Supplement DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST SPORT

Supplement DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST SPORT

Partijen: Gemeente Gouda SPORT.GOUDA BV

Betreft aanvullende/gewijzigde afspraken voor 2017

Volgens artikel 42.1 van de DVO kunnen wijzigingen to.v. de DVO 2007 worden ingevoerd als aan de volgende voorwaarde is voldaan: geen aanpassing, wijziging of toevoeging aan deze Overeenkomst zal bindend zijn tussen Partijen, tenzij deze schriftelijk is vastgelegd en ondertekend door alle Partijen bij deze Overeenkomst.

Voor 2017 willen de gemeente en Sport.Gouda de volgende specifieke afspraken maken:

- Op de opdrachtsom is voor 2017 een indexatie van toepassing van 0,9% (septembercirculaire 2016).

De opdrachtsom komt hiermee op € Voor de taak van regie op onderhoud sportparken geldt de KPMG-indexering.

- Indien Sport.Gouda niet kan voldoen aan de prestatieafspraken wordt dit zo spoedig mogelijk gecommuniceerd aan de gemeente. Indien redelijkerwijs kan worden aangenomen dat het niet nakomen van de gemaakte afspraken te wijten is aan een geringe inspanning van Sport.Gouda kan een gedeelte van de opdrachtsom/ subsidie worden teruggevorderd.

- Ten aanzien van de prestaties worden voor 2017 het volgende concreet afgesproken:

Openstelling sportaccommodaties

2.1.1. SPORT.GOUDA BV stelt de sportaccommodaties open voor de uitvoering van de aan haar opgedragen taken. De omvang van de openstelling dient voldoende te zijn om aan de kwaliteitseisen (zie ad 2.4 programma) te kunnen voldoen. Sport.Gouda mag vanaf 2014 zelfde openstelling bepalen, conform de afspraak uit de werkgroep begroting.

of 2.1.2 SPORT.GOUDA BV dient de volgende prestaties behorende bij de diverse activiteiten, die binnen de DVO vallen voor het onderdeel zwembaden te verrichten voor het jaar 2017:

Zwembaden
Product	Activiteit	Omvang
a. zweminstructie	- Zwem A,B,C	< ,
c. Verenigingszwemmen	- sportverenigingen	3.600 uur
d. Vrijzwemmen	-	85.000 bezoekers
e. Buitenbad	- Vrijzwemmen	30.000
f. commerciële activiteiten	- Privé Zwemles
Sporthallen

Product Activiteit Omvang

a. onderwijs - Basisonderwijs

- Voortgezet onderwijs

Volgens aanvragen onderwijs

b. Verenigingen - sportverenigingen 3.700 uur

c. Andersoortig gebruik •

Gymzalen

Product	Activiteit	Omvang
a. Onderwijs	- basisonderwijs - Voortgezet onderwijs	Volgens aanvragen onderwijs
b. Verenigingen	- gymzalen	10.000 uur
	- sportzaal	1.000 uur

Supplement verdeling middelen Sportstimulering

Algemeen

- Het Uitvoeringsplan 2017 maakt onderdeel uit van de DVO voor 2017. Hierover wordt jaarlijks inhoudelijk een verantwoording afgelegd. Het uitvoeringsplan wordt opgesteld door Sport.Gouda

Budget Sportstimulering _

Het budget 2016 was -

Voor 2017 wordt het budget: inclusief 0,9%)

Evenementenfonds

In 2017 worden de volgende evenementen ondersteund vanuit dit budget:

- Singelloop - Goverwelleloop

- Gouda Beach - Sportverkiezing

Voor de ondersteuning vanuit Sport.Gouda geldt dat het hierbij naast financiële ondersteuning gaat om personele ondersteuning. Indien naast de financiële ondersteuning aan bovengenoemde evenementen nog een restantbudget overblijft, zal dat op basis van een voorstel van SportGouda ingezet worden op een niet jaarlijks terugkerend evenement. In de communicatie zal worden aangegeven dat de Gemeente Gouda de sponsor is.

Vanaf 2014 wordt hgezet als co-financiering voor de Impuls Brede Scholen, Sport en Cultuur en buurtsporujucujues.

Een budget vanf~ is gestationeerd bij de gemeente ten behoeve van de uitvoering van de sportpenning en organisatorische kosten betreffende huldigingen en incidentele subsidies.

CIP kredieten ten aanzien van renovaties en investeringen

Voor de verzelfstandiging van Sport en Recreatie is een onderhouds- en investeringsplanning opgesteld ten aanzien van de sportvelden in Gouda. Hierbij is een inschatting gemaakt welke velden in welk jaar gerenoveerd c.q. vervangen dient te worden. In de praktijk blijkt dit een te starre constructie. Binnen de CIPkredieten ten aanzien van renovatie van sportvelden valt jaarlijks een budget vrij voor de renovatie van sportvelden. Sport.Gouda dient voor het boekjaar 2015 een voorstel in voor de besteding van dit budget.

Na goedkeuring van wethouder Sport kan Sport.Gouda de opdrachten verstrekken voor de werkzaamheden. De gemeente blijft verantwoordelijk voor de middelen ten behoeve van renovaties en investeringen (

Samenwerking Alphen aan den Rijn/Waddinxveen

In 2008 is duidelijk geworden dat het oprichten van een Shared Service Centre met het Sportspectrum uit Alphen aan den Rijn geen haalbare optie is. In 2012 zijn de mogelijkheden voor regionale samenwerking met Waddinxveen en Alphen aan den Rijn opnieuw onderzocht. Een dergelijk traject vraagt veel tijd. Vanaf augustus 2016 wordt de verhuur van de binnensportaccommodaties in Waddinxveen uitgevoerd door Sport.Gouda.

OZB Fonds

Het fonds is bedoeld om de betrokkenheid van ondernemers bij de werkomgeving te stimuleren en om collectieve (ondernemers)investeringen mogelijk te maken. De toeslag op de ozb bedraagt 5%. Omdat de OZB op alle niet-woningen wordt verhoogd, neemt ook de ozb op de sportaccommodaties met 5% toe.

Hiervoor wordt Sport.Gouda vanaf 2009 gecompenseerd.

Overdracht Gymzalen

Per 1-1- 2009 zijn de gymzalen overgedragen aan SPORT.GOUDA BV. Hiervoor zijn de volgende aanvullende afspraken opgesteld:

1. Vanaf 1 januari 2009 heeft Sport.Gouda de budgettaire verantwoordelijkheid overgenomen. Sport.Gouda huurt de gymzalen voor' yan de gemeente (vastgoed).

2. Alle gemaakte afspraken in het oorspronkelijke DVO zijn van toepassing op de taak: ‘beheer en exploitatie gymzalen’.

3. Elke 4 jaar vindt een actualisatie plaats van de gemeentelijke MOP’s (laatste versie februari 2007) van de gymzalen. De actualisatie heeft plaatsgevonden in 2012. Het beschikbare budget is niet voldoende om alle onderhoudswerkzaamheden en renovaties te kunnen uitvoeren. Sport.Gouda is niet aansprakelijk voor eventuele geconstateerde calamiteiten die zich laten verklaren vanuit achterstallig onderhoud, per 1 januari 2009 door het ontbreken van een 0-meting.

4. De huidige inventaris van de gymzalen is voor ’ fovergenomen door Sport.Gouda. Hierbij is er wel vanuit gegaan dat de huidige inventaris voldoet aan de wettelijke voorschriften. Sport Gouda

ontvangt hiervoor een afschrift van het wettelijke kader en/of de gemeentelijke huisvestingsverordening. Indien de inventaris afwijkt van de wettelijke voorschriften dient Sport.Gouda hiervan schriftelijk in kennis te worden gesteld.

5. Voor de gymzaal (Tesselschadestraat) die niet wordt overgedragen verzorgt Sport.Gouda de verhuur. Sport.Gouda is eerste aanspreekpunt voor deze gymzaal Het onderhoud van deze gymzaal blijft echter de verantwoordelijkheid van de dienst RO.

6. Per 15 augustus 2011 is het beheer van de gymzaal in het nieuwe Xxxxxx Xxxxxxx Centrum ondergebracht bij Sport.Gouda.

7. Per 1 februari 2012 is het beheer van de sportzaal GSG/Vriendenschaar aan de Groen van Prinsterersingel ondergebracht bij Sport.Gouda.

8. Per 1 januari 2016 is het beheer van de gymzaal in Korte Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx ondergebracht bij Sport.Gouda.

Overeenkomst CycIus/Sport.Gouda BV ten aanzien van onderhoud sportvelden

Per 1 augustus 2011 is de overeenkomst tussen Cyclus en SPORT.GOUDA bv van kracht. Het opdrachtgeversschap vanuit de gemeente aangaande het dagelijks en regulier onderhoud aan de sportvelden is gedelegeerd aan SPORT.GOUDA bv. Dit conform de afspraken zoals deze in de DVO 2007 zijn vastgelegd in bijlage 3 “Bestek Sport” en Bijlage 5 “Aanbieding Sportbedrijf; het voeren van regie op het onderhoud van de sport. De specifieke afspraken tussen Sport.Gouda en Cyclus zijn vastgelegd in een overeenkomst. De uit te voeren werkzaamheden zijn vastgelegd in een tweetal bestekken. De overeenkomst tussen Sport.Gouda en de bestekken zijn vanaf 2011 in de vorm van een aanhangsel onderdeel van de DVO van Sport.Gouda.

Tarieven 2017 voor individuele gebruikers en scholen (exclusief de tarieven voor het zwembad)

Op basis van de indexatie van de septembercirculaire worden de tarieven voor de individuele gebruiker en de scholen door de gemeente voor 2017 verhoogd met 0,9%.

De gemeente stelt de volgende tarieven vast:

• Tarieven voor verenigingen (zwembad, sporthallen/gymzalen en sportparken)

• Tarieven voor primair onderwijs m.b.t. huur sporthallen/gymzalen

• Tarieven huur sportparken voor scholen

• Tarieven verhuur kleedkamers

Kwaliteitsniveau onderhoud zwembaden, sporthallen en gymzalen.

Het onderhoud van de sporthallen wordt in 2017 volgens de meerjarenonderhoudsplanning uitgevoerd. Vanaf 1 mei 2013 geldt voor het Groenhovenbad: Sport.Gouda is verantwoordelijk voor het adequaat voorbereiden, uitvoeren en controleren van de onderhoudswerkzaamheden. Onderhoudswerkzaamheden worden op basis van de meerjaren onderhoudsplanning gerealiseerd. Hierover vindt jaarlijks afstemming plaats tussen Sport.Gouda en de gemeente en wordt jaarlijks vooraf door de gemeente aan Sport.Gouda een onderhoudsbudget (is opgenomen in de opdrachtsom) beschikbaar gesteld. Ten aanzien van

calamiteitenonderhoud ten gevolge van gebrek of incident waarvoor geen voorafgaand budget beschikbaar is ( en niet zijnde klein- en dagelijks onderhoud), zal in goed overleg tussen huurder en verhuurder een oplossing gevonden worden. ~ - '

Voor de gymzalen is het onderhoudsniveau in de Verordening voorziening huisvesting onderwijs vastgelegd op niveau 4.

Impulsregeling Brede Scholen, Sport en Cultuur

In 2009 is de impulsregeling Brede Scholen Sport en Cultuur van start gegaan in de gemeente Gouda. De uitvoering van het onderdeel sport en onderwijs is belegd bij Sport.Gouda. In 2017 ontvangt Sport.Gouda hiervoor een vergoeding van’ |

Sport.Gouda zal hiervoor in 2017 de'volgende prestaties leveren:

Het gaat er om door middel van de inzet van sportcoaches (zowel buurtsport als combinatiefunctionarissen) een extra impuls te geven aan de ambities die zijn vastgelegd in de Sportnota op het gebied van verenigingsondersteuning, sportief onderwijs (zowel 12-, als 12+) en het stimuleren van sporten door specifiek de doelgroep ouderen en sporten met een beperking. Hierbij gaat het specifiek om het opzetten en uitvoeren van de volgende activiteiten, zoveel mogelijk in samenwerking met buurt- en sportverenigingen:

- Op pleinen, twee momenten in de week buitenspelen onder begeleiding voor de leeftijdsgroep 12­

- Ondersteuning bij bewegingsonderwijs op basisscholen in Gouda voor de leeftijdsgroep 12­

- Ondersteuning van Sportverenigingen.

- Ondersteuning bij aanvragen Sportimpuls( 2017).

- Vormgeven en uitvoeren programmalijn senioren zoals het uitbrengen van een beweegwijzer en de uitrol van de wijksportclub

- Inbedden Special Heroes project in het speciaal onderwijs

- Uitvoering geven aan de programmalijn 12+ zoals verwoord in de toegekende (gezamenlijke) subsidieaanvraag van Brede School en Kwadraad.

- Ondersteuning sportclubs bij het versterken van de jongerenparticipatie

- Bij de halfjaarrapportages van uw organisatie, zoals vastgelegd in de dienstverleningsovereenkomst, wordt afzonderlijk inhoudelijk en financieel gerapporteerd over de voortgang van het project.

- Indien de sportnota nog in 2016 wordt vastgesteld zullen ook acties en taken vanuit de sportnota worden aangevuld.

Project Jongeren op gezond gewicht (JOGG). In 2017 zal Sport Gouda het project JOGG (Jongeren op Gezond Gewicht) uitvoeren. De JOGG-regisseur zal voor 2 dagen in de week bij .Sport.Gouda worden aangesteld. Voor de uitvoering van het project ontvangt het sportbedrijf in 2017 Jit budget wordt betaald uit het budget gezondheidszorg.

De prestaties die Sport.Gouda hiervoor zal leveren zijn vastgelegd in het Plan van Aanpak JOGG. Xx Xxxx- regisseur:

- voert de regie cq. verbindt partijen, zodat op lokaal niveau resultaten worden bereikt.

- is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit plan van aanpak.

- schrijft het plan van aanpak voor het 3dejaar.

- is de schakel tussen de stuurgroep en lokaal betrokken publieke- en private partijen.

- richt de organisatie in van de lokale JOGG-aanpak; identificeert sleutelfiguren in de wijk (zowel publiek als privaat) en betrekt ze.

- creëert lokale publiek-private samenwerking

- identificeert welke acties en interventies al gedaan worden; hoe veelbelovende best-practises kunnen worden geïmplementeerd en/of geoptimaliseerd.

- zet bestaande interventies, die al plaatsvinden in de wijk en die een bijdrage leveren aan de JOGG- doelen, voort onder de JOGG-paraplu.

- onderhoudt persoonlijke contacten en deelt kennis en ervaringen vanuit andere JOGG gemeenten;

- zorgt voor de communicatie over JOGG.

- deelt informatie met alle partijen over activiteiten, JOGG-thema’s, en communicatieboodschappen

Onderdeel Inzet SporLGouda bij projecten

Onderwerp tav herziening/aanvulling dvo 2009:

In het oorspronkelijke DVO (2007) is opgenomen dat SportGouda voor het onderdeel sportbeleid (ondersteunen, adviseren en implementeren) i r uur ter beschikking heeft. Onder dit onderdeel is ook specifiek benoemd het deelnemen in projectgroepen en stuurgroepen. Deze uren worden besteed aan reguliere taken (bijv. overleg opdrachtgever, ontwikkelen onderhoudsprogramma’s) en incidentele taken (opstellen ad hoe beleidsadviezen, deelname project- en stuurgroepen en projectmanagement renovaties). In det de DVO 2007 zijn deze taken in drie rubrieken gevat waarbij voorbeelden van taken genoemd zijn.

De gemeente heeft recht op ' uren ondersteuning in deze sector. Het merendeel van de uren die op dit gebied besteedt worden betreffen structurele taken waarvoor de gemeente geen directe opdracht verstrekt (overleg opdrachtgever, projectmanagement renovaties, opstellen van de onderhoudsprogramma’s e.d).

Andere taken zoals participatie in projectgroepen en stuurgroepen betreffende nieuwbouw geschieden alleen op direct verzoek/opdracht van de gemeente.

Sport.Gouda zal opdrachten van de gemeente kunnen aanvaarden die;

a. passen binnen haar rol als toekomstige exploitant van de nieuwe accommodatie en

b. passen binnen de beschikbare uren.

Indien Sport.Gouda wordt ingehuurd als adviseur buiten de DVO om, zullen de uren hiervoor apart gedeclareerd worden.

Sportparken/Kleedkamers

Sport.Gouda huurt vanaf 1 maart 2010 de was/kleedruimte plus de velden van het sportpark DONK, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 voor * J£an de Gemeente en vanaf 1 juli 2012 een kleedaccommodatie Xxxxxxxxxxxxxxx 0 voor* Verjaar.

Vanaf 1 september 2014 huurt Sport.Gouda de was/kleedruimte en velden van GC&FC Olympia voor

' ' xXxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00 en vanaf 15 september 2014 de was- en kleedruimten en velden van GMHC, Xxxxxxxxxxxxxx 0 voor f ' ^jlper jaar. Gemeente verstrekt aan Sport.Gouda via jaarlijkse dotaties de middelen voor Cyclisch onderhoud aan de kleedkamers.

Nieuw zwembad “Groenhovenbad”:

Per 1-5 -2013 is het Groenhovenbad geopend. Met ingang van deze datum is de exploitatie van het Groenhovenbad overgedragen aan Sport.Gouda. Hiervoor zijn de volgende afspraken opgesteld:

- Met ingang van 1-1-2013 worden de zwemtarieven voor de individuele gebruikers en scholen vastgesteld door Sport.Gouda.  

- Voor de kantoorruimte zal Sport.Gouda * fop basis van een heel jaar) huur gaan betalen.

De huur zal, zoals gebruikelijk in vergelijkbare situaties, jaarlijks worden geïndexeerd.

- een jaarlijkse gemeentelijke bijdrage aan het exploitatietekort vanf " , .

- een afspraak over de exploitatie van het nieuwe complex voor een periode van 12 jaar;

- vaste huur voor het complex voor de eerste 12 jaar ter hoogte van de kapitaallasten voor het totale complex

- Risico -overdracht is van de gemeente naar Sport.Gouda is vastgelegd. Overdrachtsprotocol is getekend op 15 december 2014.

Dekking verwachte tekort begroting Sport.Gouda 2014 t/m/ 2017:

Afspraken m.b.t. dekking van het door SportGouda verwachte tekort op de begroting van Sport.Gouda ad ffndejaren 2014 t/m 2017:

1. Sport.Gouda wordt met ingang van 2014 volledig verantwoordelijk voor de openstelling van de sportaccommodaties  

2. Sport.Gouda optimaliseert de inkomsten uit tarieven binnen het mandaat van Sport.Goud^

3. De doörSpbrt-Gouda betaalde huur voor sporthallen, gymzalen, sportparken en kleedkamers wordt jaarlijks geïndexeerd met de index uit de septembercirculaire, waarmee de DVO definitief wordt afgerekend.

De volgende mogelijke maatregelen worden de komende jaren uitgewerkt:

1. Overdragen bevoegdheid aan Sport.Gouda om alle tarieven vast te stellen. De gemeente stelt op dit moment nog de volgende tarieven vast: tarieven voor verenigingen (zwembad, sporthallen/gymzalen en sportparken); tarieven voor primair onderwijs m.b.t. huur sporthallen/gymzalen, tarieven huur sportparken voor scholen, tarieven verhuur kleedkamers.

2. Overdracht beheer Zebra naar Vollingo en Gouweslag.

3. Verlagen inhuur/overhead bij SportGouda en/of regionalisering Sport.Gouda.

4. Onderzoeken of laten onderzoeken (door Sport.Gouda) wat het zou opleveren als SoortGouda geen zwemlessen meer zou geven (uitgroeimodel?). * , ‘

5. Verhogen inkomsten Sport-Gouda door commerciële activiteiten of actieve doelgroepbenadering (ouderen).

6. Mogelijkheden onderzoeken voor extra inkomsten i.h.k.v decentralisatie AWBZ.

7. Projectleiding nieuwbouw/renovatie accommodaties door Sport.Gouda kan leiden tot lagere uitgaven aan projectontwikkeling bij gemeente.

Inwerkingtreding supplement

Dit supplement treedt in werking op de datum van ondertekening daarvan door Partijen en eindigt op 1 januari 2018.

Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend:

Gemeente Gouda	SPORT.GOUDA BV
Naam: Functie: Plaats: Datum:	Naam: Functie: Plaats: Datum: