Twente LLO-K Bouwsteen 2 grote aanvraag
Twente LLO-K Bouwsteen 2 grote aanvraag
Ondergetekenden:
1. Saxion Hogeschool, gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Lid van het College van Bestuur, verder te noemen: ‘penvoerder’;
2. ROC van Twente, gevestigd in Hengelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Voorzitter College van Bestuur, verder te noemen: ‘partner’;
3. Universiteit Twente, gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Voorzitter College van Bestuur, verder te noemen:
‘partner’;
4. Stichting Wij Techniek gevestigd in Woerden en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Algemeen Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
5. Techniek Nederland, gevestigd in Woerden en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Regiomanager Gelderland en Overijssel, verder te
noemen: ‘partner’;
6. Bouwend Nederland, gevestigd in Zoetermeer en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Regiomanager Regio Oost, verder te noemen: ‘partner’;
7. Gemeente Hengelo, gevestigd in Hengelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Afdelingsmanager, verder te noemen: ‘partner’;
8. Gemeente Enschede, gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Opdrachtgever Ontwikkeling verder te noemen: ‘partner’;
9. Stichting Pioneering, gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
10. Cogas, gevestigd in Almelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
11. Overijssels Vakmanschap, gevestigd in Hengelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Interim-voorzitter verder te noemen: ‘partner’;
12. De Groot Installatiegroep Oost, gevestigd in Hengelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Manager Learning & Development, verder te noemen: ‘partner’;
13. Brusche Elektrotechniek, gevestigd in Almelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
14. Winkels Techniek, gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
, Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
15. Loohuis Installatiegroep, gevestigd in Fleringen en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , DGA, verder te noemen: ‘partner’;
16. Engberink Technische Installaties, gevestigd in Almelo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Directeur DGA, verder te noemen: ‘partner’;
17. Alferink Installatietechniek, gevestigd in Groenlo en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
18. Van Dam Groep, gevestigd in Rijssen en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
19. Linthorst Techniek, gevestigd in Apeldoorn en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
20. Ter Steege, gevestigd in Rijssen en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Algemeen Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
21. Twente Board Development, gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
22. Stichting Industriële Kring Twente gevestigd in Enschede en rechtsgeldig vertegenwoordigd door , Directeur, verder te noemen: ‘partner’;
23. Provincie Overijssel, gevestigd in Zwolle en rechtsgeldig vertegenwoordigd door
, Teamleider Economie, verder te noemen: ‘partner’;
24. Siers Groep, gevestigd in Oldenzaal en rechtsgeldig vertegenwoordigd door d
, Directeur, verder te noemen: ‘partner’.
De penvoerder en partners, verder te noemen ‘partijen’, nemen in overweging dat:
- De gezamenlijke doelstelling van het samenwerkingsverband is het vergroten van de effectiviteit en het bereik van het Twentse Leven-Lang-Ontwikkelen (LLO)- ecosysteem en onderliggende hubs, door het ontwerpen en uitvoeren van samenhangende en schaalbare LLO-oplossingen op het thema digitalisering van de gebouwde omgeving. Omdat digitalisering de backbone is van de energietransitie in Twente, wordt bijgedragen aan capacity building die nodig is om een schaalsprong te maken met de energietransitie in Twente.
- In het samenwerkingsverband zijn in co-creatie twee inhoudelijke focusgebieden gespecificeerd: (1) woningen & wijken: nieuwe installaties in woningen en (2) wijken en ondergronds infra: upgraden huidige netwerken en nieuwe netten. Daarnaast zijn er drie samenhangende LLO-oplossingen geprioriteerd: (1) challenge-based learning communities; (2) modulair onderwijs en (3) micro- interventies die allen onder begeleiding van hybride professionals worden ontwikkeld, uitgeprobeerd en ingezet. Binnen die kaders wordt in dit project aan een duurzaam en schaalbaar LLO-aanbod. We doen dat in een proces van co-creatie met Twentse hubs.
Partijen gaan akkoord met onderstaande artikelen.
Artikel 1: Duurzame samenwerking
Partijen geven de samenwerking in een samenwerkingsverband – middels de subsidie en de cofinanciering – op een duurzame manier, een periode van minimaal vier jaar, vorm. Daartoe zullen partijen intensief samenwerken bij de uitvoering.
Het samenwerkingsverband is een open netwerk, waarbij geïnteresseerde (regionale) organisaties kunnen aansluiten bij instemming van het samenwerkingsverband onder de voorwaarde dat de deelnemende partij past binnen de projectkaders. De voorwaarden van toetreding worden door partijen bepaald. Een partij treedt toe nadat de toetredingsakte, die als bijlage aan deze overeenkomst is gehecht, door de nieuwe partij en namens de partijen is ondertekend. Het samenwerkingsverband bestaat, conform de subsidieregeling LLO-Katalysator, uit tenminste twee kennisinstellingen en één arbeidsorganisatie.
Een nadere uitwerking van de betrokkenheid van de partners bij de organisatorische en bestuurlijke inrichting, de afspraken tussen de samenwerkingspartners en van de uitvoering is opgenomen in het activiteitenplan, bijgevoegd bijlage II. Belangrijk vertrekpunt voor het activiteitenplan is het visiedocument , bijgevoegd bijlage III.
Artikel 2: Geschilbeslechting
Een partij die meent dat er een geschil over de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst bestaat, deelt dat schriftelijk mee aan de andere partijen. De mededeling bevat een aanduiding van het geschil.
a) Binnen een periode van vier weken na de dagtekening van de mededeling, bedoeld in het eerste lid, xxxxx elke partij zijn zienswijze omtrent het geschil alsmede een voorstel voor een oplossing daarvan aan de andere partijen.
b) Partijen overleggen over een oplossing van het geschil, desgewenst, indien partijen daartoe de wens kenbaar maken, onder leiding van een onafhankelijk voorzitter.
c) Partijen dragen hun eigen kosten, voortvloeiend uit de procedure, bedoeld in a. tot en met c. De kosten van een onafhankelijk voorzitter worden gelijkelijk verdeeld.
d) Als de procedure, bedoeld in a. tot en met c., niet tot een oplossing heeft geleid, wordt het geschil beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter in het arrondissement Overijssel, locatie Almelo.
Artikel 3: Duur van de samenwerking
De samenwerking zal voor de LLO-katalysator gedurende vier uitvoeringsjaren bestendigd blijven (projectperiode: 1 februari 2024 tot en met 31 januari 2028).
a) Conform de subsidieregeling hebben de partijen de intentie om de samenwerking ook na de hierboven genoemde projectperiode te continueren. Dit is bestendigd doordat partijen voornemens zijn ook na afloop de cofinanciering en bestuurlijke intenties voortzetten. Een nadere toelichting op de verduurzaming is te vinden in hoofdstuk 9 van het activiteitenplan.
b) Partijen verplichten zich tevens ten opzichte van elkaar ten minste eenmaal per jaar de samenwerking te evalueren en eventueel bij te stellen.
c) Tussentijdse beëindiging vindt plaats, met instemming van de partijen of door schriftelijke opzegging met financiële aansprakelijkheid van een van de beide partijen, uiterlijk zes maanden voor de start van een nieuw projectjaar.
d) Bij beëindiging wordt in overleg met partijen schriftelijk vastgelegd op welke wijze de lopende zaken worden afgehandeld en hoe met de belangen van partijen wordt omgegaan.
Artikel 4: Doel van de samenwerking
Gedurende de samenwerking werken de partijen aan de centrale doelstelling. De partijen in het PPS hebben als doelstelling: het vergroten van de effectiviteit en het bereik van het Twentse Leven-Lang-Ontwikkelen (LLO)-ecosysteem en onderliggende hubs, door het ontwerpen en uitvoeren van samenhangende en schaalbare LLO-oplossingen op het thema digitalisering van de gebouwde omgeving. Omdat digitalisering de backbone is van de energietransitie in Twente, wordt bijgedragen aan capacity building die nodig is om een schaalsprong te maken met de energietransitie in Twente.
Artikel 5: Reikwijdte van de samenwerking
De partijen beschrijven in het activiteitenplan en het visiedocument de scope de publiek- private samenwerking betrekking heeft.
Artikel 6: Verstrekken van informatie aan de subsidieverstrekker
Alle partijen in het samenwerkingsverband werken mee aan de voortgangsrapportages, de eindrapportage, de verantwoording en de evaluatie. Alle gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn, worden op verzoek aan de subsidieontvanger verstrekt.
Artikel 7: Volmacht
Partijen verlenen volmacht aan penvoerder en machtigen de penvoerder tot het namens partijen indienen van de subsidieaanvraag in het kader van de regeling Leven Lang Ontwikkelen-Katalysator programma voor Bouwsteen 2 (Subsidieregeling LLO-oplossingen energie- en grondstoffentransitie 2023–2026), het aanvragen van voorschotten, het indienen van voortgangsrapportages en einddeclaratie/subsidievaststelling. Daarnaast machtigen partijen aanvrager om partijen – binnen de kaders van de uitvoering van het activiteitenplan – in en buiten rechte te vertegenwoordigen.
Artikel 8: Beschikbaar stellen van faciliteiten
Partijen stellen in het kader van co-makership hun faciliteiten, maar ook ruimten om te kunnen overleggen, zo veel mogelijk beschikbaar voor de uitvoering van de publiek-private samenwerking. Voor de concrete inhoudelijke, organisatorische en financiële bijdrage van elke partij, wordt verwezen naar het activiteitenplan, visiedocument en de begroting.
Artikel 9: Kosten
Partijen hebben een activiteitenplan en een meerjarenbegroting opgesteld waarin de financiële en overige bijdragen van de partijen zijn uitgewerkt.
Artikel 10: Cofinanciering
De cofinanciering van de bekostigde onderwijsinstellingen bedraagt: € 0.
De cofinanciering door de arbeidsorganisaties bedraagt: . Een verdeling over de betrokken partners is aangetoond in de begroting en de ondertekenbladen.
Artikel 11: Rechten op resultaten
a) Achtergrondkennis blijft eigendom van de inbrengende partij en zal voor zover het vertrouwelijke achtergrondkennis betreft door de andere partijen worden behandeld als vertrouwelijke informatie. Elke partij heeft het recht de achtergrondkennis van elk van de andere partijen te gebruiken voor de uitvoering van het project, tenzij andere verplichtingen die zijn aangegaan door de inbrengende partij dit in de weg staan. Indien dit het geval is dient de inbrengende partij dat aan te geven op het moment dat een andere partij aangeeft die achtergrondkennis te willen gebruiken. Dit recht voor gebruik van achtergrondkennis binnen het project is zonder kosten, niet-exclusief, niet-overdraagbaar, bevat niet het recht om sub-licenties aan derden te verstrekken en is beperkt tot de duur en de uitvoering van het project.
b) Projectresultaten zijn eigendom van de partij die de Projectresultaten heeft gegenereerd. Een projectresultaat kan door de eigenaar vrij worden gebruikt voor commerciële en niet- commerciële doeleinden.
c) Indien meerdere partijen gezamenlijk projectresultaten genereren, komt aan die Partijen het gezamenlijke intellectuele eigendomsrecht toe dat rust op die projectresultaten. Partij(en) die gezamenlijk projectresultaten genereren maken zo nodig nadere afspraken over bescherming, gebruik en opbrengst van die gezamenlijke projectresultaten. Elk van de eigenaren van de gezamenlijke Projectresultaten mag die gebruiken voor niet-commerciële doeleinden, waaronder onderzoeks- en opleidingsactiviteiten. Voor gebruik voor commerciële doeleinden van een dergelijk projectresultaat is voorafgaande toestemming van de mede- eigenaren nodig en dient aan de andere eigenaren een nader overeen te komen vergoeding betaald te worden.
d) Partijen erkennen dat de kennisinstellingen (ROC van Twente, Saxion Hogeschool en Universiteit Twente) onder meer als taak hebben om studenten op te leiden en onderzoek te doen. De kennisinstellingen zijn derhalve gerechtigd alle projectresultaten kosteloos en zonder voorafgaande toestemming van de andere betrokken Partij(en) voor onderwijs- en onderzoekdoeleinden aan te wenden.
e) Indien noodzakelijk voor commercieel gebruik van haar projectresultaten en behoudens rechten van derden, heeft iedere partij het recht om van ieder van de Partijen een licentie te verkrijgen voor het gebruik van diens projectresultaten en/of achtergrondkennis op nader overeen te komen redelijke, marktconforme voorwaarden. Een dergelijke licentie dient binnen zes maanden na het einde van het Project te worden overeengekomen.
f) Bij voortijdige beëindiging van deze overeenkomst door een partij wordt door die Partij afstand gedaan van alle rechten op de projectresultaten van andere partijen. De rechten die de partij die de overeenkomst voortijdig beëindigt aan de overige Partijen heeft verstrekt, blijven ook na beëindiging in stand.
