greyspace]
[greyspace]
Artikel 1: Toepasselijkheid
Algemene Voorwaarden
2.6 Partijen zijn zich ervan bewust dat het door op-
1.1 Opdrachtnemer als zelfstandige stichting haar werk- zaamheden uitoefenend onder de (handels)naam Stichting The Grey Space in the Middle, bij de KvK ingeschreven onder 68089767, verleent haar dien- sten conform deze Algemene Voorwaarden.
1.2 Opdrachtnemer is gerechtigd de algemene voor- waarden eenzijdig te wijzigen.
1.3 Op de overeenkomst zijn tevens uitsluitend de huis- regels (huishoudelijk reglement) van opdrachtnemer van toepassing. Indien er tegenstrijdigheid bestaat tussen deze algemene voorwaarden en de huisregels, dan geldt hetgeen opgenomen in de huisregels.
Artikel 2: Opties
2.1 Voordat opdrachtgever een offerte aanvraagt of voordat het offertetraject is afgerond, kan opdracht- nemer op verzoek van opdrachtgever aan haar een optie op zaalruimte verstrekken.
2.2 Enkel schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot
e-mail) afgegeven opties binden opdrachtnemer. Op- ties zijn geldig voor een duur van veertien dagen vanaf de datum van afgifte van de optie, tenzij opdrachtne- mer een andere datum vermeld. Indien de optieter- mijn langer is dan de termijn voor aanvaarding van de offerte/ aanbieding, dan geldt de optietermijn voor de (resterende) duur van de offerte. Wanneer opdracht- gever de optietermijn laat verlopen (lees: gedurende de optietermijn geen overeenkomst tot stand komt) maar na verloop van de optietermijn een nieuwe optie wenst of de bestaande optie wenst te verlengen, dan is opdrachtnemer altijd gerechtigd zich op het stand- punt te stellen dat de optie is komen te vervallen en geen nieuwe optie hoeft te worden aangeboden of de verlopen optie niet hoeft te worden verlengd.
2.3 Opdrachtnemer is gerechtigd om bij een overeenge- komen optie zekerheid te vragen van opdrachtgever, welke zekerheid bestaat uit de zaalhuur voor de door opdrachtgever gewenste huurperiode. Opdracht- nemer is gerechtigd om de zekerheid te behouden, wanneer (a) opdrachtgever de optietermijn laat verlopen zonder opdrachtnemer gedurende de optie- termijn schriftelijk (waaronder per e-mail) te infor- meren over het al dan niet inroepen van de optie of
(b) wanneer bij het tijdig inroepen van de optie door opdrachtgever niet binnen vier weken een overeen- komst tot stand komt.
2.4 Zowel opdrachtnemer als opdrachtgever is gerech- tigd aan de ander te kennen te geven de optie tus- sentijds te willen beëindigen, hetgeen enkel schrifte- lijk (waaronder per e-mail) kan geschieden.
2.5 Indien opdrachtnemer de optie tussentijds wenst te beëindigen, is zij gehouden opdrachtgever daarvan in kennis te stellen en opdrachtgever de gelegenheid te geven om binnen 24 uur (gerekend in werkdagen) na de kennisgeving alsnog van de opties gebruik te ma- ken. Indien opdrachtgever gebruik wil maken van de optie, dan dient er binnen 24 uur een overeenkomst tot stand te komen.
drachtgever te organiseren evenement passend dient te zijn bij de reputatie, uitstraling en overige evenementen van de locatie van opdrachtnemer en geen overlast mogen veroorzaken bij overige huur- der/gebruikers van het gebouw en omwonenden.
Artikel 3: Aanbiedingen / offerte
3.1 Alle door of namens opdrachtnemer xxxxxx aan- biedingen/ offertes zijn 14 dagen geldig vanaf de offertedatum, tenzij schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) anders overeengekomen en/of tenzij opdrachtgever de aanbieding/offerte binnen die termijn schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) afwijst.
3.2 Opdrachtnemer is hoe dan ook pas gebonden als in haar schriftelijke aanbieding/ offerte ten minste vermeld staat:
• welke ruimte(n) gedurende welke periode tegen welke prijs gehuurd zijn;
• ten behoeve van welk soort project de ruimte(n) gehuurd zijn;
• de indicatie van het aantal personen dat verwacht wordt aanwezig zullen zijn;
en de aanbieding/offerte tijdig voor akkoord is getekend door opdrachtnemer als opdrachtgever dan wel door opdrachtgever per e-mail voor akkoord is verklaard, en tijdig door opdrachtgever is xxxxxx- xxx. Het risico van onduidelijkheden door monde- linge of telefonisch gegeven opdrachten en gedane mededelingen berust bij opdrachtgever.
