Algemene inkoopvoorwaarden Volandis
Algemene inkoopvoorwaarden Volandis
Artikel 1 | Definities
1. Stichting Volandis (hierna Volandis) is een Stichting die is opgericht door cao-partijen in de Bouw & Infra.
Volandis richt zich op het stimuleren van reflectie en in actie komen op duurzame inzetbaarheid van zowel
werknemers als werkgevers.
2. De algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle offerte aanvragen, bestellingen en overeenkomsten, van welke aard dan ook, betreffende koop, bouw/onderhoud, (in)huur en op alle offerteaanvragen en overeenkomsten in het licht van het uitvoeren van de overeenkomst van opdrachten en het
leveren van diensten (hierna: “de overeenkomst”) aan Volandis.
3. De algemene inkoopvoorwaarden van Volandis staan
vermeld op onze website en kunt u opvragen bij onze financiële administratie (xxxx@xxxxxxxx.xx).
Artikel 2 | Toepasselijkheid van de Algemene
inkoopvoorwaarden
1. De Algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle tussen Leverancier en Volandis
gesloten Overeenkomsten waarbij de Leverancier diensten aanbiedt of levert.
2. Afwijkingen van de Algemene inkoopvoorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk met Volandis overeengekomen.
3. Toepasselijkheid van verkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de Leverancier worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij partijen schriftelijk anders zouden zijn overeengekomen.
4. De Algemene inkoopvoorwaarden zijn ook van toepassing op aanvullende of gewijzigde opdrachten van de Leverancier.
Artikel 3 | De Overeenkomst
1. Alle offertes geleverd aan Volandis zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
2. De Leverancier kan contact opnemen met Volandis via de toegewezen contactpersonen voor een van de aangeboden Diensten. Volandis zal met Leverancier overleggen omtrent
zijn verwachtingen op basis van deze verwachtingen een offerte laten opmaken. Deze offerte kan geaccepteerd worden per
e-mail of per brief door Volandis. De Overeenkomst komt tot
stand door ondertekening van de offerte door Volandis.
3. Als Volandis een bevestiging naar Leverancier stuurt, is die beslissend voor de inhoud en uitleg van de Overeenkomst, onder voorbehoud van kennelijke verschrijvingen. Volandis kan niet aan zijn vraag worden gehouden indien Leverancier redelijkerwijs kan begrijpen dat het verzoek, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
4. Indien Leverancier aantekeningen maakt of reacties geeft
op de offerte aan Volandis dan maken zij geen deel uit van de Overeenkomst, tenzij Volandis deze schriftelijk bevestigt.
5. Een opdracht door Leverancier waaraan geen schriftelijke offerte vooraf is gegaan, behoeft schriftelijke aanvaarding door Volandis.
Artikel 4 | Nakoming van de Leverancier
1. De Leverancier garandeert aan Volandis dat de Leverancier de Overeenkomst nakomt en dat de Leverancier alle oorzaken van zijn niet nakoming, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van een werknemer van Volandis, voor zijn eigen risico neemt.
2. Het is Leverancier niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in het product of dienst zonder toestemming van Volandis. Er dient een wijzigingsprocedure te zijn die zeker stelt dat het operationele proces van Volandis door de wijziging niet verstoord wordt.
3. Het is Leverancier niet toegestaan om zonder toestemming van Volandis werk uit te besteden aan een derde partij.
4. Leverancier garandeert de continuïteit van de geboden producten of dienstverlening.
5. Bij faillissement of beëindiging van de samenwerking ontvangt Volandis toegangsgegevens tot bronbestanden en de benodigde (systeem)documentatie.
6. Volandis heeft het recht om de nakoming van gemaakte afspraken tussen Leverancier en Volandis te controleren bij de Leverancier.
7. Leverancier dient te werken volgens geldende wet- en regelgeving.
Artikel 5 | Tarieven en betaling
1. Prijzen zijn vast en kunnen gedurende de looptijd van de Overeenkomst niet worden gewijzigd.
2. Administratiekosten, verzendkosten, transportkosten en of reiskosten zijn in de prijzen inbegrepen en kunnen niet afzonderlijk in rekening gebracht worden bij Volandis, tenzij dit schriftelijk is bedongen vooraf in de Overeenkomst.
3. Volandis hanteert de wettelijke betalingstermijn van dertig (30) dagen vanaf de dag dat de factuur is ontvangen.
Artikel 6 | Intellectuele eigendomsrechten
1. Indien er intellectuele eigendomsrechten rusten op zaken, documentatie en/of andere geleverde diensten dan verkrijgt de Leverancier hiervoor het gebruiksrecht ter uitvoering van de Overeenkomst.
2. Intellectuele eigendomsrechten en alle andere vormen van intellectuele, industriële of beschermde rechten welke ontstaan zijn uit de Overeenkomst tussen Leverancier en Volandis blijven berusten bij Volandis, tenzij dit schriftelijk anders is bedongen in de Overeenkomst.
Artikel 7 | Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de Overeenkomst
1. Volandis is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de Overeenkomst te ontbinden, indien de Leverancier de verplichtingen uit de Overeenkomst niet,
niet volledig of niet tijdig nakomt dan wel dat Volandis goede grond heeft te vrezen dat de Leverancier in die verplichtingen zal tekortschieten.
2. Voorts is Volandis bevoegd de Overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de Overeenkomst onmogelijk is of ongewijzigde instandhouding van de Overeenkomst in redelijkheidniet kan worden gevergd.
3. Indien de Leverancier zijn uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is Volandis gerechtigd de Overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Leverancier, uit hoofde van een toerekenbare tekortkoming, wel tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.
4. In geval van liquidatie, van (aanvraag van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging -indien en
voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven-
ten laste van de Leverancier, van schuldsanering
of een andere omstandigheid waardoor de Leverancier
niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Volandis vrij om de Overeenkomst terstond en met
directe ingang op te zeggen dan wel de order of Overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling.
De vorderingen van Volandis op de Leverancier zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
Artikel 8 | Geheimhouding en beveiliging
1. Partijen zullen de inhoud van de Overeenkomst vertrouwelijk behandelen en daarover geen mededelingen doen tegenover derden.
2. De Leverancier en haar medewerkers worden verplicht gedurende en na de periode van de Overeenkomst geen gegevens of informatie van Volandis en haar
relaties aan derden kenbaar te maken tenzij Volandis hier toestemming voor gegeven heeft. Leverancier dient hiertoe een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen door haar medewerkers.
3. Leverancier stelt zeker dat haar medewerkers zich bewust zijn van de risico’s omtrent informatiebeveiliging en voorziet haar medewerkers waar nodig van training en opleiding ten
behoeve van de benodigde competenties. Leverancier past een passende vorm van screening toe bij de aanstelling van nieuwe medewerkers.
4. Wanneer de Leverancier (vertrouwelijke) informatie verwerkt van Volandis of haar klanten is de Leverancier verplicht hiervoor technische dan wel organisatorische maatregelen te nemen om de vertrouwelijke gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen andere vorm van onrechtmatige verwerking.
5. Volandis heeft op grond van wetgeving omtrent de verwerking van persoonsgegevens, waaronder begrepen maar niet uitsluitend de Algemene Verordening Gegevensbescherming, verplichtingen tegenover derden. Deze verplichtingen
houden onder andere in het verstrekken van informatie en
het geven van inzage in, het corrigeren van en het verwijderen van persoonsgegevens van de betrokken derden. Volandis
is niet verantwoordelijk voor een onjuiste behandeling van persoonsgegevens door de Leverancier en derden.
Artikel 9 | Aansprakelijkheid
1. De Leverancier is verantwoordelijk voor het aandragen van correcte en representatieve gegevens en informatie,
waaronder begrepen maar niet uitsluitend ontwerp, planning of gebruikershandleidingen, die nodig zijn voor het uitvoeren van de Overeenkomst. Volandis is niet aansprakelijk voor schade indien Leverancier onjuiste of niet-representatieve gegevens heeft verstrekt.
2. De Leverancier is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor
de beslissingen die hij maakt naar aanleiding van door Volandis verstrekte informatie.
3. Volandis is niet aansprakelijk voor fouten of nalatigheden van door Volandis ingeschakelde derden. Door gebruik te
maken van de Diensten van Volandis, verleent de Leverancier de bevoegdheid aan Volandis om, als een door Volandis ingeschakelde derde zijn aansprakelijkheid wil beperken, die aansprakelijkheidsbeperking mede namens de Leverancier te aanvaarden.
4. De aansprakelijkheid van Volandis is beperkt tot het door de verzekeraar gedekte en uitgekeerde bedrag.
Artikel 10 | Overmacht
1. De bepalingen in dit artikel zijn van toepassing voor zowel Leverancier als Volandis.
2. Onder overmacht wordt verstaan, alle van buiten komende oorzaken, buiten wil of toedoen waardoor tijdige, volledige of juiste nakoming van de Overeenkomst niet meer mogelijk is.
3. Onder overmacht zoals in het vorige lid bedoeld, wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: niet-nakoming van een derde, ziekte van personeel of een derde, abnormale weersomstandigheden, storingen in water- en energieleveringen, stakingen, ernstige storingen in de systemen, brand, overstromingen, natuurrampen, rellen, oorlog of anderszins binnenlandse onrusten.
4. In geval van overmacht wordt nakoming van de Overeenkomst opgeschort zolang de overmacht aanhoudt.
Artikel 11 | Aflevering
1. Overeengekomen leveringsdatum/termijnen gelden als stipt en fataal en gelden voor de gehele levering van de Diensten.
2. Bij een overschrijding van deze leveringstermijn stelt
de Leverancier Volandis op de hoogte van een (dreigende) overschrijding. In het geval dat de Leverancier tekortschiet in de nakoming van leveringsverplichting is de Leverancier een boete verschuldigd. Mocht Volandis als gevolg van de
overschrijding van de termijn extra kosten hebben gemaakt dan dienen deze te worden vergoed door de Leverancier.
3. In geval van een overmacht situatie zoals bedoeld in artikel 10 aan de zijde van de Leverancier wordt nakoming van
de Overeenkomst opgeschort zolang de overmacht aanhoudt. Gedurende die termijn is er geen boete verschuldigd.
4. Indien de overmacht langer dan één maand aanhoudt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden. In een dergelijk geval zal Leverancier overgaan tot terugbetaling van eventueel betaalde bedragen, met daarop in mindering gebracht
alle kosten die Volandis heeft gemaakt met betrekking tot de Overeenkomst.
Artikel 12 | Identiteit van Volandis
Volandis is bij de KvK geregistreerd onder nummer 65752805 en draagt btw af onder nummer NL8562.45.227.B01. Volandis is gevestigd aan de Xxxxxxxxxxxx 0-000, 0000 XX xx Xxxxxxxxxx.
Volandis is per e-mail te bereiken via xxxx@xxxxxxxx.xx, middels de website xxx.xxxxxxxx.xx, en telefonisch op nummer 0341-499299.
Artikel 13 | Toepasselijk recht en bevoegde rechter
1. Op de rechtsverhouding tussen Volandis en haar Leverancier is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen die tussen Volandis en Leverancier mochten ontstaan worden beslecht door de bevoegde rechter van het Arrondissement Zutphen.