Artikel 12: Geheimhouding en publicatie
a) Elke partij houdt de aan haar door de andere partijen ter beschikking gestelde vertrouwelijke informatie geheim en gebruikt deze niet voor enig ander doel dan de uitvoering van het project. Deze verplichting geldt niet voor zover een ontvangende partij kan aantonen dat:
I. de vertrouwelijke informatie al in het bezit is van de ontvangende partij op het moment dat de vertrouwelijke informatie aan die partij wordt medegedeeld;
II. de vertrouwelijke informatie van algemene bekendheid is of wordt, zonder dat dit het gevolg is van enig verwijtbaar handelen of nalaten van de ontvangende partij;
III. Vertrouwelijke informatie op rechtmatige wijze door de ontvangende partij wordt verkregen van een derde (tenzij de ontvangende partij weet of in redelijkheid moet vermoeden dat die derde niet gerechtigd is de informatie te verstrekken);
IV. Vertrouwelijke informatie wordt verkregen uit eigen onderzoek zonder dat daarbij op enigerlei wijze gebruik wordt gemaakt van vertrouwelijke informatie uit het project;
b) De ontvangende partij mag de vertrouwelijke informatie beschikbaar stellen aan een derde partij indien de ontvangende partij hier op basis van een bevel van een bevoegde rechtelijke instantie of op grond van een wettelijke verplichting toe genoodzaakt is. De ontvangende partij zal de verstrekker van de vertrouwelijke informatie zo snel mogelijk op de hoogte stellen van de verplichte bekendmaking.
c) Elk der partijen staat ervoor in dat ook haar personeel en eventueel door haar ten behoeve van het project ingeschakelde derden zich zullen houden aan de in dit artikel genoemde verplichtingen. Partijen zullen vertrouwelijke informatie volstrekt geheimhouden tijdens en gedurende een periode van twee (2) jaar na het einde van deze overeenkomst, behoudens anders luidende overeenstemming.
d) Partijen zullen de projectresultaten zo spoedig mogelijk voor het publiek en voor verder onderzoek toegankelijk maken, door middel van presentaties op symposia en beurzen, via posters of folders, door publicatie in tijdschriften of middels een andere vorm van schriftelijke openbaarmaking. De kennisinstellingen zijn in beginsel de Partijen die de projectresultaten in vakbladen publiceren, met gebruikmaking van de standaarden die gelden ten aanzien van auteurschap bij wetenschappelijke publicaties.
e) Een partij die het voornemen heeft tot publicatie of openbaarmaking van Projectresultaten over te gaan, legt de voorgenomen publicatie of openbaarmaking voor aan de andere partijen (een “voorgenomen publicatie”). Deze andere partijen kunnen gedurende een periode van ten hoogste dertig (30) dagen na de datum van ontvangst van de voorgenomen publicatie schriftelijk bezwaar indienen tegen de publicatie daarvan met het oog op: a. het veiligstellen van intellectuele eigendomsrechten en/of b. bescherming van vertrouwelijke informatie. Van deze mogelijkheid bezwaar aan te tekenen zal op een redelijke manier gebruik gemaakt worden. Indien de andere Partijen niet binnen een periode van dertig (30) dagen na ontvangst van de voorgenomen publicatie hebben gereageerd wordt de toestemming geacht te zijn verleend. Indien een partij bezwaar maakt tegen een voorgenomen publicatie omdat die meent dat de ze vertrouwelijke informatie bevat, zullen die Partij en de publicerende Partij in goed onderling overleg binnen een redelijke termijn (maximaal zestig (60) dagen na ontvangst van de voorgenomen publicatie) een oplossing zoeken waarbij Vertrouwelijk Informatie wordt verwijderd en de wetenschappelijke kwaliteit van de publicatie gewaarborgd blijft. Na ommekomst van bovengenoemde termijn(en) is publicatie van de voorgenomen publicatie mogelijk. Partijen zullen samenwerken om de tijdige indiening, publicatie en verdediging van een proefschrift of scriptie mogelijk te maken.
Artikel 13: Aansprakelijkheid en vrijwaring
a) Behoudens ingeval van opzet of grove schuld, is de aansprakelijkheid van elke partij jegens de andere partijen beperkt tot het bedrag van diens projectdeel.
b) Indien de subsidiegever jegens één of meer partijen aanspraak maakt op terugbetaling van de subsidie is iedere partij aan wiens tekortkoming die aanspraak valt toe te rekenen of op wiens projectdeel die aanspraak betrekking heeft verplicht tot deze terugbetaling en zullen deze partijen de andere partijen voor deze aanspraak vrijwaren. Indien en voor zover niet kan worden vastgesteld dat de aanspraak valt toe te rekenen aan de tekortkoming van één of meer partijen of op wiens projectdeel die aanspraak betrekking heeft, dan zal het bedrag waarop de subsidiegever aanspraak maakt door iedere partij worden betaald naar rato van ieders Projectdeel.
c) Indien een partij enig projectresultaat gebruikt of toepast dan wel derden in de gelegenheid stelt deze te (laten) gebruiken en/of toe te passen, vrijwaart die partij de andere partijen voor aanspraken zijnerzijds c.q. voor aanspraken van derden wegens schade.