Raamovereenkomst tussen i-CITY en de Stad Brussel

Raamovereenkomst tussen i-CITY en de Stad Brussel

Identificatie van de partijen:

Tussen enerzijds de vzw i-CITY, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, 00, xx 0000 Xxxxxxx (XXX XX 0449.971.914 RPR), hierna "i-CITY" genoemd, hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw Xxxx-Xxxxx XXXXXXX, gedelegeerd met het dagelijks bestuur;

En anderzijds, de STAD BRUSSEL, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam in uitvoering van een besluit van de gemeenteraad optreden xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, Schepen belast met Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en de xxxx Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris van de Stad Brussel, als inrichtende macht;

hierna gezamenlijk de "partijen" genoemd.

In overweging van het volgende:

cityfab 1, het resultaat van een partnerschap tussen Xxxxxxx.Xxxxxxxx en i-CITY, heeft de rol op zich genomen van een openbaar Fablab dat de digitale kloof bestrijdt, toegankelijk is voor iedereen en innovatief is op het gebied van pedagogie. Deze ruimte is gewijd aan de digitale productie en biedt iedereen, ongeacht zijn kennis- of opleidingsniveau, toegang tot de tools en kennis om zijn projecten te realiseren met computergestuurde machines.

In dit kader ontvangt cityfab 1 tal van scholen, met name die van de Stad Brussel waarmee zij een bijzondere band heeft. Zo komen, sinds de opening in 2017, regelmatig verschillende afdelingen van Haute Ecole Xxxxxxxxx Xxxxxx (HEFF), Koninklijke Academie voor Schone Kunsten (ARBA) of Athénée Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx voor activiteiten in het fablab.

Deze overeenkomst beoogt de administratieve procedure te vereenvoudigen en de bestaande samenwerkingsverbanden met de scholen van de Stad Brussel te bestendigen. Deze overeenkomst beoogt meer bepaald het vastleggen van de activiteiten die binnen cityfab 1 aangeboden worden, het kader met betrekking tot de werkingsmodaliteiten, de kosten ervan en de tijdvakken die toegekend worden aan de scholen van de Stad Brussel.

De doelstellingen zijn als volgt:

• Ontwikkeling van de kennis van de technologieën voor digitale productie bij de leerlingen van de scholen van de Stad Brussel en hun leerkrachten door toegang te waarborgen tot cityfab 1 en de bijbehorende werktuigen, machines en ruimtes.

• Bevordering van de pedagogische innovatie door leerkrachten de mogelijkheid te geven om een opleiding in de technologieën van het fablab te volgen.

• Kennisgeving binnen de onderwijsgemeenschap om meer bekendheid te geven aan de mogelijkheden van fablabs en in het bijzonder cityfab 1.

Gelet op de voorgaande overwegingen komen de partijen het volgende overeen: Art. 1. Doel en aard van de overeenkomst

1. i-CITY stelt, via cityfab 1, haar lokalen ter beschikking van de scholen van de Stad Brussel onder de voorwaarden van deze overeenkomst en biedt activiteiten en diensten aan.

§ 2. Deze overeenkomst is een raamcontract waarbij een bestelling wordt geplaatst, bijvoorbeeld de bestelling van een rondleiding in het Fablab of de opleiding van een groep studenten aan een machine.

§ 3. Tenzij anders is bepaald, zijn alle in deze overeenkomst genoemde verplichtingen inspanningsverplichtingen.

Art. 2. Definities

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder:

• Autonome toegang: groep met een vooraf opgeleide begeleider of vooraf opgeleide studenten;

• Begeleide toegang/toegang onder toezicht: groep onder toezicht van een lid van het team van cityfab 1;

• Opleiding: het aanleren van een specifieke techniek om autonoom te zijn en eigen projecten uit te voeren;

• Het cityfab 1-team: de medewerkers van i-CITY die belast zijn met het beheer van cityfab 1;

• Workshop: creatieve workshop met als doel een project uit te voeren via een transversale benadering van het gebruik van machines.

Art. 3. Beoogde onderwijsinstellingen

§ 1. De voorgestelde activiteiten zijn bestemd voor leerlingen van de derde graad van het middelbaar onderwijs, studenten van het hoger onderwijs, studenten van het onderwijs voor sociale promotie, alsmede voor alle leraren, ongeacht de graad of het type.

§ 2. Rondleidingen om het fablab te ontdekken, staan open voor alle onderwijsinstellingen van de Stad Brussel en voor alle leeftijdsgroepen.

Art. 4. Beschrijving van de lokalen en installaties

§ 1. cityfab 1 is een gedeelde ruimte voor digitale productie gelegen te Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 37 in 1020 Laken. Het is bovenal een interdisciplinaire plek om technische knowhow uit te wisselen, te delen en te onderwijzen en zo tot een andere manier van uitvinden, fabriceren en realiseren te komen.

De ruimten en machines zijn verspreid over 800 m² die toegankelijk zijn voor personen met beperkte mobiliteit en zijn als volgt verdeeld:

• Op de benedenverdieping:

o Houtbewerkingsatelier: 1 grote en 2 kleine CNC-machines, draagbaar elektrisch gereedschap en diverse kleine werktuigen;

o Lasercutterruimte: 1 grote CNC-machine, 2 kleine CNC-machines, 1 grote laser en 2 kleine lasers;

o Textielatelier: 1 digitale borduurmachine, 1 vinylsnijder en 1 warmtepers;

o Ontspanningsruimte;

o Sanitair blok;

• Op de eerste verdieping:

o Labo elektronica en 3D-printers: 6 elektronicaposten, 2 3D-printers op filament, 2 3D-printers op hars en 1 3D-scan;

o Polyvalente ruimte: 1 projector en 1 scherm;

o Klas/vergaderzaal: 1 projector en 1 scherm.

§ 2. De lijst van lokalen en installaties is louter indicatief en kan worden gewijzigd zonder dat i- CITY verplicht is het Departement Openbaar Onderwijs van de Stad Brussel hiervan op de hoogte te brengen.

Een bijgewerkte lijst is permanent beschikbaar op de volgende website: xxxxx://xxx.xxxxxxx0.xxxxxxxx/‌

§ 3. Bovendien kan cityfab 1 niet verantwoordelijk worden gesteld voor de onbeschikbaarheid van een machine, ongeacht de reden voor deze onbeschikbaarheid.

Indien de onbeschikbaarheid echter gevolgen heeft voor een geplande activiteit of dienst, zal het team van cityfab 1 de leerkracht zo spoedig mogelijk op de hoogte brengen zodat een oplossing kan worden gevonden of een nieuwe datum kan worden voorgesteld.

Art. 5. Activiteiten en prijzen

§ 1. Deze overeenkomst heeft betrekking op de volgende activiteiten en diensten:

• Rondleiding om het Fablab te ontdekken

• Machineopleiding voor leraren

• Machineopleiding voor studenten

• Workshop onder toezicht van het cityfab 1-team (voor studenten en/of leraren)

• Autonome groepstoegang tot het Fablab

• Vijf- of tienbeurtenkaart voor autonome toegang

• Forfaits verbruiksartikelen

De details van deze activiteiten, de toepasselijke tarieven en het publiek dat er toegang toe heeft, worden omschreven in bijlage 1.

De prijslijst is geldig voor elk academisch jaar/schooljaar en zal jaarlijks worden herzien. De bijwerking zal vóór de eerste dag van het schooljaar worden meegedeeld aan de Algemene Directie van het Departement Openbaar Onderwijs.

§ 2. Voor activiteiten die niet opgenomen zijn op de in de eerste alinea bedoelde lijst kunnen onderwijsinstellingen bij het plaatsen van een bestelling een verzoek indienen dat door het cityfab 1-team zal worden onderzocht en dat, in voorkomend geval, het voorwerp zal vormen van een specifieke prijsofferte.

§ 3. Tenzij het fablab minstens 48 uur op voorhand op de hoogte wordt gebracht van een annulering of in geval van overmacht, met redenen omkleed, moeten de bestellingen worden uitgevoerd, op straffe van betaling van het volledige bedrag van de bestelde diensten.

§ 4. De onderwijsinstellingen zullen de keuze hebben om op de volgende manieren te betalen:

• Door facturatie;

• Door betaling met Bancontact op het moment van het bezoek.

Art. 6. Tijdschema

§ 1. i-CITY verbindt zich ertoe om tijdens de openingsuren van het Fablab en buiten de schoolvakanties één dag per week schoolgroepen te ontvangen van instellingen die afhangen van de Stad Brussel.

De openingstijden zijn als volgt:

• Dinsdag tot donderdag: van 10u tot 18u;

• Vrijdag: van 11u tot 19u;

• Zaterdag: van 10u tot 17u.

§ 2. Aangezien cityfab 1 een gedeeld atelier is, zal het type en het aantal machines dat aan elke groep wordt toegewezen in overleg met de organisatoren per geval worden bepaald om het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van het Fablab mogelijk te maken en schoolgroepen de kans te geven om de gebruikers van het Fablab te ontmoeten.

§ 3. Afhankelijk van de door de onderwijsinstellingen kenbaar gemaakte behoeften, kunnen schoolgroepen voor meer dan één dag per week worden ontvangen.

Uitzonderlijk en in specifieke gevallen kunnen in overleg met het cityfab 1-team langere openingstijden (bijvoorbeeld 's avonds of op maandag) worden afgesproken.

§ 4. In ieder geval moet de begeleider van de schoolgroep erop toezien dat de groep het fablab 15 minuten voor sluitingstijd verlaat.

Art. 7. Verplichtingen van de partijen

§ 1. Naleving van het gebruiks- en veiligheidscharter van het Fablab

Net als alle gebruikers van het Fablab verbinden schoolgroepen, al dan niet onder begeleiding, zich ertoe het gebruiks- en veiligheidscharter (bijlage 2) na te leven en de instructies en aanbevelingen van het cityfab 1-team op te volgen.

§ 2. Toezicht op school-/studentengroepen

Het is verplicht dat de school- of studentengroepen onder het toezicht staan van een verantwoordelijke begeleider.

Van deze verplichting kan per geval afgeweken worden, maar enkel voor groepen bestaande uit meerderjarige studenten.

Deze verplichting geldt echter niet voor autonome bezoeken.

§ 3. Onderhoud van de machines en tools

i-CITY is verantwoordelijk voor het onderhoud van de ter beschikking gestelde machines en tools. De verantwoordelijke persoon van de schoolgroep die het Fablab bezoekt, verbindt zich ertoe elke onregelmatigheid of beschadiging die zich tijdens de activiteit voordoet of wordt waargenomen te melden.

§ 4. Schoonmaken

i-CITY is verantwoordelijk voor de algemene schoonmaak van de ruimten.

Met inachtneming van het in de eerste alinea bedoelde veiligheidscharter moeten alle gebruikers de installaties, machines, tools en uitrusting na hun bezoek echter terug op hun plek zetten.

Art. 8. Gevolg van de niet-naleving van de verplichtingen

Indien het cityfab 1-team inbreuken op artikel 7 vaststelt, kan het de activiteiten van de betrokken groep of individuen beëindigen.

In de tussentijd zal de directie van de instelling op de hoogte worden gebracht.

In geval van herhaalde inbreuken verbinden de partijen zich ertoe overleg te plegen ten einde verdere inbreuken te voorkomen door passende maatregelen te nemen.

Indien deze maatregelen geen resultaat opleveren, kan de betrokken onderwijsinstelling, in overleg met de Algemene Directie van het Departement Openbaar Onderwijs, de toegang tot cityfab 1 worden ontzegd.

Art. 9. Jaarlijks overzicht

Elk jaar aan het eind van het schooljaar stelt cityfab 1 een verslag op over de activiteiten in verband met deze overeenkomst, waarin de volgende informatie wordt opgenomen:

• Lijst van de instellingen die gebruik hebben gemaakt van de overeenkomst;

• Profiel van de deelnemers aan de activiteiten;

• Lijsten van de verstrekte activiteiten in het kader van de overeenkomst;

• Aantal deelnemers aan de activiteiten;

• Aantal activiteitdagen.

Dit overzicht zal worden overgemaakt aan de Algemene Directie van het Departement Openbaar Onderwijs.

Art. 10. Duur en verlenging van de overeenkomst

Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van ondertekening en geldt voor het schooljaar dat hierop volgt. Zij wordt stilzwijgend verlengd op elke verjaardagsdatum van de overeenkomst.

Deze overeenkomst is echter onderworpen aan de partnerschapsovereenkomst tussen i-CITY en Xxxxxxx.Xxxxxxxx.

Art. 11. Slotbepalingen

Elk geschil met betrekking tot het bestaan, de interpretatie en/of de uitvoering van deze overeenkomst of van enige latere of daarmee verband houdende akte valt onder de exclusieve bevoegdheid van de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel en wordt uitsluitend beslecht overeenkomstig het Belgische recht.

Art. 12. Uitdrukkelijke ontbindende clausule

Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring, door de voogdijautoriteit waarvan de Stad Brussel afhangt, van het besluit van de Gemeenteraad tot goedkeuring van deze overeenkomst.

Art.13. Lijst van de bijlagen

De volgende documenten zijn bij deze overeenkomst gevoegd en maken er integraal deel van uit:

• bijlage 1: Activiteitencatalogus Scholen, schooljaar 2021-2022;

• bijlage 2: Charter van cityfab 1.

Opgemaakt te Brussel op , in twee exemplaren, waarbij elke partij bevestigt het hare ontvangen te hebben.

Voor i-CITY	Voor de Stad Brussel
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx, algemeen directeur	Xxx Xxxxxxx Stadssecretaris Xxxxxxx Xxxxxxx, Schepen van Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources