HUUROVEREENKOMST CHIROLOKALEN BOOMLAARSTRAAT
HUUROVEREENKOMST CHIROLOKALEN BOOMLAARSTRAAT
Overeenkomst gesloten tussen VZW Chirolokalen Boomlaarstraat, zetel hebbende te Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxx, overeenkomstig de statuten vertegenwoordigd door
Xxxxxx Xxxxxxxxx - Tel : 0000 000 000
Hierna ‘verhuurder’ genoemd; en;
Naam : ................................................................. - Adres Organisatie
: ........................................................ - Gemeente : .....................................................
Reden van huur : ................................................. - Tel : .................................................................
Bankrekening : ..................................................... - E-mail : ............................................................
Hierna ‘huurder’ genoemd;
Bovengenoemden zijn een huurovereenkomst aangegaan over de Chirolokalen, gelegen te Lier in de Xxxxxxxxxxxxxx 00 voor de periode van ...../...../..... om uur
tot ...../...../..... om uur
De huurders hebben enkel toegang tot volgende faciliteiten: (enkel in te vullen door de verhuurder)
❏ Feestzaal ❏ Na 22u | ❏ Slaapzaal (topperslokaal) | ❏ Extra lokaal (rode lokaal) |
❏ Keuken | ❏ Slaapzaal (kerelslokaal) | ❏ Extra lokaal (groene lokaal) |
❏ WC | ❏ Slaapzaal (aspirantenlokaal) | ❏ Extra lokaal (gele lokaal) |
❏ Doucheruimte | ❏ Vergaderzaal |
❏ Huur weekend | € 270,00 (tot max. 20 personen) | ❏ Huur feestzaal | € 200,00 |
❏ Huur weekend | € 320,00 (tot max. 40 personen) | ❏ 1/2 dag voor opzet feestzaal | € 60,00 |
❏ Huur weekend | € 370,00 (tot max. 60 personen) | ❏ 1/2 dag voor opkuis feestzaal | € 60,00 |
❏ Huur (extra) lokaal | € 50,00 x ..... = € ....,.... | ❏ Aanpassing prijs | € ....,.... |
❏ .................................................................... € ....,.... ❏ Huur ..... partytafels (€5/stuk) € ....,....
Totale huurprijs te betalen op rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 € ....,....
Indien de huurprijs 14 dagen voor aanvang huur op bovenstaandede rekening staat wordt € 20 korting toegestaan.
In de huurprijs zijn niet inbegrepen: Het verbruik van gas, water en elektriciteit, vergoedingen en geldelijke sancties overeenkomstig de algemene voorwaarden, andere onkosten die aangerekend worden overeenkomstig het huishoudelijk reglement. Alle bijkomende onkosten worden van de waarborg afgehouden.
Ondergetekenden verklaren zich akkoord met de overeenkomst, de algemene voorwaarden en het huishoudelijk reglement. Alle pagina’s dienen ondertekend terug bezorgd te worden aan de VZW.
In tweevoud opgemaakt te ......................................................... op ...../...../.....
De verhuurder | De huurder |
(Onder vermelding gelezen en goedgekeurd) | (Onder vermelding gelezen en goedgekeurd) |
............................................. .............................................
ALGEMENE VOORWAARDEN
Art. 1 De huurovereenkomst komt geldig tot stand mits het tijdig en correct indienen van het ondertekende huurcontract EN na betaling van de waarborg binnen de gestelde optietermijn op rekening XX00 0000 0000 0000 van VZW Chirolokalen Boomlaarstraat onder vermelding van ‘de naam van de huurder’, ‘waarborg’ en ‘de periode’ waarvoor de huurovereenkomst bedongen werd. De waarborg is begroot op € 250,00 voor een huurperiode korter dan of gelijk aan 4 dagen, dan wel op € 750,00 voor een huurperiode langer dan 4 dagen.
Art. 2 Bij het laattijdig indienen van de ondertekende huurovereenkomst of betaling van de waarborg, ten laatste twee weken na aanvraag van een optie, behoudt de verhuurder zich het recht om de aanvraag eenzijdig stop te zetten. De eventuele gestorte gelden worden door de verhuurder teruggestort binnen 8 dagen na de kennisgeving aan de huurder van de beëindiging van de huuraanvraag.
