voorwaarden

Algemene aankoop-

voorwaarden

Deze algemene aankoopvoorwaarden zijn van toepassing op de aankoop van alle materialen, artikelen, producten, componenten, software en alle bijbehorende diensten ("Goederen"), geleverd door alle leveranciers ("Leveranciers") aan een entiteit die rechtstreeks of onrechtstreeks wordt gecontroleerd door LEGRAND GROUP BELGIUM NV, met maatschappelijke zetel te Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxx, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.114.380 ("Legrand"), met inbegrip van de rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden daarvan. Ze zijn van toepassing op alle offerteaanvragen, bestellingen of voorstellen ("Bestellingen") die Legrand aan de Leverancier richt. Legrand is niet gebonden door enige bepaling, waarnaar uitdrukkelijk kan worden verwezen, die niet voorkomt in de algemene aankoopvoorwaarden, een Bestelling of enig ander document.

1. Definities

Goederen: het voorwerp van de bestelling, zoals materiële of immateriële goederen (producten, werken, uitrusting, dienstverlening, intellectuele diensten, software enz.), en alle bijbehorende documenten en te leveren prestaties.

Bestelling: officieel door de Aankoopafdeling van Legrand gegeven opdracht, waarmee zij de Leverancier vraagt de Xxxxxxxx te leveren volgens de formeel in het document gespecificeerde voorwaarden.

Bijzondere Voorwaarden: specifieke voorwaarden die worden onderhandeld tussen de partijen.

Aanvaarding:

document waarmee Xxxxxxx verklaart dat het de Goederen aanvaardt, met of zonder voorbehoud.

Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon die de Bestelling ontvangt

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): omvat alle praktijken die de bedrijven hanteren om zich te houden aan de principes van duurzame, sociale, ecologische en economische ontwikkeling.

Risicopreventieplan:

document dat door een bedrijf buiten Legrand wordt opgesteld voor de activiteiten.

Informatiesysteem: een aantal hulpmiddelen die door de bedrijven worden gebruikt om het beheer van informatie mogelijk te maken. Het Informatiesysteem wordt gekoppeld met technologieën (hardware, software en communicatie), de bijbehorende processen en de mensen die ze ondersteunen.

2. Algemene bepalingen

Deze algemene voorwaarden ("Algemene Aankoopvoorwaarden") maken integraal deel uit van de Bestelling van Goederen, samen met de aankoopspecificatie en elk ander document waarnaar uitdrukkelijk wordt verwezen in de Bestelling. Alleen de Algemene Aankoopvoorwaarden zullen van toepassing zijn op alle door Legrand geplaatste Bestellingen. Algemene voorwaarden van de Leverancier waarnaar in aanbiedingen, ontvangstbevestigingen, orderbevestigingen, facturen of elders wordt verwezen, zullen niet van toepassing zijn, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. In het geval van een specifieke relatie kunnen Bijzondere Voorwaarden worden opgesteld en gezamenlijk door beide Partijen worden goedgekeurd.

De Bestelling en de ontvangstbevestiging daarvan hebben voorrang op alle eerdere voorstellen, brieven of andere verbintenissen waarop de Bestelling geen betrekking heeft. De Leverancier heeft een prestatieverplichting en een adviesverplichting ten aanzien van Legrand en dient zich te houden aan de wet- en regelgeving en andere toepasselijke wetgeving in België en in het buitenland, aan de beste industriële praktijk, de beroepspraktijk en de toepasselijke Belgische of internationale normen, alsmede aan het huishoudelijk reglement.

3. Ontvangstbevestiging - Aanvaarding van de bestelling

Elke bestelling wordt pas definitief na terugzending van de ontvangstbevestiging, gedateerd, ondertekend en voorzien van de stempel van de Leverancier, of na ontvangst van enig ander document dat de overeenkomst formaliseert, binnen twee weken na de datum van de Bestelling. Indien het ontvangstbewijs niet wordt teruggezonden maar met de uitvoering van de Bestelling wordt begonnen, wordt de Leverancier geacht de voorwaarden van de Bestelling te hebben aanvaard. De eventueel tussen de Partijen overeengekomen Bijzondere Voorwaarden moeten, zoals hierboven bepaald, worden vermeld in de Bestelling of in een specifieke overeenkomst; de ontvangstbevestiging mag geen voorwaarden bevatten die niet zijn overeengekomen tussen de Partijen.

Tenzij anders overeengekomen tussen de Partijen, geldt als overeengekomen leveringsdatum de datum waarop de Goederen bij Legrand aankomen, en niet de verzendingsdatum of de datum waarop de Goederen ter beschikking worden gesteld.

Legrand kan op elk ogenblik vóór de uitvoering of verzending van de Goederen een Bestelling wijzigen of annuleren door middel van schriftelijke kennisgeving aan de Leverancier. Indien Legrand een Bestelling wijzigt of annuleert, is zijn aansprakelijkheid ten aanzien van de Leverancier te allen tijde beperkt tot betaling aan de Leverancier van de kosten die de Leverancier redelijkerwijs heeft moeten maken voor de uitvoering van de Bestelling tot aan de datum van ontvangst van de kennisgeving van wijziging of annulering, met dien verstande dat Xxxxxxx geen verplichting zal hebben ten aanzien van de Leverancier indien de wijziging of annulering het gevolg is van het niet nakomen door de Leverancier van zijn verplichtingen uit hoofde van de Algemene Voorwaarden of de Bijzondere Voorwaarden. De Leverancier moet zijn redelijke kosten gedetailleerd specificeren aan Legrand.

De Leverancier moet te allen tijde voldoende productiecapaciteit, voorraden grondstoffen en verpakkingen en goederenvoorraden aanhouden om aan de Bestellingen van Legrand te kunnen voldoen.

4. Naleving van de wettelijke verplichtingen voor Goederen

Indien nodig zal de Leverancier Legrand de conformiteitsverklaring bezorgen voor de geproduceerde Goederen, overeenkomstig de eisen van de Europese regelgeving, en alle documenten ter beschikking stellen die deel uitmaken van het technisch dossier van de Goederen (testrapporten, conformiteitscertificaten, tekeningen, ...), alsmede alle nodige documenten.

4.1. Veiligheid en gezondheid

Door de Bestelling te aanvaarden, garandeert de Leverancier dat de Goederen voorzien zijn van alle wettelijke en standaard veiligheidsvoorzieningen. Wanneer de Bestelling betrekking heeft op diensten die moeten worden verleend binnen de vestigingen van Legrand of die van zijn klanten, zal de Leverancier alle nodige maatregelen treffen om tijdig te voldoen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid en gezondheid, alsook aan de bepalingen van het Risicopreventieplan. Dit laatste wordt gezamenlijk opgesteld door Xxxxxxx en de Leverancier, voordat er werkzaamheden

plaatsvinden in de gebouwen van Legrand.

4.2. Milieu

Indien de Goederen verontreinigende stoffen zijn, indien de Goederen bestanddelen bevatten die onderworpen zijn aan specifieke regelgeving (bv. RoHS, REACH, Conflictmineralen enz.), is de Leverancier verplicht Legrand in kennis te stellen van de aanwezigheid van deze bestanddelen, van de aangewezen maatregelen bij gebruik van de Goederen en voor de eventuele vernietiging (of die van residuen) na gebruik, overeenkomstig de geldende regelgeving op de datum van ontvangst. De naleving van deze bepaling vormt een essentiële en doorslaggevende voorwaarde van de Bestelling.

5. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

Het verantwoordelijke aankoopbeleid van Legrand is een van de cruciale aspecten van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid. Met het oog op de duurzame ontwikkeling van zijn activiteiten, verwacht Legrand dat zijn leveranciers en onderaannemers inzake maatschappelijke verantwoordelijkheid dezelfde normen hanteren als het zichzelf oplegt.

Daarom verklaart de Leverancier dat hij kennis heeft genomen van en zich zal houden aan de verplichtingen van Legrand op het vlak van maatschappelijke verantwoordelijkheid en bedrijfsethiek, die te vinden zijn op de website van de Legrand Group

- xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/ en/our- responsibility

De Leverancier houdt zich aan alle hieronder vermelde regels, die gebaseerd zijn op de verplichtingen van het United Nations Global Compact, de fundamentele conventies van de IAO (Internationale Arbeidsorganisatie) en het MVO-beleid van Legrand.

5.1. Naleving van de ethische regels van Legrand

De Leverancier dient zich te houden aan de anticorruptiewetten, -richtlijnen en -verordeningen die van kracht zijn in de landen waar hij actief is, alsmede in de landen waar hij gevestigd is, en te handelen in overeenstemming met het mededingingsrecht.

De Leverancier verklaart dat hij kennis heeft genomen van en zich zal houden aan de richtlijnen zoals bepaald in de "Legrand Group Guide to Good Business Practice", die te vinden is op xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx- ethics, en meer bepaald dat hij zich zal onthouden van alle corruptie, fraude, witwassen van geld en inbreuken op de wetten betreffende exportcontrole en embargo's.

5.2. Naleving van de mensenrechten

De Leverancier verklaart dat hij kennis heeft genomen van en zich zal houden aan de verplichtingen zoals bepaald in het "Legrand Group Charter of Human Rights", dat beschikbaar is op xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/ Documents_PDF_Legrand/RSE/2018/HumanRightsCharter_2018.pdf, en meer bepaald dat hij:

- kinderarbeid effectief zal afschaffen

- alle vormen van gedwongen en verplichte arbeid zal afschaffen

- de veiligheid en gezondheid van zijn werknemers zal beschermen

- fatsoenlijke arbeidsomstandigheden voor zijn werknemers zal garanderen

- de vrijheid van vereniging en de effectieve erkenning van het recht op collectieve onderhandelingen zal handhaven

- discriminatie op het gebied van tewerkstelling en beroep zal opheffen,

- de bescherming van de internationaal afgekondigde mensenrechten zal steunen en naleven binnen zijn invloedssfeer

De Leverancier dient zich tevens te houden aan alle voorschriften die van toepassing zijn op zijn activiteiten in de landen waar hij actief is (rechtstreeks of onrechtstreeks als hij zijn activiteiten uitbesteedt) en meer bepaald aan alle voorschriften met betrekking tot de tewerkstelling en de arbeidsomstandigheden van werknemers, met inbegrip van de voorschriften die

specifiek van toepassing zijn op buitenlandse werknemers.

5.3. Bijdrage aan het verminderen van milieueffecten

Het milieu is een belangrijk aspect van het MVO-beleid van Xxxxxxx. Om de ecologische voetafdruk van de economische keten te helpen verkleinen,

verwacht Xxxxxxx dat de Leverancier bijdraagt aan:

- verbetering van de afvalrecycling, risicobeheer, met name van vervuiling (water, lucht, lawaai, geuren, verkeersopstoppingen enz.), milieubescherming en maatregelen voor het behoud van de biodiversiteit;

- een voortdurende verbetering van zijn prestaties, met name zijn energieprestaties, en een vermindering van zijn milieueffecten (uitstoot van broeikasgassen, impact op het water, VOS-emissies enz.), - Innoveren voor een circulaire economie.

5.4. Nakomen van gedane beloften

Legrand behoudt zich het recht voor alle informatie of documenten op te vragen op basis waarvan kan worden nagegaan of de Leverancier zijn verplichtingen nakomt, alsook op elk moment audits te laten uitvoeren om zich ervan te vergewissen dat de Leverancier aan de bovengenoemde eisen voldoet. Hiervoor dient de Leverancier toegang tot zijn gebouwen te garanderen voor interne of externe auditoren die door Legrand zijn aangeduid, en zal hij voor Legrand de toegang tot de gebouwen van zijn onderaannemers vergemakkelijken.

De Leverancier zal de nodige middelen inzetten om aan de bovengenoemde eisen te voldoen en zal ook de inhoud overmaken aan al zijn eigen leveranciers en onderaannemers. De Leverancier zal meer bepaald een programma invoeren om de naleving van de wetgeving en van het MVO-beleid van Legrand te waarborgen. De Leverancier wordt daarbij aangemoedigd zijn eigen MVO-beleid op te stellen en deze principes door te geven aan zijn eigen leveranciers en onderaannemers.

De Leverancier zal Legrand vrijwaren en schadeloosstellen voor alle verliezen, kosten, acties, schade, verplichtingen, uitgaven of enige andere kosten als gevolg van rechtsvorderingen, met inbegrip van advocatenhonoraria, en kosten die voortvloeien uit eventuele transacties ten gevolge van een inbreuk op dit artikel door de Leverancier.

De Leverancier is aansprakelijk voor elke handeling of elk verzuim in de uitvoering van zijn verplichtingen overeenkomstig dit artikel, ongeacht of dit het gevolg is van zijn eigen handelingen of de handelingen van zijn directie, werknemers, gelieerde ondernemingen, agenten, leveranciers, onderaannemers of om het even welke persoon die onder zijn controle en met zijn gezag handelt, wie dat ook moge zijn.

Indien de Leverancier deze regels overtreedt, kan Xxxxxxx de relatie op grond van deze overtreding beëindigen, onverminderd alle andere rechten of rechtsmiddelen waarin de wet voorziet.

6. IT-beveiliging

Wanneer een Bestelling toegang tot het Informatiesysteem impliceert voor de vestigingen van Legrand, dient de Leverancier de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake IT-beveiliging na te leven, maar ook de interne instructies van Legrand ter zake. Deze laatste worden door Xxxxxxx bezorgd en door de Leverancier aanvaard voordat er enige handelingen worden verricht met behulp van het Informatiesysteem.

7. Onderaanneming

De Leverancier mag zijn verplichtingen niet volledig of gedeeltelijk uitbesteden zonder de voorafgaande formele schriftelijke toestemming van Xxxxxxx. Indien Legrand met deze onderaanneming instemt, zal de Leverancier de in de contractuele documenten opgenomen verplichtingen overdragen op zijn onderaannemers en blijft hij zelf volledig aansprakelijk voor de mogelijke gevolgen voor Legrand van de uitvoering van de uitbestede Bestelling, en kan hij geen tekortkomingen van zijn onderaannemers inroepen als reden om zijn aansprakelijkheid te beperken.

8. Verzending/levering

De Goederen dienen op zodanige wijze te worden verzonden/geleverd dat zij tijdens het vervoer en/of de opslag niet worden aangetast/beschadigd.

Voor het vervoer gelden de INCOTERMS van de Internationale Kamer van Koophandel die van kracht zijn op de datum waarop de Goederen worden verzonden. Tenzij anders overeengekomen in de Bijzondere Voorwaarden, geschiedt de levering van Goederen "Delivered Duty Paid" ("DDP"), zoals aangegeven in de recentste versie van de INCOTERMS. De Leverancier zal Xxxxxxx een leveringsbon of een standaard aanvaardingsrapport bezorgen waarop de bestelde artikelen zijn gespecificeerd, die bij de Goederen moeten worden gevoegd. Indien van toepassing zijn de kosten van overliggeld voor spoorwagons en vrachtwagens, opslag of behandeling, of andere kosten die het gevolg zijn van een vertraging in het verstrekken van de leveringsbon, of van onvoldoende gegevens op de verzenddocumenten, of die om enige andere reden aan de vervoerder van de Leverancier kunnen worden toegeschreven, voor rekening van deze laatste.

Alle Goederen die niet in overeenstemming zijn met de Bestelling, moeten ofwel worden teruggezonden naar de Leverancier, die de kosten en het risico van opslag en vervoer naar zijn bedrijf zal dragen, ofwel door de Leverancier worden opgehaald binnen acht dagen na de kennisgeving van Legrand dat zij niet in overeenstemming zijn.

9. Termijnen

Alle termijnen zoals overeengekomen en gespecificeerd in de Bestelling, zijn bindend. Zodra de Leverancier op de hoogte is van een verwachte vertraging ten opzichte van de contractuele termijnen, moet hij Legrand in kennis stellen van de maatregelen die hij heeft genomen om deze vertraging te verhelpen, zodat Legrand de nodige maatregelen kan nemen om zijn belangen te beschermen.

Behoudens Bijzondere Voorwaarden in het contract of een bijzondere overeenkomst tussen de Partijen, behoudt Xxxxxxx zich het recht voor boetes toe te passen ten belope van 0,1% van de totale waarde van de Bestelling (excl. BTW) voor elke kalenderdag vertraging, tot een maximum van 10% van deze waarde.

Indien de vertraging Legrand wellicht schade zal berokkenen of extra kosten met zich mee zal brengen voor Xxxxxxx, kan Legrand de Leverancier formeel opdracht geven om te leveren of hem schriftelijk (per e-mail, brief of op andere wijze) in kennis stellen van zijn beslissing om de Bestelling volledig of gedeeltelijk te annuleren.

In geval van opeenvolgende vertragingen behoudt Xxxxxxx zich eveneens het recht voor de Bestelling te annuleren op grond van contractbreuk. Deze bepalingen zijn niet van toepassing in geval van overmacht.

10. Aanvaarding - Garantie

10.1. Aanvaarding

De kwantitatieve en kwalitatieve controle op de conformiteit van de Bestelling vindt plaats na de Aanvaarding van de Goederen door Xxxxxxx in haar gebouwen of op enige andere plaats die in de Bestelling is bepaald, binnen een termijn van uiterlijk dertig (30) dagen na de datum waarop de Goederen zijn ontvangen of geleverd.

De bepalingen met betrekking tot de kwaliteit en met name de behandeling van non-conformiteiten staan beschreven in de Bestelling.

10.2. Garantie

De Leverancier garandeert dat de aan Legrand geleverde Goederen (i) in overeenstemming zijn met de specificaties en documentaties van de Goederen, (ii) voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en (iii) vrij zijn van alle soorten gebreken, bijvoorbeeld in ontwerp, materiaal en afwerking.

De Leverancier is aansprakelijk voor alle mogelijke schade en verliezen die het gevolg zijn van gebreken van welke aard ook die de Goederen aantasten.

Niettegenstaande de wettelijke garanties en tenzij anders overeengekomen tussen de Partijen, zal de Leverancier garantie geven op de Goederen gedurende een garantieperiode van vierentwintig (24) maanden vanaf de Aanvaarding of de ingebruikneming van de Goederen, afhankelijk van wat het laatste valt, voor elke non-conformiteit van de Bestelling, eventuele ontwerp-, productie- of materiaalfouten, ongeschiktheid voor het doel en/of inbreuken op de beste praktijken binnen de sector en de geldende wetten en voorschriften. Bovendien moet de Leverancier Xxxxxxx ten minste twaalf (12) maanden op voorhand op de hoogte stellen als hij van plan is de levering van de Goederen of onderdelen waarop de Bestelling betrekking heeft, stop te zetten.

Indien de bovengenoemde garantie van kracht wordt, zal de Leverancier, naar keuze van Xxxxxxx, (i) de Goederen herstellen of vervangen op kosten van de Leverancier, of (ii) de prijs van de Goederen volledig terugbetalen (ongeacht of Legrand eerder herstel of vervanging van de Goederen heeft geëist van de Leverancier). Legrand heeft het recht schadevergoeding te eisen voor alle andere kosten, uitgaven of verliezen die voortvloeien uit de levering van gebrekkige of niet-conforme Goederen door de Leverancier.

Indien de Leverancier de afgekeurde Goederen niet onmiddellijk herstelt of vervangt, kan Legrand vervangende goederen of diensten betrekken bij een derde Leverancier, of de afgekeurde Goederen laten herstellen door een derde, en zal de Leverancier de kosten vergoeden die Legrand hierbij oploopt.

De gebrekkige of niet-conforme Goederen zullen gedurende maximaal één (1) maand vanaf de kennisgeving van een gebrek ter beschikking worden gesteld van de Leverancier. Na deze termijn staat het Xxxxxxx vrij zich ervan te ontdoen.

Indien tijdens de garantieperiode een gebrek wordt vastgesteld, wordt de garantie verlengd met een periode die gelijk is aan de periode gedurende welke de Goederen ongeschikt zijn voor het doel; indien het noodzakelijk is de Goederen volledig of gedeeltelijk te vervangen, gaat de garantieperiode opnieuw in vanaf de datum van vervanging.

11. Prijzen - Betalingsvoorwaarden

Bestellingen worden uitgevoerd tegen een vaste en, behoudens een bijzondere overeenkomst, niet-herzienbare prijs; deze prijs omvat verpakking, behandeling, transport, lossen, verzekering, douanerechten en alle vergoedingen, belastingen en andere kosten.

Vooruitbetalingen worden pas definitief eigendom van de Leverancier en betalingen worden pas verricht nadat de Leverancier aan zijn contractuele verplichtingen heeft voldaan.

Tenzij anders bepaald in de Bijzondere Voorwaarden van de Bestelling, zal de Leverancier een vooruitbetalingsgarantie opstellen voor alle door Xxxxxxx betaalde vooruitbetalingen.

Voor alle Goederen die per gewicht, meter of volume worden betaald, zal in geval van tegenstrijdigheid met de documenten van de Leverancier, de meting gezamenlijk worden uitgevoerd door de Partijen. Indien de Leverancier zonder geldige reden weigert bij deze meting aanwezig te zijn, kan hij zich niet verzetten tegen de door Xxxxxxx uitgevoerde meting.

Bestellingen worden, na aftrek van eventuele kortingen, betaald volgens de in de Bestelling opgegeven voorwaarden. Elke factuur wordt opgemaakt in volledige overeenstemming met de wet- en regelgeving en de Bestelling. Facturen moeten meer bepaald worden verstuurd naar het adres dat is opgegeven in de Bestelling; ze moeten de gedetailleerde gegevens van de Bestelling en de leveringsbon bevatten en, indien van toepassing, een overzicht van de ontvangen vooruitbetalingen en de bijbehorende diensten.

Elke factuur die niet aan de wet- en regelgeving voldoet, zal worden geweigerd en worden teruggestuurd naar de Leverancier. Inachtneming van de hierboven genoemde aspecten zal de verwerking van de facturen en de tijdige betaling ervan op hun vervaldag bevorderen.

Tenzij anders bepaald in de Bestelling, zullen de betalingen worden verricht binnen zestig (60) dagen netto na (i) de dag van

ontvangst van de factuur door Xxxxxxx, of (ii) de dag van ontvangst van de Goederen indien de datum van ontvangst van de

factuur onzeker is of indien Legrand de facturen vroeger ontvangt dan de Goederen.

In geval van laattijdige betaling worden de boetes vastgesteld op driemaal de in België geldende wettelijke rentevoet.

De Leverancier geeft Xxxxxxx van rechtswege de toelating om alle wederzijdse vorderingen en schulden te verrekenen, mits aan de voorwaarden voor wettelijke verrekening voldaan is.

De Leverancier stemt ermee in dat indien hij op enig moment tijdens de relatie Xxxxxxxx aan een vergelijkbare klant verkoopt tegen een lagere prijs dan de prijs die op dat moment voor dat Goed aan Legrand wordt gefactureerd, hij de betreffende prijs zal verlagen tot de lagere prijs zolang de lagere prijs beschikbaar is en hij Legrand het verschil tussen de prijs en de lagere prijs zal terugbetalen voor zijn aankopen van de Goederen nadat de Leverancier de lagere prijs begon aan te rekenen. Voor de toepassing van deze bepaling staat "vergelijkbaar" voor een klant die goederen en diensten koopt in sterk vergelijkbare volumes als Legrand tegen in grote lijnen vergelijkbare voorwaarden en condities.

12. Overdracht van eigendom en risico

De overdracht van eigendom en risico vindt plaats:

- Na ontvangst van de Goederen op hun bestemming voor materiële goederen

- Bij ondertekening van het aanvaardingsrapport, indien Aanvaarding wordt verwacht

- Geleidelijk, naarmate ze worden ontvangen, voor resultaten en werkzaamheden die ontstaan uit een dienstverrichting

Indien er vooruitbetalingen zijn betaald voor de Bestelling, wordt het deel van de Bestelling dat overeenstemt met de waarde van de vooruitbetaling eigendom van Legrand, op voorwaarde dat dit deel van de Bestelling bruikbaar is. Indien dit niet het geval is en de Bestelling niet volledig kan worden uitgevoerd, vindt er geen eigendomsoverdracht plaats ten gunste van Legrand en zal de Leverancier de waarde van de vooruitbetaling terugbetalen.

13. Vertrouwelijkheid

Tijdens de duur van de zakenrelatie en gedurende een periode van vijf (5) jaar daarna zal de Leverancier alle gegevens of informatie die Legrand tijdens de consultatieperiode en/of tijdens de uitvoering van de Bestelling heeft verstrekt, als strikt vertrouwelijk beschouwen en behandelen en deze noch tegen betaling noch gratis en in geen enkele vorm aan geen enkele derde bekendmaken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, ongeacht of deze gegevens of informatie bij de verstrekking als "Vertrouwelijk" zijn aangeduid, en zal hij vergelijkbare veiligheidsmaatregelen toepassen en dezelfde voorzorgsmaatregelen treffen als die welke hij toepast om zijn eigen vertrouwelijke informatie te beschermen. De Leverancier zal deze vertrouwelijke gegevens en informatie ook alleen gebruiken voor overleg over en/of uitvoering van de Bestelling, of voor de uitvoering van de bepalingen daarvan, en zal ze alleen doorgeven aan personeelsleden die deze nodig hebben voor de uitvoering van hun taken.

De Leverancier zal erop toezien dat deze bepaling wordt nageleefd door zijn personeelsleden en, indien van toepassing, door zijn onderaannemers.

14. Intellectuele eigendomsrechten

14.1. De intellectuele eigendom van Legrand

Alle rechten op goederen, ideeën, documentatie, gegevens, informatie, uitvindingen, concepten, ontdekkingen, originele werken, octrooien, ontwerpen, handelsmerken, handelsgeheimen, knowhow, processen, te leveren producten, formules, hardware en software, geregistreerd of niet-geregistreerd ("Intellectuele Eigendomsrechten") die eigendom zijn van Legrand en ter beschikking worden gesteld van de Leverancier, blijven te allen tijde de volledige en exclusieve eigendom van Legrand. Indien van toepassing verleent Legrand de Leverancier kosteloos een niet-exclusief, niet-sublicentieerbaar, niet-

overdraagbaar recht om zijn Intellectuele Eigendomsrechten te gebruiken, uitsluitend met het oog op de uitvoering van de

Bestelling. Alle Intellectuele Eigendomsrechten van Xxxxxxx die door de Leverancier worden gebruikt, moeten op eerste verzoek van Xxxxxxx worden teruggegeven. De Leverancier zal ervoor zorgen dat de door hem gebruikte Intellectuele Eigendomsrechten van Legrand correct worden beschermd en in stand gehouden.

De Leverancier verbindt zich ertoe de door hem gebruikte Intellectuele Eigendomsrechten van Xxxxxxx op geen enkele wijze rechtstreeks noch onrechtstreeks te wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxx.

14.2. Intellectuele eigendom van de resultaten van de Bestelling

Wanneer een Bestelling een onderzoeks- of ontwikkelingsaspect heeft, en behoudens andersluidende specifieke overeenkomst, worden alle Intellectuele Eigendomsrechten die in het kader van de Bestelling worden geproduceerd (hierna de "Outputs" genoemd), door de Leverancier onherroepelijk en permanent overgedragen aan Xxxxxxx en worden zij de volledige en exclusieve eigendom van Legrand. Legrand mag daartoe de Outputs in alle landen vrij gebruiken, exploiteren of overdragen... Voor Outputs die auteursrechtelijk kunnen worden beschermd, in het bijzonder software, omvatten de aldus overgedragen eigendomsrechten het exclusieve recht van vertegenwoordiging, reproductie, vertaling, aanpassing, wijziging, marketing, gebruik, bezit, duplicatie en, meer in het algemeen, alle exploitatierechten voor alle doeleinden. Deze overdracht geldt voor de wettelijke beschermingstermijn waaraan deze rechten onderworpen zijn in elk land, voor alle landen van de wereld. De eigendom van Outputs wordt geleidelijk overgedragen naarmate zij worden geproduceerd. De Leverancier zal de documenten opstellen en de dingen doen die nodig zijn om deze bepaling ten uitvoer te brengen.

Een deel van het vaste bedrag dat de prijs van de Opdracht uitmaakt, wordt betaald voor de definitieve voltooiing van de studies en ontwikkeling, in ruil voor de toewijzing van de Outputs. Een ander deel van het door Xxxxxxx betaalde vaste bedrag vormt een vaste vergoeding voor het gebruik van studies en ontwikkelingen, waarbij de Leverancier zelf een deel van deze bedragen in de vorm van salarissen doorbetaalt aan de auteurs die hij in dienst heeft.

De Leverancier verbindt zich ertoe Xxxxxxx op eigen kosten schadeloos te stellen voor en te vrijwaren tegen alle vorderingen van derden wegens vermeende inbreuk op of onrechtmatige toe-eigening van enig recht van een derde door het gebruik van de Outputs of de Goederen. Xxxxxxxxx heeft Xxxxxxx de mogelijkheid zich op kosten van de Leverancier te laten vertegenwoordigen door een advocaat van zijn keuze.

De Leverancier draagt aldus de gevolgen van alle door de bevoegde rechtbank uitgesproken vonnissen, zodra het vonnis uitvoerbaar is geworden. Indien volgens de Leverancier het gebruik van Outputs of Goederen het voorwerp is of kan zijn van een dergelijke vordering, zal de Leverancier ofwel (a) de Outputs of Goederen vervangen of wijzigen door een legitiem product of een legitieme dienst die functioneel evenwaardig is, zodat de inbreuk wordt opgeheven, (b) voor Legrand het recht verwerven om de betreffende Goederen of Outputs te blijven gebruiken, of (c) Legrand de vergoedingen terugbetalen die het tot dan toe voor de betreffende Outputs of Goederen heeft betaald.

Tenzij anders bepaald, verbindt de Leverancier zich er uitdrukkelijk toe geen Outputs te leveren aan derden. Elke inbreuk op deze bepaling zou een reden vormen voor beëindiging van de contractuele relatie tussen de Partijen op grond van contractbreuk, onverminderd enig ander rechtsmiddel.

15. Omkeerbaarheid

De Leverancier zal vanuit technisch oogpunt de omkeerbaarheid van de geleverde diensten verzekeren en vanuit juridisch en HR-oogpunt al het nodige doen om Legrand in staat te stellen de dienstverlening van de Leverancier onder de best mogelijke voorwaarden terug te trekken of te laten terugtrekken door een door hem aangeduide derde. Om de kennisoverdracht te garanderen, zal de Leverancier schriftelijk antwoorden op alle schriftelijke vragen van Xxxxxxx.

Indien deze relatie afloopt of wordt beëindigd, om welke reden ook, heeft Xxxxxxx het recht te eisen dat de Leverancier alle nodige informatie verstrekt om de omkeerbaarheid te kunnen voorbereiden.

Dit recht kan worden uitgeoefend gedurende de (3) drie maanden voorafgaand aan het einde van deze relatie of, in geval van

vervroegde beëindiging, gedurende de periode die nodig is voor de uitvoering van de omkeerbaarheid en uiterlijk aan het einde van een periode van 2 (twee) maanden vanaf de datum waarop deze beëindiging wordt uitgesproken. Daarom moet de Leverancier gedurende deze periodes de technische en personeelsmiddelen beschikbaar houden die nodig zijn om een continue dienstverlening te waarborgen.

Op de effectieve datum van overdracht zal de Leverancier de volgende zaken ter beschikking stellen van Xxxxxxx:

* Alle hardware en/of software die eventueel door Legrand aan de Leverancier ter beschikking is gesteld, voor zover deze middelen op de effectieve overdrachtsdatum nog bestaan,

* Alle documentatie met betrekking tot de geleverde diensten die door de Leverancier in het kader van zijn dienstverlening is opgesteld of gewijzigd, in haar recentste versie, en meer in het algemeen alle documenten en/of informatie die hem door Xxxxxxx ter beschikking kunnen zijn gesteld.

Op verzoek zal de Leverancier gedurende de periode van twee (2) maanden na de datum van overdracht technische bijstand verlenen aan Xxxxxxx of een door deze laatste aangewezen derde om de terugname van de toevertrouwde diensten te vergemakkelijken, op voorwaarde dat deze derde geen rechtstreekse concurrent is van de Leverancier die dezelfde soort diensten verleent als de Leverancier aan hetzelfde soort klantenbestand.

De Leverancier en Legrand komen de volgende financiële bepalingen overeen met betrekking tot de door de Dienstverlener verleende ondersteuningsdiensten in verband met de omkeerbaarheid, met inbegrip van die met betrekking tot de overdracht van informatie:

* Indien de omkeerbaarheidssituatie het gevolg is van een vroegtijdige beëindiging van de relatie, na een inbreuk door de Dienstverlener, worden de ondersteuningsdiensten in verband met de omkeerbaarheid niet gefactureerd aan Legrand,

* Indien de omkeerbaarheidssituatie het gevolg is van een geval van overmacht, worden de kosten van omkeerbaarheidsondersteuning die de Leverancier heeft opgelopen, gelijk verdeeld tussen Legrand en de Leverancier,

* Indien de omkeerbaarheidssituatie het gevolg is van een andere reden voor opschorting van deze relatie, zal Xxxxxxx volledig gefactureerd worden voor de omkeerbaarheidsondersteuningsdiensten die de Leverancier heeft geleverd, op basis van de tarieven van de Leverancier op de dag waarop de diensten worden geleverd.

16. Persoonsgegevens

In het kader van de relaties tussen de Partijen kan de Leverancier ertoe genoodzaakt zijn persoonsgegevens van natuurlijke personen (de "Datasubjecten") bekend te maken aan Xxxxxxx. Legrand zal deze gegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting (anticorruptie, fraudebestrijding, boekhouding enz.) op basis van wettelijke voorschriften, met het oog op contractuele onderhandelingen, het plaatsen van bestellingen en administratieve verrichtingen in verband met bestellingen, contracten enz. op basis van het contract en met het oog op het selecteren van leveranciers en het opstellen van documentatie en financiële statistieken op basis van de overeenkomstige legitieme belangen.

Legrand verbindt zich ertoe deze gegevens niet langer te bewaren dan tien (10) jaar na de laatste commerciële transactie, behalve wanneer een langere bewaartermijn toegestaan of vereist is door een wettelijke of reglementaire bepaling, of indien de Datasubjecten een van de hun door de wet toegekende rechten hebben uitgeoefend, onder de hieronder beschreven voorwaarden.

De toegang tot deze gegevens is strikt beperkt tot werknemers die uit hoofde van hun functie gemachtigd zijn deze te verwerken en tot dienstverleners van Xxxxxxx die als onderaannemers optreden, binnen de grenzen van hun opdracht, behalve wanneer Xxxxxxx om legitieme redenen (wettelijke verplichting, bestrijding van fraude of misbruik, uitoefening van rechten van verdediging, invordering van schulden enz.) genoodzaakt is deze gegevens bekend te maken. Indien de Bestelling de betrokkenheid van dochterondernemingen van Legrand vereist, kan Legrand genoodzaakt zijn hen deze gegevens ter beschikking te stellen. Indien deze gegevens worden overgedragen buiten de Europese Unie, verbindt Legrand zich ertoe in de nodige beveiligingen te voorzien om de bescherming en vertrouwelijkheid van de gegevens te garanderen.

Overeenkomstig de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van persoonsgegevens en de Algemene

Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27/04/2016, hebben Datasubjecten recht van toegang, correctie,

overdraagbaarheid en beperking van de verwerking van persoonsgegevens die op hen betrekking hebben. Zij kunnen verzoeken om verwijdering van hun persoonsgegevens of bezwaar maken tegen de verwerking ervan, tenzij deze verwerking gebaseerd is op de overeenkomst of een wettelijke verplichting. Zij hebben ook het recht om te bepalen wat er met hun persoonsgegevens gebeurt na hun overlijden.

Xxxxxxx heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld om dergelijke verzoeken te behandelen:

• Via e-mail: xx-xxx-xx-xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

• Via de website van de Groep: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxx

Verzoeken zullen binnen één (1) maand na ontvangst worden behandeld. Indien nodig kan deze periode met nog eens twee

(2) maanden worden verlengd, afhankelijk van de complexiteit en het aantal ontvangen verzoeken. In dat geval worden de Datasubjecten binnen één (1) maand na ontvangst van hun verzoek op de hoogte gebracht van deze verlenging en van de redenen voor het uitstel.

Voor de uitoefening van deze rechten is geen betaling vereist, behalve in het geval van een duidelijk ongegrond of buitensporig verzoek. In dat geval behoudt Xxxxxxx zich het recht voor geen gevolg te geven aan het verzoek.

Indien de Datasubjecten nog steeds niet tevreden zijn met het antwoord van Xxxxxxx, wijst Xxxxxxx hen erop dat het hen vrij staat een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, meer bepaald de autoriteit van het land in de Europese Economische Ruimte van hun gewone verblijfplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx

De Leverancier zal op zijn beurt de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens naleven, meer bepaald zijn verplichtingen als onderaannemer met betrekking tot de bepalingen van artikel 28 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, indien van toepassing, en deze verplichtingen overdragen op eventuele onderaannemers.

17. Annulering

Indien de Partijen enkele of al hun contractuele verplichtingen niet nakomen, en in het bijzonder, maar niet uitsluitend, in geval van niet-nakoming door de Leverancier van een van de verplichtingen met betrekking tot maatschappelijke verantwoordelijkheid die op hem rusten krachtens de bepalingen van deze Algemene Aankoopvoorwaarden, behoudt de niet in gebreke blijvende Partij zich het recht voor, onverminderd enig ander recht of rechtsmiddel waarover hij beschikt, zonder rechterlijke tussenkomst, met onmiddellijke ingang en zonder enige verschuldigde schadevergoeding, de Bestelling te annuleren na een formele kennisgeving, per aangetekende brief met ontvangstbevestiging of via enig ander gelijkwaardig elektronisch middel, die of dat gedurende dertig (30) dagen na ontvangst ervan zonder gevolg is gebleven.

Elke Partij heeft het recht een bestaande zakenrelatie te beëindigen wanneer het haar schikt, met inachtneming van een redelijke schriftelijke opzeggingstermijn en van de verplichte bepalingen van de toepasselijke wetgeving.

Indien de Leverancier onder controle zou komen van een andere onderneming, dient hij Legrand hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen per aangetekende brief met ontvangstbevestiging. In dat geval beschikt Xxxxxxx over een termijn van twaalf (12) maanden, te rekenen vanaf de kennisgeving van de wijziging van zeggenschap, om te beslissen of het de relatie al dan niet wil beëindigen, zonder schadevergoeding voor de Leverancier. In dat geval zal de opzegging plaatsvinden per aangetekende brief met ontvangstbevestiging, tenzij de Partijen besluiten andere voorwaarden overeen te komen voor de beëindiging van de relatie.

De beëindiging van de relatie heeft geen invloed op de rechten, rechtsmiddelen, verplichtingen of aansprakelijkheden van de partijen die tot de datum van beëindiging zijn ontstaan, met inbegrip van het recht om schadevergoeding te eisen wegens een schending van de Algemene Aankoopvoorwaarden of de Bijzondere Voorwaarden dat op of voor de datum van beëindiging bestond.

18. Aansprakelijkheid en verzekering

De Leverancier is aansprakelijk voor alle lichamelijke letsels en alle materiële of immateriële schade die hij aan derden of aan Xxxxxxx, zijn vertegenwoordigers of agenten berokkent bij de uitvoering, niet-uitvoering of niet-conforme uitvoering van de Bestelling, of die daarvan het gevolg is, hetzij door de niet-naleving door de Leverancier van zijn contractuele verplichtingen, of doordat zijn wettelijke aansprakelijkheid of die van zijn vertegenwoordigers, agenten of onderaannemers wordt ingeroepen.

De Leverancier verklaart hierbij dat hij bij een bekende solvabele verzekeringsmaatschappij een verzekeringspolis heeft afgesloten om de financiële gevolgen van zijn eventuele wettelijke aansprakelijkheid voor lichamelijke letsels of materiële of immateriële schade te dekken. De Leverancier zal Xxxxxxx elk jaar de desbetreffende certificaten bezorgen. De Leverancier zal ook alle verzekeringspremies met betrekking tot deze polis betalen gedurende de volledige uitvoeringsperiode van de Bestelling.

19. Overdracht

De Leverancier zal geen van zijn rechten en verplichtingen krachtens de Algemene Voorwaarden of de Bijzondere Voorwaarden overdragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Xxxxxxx, die niet onredelijk zal worden geweigerd of uitgesteld.

20. Verbreking

Indien een bepaling of deelbepaling van de Algemene Aankoopvoorwaarden ongeldig, onwettig of onafdwingbaar is of wordt, wordt zij geacht te zijn geschrapt, maar dit doet geen afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van de rest van de Algemene Aankoopvoorwaarden.

21. Wijziging

Geen enkele wijziging van deze overeenkomst zal van kracht zijn tenzij zij schriftelijk is en ondertekend door de partijen (of hun gemachtigde vertegenwoordigers).

22. Afstandsverklaring

Indien een Partij enig recht of rechtsmiddel waarin de Algemene Aankoopvoorwaarden of de wet voorzien niet of met vertraging uitoefent, houdt dit geen afstandsverklaring in van dat of enig ander recht of rechtsmiddel, noch zal dit een verdere uitoefening van dat of enig ander recht of rechtsmiddel verhinderen of beperken.

23. Bemiddeling – Geschillen:

De Partijen verbinden zich ertoe alle geschillen die zich tussen hen kunnen voordoen, gezamenlijk en op de meest coöperatieve wijze te onderzoeken. In geval van een geschil heeft de Leverancier de mogelijkheid, indien hij dat wenst, contact op te nemen met de interne bemiddelaar van Xxxxxxx via legrand- xxxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, om hem op de hoogte te brengen van de situatie en te proberen een minnelijke schikking te bereiken.

Tijdens deze bemiddelingsperiode en in het kader van de behandeling van alle geschillen verbinden de Partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om de hieruit voortvloeiende financiële gevolgen voor de Partijen, en in het bijzonder voor de Leverancier, tot een minimum te beperken en de uitvoering van de Bestelling op te schorten indien Legrand hierom verzoekt.

De Bestelling en de gevolgen daarvan worden geregeld door het Belgisch recht, met uitsluiting van het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken van 11 april 1980. Indien met de hulp van de interne bemiddelaar geen oplossing kan worden gevonden, zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd.