Contract

1. Begripsomschrijving en toepasselijkheid

1.1 Een NKC-evenement is een activiteit onder auspiciën van de NKC. Een NKC-evenement is georganiseerde bijeenkomst voor zowel NKC-leden als niet-leden.

1.2 Voor niet-leden geldt een toeslag. De deelnamekosten staan bij ieder evenement vermeld.

1.3 De NKC behoudt zich het recht voor om enkele algemene evenementen exclusief open te stellen voor NKC-leden.

1.4 Landelijke, regionale en grensoverschrijdende evenementen worden georganiseerd door de NKC en/of door over het land verspreide Evenemententeams.

2. Gezondheid / conditie

2.1 Iedere Deelnemer wordt geacht zelf de risico’s in te kunnen schatten van deelname aan een NKC- evenement. Daarbij is en blijft iedere Deelnemer verantwoordelijk voor de gevolgen van zijn/haar besluit om aan een NKC-evenement deel te nemen.

2.2 Xxx Xxxxxxxxx wordt voorts verwacht dat zij op grond van hun fysieke en psychische gesteldheid in staat zijn het geplande evenement zelfstandig (dus zonder hulp van derden) te volbrengen. Bijzondere omstandigheden daargelaten wordt van de deelnemers eveneens verwacht dat zij het gehele evenement meemaken.

2.3 Deelnemers met een fysieke en/of psychische beperking en/of chronische aandoening dienen zich ervan te overtuigen dat deelname voor henzelf en voor de groep geen belasting oplevert, waarbij Xxxxxxxxx zich zelfstandig dan wel met hulp van een tevens aanwezige partner/familielid/vriend kan verplaatsen. Inschrijving gebeurt in een dergelijk geval altijd in overleg met de betreffende coördinator. Indien deze coördinator een negatief advies uitbrengt, kan Deelnemer in overleg met het management van de NKC worden uitgesloten van deelname.

2.4 Indien tijdens of voorafgaand aan het evenement blijkt dat deelname aan (een deel van) het evenement vanwege de voorafgaande aan het evenement niet gemelde fysieke en/of psychische beperking niet verantwoord is, neemt de betreffende coördinator in overleg met de betrokkene(n) en/of het management van de NKC, passende maatregelen.

2.5 Aanbevolen wordt om persoonlijke medische informatie mee te nemen.

3. Eisen aan en/of ten behoeve van camper

Deelname aan een NKC-evenement is uitsluitend mogelijk met een APK-goedgekeurde camper. De deelnemende camper dient in goede staat van onderhoud te verkeren en minimaal te voldoen aan de wettelijke eisen die in Nederland gelden of eventueel van de landen waardoor men reist.

4. Huisdieren

4.1 Tenzij anders vermeld zijn huisdieren tijdens een NKC-evenement toegestaan, mits aangelijnd en voorzien van de benodigde papieren en inentingen. Xxxxxxxxx is zelf verantwoordelijk voor het wel en wee van zijn/haar huisdier. Alle extra kosten van huisdieren, bijvoorbeeld campingtoeslagen, zijn voor rekening van Xxxxxxxxx. Bij de omschrijving van het evenement staat vermeld of er een toeslag geldt. Is dit het geval, dan dient deze ter plaatse te worden voldaan. Huisdieren zijn niet toegestaan tijdens presentaties, excursies/fabrieksbezoeken, gezamenlijke maaltijden en in gemeenschappelijke ruimtes. Indien een huisdier voor overlast zorgt bij overige deelnemers dient Deelnemer maatregelen te treffen die de overlast tegengaan en opheffen, dan wel het evenement te verlaten. Huisdieren dienen buiten het kampeerterrein en uitsluitend op de daarvoor bestemde plaatsen uitgelaten te worden.

4.2 De organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde te kunnen besluiten dat huisdieren toch van deelname worden uitgesloten. Mocht Deelnemer om die reden niet meer aan het desbetreffende

evenement willen deelnemen en heeft hij de deelnemerskosten reeds voldaan, dan zullen deze worden gerestitueerd.

5. Inschrijving en betaling

5.1 Het boeken van een evenement kan alleen via de website xxx.xxx.xx > Academy & Events. Xxxxxxxxx ontvangt direct na boeking een e-mail ter bevestiging dat deze definitief is. Bij boeking gaat men akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Een pdf hiervan kan desgewenst vanaf de NKC- website worden gedownload.

5.2 Is een evenement volgeboekt, dan kan men zich vrijblijvend aanmelden voor de interesselijst. Komt er een plek vrij, dan worden alle geïnteresseerden per e-mail op de hoogte gesteld. De beschikbare plaats wordt weer online aangeboden en eenieder is vrij deze via onze website te boeken op basis van ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’.

5.3 Ongeveer vijf weken voor aanvang van het evenement ontvangt Deelnemer een aankondiging dat de automatische incasso van de deelnemerskosten in gang is gezet. De deelnamekosten worden dan binnen twee weken geïncasseerd.

5.4 In geval de deelnamekosten niet voor aanvang van het evenement van de rekening van de hoofdboeker geïncasseerd kunnen worden, kan hij/zij van deelname worden uitgesloten. Er worden dan annuleringskosten in rekening gebracht volgens de bepalingen in artikel 9.

5.5 Indien betalingsverplichtingen niet (volledig) worden nagekomen zal - na een tweetal aanmaningen

- door de NKC een incassobureau worden ingeschakeld. De daaraan verbonden kosten zijn voor rekening van de betreffende hoofdboeker.

5.6 Het management van de NKC is in bijzondere door haar te bepalen gevallen gemachtigd een deelnemer een voorrangspositie te verlenen in de boekingsprocedure.

6. Informatie / benodigde documenten

6.1 De hoofdboeker is aansprakelijk voor alle verplichtingen die uit de inschrijving voortvloeien. Alle communicatie en betalingsverkeer tussen de deelnemer(s) enerzijds en de NKC anderzijds verloopt uitsluitend via de hoofdboeker.

6.2 Tijdens de voorbereidingsperiode wordt de informatie over het betreffende evenement (schriftelijk) verzorgd door het desbetreffende Evenemententeam.

6.3 De hoofdboeker verstrekt de NKC bij aanmelding alle benodigde gegevens over zichzelf, de door hem aangemelde mede-deelnemer(s) en het voertuig die van belang kunnen zijn voor het boeken van de verschillende onderdelen en de uitvoering van het evenement. Onder deze gegevens worden tevens begrepen bijzonderheden omtrent de hoedanigheid van de door hem aangemelde personen. Hierbij wordt nadrukkelijk ook bedoeld het zo concreet mogelijk benoemen van eventuele fysieke- en/of psychische beperkingen.

6.4 De hoofdboeker en mede-deelnemer(s) zijn zelf verantwoordelijk om bij vertrek en gedurende een evenement dat al dan niet in het buitenland plaatsvindt, in het bezit te zijn van de noodzakelijke documenten, zoals een geldig paspoort dan wel identiteitskaart, rijbewijs en groene kaart.

6.5 Indien de hoofdboeker en mede-deelnemer(s) niet voldoen aan voorgaande leden 3 en 4 komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor zijn/haar eigen rekening. Er kan geen beroep worden gedaan op de ondersteuning door de Evenementenbegeleiding. Tevens kan/kunnen deze deelnemer(s) van (verdere) deelname van het evenement worden uitgesloten en worden de eventuele kosten die hierdoor ontstaan aan hem/hen in rekening gebracht. De NKC kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld.

6.6 Bij de uitvoering van het evenement kunnen derden betrokken zijn. De hoofdboeker en mede- deelnemer(s) verlenen toestemming voor het delen van de voornoemde gegevens die nodig zijn ter

uitvoering van het evenement. De NKC en het desbetreffende Evenemententeam zijn bevoegd deelnemersgegevens te gebruiken en te delen met campings en andere betrokken partijen, echter uitsluitend wanneer dit een functioneel karakter heeft en met inachtneming van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Hieronder is ook begrepen het eventueel door het desbetreffende Evenemententeam aanmaken van een WhatsApp groep met alle deelnemers. Indien Deelnemer dit laatste niet wenst, dan kan dit worden aangegeven bij het desbetreffende Evenemententeam.

6.7 Bij deelname aan een van de NKC Camperrijvaardigheidstrainingen dient de bestuurder van de camper in het bezit te zijn van het juiste rijbewijs. Bij campers zwaarder dan 3.500 kg is dit het C1 rijbewijs. Blijkt deelnemer bij de start van de training niet over het juiste rijbewijs te beschikken, dan wordt hij uitgesloten van verder deelname. Reeds geïncasseerde deelnemerskosten worden in dat geval niet gerestitueerd.

7. Deelnamekosten

7.1 De gepubliceerde deelnamekosten gelden per camper met 2 personen, tenzij anders aangegeven. Hierin zijn begrepen de diensten en voorzieningen zoals vermeld in de publicatie en op de website.

7.2 De deelnamekosten voor solo’s, extra personen en/of kinderen, alsmede eventuele toeslagen worden per evenement vermeld.

7.3 De gepubliceerde deelnemerskosten zijn gebaseerd op de prijzen, heffingen en belastingen, zoals deze bij de NKC bekend waren ten tijde van publicatie.

7.4 De NKC behoudt zich het recht voor om bij bestaande boekingen, ook al zijn de deelnamekosten al voldaan, bij substantiële wijzigingen in de in lid 7.3 bedoelde tarieven, de deelnamekosten met toelichting aan te passen. Zie voor het in dit verband verbonden annuleringsrecht ook artikel 12.

7.5 Er wordt geen restitutie op de arrangementsprijs verleend voor excursies/activiteiten, vervoersonderdelen, diner- en/of camping- of andere overnachtingsgelden waaraan om welke reden dan ook geheel niet, dan wel gedeeltelijk niet, wordt c.q. kan worden deelgenomen.

8. Verhouding tot de Evenementenbegeleiding en de andere deelnemers

8.1 De begeleiding van een NKC-evenement is in handen van leden van een Evenemententeam. Zij doen dit op vrijwillige basis en doen hun uiterste best dit tot een goed resultaat te brengen. Hierbij is de medewerking van alle deelnemers een vereiste. De Evenementenbegeleiding is bevoegd, indien nodig in overleg met het management van de NKC, in geval van problemen, ter plaatse die maatregelen te nemen die hij/zij voor het verloop van het evenement en het belang van de deelnemers noodzakelijk acht.

8.2 Indien de uitvoering van een evenement aanleiding geeft tot een klacht, dient deze zo spoedig mogelijk ter plaatse door de deelnemer(s) te worden gemeld bij de Evenementenbegeleiding, opdat deze een passende oplossing kan bieden c.q. passende maatregelen kan nemen. Indien een klacht niet bevredigend wordt opgelost, dient een klachtenrapport te worden opgemaakt, dat getekend dient te worden door zowel de betreffende deelnemer(s) als de Evenementenbegeleiding.

8.3 Indien het (wan)gedrag van een Deelnemer aanleiding geeft tot een klacht, zal de Evenementenbegeleiding dit bespreken met de betreffende Deelnemer. Indien deze klacht niet bevredigend wordt opgelost, dient een klachtenrapport te worden opgemaakt, dat getekend dient te worden door Deelnemer die de klacht veroorzaakt, de Evenementenbegeleiding en, indien van toepassing, de Deelnemer die de klacht indient.

8.4 Het in lid 2 en 3 bedoelde klachtenrapport moet uiterlijk 2 weken na afloop van het evenement worden ingediend bij de NKC te Soesterberg.

8.5 Indien de klagende Deelnemer, zoals bedoeld in lid 2 en 3 niet aan zijn meldingsplicht heeft voldaan en het in de leden 2, 3 en 4 bedoelde klachtenrapport niet tijdig heeft ingediend, kan zijn eventuele recht op schadevergoeding worden beperkt of uitgesloten.

8.6 Indien het gedrag van een deelnemer dermate ernstig en/of storend is dat de overige deelnemers aan het evenement dan wel de Evenementenbegeleiding van mening is dat verdere deelname aan het evenement van de betreffende Deelnemer onwenselijk is, kan de Evenementenbegeleiding besluiten Deelnemer van verdere deelname aan het evenement uit te sluiten. Onder wangedrag wordt mede verstaan gedrag dat direct of indirect dusdanig afbreuk doet aan het verblijfsgenot van de andere deelnemers aan het evenement, daaronder ook de Evenementenbegeleiding begrepen, dat zulks in redelijkheid niet door de andere deelnemer en/of de Evenementenbegeleiding behoeft te worden getolereerd. Het niet opvolgen van (wettelijke) voorschriften en huisregels wordt daar eveneens onder begrepen.

8.7 De van het evenement uitgesloten Deelnemer kan geen aanspraak maken op enigerlei schadevergoeding dan wel (gedeeltelijke) teruggave van de deelnamekosten.

De van het evenement uitgesloten Deelnemer kan van toekomstige deelname aan NKC-evenementen uitgesloten worden.

8.8 Geen van de deelnemers verlaat het evenement voortijdig zonder de Evenementenbegeleiding hiervan in kennis te stellen.

9. Annuleren van het evenement door de hoofdboeker

9.1 Indien de hoofdboeker annuleert, worden kosten in rekening gebracht. De hoogte van deze kosten hangt af van het moment dat de annulering van de boeking bij de NKC is gemeld. Annuleringen dienen door de hoofdboeker rechtstreeks en schriftelijk bij de NKC te worden gemeld. Dit kan door een e-mail te sturen naar xxxxxxxxxxx@xxx.xx. De datum/tijdstip dat de mail bij NKC is binnengekomen geldt dan als bindende datum.

De kosten die in rekening worden gebracht zijn als volgt:

• bij annulering tot de 28e dag (exclusief) vóór de dag van aanvang van het evenement:

€ 19,50 zijnde administratiekosten;

• bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 21e dag (exclusief) vóór de dag van aanvang van het evenement: 25% van de deelnemerskosten;

• bij annulering vanaf de 21e dag (inclusief) tot de 14e dag (exclusief) vóór de dag van aanvang van het evenement: 50% van de deelnemerskosten;

• bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de 7e dag (exclusief) vóór de dag van aanvang van het evenement: 75% van de deelnemerskosten;

• bij annulering vanaf de 7e dag (inclusief) vóór de dag van aanvang van het evenement:

100% van de deelnemerskosten.

9.2 De NKC adviseert elke deelnemer aan een NKC-evenement zich hiervoor adequaat te verzekeren. Zie ook artikel 13.

10. Annulering van het evenement door de NKC

10.1 Indien een evenement onverhoopt niet plaats kan vinden door overmacht (zoals o.a. een pandemie), uitvallen van het organiserende Evenemententeam, dan wel het niet behalen van het minimum benodigde aantal deelnemers dat nodig is om het evenement kostendekkend uit te kunnen voeren, zullen aan de hoofdboeker de reeds voldane deelnamekosten worden terugbetaald.

10.2 Indien de oorzaak van de annulering aan Deelnemer kan worden toegerekend, komt de hieruit voortvloeiende schade voor rekening van deze deelnemer(s).

10.3 Indien de oorzaak van de annulering noch aan de deelnemer(s), noch aan de NKC kan worden toegerekend, dragen partijen ieder hun eigen schade.

10.4 Indien een onvoorziene situatie zich tijdens het evenement voordoet waardoor het evenement verder geen doorgang kan vinden, is aanspraak op restitutie slechts mogelijk voor het niet genoten gedeelte van het evenement en slechts voor zover de NKC zich kosten bespaart ten gevolge van die annulering.

11. Coronavirus / COVID-19

11.1 Deelnemer is zich ervan bewust dat het een onzekere tijd is ten aanzien van de uitvoering van dit evenement. Het Covid-19 virus/ coronavirus kan direct, dan wel indirect de uitvoering van dit evenement verregaand bepalen. Dit valt buiten de invloedssfeer en verantwoordelijkheid van de NKC.

11.2 Deelnemer dient zich te allen tijde te conformeren aan de regels en voorschriften die op dat moment gelden met betrekking tot het coronavirus. Dit betreft zowel voorschriften van de Overheid, het RIVM, de bevoegde lokale overheden, alsmede de NKC. Deelnemer heeft hiervoor een maximale inspanningsplicht. Voorbeelden hiervan zijn het in het bezit hebben en kunnen tonen van een evt. coronapaspoort of het in acht nemen van een bepaalde afstand. Indien het dragen van mondkapjes verplicht is of geadviseerd wordt, dient Deelnemer zelf zorg te dragen voor voldoende mondkapjes die voldoen aan de alsdan geldende eisen. Daarnaast verplicht Deelnemer zich tot medewerking aan temperatuurmetingen, een coronatest ed. Het bovengenoemde zijn slechts voorbeelden; ten tijde van het evenement kunnen (ook) andere inspanningsplichten van toepassing zijn.

11.3 Deelnemer heeft zelf een vergaande verantwoordelijkheid alle mogelijke voorzorgsmaatregelen te nemen om besmetting met het coronavirus bij zichzelf en bij derden te voorkomen. In het geval van besmetting van een of meerdere deelnemers is de NKC niet aansprakelijk; de NKC is tevens niet aansprakelijk voor alle gevolgen en kosten van een dergelijke situatie (extra gemaakte kosten, repatriëring, ziekenhuis opnames, langdurige revalidatie, overlijden etc.). Een niet uit te sluiten gevolg van besmetting kan groeps-quarantaine zijn.

11.4 Deelnemer is verplicht om voorzorgmaatregelen treffen en alle aanwijzingen (van evenementenbegeleiders, camping, museum, gids, restaurant of andere leveranciers/instanties) ter voorkoming van besmetting met het coronavirus op te volgen. Boetes of maatregelen van lokale overheden in verband met overtreding van de regels en voorschriften zijn voor eigen rekening en risico van deelnemer.

11.5 Het niet of niet tijdig opvolgen van bovengenoemde regels en voorschriften kan leiden tot niet- deelname, tijdelijke- of gehele directe uitsluiting van deelname aan dit evenement. Dit ter beoordeling van NKC-kantoor en/of NKC-vrijwilligers ter plaatse. In dergelijke gevallen zal geen enkele restitutie worden verleend en behoudt NKC zich het recht voor om schadevergoeding te vorderen van de Deelnemer. Extra directe of indirecte kosten hiermee verband houdend zijn voor rekening van de deelnemer en dient Deelnemer ter plaatse te voldoen, inclusief eventuele extra kosten voortkomend uit onvoorziene situaties onderweg of een noodzakelijk langer verblijf.

11.6 In het geval van corona gerelateerde symptomen of klachten (zoals bijvoorbeeld hoesten, niezen of koorts) verplicht de Deelnemer zich zo spoedig mogelijk en op eigen kosten te laten testen op de dichtstbijzijnde hiervoor geschikte locatie. Tot de officiële uitslag hiervan bekend is dient de Deelnemer en diens reisgeno(o)t(en) in strikte quarantaine te verblijven om besmetting van anderen te voorkomen. Deelname aan het evenementen programma is in deze periode strikt verboden. Indien de coronatest positief uitvalt, dienen Xxxxxxxxx en diens reisgeno(o)t(en) strikte quarantaine te blijven en mogen zij zich pas weer bij groep voegen als zij allen door middel van een negatieve test aantonen dat zij voldoende hersteld zijn en het coronavirus niet meer kunnen overdragen.

Voor de niet-genoten dagen, maaltijden en excursies heeft de Deelnemer geen recht op restitutie.

11.7 De NKC is gemachtigd om af te wijken van bepalingen zoals eerder gecommuniceerd, als zij dit in belang van de NKC en/of deelnemers in deze onzekere tijd van het coronavirus wijselijk acht. De Evenementenbegeleiding is gemachtigd en bevoegd om de door hen noodzakelijk geachte maatregelen door te voeren, bijv. het opsplitsen in kleine groepen bij excursies en/of maaltijden.

11.8 De ‘coronamaatregelen’ zullen enkel worden toegepast zolang deze door de hiervoor verantwoordelijke instanties verplicht worden en/of NKC deze coronamaatregelingen nodig acht.

11.9 Noodzakelijke kosten die de NKC vooraf of tijdens het evenement moet maken m.b.t. extra maatregelen als gevolg van COVID-19 kunnen tegen kostprijs worden doorbelast aan de Deelnemer. Hierdoor kan de arrangementsprijs hoger uitvallen dan de arrangementsprijs die oorspronkelijk gecommuniceerd werd. Indien de toeslag een verhoging van 8% of meer van de oorspronkelijke arrangementsprijs tot gevolg heeft, dan heeft de Deelnemer het recht om de boeking kosteloos te annuleren indien het evenement nog niet aangevangen is. Indien het evenement al is aangevangen, bestaat de mogelijkheid tot kosteloze annulering niet meer en dienen deze extra kosten voldaan te worden.

11.10 Alle genoemde voorwaarden en maatregelen m.b.t. het coronavirus/COVID-19 gelden ook in geval van een epidemie en/of epidemie-dreiging, pandemie en/of pandemie-dreiging van elk ander type ziekte of virus dan corona/COVID-19.

11.11 De NKC kan besluiten de hoofdboeker 5 dagen voor aanvang van het evenement een gezondheidscheck toe te sturen per mail. Deze dient door de hoofdboeker zorgvuldig gelezen te worden. Indien een van de vragen met ‘ja’ moet worden beantwoord, kan niet worden deelgenomen aan het betreffende evenement. De boeking wordt geannuleerd en de gebruikelijke kosten worden in rekening gebracht zoals vermeld in artikel 9.1.

11.12 Het ‘NKC Covid-19 Protocol Evenementen 2022’ maakt onderdeel uit van deze Algemene Voorwaarden. Hierin kunnen aanvullende richtlijnen vermeld worden welke op de NKC evenementen van toepassing zijn. Het protocol wordt met regelmaat aangepast op basis van alsdan geldende regels en voorschriften, de laatste versie is leidend. Het protocol staat gepubliceerd op de website xxx.XXX.xx.

12. Wijzigingen prijs en programma

12.1 De NKC is bevoegd, na het tot stand komen van de boeking, tot uiterlijk 20 dagen voor aanvang van het evenement, prijsverhogingen door te voeren indien er omstandigheden zijn die de kostprijs van het evenement verhogen. Indien deze verhoging meer bedraagt dan € 15,- per persoon, heeft de hoofdboeker het recht zijn boeking kosteloos te annuleren. Annulering dient in dat geval binnen 3 werkdagen na ontvangst van de mededeling van de verhoging te geschieden, waarna restitutie van de betaalde deelnemersbijdrage zal plaatsvinden. Annulering naar aanleiding van de bekendmaking van de definitieve kosten hiervan zullen behandeld worden volgens artikel 9 van deze voorwaarden.

12.2 De NKC heeft op ieder moment, zowel voor als tijdens het NKC-evenement, het recht wijzigingen aan te brengen in het gepubliceerde programma. Zij zal deze wijzigingen doorvoeren in geval van onvoorziene omstandigheden daartoe noodzaken of indien de wijzigingen leiden tot verbetering van het evenementenprogramma.

12.3 De NKC is niet aansprakelijk voor eventuele (druk)fouten in de vermelde deelnamekosten of omschrijving van evenementen waarover zij potentiële deelnemers informeert. De NKC behoudt zich het recht voor een aanbieding te herroepen.

13. Verzekeringen

13.1 Elke deelnemer aan een NKC-evenement is verplicht zich adequaat te verzekeren. Minimaal is nodig:

▪ camperverzekering, minimaal W.A.; bij voorkeur met inzittendenverzekering;

▪ ziektekostenverzekering;

▪ dekking voor pechhulp, vervangend vervoer en repatriëring in het buitenland (indien van toepassing)

Het afsluiten van deze adequate verzekeringen behoort tot de persoonlijke verantwoordelijkheid van de deelnemer.

13.2 Indien tijdens het evenement of achteraf blijkt dat Xxxxxxxxx niet aan zijn verplichtingen uit dit artikel heeft voldaan, noch het advies ter zake heeft opgevolgd, dan is de NKC op geen enkele wijze aansprakelijk voor enige schade die Deelnemer mocht hebben geleden, als gevolg van het feit dat hij zich niet of onvoldoende heeft verzekerd.

14. Aansprakelijkheid en overmacht

14.1 De NKC is verplicht tot uitvoering van het evenement overeenkomstig de verwachtingen die de deelnemer(s) aan het betreffende NKC-evenement op grond van de informatie op de NKC website redelijkerwijs mag/mogen hebben.

14.2 Indien het NKC-evenement niet verloopt overeenkomstig de in lid 1 bedoelde verwachtingen, is Deelnemer verplicht daarvan zo spoedig mogelijk mededeling te doen aan de Evenementenbegeleider. Zie in dat verband ook artikel 8.

14.3 Indien er sprake is van schade aan de zijde van de klagende Deelnemer - de bewijslast daarvan ligt bij deze Deelnemer - is de NKC verplicht de eventuele schade van Deelnemer te vergoeden, tenzij de tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst tussen Deelnemer en de NKC betreffende het evenement niet aan de NKC is toe te rekenen, noch aan de Evenementenbegeleider, noch aan andere personen van wiens hulp bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik wordt gemaakt, omdat:

a) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst is toe te rekenen aan Deelnemer; of

b) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst niet kon worden voorzien of niet kon worden opgeheven en/of toe te rekenen is aan een derde die niet bij de levering van de in het evenement begrepen diensten is betrokken;

c) de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan een gebeurtenis die de NKC, de Evenementenbegeleider of degene van wiens hulp hij bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt, met inachtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of verhelpen;

d) of de tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst te wijten is aan overmacht als bedoeld in lid 4 van dit artikel.

14.4 Onder overmacht worden verstaan abnormale en onvoorziene omstandigheden die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich erop beroept en waarvan de gevolgen ondanks voorzorgsmaatregelen niet konden worden vermeden.

15. Uitsluiting en beperkingen aansprakelijkheid NKC

15.1 Tenzij het tweede lid van dit artikel van toepassing is, kan de NKC aansprakelijkheid voor schade, veroorzaakt door dood of letsel van een deelnemer aan het evenement niet uitsluiten of beperken.

15.2 Indien op een in het evenement begrepen dienst een Verdrag van toepassing is, kan de NKC zich beroepen op een uitsluiting of beperking van aansprakelijkheid die dat Verdrag aan een dienstverlener als zodanig toekent of toestaat.

15.3 De NKC kan aansprakelijkheid die uit haar eigen handelen of nalaten ontstaat niet beperken of uitsluiten, indien dat handelen of nalaten geschiedt met het opzet de schade te veroorzaken of het handelen of nalaten roekeloos geschiedt en met de wetenschap dat de schade daaruit waarschijnlijk zou voortvloeien.

15.4 Voor zover de NKC niet zelf de in de overeenkomst begrepen diensten verleent, kan zij haar aansprakelijkheid voor andere dan de in artikel 15.1 bedoelde schade beperken tot driemaal het deelnamebedrag.

15.5 Een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis die haar kan worden toegerekend, verplicht de NKC mede tot vergoeding van ander nadeel dan vermogensschade, voor zover door die tekortkoming derving van reisgenot is veroorzaakt. De vergoeding voor derving van reisgenot bedraagt ten hoogste eenmaal het deelnemersbedrag voor de betreffende deelnemer aan het evenement.

15.6 Uitgesloten is aansprakelijkheid voor schade geleden in overmacht situaties (zie ook artikel 14.4) en andere niet aan de NKC toe te rekenen oorzaken, zoals schade wegens slechte of teleurstellende conditie van wegen en/of bewegwijzering, van camping, camper- en/of overnachtingsplaatsen, de daaraan verbonden faciliteiten, dan wel het gebrek daaraan, daaronder begrepen. Ook aansprakelijkheid van de NKC wegens schade aan, verlies en diefstal van zaken en/of goederen van deelnemers aan het NKC-evenement, dan wel schade c.q. vernielingen aan dan wel van de deelnemende camper en daaraan verbonden dan wel zich daarin bevindende zaken en/of goederen is uitgesloten.

15.7 Indien en voor zover aansprakelijkheid van de NKC in een voorkomend geval vast komt te staan, is de NKC, noch haar verzekeraar, gehouden tot het betalen van enige schadevergoeding ingeval Deelnemer aan een evenement zijn schade reeds heeft kunnen verhalen of kan verhalen op een derde, dan wel vergoed heeft gekregen of krijgt uit hoofde van een verzekering, zoals bijvoorbeeld een camperverzekering, annuleringsverzekering en/of een aansprakelijkheidsverzekering van een toeleverancier.

15.8 De in deze voorwaarden genoemde uitsluitingen en/of beperkingen van aansprakelijkheid van de NKC gelden ook ten behoeve van de werknemers en de vrijwilligers van NKC, de evenementen begeleiders daaronder begrepen, tenzij Verdrag of wet dit uitsluit.

16. Geschillen

Op alle met de NKC gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen voortvloeiende uit deze voorwaarden en/of met betrekking tot het geboekte NKC- evenement zullen worden beslecht door Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. Alle niet bij de NKC aangemelde (vermeende) vorderingsrechten vervallen één jaar na de afloop van het evenement waaruit deze (vermeende) rechten voortvloeien (of, indien het evenement geen doorgang heeft gevonden, één jaar na de oorspronkelijke aanvangsdatum van het evenement).

17. Gebruik beeldmateriaal

Elke Deelnemer gaat er bij boeking mee akkoord dat er tijdens het evenement foto’s worden gemaakt. Deze beelden kunnen door de NKC worden gebruikt ter promotie van de evenementen op de NKC website en/of in andere uitingen. Mocht Deelnemer enig bezwaar hebben tegen publicatie van foto’s waarop hij staat afgebeeld, dan dient hij dit bij aanvang van het evenement aan de Evenementenbegeleiding kenbaar te maken.

18. Slotbepaling

Elke Deelnemer verklaart zich bij inschrijving van het evenement akkoord met dit reglement c.q. deze voorwaarden. In alle gevallen waarin de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement van de NKC en deze voorwaarden niet voorzien, beslist het management van de NKC. Het management van de NKC kan deze voorwaarden zo nodig, bij voorkeur voor een volgend seizoen, aanpassen.