Algemene voorwaarden Codex Advocatenkantoor
Algemene voorwaarden Codex Advocatenkantoor
Artikel 1: algemeen
1. Meester Farnoud, handelend onder de naam Codex Advocatenkantoor, is een onderneming,
een eenmanszaak, die zich richt op het uitoefenen van het beroep van advocaat in de meest ruime zin. Codex Advocatenkantoor is gevestigd te Aalsmeer en staat ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 84529199. Het BTW nummer van Codex Advocatenkantoor is 224422637B01.
Artikel 2: definities
1. Codex Advocatenkantoor: de eenmanszaak Codex Advocatenkantoor.
2. Cliënt: iedere natuurlijk persoon of iedere rechtspersoon die om wat voor reden dan ook vanuit zijn/haar beroep of bedrijf een overeenkomst aangaat met Codex Advocatenkantoor.
3. Consument: cliënt die een natuurlijk persoon is die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
4. Algemene Voorwaarden: de voorwaarden die voor u liggen en op basis waarvan Codex Advocatenkantoor haar werkzaamheden zal uitvoeren.
5. Diensten: alle werkzaamheden die Codex Advocatenkantoor in opdracht of in het belang van Cliënt uitvoert.
6. Website: de website die door Codex Advocatenkantoor beheerd wordt en door Codex Advocatenkantoor is ingeschreven bij het handelsregister van de Kamer van Koophandel (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
7. Overeenkomst van Opdracht: de opdracht van Cliënt aan Codex Advocatenkantoor tot het verrichten van werkzaamheden (zie ook Diensten) die door Codex Advocatenkantoor is geaccepteerd.
8. Verschotten: de kosten die Codex Advocatenkantoor ten behoeve van de uitvoering van de opdracht maakt, bijv. kosten van de rechtbank (griffierecht), deurwaarderskosten, reis- en verblijfkosten.
Artikel 3: toepasselijkheid en algemeen
1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die voortkomen uit de Overeenkomst van Opdracht. Ook vervolg- en aanvullende opdrachten en de fase voorafgaand aan de Overeenkomst van Opdracht vallen onder de Algemene Voorwaarden.
2. Deze Algemene Voorwaarden zijn ook van toepassing op de werkzaamheden die worden verricht door de door Codex Advocatenkantoor ingeschakelde derden.
3. Uw algemene voorwaarden zijn niet van toepassing.
4. Codex Advocatenkantoor mag op ieder moment de Algemene Voorwaarden wijzigen of aanvullen voor toekomstige werkzaamheden of Diensten.
5. Ingeval van discrepantie tussen de Algemene Voorwaarden en de opdrachtbevestiging waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn verklaard, prevaleert het bepaalde in de opdrachtbevestiging.
6. Codex Advocatenkantoor heeft geen stichting derdengelden en kan dan ook geen derdengelden ontvangen.
Artikel 4: overeenkomst
1. Er komt een Overeenkomst van Opdracht tot stand tussen Codex Advocatenkantoor en Cliënt op het moment dat Codex Advocatenkantoor de opdracht van Xxxxxx heeft geaccepteerd. Ten aanzien van de totstandkoming van de opdracht kan Codex Advocatenkantoor uitsluitend worden vertegenwoordigd door een aan het kantoor verbonden advocaat.
7. Iedere opdracht wordt geacht aan Codex Advocatenkantoor te zijn verleend. Artikelen 7:404 (opdrachtverlening met oog op persoon) en 7:407 lid 2 BW (hoofdelijke aansprakelijkheid meerdere opdrachtnemers) zijn niet van toepassing.
2. Cliënt stemt ermee in dat de advocaat die de zaak behandelt gerechtigd is om zich te laten assisteren of zich in voorkomende gevallen (bijvoorbeeld bij ziekte, overmacht, andere geplande zittingen dan wel overige redenen waarom de door de Cliënt ingeschakelde advocaat niet beschikbaar is) te laten vervangen of de opdracht te laten waarnemen door de heer mr. L.E. Xxxxx, advocaat te (1018GW) Amsterdam, gevestigd aan de Sarphatistraat 370 (T: 020 520 6575 en E: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx).
3. Codex Advocatenkantoor is gerechtigd om derden in te schakelen bij de uitvoering van een opdracht. Codex Advocatenkantoor is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van eventuele tekortkomingen van zulke derden. Een opdracht aan Codex Advocatenkantoor houdt mede in de bevoegdheid om eventuele voorwaarden van derden, waaronder aansprakelijkheidsbeperkingen namens Cliënt te aanvaarden.
4. Cliënt vrijwaart Codex Advocatenkantoor voor iedere aansprakelijkheid jegens derden voor zover voortvloeiend uit of anderszins verband houdend met de opdracht, tenzij de aansprakelijkheid is veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid van Codex Advocatenkantoor.
5. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van Cliënt. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden nooit rechten ontlenen.
Artikel 5: honorarium, kosten en voorschot
1. Codex Advocatenkantoor brengt u een standaard uurtarief in rekening op basis van eenheden van 6 minuten. Indien van het standaard uurtarief wordt afgeweken, dan zal dit schriftelijk worden bevestigd.
2. Tarieven die in de Overeenkomst van Opdracht of in een offerte worden genoemd, zijn altijd exclusief BTW, tenzij anders vermeld.
3. In sommige gevallen kan een vergoeding van de juridische werkzaamheden via een rechtsbijstandsverzekering mogelijk zijn. Codex Advocatenkantoor kan met u bekijken of u hiervoor in aanmerking komt. Het blijft echter altijd uw eigen beslissing en eigen verantwoordelijk om hierop een beroep te doen. Als u geen beroep kunt doen op uw evt. rechtsbijstandsverzekering of als wij afspreken dat u hierop geen beroep zult doen, zal het overeengekomen honorarium bij u in rekening worden gebracht. Mocht u op een later moment toch een beroep willen of kunnen doen op uw rechtsbijstandsverzekering, dan dient u dit schriftelijk aan Codex Advocatenkantoor kenbaar te maken. Alle kosten die tot dat moment zijn gemaakt, worden ook in dat geval bij u in rekening gebracht op basis van het afgesproken uurtarief. Het is mogelijk dat uw rechtsbijstandsverzekeraar (tussentijds) de vergoeding stopt. In dat geval dient u alle werkzaamheden (indien van toepassing met terugwerkende kracht) volgens het afgesproken uurtarief aan Codex Advocatenkantoor te voldoen.
4. Als de gemaakte afspraken in de opdrachtbevestiging niet juist zijn opgeschreven, dient u dit binnen 7 dagen na verzending van de opdrachtbevestiging te melden via xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Doet u dit niet binnen deze termijn, dan mag Codex Advocatenkantoor ervan uitgaan dat de opdrachtbevestiging overeenkomt met de gemaakte afspraken.
5. Het kan voorkomen dat Codex Advocatenkantoor haar werkzaamheden pas aanvangt nadat er een voorschot is betaald. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de eindafrekening van de opdracht.
Artikel 6: opschorting, ontbinding en (tussentijdse) beëindiging
1. Codex Advocatenkantoor mag op ieder moment haar werkzaamheden uit hoofde van de Overeenkomst van Opdracht uitstellen. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer u een factuur van Codex Advocatenkantoor niet voldoet. In een dergelijk geval betaalt Codex Advocatenkantoor geen schadevergoeding.
2. Zowel Codex Advocatenkantoor als Cliënt hebben het recht de Overeenkomst van Opdracht tussentijds te beëindigen. In dat geval is Cliënt gehouden de kosten voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden te voldoen.
3. In sommige gevallen kan Codex Advocatenkantoor een opdracht niet in behandeling nemen. Omdat Codex Advocatenkantoor te maken heeft met een geheimhoudingsplicht is zij niet verplicht zichzelf te verantwoorden.
4. Codex Advocatenkantoor hoopt van niet, maar het kan gebeuren dat u financieel in zwaar weer terecht komt. Denk hierbij aan liquidatie, (aanvraag van) surseance van betaling of faillissement, beslaglegging, schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor u niet langer vrijelijk over uw vermogen beschikt. In zo een geval mag Codex Advocatenkantoor de Overeenkomst van opdracht met u per direct opzeggen. Hierbij is Codex Advocatenkantoor niet verplicht om een schadevergoeding of schadeloosstelling te betalen. De vorderingen van Codex Advocatenkantoor op u zijn in een dergelijk geval onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 7: betaling, betalingstermijn, verzuim en incassokosten
1. Voor de uitvoering van de Overeenkomst van Opdracht is Cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten en omzetbelasting verschuldigd.
2. Codex Advocatenkantoor is gerechtigd om de uurtarieven te wijzigen. Indien de verhoging plaatsvindt binnen drie maanden na het tot stand komen van de Overeenkomst van Opdracht heeft de Consument het recht om de Overeenkomst van opdracht te ontbinden binnen 15 dagen na factuurdatum van de eerste declaratie na de verhoging. Indien de Consument de Overeenkomst van Opdracht beëindigt, zal het honorarium worden berekend aan de hand van het niet verhoogde uurtarief. In andere gevallen houdt betaling van de declaratie onvoorwaardelijke akkoordverklaring in ten aanzien van de hoogte van het gewijzigde uurtarief, de duur en de aard van de verrichte werkzaamheden.
3. Verrichte werkzaamheden kunnen tussentijds in rekening worden gebracht.
4. Xxxxxxxx van declaraties van Codex Advocatenkantoor dient, zonder enig recht op verrekening, opschorting of korting te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
5. Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van Codex Advocatenkantoor gestelde bankrekeningen dan wel betaling in contanten (voor zover rechtens toegestaan) leidt tot kwijting van de Cliënt.
6. Betaalt u de factuur niet op tijd, dan bent u vanaf de vervaldatum van de declaratie in verzuim. De vordering zal dan in geval van handelstransacties worden verhoogd met 12% (en voor niet-handelstransacties met 3%) rente per jaar vanaf de datum van verzuim tot de datum van betaling, tenzij de wettelijke (handels)rente hoger is; in dat geval moet u die betalen. Vanzelfsprekend gaat Codex Advocatenkantoor daar niet vanuit, maar indien u de declaratie(s) ook na een herinnering of aanmaning niet betaalt, zal een incassotraject worden ingezet. Het bedrag van de openstaande facturen wordt dan ook verhoogd met de buitengerechtelijke kosten, onverminderd het recht van Codex Advocatenkantoor om schadevergoeding te vorderen. Deze buitengerechtelijke kosten bedragen 15% van het openstaande bedrag met een minimum van EUR 250,00 per onbetaalde factuur.
7. Codex Advocatenkantoor bevoegd om facturen op te schorten en/of te verrekenen.
Artikel 8: kostenveroordeling
1. Bij de overwegingen van Cliënt om Codex Advocatenkantoor een opdracht te geven een procedure aanhangig te maken, dient altijd mede overwogen te worden de mogelijkheid dat bij een voor Cliënt ongunstige of afwijzende beslissing door de rechtsprekende instantie een kostenveroordeling kan worden uitgesproken ten laste van Cliënt. Cliënt wordt daarom uitgenodigd om altijd – voordat opdracht tot het aanhangig maken van een procedure wordt gegeven – dit aspect met Codex Advocatenkantoor te bespreken. Ook indien Cliënt in het gelijk wordt gesteld door de rechtsprekende instantie en ten laste van wederpartij een kostenveroordeling is uitgesproken, dient Cliënt zich te realiseren dat die kostenveroordeling niet kostendekkend is (gerechtelijke
instanties hanteren hierbij het zogeheten liquidatietarief). Per saldo zal Cliënt derhalve kosten hebben; verhaal van die totale kosten op de wederpartij is eigenlijk altijd – uitzonderingen daargelaten – uitgesloten.
Artikel 9: gefinancierde rechtsbijstand (toevoeging)
1. In sommige gevallen kunt u in aanmerking komen voor gefinancierde rechtsbijstand (wordt ook wel “toevoeging” of “Pro-Deo advocaat” genoemd. Of u in aanmerking komt voor een “toevoeging” of “Pro-Deo advocaat” hangt niet alleen af van de inhoud van de zaak, maar ook van de hoogte van uw inkomen. Dit kunt u zelf nakijken op de website xxx.xxx.xxx. Codex Advocatenkantoor zal ook met u bekijken of u in aanmerking komt voor een toevoeging. Het blijft echter altijd uw eigen beslissing en eigen verantwoordelijkheid om hierop een beroep te doen.
2. Indien u in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand zal Codex Advocatenkantoor de door haar gewerkte uren declareren bij de Raad voor Rechtsbijstand. De volgende kosten blijven in ieder geval voor uw eigen rekening:
• de door de Raad voor Rechtsbijstand op te leggen eigen bijdrage;
• de (on)belaste verschotten, waaronder uittreksels, griffierecht, kosten van derden (bijvoorbeeld deurwaarderskosten) en andere rechtstreeks aan Codex Advocatenkantoor in rekening gebrachte kosten;
• de eventueel door Xxxxxx verschuldigde bijdrage in de (proces)kosten van de wederpartij.
3. Indien u niet in aanmerking komt voor een toevoeging of als wij afspreken dat u hier geen aanspraak op zult doen, zal het overeengekomen honorarium bij u in rekening worden gebracht. Mocht u op een later moment toch aanspraak willen maken op een toevoeging of als u hier op een later moment toch voor in aanmerking komt, dan dient u dit schriftelijk aan Codex Advocatenkantoor kenbaar te maken. Alle kosten die tot dat moment zijn gemaakt, worden ook in dat geval bij u in rekening gebracht op basis van de gemaakte afspraken. Het is daarbij ook zo, dat de Raad voor Rechtsbijstand een toevoeging (met terugwerkende kracht) kan intrekken. In geval de toevoeging wordt ingetrokken, wordt aan Cliënt met terugwerkende kracht het reguliere honorarium en eventuele andere kosten gedeclareerd. De toevoeging kan worden ingetrokken als u bijv. een gunstig financieel resultaat behaalt in een zaak. Ten aanzien van de door de Raad voor Rechtsbijstand te hanteren – meest actuele
– uitgangspunten wordt verwezen naar xxxxx://xxx.xxx.xxx/
Artikel 10: aansprakelijkheid
1. Codex Advocatenkantoor is verzekerd conform de Verordening op de advocatuur. De (gezamenlijke) aansprakelijkheid van Codex Advocatenkantoor is, buiten het bedrag van het eigen risico dat op grond van de verzekering in dat specifieke geval ten laste van Codex Advocatenkantoor komt, nooit hoger dan het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag in dat specifieke geval.
2. Codex Advocatenkantoor gaat er vanuit dat u haar volledig informeert. Wanneer u aan Codex Advocatenkantoor onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt, dan is Codex Advocatenkantoor niet aansprakelijk als hierdoor schade ontstaat.
3. Indien en voor zover om welke reden dan ook geen uitkering mocht plaatsvinden krachtens de onder artikel 10 lid 1 bedoelde verzekering, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een maximum van EUR 10.000,00.
4. Codex Advocatenkantoor is nooit aansprakelijk voor indirecte schade. Bij indirecte schade kunt u denken aan gederfde winst, gevolgschade, immateriële schade, letselschade, verlies van goodwill, reputatie, handel of contracten, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
5. Indien u zelf een verzekering hebt afgesloten voor de schade die u heeft opgelopen, dan is Codex Advocatenkantoor niet aansprakelijk.
6. Alle vorderingsrechten en/of andere bevoegdheden van Cliënt jegens het kantoor vervallen in ieder geval zodra een periode van één jaar is verstreken na de dag waarop Xxxxxx bekend werd of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn met het bestaan van die rechten en/of andere bevoegdheden.
Artikel 11: overmacht
1. Het is mogelijk dat Codex Advocatenkantoor in een situatie van overmacht de gemaakte afspraken niet kan nakomen. Omdat Codex Advocatenkantoor daar zelf ook niets aan kan doen, is zij niet aansprakelijk voor het feit dat zij de opdracht niet zoals afgesproken kan uitvoeren. Dit is bijvoorbeeld het geval bij:
• ziekte (van personeel of medewerkers)
• vertrek van personeel
• bedrijfsstoringen
• energiestoringen
• niet of niet-tijdige levering door ingeschakelde derden
Artikel 12: bewaartermijn
1. Nadat uw dossier is gesloten zal Codex Advocatenkantoor uw gegevens in het archief bewaren. Codex Advocatenkantoor zal uw dossier gedurende vijf jaar bewaren, te rekenen vanaf het moment dat u de laatste factuur van Codex Advocatenkantoor hebt ontvangen. De administratieve gegevens zal Codex Advocatenkantoor
gedurende zeven jaar bewaren, te rekenen vanaf het moment nadat het dossier is gesloten. Gegevens worden enkel digitaal bewaard en niet fysiek.
2. Codex Advocatenkantoor zal uw dossier en de financiële gegevens na de voornoemde periode vernietigen, tenzij zij goede redenen heeft om dat niet te doen.
Artikel 13: persoonsgegevens
1. Codex Advocatenkantoor beschikt over een privacyverklaring. Deze verklaring kunt u terugvinden op de website van Codex Advocatenkantoor (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx). In deze verklaring informeert Codex Advocatenkantoor u over wat zij met uw persoonsgegevens doet en waarom.
2. Het liefst vertrouwt Codex Advocatenkantoor iedereen, maar helaas is dit niet altijd terecht. Dat blijkt uit de dagelijkse praktijk. Soms moet Codex Advocatenkantoor cliëntgegevens gebruiken om fraude te onderzoeken, te voorkomen en tegen te gaan. Codex Advocatenkantoor is als gevolg van geldende regelgeving (waaronder de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financieren van Terrorisme) verplicht de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden bij de autoriteiten te melden. Door het sluiten van de Overeenkomst van Opdracht, bevestigt Cliënt hiermee bekend te zijn en voor zover nodig zijn toestemming te geven.
Artikel 14: kantoorklachtenregeling
1. Codex Advocaten beschikt over een interne klachtenprocedure. Deze is te raadplegen via de website. Indien een klacht na behandeling conform de kantoorklachtenregeling niet is opgelost, kan deze aan de rechtbank worden voorgelegd.
Artikel 15: toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op alle rechtsverhoudingen tussen Codex Advocatenkantoor en Cliënt is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Codex Advocatenkantoor gevestigd is, voor zover dit rechtens is toegestaan. Niettemin heeft Codex Advocatenkantoor het recht om geschillen voor te leggen aan de bevoegde rechter van de woonplaats van Cliënt. Deze algemene voorwaarden zijn tevens te raadplegen op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx en zullen op eerste verzoek worden toegezonden.