Samenwerkingsovereenkomst betreffende het beheer
Samenwerkingsovereenkomst betreffende het beheer
van het pand
…………………. te ……………..
PARTIJEN:
Aan de ene zijde:
De Woningbouwvereniging Gelderland,
gevestigd en kantoorhoudend aan de Van Lawick van Pabststraat 2 te Arnhem, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, B.J.M. Smits
hierna te noemen: de corporatie,
en aan de andere zijde:
de vereniging …………………………….. te ………….
gevestigd aan de ……………………………….. te …………………
in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door.......
(bestuursleden),
hierna te noemen: de pandvereniging,
OVERWEGENDE:
1. dat Stichting Talis het pand ……………………………….. te in eigendom
heeft en de corporatie het pand ……………………………. te in
vruchtgebruik heeft verkregen van Stichting Talis;
2. dat de pandvereniging huurster is van het pand te
…………… met het oogmerk de wooneenheden te verhuren aan in het bijzonder leden van de vereniging ………………………… te en op basis van deze
overeenkomst een deel van de beheertaken te vervullen;
3. dat deze overeenkomst bedoeld is om te regelen welke beheertaken door de pandvereniging worden uitgevoerd (artikel 4), welke procedures en afspraken daarbij gelden (artikel 5) en welke geldmiddelen daarvoor door de corporatie aan de pandvereniging ter beschikking worden gesteld (artikel 6).
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
Artikel 1: inhoud van de overeenkomst
1. De pandvereniging verklaart de nader in deze overeenkomst beschreven beheertaken betreffende het pand …………………………. te te
aanvaarden.
2. Deze samenwerkingsovereenkomst gaat gelijktijdig met de tussen partijen te sluiten huurovereenkomst in en wordt geacht hiermee een geheel te vormen. Deze samenwerkingsovereenkomst volgt de tussen partijen gesloten huurovereenkomst en wordt door partijen als beëindigd beschouwd, wanneer de huurovereenkomst is be- ëindigd.
Artikel 2: uitvoering van de overeenkomst
1. De corporatie en de pandvereniging zullen de verbintenissen krachtens deze overeenkomst respectievelijk als goed verhuurster en goed beheerster ten uitvoer brengen.
2. De pandvereniging zal, bij uitvoering van haar taken en werkzaamheden, alle door of vanwege de overheid aan de corporatie gegeven of nog te geven voorschriften, aanwijzingen en/of richtlijnen ten aanzien van het beheer en het beleid van het pand
…………………………….. te in acht nemen, als waren deze aan haar zelf
gegeven. De corporatie stelt alle bedoelde voorschriften e.d. ter beschikking van de pandvereniging.
3. De corporatie stelt zich in de verhouding pandvereniging-huurders terughoudend op en zal de manier waarop de pandvereniging uitvoering geeft aan deze samenwerkingsovereenkomst uitsluitend toetsen aan wettelijke voorschriften, de statuten van de corporatie en de preambule van de huurovereenkomst.
Artikel 3: onderwerp van de overeenkomst
1. De beheertaken, bedoeld in deze overeenkomst, strekken zich uit tot het pand
…………………………….. te omvattende het perceel met alle
onroerende aangehorigheden.
2. Het pand ………………………… te …………… omvat wooneenheden met
gemeenschappelijke voorzieningen.
Artikel 4: de beheertaken
De corporatie en de pandvereniging komen overeen dat de volgende taken, werkzaamheden en bevoegdheden worden uitgevoerd door de pandvereniging:
A. Verhuurtaken:
Alle taken en werkzaamheden met betrekking tot het verhuren van de woon- en werkeenheden, inclusief de administratieve verwerking en registratie, waaronder in elk geval begrepen:
1e Het afsluiten van schriftelijke huurovereenkomsten met huurders volgens een door de corporatie ter beschikking gesteld model, dan wel volgens een ander vooraf door de corporatie goedgekeurd contract;
2e Het voeren van een huuradministratie en het bijhouden/verwerken van mutaties; 3e Het verrichten of doen verrichten van huurincasso-activiteiten;
4e Het toewijzen van wooneenheden aan huurders;
5e Het registreren en inventariseren van klachten van huurders en bewoners over het gehuurde, het pand en de woonomgeving;
6e De voorbereiding en uitvoering van de aanzeggingen van huurverhogingen; 7e Alle werkzaamheden verband houdende met de beëindiging van
huurovereenkomsten met huurders.
