NOTULEN VAN DE COÖPERATIE WONINGEIGENAREN VAKANTIEPARK HERPERDUIN U.A.,
NOTULEN VAN DE COÖPERATIE WONINGEIGENAREN VAKANTIEPARK HERPERDUIN U.A.,
gehouden vrijdag 9 DECEMBER 2022, aanvang 19:00 uur locatie: Kriekeput, Xxxxxxxxxxxx 0X, Xxxxxx
OPKOMST (tussen haakjes het aantal stemmen)
Aanwezig (eventueel via Teams) (30 stemmen):
dhr. X.X.X. xxx Xxxxxxxx & mevr. X.X.X. xx Xxxx (1x); dhr. C.A.A.M. Blonk & mevr. S.G.M. Xxxxxxxx (2x); dhr. R.J. Bos & mevr. X. Xxxxxx (1x); dhr. R.B.A. Prins & mevr. X.X. xxx xxx Xxx (1x); dhr.
X.X.X.X. xxx Xxxxxxxx & xxxx. X. Xxxxxxxx (1x); xxx. X. xxx Xxxx (9x; deelname via Teams); dhr.
E.M.B. Falger (1x); xxx. X. Xxxx /& mevr. X. Xxxxxxxx (1x); xxx. X. xxx xxx Xxxx & xxxx. L.A. Xxxxxx (1x); dhr. V.M.T. Xxxxxxx & xxxx. S.E.J.M. Harings (1x); dhr. M.P.M. Xxxxxxxx & mevr. J.J.M. Bou- choms - van Berkel (1x); dhr. J. Nan & mevr. X.X.X. xxx Xxxxx (1x); dhr. F.A.J.M. Noordman & mevr.
A.P.E.M. Noordman – Pontman (1x); dhr. X.X.X. xxx xxx Xxxx & xxxx. G.E. Kottier (3x; deelname via Teams); dhr. F.H. Schuling & mevr. X. Xxxxxxxx (1x); xxx. X. Xxxx (1x); Mevrouw A.I.M. Tempelaar & mevr. A.B.R.P. Spanjersberg (1x); De heer X.X. xxx Xxxxx /& mevr. X.X. xxx Xxxxx – Xxxxxxxxxxx (1x); dhr. A.W.L. Vos & mevr. S.E. Xxxxxxx (1x)
Afwezig met afmelding en afgegeven volmacht (39 stemmen):
xxx. X.X.X. xx Xxxx (1x; volmacht aan het bestuur); dhr. X.X.X. xxx Xxxx (11x; volmacht aan xxx. X. xxx Xxxx); Holding Herperduin B.V. (25x; volmacht aan dhr. Xxx Xxxx); mevr. X.X.X. xxx xxx Xxxxxx (1x; volmacht aan xxx. Xxx xxx xxx Xxxxxx); mevr. X.X. xxx xxx Xxxx (1x; volmacht aan het bestuur)
Afwezig met afmelding en zonder afgifte volmacht (2 stemmen):
xxx. X. xxx Xxx (1x); dhr. C.M.B.I. Vermeulen / Xxxxxxx X. Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxx (1x)
Afwezig zonder afmelding aan VB&T (35 stemmen):
xxx. X. Xxxxxxx & mevr. D.B. Wagenvoorde (1x). dhr. X.X.X. xxx Xxxx & xxxx. S.P.E. van Xxxx- Xxxxxxxxxxxxxx (1x); Xxxxxxxx Xxxxxxxxx X.X. / xxx xxx Xxxxx (1x); dhr. D.P.J.M. Bevers & mevr. S.A. Nievergeld (1x); dhr. L.W. Blom & mevr. X. xxx Xxx (1x); dhr. F.A. Xxxxxxx (1x); Hacotanako SL (3x); mevr. X.X.X. xxx xxx Xxxxxx (1x); Inarbach B.V. (1x); mevr. M.I. Kwint (1x); mevr. R.J.W. Kwint - van den Boogaart (10x); dhr. X.X.X. xxx Xxxxxxxxxxx & xxxx. X.X.X. xxx Xxxxxxxx (2x); dhr. Rooij & mevr. Koene (2x); Steross Holding B.V. (1x); xxx. X. Xxxxx & mevr. X. Xxxxxx (1x); dhr. A.W. Theunissen (1x); mevr. M.M.W.G. Toonen (1x); dhr. X.X. xxx Xxxxx & xxxx. X. xxx Xxx (1x); xxx. X. Xxxxxx & mevr.
L.A. Beks (1x); dhr. Vorsteveld & mevr. Toetenel (1x); mevr. X.X.X.X. xxx Xxxxxxx (2x)
PS drie leden hebben zich voor deze vergadering bij VB&T afgemeld, maar daar VB&T de namen van die leden -ten onrechte- niet genoteerd heeft, zijn deze leden als “afwezig zonder afmelding” vermeld.
1.Opening vergadering
Vanwege de afwezigheid van VB&T zal Xxxxxxxx Xxxxxxxx de dagvoorzitter en Xxxx Xxxxx de notulist zijn. Het bestuur vraagt begrip voor eventuele rommeligheid.
Daar er momenteel veel zaken spelen, heeft het bestuur ter voorbereiding van deze ALV enige slides samengesteld. Alvorens enige specifieke agendapunten afzonderlijk te behan- delen, worden deze slides op een beeldscherm aan de leden gepresenteerd. Te weten:
Slide 1: Missie en kernwaarden Coöperatie Herperduin (geen veranderingen t.o.v. eerdere versie, slechts gepresenteerd als geheugensteuntje)
Slide 2&3: Beleidsagenda bestuur 2022 en 2023:
• Overdracht algemene delen van het vakantiepark aan de Coöperatie (zie agendapunt 10)
• Aanpassen statuten, huishoudelijk reglement en algemene bepalingen van Vakantie- park Herperduin
• Opstellen meerjarenonderhoudsplannning (MJOP) van de algemene delen Slide 4&5: Mededelingen bestuur m.b.t. in 2022 gerealiseerde acties
Slide 6: Lopende zaken status 9 december 2022:
• Plaatsing oplaadpalen voor elektrische auto’s op Herperduin en de Bosrand
• Ontwikkeling naar aanleiding van samenvoeging Roompot met Landal Greenparks, waardoor de Autoriteit Markt en Consument bepaald heeft, dat o.a. Hogenboom Va- kantieparken afgestoten dient te worden. Gevolgen voor de verhuur van de woningen op het Vakantiepark Herperduin nog niet duidelijk. Het bestuur vraagt op advies van de Commissie Verhurende Eigenaren aan de ALV wel toestemming om het contract bij Hogenboom Vakantieparken op te zeggen.
Besluit 1: de ALV is akkoord om alle bestaande contracten met Hogenboom Va- kantieparken op te zeggen én machtigt het bestuur om ook de overeenkomsten, welke de individuele eigenaren met Hogenboom Vakantieparken hebben afge- sloten, op te zeggen (66 stemmen vóór van de 69 stemmen).
• Instelling Commissie Energie, die zal gaan onderzoeken, welke matregelen c.q. in- vesteringen wenselijk zijn om de energiekosten in de komende jaren maximaal te be- perken. Thans hebben Xxxxxx xxx xxx Xxxx en Xxxxxxxx Xxxxxxxx zich hiervoor aange- meld en zoekt de commissie nog één lid (bij voorkeur géén verhurende eigenaar) die zich voor deze commissie wil inzetten.
Besluit 2: de heren Xxxxxx xxx xxx Xxxx en Xxxxxxxx Xxxxxxxx worden tot com- missieleden van de nieuw opgerichte Commissie Energie benoemd. Xxxxxx meldt zich géén 3e lid zich spontaan aan, dus eigenaren die achteraf toch graag willen meewerken, kunnen zich bij Xxxxxx of Xxxxxxxx aanmelden.
• Om de uniformiteit van het vakantiepark te behouden, dient altijd voorafgaand goed- keuring van voorgenomen verbouwingen bij het bestuur aangevraagd te worden. Er bestaat wel onduidelijkheid omtrent de (verplichte?) kleurstellingen van de vakantie- woningen en de (in relatie tot het bestemmingsplan) exacte grootte van de diverse SKOV-huisjes: dus het bestuur wordt gevraagd om eventueel een ander type schuur- tje dat beter past bij de bosvilla’s goed te keuren (mevr. X. Xxxxxxx) en een opgave te doen van de toegestane exacte grootte van de SKOV-tuinhuisjes met of zonder hout- opslag c.q. fietsstalling (xxx. X. xxx xxx Xxxxxx). Xxxxxxx Xxxxxxx geeft aan een ontwerp toe te sturen aan het Bestuur als alternatief voor de huidige SKOV huisjes. In de voorjaarsvergadering 2023 komt het bestuur hierop terug.
• Kijkend naar de vele vraagstukken bestaat er bij het bestuur en enige eigenaren een grote behoefte aan een parkmanager voor allerlei uit te voeren (dagelijkse) werk- zaamheden. Het bestuur is voornemens hiervoor een concreet voorstel inclusief de hieraan verbonden kosten tijdens de eerstvolgende algemene ledenvergadering in het voorjaar 2023 te behandelen.
Slide 7: Overdracht algemene delen aan de Coöperatie (zie ook agendapunt 10)
Slide 8: Zwembad De Kriekeput (zie ook agendapunt 6)
Slide 9: Omgangsvormen (hoe gaan we met elkaar om). De ALV verwerpt iedere situatie, waarin leden dan wel het bestuur in een kwaad daglicht worden gesteld. Helemaal verwerpe- lijk is, indien dit per e-mail of andere digitale communicatievorm slechts aan een select groepje van eigenaren plaatsvindt zonder de “beschuldigde” perso(o)n(en) daaromtrent op de hoogte te stellen.
De slides zijn als bijlagen bij de notulen opgenomen.
2.Tekenen van presentielijst en vast te stellen aantal stemmen
Tijdens deze vergadering zijn 69 stemmen vertegenwoordigd. Dus besluiten kunnen volgens de statutaire bepalingen (meerderheid van aantal aanwezige stemmen) rechtsgeldig geno- men worden als tenminste 35 stemmen van de 69 aanwezige stemmen een gelijkluidend standpunt innemen.
Binnen de Coöperatie zijn maximaal 106 stemmen (één eigenaar is (nog) géén lid) uit te brengen. Hoewel dit voor te nemen besluiten in feite niet relevant is, is het wel prettig om te constateren, dat 65% van het maximaal aantal stemmen vertegenwoordigd zijn, zodat ook ten aanzien van het totaal aantal stemmen een meerderheid tijdens de vergadering aanwe- zig is.
Daar het aantal stemmen bij een beperkt aantal eigenaren geconcentreerd is, maar deze ei- genaren wel voornemens zijn om hun bezit te verkopen, hoopt het bestuur wel, dat leden, die niet tijdens de ALV aanwezig kunnen zijn, in de toekomst machtigingen zullen afgeven, zodat in ieder geval bereikt zal worden, dat ook in de toekomst te nemen besluiten een meerder- heid van het aantal stemmen kunnen verkrijgen.
3. Vaststellen notulen ALV 8 april 2022
Er zijn géén vragen en opmerkingen ten aanzien van de notulen van de laatste algemene le- denvergadering d.d. 8 april 2022.
Besluit 3: de notulen met bijbehorende actiepunten van de Algemene Ledenvergade- ring d.d. 8 april 2022 zijn vastgesteld.
4. Mededelingen en ingekomen stukken
Er zijn géén ingekomen stukken.
M.b.t. de aanleg van de nieuwe WIFI-aansluitingen wordt door het bestuur het volgende mede gedeeld. De laatste woningen zullen naar verwachting komende week op de nieuwe WIFI infrastructuur aangesloten worden. Nadat alle nota’s (kosten WeeFree; adviseurskos- ten Wifikracht en diverse bijkomende kosten w.o. tenminste 5 kilometer kabel en de betaalde abonnementskosten 2022 voor alle woningen aan de Bosrand sinds medio dit jaar en Her- perduin sinds eind van het jaar) bekend zijn, kan de definitieve bijdrage per woning bepaald worden. Daar alle woningen op de nieuwe WIFI-infrastructuur (100% deelname !!) aangeslo- ten zijn, zal iedere eigenaar begin 2023 hiervoor een afzonderlijke nota ontvangen.
Gelet op de forse voorinvestering door de Coöperatie wordt eenieder verzocht de nota’s voor de nieuwe WIFI-aansluiting van WeeFree per omgaande te betalen.
5. Rapportage Werkgroep Parkvisie
Xxxxx Xxxxxx geeft namens de hiertoe ingestelde werkgroep Parkvisie een toelichting op de presentatie van de gewenste renovatie van de speelweide en speelplekken op het vakantie- park. Naast hergebruik van nog in goede staat aanwezige speeltoestellen wordt ook voorge- steld enige nieuwe speeltoestellen aan te kopen. Rekening houdende, dat eigenaren en de TD willen meehelpen om het geheel te realiseren, wordt een voorlopig budget gevraagd van maximaal € 25.000.
Door de ALV worden vragen gesteld omtrent de duurzaamheid van de voorgestelde afzettin- gen met wilgenhout als ook de offerte-procedure bij aankoop van gecertificeerde speeltoe- stellen. Het bestuur geeft aan, dat bij alle aspecten rondom o.a. duurzaamheid, financiën en veiligheid bij de definitief te maken keuzen meegenomen zullen worden. Ook zal het bestuur
-overeenkomstig de WRBT-regeling- bij alle relevante aankopen tenminste 3 offertes aanvra- gen alvorens een definitief besluit te nemen.
Besluit 4: de ALV gaat akkoord met de voorstellen voor aanpassing van speelvoorzie- ningen van de werkgroep Parkvisie tot een maximaal budget van € 25.000, welke be- stedingen betaald zullen worden uit de door de leden extra betaalde “inleggelden” (67 stemmen van de 69 stemmen oftewel 97% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
6. Zwembad (zie ook slide 8)
De financiële aspecten rondom het openhouden van het zwembad De Kriekeput vragen de nodige aandacht, daar de hieraan verbonden (energie)kosten explosief stijgen. Voor 2022 was begroot € 30.000, maar zullen de werkelijke kosten 2022 minimaal € 54.000 bedragen en zullen de kosten onder de huidige afspraken in 2023 toenemen tot tenminste € 100.000.
De huidige afspraken zijn: de camping én de Coöperatie betalen 1/3 deel respectievelijk 2/3 deel van de normale exploitatiekosten (exclusief het totale groot onderhoud aan het gebouw en de installaties van zwembad, welke voor rekening van de eigenaar komen) ná aftrek van een vaste maandelijkse bijdrage van de uitbater van De Kriekeput.
Door de ALV wordt de vraag gesteld of het kostenaandeel van de Coöperatie realistisch is? Het bestuur geeft hierop aan, dat door De Kriekeput voor de entrees vanuit het vakantiepark en de camping (helaas) géén registratie plaatsvindt, dus ook niet beantwoord kan worden, of de verhouding 1/3 deel camping c.q. 2/3 deel Coöperatie realistisch is. Wel plaatst ook het bestuur hierbij de kanttekening, dat -gelet op het toenemende aantal niet-verhurende eigena- ren- de verwachting bestaat, dat het aantal badgasten vanuit het vakantiepark relatief da- lende is t.o.v. de externe badgasten.
Op grond van de op de slides gepresenteerde opties, wordt door het bestuur voorgesteld, om de bijdrage van de Coöperatie te limiteren tot een vast bedrag van € 30.000 en met de eigenaar c.q. exploitant z.s.m. in overleg te treden onder welke condities de openstelling van het zwembad -ook voor de langere termijn- financieel haalbaar kan blijven. Deze tussenstap acht het bestuur wenselijk om -gelet op de explosieve kostenstijgingen- een abrupte sluiting van het zwembad te voorkomen. In de eerstvolgende algemene ledenvergadering (voorjaar 2023) zal het bestuur de uitkomsten van de besprekingen met de eigenaar c.q. uitbater aan de leden terugkoppelen, waarna opnieuw gestemd kan worden of gasten van het vakantie- park Herperduin gebruik kunnen blijven maken van het zwembad De Kriekeput.
Besluit 5: de ALV geeft het bestuur mandaat om de openstelling voor het zwembad te behouden en met huidige eigenaar c.q. uitbater de mogelijkheden daartoe te bespre- ken ervan uitgaande dat de Coöperatie hiervoor maximaal € 30.000 beschikbaar wil stellen (68 stemmen oftewel 99% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
7. Energiekosten
Allereerste wordt door het bestuur onder de aandacht gebracht, dat dit weekend de meter- standen doorgegeven moeten worden. Als deze niet doorgestuurd worden, zullen de meter- standen eind 2023 geschat worden. De separate afrekening over 2022 volgt z.s.m.
Voorstel van het bestuur is om voorschotten 2023 te baseren op het gemiddelde jaarverbruik over 2021 en 2022 alsmede de nieuwe voor 2023 geldende inkooptarieven, welke tot op he- den overigens nog niet bekend zijn, maar ongetwijfeld hoger zullen uitvallen dan de -voorlo- pige- tarieven 2022.
Inmiddels zijn er meerdere compensatieregelingen aangekondigd zoals de TEK-regeling van de Kamer van Koophandel als ook een teruggaafregeling voor de energieheffingen door de Belastingdienst (vanaf 2017?). Bij alle regelingen zijn wel meerdere voorwaarden gesteld, zodat thans nog niet zeker is óf de coöperatie aan alle voorwaarden kan voldoen, doordat bijvoorbeeld niet alle gevraagde bewijzen (waaronder de WOZ-waarden van de individuele woningen over de jaren 2017 tot en met 2021) overlegd kunnen worden. Om toch voor de compensatieregelingen in aanmerking te kunnen komen, vraagt het bestuur dan ook aan alle leden maximale medewerking te verlenen bij nog nader door het bestuur op te vragen gege- vens met bijhorende bewijslasten.
Om afwijzing op verzoeken voor compensatieregelingen te voorkomen, is wel 100% van de te overleggen informatie noodzakelijk, zodat op grond van het solidariteitsprincipe elk lid van de Coöperatie de door het bestuur gevraagde en noodzakelijke informatie dient te verstrek- ken! De leden zullen hiervoor via VB&T afzonderlijk per mail benaderd worden.
Vanuit de ALV wordt ook voorgesteld, een boeteregeling te hanteren, indien individuele le- den -in het nadeel van de overige leden- géén medewerking omtrent het verstrekken van de benodigde informatie willen geven, waardoor een mogelijke compensatie ten gunste van alle leden teniet zal gaan. Het bestuur geeft aan, dat dit voorstel op grond van het solidariteits- principe zéér begrijpelijk is, maar daar gelet op de financiële effecten bij alle individuele le- den wel verwacht wordt, dat alle leden hieraan hun medewerking zullen verlenen, is het be- stuur géén voorstander om nú reeds een boeteregeling op te stellen als er mogelijk toch géén volledige medewerking bij de inventarisatie van alle benodigde informatie gegeven wordt. Dus het bestuur gaat er van uit, dat alle leden maximale medewerking zullen verlenen om de financiële compensatiemogelijkheden mogelijk te maken. Zo niet, dan zal dit bij de eerstvolgende ALV in het voorjaar 2023 met naam en toenaam aangegeven worden, welke leden géén medewerking wensen te verlenen teneinde op meerdere compensatieregelingen een beroep te kunnen doen.
Besluit 6: de ALV stemt in met het voorstel hoe de nieuwe energievoorschotten 2023 begin volgend jaar te berekenen en dat daarbij nog géén rekening wordt gehouden met eventuele compensatieregelingen, aangezien daarover (nog) géén zekerheid be- staat of de Coöperatie hiervoor in aanmerking kan komen. (69 stemmen oftewel 100% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
Besluit 7: daarnaast zegt de ALV en dus alle individuele leden toe, dat -ongeacht even- tuele AVG-bepalingen- maximale medewerking verleend zal worden om de noodzake- lijke informatie aan de KvK én de Belastingdienst te kunnen overleggen om in aanmer- king te kunnen komen voor de compensatiemaatregelen vanwege de hoge energiekos- ten.
8. Protocollen Camera's en Slagbomen
De door het bestuur voorgestelde protocollen camera’s en het calamiteitenplan (inclusief het protocol omtrent het gebruik van de slagbomen) zijn reeds bij de agenda toegevoegd.
Naar aanleiding van de hieromtrent door xxx. Xxxxxxxxx per private e-mail aan het Bestuur geplaatste opmerkingen, merkt het bestuur op, dat in de voorliggende protocollen alle door hem benoemde punten duidelijk in het camera protocol zijn opgenomen. Daarnaast worden de inmiddels ontworpen stickers getoond, welke bij de slagbomen en bij alle punten waar een camera geplaatst is, zichtbaar aangebracht zullen worden, dus niet bij alle toegangen bij het vakantiepark, daar dit vanwege het zéér grote terrein nagenoeg ondoenlijk is.
Hoewel de xxxx Xxxxxxxxx aan het bestuur al zijn inhoudelijke bezwaren op grond van een door hem ingewonnen juridisch advies niet expliciet in de vergadering kenbaar heeft ge- maakt, zal het bestuur hiertoe toch in de loop van januari 2023 een afzonderlijk overleg in- plannen.
Besluit 8: de ALV stemt in met het opgestelde cameraprotocol én calamiteitenplan (in- clusief protocol slagbomen), zodat de hiervoor opgestelde richtlijnen met directe in- gang van kracht zijn. Aldus zullen de camera’s direct geactiveerd worden nadat de stickers geplaatst zijn (69 stemmen oftewel 100% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
9. WBTR-afspraken bestuur
De door het bestuur voorgestelde WBTR-afspraken op basis van de regeling van de Wet Be- stuur en Toezicht Rechtspersonen zijn inmiddels via een digitale stemming onder de leden goedgekeurd, doch achteraf zijn op grond van enige door leden geplaatste opmerkingen nog enige aanpassingen doorgevoerd. Aldus behoeft het thans voorliggende én reeds aan de le- den toegestuurde aangepaste versie wederom goedkeuring.
Besluit 9: de ALV gaat akkoord met de laatste doorgevoerde aanpassingen in de reeds door de leden digitaal vastgestelde WBTR-regeling (69 stemmen oftewel 100% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
10. Overdracht Holding Herperduin naar Coöperatie (zie ook slide 7)
Met de vertegenwoordiging van de huidige eigenaar van de algemene delen van het vakan- tiepark zijn naar aanleiding van een eerste visuele inspectie de 1e afspraken omtrent de ge- wenste overdracht opgesteld. Deze afspraken zijn in een afzonderlijke notitie vastgelegd en op hoofdlijnen door beide partijen akkoord bevonden behoudens het feit dat de DAS op de Speelweide niet door de familie Xxx Xxxx c.q. Holding Herperduin B.V. doch door de gemeen- ten Oss is aangelegd.
Vanuit de ALV wordt de vraag gesteld of het zwembad ook bij de overdracht betrokken wordt? Het bestuur merkt op, dat het zwembad niet bij deze overdracht betrokken is, aange- zien in de ALV van 18 mei 2021 besloten is, dat het werkingsgebied van de Coöperatie be- perkt dient te worden tot het westelijk deel van Herperduin.
In de 2e notitie van het stappenplan is expliciet aangegeven, welke delen niet aan de Coöpe- ratie overgedragen zullen worden. Tijdens de ALV is dit in het kort toegelicht. Het bestuur vraagt aan de ALV haar akkoord om alle overige voorbereidingen te treffen, zodat overdracht van de algemene delen aan de Coöperatie kan plaatsvinden. Streven is, dat in de algemene ledenvergadering in het voorjaar 2023 hieromtrent een definitief besluit genomen kan wor- den.
Besluit 10: de ALV stemt ermee in, dat het bestuur het proces inzake de overdracht van de algemene delen van het vakantiepark aan de Coöperatie voortzet. (69 stemmen oftewel 100% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
11. Begroting 2023
De conceptbegroting 2023 is reeds naar alle leden toegestuurd, zodat een iedereen kennis heeft kunnen nemen, welke nieuwe parkbijdragen 2023 voorgesteld worden, rekening hou- dende met de volgende aspecten:
• Daar de energiekosten afzonderlijk bij de leden in rekening worden gebracht, is bij de begroting van de parkbijdragen met een ander (lager) CPI-prijsindexcijfer gerekend, waarin de energieprijsstijgingen niet meegenomen zijn. Maar uitdrukkelijk wordt aan- gegeven, dat er grote onzekerheid blijft bestaan, wat het werkelijke prijsniveau 2023 zal zijn en dat er dus een gerede kans aanwezig is, dat de parkbijdragen té laag be- groot zijn.
• In de begroting 2023 is rekening gehouden met de nieuwe abonnementskosten voor de internetaansluiting (WeeFree) als ook de in het verleden ten onrechte niet begrote kosten voor Videma-rechten (tv-signalen).
• In tegenstelling tot vorig jaar worden in 2023 alle kosten verdeeld naar rato van de volgens de statuten bepaalde breukdelen.
Hoewel vanuit de ALV wordt aangegeven, dat eventuele exploitatietekorten te allen tijde voorkomen dienen te worden, wordt de post onvoorzien niet verhoogd en vindt er dus stem- ming plaats omtrent de thans voorliggende begroting 2023.
Besluit 11: de ALV stelt de begroting 2023 vast (69 stemmen oftewel 100% van het aantal aanwezige stemmen vóór).
In deze algemene ledenvergadering is eerder aan de orde gekomen, dat het bestuur de mo- gelijkheden omtrent het gebruik van het zwembad met de huidige eigenaar zal gaan bespre- ken. Ook zal het bestuur onderzoeken, op welke wijze invulling gegeven kan worden aan het parkmanagement middels inhuur van een (parttime) parkmanager. Afhankelijk van de uit- komsten zullen hieruit financiële effecten ontstaan, welke het bestuur in de algemene leden- vergadering in het voorjaar 2023 zal toelichten.
Besluit 12: afhankelijk van de te nemen besluiten rond het zwembad en het aanstellen van een parkmanager zal de ALV in de voorjaarsvergadering bezien of de begroting 2023 bijstelling behoeft en de parkbijdragen voor 2023 op basis van de vastgestelde breukdelen herrekend moeten worden (géén tegenstemmers).
De periodiek door het bestuur gewenste tussentijdse financiële overzichten kunnen alleen met bijzonder veel extra handelingen door het bestuur uit het administratieve systeem van VB&T afgeleid worden. Om de eerste stappen te zetten om ook tussentijds een goed en juist inzicht in de financiële positie van de Coöperatie te verkrijgen, wordt aan de ALV voorge- steld, dat alle leden hun parkbijdragen alleen per maand gaan betalen (dus niet per kwar- taal, per halfjaar dan wel per jaar!) en hiervoor een incasso-opdracht aan VB&T af dienen te geven.
Besluit 13: de ALV stemt in met het verzoek van het bestuur, dat iedereen de parkbij- dragen maandelijks -via een incasso-opdracht- gaat voldoen (géén tegenstemmers).
12. Benoeming 3e bestuurslid
Het bestuur was al geruime tijd op zoek naar een 3e bestuurslid van de Coöperatie en heeft inmiddels gesprekken gevoerd met de xxxx X. Xxx, die bereid is deze bestuursfunctie in te vullen. Vervolgens presenteert Xxxxxx zichzelf aan de leden.
Besluit 14: de ALV benoemt Xxxxxx Xxx als bestuurslid van de Coöperatie en wenst hem daarbij veel succes toe.
13. Rondvraag
Voor de uitstraling/opmaak van de website van onze Coöperatie (zal naar verwachting steeds belangrijker worden) zoeken we nog één eigenaar, die hieraan met Ad de Bont (be- heerder) wilt meewerken. Wie stelt zich hiervoor beschikbaar?
14. Afsluiting (20.30 uur)
Het bestuur bedankt alle aanwezigen voor de prettig verlopen vergadering en sluit de verga- dering om 20:30 uur. De leden worden uitgenodigd voor een drankje en te kijken naar het laatste deel van de WK-wedstrijd tussen Nederland-Argentinië (stand 0-2 op moment van sluiten).