INHOUDSOPGAVE MANDAATREGISTER GEMEENTE DEURNE
INHOUDSOPGAVE MANDAATREGISTER GEMEENTE DEURNE
Onderdeel I Algemeen Deel (geldt voor alle organisatieonderdelen)
A. Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)
B. Personeel (bevoegdheden t.a.v. werknemers van de gemeente Deurne)
Onderdeel II Bijzonder deel (mandaten per organisatieonderdeel)
1. Afdeling Bedrijfsvoering:
A. Team Bedrijfsvoering Ontwikkeling (BO)
B. Team Financiën, Juridische Zaken en Personeel (FJP)
C. Team Informatiemanagement en Communicatie (IC)
D. Team Publiekszaken en Dienstverlening (PD)
2. Afdeling Ruimte:
A. Team Ruimte Ontwikkeling (RO)
B. Team Ruimte Beheer en Onderhoud (RBO)
C. Team Ruimte Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (RVTH)
D. Team Ruimte Uitvoering (RU)
3. Afdeling Samenleving:
A. Team Samenleving Ontwikkeling (SO)
B. Team Samenleving Uitvoering (SU)
Onderdeel III Bestuurlijke mandaten
Onderdeel IV Externe mandaten
A. Regionale brandweer (Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant)
B. Nationale Politie - Eenheid Xxxx-Xxxxxxx
X. GGD Brabant Zuidoost
D. GGZ Brabant Oost / LEVgroep / OM / Gemeente Helmond (uitvoeringstaken Wvggz)
E. Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB)
F. Gemeenschappelijke Regeling Peelgemeenten
G. Werkbedrijf Atlant De Peel h.o.d.n. van Senzer (uitvoeringstaken in het sociaal domein)
H. Overigen
Afkortingen: | ||
AMRD | = | Algemene mandaatregeling Deurne 2020 |
Awb | = | Algemene wet bestuursrecht |
BW | = | Burgerlijk Wetboek |
Gem.wet | = | Gemeentewet |
College | = | het college van burgemeester en wethouders van Deurne |
I-A Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
1. | Het verlengen of opschorten van de beslistermijn bij beschikkingen o.g.v. de Awb of bijzondere wetgeving | College Burgemeester | Artikel 4:14 en 4:15 Awb Grondslag in bijzondere wetgeving | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseurs III Medewerkers beleidsuitvoering I Medewerkers beleidsuitvoering II | Restbepaling: voor zover er geen aanwijsbaar mandaat is in onderdeel II en dus niet kan worden teruggevallen op artikel 6, eerste lid onder f van de AMRD. |
2. | Het wijzigen van beschikkingen | College Burgemeester | Diverse wettelijke bepalingen in Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Geldt niet: - als er een specifieke wettelijke grondslag voorhanden is; - bij wijziging van subsidie- beschikkingen (zie mandaat I-A.6). Alleen voor zover: - bij wijziging op verzoek: deze plaatsvindt op verzoek van de direct belanghebbende en deze van ondergeschikte betekenis is; - bij ambtshalve wijziging: deze van ondergeschikte betekenis is; - de belangen van derden niet negatief worden beïnvloed. Bij een meeromvattende wijziging volgt er een intrekkingsbesluit en wordt er een nieuw besluit genomen (zie toelichting bij artikel 6 AMRD). | |
3. | Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | College Burgemeester Heffings- ambtenaar Invorderings- ambtenaar | Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Het mandaat omvat alle benodigde uitvoeringshandelingen op grond van de Algemene wet bestuursrecht of de Wob (zie art 6 AMRD) De feitelijke behandeling en advisering is in handen van de juridisch adviseurs III van het cluster Juridische Zaken. |
4. | Het behandelen van en beslissen op verzoeken in het kader van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) | College Burgemeester Heffings- ambtenaar Invorderings- ambtenaar | Artikel 4, tweede lid, Who | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Het mandaat omvat alle benodigde uitvoeringshandelingen op grond van de Algemene wet bestuursrecht of de Who (zie art 6 AMRD). | |
5. | Beslissen over de verschuldigdheid, hoogte en het toekennen van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen) | College Burgemeester | Artikel 4:18 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Ondermandaat is niet geoorloofd. | |
6. | Het verlenen, weigeren, bevoorschotten en het (ambtshalve) vaststellen van subsidie met een wettelijke grondslag | College | Titel 4.2 Awb Algemene Subsidie- verordening gemeente Xxxxxx 0000 (XXX) Specifieke subsidieregelingen ex artikel 3 ASV * Uitvoeringsbesluit subsidieplafonds | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Het mandaat heeft geen betrekking op: - het ambtshalve intrekken en ambtshalve wijzigen van verleende en vastgestelde subsidies; - het lager vaststellen van subsidies; - weigering van subsidie voor aansluitend tijdvak; - het toepassing geven aan een hardheidsclausule anders dan die betrekking heeft op termijnen (zie mandaat I-A.9). Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van: - de financiële kaders voor zover die in de subsidieregeling staan vermeld; - de vastgestelde subsidieplafonds; - de budgetten opgenomen in de begroting. Het mandaat geldt niet voor de Subsidieregeling Economisch Actieplan Deurne 2018-2020. * |
7. | Besluiten over het verlenen en (meteen) vaststellen van subsidies zonder wettelijke grondslag (incidentele subsidies) | College | Afdeling 4.2.5 e.v. Awb en artikel 4:23, derde lid, Awb in het bijzonder | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Restbepaling: dit mandaat wordt niet gebruikt voor onderwerpen waarvoor een subsidieregeling bestaat. Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 3.000 en voor zover er financiële ruimte is. Besluitvorming na afstemming met de portefeuillehouder. Besluiten tot weigering, intrekking en terugvordering van subsidie zijn hier niet gemandateerd. | |
8. | Het verlengen van de indieningstermijn en het stellen van afwijkende termijnen bij subsidies | College | Artikel 7, eerste, derde lid en vierde lid ASV (verleningsfase) Artikel 14 ASV (vaststellingsfase) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseur III Medewerkers beleidsuitvoering I Medewerkers beleidsuitvoering II | |
9. | Het toepassen van de hardheidsclausule termijnen | College | Artikel 17 ASV | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseur III Medewerkers beleidsuitvoering I Medewerkers beleidsuitvoering II | Terughoudendheid geboden. Portefeuillehouder wordt vooraf van de toepassing op de hoogte gesteld. |
10. | Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties | College | Artikel 160 Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseur III Medewerkers beleidsuitvoering I Medewerkers beleidsuitvoering II Medewerkers ontwerp & voor- bereiding III & IV | Voor zover het college heeft ingestemd met plan of project waarvoor de subsidie is bedoeld. Zie mandaat I-A.26 voor zover de aanvraag plaatsvindt via E-herkenning. |
11. | Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen | College Burgemeester | Artikel 6:6 Awb jo. - artikel 6:5 Awb; - artikel 2:1 Awb. - Artikel 2:15 Awb en Besluit nadere eisen elektronisch berichtenverkeer Deurne 2009 * | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Secretarissen van de bezwaarschriften- commissie Medewerkers die staan vermeld in het vertegenwoor- digingsbesluit | Heeft tevens betrekking op het digitaal indienen van bezwaarschriften waarvoor de digitale weg niet is opengesteld * |
12. | Het instemmen met een verzoek van een belanghebbende om rechtstreeks beroep in te stellen bij de bestuursrechter | College Burgemeester | Artikel 7:1a Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden | Na afstemming met de portfeuillehouder. Ondermandaat is niet geoorloofd. | |
13. | Het opschorten, het verdagen en het verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar in bestuursrechtelijke procedures | College Burgemeester | Art. 7:10, tweede, derde en vierde lid Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Secretarissen van de bezwaarschriften- commissie | Artikel 6 AMRD is niet van toepassing omdat dat artikel alleen betrekking heeft op de besluitvorming in primo. |
14. | Het beslissen op een bezwaarschrift na advies van de bezwaarschriftencommissie | College Burgemeester | Artikel 7:10 jo. 7:11 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden | De bevoegdheid geldt voor zover: - De beslissing in primo door een ondergeschikte met mandaat is genomen; - Het advies van de bezwaarschriften- commissie volledig wordt gevolgd; - Het dictum van het primair genomen besluit in stand blijft. Het mandaat geldt ook in de situatie als omschreven in artikel 7:3 aanhef en onder c, d en e Awb. Ondermandaat is niet geoorloofd. |
15. | Het beslissen tot het instellen van bezwaar, (hoger) beroep, voorlopige voorziening en het beslissen tot het voeren van verweer in bestuursrechtelijke procedures | College Burgemeester | Artikel 160 Gem.wet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | De bevoegdheid heeft betrekking op de bevoegdheid van alle gemeentelijke bestuursorganen. In afstemming met de portefeuillehouder. | |
16. | Het indienen van een (pro forma) bezwaarschrift een (pro forma) beroepschrift, een verzoek om een voorlopige voorziening en verweerschriften en andere processtukken in bestuursrechtelijke procedures | College Burgemeester | Artikel 160 Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Medewerkers die staan vermeld in het vertegenwoor- digingsbesluit | Het vertegenwoordigingsbesluit is raadpleegbaar via de website. |
17. | Het vertegenwoordigen van een van de gemeentelijke bestuursorganen (burgemeester, het college of de raad) of de gemeente als rechtspersoon in bestuursrechtelijke procedures | College Burgemeester | Artikel 160 Gem.wet Artikel 171 Gem.wet | Machtiging Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Medewerkers die staan vermeld in het vertegenwoor- digingsbesluit | Het vertegenwoordigingsbesluit is raadpleegbaar via de website. Bevoegdheid laat onverlet de mogelijk- heid van de individuele collegeleden om het college in rechte te vertegenwoordigen (zie onderdeel III). De machtiging omvat ook de bevoegdheid tot vertegenwoordiging bij de bezwaarschriftencommissie met inbegrip van het indienen van pleitnota’s en verweerschriften. Deze worden voorafgaand aan de (hoor)zitting ter kennis gebracht aan de portefeuillehouder. In geval van het treffen van een schikking tijdens de hoor- of rechtszitting vindt vooraf overleg met de portefeuillehouder over de onderhandelingsruimte en het schikkingsresultaat plaats. |
18. | Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst in het kader van mediation ter voortijdige beslechting van een gerezen geschil in rechte | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers die staan vermeld in het vertegenwoor- digingsbesluit | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19. De budgettaire gevolgen worden vooraf ingeschat en de financiële dekking wordt vooraf besproken met de financieel adviseur. |
19. | Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten | Burgemeester | Artikel 171 Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Alleen voor zover: - de gemandateerde ook bevoegd is om de overeenkomst aan te gaan (zie specifieke volmacht elders in dit register); - deze handelt overeenkomstig de Regeling budgethouders en - bewakers Deurne 2019; en - deze handelt overeenkomstig het inkoopbeleid van de gemeente Deurne (zie mandaat I-A.20). Heeft ook betrekking op convenanten. N.B. Een portfeuillehouder tekent enkel in het geval er bij besluit een specifieke volmacht is verleend door de burgemeester. | |
20. | De bevoegdheid om in het kader van het inkopen en aanbesteden van werken, leveringen en diensten te beslissen over de te volgen inkoop- en aanbestedingsprocedure overeenkomstig hetgeen daarover in het inkoopbeleid is vastgelegd. Het betreft hier: 1. Het schriftelijk verstrekken van opdrachten / het aan- gaan van overeenkomsten met een waarde van minder | College | Artikel 160, Gem. wet Aanbestedingswet Inkoopbeleid en het Handboek inkopen gemeente Deurne | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Dit mandaat regelt enkel de procedurele aspecten binnen de kaders van het vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid. Het regelt niet de juridisch bevoegdheid en biedt geen grondslag om een opdracht te verstrekken / overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid bestaat voor zover dit elders in dit mandaatregister is vastgelegd. De budgettaire randvoorwaarden zijn geregeld in de Regeling budgethouders en -bewakers Deurne 2019. |
dan € 10.000 (per opdracht) voor zover er budget is; 2. Het vaststellen van de verkorte inkoopstrategie en het beslissen tot en uitvoeren van de inkoopprocedure voor zover er budget is; 3. Het vaststellen van de inkoopstrategie en het beslissen tot en uitvoeren van de daaruit volgende aanbestedingsprocedure, voor zover er budget is. | |||||||
