn voor rekening en risico van de Opdrachtnemer.
19.2 Tenzij uit de Overeenkomst anders blijkt, zal de Opdrachtnemer leveren op het terrein van de Opdrachtgever of diens Eindklant gedurende de normale werktijden van de Opdrachtgever / diens Eindklant conform de aanwijzingen van de Opdrachtgever/Eindklant omtrent de tijd en wijze van lossing en precieze plaats.
19.3 De eigendom van zaken die onderdeel zijn van de Prestatie gaat over van de Opdrachtnemer op de Opdrachtgever bij levering op het door de Opdrachtgever opgegeven afleveradres of indien en voor zover de Opdrachtgever de
Opdrachtnemer betaalt voorafgaande aan de levering van die zaken, op de datum van betaling, waardoor de Opdrachtnemer dan wel een derde onder wie de zaken zich bevinden, de zaken gaat houden voor de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer garandeert dat iedere eigendomsoverdracht een overdracht van het onbezwaarde eigendom is.
19.4 Als en voor zover eigendomsovergang plaatsvindt voorafgaande aan levering op het afleveradres zal de Opdrachtnemer vanaf de eigendomsovergang de betreffende zaken opslaan op een daartoe bestemde plaats binnen het bedrijf van de Opdrachtnemer (de “Opslagplaats”), afgezonderd van andere zaken die zich in het bedrijf van de Opdrachtnemer bevinden, en kenmerken als eigendom van de Opdrachtgever en de Opdrachtgever informeren zodra de betreffende zaken op de Opslagplaats zijn opgeslagen. De Opdrachtnemer draagt, zolang de betreffende zaken binnen zijn bedrijf zijn opgeslagen, het risico van verlies en diefstal van die zaken en zal zich hiertegen afdoende verzekeren. De Opdrachtnemer zal op diens eerste verzoek aan de Opdrachtgever kopieën overleggen van de betreffende polissen en bewijzen van betaling van de premie.
19.5 Eigendomsovergang houdt geen goedkeuring van de Prestatie door de Opdrachtgever in.
19.6 Door de Opdrachtgever ter beschikking gesteld materiaal is en blijft onder alle omstandigheden eigendom van de Opdrachtgever en zal als zodanig op voor derden herkenbare wijze door de Opdrachtnemer gekenmerkt en
geïndividualiseerd worden. Het materiaal wordt bij ontvangst door de Opdrachtnemer geacht in goede staat te zijn en conform de vereiste specificaties, tenzij de Opdrachtnemer binnen 14 dagen na ontvangst schriftelijk reclameert.
19.7 Ingeval de Opdrachtgever goederen ter beschikking stelt aan Opdrachtnemer ter bewerking of verwerking, dan wel ter
aanhechting of vermenging met goederen niet aan de Opdrachtgever in eigendom toebehorend, dan wordt de Opdrachtgever eigenaar van de aldus ontstane goederen.
19.8 Voordat de goederen geleverd worden, voert de Opdrachtnemer een grondige inspectie en/of test van de goederen uit om vast te stellen of de goederen in overeenstemming zijn met de specificaties en eisen uit de Overeenkomst. Daarnaast voldoet de Opdrachtnemer aan alle aanvullende voorwaarden voor testen en inspectie zoals beschreven in de specificaties, de Opdracht of zoals op andere wijze opgelegd is door de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer voert de test(en) uit zoals gevraagd door de Opdrachtgever en informeert de Opdrachtgever tijdig over de tijdstippen van de test(en). Indien er geen bevoegde vertegenwoordiger van de Opdrachtgever aanwezig is tijdens de test(en), zal het testrapport onverwijld aan de Opdrachtgever verzonden worden.
19.9 Indien (een deel van) de goederen door de Opdrachtgever afgekeurd wordt omdat deze niet in
overeenstemming is met de specificaties of andere (contractuele) vereisten, verstuurt de Opdrachtgever een non-conformiteitsrapport, waarin zowel de aard als de omvang van de nonconformiteit worden beschreven. Ook bevat dit rapport een verzoek tot herstel- en/of
vervangingsmaatregelen. De levering wordt niet geacht te zijn voltooid tot het moment dat het gerepareerde of vervangen goed(eren) geaccepteerd is door de Opdrachtgever.
Artikel 20 – Export controle
20.1 Indien in een Prestatie Amerikaanse technologie is verwerkt die valt onder de US Export Administration Regulations dan wel onder exportvoorschriften van de EU of een EU lidstaat, is de Opdrachtnemer verplicht dit aan de Opdrachtgever kenbaar te maken conform de daarop gerichte bepalingen.
Artikel 21 - Verpakking
21.1 De Prestatie moet naar zijn aard, mede gelet op de wijze van vervoer, deugdelijk zijn verpakt en volgens instructies van de Opdrachtgever zijn gemerkt. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvoldoende en/of ondeugdelijke verpakking. Alle gebruikte verpakking, uitgezonderd leenemballage, wordt
eigendom van de Opdrachtgever, tenzij de Opdrachtgever deze zal weigeren. Bij weigering is Opdrachtnemer verplicht de geweigerde verpakking voor eigen rekening en risico af te voeren.
21.2 De Opdrachtnemer garandeert dat de Prestatie is voorzien van de juiste etikettering, productinformatie, alsmede van alle voorschriften, onder meer voor vervoer, opslag, bewerking, verwerking, gebruik en gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen. De Opdrachtnemer zal de zending merken met het opdrachtnummer van de Opdrachtgever
alsmede met correcte NAW gegevens van het afleveradres. De buitenkant van de colli zal voorzien zijn van een paklijst met daarin
vermeld de inhoud van de zending.
21.3 Zendingen die niet aan het in lid 21.I en/of lid 21.2 bepaalde voldoen, kunnen door de Opdrachtgever geweigerd worden,
onverminderd de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer indien de Opdrachtgever niet weigert.
C. LEVERING VAN WERKZAAMHEDEN EN DIENSTEN EN BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 22 –Werktijden
22.1 De werktijden van Betrokkenen zijn, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelijk aan die
welke zijn vastgesteld voor het personeel werkzaam bij de Opdrachtgever of welke die vastgesteld zijn door diens Eindklant ter plaatse.
Artikel 23- Betrokkenen, gegevens
23.1 Uiterlijk bij aanvang van de uitvoering van de Opdracht en vervolgens wekelijks zal de Opdrachtnemer op eigen initiatief schriftelijk
opgaaf doen aan de Opdrachtgever van de namen van alle (toezichthoudende en
uitvoerende) hulppersonen die door hem van dag tot dag in het werk worden c.q. zijn gesteld en dus bij de levering van een Prestatie zijn betrokken, hun voornamen, adressen, geboortedata, BSN-nummers en eventuele verdere bijzonderheden die wettelijk zijn voorgeschreven dan wel voor de Opdrachtgever van belang (kunnen) zijn en verdere documenten, zoals voor
werknemers waarvoor wegens hun land van herkomst of uit andere hoofde een (tewerkstellings)vergunning vereist is, deze bedoelde vergunning en overige wettelijk vereiste documenten, met name een rechtsgeldig
identiteitsbewijs, althans het nummer daarvan. Van alle zelfstandige Betrokkenen dient een door beide partijen ondertekend - en door de belastingdienst ter zake opgestelde modelovereenkomst in kopie te worden verstrekt.
23.2 Alle Betrokkenen moeten in het bezit zijn van een schriftelijk door de Opdrachtnemer en de betreffende hulppersoon ondertekend bewijs, waaruit blijkt dat zij als zodanig voor de Opdrachtnemer werkzaam zijn. Dit bewijs moet op eerste verzoek, tezamen met een genummerd legitimatiebewijs bij het betreden van, gedurende de aanwezigheid op en bij het verlaten van het terrein van de Opdrachtgever aan de daartoe door de Opdrachtgever aangestelde personen, terstond en behoorlijk ter inzage worden getoond.
23.3 De Opdrachtnemer heeft alle wettelijke- en caoverplichtingen jegens de door hem in het werk gestelde werknemers waarmee hij geacht wordt bekend te zijn, strikt na te komen en verstrekt de Opdrachtgever mede om die reden maandelijks op eigen initiatief de verzamelloonstaat (waarop ook de onkostenvergoedingen etc. vermeld
staan) in kopie.
23.4 De Opdrachtnemer verplicht zich alle voorschriften, voorwaarden en bepalingen
waaronder ook de hierboven in lid 23.3 bedoelde voor zover betrekking hebbend op het door hem uit te voeren Prestatie, na te leven en in acht te nemen, waaronder met name ook de Arbeidsomstandighedenwet. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het treffen en naleven van veiligheidsmaatregelen en wettelijke
bepalingen die daarop zien voor zover van
toepassing op of verband houdend met het door hem aangenomen en uit te voeren werk.
Artikel 24 – Opslag en afvoer afvalstoffen
24.1 De Opdrachtnemer mag niet méér goederen op het terrein van de Opdrachtgever opslaan dan naar het oordeel van de Opdrachtgever nodig is voor de onmiddellijke uitvoering van de Opdracht. De kosten van opslag alsmede de aansprakelijkheid voor schade als gevolg van beschadiging en/of letsel van en/of door de goederen danwel het tenietgaan van goederen blijven voor rekening van de Opdrachtnemer.
24.2 De Opdrachtnemer doet, voor zijn rekening, dagelijks alle door hem of zijn Betrokkenen achtergelaten vuil, afval, overtollige materialen en stoffen, verwijderen. Hij staat jegens de Opdrachtgever in voor naleving van de tijdens de
Opdracht geldende milieuvoorschriften. Hij zal alle door niet naleving daarvan veroorzaakte schade aan de Opdrachtgever vergoeden en de
Opdrachtgever vrijwaren voor aanspraken van derden te dezer zake.
Artikel 25 - Veiligheid
25.1 De Opdrachtnemer onderzoekt, tijdig en voortdurend, ten behoeve van zijn Betrokkenen, de bij de levering te betreden
terreinen. Bij vaststelling van enig gevaar voor de veiligheid, gezondheid en/of welzijn van personen (in de zin van de Arbeidsomstandighedenwet en daaruit voortvloeiende bepalingen in een opdracht), zal hij, in overleg met de Opdrachtgever,
onmiddellijk de noodzakelijke maatregelen nemen ter opheffing van alle gevaar.
25.2 De Opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk haar werknemers en Betrokkenen alle noodzakelijke persoonlijke beschermings- en/of hulpmiddelen te verschaffen. Indien de Opdrachtnemer, door instructies of maatregelen een gevaar niet kan opheffen, zal hij onverwijld de Opdrachtgever hierover informeren en onverwijld deze informatie doen toekomen. De Opdrachtnemer is aansprakelijk voor schade als gevolg van voormelde gevaren voorzover hij niet dan wel niet voldoende en/of niet tijdig danwel niet voortdurend het bepaalde in lid 25.1 is nagekomen.