Artikel 4: Verplichtingen opdrachtgever voor veiligheid en informatie
4.1 Tenzij schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) anders is overeengekomen, zal opdracht- gever voor eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen voor artiesten, door haar ingeschakelde derden, gasten en bezoekers. Indien reeds afspraken zijn gemaakt
over vorenbedoelde maatregelen, is opdrachtnemer niettemin gerechtigd om op ieder gewenst moment aanvullende eisen te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden daartoe nopen.
4.2 Opdrachtgever is gehouden alle informatie waar- van zij weet dan wel waarvan zij behoort te weten dat deze noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, tijdig aan opdrachtnemer te verstrekken. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledig- heid van de door haar verstrekte informatie.
4.3 Opdrachtgever heeft geen aanspraak op enige vorm van schadevergoeding, indien zij niet dan wel niet in voldoende mate aan haar verplichtingen heeft vol- daan zoals opgenomen in artikel 4.1 en/of 4.2 in deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer daardoor
(i) de opdracht geheel of gedeeltelijk geen doorgang laat vinden, waartoe opdrachtnemer in dat geval gerechtigd is en/of (ii) opdrachtnemer opdrachtgever daarop schriftelijk heeft gewezen en opdrachtgever
desondanks de opdracht wenst te laten doorgaan.
4.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de afdracht van de vergoedingen wegens het gebruik van (intel- lectuele eigendoms)rechten van derden (waaronder doch niet beperkt tot Buma/Stemrarechten).
4.5 Tenzij schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot
e-mail) anders is overeengekomen, is opdrachtgever verantwoordelijk voor de vereiste toestemming van derden en/of vergunningen.
4.6 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van bezoekers, gasten, door haar inge- schakelde derden, etc. tijdens de opdracht (waaron- der doch niet beperkt tot het evenement).
Artikel 5: Gehuurde
5.1 Het is de verantwoordelijkheid van opdrachtgever om vóór het aangaan van de overeenkomst na te gaan of het gehuurde geschikt is voor het beoogde evenement.
5.2 Tot het gehuurde behoren uitsluitend de in de over- eenkomst omschreven ruimte(n) en de daarbij ver- melde faciliteiten. Tenzij schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) anders overeengekomen, behoren centrale entrees, gangen, trappen, toiletten, cafés, restaurants, de buitenterreinen en garages/ parkeerplaatsen niet tot het gehuurde.
5.3 Het is opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van op- drachtnemer:
1. het gehuurde voor een ander doel te gebruiken dan omschreven in de overeenkomst;
2. het gehuurde (geheel of gedeeltelijk) onder te ver- huren of in gebruik aan derden te verstrekken, met dien verstande dat deze toestemming niet is vereist voor exposanten indien het evenement een beurs of expositie betreft;
3. indien en voor zover van toepassing, in het gehuur- de zaken en diensten te exposeren buiten het in de overeenkomst omschreven expositieprogramma;
4. het evenement gedurende de looptijd van de over- eenkomst een andere naam of een materieel andere invulling te geven, waarbij opdrachtnemer haar toe- stemming niet op onredelijke gronden zal onthouden.
5.4 Opdrachtgever mag bij het gebruik van het gehuurde geen hinder of overlast aan opdrachtnemer of derden veroorzaken en zal ervoor zorgdragen dat gasten, bezoekers, personeel, werknemers, etc. dit evenmin zullen doen.
5.5 Opdrachtgever is gehouden de huisregels ter kennis van de gasten, bezoekers, personeel, werknemers, etc. te brengen en blijft verantwoordelijk en hoof- delijk aansprakelijk voor de (deugdelijke) naleving van de huisregels door die partijen. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor alle schade en aan- spraken van derden voortvloeiende uit de schending van de huisregels of algemene voorwaarden door de gasten, bezoekers, personeel, werknemers, etc. Artikel 6: Uitvoering
6.1 De inrichting, het gebruik en de ontruiming van het gehuurde dienen te geschieden in overleg met op- drachtnemer.
6.2 Opdrachtnemer is te allen tijde gerechtigd bij de inrichting, het gebruik en de ontruiming van het
gehuurde nadere bindende voorschriften te geven, indien zulks in het belang van de (openbare) orde en veiligheid door brandweer, politie, burgemeester of opdrachtnemer raadzaam wordt geacht.
6.3 Behoudens voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zullen geen veran- deringen aan het gehuurde en overige ruimte(n) en (buiten)terreinen mogen worden aangebracht.
6.4 Opdrachtgever aanvaardt het gehuurde in de staat waarin het gehuurde zich bij aanvang van de huur- periode bevindt. Bij het einde van de huurperiode geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de huurperiode, tenzij huurder aannemelijk kan maken dat bedoelde gebreken (zoals schade) reeds vóór de huurperiode bestonden.
6.5 Op het in de orderbevestiging vermelde tijdstip van beëindiging van de huurperiode dient opdrachtgever het gehuurde geheel ontruimd en schoon opgeleverd te hebben in de toestand zoals het ter beschikking is gesteld, onder ongedaan making van iedere veran- dering die opdrachtgever daaraan mocht hebben aangebracht. Bij niet tijdige en/of schone oplevering is opdrachtnemer gerechtigd om een boete aan op- drachtgever in rekening te brengen ter waarde van de opdrachtsom.
Artikel 7: Catering
Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) anders overeengekomen, is de cate- ring binnen het gehuurde uitsluitend voorbehouden aan opdrachtnemer.
Artikel 8: Aansprakelijkheid en schade
8.1 Voor en tijdens een verhuring dient te allen tijde de opdrachtgever die maatregelen te nemen die nood- zakelijk zijn met het oog op de naleving van hetgeen opgenomen in (a) de overeenkomst, (b) deze algeme- ne voorwaarden en (c) de huisregels.
8.2 Opdrachtgever is verplicht opdrachtnemer vooraf en actief schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot
e-mail) op de hoogte te brengen van eventuele risico’s voor de status van (het pand van) het gehuur- de en/of haar goede naam van die door of vanwege het evenement zouden kunnen ontstaan. Daaronder, doch niet uitsluitend, wordt verstaan het bezoe- kersprofiel, de aard van het evenement, eventuele dreiging of aantrekking van ongewenst gedrag, politieke of maatschappelijke onrust en mogelijke weigering van benodigde vergunningen in algemene zin, mede op grond van Wet Bibob of eigen vergun- ningen van de locatie. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor het evenement zonder schadeplich- tigheid te annuleren indien de informatie- en mede- delingsplicht door opdrachtgever is geschonden.
Indien de gegeven informatie niet juist blijkt, heeft opdrachtnemer het recht om haar verplichtingen te staken/ de overeenkomst te annuleren, zonder dat opdrachtgever gerechtigd is tot schadevergoeding in welke zin dan ook. Annulering wegens schending van de informatieplicht laat de betalingsverplichting van opdrachtgever onverlet, evenals het recht van opdrachtnemer de door haar geleden schade (waar- onder winstderving) te verhalen.
8.3 Opdrachtgever is aansprakelijk voor door derden geleden schade welke voortvloeit uit het gebruik van het gehuurde en/of de in gebruik afgestane ruimte(n) en vrijwaart opdrachtnemer tegen aanspraken van derden ter zake van schade uit dien hoofde.
8.4 Opdrachtnemer heeft het recht door haar geconsta- teerde schade aan muren, vloeren e.d. in de gehuur- de ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van de opdrachtgever,
voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het ge- bruik van de betreffende ruimte(n) door de opdracht- gever dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.
8.5 Schade aan of verlies van goederen in eigendom bij opdrachtnemer en/of bij door opdrachtnemer gecontracteerde leveranciers door opdrachtgever
en/of zijn genodigden/ werknemers/ ingeschakelde derden, etc. veroorzaakt, moeten door de opdracht- gever aan opdrachtnemer integraal
worden vergoed.
8.6 Alles wat door of vanwege opdrachtgever in het gebouw en/of het gehuurde is gebracht, bevindt zich daar voor rekening en risico van de opdrachtgever. Opdrachtnemer belast zich niet met het verzeke- ren en/of bewaken daarvan. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor beschadiging aan of verlies van goederen, eigendommen en geldswaarden van opdrachtgever of van derden (waaronder begrepen het publiek en uitvoerenden) door welke oorzaak ook, behoudens opzet of grove schuld van opdracht- nemer of zijn personeel. Opdrachtnemer is tevens niet aansprakelijk voor beschadiging aan of verlies van de in bewaring gegeven goederen in de garder- obe. De opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken van derden (als hiervoor bedoeld). De inrichting, het gebruik en de oplevering van het gehuurde geschiedt in overleg met opdrachtnemer
en met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften van opdrachtnemer.
8.7 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens opdrachtgever verstrekte onjuis- te en/of onvolledige informatie.
8.8 Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor scha- de (i) indien deze schade valt onder de dekking van haar aansprakelijkheidsverzekering en wel tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd te vermeerderen met het eigen risico dan wel (ii) indien er sprake is van opzet of grove schuld van haar of een van haar leidinggevenden.
8.9 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden, uit welke hoofde dan ook, die opdrachtgever jegens opdrachtnemer heeft dienen binnen 12 maanden na
het moment waarop Opdrachtgever hiermee bekend werd of redelijkerwijze had kunnen zijn, schriftelijk door opdrachtnemer te zijn ontvangen, bij gebreke waarvan deze komen te vervallen.
8.10 Eventuele door opdrachtnemer verstrekte adviezen zijn altijd vrijblijvend en opvolging daarvan komt voor rekening en risico van opdrachtgever.
8.10 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de opkomst van het betreffende evenement.
Artikel 9: Prijzen
9.1 Alle prijzen zijn exclusief B.T.W., tenzij schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) anders overeengekomen. Ook alle overige heffingen,
welke van overheidswege worden opgelegd, komen voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtne- mer zal deze zoveel mogelijk vooraf bekendmaken. Opdrachtnemer is gerechtigd van overheidswege opgelegde verhogingen in belastingen, accijnzen of
sociale lasten aan opdrachtnemer door te berekenen.
9.2 Verstrekt opdrachtnemer een samengestelde prijsopgave, dan bestaat er geen verplichting tot uitvoering van een gedeelte van de opgave tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.
Artikel 10: Betalingen
10.1 Betalingen dienen te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders vermeld in de offerte/ aanbieding/ overeenkomst.
10.2 De eindafrekening voorziet in een nauwkeurige specificatie van de verleende diensten en van een specificatie op nacalculatie te factureren diensten alsmede een specificatie van de B.T.W.
10.3 De betalingstermijn is een fatale termijn. Opdracht- gever is niet gerechtigd enige betaling op te schorten dan wel te verrekenen.
10.4 Indien binnen de betalingstermijn geen betaling heeft plaatsgevonden, is opdrachtgever van rechts- wege in verzuim. Zij is dan de wettelijke handelsrente verschuldigd (waarbij geldt dat een gedeelte van de maand als een hele maand wordt aangemerkt) als- mede buitengerechtelijke incassokosten van 15% van de hoofdsom met een minimum van €350,–.
10.5 Opdrachtgevers vanuit het buitenland zijn gehouden aan de door de Nederlandse fiscus verstrekte richtlij- nen met betrekking tot betaling van B.T.W.
Artikel 11: Annuleringen
11.1 Annulering van de overeenkomst dient enkel schrif- telijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) te geschieden en vergezeld te gaan van de betreffende overeenkomst.
11.1 In geval van annulering dient opdrachtgever op de volgende wijze kosten (zaalhuur en andere dienstver- lening) te voldoen a) tot 14 dagen voor aanvang huur- datum, 30% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt); b) tot 10 dagen voor aanvang huurdatum, 50% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annule- ren geldt): c) tot 5 dagen voor aanvang huurdatum, 100% van de volledige opdrachtsom (zoals die op het moment van annuleren geldt).
De opdrachtsom bedraagt de in de overeenkomst opgenomen opdrachtsom vermeerderd met daarna overeengekomen mutaties.
11.3 Indien op het moment van annulering de schade van opdrachtnemer hoger is dan de annuleringsvergoe- ding zoals opgenomen in artikel 12.2 in deze algeme- ne voorwaarden – door (waaronder doch niet beperkt tot) betalingsverplichtingen die in verband met de annulering door opdrachtgever op opdrachtnemer (zullen) rusten, zoals verplichtingen jegens bij de uit-
voering van de overeenkomst ingeschakelde derden en/of andere vorderingen van derden –, dan dient opdrachtgever dit hogere bedrag aan opdrachtne- mer te vergoeden.
11.4 Als datum van annulering geldt de eerste datum waarop de annulering door opdrachtnemer is ontvangen.
Artikel 12: Klachten / Reclameren
Alle klachten en gebreken dienen binnen 24 uur nadat deze bekend zijn geworden dan wel bekend hadden kunnen zijn schriftelijk (waaronder doch niet beperkt tot e-mail) door opdrachtnemer te zijn ontvangen. Wanneer die termijn niet in acht wordt genomen komen eventuele aanspraken die opdrachtgever heeft te vervallen.
Artikel 13: Overmacht
Omstandigheden welke niet aan opdrachtnemer te wijten zijn, welke van dien aard zijn dat naleving van de over- eenkomst redelijkerwijze niet meer of niet meer in volle omvang gevergd kan worden (zoals doch niet beperkt
tot (i) extreem weer, (ii) intrekking van een of meerdere vergunningen, (iii) pandemiën en (iiiI) nationale rouw) geeft haar het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te ont- binden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Opdrachtnemer behoudt in dat geval haar recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten en verplichtingen (waaronder doch niet beperkt tot kosten voor door haar ingeschakelde derden).
Artikel 14: Geheimhouding
14.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie. De partij die vertrouwelijke informatie ontvangt, zal deze slechts gebruiken voor het doel waarvoor deze verstrekt zijn.
14.2 Hetgeen vermeld in artikel 15.1 in deze algemene voorwaarden opgenomen geldt niet voor informatie:
a) die wordt verstrekt aan haar adviseurs, waarbij die adviseurs tevens aan geheimhouding zijn gebonden;
b) reeds het rechtmatig bezit waren van de ontvan- gende partij voordat deze van de betrokken partij werden verkregen; c) onafhankelijk door de ontvan- gende partij zijn ontwikkeld zonder gebruikmaking van informatie of gegevens van de betrokken partij;
d) algemeen bekend zijn of worden of algemeen toe- gankelijk worden gemaakt, anders dan door een han- delen of nalaten van de ontvangende partij; e) door een derde aan de ontvangende partij bekend worden gemaakt, zonder dat een geheimhoudingsverplich- ting jegens de betrokken partij wordt geschonden;
f) die openbaar dient te worden gemaakt krachtens de wet, een verordening of een gerechtelijk bevel of bij besluit van een andere overheidsinstantie, op voorwaarde dat de ontvangende partij zich tot het
uiterste inspant om de omvang van die openbaarma- king te beperken en de betrokken partij tevoren in kennis stelt van een zodanige voorgenomen open- baarmaking.
Artikel 15: Ontbinding van de overeenkomst
15.1 Opdrachtnemer is gerechtigd deze overeenkomst te ontbinden, indien:
a) opdrachtgever de verplichtingen uit de overeen- komst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt; b) na het sluiten van de overeenkomst opdrachtnemer ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat opdrachtgever haar verplichtin- gen niet zal nakomen; c) indien beslag wordt gelegd op het vermogen van opdrachtgever, dan wel aan
haar surseance van betaling wordt verleend, dan wel failliet wordt verklaard.
15.2 Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van opdrachtnemer op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
15.3 Indien opdrachtnemer tot ontbinding overgaat, is zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van scha- de en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan voor opdrachtgever.
Artikel 16: Beeldrecht en tekeningen
16.1 Alle in een offerte of opdrachtbevestiging verwerk- te, of daarbij gevoegde, afbeeldingen, tekeningen, ideeën en alle intellectuele eigendomsrechten dienen uitsluitend tot gebruik in het kader van de te verstrekken of verstrekte opdracht en mogen door opdrachtgever niet voor andere doeleinden worden gebruikt, noch aan enigerlei derde verstrekt. Alle rechten daarop blijven uitsluitend bij opdrachtnemer berusten.
16.2 Opdrachtnemer behoudt zich dan ook het recht voor om die bescheiden, waarbij verwezen wordt naar artikel 17.1 in deze algemene voorwaarden, terug te vorderen.
Artikel 17: Toepasselijk recht
17.1 Op alle rechtsbetrekkingen tussen opdrachtnemer en opdrachtgever gesloten, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
17.2 Alle geschillen met betrekking tot of voortvloeiende uit of verband houdende met de door opdrachtnemer gedane offertes en de met opdrachtgever gesloten overeenkomsten alsmede alle invorderingen wegens wanbetaling, zullen bij uitsluiting worden gebracht voor de absoluut bevoegde rechter in de vestigings- plaats van opdrachtnemer, tenzij opdrachtnemer verkiest de vordering in te stellen voor de rechter van de woonplaats van opdrachtgever.
17.3 In geval van een vordering of huurkwestie onder de
€25.000,– geldt een keuze voor de rechtbank niet. In dat geval is – behoudens een enkele uitzondering – de rechtbank van de woonplaats van opdrachtgever bevoegd.
17.4 Bij verschil van uitleg tussen de Nederlandse tekst en eventuele buitenlandse vertalingen daarvan is de uitleg volgens de Nederlandse tekst bindend.