21. | Afwijken van de algemene inkoopvoorwaarden en het instemmen met (een deel van) de inkoopvoorwaarden van de wederpartij | College | Artikel 160, Gem. wet Aanbestedingswet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Geschiedt na advisering van een juridisch adviseur van het cluster JZ. | |
22. | Het vertegenwoordigen van de gemeente in civiele procedures | Burgemeester | Artikel 171 Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Medewerkers die staan vermeld in het vertegenwoordigings - besluit | Het vertegenwoordigingsbesluit is raadpleegbaar via de website. De machtiging omvat ook de bevoegdheid om processtukken in te dienen. Deze worden voorafgaand aan de rechtszitting gedeeld met de portefeuillehouder. In geval van het treffen van een schikking tijdens de rechtszitting vindt vooraf afstemming met het college over de onderhandelingsruimte plaats. De beslissingsbevoegdheid om te dagvaarden, tot het instellen van (hoger) beroep en het voeren van verweer in privaatrechtelijke procedures c.a. is gemandateerd aan de burgemeester (zie onderdeel III). |
23. | Het behandelen en afdoen van klachten (klaagschriften) die betrekking hebben op personen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college | College | Interne klachtenregeling gemeente Deurne 2015 en Titel 9.1 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden | Afhandeling vindt plaats volgens de interne klachtenregeling. De bewaking en voortgang van de klachtafhandeling is in handen van de klachtencoördinator. De bevoegdheid omvat ook - voor zover aan de orde - de handelingen als bedoeld in artikel 6, eerste lid onder e AMRD. Ondermandaat is niet geoorloofd. | |
24. | Het inwinnen van extern juridisch advies met uitzondering van personele aangelegenheden | College Burgemeester | Artikel 160 Gem.wet | Volmacht / machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseurs III van het cluster JZ | Voordat de beslissing wordt genomen wordt een juridisch adviseur van JZ geconsulteerd. De juridisch adviseur legt aansluitend het eerste contact met de extern juridisch adviseur. Opdrachten aan de huisadvocaat worden verstrekt binnen de kaders van de raamovereenkomst voor zover van toepassing en er budgettaire ruimte is. Juridisch advies m.b.t. personele aangelegenheden is voorbehouden aan adviseurs III van het cluster P en O. |
25. | Het inwinnen van extern (deskundigen) advies | College Burgemeester | Artikel 160 Gem.wet | Volmacht / machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Alleen voor zover: - gemandateerde handelt conform de Regeling budgethouders en -bewakers Deurne 2019; - gemandateerde handelt conform het inkoopbeleid van Deurne. Heeft geen betrekking op extern juridisch advies (zie mandaat I-A.24). |
26. | Het doen van een aanvraag om toekenning of wijziging E-herkenning bij een externe organisatie | College | Artikel 160 Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Geschiedt volgens de ‘Procedure aanvragen, muteren en afmelden account E-herkenning’. | |
27. | Het opleggen van een toegangsverbod gemeentehuis voor bepaalde tijd | College | Artikel 5:1 BW Agressieprotocol | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Volgen van procedure uit Agressieprotocol (= Beleidsnotitie omgaan met agressieve burgers) Verplicht gebruik modelbrief (zie bijlage Agressieprotocol) in afstemming met juridisch adviseur. | |
28. | Constateren dat personen zich wederrechtelijk ophouden in het gemeentehuis en het vorderen dat zij het pand onmiddellijk verlaten | Burgemeester | Artikel 139, eerste lid, Wetboek van Strafrecht | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Medewerkers facilitair III | |
29. | Het doen van aangifte van strafbare feiten namens de gemeente Deurne als rechtspersoon | Burgemeester | Artikel 171, tweede lid, Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Gemeentesecretaris wordt vooraf in kennis gesteld van de aangifte. Te denken valt aan strafbare feiten ingevolge het Wetboek van strafrecht of de Wet economische delicten. | |
30. | Het opvragen van: - politiegegevens; - justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie resp. de Justitiële Informatiedienst | College Burgemeester | Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens (paragraaf 4) Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens (Hoofdstuk 3) | Machtiging | Alle personen die op naam zijn genoemd in het machtigingsbesluit d.d. 27 augustus 2019 | Het opvragen van gegevens vindt plaats binnen de kaders en voorwaarden ter uitvoering van diverse wettelijke taken op het terrein van openbare orde en veiligheid. |
31. | Het verstrekken van informatie over regelgeving en over vast gemeentelijk beleid met inbegrip van het toezenden van stukken en (aanvraag) formulieren. | College Burgemeester | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseurs III en IV Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV Medewerkers publiek III Medewerkers ontwikkeling I en II | Betreft informatieverstrekking voor zover deze niet deel uitmaakt van een specifiek in onderdeel II opgenomen bevoegdheid (restcategorie). |
32. | Het verstrekken van gegevens aan derden ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek | College Burgemeester | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseurs III en IV Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV Medewerkers publiek III Medewerkers ontwikkeling I en II | |
33. | Het verstrekken van inlichtingen en het verrichten van correspondentie inzake privaatrechtelijke dienstverlening | College | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet Regeling vergoedingen privaatrechtelijke dienstverlening Deurne | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseurs III en IV Medewerkers beleidsuitvoering I, II, III en IV Medewerkers publiek III Medewerkers ontwikkeling I en II | Het aangaan van overeenkomsten i.v.m. privaatrechtelijke dienstverlening valt niet onder dit mandaat. Zie mandaat I-A.34). Het verzenden van facturen is voorbehouden aan de afdeling Bedrijfsvoering. |
34. | Het besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten inzake privaatrechtelijke dienstverlening | College | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet Regeling vergoedingen privaatrechtelijke dienstverlening Deurne | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders |
35. | Het besluiten tot en het aangaan van verwerkers- overeenkomsten | Burgemeester | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet AVG | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Bevoegdheid geldt in het geval dat: - het college de hoofdovereenkomst geaccordeerd heeft; of - de gemandateerde expliciet bevoegd was om de hoofdovereenkomst aan te gaan (zie deelregister). Afstemming met Privacy Officer vooraf verplicht. Verplicht gebruik van de laatste modelversie van de VNG. Afwijking van model is toegestaan voor zover de overeenkomst blijft voldoen aan de normen die de AVG hieraan stelt. Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19. |
I-B Personeel (bevoegdheden t.a.v. werknemers van de gemeente Deurne)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Aanstelling & Ontslag | |||||||
1. | Het besluiten tot en het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst met leidinggevenden en medewerkers binnen de financiële en personele kaders | College | Artikel 160 Gem.wet en artikel 7:610 BW CAO Gemeenten | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Bevoegdheid heeft geen betrekking op de leden van de directie; deze blijft voorbehouden aan het college. Leden van de directie zijn bevoegd om te besluiten tot en het aangaan van arbeidsovereenkomsten met afdelingshoofden en teamleiders. Afdelingshoofden en teamleiders zijn bevoegd om te besluiten tot en het aangaan van arbeidsovereen- komsten met medewerkers. Bij uitoefening bevoegdheid wordt een van de adviseurs III van de clusters P&O en Financiën geconsulteerd. Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19. | |
2. | Het besluiten tot en het aangaan van een arbeidsovereenkomst met leidinggevenden en medewerkers buiten de financiële en personele kaders van de teams/afdelingen maar binnen de door de raad beschikbaar gestelde middelen. | College | Artikel 160 Gem.wet en artikel 7:610 BW CAO Gemeenten | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd | Van bevoegdheid wordt enkel in uitzonderlijke gevallen gebruik Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19. Binnen de totale financiële kaders van de gemeente ligt bevoegdheid bij gemeentesecretaris. | |
3. | Het besluiten tot en het aangaan van een overeenkomst i.v.m. een stage- of werkervaringsplaats | College | Artikel 160 Gem.wet en artikel 2.9 CAO Gemeenten | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseur III team FJP cluster P&O | De bevoegdheid wordt primair uitgeoefend door de hiërarchisch direct leidinggevende. Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19. |
4. | Het besluiten tot en het aangaan van inhuur- en detacheringsovereenkomsten | College | Artikel 160 Gem.wet en artikel 2.9 CAO Gemeenten | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | De bevoegdheid wordt primair uitgeoefend door de hiërarchisch direct leidinggevende Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19. | |
5. | Het treffen van salarismaatregelen | College | Diverse bepalingen uit het BW waaronder artikel 7:629 BW Hoofdstuk 3 CAO Gemeenten | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | De bevoegdheid wordt primair uitgeoefend door de hiërarchisch direct leidinggevende. Salarismaatregelen in positieve zin: bevoegdheid geldt tot op team- leidersniveau. Te denken valt aan: het toekennen van een extra periodiek en de bevordering naar de functieschaal of uitloopschaal. Salarismaatregelen in negatieve zin zijn voorbehouden aan de directie gehoord het advies van P en O. Te denken valt aan inhouding salaris bij wijze van straf. | |
6. | Het schorsen van personeel (als ordemaatregel) | College | Artikel 11.4 CAO Gemeenten | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur | Schorsingen zijn voorbehouden aan de directie. Alvorens te schorsen wordt P en O om advies gevraagd. | |
7. | Het opzeggen van een arbeidsovereenkomst vanwege bedrijfseconomische omstandigheden (reorganisatie) | College | Artikel 7:669, derde lid onder a, BW Artikel 3 Wet melding collectief ontslag | Volmacht | Gemeentesecretaris | Opzegging bij reorganisatie loopt via UWV en na toestemming landelijke ontslagcommissie gemeenten. |
8. | Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst vanwege: - eigen verzoek; - AOW; - arbeidsongeschiktheid;* - onbekwaamheid of gebleken ongeschiktheid | College | Artikel 7:669, derde lid onder b t/m i BW | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofden Teamleiders | De bevoegdheid wordt primair uitgeoefend door de hiërarchisch direct leidinggevende. Opzegging bij arbeidsongeschiktheid* loopt via UWV. | |
9. | Het ontslaan van personeel op staande voet | College | Artikel 7:678 BW | Volmacht | Gemeentesecretaris | ||
10. | Het ontslaan van personeel in verband met overige ontslaggronden (vaststellingsovereenkomst) | College | Artikel 7:900 BW | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur | Het betreft hier de mandaten die niet vallen onder de reikwijdte van mandaat I-B.7, I-B.8 en I-B.9. | |
Overigen | |||||||
11. | Het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst met de op de griffie werkzame ambtenaren | Burgemeester | Artikel 171 Gemeentewet | Machtiging | Griffier | Houdt verband met de inwerkingtreding van de Wnra. Heeft geen betrekking op de griffier zie hiervoor NB.2 (onderaan deze tekst). De bevoegdheid tot het aangaan van de arbeidsovereenkomst blijft bij de burgemeester ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad. | |
12. | Het namens de werkgever voeren van onderhandelingen in het lokaal overleg | College | Hoofdstuk 12 CAO Gemeenten | Machtiging | Gemeentesecretaris | Met inbegrip van vaststellen of wijzigen lokaal beleid inclusief beleid Babsen, reorganisatie of organisatieverandering. | |
13. | Het uitoefenen van het regresrecht bij ongevallen waarbij gemeentelijk personeel is betrokken | College | Verhaalswet ongevallen ambtenaren | Machtiging | Gemeentesecretaris Afdelingshoofden Teamleiders | Adviseur III team FJP cluster P&O |
N.B. 1. De vertegenwoordiging bij de (regionale) geschillencommissie en bij de rechtbank (sector Kanton) is geregeld via aanpassing van de vertegenwoordigingsbesluit en daarmee kan worden teruggevallen op mandaatnr. I-A.22.
2. De bevoegdheid tot ondertekening van de arbeidsovereenkomst met de griffier is niet gemandateerd en is voorbehouden aan de burgemeester ter uitvoering van het besluit van de gemeenteraad.
II. Bijzonder deel (mandaten per organisatieonderdeel)
1. AFDELING BEDRIJFSVOERING
A. Team Bedrijfsvoering Ontwikkeling (BO)
Geen mandaten toegekend.
B. Team Financiën, Juridische Zaken en Personeel (FJP):
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
1. | Het doen van belastingaangifte en aangifte andere heffingen | College | Artikel 160, eerste lid onder a, Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | De aangewezen medewerker bedrijfsvoering III van het cluster Financiën | Het mandaat omvat ook suppleties |
2. | Besluit tot vaststelling van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden) | College | Afdeling 4.4.1 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers Bedrijfsvoering III en IV van het cluster Financiën | Het mandaat omvat ook de bevoegdheid om nevenbeschikkingen te nemen (verrekening, uitstel van betaling en bevoorschotting) |
3. | Besluit tot aanmaning, het in rekening brengen van kosten en wettelijke rente en het uitvaardigen van een dwangbevel i.v.m. een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschulden) | College | Afdeling 4.4.2 en 4.4.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers Bedrijfsvoering III en IV van het cluster Financiën | Heeft betrekking op de situatie dat er niet binnen de voorgeschreven termijn (betalingsbeschikking) wordt betaald. De bevoegdheid om een rentebeschikking op te leggen volgt uit artikel 4:99 Awb. Betreft ook leges voor zover deze achteraf worden opgelegd |
4. | Het opleggen van leges en belastingen voor legesplichtige resp. belastingplichtige activiteiten | Heffings- ambtenaar | Artikel 231, tweede lid onder b, Gem.wet jo. AWR Legesverordening en diverse belastings- verordeningen* | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers Bedrijfsvoering III en IV van het cluster Financiën | Het betreft hier de belastingen* waarvan de uitvoering niet berust bij BSOB. Het betreft hier de uitvoering van in ieder geval de volgende regelingen: - de Legesverordening Deurne; - de Verordening parkeerbelastingen Deurne; - de Verordening afvalstoffenheffing Deurne. |
5. | Besluit tot aanmaning en invordering van leges i.v.m. het in behandeling nemen van een aanvraag (leges vooraf) | Invorderings- ambtenaar | Awb Invorderingswet 1990 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers Bedrijfsvoering III en IV van het cluster Financiën | Verschuldigde leges voor zover deze samenhangen met het in behandeling nemen van de aanvraag; vallen niet onder de reikwijdte titel 4.4 Awb (zie artikel 4:85, tweede lid) |
6. | Het beslissen op bezwaarschriften m.b.t. opgelegde leges en het vertegenwoordigen in beroepszaken | Heffings- ambtenaar | Artikel 231 Gemeentewet | Mandaat | Adviseurs III en medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster Juridische Zaken | Zie mandaat .d.d. 07-08-2017 met zaaknummer 601626 Het mandaat om te vertegenwoordigen omvat ook de bevoegdheid om zich in beroep te laten bijstaan door een deskundige | |
7. | Verlenen van uitstel van betaling en het treffen van betalingsregelingen, kwijtscheldingen, ontheffingen en verminderingen (leges en privaatrechtelijke vorderingen) | Invorderings- ambtenaar | Titel IV Gem.wet Algemene wet inzake rijksbelastingen Invorderingswet 1990 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers Bedrijfsvoering III en IV van het cluster Financiën | Heeft betrekking op de leges die niet vallen onder de reikwijdte van titel 4.4 Awb (zie mandaat II-1B.5) |
8. | Besluit tot het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van leges | Invorderings- ambtenaar | Artikel 255, vijfde lid, Gem.wet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Het mandaat geldt tot een maximum van € 25.000 per aanslag Ondermandaat niet toegestaan | |
9. | Besluit tot het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van privaatrechtelijke vorderingen | College | Burgerlijk Wetboek (BW) en Wetboek Burgerlijke Rechtsvordering | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Het mandaat geldt tot een maximum van € 25.000 per factuur Ondermandaat niet toegestaan | |
10. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen in verband met leveringen en diensten ten behoeve van bedrijfsvoering (algemeen) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 |
Het mandaat geldt niet voor het aangaan van verzekeringsovereen- komsten (zie mandaat II.1B.11) | |||||||
11. | Het besluiten tot en het aangaan en het beëindigen van verzekeringsovereenkomsten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Boek 6 BW | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | In overleg met een juridisch adviseur van Bedrijfsvoering en rekening houdend met hetgeen bepaald is in mandaat I-A.19 en I-A.20 | |
12. | Het afdoen van schadeclaims afkomstig van derden binnen het zgn. eigen risico ingevolge de desbetreffende polis | College | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker bedrijfsvoering III die belast is met verzekeringen | Betreft uitsluitend aansprakelijkheids- stellingen en heeft geen betrekking op planschades of nadeelcompensatie Bij schadeclaim van € 5000 of meer vindt afstemming plaats met de juridisch adviseur III van het cluster JZ. |
13. | Het aansprakelijk stellen van derden wegens veroorzaakte schade toegebracht aan o.a. gemeentelijke eigendommen (onrechtmatige daad) | College | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet Artikel 6:162 e.v. BW | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker bedrijfsvoering III van het cluster Financiën | ||
14. | Het doen van aangifte bij de politie i.v.m. schade aan gemeentelijke eigendommen | Burgemeester | Artikel 171, tweede lid, Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker bedrijfsvoering III die belast is met het doen van aangiften. | |
Xxxxxxx & Gegevensbescherming | |||||||
15. | Het nemen van een besluit op het verzoek omtrent een recht van betrokkene zoals vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het aansluitend informeren van betrokkene. | College Burgemeester Heffings- en invorderings- ambtenaar | Artikel 15, 16, 17 en 18, 20, 21 en 22 AVG | Mandaat Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Privacy Officer Functionaris Gegevens- bescherming | Betreft de volgende rechten: - inzage; - rectificatie en aanvulling; - gegevenswissing; - dataportabiliteit; - bezwaar; - menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming; - beperking van verwerking. |
16. | Het in kennis stellen van ontvangers over een verzoek om: - rectificatie; - wissing van persoonsgegevens; - beperking van de verwerking van een betrokkene. | College Burgemeester Heffings- en invorderings- ambtenaar | Artikel 19 AVG | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Privacy Officer Functionaris Gegevens- bescherming | Heeft betrekking op de rechten als omschreven bij mandaat II-1B.15. |
17. | Het verlenen en intrekken van toegangsrechten op applicaties en systemen (autorisatie) | College Burgemeester Heffings- en invorderings- ambtenaar | Onderdeel 9.2.2.3 Kader Baseline Informatiebeveiliging Overheid (Bio) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | De bevoegdheid heeft enkel betrekking op applicaties en systemen waarvan de gemandateerde producteigenaar is |
C. Team Informatiemanagement en Communicatie (IC)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
1. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. automatisering en communicatie (leveringen en diensten) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers systemen II en III van het cluster Infor- matiemanagement Adviseurs III van het cluster Communicatie | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 Randvoorwaarden inkoop en aan- besteding volgen uit mandaat I-A.20 Het ondermandaat is gelimiteerd tot een bedrag van € 2.500 ex BTW |
2. | Het aanwijzen van medewerkers die zorgdragen voor een correcte vulling van de gemeentelijke basisregistratie adressen en gebouwen en het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd als bedoeld in artikel 10, onder b, Wet basisregistratie adressen en gebouwen (Wet BAG) | College | Art. 2, 8 en 10 e.v. Wet BAG | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG | |
3. | Het aanwijzen van ambtenaren die zijn belast met de vaststelling van geometrische gegevens van panden en verblijfsobjecten | College | Artikel 8 Wet BAG | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG | |
4. | Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opstellen van een verklaring ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG | College | Artikel 10 Wet BAG en artikel 7, onder m, Besluit BAG | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG |
5. | Het bijhouden van een gemeentelijk beperkingenregister en beperkingenregistratie ingevolge de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) | College | Artikelen 4 en 5 e.v. Wkpb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG/BGT | |
6. | Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het gemeentelijke beperkingenregister en beperkingenregistratie. Het verstrekken van verklaringen dat uit het beperkingenregister blijkt dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn. | College | Artikel 4 en 5 e.v. Wkpb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG/BGT | |
7. | Het toedelen van namen aan de openbare ruimte en zo nodig aan gemeentelijke gebouwen en bouwwerken | College | Artikel 6 Wet BAG jo. artikel 2, tweede lid, Verordening naam- geving en nummering Deurne 2019 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG | Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van namen. Alleen de verwerking van de betreffende bron- documenten in de BAG |
8. | Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten en standplaatsen | College | Artikel 6 Wet BAG jo. artikel 3, tweede lid, Verordening naam- geving en nummering Deurne 2019 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG | Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van nummers aan standplaatsen. Alleen de verwerking in de BAG |
9. | Het honoreren van een verzoek om inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen en het verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, Wet BAG | College | Artikel 32, eerste lid onder a, Wet BAG jo. artikel 10:12 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG | |
10. | Het uitoefenen van toezicht en controle als bedoeld in artikel 42 Wet BAG | College | Artikel 42, eerste en tweede lid Wet BAG jo. artikel 10:12 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BAG | Volgens werkwijze ENSIA Feitelijk toezicht en controle wordt door toezichthouders en handhavers uitgevoerd |
11. | Het aanwijzen van personen belast met het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens als bedoeld in artikel 6, eerste lid, Wet basisregistratie grootschalige topografie (Wet BGT) | College | Artikel 6, eerste lid BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BGT | |
12. | Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, als bedoeld in artikel 7, tweede en derde lid, en artikel 8 Wet BGT, volgens de systeembeschrijving zoals bedoeld in artikel 15, tweede lid, en artikel 20 Wet BGT | College | Artikel 11 jo. artikel 13 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BGT | Bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT draagt de gemandateerde namens de bronhouder er zorg voor dat het geografische gegeven voldoet aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus zoals bepaald in artikel 13 BGT |
13. | Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen | College | Artikel 12 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BGT | |
14. | Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, | College | Artikel 14 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BGT | Een en ander binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus zijn opgenomen. |
15. | Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, eerste lid, Wet BGT: - onderzoeken van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft; - het betreffende authentiek gegeven onderzoeken; - het zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven; - het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan; - het berichten dat het geografisch object (waarop het authentiek gegeven betrekking heeft) niet langer in onderzoek is bij het Kadaster. | College | Artikel 27 en 28 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II, III en IV belast met uitvoering Wet BGT |
16. | Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de onderzoeksresultaten aan de Minister van BZK | College | Artikel 30 Wet BGT | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker gegevens II en III en IV belast met uitvoering Wet BGT | |
17. | Het zorgdragen van gemeentelijke archiefbescheiden | College | Art. 30 eerste lid Archiefwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers gegevens III die belast zijn met de uitvoering van de Archiefwet c.a. | |
18. | Het beslissen omtrent het vernietigen, vervangen, vervreemden en overbrengen van archiefbescheiden | College | Artikel 3, 7, 8 en 12 Archiefwet en artikel 6, 8 en 9 Archiefbesluit | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers gegevens III die belast zijn met de uitvoering van de Archiefwet c.a. |
D. Team Publiekszaken en Dienstverlening (PD)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Burgerzaken | |||||||
1. | Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten en identiteitsbewijzen | Burgemeester | Diverse bepalingen uit de Paspoortwet en Paspoort- uitvoeringsregeling Nederland | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerkers publiek III | |
2. | Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig verklaren en inname van rijbewijzen | Burgemeester | Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994 Diverse bepalingen uit het Reglement rijbewijzen en uitvoeringsregelingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerkers publiek III | Tenzij de bevoegdheid daartoe is opgedragen aan de Dienst Wegverkeer te Veendam Ongeldig verklaren is voorbehouden aan medewerker beleidsuitvoering II en III |
3. | Het in ontvangst nemen, beslissen op aanvragen inzake het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie personen (BRP), waaronder het afgeven van gewaarmerkte afschriften en gegevensverstrekking uit de BRP aan overheidsorganen, derden, en afnemers | College | Hoofdstuk 1 en 3 Wet Basisregistratie Personen (BRP) en diverse uitvoeringsregelingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerkers publiek III | Taken en rollen van de medewerkers zijn aangewezen in de Regeling Beheer & toezicht Basisregistratie personen |
4. | Het verstrekken en weigeren van gewaarmerkte afschriften uit de BRP en het verlenen van inzage aan ingezetenen | College | Hoofdstuk 2 Wet BRP en diverse uitvoeringsregelingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerker publiek III | Medewerkers zijn aangewezen in de Regeling beheer & toezicht Basisregistratie personen |
5. | Het verwerken van aangiften en verzoeken inzake de bijhouding van gegevens van ingezetenen in de Basisregistratie personen | College | hoofdstuk 1 en 2 Wet BRP en diverse uitvoeringsregelingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerkers publiek III | Medewerkers zijn aangewezen in de Regeling Beheer & toezicht Basisregistratie personen |
6. | Het uitvoeren van een onderzoek naar de juistheid van gegevens en het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge de Basisregistratie personen | College | Hoofdstuk 1 en hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 Wet BRP en diverse uitvoeringsregelingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | Medewerkers zijn ingevolge art 4.2 Wet BRP aangewezen als toezichthouder in de Regeling beheer & Toezicht Basisregistratie personen |
7. | Het nemen van besluiten inzake aangiften en verzoeken en het nemen van ambtshalve besluiten inzake de bijhouding van de Basisregistratie personen | College | Hoofdstuk 1 en artikel 2.60 Wet BRP en diverse uitvoeringsregelingen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | Medewerkers zijn aangewezen in de Regeling beheer & toezicht Basisregistratie personen |
8. | Het periodiek uitvoeren van een onderzoek naar de inrichting, de werking en de beveiliging van de basisregistratie (audits) | College | Artikel 4.3 Wet BRP | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II | Medewerkers zijn aangewezen in de Regeling beheer & toezicht Basisregistratie personen |
9. | Het bestellen van beveiligd papier inclusief aktepapier voor gegevensverstrekking BRP en Burgerlijke Stand | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerkers publiek III | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 |
Overlijden | |||||||
10. | Afgifte of weigeren van vergunning tot opgraven en herbegraven / cremeren | Burgemeester | Artikel 29 Wet op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | Burgemeester wordt in kennis gesteld bij een verzoek i.v.m. een forensisch onderzoek |
11. | Afgifte of weigeren van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot | Burgemeester | Artikel 68 Wet op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
12. | Afgifte of weigeren van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland. | Burgemeester | Artikel 11 Besluit op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerker publiek III | Geldt alleen voor het vervoer naar staten die partij zijn in de overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 (Trb. 1975, nr. 95) |
13. | Afgifte of weigeren van xxxxxx tot begraven of crematie met een afwijkende termijn | Burgemeester | Artikel 16 en 17 Wet op de lijkbezorging | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerker publiek III | |
14. | Het voorzien in lijkschouwing en lijkbezorging. | Burgemeester | Artikel 21 Wet op de lijkbezorging | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
15. | Uitgifte grafrecht op de gemeentelijke begraafplaats Jacobshof | College | Artikel 28 Wet op de lijkbezorging Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats(en) voor de gemeente Deurne | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
16. | Het verlengen van een grafrecht op de gemeentelijke begraafplaats Jacobshof na ambtshalve mededeling dat een grafrecht gaat verlopen | College | Artikel 28 Wet op de lijkbezorging Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats(en) voor de gemeente Deurne | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker administratief & secretarieel III van het cluster publieks- zaken die met dit taakonderdeel is belast | |
Trouwen & Burgerlijke stand | |||||||
17. | Aanwijzen van een ‘tijdelijke’ trouwlocatie. | College | Artikel 1:63 BW, jo. artikel 1, tweede lid Besluit Burgerlijke Stand en artikel 3 Reglement burgerlijke stand van de gemeente Deurne 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
18. | Het aanwijzen van een buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand voor één dag of één huwelijk | College | Artikel 1:16, tweede lid, BW | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
19. | Het aanwijzen van een (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand | College | Artikel 1:16, tweede lid, BW, Artikel 2 van het Reglement burgerlijke stand van de gemeente Deurne 2020 | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II van het cluster publiekszaken | |
20. | Het bepalen van de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand | College | Artikel 6 Reglement burgerlijke stand van de gemeente Deurne 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
Naturalisatie & Nederlanderschap | |||||||
21. | De administratieve behandeling en alle handelingen van naturalisatieverzoeken en optieverklaringen ter verkrijging van het Nederlanderschap | Burgemeester | Hoofdstuk 3 en 4 Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap, uitvoeringsregelingen | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | Een weigering van een bevestiging ingevolge artikel 6a Rijkswet op het Nederlanderschap wordt genomen door de burgemeester |
22. | De administratieve behandeling van het verlies van het Nederlanderschap door een verklaring van afstand | Burgemeester | Hoofdstuk 5 Rijkswet op het Nederlander- schap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap en diverse uitvoerings- regelingen | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
23. | Afgifte of weigeren bewijs van Nederlanderschap | Burgemeester | Artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
Kiesrecht & Integriteit | |||||||
24. | Uitoefenen van de volgende bevoegdheden ingevolge de Kieswet: - Bewijs kiesgerechtigdheid (D5) - afgifte kiezerspas (K4); volmachtbewijs (L6), vervangende stempas (J8) - controleren en bevestigen ondersteuningsverklaring (H4) | Burgemeester respectievelijk het college | Kieswet, Kiesbesluit | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken | |
25. | Uitoefenen van de volgende bevoegdheden krachtens de Kieswet: - in ontvangst nemen kandidatenlijsten (H1), - benoemen stem- bureauleden (E4) | Burgemeester respectievelijk het college | Kieswet, Kiesbesluit | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II | Het college heeft de uitgangspunten voor de benoeming van de stembureauleden vastgesteld |
26. | Het toetsen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag | Burgemeester | Art. 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II en III van het cluster publiekszaken Medewerker publiek III | Verzoek wordt in ontvangst genomen en doorgezonden naar het ministerie van Justitie & Veiligheid die op het verzoek beslist. |
27. | Verzoeken om inlichtingen bij de Centrale Justitiële Documentatiedienst en het algemeen documentatieregister politie in verband met de toekenning van Koninklijke onderscheidingen | Burgemeester | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, Wet politiegegevens, artikel 30, eerste lid onder d Besluit justitiële en straf- vorderlijke gegevens en artikel 4:3, eerste lid onder i, Besluit Politiegegevens | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers administratief en secretarieel I | |
Diversen | |||||||
28. | Het verlenen, weigeren en intrekken van parkeerontheffingen (blauwe zone) en belanghebbenden- vergunningen in aangewezen gebieden voor betaald parkeren (bewoners-, bedrijfs-, en zorgvergunning) | College | Artikel 149, eerste lid onder d, WVW jo. artikel 87 RVV 1990 Parkeerverordening 2009 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers publiek III | Gebruik mandaat na advies Medewerker beleidsuitvoering I van team BO (cluster verkeer) Ondermandaat geldt niet voor intrekking tenzij op eigen verzoek ontheffing- of vergunninghouder |
29. | Het verhuren van gemeentelijke sportaccommodaties t.b.v. binnensport | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Regeling Privaatrechtelijke Dienstverlening Reglement voor het huren van gemeen- telijke binnensport- accommodaties | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers Publiek III | Verhuur vindt plaats met inachtneming van door de gemeenteraad vastgestelde tarieven N.B. Team RBO heeft eenzelfde mandaat (zie mandaat nr. II-2B.19) |
30. | Het opleggen van bouwleges | Heffings- ambtenaar | Artikel 231, tweede lid onder b Gem.wet Titel 2 Leges- verordening Deurne | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers publiek III | De Legesverordening met bijbehorende tarieventabel wordt jaarlijks vastgesteld en aansluitend bekend gemaakt |
31. | Het verzenden van de aanslagen van leges | Invorderings- ambtenaar | AWR Legesverordening Deurne | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers publiek III | Zie mandaat nr. II-1D.30 |
32. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. leveringen en diensten t.b.v. de bedrijfsvoering (algemeen) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 |
2. AFDELING RUIMTE
A. Team Ruimte Ontwikkeling (RO)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Ruimtelijke ordening & wonen | |||||||
1. | Reageren op een verzoek om informatie over haalbaarheid ruimtelijke ontwikkeling | College | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | ||
2. | Het voorbereiden en afhandelen van een ingediend bouwinitiatief (principebesluit) | College | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Het principebesluit om al dan niet mee te werken aan een ingediend initiatief is voorbehouden aan het college. | |
3. | Het vooraf toetsen van gemeentelijke beleidsvoornemens bij het provinciaal bestuur | College | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | ||
4. | Kennisgeving over voornemen voorbereiden structuurvisie, bestemmingsplan of projectbesluit | College | Artikel 1.3.1 Besluit ruimtelijke ordening (Bro) | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | |
5. | Kennisgeving en toezending conceptbestemmingsplan en ruimtelijke onderbouwing aan het waterschap en overige instanties in het kader van het vooroverleg. | College | Artikel 3.1.1 Besluit ruimtelijke ordening (Bro) en artikel 6.18 Besluit omgevingsrecht (Bor) | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | |
6. | Instemmen met (voor) ontwerpbestemmingsplan, - uitwerkingsplan, wijzigingsplan, waarna de inzage- en zienswijzenprocedure wordt gestart | College | Artikel 3.8, eerste lid en artikel 3.9a Wet ruimtelijk ordening (Wro) | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Voor zover het plan een nadere uitwerking is van een eerder besluit van het college over een principebesluit, een projectopdracht, voorontwerpbestemmingsplan of met een van deze besluiten vergelijkbaar besluit In alle andere gevallen is het instemmingsbesluit voorbehouden aan het college. |
7. | Kennisgeving en toezending (voor)ontwerp bestemmings- plan en ruimtelijke onder- bouwing aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van de bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten | College | Artikel 3.8, eerste lid onder b Wro en 1.2.1 Bro. Artikel 2.12, eerste lid onder a sub 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | |
8. | Mededeling en bekendmaking vastgesteld bestemmingsplan en projectbesluit aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten en indieners zienswijzen. | College | Art. 3.8, derde lid, Wro en 1.2.1 Bro en 3:43 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Onder deze handelingen wordt ook het feitelijk waarmerken en publiceren van digitale Wro-instrumenten (o.a. bestemmingsplannen, project- afwijkingsbesluiten) begrepen |
9. | Kennisgeving ontwerp- en vaststellingsbesluit uitwerkings- en wijzigingsplannen, bekendmaking aan indieners zienswijzen | College | Artikelen 3.6, eerste lid onder a en b Wro, 3.9a Wro, 1.2.1 Bro en 3:43 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III |
10. | Verwerken en volgen procedure wettelijk vooroverleg en volgen procedure i.v.m. ingediende inspraakreacties | College | Artikel 3.1.1 Bro en 3.8 Wro Inspraakverordening 2004 en artikel 3:43 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Bijbehorende correspondentie vloeit voort uit artikel 6 AMRD |
11. | Bekendmaking vastgesteld voorbereidingsbesluit | College | Artikel 3.7, zevende lid Wro Artikel 3:42 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | |
12. | Procedurele afhandeling van tegemoetkoming in (plan)schade met bijbehorende besluiten zoals: - heffen recht (drempelbedrag) - aanvrager wijzen op het verschuldigd zijn van het recht - kennelijke niet ontvankelijkheid aanvraag; - kennelijke ongegrondheid aanvraag; - aanwijzen (planschade)adviseur; - vertegenwoordiging bij hoorzitting van de adviseur waarbij alle belanghebbenden worden gehoord (aanvrager, partij waarop schade wordt verhaald, gemeente); - het geven van een reactie op het conceptadvies van de adviseur. | College Heffingsambte naar | Afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro Artikel 231, tweede lid onder b, Gem.wet | Machtiging, mandaat en volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Het besluit om al dan niet een tegemoetkoming in de (plan)schade toe te kennen is voorbehouden aan het college. De bekendmaking van dergelijke besluiten is wel gemandateerd. De aanwijzing van de adviseur vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de Procedureverordening planschade Deurne 2008 Het oordeel op door aanvrager of belanghebbende ingediend wrakingsverzoek adviseur is voorbehouden aan het college. |
13. | Het besluiten tot aangaan van anterieure en posterieure exploitatieovereenkomsten ex artikel 6.24 Wro met een bijdrage tot een maximum van € 100.000 van de exploitant, en het aangaan van anterieure intentieovereenkomsten waarbij een voorschot op dit bedrag verschuldigd wordt | College | Art. 160, eerste lid onder e Gem.wet Artikel 6:24 Wro | volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Ondertekeningsbevoegdheid namens burgemeester volgt uit mandaat I-A.19 |
14. | Het inwinnen van adviesaanvragen bij (wettelijke) externe adviseur waaronder de Adviescommissie Agrarische Bouwaanvragen | College | Diverse regelingen, waaronder regels bestemmingsplan en gemeentelijke verordeningen | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | |
15. | Het verlenen weigeren en intrekken (op verzoek) van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur woonruimte | College | Artikel 15 Leegstandwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwikkeling II die met dit taakonderdeel is belast | De ambtshave intrekking ingevolge artikel 15, lid 15 van de Leegstandwet is niet gemandateerd |
Afvalinzameling & duurzaamheid | |||||||
16. | Het opstellen en verzenden van enquêtes t.b.v. onderzoek en statistiek ter verbetering van de bedrijfsvoering rondom huishoudelijke afvalstoffen. | College | Afvalstoffen- verordening Deurne 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwikkeling II en medewerker beleidsuitvoering III die met dit taak- onderdeel zijn belast | Enquêtes worden vooraf afgestemd met de communicatieadviseur van afdeling Bedrijfsvoering |
17. | Het afwikkelen van klachten m.b.t. huisvuilinzameling | College | Afvalstoffen- verordening Deurne 2020 | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwikkeling II en medewerker beleidsuitvoering III die met dit taakonderdeel zijn belast | Het betreft hier klachten anders dan klachten die door de afvalinzamelaar (Blink) worden |
18. | Het verlenen van een ontheffing van het dumpingsverbod | College | Artikel 14, eerste lid, Afvalstoffen- verordening Deurne 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwikkeling II en medewerker beleidsuitvoering III die met dit taakonderdeel zijn belast | |
19. | Het ondertekenen van overeenkomsten i.v.m. het verstrekken van leningen m.b.t. de Groene Zone (zonnepanelenproject) | Burgemeester | Artikel 171 Gem.wet Verordening zonnepanelen- project gemeente Deurne 2017 | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwikkeling II die belast is met het taakveld duurzaamheid | |
Overigen | |||||||
20. | Goedkeuring verlenen omtrent de besluitvorming en uitvoering van fase 1, 2 en 4 van het format projecten BOR* zoals opgenomen in een vastgesteld uitvoeringsplan (fase 0) | College | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ieder project * uit het uitvoeringsplan heeft een projectleider die verantwoordelijk is voor het project. Bij het definiëren (opzet en inhoud) van het project wordt een inschatting gedaan van de financiële omvang van het project. (fase 0: uitvoeringsplan (uitvoering geven binnen het door de Raad vastgesteld budget). Om de uitvoering van een project te kunnen volgen en verantwoorden wordt ieder project opgedeeld in 5 fases; -fase 1: vrijgeven voor inspraak; -fase 2: kennisnemen van de inspraakreacties; -3: vrijgeven voor aanbesteding; -fase 4: gunning op basis van aanbestedingscriteria en resultaat; -fase 5: kennisnemen van de realisatie en instemmen met het (financieel)afsluiten van het project. | |
Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |||||||
21 | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. werken, leveringen en diensten (algemeen en projecten) binnen de beschikbare (project) budgetten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers ontwerp & voorbereiding III | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 Het ondermandaat is gelimiteerd tot een bedrag van € 10.000 ex BTW |
B. Team Beheer en Onderhoud (BO)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Beheer openbare ruimte | |||||||
1. | De exploitatie, huur en (ver)koop van bedrijfs- en vervoermiddelen binnen de jaarlijkse (project) budgetten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |
2. | Het verstrekken van opdrachten tot meer- en minderwerk, kapitaals- en onderhoudswerken binnen jaar (project) budgetten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |
3. | Goedkeuring verlenen omtrent de besluitvorming en uitvoering van fase 1, 2 en 4 van het format projecten BOR zoals opgenomen in een vastgesteld uitvoeringsplan (fase 0) | College | Artikel 160, eerste lid, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ieder project uit het uitvoeringsplan heeft een projectleider die verantwoordelijk is voor het project. Bij het definiëren (opzet en inhoud) van het project wordt een inschatting gedaan van de financiële omvang van het project. (fase 0: uitvoeringsplan (uitvoering geven binnen het door de gemeenteraad vastgesteld budget). Om de uitvoering van een project te kunnen volgen en verantwoorden wordt ieder project opgedeeld in 5 fases; -fase 1: vrijgeven voor inspraak; -fase 2: kennisnemen van de inspraakreacties; -fase 3: vrijgeven voor aanbesteding; | |
-fase 4: gunning op basis van aanbestedingscriteria en resultaat; -fase 5: kennisnemen van de realisatie en instemmen met het (financieel) afsluiten van het project. Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |||||||
4. | Het besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden i.v.m. de inrichting en het beheer van de openbare ruimte. | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gemeentewet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |
5. | Het verlenen, weigeren, wijzigen en intrekken van vergunningen of instemmingsbesluiten i.v.m. het leggen van kabels en leidingen | College | Verordening ondergrondse infrastructuur Deurne 2019 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwerp & voorbereiding III | Het ondermandaat geldt niet voor het nemen van intrekkingsbesluiten |
6. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. werken, leveringen en diensten (algemeen en projecten) binnen de beschikbare (project) budgetten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 Het ondermandaat is gelimiteerd tot een bedrag van € 10.000 ex BTW per overeenkomst |
7. | Het (laten) treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen als bedoeld in het Reglement verkeersregels en verkeers- tekens (RVV 1990) bij (dringende) omstandigheden van voorbijgaande aard (tijdelijke verkeersmaatregelen zonder verkeersbesluit) | College | Artikel 17 Wegenverkeers- wet 1994 (WVW) en artikel 34 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Dit mandaat heeft betrekking op maatregelen bij uitvoering van (reconstructie)werken, opdooi, de doorweekte toestand van de weg, dreigend gevaar of andere dringende omstandigheden van voorbijgaande aard. Dit mandaat ziet niet toe op werken die meer dan vier maanden duren en waar een verkeersbesluit ingevolge artikel 37 BABW vereist is. | |
8. | Het nemen van verkeersbesluiten indien deze voortvloeien uit door het college geaccordeerde plannen. | College | Artikel 15 e.v. WVW Xxxxxxxxxx 0 x/x 0 XXXX | Xxxxxxx | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Het mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn. | |
9. | Het aanwijzen en opheffen van individuele gehandicaptenparkeerplaatsen (verkeersbesluit) | College | Artikel 15 WVW jo artikel 12 jo. BABW | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering I van het cluster verkeer | |
10. | Het aanwijzen van wegen en weggedeelten waarvoor ontheffing kan worden verleend van de Regeling voortuigen en het RVV 1990 | College | Artikel 149, eerste lid onder d, WVW jo. artikel 9.1 van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het RVV 1990 | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | In het geval het voertuigen betreft met een breedte van 3,5 meter of breder Mandaat is inclusief het geven van voorafgaande toestemming voor het verlenen van het incidentele ontheffing van de Regeling voortuigen en het RVV 1990 voor exceptionele transporten. | |
11. | Het verlenen, weigeren en intrekken van parkeerontheffingen | College | Artikel 149, eerste lid onder d WVW en artikel 87 RVV 1990 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering I en medewerker ontwerp & voor- bereiding IV van het cluster verkeer | Zie ook mandaat in onderdeel II-1D.28 Ondermandaat geldt niet voor intrekking tenzij op eigen verzoek ontheffinghouder |
12. | Het aanvragen en ondertekenen van een aanvraag om omgevingsvergunning voor het vellen of te doen vellen van gemeentelijke houtopstanden | College | Artikel 4:10 e.v. APV Deurne 2018 Kadernota bomenbeleid Deurne | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker ontwerp & voorbereiding IV | Ondermandaat met dien verstande dat de medewerker die de aanvraag namens de gemeente aanvraagt niet dezelfde medewerker is die de aanvraag inhoudelijk zal beoordelen |
13. | Toestemming geven voor het direct vellen van houtopstand bij acuut gevaar of spoedeisend belang (spoedkap) | Burgemeester | Artikel 4:11, vierde lid onder b, APV Deurne 2018 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
Vastgoed | |||||||
14. | Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen en beëindigen van onderhouds- en beheercontracten voor gemeentelijk vastgoed | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Boek 3, 6 en 7 BW | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Bevoegdheid heeft betrekking op zowel eenmalige als meerjaren overeenkomsten en omvat ook facilitaire dienstverlening Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 Ondermandaat niet toegestaan | |
15. | Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik van of overdracht van onroerende zaken of beperkte rechten daarop, evenals het verlenen van koopopties of vestigen van een eerste recht van koop | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Nota Grond- beleid 2013 Zomerbericht vastgoed 2018 Nota Grond- en vastgoedexploi- taties 2017d. B Beleidskader grondexploi- | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Dit mandaat geldt voor zover de overeenkomst gebaseerd is op een door het college vastgestelde modelovereenkomst met inachtneming van de daarvoor geldende beleidsregels. Afwijking van deze modellen op ondergeschikte punten valt onder het mandaat. Overige afwijkingen van modellen, het aangaan van overeenkomsten | |
taties en het Beleidskader vastgoedex- ploitaties Nota reststro- kenbeleid 2015 Beleidsregel Wet Bibob voor vastgoedtrans- acties gemeente Xxxxxx 0000 | waarvoor geen model is vastgesteld en afwijking van beleid vallen slechts onder het mandaat na afstemming met adviseur III van het cluster Juri- dische Zaken (adviseur privaatrecht). | ||||||
16. | Het verlenen van uitstel tot het passeren van een notariële akte en tot betaling van de restant koopsom (vastgoedtransacties) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker bedrijfsvoering I en V Medewerker beleidsuitvoering III | Houdt verband met mandaat nr. II-2B.15 |
17. | Het aanschrijven van derden om zonder toestemming in gebruik genomen gemeentegrond te ontruimen | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers bedrijfsvoering I en V Medewerker beleidsuitvoering III | |
18. | Het stuiten van vastgoed gerelateerde verjaringen | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Artikel 3:317, tweede lid, BW | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers bedrijfsvoering I en V Medewerker beleidsuitvoering III | |
19. | Het besluiten tot en het verhuren van gemeentelijke sportaccommodaties t.b.v. binnensport | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Regeling pri- vaatrechtelijke dienstverlening Reglement voor het huren van gemeentelijke binnensport- accommodaties | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering I | Verhuur vindt plaats met inachtneming van door de gemeenteraad vastgestelde tarieven Zie ook mandaat aan Team PD (mandaat nr. II-1D.29) |
20. | Wijzigen en vaststellen van het Reglement voor het huren van gemeentelijke binnen- sportaccommodaties | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Reglement voor het huren van gemeentelijke binnensport- accommodaties | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
21. | Het indexeren van huurprijzen zoals overeengekomen in gesloten huurovereenkomsten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker bedrijfsvoering IV | |
22. | Het vertegenwoordigen van de gemeente in vergaderingen van een VvE (Vereniging van Eigenaren) waarin de gemeente een eigendomsbelang heeft | Burgemeester | Art. 171 Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering I | Het (onder)mandaat omvat: - het vervullen van het voorzitterschap in de vergadering; - het aldaar uitoefenen van het stemrecht; - de bevoegdheid om deel te nemen in het bestuur; - de bevoegdheid om deel te nemen in de raad van commissarissen; - de bevoegdheid om lid te zijn van een commissie; - het in opdracht van de vergadering op te treden als beheerder (administratief, technisch of bouwkundig). Het mandaat geldt voor zover: - voornoemde werkzaamheden niet strijdig zijn met elkaar; - er budget is toegekend. Buiten het budget kunnen voor spoedeisende zaken door gemandateerde ver- bintenissen worden aangegaan tot een bedrag van maximaal € 10.000. |
23. | Het beslissen op een verzoek om doorverkoop van een woning met ontheffing van de bewoningsplicht / anti- speculatiebeding | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet Artikel 18 lid 4 AVV Deurne 2006 Woning- bouwkavels | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Na afstemming met adviseur III van het cluster Juridische Zaken (adviseur privaatrecht). | |
Overigen | |||||||
24. | Het besluiten tot en het aangaan van overeenkomsten m.b.t. de kermis | College | Artikel 160, eerste lid en onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Dit laat onverlet de vereiste evenementenvergunning o.g.v. de APV | |
25. | Het verrichten van alle taken en handelingen die verband houden met de dagelijkse zorg voor het verwerken van persoonsgegevens i.v.m. cameratoezicht gemeentehuis | College | AVG en Protocol cameratoezicht gemeentehuis Deurne | Mandaat en machtiging | Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker locatie I (beheerder) | Het college is verantwoordelijke i.d.z.v. het protocol. Het afdelingshoofd en de teamleider zien erop toe dat de beheerder die in ondermandaat is belast met de dagelijkse zorg voor het verwerken van persoonsgegevens als bedoeld in het protocol zijn taken rechtmatig uitvoert. De beheerder overlegt periodiek met de Privacy Officer over de gang van zaken. Het ondermandaat geldt niet voor het beslissen bij onvoorziene omstandigheden als bedoeld in artikel 15 van het protocol. |
26. | Het opstellen en aanpassen van het cameraprotocol voor openbare parkeergarage de Wolfsberg | College | Artikel 160, eerste lid en onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering I | Het opstellen en aanpassen geschiedt in afstemming met de Privacy Officer |
C. Team Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Omgevingsrecht, milieu & geluid | |||||||
1. | Het op aanvraag verlenen en weigeren van een omgevingsvergunning. | College | Artikel 2.1 t/m 2.3a Wabo Diverse bepalingen uit de APV Deurne 2018 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van omgevingsvergun- ningen zijn belast | Het mandaat geldt niet voor zover: - het een activiteit betreft als bedoeld in artikel 2.1 eerste lid onder e Wabo voor zover er zienswijzen zijn ingekomen; - de aanvraag wordt geweigerd vanwege i.v.m. een advies van het Landelijk Bureau Bibob Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt in het geval dat de provincie of het rijk het bevoegd gezag is. |
2. | Het geheel of gedeeltelijk op verzoek / ambtshalve intrekken van een omgevingsvergunning. | College | Artikel 2.33 Wabo | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van omgevingsvergun- ningen zijn belast | Voor zover er door de vergunning- houder geen zienswijzen zijn ingediend Van het mandaat wordt geen gebruik gemaakt in het geval dat de provincie of het rijk het bevoegd gezag is. Mandaat geldt niet als advies is ge- vraagd aan het Landelijk Bureau Bibob. Zie ook artikel 6, tweede lid, AMRD |
3. | Het verlenen en weigeren van toestemming i.v.m. een verzoek tot overdragen van een omgevingsvergunning aan een rechtsopvolger. | College | Artikel 2.25, derde lid, onder b Wabo | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van omgevingsvergun- ningen zijn belast. | |
4. | Besluiten op een vormvrije mer-beoordeling n.a.v. een ingediende mededeling o.g.v. de Wet Milieubeheer (Wm). | College | Artikel 7.2, eerste lid onder b, Wm, jo. artikel 2, tweede en vijfde lid onder b, van het Besluit milieu- effectrappor- tage, en artikel 7.17, eerste en derde lid, Wm | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van omgevingsvergun- ningen zijn belast. | Mandaat geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten |
5. | Besluiten op een mer-beoordeling n.a.v. een ingediende aanmeldingsnotitie o.g.v. de Wet milieubeheer (Wm) | College | Artikel 7.2, eerste lid onder b, Wm, jo. artikel 2, tweede en vijfde lid onder b, van het Besluit milieu- effectrappor- tage, en artikel 7.17, eerste en derde lid, Wm | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van omgevingsvergun- ningen zijn belast. | Mandaat geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten |
6. | Het accepteren van een melding in het kader van: - Activiteitenbesluit Milieubeheer; - Besluit lozen buiten inrichtingen. | College | Art. 8.40 t/m 8.42 Wet milieubeheer | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II | |
7. | Het besluiten tot het opleggen van maatwerk-voorschriften in het kader van: - Activiteitenbesluit Milieubeheer; - Besluit lozen buiten inrichtingen. | College | Artikel 8.42 Wet milieubeheer | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II |
8. | Het accepteren van een melding brandveilig gebruik | College | §1.5 Bouwbesluit | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II | |
9. | Het accepteren van een sloopmelding | College | §1.7 Bouwbesluit | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II | |
10. | Besluit tot vaststelling en weigering hogere grenswaarde geluid. | College | Artikel 110a Wet geluidhinder | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Xxxxxxx geldt niet als er zienswijzen zijn ingediend t.a.v. ontwerpbesluit (zie volgende mandaat II-2C.11). | |
11. | Ondertekening van door het college genomen besluit tot vaststelling en weigering hogere grenswaarde geluid. | College | Artikel 110a Wet geluidhinder | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Besluiten waarbij zienswijzen zijn ingediend zijn voorbehouden aan het college. Bijgevoegde conceptbesluiten en brieven die in het college zijn geaccordeerd kunnen via dit ondertekeningsmandaat worden afgedaan. | |
APV, bijzondere wetgeving & arbeidsmigranten | |||||||
12. | Het beslissen op aanvragen om vergunningen en ontheffingen ingevolge de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). | College Burgemeester | APV Deurne 2018 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van de APV zijn belast | Bij weigeringen geldt het ondermandaat niet. Het mandaat omvat ook de mogelijkheid van wijziging en intrekking (op verzoek vergunninghouder) voor zover wordt voldaan aan de eisen als vermeld in artikel 6, tweede lid, AMRD. Dit mandaat heeft geen betrekking op artikel 2:59 en hoofdstuk 3 APV. Zie ook mandaat I-A.30. |
13. | Het toezenden van een bewijs sec in verband met een kennisgeving van een te houden betoging op een openbare plaats | Burgemeester | Artikel 3 Wet openbare manifestaties (WOM) en artikel 2:3 APV Deurne 2018 | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van de APV zijn belast | Het mandaat omvat niet de bevoegdheid om n.a.v. een kennisgeving voorschriften of beperkingen te stellen of een verbod te geven ingevolge artikel 5 WOM (die bevoegdheid is voorbehouden aan de burgemeester) De behandelend medewerker informeert na binnenkomst van de kennisgeving onmiddellijk de mede- werker Veiligheid van het Team SO |
14. | Het opleggen van een aanlijngebod, muilkorfgebod of combinatie van beiden i.v.m. een hinderlijke of gevaarlijke hond | Burgemeester | Artikel 2:59 APV Deurne 2018 Beleid bijtincidenten honden 2016 (beleidsregel) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III die met dit taakonderdeel zijn belast | Burgemeester wordt vooraf geïnformeerd. Bij een ernstig of zeer ernstig bijtincident wordt in overleg met het OM bezien of strafrechtelijk ingrijpen de voorkeur geniet. Zolang de beleidsregel niet is aangepast wordt geen toepassing gegeven aan artikel 172, derde lid, Gem.wet maar volgt (spoedeisende) bestuursdwang. |
15. | Het verlenen en weigeren van een ontheffing ingevolge de Xxxxxxxxxx | Burgemeester | Artikel 3, derde lid, artikel 4, derde lid Zondagswet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II en III die met de behandeling van de APV zijn belast | Bij weigeringen geldt het ondermandaat niet. |
16. | Verlenen en weigeren van een vergunning o.g.v. de Drank- en Horecawet (DHW) i.v.m. het uitoefenen van een horeca- of slijtersbedrijf | Burgemeester | Artikelen 3, 27 en 31 Drank- en Horecawet (DHW) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II en III die met de behandeling van de DHW zijn belast | Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking op verzoek van de direct belanghebbende Zie ook mandaat I-A.30 |
17. | Verlenen en weigeren van ontheffing op aanvraag voor het verstrekken van zwak- alcoholische drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard | Burgemeester | Artikel 4, vierde lid, en artikel 35, eerste lid, Drank- en Horecawet (DHW) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II en III die met de behandeling van de DHW zijn belast | Afgifte ontheffing slechts mogelijk bij gelegenheden die ten hoogste twaalf aaneengesloten dagen duren. |
18. | Wijziging drank- en horecavergunning i.v.m. wijziging van de inrichting of wijziging van de leidinggevende | Burgemeester | Artikelen 30 en 30a Drank- en Horecawet (DHW) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II en III die met de behandeling van de DHW zijn belast | Zie ook mandaat I-A.30 |
19. | Ontzegging toegang betreden ruimte aan andere personen dan hen, die wonen in de ruimte, waarin in strijd met de DHW alcoholhoudende drank wordt verstrekt | Burgemeester | Artikel 36 Drank- en Horecawet (DHW) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II en III die met de behandeling van de DHW zijn belast | |
20. | Het verlenen, weigeren en intrekken van een loterijvergunning | College | Artikel 3, eerste lid, Wet op de kansspelen (Wok) | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II en III die met de behandeling van de Wok zijn belast | Het ondermandaat geldt niet voor het weigeren en intrekken van vergunningen |
21. | Het verlenen en weigeren van een aanwezigheidsvergunning i.v.m. speelautomaten | Burgemeester | Artikel 30b Wet op de kans- spelen (Wok) en hoofdstuk 2 afdeling 10 APV Deurne 2018 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II en III die met de behandeling van de Wok zijn belast | Het ondermandaat geldt niet voor het weigeren en intrekken van vergunningen Zie ook mandaat I-A.30 |
22. | Het verbieden van een bijeenkomst waar gelegenheid wordt geboden tot deelname aan een klein kansspel als bedoeld in artikel 7d van de Wet op de kansspelen | College | Artikel 7c, tweede lid onder b, Wet op de kansspelen | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Mandaat heeft ook betrekking op kienen. Bij besluitvorming wordt expliciet rekening houden met artikel 7c, derde lid, Wet op de kansspelen. Ondermandaat niet toegestaan |
23. | Het beslissen op aanvragen om een exploitatievergunning i.v.m. huisvesting arbeidsmigranten | College | APV Deurne 2018 / Verorde- ning exploitatie huisvesting ar- beidsmigranten Deurne 2020 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondermandaat niet toegestaan | |
Toezicht & handhaving | |||||||
24. | Besluiten over het opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom | College Burgemeester | Artikel 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III die belast zijn met toezicht en handhaving | Bevoegdheid heeft in ieder geval betrekking op overtreding van: - het omgevingsrecht; - APV Deurne 2018; - Drank- en Horecawet, Zondagswet en de Wet op de kansspelen; - Wet op de kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen; - Verordening exploitatie huisvesting arbeidsmigranten Deurne 2020; - Afvalstoffenverordening Deurne 2020. Heeft géén betrekking op uitvoering van Wet Damocles (13b Opiumwet) Zie ook mandaat I-A.30. |
25. | Het al dan niet (op verzoek) verlengen van de begunstigingstermijn bij handhavingsbesluiten | College Burgemeester | Artikel 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III | Zie mandaat II-2C.24 |
27. | Het aanwijzen van personen die bevoegd zijn tot het betreden van plaatsen i.v.m. het uitoefenen van bestuursdwang | College | Artikel 5:27 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur | Betreft het regulier betreden van plaatsen en niet het betreden van plaatsen die verband houdt met een onmiddellijkheidssituatie als bedoeld in artikel 5:23 Awb | |
28. | Verzegeling van gebouwen, terreinen e.d. (fysieke handeling) | College Burgemeester | Artikel 5:28 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers handhaving III | |
29. | Meevoeren, bewaren en beheren van zaken i.v.m. toepassen van bestuursdwang (fysieke handeling) | College Burgemeester | Artikel 5:29 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers handhaving III | |
30. | Verkoop, overdracht en vernietiging van zaken die i.h.k.v. de last onder bestuursdwang zijn meegevoerd en opgeslagen | College Burgemeester | Artikel 5:30 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondermandaat niet toegestaan | |
31. | Besluiten over het toepassen van spoedeisende en superspoedeisende bestuursdwang | College Burgemeester | Artikel 5:31, eerste en tweede lid, Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Bepaling heeft ook betrekking op honden die een acuut gevaar vormen voor omgeving (zie mandaat II-2C.14) Ondermandaat niet toegestaan | |
32. | Het verrichten van diverse voorbereidende handelingen met het oog op het voornemen van de burgemeester om woningen, lokalen of erven te sluiten ex artikel 13b Opiumwet (Wet Damocles) of artikel 174a Gemeentewet (Wet Victoria) | Burgemeester | Artikelen 3:2, 4:8 en titel 5.3 Awb | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III die belast zijn met toezicht en handhaving | De voorbereidende handelingen zijn: - het horen van direct belanghebbende(n); - het voeren van overleg met politie; - het opvragen van informatie en gegevens bij derden; - het afstemmen met instanties op het gebied van jeugdzorg en welzijn. Zie ook mandaat I-A.30 |
33. | Het bijhouden van een register van gemelde kindcentra en gastouderbureaus als bedoeld in de Wet kinderopvang | College | Artikel 1.46, eerste en tweede lid, artikel 1.47, tweede lid en artikel 1.47a, eerste lid Wet kinderopvang | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider |
34. | Het besluiten tot gemeentelijk ingrijpen als bedoeld in de Wet kinderopvang | College | Artikel 1.65, eerste en vierde lid, en artikel 1.66, eerste en tweede lid Wet kinderopvang | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
35. | Het besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke boete in het kader van de Wet kinderopvang | College | Artikel 1.72, eerste lid en tweede lid Wet kinderopvang | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
Overigen | |||||||
36. | Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente) | College | Titel 4.4 Awb | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Adviseurs III die belast zijn met toezicht en handhaving | |
37. | Het aanstellen van verkeersregelaars | Burgemeester | Art. 56, eerste lid onder b en tweede lid BABW jo. artikel 9 Regeling ver- keersregelaars | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II die met de behandeling van de APV zijn belast | |
38. | Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten en standplaatsen | College | Artikel 6 Wet BAG jo. artikel 3, tweede lid, Verordening naamgeving en nummering Deurne 2019 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I en II | Het mandaat omvat alleen de bevoegdheid tot het vaststellen van nummers gelijktijdig met de verlening van een omgevingsvergunning |
39. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. leveringen en diensten (algemeen) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 |
D. Team Uitvoering (RU)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
1. | De exploitatie, huur en (ver)koop van bedrijfs- en vervoermiddelen binnen de jaarlijkse (project) budgetten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |
2. | Het verstrekken van opdrachten tot meer- en minderwerk, kapitaals- en onderhoudswerken binnen jaarlijkse (project) budgetten | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |
3. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. werken, leveringen en diensten (algemeen) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 en Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 Het ondermandaat is gelimiteerd tot een bedrag van € 10.000 ex BTW per overeenkomst |
3. AFDELING SAMENLEVING
A. Team Ontwikkeling (SO)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) | |||||||
1. | Het nemen van een beslissing al dan niet een aanvraag bij de Officier van Justitie in te dienen om een verzoekschrift voor een zorgmachtiging voor te bereiden en het informeren van de melder | College | Artikel 5.2, lid 3, 4 en 5 Wvggz | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Houdt verband met zorgmachtiging | |
2. | Het voeren van overleg met de zorgverantwoordelijke en de vertegenwoordiger over het vaststellen van een zorgplan | College | Artikel 5:13, lid 3, aanhef en onder c, Wvggz. | machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Houdt verband met zorgmachtiging | |
3. | Het (schriftelijk) op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, lid 5 Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat voldaan of niet voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg | College | Artikel 5:16, lid 2, Wvggz. | machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Houdt verband met zorgmachtiging | |
4. | Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel of zorgmachtiging | College | Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Houdt verband met crisismaatregel N.B. Het opleggen van de crisismaatregel is niet gemandateerd en is voorbehouden aan de burgemeester. Bij afwezigheid burgemeester is de locoburgemeester bevoegd op volgorde van vervangingsregeling | |
5. | Het verstrekken aan de familievertrouwenspersoon van alle door hem verlangde inlichtingen en het verlenen van medewerking die deze vordert | College Burgemeester | Artikel 12.3, eerste en tweede lid, Wvggz. | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Houdt verband met crisismaatregel | |
Wet Zorg en dwang (Wzd) | |||||||
6. | Het zorgdragen voor de tenuitvoerlegging van de rechterlijke machtiging, door het toezenden van de beschikking aan de zorgaanbieder of de aanbieder van beschermd wonen | College | Artikel 28c, lid 2, Wzd. | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
7. | Het melden aan de inspectie van het niet opnemen van een cliënt door een zorgaanbieder binnen de wettelijk voorgeschreven termijn | College | Artikel 28c, lid 3, Wzd. | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
8. | Het voeren van overleg met de zorgaanbieder over het beëindigen van de machtiging tot opname en verblijf, door het verlenen van ontslag | College | Artikel 48, lid 4, aanhef en onder b. Wzd | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Bevoegdheid burgemeester ten aanzien van bewaringstelling is niet gemandateerd | |
Onderwijs, onderwijshuisvesting & Leerlingenvervoer | |||||||
9. | Het uitvoeren van het huisvestingsprogramma onderwijshuisvesting voor zover de gemeenteraad hiervoor krediet heeft gevoteerd | College | Artikel 95 Wet op het primair onderwijs Artikel 13 t/m 16 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Deurne 2015 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Mandaat heeft alleen betrekking op primair onderwijs De medewerker beleidsuitvoering I van team RBO vervult hier voorlopig een ondersteunende rol | |
10. | Het vorderen van onderwijsruimten of -terreinen voor medegebruik i.v.m. educatieve, culturele, maatschappelijke of recreatieve doeleinden | College | Artikel 107 Wet op het primair onderwijs Artikel 21 t/m 26 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Deurne 2015 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Mandaat heeft enkel betrekking op primair onderwijs De medewerker beleidsuitvoering I van team RBO vervult hier voorlopig een ondersteunende rol Ondermandaat is niet toegestaan | |
11. | Het beslissen op een verzoek van het bevoegd gezag om toestemming te verlenen voor verhuur van een (gedeelte van) een schoolgebouw of -terrein | College | Artikel 108 Wet op het primair onderwijs Artikel 27 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Deurne 2015 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Alleen mandaat m.b.t. primair onderwijs Bij afwijzing van een verzoek wordt vooraf de portefeuillehouder geïnformeerd De medewerker beleidsuitvoering I van team RBO vervult hier voorlopig een ondersteunende rol Ondermandaat is niet toegestaan | |
12. | Het toekennen, toevoegen en weigeren van voorzieningen en het (ambtshalve) vaststellen van subsidie in verband met materiële en financiële gelijkstelling onderwijs | College | Artikel 140 Wet op het primair onderwijs Diverse artikelen van de Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Deurne 2015 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Het mandaat omvat niet: - het ambtshalve intrekken of ambtshalve wijzigen van een (subsidie)beschikking voor zover dit ten nadele is van het schoolbestuur; - het lager vaststellen van subsidies; - de toestemming tot vervreemding van voorzieningen - het toepassing geven aan de hardheidsclausule; - het toekennen van busvervoer aan nieuwe scholen a.g.v. wijziging inroostering bewegingsonderwijs; of - als het een nieuwe aanvullende voorziening betreft als bedoeld in artikel 3 van de verordening. Besluitvorming vindt plaats met inachtneming van de budgetten opgenomen in de begroting en de vastgestelde subsidieplafonds De medewerker beleidsuitvoering I van team RBO vervult hier voorlopig een ondersteunende rol | |
13. | Het vaststellen van de jaarlijkse klokuren bewegingsonderwijs en de inroostering daarvan of het vaststellen van een bekostigingsbedrag conform de geldende beleidsregel | College | artikel 117 en 136 Wet op het primair onderwijs Artikel 29 van de Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente Deurne 2015 en de Beleidsregel bekostiging lokalen bewe- | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering III die inhoudelijk met dit taakonderdeel is belast | De medewerker beleidsuitvoering I van team RBO vervult hier voorlopig een ondersteunende rol |
gingsonderwijs gemeente Deurne 2015 | |||||||
14. | Het op aanvraag toekennen en weigeren van leerlingenvervoer | College | Verordening leerlingen- vervoer gemeente Deurne 2014 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering III die inhoudelijk met dit taakonderdeel is belast | Het besluit tot intrekking is niet ondergemandateerd |
Overigen | |||||||
15. | Het jaarlijks verstrekken van de gemeentelijke bijdrage aan GR Atlant De Peel h.o.d.n. van Senzer i.v.m. uitvoering Participatiewet, WSW en IOAZ en IOAW | College | Artikel 33 GR Werkbedrijf Atlant De Peel | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Mandaat heeft betrekking op BUIG- middelen en algemene middelen die wat de Buig-middelen betreft van rijkswege worden uitgekeerd. De verstrekking vindt plaats via een subsidiebeschikking aan Senzer. Afspraken over de hoogte van voornoemde middelen vloeien voort uit de GR Eventuele nabetalingen die via aanvullende beschikking worden verstrekt maken deel uit van dit mandaat | |
16. | Het vaststellen van het uitvoeringsplan voor- en vroegschoolse educatie | College | Artikel 160 Gem.wet Beleidsnota voor- en vroeg- schoolse edu- catie gemeente Deurne 2019- 2023 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd |
17. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. leveringen en diensten (algemeen) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 |
B. Team Uitvoering (TU)
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
Jeugdhulp | |||||||
1. | Het begeleiden, adviseren en verwijzen van (ouders of verzorgers van) jeugdige inwoners naar algemene voorzieningen | College | Artikel 2.2 Verordening jeugdhulp Deurne 2019 | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II Behandelaar III | |
2. | Het besluiten op een aanvraag om jeugdhulp (in natura of in de vorm van een persoons- gebonden budget) alsmede de bevoegdheid om een genomen besluit (ambtshalve) te wijzigen of in te trekken | College | Artikel 2.3 Jeugdwet, Diverse bepalingen uit de Verordening jeugdhulp Deurne 2019 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II Behandelaar III | Deze bevoegdheid heeft betrekking op positieve als negatieve beschikkingen Deze bevoegdheden worden uitgeoefend met inachtneming van de bepalingen van de verordening Jeugdhulp. Het proces is beschreven in het ‘Borgdocument Zorg in Deurne, jeugdprofessionals’. |
3. | Het indienen van een verzoekschrift bij de kinderrechter inzake machtiging, spoed- of crisismachtiging of een voorwaardelijke machtiging voor uithuisplaatsing of plaatsing van een jeugdige in een accommodatie voor gesloten jeugdhulp | College | Artikel 6.1.8 Jeugdwet Artikel 800, derde lid, van het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II Behandelaar III | Proces is beschreven in het ‘Borgdocument Zorg in Deurne, jeugdprofessionals’. |
4. | Het nemen van een verleningsbesluit m.b.t. gesloten jeugdhulp | College | Artikel 2.3 van de Jeugdwet jo. artikel 6.1.2, vijfde lid of artikel 6.1.4, derde lid van de Jeugdwet | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II Behandelaars III | Proces is beschreven in het ‘borgdocument Zorg in Deurne, jeugdprofessionals’. |
5. | Het nemen van een verleningsbesluit m.b.t. uithuisplaatsing | College | Artikel 2.3 van de Jeugdwet jo. artikel 1:256b, tweede lid BW | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II Behandelaars III | Proces is beschreven in het ‘borgdocument Zorg in Deurne, jeugdprofessionals’. |
6. | Het indienen van een verzoek bij de raad voor de kinder- bescherming tot het instellen van een onderzoek in verband met het opleggen van een kinderbeschermingsmaatregel | College | Artikel 2.4 van de Jeugdwet | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerker beleidsuitvoering I, II Behandelaars III | Proces is beschreven in het ‘borgdocument Zorg in Deurne, jeugdprofessionals’. |
7. | Het indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming om het oordeel van de kinderrechter te vragen of het noodzakelijk is de minderjarige onder toezicht te stellen van een gecertificeerde instelling | Burgemeester | Artikel 255, derde lid BW Artikel 2.4 van de Jeugdwet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering I, II Behandelaars III | Proces is beschreven in het ‘borgdocument Zorg in Deurne, jeugdprofessionals’. |
8. | Het bewerken van persoonsgegevens inclusief het vragen van toestemming aan een jeugdige of zijn of haar ouders/verzorgers tot het opvragen en/of inzien van gegevens die onder de werkingssfeer van de AVG vallen | College | Paragraaf 4 van Hoofdstuk 7 Jeugdwet AVG | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsvoering I en II Behandelaars III |
9. | Het behandelen van en beslissen over klachten met betrekking tot gedragingen van jeugdprofessionals Zorg in Deurne en over onderwerpen die behoren tot de uitvoering van de Jeugdwet | College | Artikel 4.2.1 Jeugdwet Klachten- regeling Jeugd Zorg in Deurne 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondermandaat niet toegestaan | |
10. | Toekenning voorziening op basis van hardheidsclausule | College | Artikel 10.1 Verordening Jeugdhulp gemeente Deurne 2019 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Bevoegdheid geldt tot en met een bedrag van € 50.000 per jaar per casus. Werkproces ligt vast in borgdocument Ondermandaat niet toegestaan | |
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) | |||||||
11. | Het nemen van een beslissing al dan niet een aanvraag bij de Officier van Justitie in te dienen om een verzoekschrift voor een zorgmachtiging voor te bereiden en het informeren van de melder | College | Artikel 5.2, lid 3, 4 en 5 Wvggz | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Houdt verband met zorgmachtiging | |
12. | Het voeren van overleg met de zorgverantwoordelijke en de vertegenwoordiger over het vaststellen van een zorgplan | College | Artikel 5:13, lid 3, aanhef en onder c, Wvggz. | machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Behandelend medewerker | Xxxxx verband met zorgmachtiging |
13. | Het (schriftelijk) op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, lid 5 Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat voldaan of niet voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg | College | Artikel 5:16, lid 2, Wvggz. | machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Behandelend medewerker | Houdt verband met zorgmachtiging |
14. | Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel of zorgmachtiging | College | Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Behandelend medewerker | Xxxxx verband met crisismaatregel N.B. Het opleggen van de crisismaatregel is niet gemandateerd en is voorbehouden aan de burgemeester. Bij afwezigheid burgemeester is de locoburgemeester bevoegd op volgorde van vervangingsregeling |
15. | Het verstrekken aan de familievertrouwenspersoon van alle door hem verlangde inlichtingen en het verlenen van medewerking die deze vordert | College Burgemeester | Artikel 12.3, eerste en tweede lid, Wvggz. | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Behandelend medewerker | Xxxxx verband met crisismaatregel |
Wet Zorg en dwang (Wzd) | |||||||
16. | Het zorgdragen voor de tenuitvoerlegging van de rechterlijke machtiging, door het toezenden van de beschikking aan de zorgaanbieder of de aanbieder van beschermd wonen | College | Artikel 28c, lid 2, Wzd. | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Behandelend medewerker | |
17. | Het melden aan de inspectie van het niet opnemen van een cliënt door een zorgaanbieder binnen de wettelijk voorgeschreven termijn | College | Artikel 28c, lid 3, Wzd. | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | ||
18. | Het voeren van overleg met de zorgaanbieder over het beëindigen van de machtiging tot opname en verblijf, door het verlenen van ontslag | College | Artikel 48, lid 4, aanhef en onder b. Wzd | Machtiging | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Bevoegdheid burgemeester ten aanzien van bewaringstelling is niet gemandateerd | |
Overigen | |||||||
19. | Toekenning Wmo-voorziening op basis van de hardheidsclausule | College | Artikel 12.1 Verordening maatschappelijk ondersteuning 2020 | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Bevoegdheid geldt tot en met een maximum van € 50.000 per jaar per casus Ondermandaat niet toegestaan | |
20. | Het verlenen, weigeren, opschorten en intrekken van een tegemoetkoming kinderopvang bij een sociaal medische indicatie (SMI) | College | Diverse bepalingen Wet kinderopvang Beleidsregels Sociaal Medi- sche Indicatie Kinderopvang 2019 gemeente Deurne | Mandaat | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Medewerkers beleidsuitvoering II (gezins- en jongerencoaches) en Jeugdconsulenten | De intrekking is enkel gemandateerd voor zover voldaan wordt aan het bepaalde in artikel 6 lid 2 onder b (de intrekking op eigen verzoek) |
21. | Het besluiten tot en het aangaan van privaatrechtelijke verplichtingen i.v.m. leveringen en diensten (algemeen) | College | Artikel 160, eerste lid onder e, Gem.wet | Volmacht | Gemeentesecretaris Directeur Afdelingshoofd Teamleider | Ondertekeningsbevoegdheid volgt uit mandaat I-A.19 Randvoorwaarden inkoop en aanbesteding volgen uit mandaat I-A.20 | |
III. BESTUURLIJKE MANDATEN
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
1. | Het vertegenwoordigen van het college in bestuursrechtelijke procedures | College | Artikel 160, eerste lid aanhef en onder f, Gem.wet | Machtiging | Ieder individueel lid van het college | Afstemming vindt vooraf plaats binnen het college | |
2. | Het beslissen tot het dagvaarden en het instellen van (hoger) beroep, het voeren van verweer in privaatrechtelijke procedures en het opstellen en indienen van daarmee verband houdende (proces) stukken | College | Artikel 160, eerste lid aanhef en onder f, Gem.wet | Machtiging | Burgemeester |
IV EXTERNE MANDATEN
Nr. | Omschrijving Bevoegdheid | Bevoegd bestuurs- orgaan | Juridische grondslag | Mandaat Volmacht Machtiging | Aan | Ondermandaat | Instructie, opmerking of beperking |
A. | Regionale brandweer (Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant) | ||||||
1. | Uitvoering van de brandweerzorgtaken zoals omschreven in de dienst- verleningsovereenkomst inzake de lokale brandweerzorg gemeente Deurne | College | Artikel 2 en 3 Wet veiligheids- regio’s en Brandbeveilig- ingsverordening gemeente Deurne 2012 | Mandaat en Machtiging | De directeur van de Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant | Ondermandaat aan de medewerkers van de Veiligheidsregio die in de gemeente Deurne zijn gestationeerd | |
B. | Nationale Politie - Eenheid Oost-Brabant | ||||||
1. | Het verrichten van diverse bevoegdheden en taken in verband met tijdelijke uithuisplaatsing | Burgemeester | Artikel 3 jo. artikelen 2 en 5 Wet tijdelijk huisverbod (Wth) | Mandaat en machtiging | Politieambtenaren die werkzaam zijn bij de eenheid Oost-Brabant en tevens de functie van hulpofficier van justitie vervullen | Machtiging omvat de uitoefening van de bevoegdheden als omschreven in artikel 2, derde, zevende en achtste lid en artikel 5, eerste lid Wth Bij het opleggen van een regulier huisverbod geldt een vol mandaat (de hoofd-ovj beslist namens de burgemeester over uithuisplaatsing); voorafgaand wordt de burgemeester hiervan in kennis gesteld | |
2. | Het aanstellen van verkeersregelaars in verband evenementen | Burgemeester | Artikel 56, eerste lid onder b en tweede lid BABW jo. artikel 9 Regeling ver- keersregelaars | Mandaat | De korpschef regiopolitie Brabant Zuidoost | Zie ook mandaat II-2C.37 | |
C. | GGD Brabant Zuidoost | ||||||
1. | Het benoemen van gemeentelijke lijkschouwers | College | Artikel 4 e.v. Wet op de lijkbezorging Artikel 5:11 en Afdeling 10.1.1 Awb | Mandaat | De directeur Publieke Gezondheid GGD Brabant Zuidoost | Zie mandaatbesluit d.d. 17 juli 2017 met kenmerk 616097/00908815 | |
2. | Het benoemen van GGD medewerkers die belast worden met het toezicht op de kinderopvang en peuterspeelzalen | College | De Wet kinderopvang Artikel 5:11 en Afdeling 10.1.1 Awb | Mandaat | De directeur Publieke Gezondheid GGD Brabant Zuidoost | Zie mandaatbesluit d.d. 17 juli 2017 met kenmerk 616097/00908816 | |
3 | Het benoemen van toezichthouders Wmo | College | Artikel 6.1 van de Wet maatschappelijk ondersteuning (Wmo) Artikel 5:11 en Afdeling 10.1.1 Awb | Mandaat | De directeur Publieke Gezondheid GGD Brabant Zuidoost | Zie mandaatbesluit d.d. 17 juli 2017 met kenmerk 616097/00908818 | |
D. | GGZ Oost Brabant / LEVgroep / OM / Gemeente Helmond (uitvoeringstaken Wvggz) | ||||||
Zorgmachtiging Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) | |||||||
1. | Het in behandeling nemen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht | College | Artikel 5.1, Wvggz | Machtiging | Directeur LEVgroep | Medewerkers, Directeur Lumens | Zie mandaatbesluit d.d. 17 december 2019 met zaaknummer 1157108 Uitvoering bevoegdheid geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract |
2. | Het verrichten van onderzoek naar de noodzaak als bedoeld onder mandaat IV-D.1 | College | Artikel 5.1 jo. 5.2, lid 2 Wvggz | Machtiging | De directeur GGZ Oost Brabant | Medewerkers Directeur Lumens | Zie mandaatbesluit d.d. 17 december 2019 met zaaknummer 1157108 Uitvoering bevoegdheid geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract |
Crisismaatregel Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz) | |||||||
3. | Het horen van betrokkene over het eventueel nemen van een crisismaatregel | Burgemeester | Artikel 7:1, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz | Machtiging | Directeur LEVgroep | Medewerkers Directeur Lumens | Zie mandaatbesluit d.d. 17 december 2019 met zaaknummer 1157108 Uitvoering bevoegdheid geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract |
4. | Het ambtshalve of op verzoek van de OvJ inroepen van hulp van ambtenaren van politie bij de tenuitvoerlegging of uitvoering van de crisismaatregel, de machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel, respectievelijk de zorgmachtiging | Burgemeester | Artikel 8:1, lid 5, Wvggz | Xxxxxxx | Xxxxxxxxxxxx van Justitie | Zie mandaatbesluit d.d. 17 december 2019 met zaaknummer 1157108 | |
5. | Het deelnemen aan het Regionaal overleg Oost-Brabant | College | Artikel 8:31, lid 1, Wvggz. | Machtiging | Het college van b en w van de gemeente Helmond | Zie mandaatbesluit d.d. 17 december 2019 met zaaknummer 1157108 | |
E. | Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB) | ||||||
1. | Het uitoefenen van de bevoegdheden zoals vastgelegd in de artikelen 3, 4 en 5 van de GR Omgevingsdienst Zuidoost- Brabant d.d. 31 januari 2013 en de daarop gebaseerde dienst- verleningsovereenkomst c.a. | College | Wabo, Bor, Bouwveror- dening en het Activiteiten- besluit | Xxxxxxx Machtiging | Directeur van de Omgevingsdienst Zuid- Oost Brabant (ODZOB) | De onder de directeur ODZOB ressorterende leidinggevende functionarissen | Zie mandaatbesluit d.d. 13 januari 2015 met zaaknummer 533467 |
2. | Het vertegenwoordigen van het college van burgemeester en wethouders van Deurne in rechte | College | Artikel 160, eerste lid aanhef en onder f, Gem.wet Artikel 5 GR en de daarop gebaseerde dienstverlenings overeenkomst | Machtiging | Directeur van de Omgevingsdienst Zuid- Oost Brabant (ODZOB) | De onder de directeur ODZOB ressorterende aangewezen personen * | Zie artikel 5 van het mandaatbesluit d.d. 13 januari 2015 met zaaknummer 533467 Het in ondermandaat genomen besluit met daarin de namen van de aangewezen personen wordt periodiek gewijzigd * |
F. | Gemeenschappelijk Regeling Peelgemeenten | ||||||
1. | Het uitoefenen van bevoegdheden betreffende: - de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo); - bijzondere bijstand; - minimabeleid; - de Jeugdwet; en - schulddienstverlening. | College Burgemeester De Heffings- ambtenaar | Wmo Wet bijzondere bijstand Wet gemeentelijke schuldhulp- verlening Jeugdwet Beleidsregel schuld- hulpverlening | Mandaat | Dagelijks bestuur GR Peelgemeenten, Gemeentesecretaris van de gemeente Helmond | Zie mandaatbesluit d.d. 13 december 2016 met kenmerk 600061 | |
2. | Behandeling bezwaarschriften gericht tegen genomen besluiten die verband houden met de uitvoering van de regelgeving als vermeld onder mandaat IV-F.1 | College | Wmo Wet bijzondere bijstand Wet gemeentelijke schuldhulp- verlening Jeugdwet Beleidsregel schuld- hulpverlening | Mandaat | Algemeen directeur GR Peelgemeenten | Aangewezen medewerkers in dienst van GR Peelgemeenten Senzer (extern mandaat) | Zie mandaatbesluit d.d. 9 juni 2017 met zaaknummer 605773 |
G. | Werkbedrijf Atlant De Peel h.o.d.n. Senzer (uitvoeringstaken in het sociaal domein) | ||||||
1. | Het uitoefenen van bevoegdheden betreffende: - De Participatiewet; - IAOW; - IAOZ; - Wajong; - Bbz 2004. | College | Participatiewet IAOW IAOZ Wajong Bbz 2004 | Mandaat | Algemeen directeur Senzer | Zie mandaatbesluit d.d. 8 maart 2016 met het kenmerk 00577093 Dit mandaat omvat ook de bevoegdheid om in het kader van deze wetten periodieke rapportages te verstrekken aan rijk en andere overheidsinstanties. | |
2. | Behandeling bezwaarschriften gericht tegen genomen besluiten die verband houden met de uitvoering van de regelgeving als vermeld onder mandaat IV-G.1 | College | Participatiewet IAOW IAOZ Wajong Bbz 2004 | Mandaat | Algemeen directeur Senzer | Zie mandaatbesluit d.d. 8 maart 2016 met het kenmerk 00577093 | |
3. | Het behandelen en afdoen van klachten (klaagschriften) van derden die verband houden met de uitvoeringstaken en betrekking hebben op gedragingen van medewerkers van Senzer | College | Titel 9.1 Awb Interne klachten regeling | Machtiging | Algemeen directeur Senzer | De behandeling van klachten vindt plaats overeenkomstig de interne klachtenregeling xxx Xxxxxx | |
X. | Overigen | ||||||
1. | Het verlenen van ontheffing voor transport met zware voertuigen (exceptioneel transport) | College | Artikel 149a, tweede lid, Wegen- verkeerswet Besluit onthef- fingverlening exceptioneel vervoer | Mandaat | De directeur organisatie van de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) | Het mandaat heeft tevens betrekking op landbouwvoertuigen met een breedte van maximaal 3.50 meter | |
2. | De bevoegdheid om de gemeente Deurne te vertegenwoordigen bij de collectieve aanbesteding van publieke laadinfrastructuur voor opladen elektrische auto’s | Burgemeester | Aanbestedings- wet | Machtiging | De algemeen directeur van de provincie Noord- Brabant | Het mandaat omvat ook het nemen van de noodzakelijke besluiten in het kader van de aanbesteding | |
3. | Het aangaan van de uit de aanbesteding als vermeld onder mandaat IV-H.2 voortvloeiende privaatrechtelijke overeen- komst en de ondertekening daarvan | College Burgemeester | Artikel 160, eerste lid onder e Gem.wet Artikel 170 Gem.wet | Volmacht Machtiging | De algemeen directeur van de provincie Noord- Brabant | ||
4. | Uitvoeren subsidieregeling innovatie pleegzorg in het kader van de te besteden middelen Transformatiefonds | College | Subsidie- regeling innovatie pleegzorg Deurne 2020 | Mandaat | Het college van b en w van de gemeente Veldhoven | Zie mandaatbesluit d.d. 17 december 2019 met het zaaknummer 1143811 Uitvoering gemeente Veldhoven als centrumgemeente namens 21 regiogemeenten | |
5. | Het aanwijzen van een nieuwe grens bij het Kadaster namens de gemeente Deurne | Burgemeester | Artikel 171 Gem.wet | Machtiging | Geoservice Matic Landmeetkundig Bureau | De leidinggevende de heer D. Matic | |
Eindversie 29042020 BV.HJ