B. Onderhoudstaken en -werkzaamheden:
Xxxxx en werkzaamheden met betrekking tot de technische instandhouding van het pand, inclusief de administratieve verwerking en registratie, waaronder in elk geval begrepen:
1e Het opheffen of doen opheffen van gebreken aan de wooneenheden bij mutaties; 2e Het melden van onderhoudsklachten aan wooneenheden aan de corporatie en het,
indien dit mogelijk en wenselijk is, in overleg met de corporatie uitvoeren van dit klachtenonderhoud;
3e Het in overleg met de corporatie uitvoeren van (een deel van) het planmatig onderhoud aan wooneenheden indien de pandvereniging dit zelf wenst uit te voeren;
4e Het voor eigen rekening (doen) uitvoeren van mutatie-, klachten- en planmatig
onderhoud aan de werkruimten.
C. Taken m.b.t. het overleg met huurders:
Alle taken en werkzaamheden met betrekking tot het overleg en de contacten met huurders en bewoners, waaronder in elk geval begrepen:
1e Het voeren van overleg met de huurders en bewoners over zaken van beheer en beleid terzake van het pand;
2e Het minstens eens per jaar voeren van overleg met de huurders en bewoners over de huurverhoging;
3e Het behandelen en registreren van klachten van huurders en bewoners.
Artikel 5: afspraken m.b.t. de wijze van uitvoering van de beheertaken
A. Afspraken m.b.t. de toewijzing van woon- en werkeenheden:
1e Toewijzing van wooneenheden vindt plaats volgens een door de pandvereniging vastgestelde procedure op basis van een door de pandvereniging vastgesteld beleid;
2e De gehanteerde procedure en het gevoerde beleid mogen niet in strijd zijn met voorschriften van de overheid of met de doelstellingen van de corporatie;
3e De pandvereniging wijst de wooneenheden uitsluitend toe aan woningzoekenden met een inkomen beneden of gelijk aan de inkomensgrens zoals door de overheid is voorgeschreven voor diensten van algemeen economisch belang. De woningzoekenden zijn verplicht, gelet op de nu geldende wettelijke verplichting opgelegd aan de corporatie, hun inkomensgegevens aan de corporatie te overleggen, conform artikel 4.6 van de huurovereenkomst.
4e De pandvereniging wijst de werkruimten uitsluitend toe aan personen, organisaties of instellingen, die op de reguliere markt onvoldoende aan bod komen en
die passen binnen de doelstellingen van de corporatie en de preambule van de huurovereenkomst;
0x Xxxxxxxxxxx van de onder 3e en 4e omschreven criteria dienen bij de corporatie gemotiveerd te worden.
B. Afspraken m.b.t. de huurprijs, de aanzegging van de jaarlijkse huurverhoging en de huurinning: 1e De jaarlijkse huurverhoging van de wooneenheden vindt plaats op basis van een
door de corporatie, na overleg met de pandverenigingen en individuele huurders en bewoners vastgesteld beleid;
2e De pandvereniging bepaalt het beleid inzake de differentiatie van de huurprijzen en huurverhogingen ten aanzien van de verschillende wooneenheden. De onderlinge verhouding tussen de huurprijzen van de wooneenheden dient redelijk te zijn;
3e Het door de pandvereniging gevoerde huurdifferentiatiebeleid mag niet in strijd zijn met voorschriften van de overheid m.b.t. huurprijzen van woonruimte;
4e Het door de pandvereniging gevoerde huurdifferentiatiebeleid m.b.t. de huurprijzen van werkruimten onderling en m.b.t. de onderlinge verhouding tussen de huurprijzen van wooneenheden en werkruimten dient redelijk te zijn;
5e Huurinning vindt plaats volgens een door de pandvereniging vastgestelde procedure.
C. Afspraken m.b.t. bijkomende leveringen en diensten:
1e Vaststellingen van de kosten van bijkomende leveringen en diensten van de pandvereniging aan huurders en bewoners, alsmede de wijze van omslag daarvan over huurders en bewoners geschiedt in overleg tussen de pandvereniging en de huurders en bewoners;
2e Vergoedingen die de pandvereniging ontvangt voor het zelf uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden dienen ten goede te komen aan huurders en bewoners, bv. via verhoging van het woongenot, verbetering van de kwaliteit van het pand of uitbreiding van het dienstenpakket.
D. Afspraken m.b.t. het overleg met individuele huurders:
1e De corporatie stelt een klachtencommissie in en stelt, in overleg met de pandverenigingen, een reglement op m.b.t. samenstelling en werkwijze van deze commissie;
2e Huurders en bewoners kunnen klachten over het handelen en/of nalaten van de pandvereniging voorleggen aan de klachtencommissie van de corporatie. De klachtencommissie adviseert de pandvereniging over afhandeling van de klacht.
E. Afspraken m.b.t. de onderhoudstaken en -werkzaamheden:
1e De corporatie stelt een meerjarenonderhoudsplanning en -begroting op voor het planmatig onderhoud van de wooneenheden, waarin voorzover mogelijk tevens reke- ning wordt gehouden met het klachten- en mutatieonderhoud;
2e De corporatie treft op basis van deze meerjarenonderhoudsplanning een zodanige voorziening, dat zij ook op termijn aan haar verplichtingen kan voldoen;
3e De pandvereniging kan ter uitvoering van het mutatie- of huurdersonderhoud aan de wooneenheden derden opdracht geven werkzaamheden te verrichten. De pandvereniging ziet toe op een juiste en tijdige uitvoering;
4e De corporatie en de pandvereniging overleggen jaarlijks over het planmatig onderhoud aan de wooneenheden voor het opvolgende jaar;
5e Voor planmatig onderhoud aan de wooneenheden dat door de pandvereniging zelf wordt uitgevoerd, stelt de corporatie een contract op waarin de kwaliteit, het tijd- schema, de hoogte van de vergoeding en eventuele nadere voorwaarden zijn vastgelegd;
6e Corporatie en pandvereniging voeren jaarlijks overleg over het planmatig onderhoud aan de werkeenheden voor het opvolgende jaar;
7e De corporatie is gerechtigd de door of vanwege de pandvereniging uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden aan wooneenheden te inspecteren.
Artikel 6: financiën
1. Wanneer de pandvereniging zelf klachtenonderhoud aan de wooneenheden verricht, wordt voor zover mogelijk vooraf in overleg tussen de corporatie en de pandvereniging de hoogte van de vergoeding afgesproken.
2. Wanneer de pandvereniging zelf planmatig onderhoud aan de wooneenheden verricht, wordt de hoogte van de vergoeding vastgesteld in het vooraf opgestelde uitvoeringscontract tussen corporatie en pandvereniging.
3. Wanneer de corporatie en de pandvereniging overeenkomen dat klachtenonderhoud dan wel planmatig onderhoud aan de wooneenheden door de pandvereniging wordt uitgevoerd, kan de pandvereniging aanspraak maken op een voorschot voor materiaalkosten.
4. In alle gevallen waarin de pandvereniging zelf onderhoudswerkzaamheden aan de wooneenheden uitvoert, vindt uitbetaling van de vergoeding door de corporatie slechts plaats na gebleken kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden. Indien de geleverde kwaliteit niet overeenkomstig de afspraak is, dan houdt de corporatie dat deel van de vergoeding in, dat nodig is om de afgesproken kwaliteit alsnog te bewerkstelligen.
5. Kosten van klachten-, mutatie- en planmatig onderhoud aan zijn voor
rekening van de pandvereniging.
Artikel 7: administratie en verantwoording
1. De pandvereniging overlegt jaarlijks aan de corporatie een verslag, waarin in elk geval zijn opgenomen:
- gegevens over het aantal huurders en bewoners van wooneenheden;
- de hoeveelheid leegstand;
- het aantal mutaties;
- een verantwoording van de toepassing van de toewijzingscriteria;
- een overzicht van de door de huurders bij de pandvereniging ingediende klachten;
- het aantal huurcommissiezaken.
2. De corporatie verstrekt aan de pandvereniging onmiddellijk haar jaarrekening, jaarverslag en begroting.
Artikel 8: informatie en overleg
1. De corporatie en de pandvereniging zullen elkaar tijdig alle informatie verstrekken die voor een goede uitvoering van de beheertaken van belang is.
2. Partijen zullen zo vaak als nodig overleg voeren over onderwerpen van beheer en beleid, die voor een goede uitvoering van deze overeenkomst van belang zijn.
Artikel 9: in gebreke blijven
1. Indien de corporatie, hetzij de pandvereniging in gebreke blijft, zal zij door de ander kunnen worden gesommeerd binnen een redelijke termijn alsnog aan haar verplichtingen te voldoen.
2. Blijft de gesommeerde partij ook na het verstrijken van de in het eerste lid genoemde termijn in gebreke, dan is de andere partij gerechtigd vergoeding te vragen van de door haar geleden schade, kosten en interesten.
Artikel 10: geschillen
1. De bepalingen van artikel 11 van de tussen partijen gesloten Huurovereenkomst vinden overeenkomstige toepassing in geval van geschillen over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst.
Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te d.d.
Namens Namens
Woningbouwvereniging Gelderland vereniging te
……………….
_ _
_