V/M)

Datum: 5.2.2018 ESMA/2018/VAC1/AD11

KENNISGEVING VAN VACATURE HOOFD AFDELING CORPORATE AFFAIRS

(V/M)

REF.: ESMA/2018/VAC1/AD11

Soort contract	Tijdelijk functionaris1
Functiegroep en rang	AD11
Looptijd van het contract	5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging2
Afdeling	Afdeling Corporate Affairs
Standplaats	Parijs, Frankrijk
Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties	12.3.2018 (23.59 uur, lokale tijd in Parijs)
Reservelijst geldig tot	31.12.20193

1. De Autoriteit

ESMA is een onafhankelijke EU-autoriteit, opgericht op 1 januari 2011 en gevestigd in Parijs. De Autoriteit heeft als opdracht de bescherming van beleggers te verbeteren en stabiele en ordelijk werkende financiële markten te bevorderen. Deze opdracht vloeit voort uit de oprichtingsverordening4 en omvat de volgende drie doelstellingen:

• bescherming van beleggers: ervoor zorgen dat beter in de behoeften van financiële consumenten wordt voorzien en hun rechten als belegger beschermen, zonder hun eigen verantwoordelijkheid uit het oog te verliezen;

• ordelijke werking van de markten: de integriteit, transparantie, doelmatigheid en goede werking van de financiële markten en een robuuste marktinfrastructuur bevorderen; en

• financiële stabiliteit: het financiële stelsel bestand maken tegen schokken en financiële onevenwichtigheden en economische groei bevorderen.

ESMA bereikt deze doelstellingen door vier activiteiten:

• beoordeling van risico’s voor beleggers, markten en financiële stabiliteit;

• de totstandbrenging van het “rulebook” voor financiële markten in de EU;

• bevordering van toezichtconvergentie; en

• rechtstreeks toezicht op specifieke financiële entiteiten.

1 Overeenkomstig artikel 2, onder f), van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP):

xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/XxxXxxXxxx/XxxXxxXxxx.xx?xxxxXXXXXXX:0000X0000:00000000:XX:XXX

2 Tijdelijke functionarissen kunnen bij het eerste contract voor een vaste periode van 5 jaar worden aangesteld. Eventuele verlenging is in principe voor onbepaalde tijd. De proeftijd voor het eerste contract is negen maanden.

3 De geldigheidsduur van de reservelijst kan worden verlengd.

4 Verordening (EU) nr. 1095/2010 van het Europees Parlement en de Raad van 24 november 2010 tot oprichting van een Europese toezichthoudende autoriteit (Europese Autoriteit voor effecten en markten), tot wijziging van Besluit nr. 716/2009/EG en tot intrekking van Besluit 2009/77/EG van de Commissie.

ESMA vervult haar opdracht binnen het Europees Systeem voor financieel toezicht (ESFS) en in actieve samenwerking met de nationale bevoegde autoriteiten (in het bijzonder de toezichthouders voor de effectenmarkten), alsook met de Europese Bankautoriteit (EBA) en de Europese Autoriteit voor verzekeringen en bedrijfspensioenen (Eiopa). XXXX neemt binnen het ESFS een unieke positie in, omdat zij rechtstreekse toezichthoudende verantwoordelijkheden op Unieniveau uitoefent inzake kredietwaardigheidsbeoordelingsbureaus, transactieregisters en CTP’s van derde landen. De EU-instellingen overwegen momenteel voorstellen die tot doel hebben de rol en verantwoordelijkheden van XXXX verder uit te bouwen.

Zie voor aanvullende informatie de website van XXXX: xxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx.

2. Functiekader en -profiel

XXXX organiseert een selectieprocedure voor de functie van “hoofd afdeling Corporate Affairs”, die verantwoording aflegt aan de uitvoerend directeur en nauw samenwerkt met de voorzitter van ESMA. De afdeling Corporate Affairs is verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning en deskundigheid aan het hogere management (met name de voorzitter in zijn verantwoordelijkheden als externe vertegenwoordiging) en het personeel van ESMA als geheel. De afdeling telt momenteel een twaalftal medewerkers.

De activiteiten van de afdeling hebben betrekking op de volgende terreinen:

• Betrekkingen met EU-instellingen, nationale autoriteiten en de belanghebbenden van ESMA

De afdeling leidt en coördineert de betrekkingen van ESMA met de EU-instellingen en nationale bevoegde autoriteiten, waaronder doeltreffende verantwoording voor het werk en de strategische richting van ESMA. De afdeling biedt tevens ondersteuning aan de bestuursorganen van ESMA en coördineert de betrekkingen van ESMA met de private sector, vertegenwoordigers van consumenten, marktpartijen en internationale wederpartijen.

• Externe en interne communicatie

De afdeling is verantwoordelijk voor het afhandelen van externe communicatie (waaronder pers, toespraken, enz.) en interne communicatie, en het bepalen en op doeltreffende wijze uitvoeren van de algemene communicatiestrategie, onder meer door actieve ondersteuning van het hogere management.

• Strategische planning

De afdeling ondersteunt het hogere management bij het op doorlopende basis herzien van de strategische richting van ESMA en het ontwikkelen van een- en meerjarige werkprogramma’s die aansluiten op deze strategie. Hiervan maakt deel uit het op doeltreffende wijze intern en extern communiceren van de strategie, doelstellingen en werkplannen van ESMA.

• Zekerheid en verantwoording

De afdeling ondersteunt het hogere management en de raad van bestuur bij het zorgdragen voor

de doeltreffendheid, naleving van wet- en regelgeving en doelmatigheid van ESMA. Xxxxxxx maakt deel uit interne controle, risicobeoordeling en interne governance, evenals reguliere bewaking en verslaglegging hieromtrent, onder meer door middel van jaarverslagen en andere communicatiemiddelen.

Voornaamste taken:

De geselecteerde kandidaat is onder het gezag van de uitvoerend directeur en de voorzitter van ESMA verantwoordelijk voor:

het operationele beheer van de afdeling:

• leiding geven aan de ontwikkeling en uitvoering van het werkprogramma van ESMA op aangewezen gebieden door het werkprogramma van de afdeling op te stellen, passende processen en communicatiestrategieën te bepalen en prioriteiten voor uitvoering te vast te stellen;

• het personeel en, waar van toepassing, de financiële middelen van de afdeling managen en coördineren, zodat de medewerkers goed gemotiveerd zijn, professioneel handelen en hoogwaardige prestaties leveren;

• de afdeling en ESMA vertegenwoordigen bij relevante interne en externe vergaderingen ter ondersteuning en bevordering van de beslissingen, de voorstellen en het imago van de autoriteit;

• bepalen hoe de informatiestroom betreffende werk van personeelsleden verloopt en deze stroom op gang houden;

• nauwe strategische betrekkingen met EU-instellingen, organen in lidstaten en andere relevante belanghebbenden in het publieke domein ontwikkelen en bevorderen;

• leiding geven aan de voorlichting aan stakeholders van ESMA en ondersteuning bieden aan de Stakeholdergroep effecten en markten (SMSG), het Gemengd Comité en de kamer van beroep;

• leiding geven aan de externe en interne voorlichting van ESMA;

• interne verslaglegging en bewaking van de relevante processen met richtwaarden ontwikkelen.

Strategisch leiderschap:

• de strategische positionering van ESMA binnen het EU-kader, de vaststelling van haar onderhandelingsstrategie voor de meest relevante dossiers en de bevordering van de rol van ESMA uitbouwen;

• de strategische oriëntatie van ESMA uitvoeren en een een- en meerjarige planning ontwikkelen (het werkprogramma, de jaarlijkse beheersplannen en activiteitenverslagen van de afdeling opstellen in samenwerking met de andere afdelingen van ESMA);

• nauwe strategische betrekkingen bevorderen en samenwerking uitbreiden met nationale regelgevende instanties op het gebied van effecten, met EU-instellingen, met EBA/Eiopa/ESRB, onder meer via het Gemengd Comité, met regelgevende instanties van

buiten de EU, onder meer via Iosco en andere relevante belanghebbenden op de bevoegdheidsterreinen;

• ESMA en de afdeling Corporate Affairs extern vertegenwoordigen bij conferenties en seminars en bilateraal bij belanghebbenden; en

• doelmatig management van ESMA ondersteunen door een actieve bijdrage te leveren aan het managementteam en de gemeenschappelijke werkzaamheden om de strategische doelstellingen van de Autoriteit te realiseren.

3. Beroepskwalificaties en andere vereisten

A. Toelatingscriteria

Om voor toelating tot de selectieprocedure in aanmerking te komen moet de kandidaat, vóór de uiterste termijn voor het indienen van sollicitaties, aan alle hierna genoemde toelatingscriteria voldoen:

• een diploma5 van een voltooide universitaire opleiding van minstens vier jaar hebben behaald op een gebied dat relevant is voor deze functie en beschikken over vijftien jaar aantoonbare beroepservaring6 na het behalen van dit diploma op sommige of alle gebieden die in de functieomschrijving worden genoemd;

OF

• een diploma7 van een voltooide universitaire opleiding van minstens drie jaar hebben behaald op een gebied dat relevant is voor deze functie en beschikken over zestien jaar aantoonbare beroepservaring8 na het behalen van dit diploma op sommige of alle gebieden die in de functieomschrijving worden genoemd;

• onderdaan zijn van een lidstaat van de EU of de EER (Noorwegen, Liechtenstein, IJsland);

• zijn/haar rechten als staatsburger bezitten9;

• hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;

• in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitvoering van de genoemde taken zijn vereist;

• een grondige kennis hebben van een van de talen van de Europese Unie10 en voldoende kennis11 van een andere taal van de EU; en

• voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid12.

5 Alleen kwalificaties die zijn toegekend in een EU-lidstaat of waarvoor een gelijkwaardigheidsattest is afgegeven door de instanties in een EU-lidstaat, worden aanvaard.

6 Voor meer informatie over het berekenen van de duur van de beroepservaring zie “Candidates Guidelines”, een document dat is gepubliceerd op de website van XXXX xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxx/xxxxxxx

7 Zie voetnoot 5.

8 Zie voetnoot 6.

9 Voordat de geselecteerde kandidaat wordt aangesteld, zal hem/haar worden verzocht een verklaring omtrent het gedrag/getuigschrift van goed zedelijk gedrag over te leggen waaruit blijkt dat hij/zij geen strafblad heeft.

10 De talen van de EU zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

11 Ten minste op niveau C1 van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen: xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek worden uitgenodigd, worden mondeling getoetst op hun kennis van de tweede EU-taal.

12 Voordat de geselecteerde kandidaat wordt aangesteld, wordt hij/zij in een van de medische centra van de EU aan een lichamelijk onderzoek onderworpen om vast te stellen of hij/zij aan de vereisten van artikel 12, lid 2, onder d), RAP voldoet (voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid).

B. Selectiecriteria VOORSELECTIE

Kandidaten die voldoen aan bovengenoemde toelatingscriteria (deel A), worden beoordeeld op de “essentiële vereisten” (deel B.1). Kandidaten die niet aan alle “essentiële vereisten” (deel B.1) voldoen, worden uitgesloten van de selectieprocedure.

Kandidaten die aan alle “essentiële vereisten” (deel B.1) voldoen, krijgen een score op basis van de “punten die tot aanbeveling strekken” (deel B.2). De zes kandidaten die bij deze vergelijkende beoordeling de hoogste score halen, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek en schriftelijke tests, met dien verstande dat een score van minimaal 65 % moet worden gehaald.

B.1. Essentiële vereisten

a) Van de vijftien jaar ervaring (vereist onder punt 3.A) vijf jaar op het gebied van overheidsbeleid (publieke of private sector, hetzij in een functie op het gebied van corporate affairs, hetzij in een regelgevende of toezichthoudende functie);

b) Significante ervaring in een managementfunctie gedurende ten minste vijf jaar13;

c) Uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal14.

B.2. Punten die tot aanbeveling strekken

d) Ervaring met financiële markten en het bijbehorende regelgevende kader;

e) Kennis (verworven door ervaring of opleiding) van het regelgevend en/of institutioneel kader van de EU voor financiële markten;

f) Beroepservaring met communicatie, in de overheidssector of de private sector;

g) Werkervaring in een multiculturele omgeving;

h) Motivering om naar de functie te solliciteren.

SOLLICITATIEGESPREK & SCHRIFTELIJKE TESTS

Kandidaten die voor een sollicitatiegesprek en schriftelijke tests worden uitgenodigd, worden beoordeeld op alle selectiecriteria (delen B1, B2 & B3).

B.3. Aanvullende vereisten

i) Vermogen om leiding te geven aan personeel en hen te motiveren (managementvaardigheden);

j) vermogen om doeltreffend en hoffelijk met mensen om te gaan en productieve en coöperatieve arbeidsrelaties op te bouwen binnen de afdeling Corporate Affairs, met andere afdelingen en met externe belanghebbenden (sociale vaardigheden);

k) vermogen om helder te communiceren en ingewikkelde kwesties helder mondeling en schriftelijk uit te leggen, onder meer aan de teamleden (communicatievaardigheden), en

13 Geef het aantal directe en indirecte ondergeschikten aan.

14 Ten minste op niveau B2.

Het Engels is de interne werktaal van ESMA, zoals vastgesteld door de raad van bestuur van ESMA bij besluit ESMA/2011/MB/3 van 11 januari 2011. Xxxxxxx dit besluit wordt uitvoering gegeven aan artikel 73, lid 2, van Verordening (EU) nr. 1095/2010 tot oprichting van ESMA.

l) vermogen om discussies in goede banen te leiden en een optimaal resultaat te behalen zonder de productieve arbeidsrelaties met de andere betrokken partijen in gevaar te brengen (onderhandelingsvaardigheden).

Kandidaten die zowel bij het sollicitatiegesprek als bij de schriftelijke test ten minste 65% van het maximumaantal punten weten te behalen, worden op de reservelijst van geschikte kandidaten geplaatst. Kandidaten op de reservelijst worden uitgenodigd voor een eendaagse beoordeling in Brussel, gevolgd door een individuele bijeenkomst met de uitvoerend directeur en de voorzitter van ESMA.

De vastgestelde reservelijst kan ook voor de invulling van andere, vergelijkbare vacatures worden gebruikt, afhankelijk van de behoeften van ESMA. Plaatsing op de reservelijst is geen garantie voor aanstelling.

B.4. Hoe te solliciteren

Kandidaten moeten vóór het verstrijken van de vermelde uiterste datum de volgende documenten via e-mail versturen naar xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx

• De sollicitatie moet vergezeld gaan van een cv en een motivatiebrief, beide in het Engels (werktaal van ESMA15).

• De sollicitatiestukken moeten zijn voorzien van het referentienummer van deze kennisgeving van vacature (zie onderstaande sjablonen).

CV in het Europees (Europass-) formaat16, opgeslagen als: ESMA_2018_VAC1_AD11_ACHTERNAAM_Voornaam_CV Voorbeeld: ESMA_2018_VAC1_AD11_SMIT_Anna_CV

Motivatiebrief van maximaal twee pagina’s, waarin de kandidaat toelicht waarom hij/zij geïnteresseerd is in de functie en wat zijn of haar beweegredenen zijn om naar de functie te solliciteren, opgeslagen als: ESMA_2018_VAC1_AD11_ACHTERNAAM_Voornaam_Motivatiebrief

De onderwerpregel van uw e-mail dient er als volgt uit te zien: ESMA_2018_VAC1_AD11_ACHTERNAAM_Voornaam

Kandidaten worden beoordeeld op basis van de toelatings- en selectiecriteria zoals vermeld in deze kennisgeving van vacature (zie de toelichting in deel 3). Aan deze criteria moet uiterlijk op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties zijn voldaan.

4. Samenvatting van de arbeidsvoorwaarden

• Geselecteerde externe kandidaten kunnen als tijdelijk functionaris een arbeidscontract voor vijf jaar aangeboden krijgen. Eventuele verlenging is in principe voor onbepaalde tijd.

15 Zie voetnoot 14.

16 xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxx In uw cv moeten alle selectiecriteria aan de orde komen.

• Geselecteerde externe kandidaten worden aangesteld in de desbetreffende rang en ingedeeld in salaristrap 1 of 2.

Rang/salaristrap	Minimumvereisten voor indeling in salaristrap17	Netto
	(vereist niveau van universitaire opleiding + minimumaantal jaren ervaring na voltooiing van de universitaire opleiding)	maandsalaris, inclusief specifieke
		toelagen18
AD11 salaristrap 1	Afgeronde universitaire opleiding van vier jaar op een gebied dat voor deze functie relevant is + twaalf jaar beroepservaring op één of alle van de gebieden die onder de functiebeschrijving vallen	11 582 EUR
AD11 salaristrap 2	Afgeronde universitaire opleiding van vier jaar op een gebied dat voor deze functie relevant is + dertien jaar beroepservaring op één of alle van de gebieden die onder de functiebeschrijving vallen	11 935 EUR

• Het maandelijkse basissalaris wordt vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt voor Frankrijk (momenteel 114,8 %).

• De salarissen zijn onderworpen aan EU-belasting, die wordt geheven aan de bron, en zijn vrijgesteld van nationale belasting.

• De geselecteerde kandidaat heeft als afdelingshoofd recht op een leidinggevendentoeslag die overeenkomt met 4,2 % van het basissalaris, op voorwaarde dat hij of zij de negen maanden durende proefperiode voor leidinggevenden met succes heeft afgerond.

• Afhankelijk van de individuele gezinssituatie en het land van herkomst heeft de aangenomen kandidaat mogelijk recht op ontheemdingstoelage (16 % van het basissalaris), kostwinnerstoelage, kindertoelage, schooltoelage, voorschoolse toelage, inrichtingsvergoeding, vergoeding van verhuiskosten, een aanvankelijke, tijdelijke dagvergoeding en andere emolumenten;

• Vergoeding van de kosten van onderwijs in Parijs behoort tot de mogelijkheden.

• Recht op vakantieverlof van twee dagen per kalendermaand plus bijkomende dagen op basis van leeftijd en rang, 2,5 dag verlof om het thuisland te bezoeken, voor zover van toepassing, en bijkomend gemiddeld 17 ESMA-vakantiedagen per jaar;

• EU-pensioenregeling (na tien dienstjaren).

• Het Gemeenschappelijk stelsel van ziektekostenverzekering van de EU, verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten, verzekering tegen werkloosheid en invaliditeit, en

• Algemene en relevante beroepsopleiding, plus mogelijkheden voor beroepsontwikkeling.

Informatie voor kandidaten die bij andere EU-agentschappen dan ESMA werken op basis van artikel 2, onder f), RAP:

Overeenkomstig besluit ESMA/2015/MB/5619 van de raad van bestuur van ESMA tot vaststelling

17 Besluit van de raad van bestuur van ESMA tot vaststelling van uitvoeringsregels betreffende de indeling in rang en salaristrap bij benoeming of aanstelling (ESMA/2011/MB/55) – Besluit C(2004) 1313 van de Commissie van 7 april 2004: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/xx_xxxxx_xx_xxxxxxxxxxxxxx_xx_xxxxx_xxx_xxxx.xxx

18 Een schatting van het nettosalaris, inclusief inhoudingen voor belastingen en sociale premies en vermeerderd met toelagen (deze schatting is inclusief ontheemdingstoelage, kostwinnerstoelage en kindertoelage voor één kind). Toelagen zijn te allen tijde afhankelijk van de persoonlijke situatie van de kandidaat.

19 xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/0000/00/0000-xx-00.xxx

van uitvoeringsregels betreffende de procedure voor het in dienst nemen en gebruiken van tijdelijke personeelsleden overeenkomstig artikel 2, onder f), RAP, en met name artikel 12, lid 2, moet een kandidaat die deze externe selectieprocedure met succes heeft doorlopen op de uiterste datum voor het indienen van sollicitaties, alsmede op de dag dat hij/zij bij ESMA in dienst treedt:

• een tijdelijk functionaris zijn overeenkomstig artikel 2, onder f), RAP, en

• in zijn/haar agentschap werkzaam zijn in een functiegroep en rang op het niveau AD11– AD13.

ESMA zal de kandidaat schriftelijk de mogelijkheid bieden om:

a) overeenkomstig artikel 10 van ESMA/2015/MB/56 door middel van mobiliteit te worden aangesteld. In dit geval komt het contract bij ESMA overeen met het contract bij het voorgaande agentschap (wat betreft rang, salaristrap, diensttijd in de salaristrap en looptijd van het contract),

OF

b) in de functie te worden aangesteld op basis van een nieuw contract met een vaste looptijd van vijf jaar, met een proeftijd van negen maanden, in de rang die in deze externe kennisgeving van vacature wordt vermeld (AD11)20.

Zie voor meer informatie de pagina “Careers” op de website van XXXX: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxx/xxxxxxx

5. Gegevensbescherming

De persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. Dit geldt in het bijzonder voor de geheimhouding en beveiliging van de gegevens. Zie voor meer informatie de privacyverklaring voor wervingsprocedures.

20 De indeling in de salaristrap vindt plaats op basis van artikel 15 of artikel 55 RAP, al naargelang hetgeen van toepassing is.