Art. 3 Na het eenzijdig stopzetten van de optietermijn kan de aanvrager een nieuwe optietermijn verkrijgen en dit mits betaling van € 20,00 aan administratiekosten.
Art. 4 De huurder is steeds gehouden op schriftelijke wijze het doel te kennen te geven waarvoor men de lokalen wenst te gebruiken. Op basis van deze informatie worden de benodigde lokalen toegewezen. Deze uiteenzetting bevat een tijdslijn van de activiteiten die de huurder zinnens is te houden en/of te organiseren in de lokalen. Hierbij maakt hij bijgevolg niet enkel melding van de activiteiten zelf maar ook van de uren van de organisatie en de benodigdheden die hij hiervoor wenst aan te wenden.
Deze tijdslijn is de huurder te allen tijde tegenwerpelijk en kan aanleiding geven tot eenzijdige beëindiging van de huurovereenkomst.
Ingeval de verhuurder dit nodig acht zal hij deze informatie mededelen aan de omliggende buren en, indien hij dit nuttig acht, hun akkoord vragen met deze activiteiten alvorens de huurovereenkomst gesloten wordt.
Art. 5 Ingeval de huurder de huurovereenkomst wil opzeggen, is hij € 100,00 verschuldigd aan de verhuurder indien op het moment van de opzeg minder dan 90 dagen resteren op de kalender voor aanvang van de huur. Ingeval er meer dan 90 dagen resteren op de kalender voor aanvang van de huur is een opzegvergoeding van € 50,00 verschuldigd. Dit bedrag, € 100,00, respectievelijk € 50,00, wordt ingehouden op de huurwaarborg.
Art. 6 De huurprijs wordt ten laatste 2 weken voor de overeengekomen verhuurperiode overgeschreven op rekening XX00 0000 0000 0000 van VZW Chirolokalen Boomlaarstraat onder vermelding van ‘de naam van de huurder’, ‘huur’ en ‘de periode’ waarvoor de onderlinge huurovereenkomst bedongen werd.
Indien de huurprijs betaald wordt binnen de vooropgestelde termijn, zal € 20,00 vermindering op de huurprijs gegeven worden.
De toegang tot de faciliteiten kan ontzegd worden bij het niet kunnen voorleggen van een rekeninguittreksel als bewijs van laattijdige betaling. Cash betalingen zijn uitgesloten
Art. 7 De huurprijs wordt vermeerderd met de verbruikskosten van water, gas en elektriciteit, andere kosten, vergoedingen en geldelijke sancties die de algemene voorwaarden of het huishoudelijk reglement voorzien. Deze kosten worden in mindering gebracht van de huurwaarborg. Deze prijzen vindt men terug op onze website.
Art. 8 Indien de huurwaarborg ontoereikend is voor vergoeding van verbruikskosten van water, gas en elektriciteit, andere kosten, vergoedingen en geldelijke sancties die de algemene voorwaarden of het huishoudelijk reglement voorzien, zal binnen de 30 dagen na afloop van de huurperiode per gewone brief of e-mail een factuur worden opgestuurd met de nog resterende kosten. Deze factuur dient binnen de 14 dagen betaald te worden, bij gebreke waaraan van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling 10% interesten worden aangerekend en € 50,00 per aangetekende aanmaning.
Art. 9 De huurder staat te allen tijde in voor het beheer en gebruik van de gebouwen zoals een goed en zorgvuldig huisvader. Inbreuken op deze algemene zorgvuldigheidsplicht geven aanleiding tot volledige vergoeding van de schade.
Art. 10 De huurder en al hun rechtsopvolgers zijn hoofdelijk en ondeelbaar gehouden voor alle schulden die hij overeenkomstig dit contract en de algemene voorwaarden ten aanzien van de VZW Chirolokalen Boomlaarstraat is aangegaan
Art. 11 Bij gebruik of het betreden van andere faciliteiten dan de welke in het contract vermeld, zal de gehele waarborg worden ingehouden.
Art. 12 Wanneer het gehuurde goed, de infrastructuur, persoonlijke eigendommen, spel -en/of werkingsmateriaal van de Chiro schade lijdt, zal deze verrekend worden via de gegeven huurwaarborg. De schade wordt desgevallend altijd begroot op de vervangingswaarde. Het is irrelevant in welke mate het goed of de goederen beschadigd zijn. De schadelijder behoudt steeds het recht voor om zijn beschadigde, gestolen of verloren gegane goed of goederen te laten vervangen door een minstens evenwaardig goed of goederen.
Art. 13 De huurder is gehouden het materiaal dat aanwezig is in de gehuurde omstandigheden en verband houdt met spel -en/of werkingsactiviteiten van Chiro Heilig Hart en/of Chiro Sint-Gummarus en/of de verhuurder, die volgens de statuten van de VZW de bevoorrechte gebruikers zijn van de lokalen en aanhorigheden, netjes opzij te leggen en zich ervan te onthouden hier gebruik van te maken op welke manier dan ook. Dezelfde verplichting geldt eveneens voor eventuele persoonlijke eigendommen die men vindt.
Art. 14 Op de speelplaats is het afspelen van versterkte muziek verboden. In de gebouwen zijn muziekinstallaties, versterkers os radio's toegelaten in zoverre dit geen geluids- of andere overlast veroorzaakt naar de buren toe. Klachten van buren kunnen aanleiding geven tot het (gedeeltelijk of volledig) inhouden van de waarborg.
Art. 15 De verhuurder behoudt zich het recht voor om de huurovereenkomst onmiddellijk te beëindigen bij: overlast aan de buren op welke wijze dan ook, een kennelijke inbreuk op de vooropgestelde tijdslijn opgenomen in artikel 4, een inbreuk op de algemene voorwaarden, het niet naleven van het huishoudelijk reglement, het aanrichten van schade, bij diefstal, het onrechtmatig gebruik van het gehuurde goed en haar infrastructuur, het onrechtmatig gebruik en/of betreding van niet in de overeenkomst opgenomen faciliteiten, bij inbreuken op het politiereglement, inbreuken op de openbare orde en zeden alsook op de algemene zorgvuldigheidsplicht.
Art. 16 Elk geval van overlast zal steeds ter kennis worden gebracht van de politiediensten van de bevoegde regio.
Art. 17 Bij elk van de in deze overeenkomst opgenomen vermelde gronden van onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst zal de gehele huurwaarborg ingehouden worden en kunnen desgevallend nog bijkomende kosten verrekend worden teneinde inbreuken op artikel 544 en 1382 van het Burgerlijk Wetboek te vergoeden, los van eventuele kosten tot schadeloosstelling zoals bedoeld in de artikelen van deze algemene voorwaarden.
Art. 18 De verhuurder, en andere aangestelden door de VZW Chirolokalen Boomlaarstraat en de leiding van Chiro Heilig Hart en Chiro Sint-Gummarus behouden zich steeds het recht voor om de gebouwen en faciliteiten te betreden teneinde na te gaan of de algemene voorwaarden en het huisreglement worden nageleefd.
Art. 19 De waarborg of het saldo ingeval van inhoudingen zoals in deze algemene voorwaarden opgenomen, wordt terugbetaald binnen de 8 werkdagen indien werd vastgesteld dat de gebouwen zich nog in de staat bevinden dewelke deze hadden wanneer de huurder toegang kreeg tot het goed en indien uitgemaakt werd dat de algemene voorwaarden zorgvuldig werden nageleefd. Indien dit niet het geval is zal de gehele huurwaarborg ingehouden worden los van eventuele andere kosten zoals bepaald in de algemene voorwaarden.
In geval van betwisting omtrent voormelde inhoudingen behoudt de verhuurder het recht voor om de gelden op zijn rekening te bewaren tot er een overeenstemming bestaat over het bedrag van de te vergoeden schade, de kosten en eventuele sancties.
Art. 20 Het is niet toegelaten om, behoudens na schriftelijke toestemming van de verhuurder, de zaal te gebruiken na 22.00u. Inbreuken op dit artikel worden bestraft met de eenzijdige beëindiging van de huur door de verhuurder zonder enige vergoeding of terugbetaling van de waarborg, schadevergoeding in hoofde van de huurder, contractuele en/of burgerlijke aansprakelijkheid.
Afwijkende bepalingen
In bijzondere omstandigheden kan de verhuurder afwijkingen aan de huurder toestaan. Deze worden hieronder opgenomen en vormen een uitzondering op het bovenstaande voor wat het desbetreffende artikel betreft. De overige bepalingen van de algemene voorwaarden en het huishoudelijk reglement blijven onverminderd van toepassing. Deze afwijkende bepalingen mogen uitsluitend door de verhuurder worden genoteerd en vervolgens door beide partijen bijkomend geparafeerd in de kantlijn.
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………...................................................……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………….....................................................……………………………………………………
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. ALGEMENE RICHTLIJN: ORDE, VEILIGHEID EN RESPECT
De lokalen zijn van wezenlijk belang voor jeugdwerking van Chiro Heilig Hart & Chiro Sint Gummarus. Er wordt van iedere huurder verwacht dat zij hiervoor het nodige respect hebben. Elke activiteit die getuigt van een gebrek aan respect voor deze lokalen is niet alleen ontoelaatbaar overeenkomstig het huishoudelijk reglement, maar eveneens een inbreuk op het huurcontract en de algemene voorwaarden en kan desgevallend aanleiding geven tot onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst en/of schadevergoeding. Dit recht tot onmiddellijke beëindiging komt uitsluitend toe aan de verhuurder.
De lokalen worden in hoofdzaak gebruikt voor jeugdwerking. De Chiroleden zijn overeenkomstige haar statuten de bevoorrechte gebruikers van de gebouwen. Dit wil zeggen dat de lokalen wekelijks de thuis zijn voor kinderen. Logischerwijs is het niet toegelaten om enig veiligheidsvoorschrift, van welke aard dan ook, te overtreden, dan wel dat veiligheidsvoorzieningen beschadigd of oneigenlijk gebruikt worden. Een inbreuk op deze regel geeft de verhuurder overeenkomstig het huurcontract en de algemene voorwaarden steeds aanleiding tot schadevergoeding en/of onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst.
De lokalen worden steeds in dezelfde staat afgeleverd als bij de aanvang van de huurovereenkomst. Onderhavig reglement omvat de richtlijnen inzake de orde en het poetsen.
2. GEBRUIK VAN DE LOKALEN
Elke huurder is steeds gehouden de lokalen te beheren zoals een normaal een zorgvuldig huisvader. Oneigenlijk gebruik kan steeds aanleiding geven tot schadevergoeding en/of onmiddellijke beëindiging van de huurovereenkomst.
Bij aankomst van de huurder bezorgt deze aan de verhuurverantwoordelijke of zijn afgevaardigde een lijst met daarop de namen, geboortedata en adressen van de personen die in de lokalen zullen verblijven.
Handdoeken voor de vaat, Wc-papier en afwasmiddel dient de huurder zelf te voorzien. Ander poetsmateriaal en producten zijn reeds aanwezig in de lokalen.
Behoudens deze algemene regels van gebruik en de algemene richtlijn zoals eerder in dit huisreglement vermeldt, zijn volgende situaties te allen tijde verboden in de lokalen:
• Chiroleden te verhinderen gebruik te maken van de niet gehuurde lokalen, de koer en de toiletten.
• Vuur maken in de gebouwen, net als op de koer. (Een barbecue is alleen toegestaan na aanvraag en goedkeuring.)
• Te spelen of ander dan functioneel gebruik te maken van: de keuken, het toilet voor mindervalide personen, de trappen (zowel de brandtrap, de trappen naar platformen geïnstalleerd in lokalen, als de trap naar de eerste verdieping), de keuken, de toiletten, de douches, het ontspanningslokaal en het leidingslokaal.
• Plakband aan te brengen op ramen, deuren of andere materialen deze sporen kunnen nalaten. Er worden nergens nagels, spijkers of nietjes aangebracht.
De huurder is gehouden bij verplaatsing van tafels of stoelen deze op te tillen zonder dat er een contact met de vloer behouden blijft.
3. MATERIAAL IN DE LOKALEN
Wanneer materiaal in de lokalen beschadigd wordt, zal de vervangingswaarde of de forfaitaire waarde voor bepaalde materialen, steeds terug te vinden op de website xxx.xxxxxxxxx.xx, worden aangerekend op de huurwaarborg.
4. BRANDVEILIGHEID
Overal op de terreinen is het verboden om te roken. De branddetectoren zijn zo ingesteld dat ze de kleinste rookontwikkeling detecteren. Het kleinste vuurtje, zoals een kaars is dus ook niet toegelaten in de gebouwen. Branddetectors ontkoppelen of uitschakelen is strikt verboden.
Xxxxxxxx met de auto op de koer is toegelaten maar auto’s mogen enkel langs de rechterkant, zo dicht mogelijk tegen elkaar en tegen het afdak staan. De poort en de toegang tot de gebouwen moeten te allen tijde vrijgelaten worden opdat de brandweer een vlotte interventie kan doen indien nodig.
Indien het brandalarm afgaat, dienen alle personen die zich in de lokalen bevinden zo snel mogelijk het gebouw te verlaten. Indien mogelijk doet de huurder er alles aan om het vuur te doven met de aanwezige brandblussers of vuurdeken. Indien nodig wordt de brandweer opgeroepen. Om het brandalarm af te zetten, dient contact opgenomen te worden met de verhuurverantwoordelijke die in persoon of via een afgevaardigde na controle van de lokalen het alarm zal komen uitzetten.
Het vuurdeken dat in de keuken aanwezig is, dient gebruikt te worden wanneer er sprake is van een brand in een frietketel of in een pot. Een vuurdeken hoeft niet nat gemaakt te worden! Dit wordt uit zijn houder getrokken en ontvouwd. Vervolgens wordt dit over de brandhaard gelegd.
De brandblussers zijn buiten aanwezig. Dit is duur materiaal en oneigenlijk gebruik ervan zal worden vergoed door de betaling van een volledig nieuw brandblusapparaat en, bij de minste beschadiging ervan, een nieuwe houder. Daarenboven wordt de waarborg volledig ingehouden ten voordele van de huurder, ongeacht de schade. De huurder vergewist zich van de dichtstbijzijnde locaties van brandblussers en maakt zich bekend met de instructies die erop staan vermeld.
5. KEUKEN
Al het materiaal dat in de keuken aanwezig is, staat op een exact voorziene plaats en is daar gelabeld in zijn hoeveelheden. Wanneer de keuken gebruikt wordt, ziet de huurder erop toe dat al het gebruikte keukenmateriaal terug op zijn plaats terecht komt. Indien er toch materiaal zou stuk gaan, dient de huurder de verhuurverantwoordelijke hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te brengen.
De keuken is geen ruimte om te spelen. Er staan gevaarlijke toestellen en er is gas aanwezig dat enige voorzichtigheid vraagt. De huurder dient te allen tijde na te gaan of het gas goed is afgesloten na het gebruik van de gasvuren.
Na elk gebruik van de keuken, dient deze zorgvuldig gepoetst te worden. Hiervoor dient de daarvoor voorziene zeep te worden gebruikt voor alle oppervlakten, de afwas moet gebeuren met warm water en met voldoende afwasmiddel, de vloer wordt steeds geschuurd en gedweild.
6. TOILETTEN EN DOUCHES
Er zijn zowel jongens- als meisjestoiletten. Jongens begeven zich niet in de meisjestoiletten en visa versa. De huurder is verantwoordelijk voor de goede hygiëne, staat en orde van de toiletten.
De wc’s, lavabo’s en urinoirs dienen uitgekuist te worden, de brillen aan boven - en onderzijde gereinigd met de daarvoor voorziene ontsmettende zeep, de wc-rollen dienen indien nodig aangevuld te worden, de vuilbakjes leeggemaakt, de vloer geschuurd met zeep en deze daarna goed te dweilen en droog te maken. Hetzelfde geldt voor de douches indien deze gebruikt zouden worden.
7. ENERGIE EN WATERVERBRUIK
Water, gas en elektriciteit is niet gratis. Laat geen onnodige lichten branden, zorg dat de verwarming in de lokalen niet blijft aanstaan bij het verlaten van de lokalen, laat geen deuren onnodig openstaan, enzovoort... De huurder is ervan bewust dat alle verbruikskosten worden aangerekend.
8. HYGIËNE
De lokalen dienen na iedere huurperiode gepoetst te worden. Hieronder staan de concrete richtlijnen die hiervoor gelden:
• De grote zaal: dient na iedere huur grondig uitgekeerd te worden en nadien schoongemaakt te worden met water en zeep. Er moet goed en droog gedweild worden. De kuismachine die in de lokalen staat, mag nooit door huurders gebruikt worden.
• De lokalen: ieder lokaal wordt na iedere huurperiode uitgekeerd en met water en zeep geschuurd en gedweild.
• Toiletten: Na iedere verhuur dienen de toiletten grondig gepoetst te worden. De wc’s, lavabo’s en urinoirs dienen uitgekuist te worden, de brillen gereinigd met de daarvoor voorziene ontsmettende zeep, de wc-rollen dienen indien nodig aangevuld te worden, de vuilbakjes leeggemaakt, de vloer geschuurd met zeep en deze daarna te dweilen en droog te maken.
• Keuken: Na elk gebruik van de keuken, dient deze zorgvuldig schoongemaakt te worden. De keuken is een plaats waar met eten wordt omgegaan en dus is een goede hygiëne heel belangrijk. Gebruik de daarvoor voorziene zeep voor de vuile oppervlakten, was af met warm water en voldoende afwasmiddel, schuur de vloer met zeep en trek en dweil deze tot slot goed af.
• Douches: Dezelfde richtlijnen voor de wc’s zijn op de douches van toepassing. In het toilet voor mindervaliden staat poetsgereedschap en kuisproducten. Sommige van deze producten staan op een gelabelde plaats en zijn enkel te gebruiken voor specifieke doeleinden (bijvoorbeeld het ontsmettingsmiddel voor de toiletten).
9. AFVAL
De vuilbakjes die in de lokalen staan dienen na iedere verhuur leeggemaakt te worden. Breng de afval naar de centrale plaats en sorteer volgens de instructies die hier zijn aangegeven.
Het is niet de bedoeling dat afval waar dan ook blijft rondslingeren. Als er afval in de gebouwen blijft liggen is de huurder hiervoor verantwoordelijk. Alle afval (huisvuil, PMD, plastiek, papier, glas, olie en frituurvet,...) dient bij voorkeur door de huurder meegenomen te worden!
Vuilzakken kunnen op aanvraag en tegen vergoeding door de verhuurverantwoordelijke voorzien worden. De prijzen van deze zakken zijn terug te vinden op onze website xxx.xxxxxxxxx.xx. Deze zakken, wanneer niet meegenomen door de huurders, worden door de Lierse stadsdienst opgehaald of door de verhuurder naarhet containerpark gebracht.
10. AFSLUITENDE CONTROLE
Elke persoon gemandateerd door de VZW controleert na iedere verhuur of alle regels van het huisreglement zijn nageleefd. Deze persoon doet een ronde van alle lokalen en ziet alles grondig na. Hij let speciaal op het al dan niet blijven opstaan van verwarming, lichten, het openstaan van gasvuren en of de gebouwen goed gepoetst zijn. Wanneer onregelmatigheden of onvoldoendes worden ontdekt, zullen de huurders de lokalen niet verlaten tot deze zijn gerectificeerd.
Schade aan materiaal of infrastructuur wordt via deze afsluitende controle ook vastgesteld en opgemaakt in een daarvoor voorzien document. De huurder heeft het recht deze controle mee te observeren. Zijn weigering hieraan deel te nemen of het uitblijven van de intentie, zorgen er niet voor dat dit document niet aan hem tegenwerpelijk is.
CONTACTGEGEVENS:
Verantwoordelijke Verhuur:
Algemeen noodnummer brandweer/ambulance: 112 Politie, Noodoproepen: 101