Food inschrijfformulier (contract) Pasar Malam Istimewa Steenwijk
Food inschrijfformulier (contract) Pasar Malam Istimewa Steenwijk
22 t/m 26 juli 2020
Drank Alleen restaurants mogen drank verkopen en zijn vrij dit zelf in te kopen. Voor het verkopen van drank is een uitkoop, vink dit onderstaand aan. Zelfgemaakte Indische non-alcoholische drankjes (bijvoorbeeld Tjendol) mogen door iedere foodstand verkocht worden.
Snack Bij een snackstand mogen alleen snacks verkocht worden en dus geen maaltijden.
Zonder driehoekjes aankruisen en ondertekening is het formulier niet geldig.
Restaurant 80 m2 (20 tafels) | € 3.800,- | 63A Stroom € 600,- | |
Warung 25 m2 | € 1.200,- | 32A Stroom € 350,- | |
Desert / Koffie 9 m2 | € 425,- | 3500W Stroom € 75,- (ook voor koelauto buiten de stand) | |
Aantal kramen 4 meter …….. | € 35,- | Extra kraamonderdelen: | |
Aantal kramen 3 meter ……… | € 30,- | …… stuks á € 5,- | |
Aantal kramen 2 meter ……… | € 30,- | …… stuks á € 5,- | |
Tent 80 m2 Tent 25 m2 | € 900,- € 300,- | Uitkoop Drank | € 200,- |
Factuur Na ontvangst van dit volledig ingevulde en ondertekende formulier ontvangt u een factuur, het factuurbedrag moet 2 weken voorafgaand aan het evenement op onze bankrekening staan.
U ontvangt 5% betalingskorting over de pacht wanneer u dit 4 weken voorafgaand vóór 24 juni 2020 doet.
Bedrijfsnaam…………………………………………………………………………………………..Naam…………………………………………………………………………………………………………
Adres…………………………………………………………………………………………………..….Postcode/Plaats…………………………………………………………………………………………
Telefoon………………………………………………………………………………………………….Mobiel…………………………………………………………………………………………………………
Email………………………………………………………………………………………………….……Kenteken Auto…………………………………………………………………………….………………
KVK nummer (ook niet NL standhouders)………….…………………….……………… Verkoopwaar……………………………………………………………………………………………
Overige opmerkingen:
Ik teken voor akkoord op de achterzijde van dit formulier voor de 17 voorwaarden. Ja, ik teken en ben akkoord met de 17 voorwaarden, behorende bij dit contract.
Naam……………………………………………………………..…………Datum……..………………………..
Handtekening………………………………………………………………………………………………………...
Voorwaarden als integraal onderdeel van het contract tussen de standhouder en Istimewa Events.
1. De deelnemer mag aan een evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig, naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.
2. Het contract is geldig na bevestiging per email of brief door Xxxxxxxx Events.
3. De organisator behoudt zich ten alle tijden het recht om in bijzondere gevallen de data te wijzigen.
4. Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of schuld.
5. Prijzen zijn inclusief stroomverbruik en exclusief 21 % BTW.
6. Bij annulering tot 6 weken voor aanvang van het evenement krijgt de standhouder 25% van de contractprijs berekend. Bij annulering wegens ziekte binnen 6 weken voor aanvang betaalt de standhouder 50% van de prijs, mits er een geldig doktersattest kan worden overlegd. Zonder geldig doktersattest zal 100% van prijs in rekening gebracht worden. Ook bij het niet komen opdagen (no show) op het evenement zal 100% van prijs in rekening gebracht worden.
7. Betalingen van alle door organisator gefactureerde bedragen dienen zonder enige aftrek of verrekening te gebeuren binnen de op de factuur gestelde datum. Wanneer de factuur niet voor de vastgestelde datum betaald wordt krijgt u maximaal 1 herinnering. Bij het niet opvolgen van deze herinnering wordt er een ingebrekestelling gestuurd. Bij overschrijding van de betalingstermijn treedt de deelnemer zonder ingebrekestelling in verzuim en heeft organisator het recht om vanaf de vervaldag, totdat de vordering volledig is betaald, 1,5% rente per maand in rekening te brengen over het openstaande bedrag. Daarnaast wordt deelnemer, zodra hij/zij in verzuim is, 15% incassokosten (exclusief BTW) verschuldigd, die worden berekend over het totaal verschuldigd bedrag, met een minimum van € 40,00 (exclusief BTW). Als deelnemer een natuurlijk persoon is, niet handelend in de uitoefening van een beroep of bedrijf, zijn de tarieven van het "Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke kosten" van toepassing. Deelnemer kan alleen schriftelijk (per post of elektronisch) en gemotiveerd bezwaar maken. Dit bezwaar dient binnen veertien dagen na de factuurdatum door organisator te zijn ontvangen en ontslaat deelnemer niet van zijn/haar verplichting om de factuur op tijd en volledig te betalen.
8. Standhouders die met etenswaren werken, werken volgens de Hygiëne Code – HACCP en houden zich hiermee aan de voedselveiligheidseisen. Ook wordt er voldaan aan de eisen van de allergenenwet.
9. Standhouders dienen zich te conformeren aan richtlijnen voor aankleding van de stand, zoals netjes afrokken van de kraam, geen gebruik felle helwitte spaarlampen en afschermen van de verlichting, zodat lampen aan het oog van het publiek onttrokken zijn.
10. Standhouders dienen zich te houden aan de openings- en sluitingstijden van stands, zoals door de organisator aangegeven en/of vermeld in de officiële
programma’s. Eerder afbouwen / weg gaan dan afgesproken, is niet toegestaan tenzij na overleg met de organisator.
11. Istimewa Events heeft ten alle tijden het recht een standhouder te verwijderen wegens het niet houden aan de ondertekende afspraken, een tekort aan hygiëne of verkooppraktijken in strijd met de wet en/of gemaakte afspraken. Het betaalde inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd.
12. Bij de toewijzing van de standruimte zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de wensen van de deelnemers, echter neemt Istimewa Events ten alle tijden de eindbeslissing.
13. Het is niet toegestaan, tafels, rekken e.d. voor of naast de kraam/grondplaats te plaatsen, of anderszins het gangpad en het publiek te beperken, of te beïnvloeden.
14. Er mogen geen andere artikelen te koop worden aangeboden, dan waarmee hij/zij heeft ingeschreven.
15. Na afloop van het evenement dient de gehuurde ruimte en de stand/marktkraam schoon en netjes achter gelaten te worden. Alle restafval dient op de daartoe toegewezen plaatsen achter gelaten te worden of men neemt deze mee terug naar huis.
16. Deelnemers dienen altijd de aanwijzingen van de directie of haar personeel te volgen.
17. Alle drank moet ingekocht worden bij TDS Entertainment, u ontvangt hiervoor een bestelformulier. Het is verboden eigen drank mee te nemen voor de verkoop. Mocht er toch zelf meegebrachte drank gevonden worden in uw stand wordt dit in beslag genomen en krijgt u een factuur van € 500,- voor de uitkoop drank.
Xxxxxxxx 00 | |
0000 XX Xxxxxxxxxxx | |