Subsidieregeling voor Nederlandse uitgevers
Subsidieregeling voor Nederlandse uitgevers
Literaire uitgaven
Het bestuur van het Nederlands Letterenfonds biedt door middel van onderstaande regeling de mogelijkheid subsidies te verstrekken voor de productie van oorspronkelijke Nederlands- en Friestalige literaire uitgaven, en voor de vertaling van literaire uitgaven in het Nederlands.
Deze regeling vervangt alle regelingen betreffende de subsidies literaire uitgaven die tot en met 31 december 2008 werden gebruikt.
Artikel 1
Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder
1. Uitgever: een in Nederland gevestigde literaire uitgeverij.
2. Commissie: een door het bestuur van het Nederlands Letterenfonds te benoemen Commissie die het bestuur adviseert over de subsidieaanvragen in het kader van deze regeling.
3. Uitgave: door een uitgever gepubliceerd papieren of digitaal boek dat niet tot het reguliere programma van de uitgeverij behoort en bestemd is voor een breed publiek.
Artikel 2
Doel
Het bestuur van het Nederlands Letterenfonds kan op aanvraag van een uitgever subsidie toekennen in de productiekosten of vertaalkosten van de volgende typen uitgaven:
Klassiek
a. Literair erfgoed: oorspronkelijk Nederlands- en Friestalige literaire fictie en non-fictie geschreven en overgeleverd door vorige generaties, die voor huidige en toekomstige generaties belangrijk zijn op grond van hun grote intrinsieke of extrinsieke culturele waarde.
Hedendaags
a. Literaire non-fictie: oorspronkelijk Nederlands- of Friestalige literaire essays, literaire biografieën en overige non-fictie, mits van uitzonderlijk belang en buitengewone kwaliteit.
b. Verzameld werk: een bijeengebracht, geëditeerd en afgerond oeuvre van een belangrijke Nederlands- of Friestalige auteur.
x. Xxxxxx literatuur: poëzie, verhalenbundels en romans.
d. Toneeltekst: een leeseditie van oorspronkelijk Nederlands- of Friestalige verzamelde toneelwerken van een of meerdere literaire auteurs.
e. Graphic novel: beeldroman die op basis van de literaire kwaliteit meer overeenkomsten vertoont met een roman dan met een strip.
f. Literaire geschiedschrijvingen van in Nederland relatief onbekende buitenlandse literaturen.
Vertalingen
a. De eerste twee uitgaven van een in Nederland wonende migrantenauteur met een niet- westerse achtergrond.
b. Vertalingen van canonieke literaire teksten uit een dode taal.
c. Bloemlezing van klassieke literaire teksten uit relatief onbekende literaturen, voorzien van een gedegen introductie op die literatuur.
d. Vertalingen in Gebarentaal.
Artikel 3
Aanvragers
1. De aanvrager dient een rechtspersoon te zijn. Op verzoek dienen oprichtingsakte en statuten te worden opgestuurd.
Artikel 4
Aanvraagprocedure
1. Het Nederlands Letterenfonds maakt via zijn website de informatie over de regeling en de aanvraagprocedure bekend.
2. Aanvragen dienen minimaal 12 weken en maximaal een jaar voor de geplande verschijningsdatum of aanvang van de voorgenomen uitgave te worden ingediend.
3. Aanvragen kunnen alleen worden ingediend door volgens een daartoe door het Nederlands Letterenfonds vastgesteld aanvraagformulier.
Artikel 5
Subsidieaanvraag
1. Op basis van het geraamde exploitatietekort kan subsidie worden aangevraagd voor ofwel de productiekosten ofwel de vertaalkosten van een uitgave tot een maximum van 70 procent van het exploitatietekort, met een maximumbedrag van € 20.000 per uitgave.
2. Voor Friese poëziebundels geldt een maximumbedrag van € 3.000 per uitgave.
3. Aanvrager dient de auteursrechten te respecteren, zoals vastgelegd in het auteurs- en vertaalcontract.
4. Een aanvraag dient vergezeld te gaan van een gecorrigeerde eerste proef, of, in het geval van een luisterboek of digitale uitgave, van een werkplan.
5. Een aanvraag dient vergezeld te gaan van een begroting en bijlagen zoals gespecificeerd in het aanvraagformulier.
6. In de begroting moet worden aangegeven welke bedragen reeds zijn toegezegd door andere subsidiegevers of sponsors en in welk stadium van behandeling de aanvraag bij de overige aangeschreven instanties is.
7. De aanvraag voor een subsidie dient vergezeld te gaan van een promotieplan, inclusief een beargumenteerde schatting van het publieksbereik.
8. Het Nederlands Letterenfonds stelt aan het begin van ieder kalenderjaar vast op welke data de Commissie bijeenkomt. Deze data worden vermeld op de website van het Nederlands Letterenfonds.
Artikel 6
Formele toetsing
1. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als niet voldaan is aan het bepaalde in artikel 2, 3, 4.2. 4.3 en 5.3
2. Een aanvraag wordt niet in behandeling genomen als het aanvraagformulier onjuist of onvolledig is ingevuld, of als de informatie ontbreekt, bedoeld in artikel 5.4 t/m 5.7, nadat de aanvrager gedurende een periode van twee weken in staat is gesteld de benodigde gegevens alsnog te verstrekken.
3. Het Nederlands Letterenfonds kan besluiten een aanvraag niet in behandeling te nemen als de uitgave waarvoor subsidie is aangevraagd geen eerste druk betreft. Her- of bijdrukken komen slechts bij hoge uitzondering in aanmerking voor subsidie.
Artikel 7
Inhoudelijke toetsing
1. Het Nederlands Letterenfonds legt iedere aanvraag die aan de formele eisen voldoet ter advisering voor aan de Commissie literatuur of de Commissie Friese literatuur.
2. De Commissie toetst iedere in behandeling genomen aanvraag op:
a. professionaliteit van de aanvrager
b. kwaliteit en realiteitszin van de begroting
c. effectiviteit promotieplan, inclusief een beargumenteerde schatting van het publieksbereik
3. De Commissie toetst de bij de aanvragen betrokken uitgaven op de volgende criteria:
a. letterkundig en cultureel belang
b. kwaliteit van de opgenomen teksten
c. publieksbereik
En indien van toepassing:
d. kwaliteit van de inleiding / verantwoording
e. deskundigheid van de bij de reeks betrokken redactieleden dan wel medewerkers
f. kwaliteit van de vertaling
g. doelgroep en het belang van de uitgave voor die doelgroep
Artikel 8
Subsidieverlening
1. Uiterlijk 12 weken na indiening van de volledige aanvraag stelt het Nederlands Letterenfonds de aanvrager schriftelijk in kennis van zijn beslissing.
2. Subsidie kan slechts worden verleend voor zover de middelen van het Nederlands Letterenfonds dat toelaten.
3. Geen subsidie wordt verleend dan na voorafgaand advies door de Commissie.
4. Het advies van de Commissie waarop de beslissing is genomen kan op verzoek van de aanvrager bij het Nederlands Letterenfonds worden ingezien.
5. Het Nederlands Letterenfonds kan nadere voorwaarden aan de subsidieverlening verbinden.
6. Aan de verlening van subsidie kunnen geen rechten worden ontleend die betrekking hebben op een volgende aanvraag van de subsidieontvanger.
Artikel 9
Voorschotten
Er worden geen voorschotten verleend. Subsidies worden uitbetaald na goedkeuring van de financiële verantwoording.
Artikel 10
Verplichtingen
1. De subsidieontvanger vermeldt in de uitgave waarvoor subsidie is verleend dat de publicatie tot stand is gekomen mede dankzij subsidie van het Nederlands Letterenfonds, en verplicht zich het Nederlands Letterenfonds uit te nodigen voor eventuele presentaties van de uitgave.
2. Indien zich tijdens het in behandeling nemen van de aanvraag of na toekenning van de subsidie substantiële wijzigingen voordoen in de inhoud, vorm of doelstelling van de uitgave(n), in de promotieplannen of in de planning, dient het Nederlands Letterenfonds per ommegaande op de hoogte te worden gesteld. Dergelijke wijzigingen kunnen ertoe leiden dat de aanvraag opnieuw wordt voorgelegd aan de Commissie en dat de beslissing wordt herzien.
3. De subsidieontvanger zorgt voor een goed beheer van de financiële middelen en voor een efficiënt gebruik van de subsidie.
Artikel 11
Financiële verantwoording
1. De subsidieontvanger dient binnen drie maanden na verschijning van de uitgave een afrekening in, alsmede acht bewijsexemplaren.
2. De afrekening voor een productiekostensubsidie is inclusief de bijbehorende bescheiden (rekeningen en betalingsbewijzen) en is opgesteld volgens dezelfde systematiek als de begroting.
3. De afrekening voor een vertaalkostensubsidie is inclusief een betalingsbewijs van het aan de vertaler uitbetaalde honorarium.
4. Het Nederlands Letterenfonds kan de financiële gegevens controleren.
Artikel 12
Vaststelling subsidie
1. Binnen drie maanden na ontvangst van de financiële verantwoording bericht het Nederlands Letterenfonds de subsidieontvanger over de vaststelling van de subsidie. Het uit te betalen bedrag kan nooit hoger zijn dan de toegekende subsidie.
2. Indien de subsidieontvanger niet voldoet aan het bepaalde in artikel 10 en 11.1 t/m 11.3 kan het Nederlands Letterenfonds besluiten reeds uitbetaalde bedragen geheel of gedeeltelijk terug te vorderen.
Artikel 13
Bezwaar op de subsidieverlening en definitieve vaststelling
De bezwaarschriftenprocedure van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing.