Algemene voorwaarden GT Events – b2b

Algemene voorwaarden GT Events – b2b

Algemene voorwaarden van dienstverlening en uitvoering van werkzaamheden door GT Events, gevestigd te (Xxxxxxxxxxxxx 0X-000, 0000 XX) Xxxxxxxxxxx en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 52501639. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel, gevestigd te Woerden. Hierna te noemen GT Events.

Artikel 1: Definities

1.1. Aanvangsdatum: de dag waarop het door GT Events georganiseerde Evenement plaatsvindt;

1.2. Deelnamekosten: alle door de Deelnemer aan GT Events in verband met deelname aan het Evenement verschuldigde kosten, bestaande uit de kosten voor de Standruimte, Inschrijvingen en de, in verband met eventueel overig afgenomen producten en/of diensten, verschuldigde kosten;

1.3. Deelname overeenkomst: de overeenkomst tussen GT Events en Deelnemer ter zake van de deelname aan een Evenement, inclusief deze Deelnamevoorwaarden;

1.4. Deelnameformulier: een door GT Events beschikbaar gesteld document, waarin Xxxxxxxxx zijn/haar deelname voorkeuren kan aangeven. Dit document is bindend;

1.5. Deelnamevoorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden;

1.6. Deelnemer: de (rechts)persoon, die met GT Events een Deelname overeenkomst sluit;

1.7. Evenement: een door GT Events (mede) georganiseerd evenement, beurs of ander evenement dat open staat voor bezoek door vertegenwoordigers uit het bedrijfsleven, deelnemers en/of door consumenten;

1.8. Factuur: opgave ter betaling van de door Deelnemer aangevraagde Producten;

1.9. GT Events: evenementenbureau, gevestigd te Zwijndrecht en geregistreerd in het Handelsregister onder nummer 52501639;

1.10. Inschrijving: een door de Deelnemer aan GT Events verstuurde ondertekende Offerte, ondertekend (bindend) Deelnameformulier, of een schriftelijke toezegging;

1.11. Locatie: De (evenementen) Locatie waar het Evenement plaatsvindt;

1.12. Locatieverhuurder: de natuurlijke of rechtspersoon die de Locatie aan GT Events heeft verhuurd ten behoeve van een Evenement;

1.13. Offerte: een door GT Events ten behoeve van een Deelnemer opgesteld voorstel tot deelname aan een van de door GT Events georganiseerde Evenementen;

1.14. Producten: de goederen die door de Deelnemer tijdens het Evenement worden getoond en/of de diensten die door de Deelnemer worden geleverd ter zake waarvan hij aan het Evenement deelneemt;

1.15. Standruimte: de aan de Deelnemer tijdens een Evenement ter beschikking gestelde ruimte, uitgedrukt in vierkante meters, met een standaard diepte van zes meter, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 2: Algemene bepalingen

2.1. Deze algemene voorwaarden zijn toepasselijk op en vormen een onlosmakelijk geheel met alle door GT Events verstuurde Offertes, Inschrijvingen en (Deelname)Overeenkomsten, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald;

2.2. Afwijkingen zijn alleen geldig, indien zij schriftelijk en voorafgaand aan het betreffende Evenement tussen beide partijen zijn overeengekomen;

2.3. Mocht één of meerdere bepalingen ongeldig of nietig worden verklaard laat dit de geldigheid en de toepasselijkheid van de overige bepalingen onverlet;

2.4. Indien GT Events niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat GT Events in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.

Artikel 3: Deelnameovereenkomst

3.1. Een Deelnameovereenkomst houdt in beginsel in dat de Deelnemer gedurende het Evenement, de met GT Events overeengekomen Standruimte, ter beschikking gesteld krijgt door GT Events op het (evenementen)terrein waar GT Events haar Evenement organiseert;

3.2. GT Events is nimmer verplicht tot het accepteren van een Inschrijving c.q. het aangaan van een Deelnameovereenkomst. Mocht een Inschrijving niet worden geaccepteerd kan de Deelnemer geen aanspraak maken op enige geleden schade. Eventueel reeds gemaakte kosten kunnen niet op GT Events worden verhaald;

3.3. GT Events behoudt zich het recht voor om Inschrijvingen te weigeren zonder opgaaf van redenen;

3.4. Acceptatie van een Inschrijving door GT Events geschiedt door middel van een schriftelijke bevestiging van deelname door GT Events of verzending van een factuur aan Deelnemer;

3.5. Na Inschrijving is een Deelnemer verplicht deel te nemen aan het Evenement. De Deelnemer is volledig verantwoordelijk voor volledige en correcte nakoming van alle verplichtingen die voortvloeien uit de Deelnameovereenkomst en deze Algemene voorwaarden;

3.6. Het ontbinden, beëindigen of annuleren van een Inschrijving is bepaald in artikel 6;

3.7. Zonder uitdrukkelijke, daartoe strekkende toestemming van GT Events is het de Deelnemer niet toegestaan zijn Deelnameovereenkomst dan wel zijn recht op Standruimte over te dragen aan een derde;

3.8. Het is de Deelnemer niet toegestaan de geboekte Standruimte zonder schriftelijke toestemming van GT Events te delen met derden;

3.9. Zelf aangebrachte verzoeken of wensen op het deelnameformulier zijn geldig, mits deze vooraf schriftelijk door GT Events zijn bevestigd en zijn vermeldt of zijn overgenomen op de door GT Events verzonden factuur;

3.10. De gegevens van de Deelnemer zijn eigendom van GT Events en kunnen door haar onbeperkt worden gebruikt. Voor zover het daarbij gaat om persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) zal GT Events er voor zorgen dat dit gebruik in overeenstemming met de WBP is;

3.11. Uitingen die zijn afgenomen door de Deelnemer mogen enkel Producten en/of diensten bevatten die daadwerkelijk door de Deelnemer wordt aangeboden in de bedrijfsvoering en naar oordeel van GT Events binnen de richtlijnen van het Evenement passen.

Artikel 4: Rechten

4.1. Alle beeld, data, logo’s en merkrechten rondom het Evenement zijn eigendom van GT Events;

4.2. Deelnemers kunnen slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming gebruik maken van de logo’s en/of merknaam van het door GT Events georganiseerde Evenement voor promotionele doeleinden;

4.3. Door de toezending van foto’s vrijwaart de zender GT Events uitdrukkelijk van alle aanspraken van derden, die deze derden in verband met de gezonden foto’s mochten hebben. GT Events is hierdoor niet aansprakelijk voor enige geleden schade die de auteursrechthebbende stelt te lijden doordat de GT Events de foto’s op haar website heeft geplaatst. De zender van de foto(‘s) blijft te allen tijde aansprakelijk voor voldoening van geldsommen die mede in verband met het gebruik door GT Events van de foto(‘s), zoals maar niet beperkt tot plaatsing op haar website, aan GT Events door derden (zoals bijvoorbeeld de auteursrechthebbende) in rekening worden gebracht. GT Events zal deze bedragen niet betalen en deze derden direct doorverwijzen naar de zender van de foto’s. Voorts zal GT Events de betreffende foto’s binnen 3 werkdagen na overleg van de originele beeldmateriaal van haar website verwijderen. GT Events is niet aansprakelijk voor enige schade die de zender stelt te hebben als gevolg van het verwijderen van de foto’s door GT Events.

Artikel 5: Facturering & betalingsvoorwaarden

5.1. De Deelnemer is ten alle tijden jegens GT Events aansprakelijk voor correcte en volledige betaling van de door GT Events in rekening gebrachte Deelnamekosten, ook indien deze kosten zijn gemaakt in opdracht van derden, handelend in naam van de Deelnemer;

5.2. Na ontvangst van een Inschrijving ontvangt de Deelnemer een factuur van GT Events. Betaling van de Deelnamekosten dienen te geschieden zoals deze op de Offerte alsmede de Factuur zijn overeengekomen.

5.3. Deelnamekosten dienen uiterlijk veertien dagen voor Aanvangsdatum te zijn voldaan.

5.4. Indien de volledige Deelnamekosten niet vóór de voornoemde uiterlijke datum zijn voldaan, is GT Events gerechtigd de Deelnemer bij aanvang van het Evenement, de volledige deelnamekosten alsnog te laten voldoen.

5.5. Indien Deelnemer betaling van de Factuur voorafgaand aan het evenement of op Aanvangsdatum weigert, is GT Events gerechtigd hem/haar de toegang tot het Evenement te ontzeggen en de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De Deelnemer blijft wel het volledig deelname bedrag verschuldigd;

5.6. Indien de betalingen niet binnen de op de factuur vermelde termijnen zijn geschied, verkeert de Deelnemer zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. In dat geval is GT Events gerechtigd 2 % vertragingsrente in rekening te brengen over het openstaande bedrag. Voorts is GT Events gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Alle kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, die zullen moeten worden gemaakt om de Deelnemer te bewegen aan zijn betalingsverplichtingen te voldoen, zullen op hem worden verhaald.

Artikel 6: Annulering, beëindiging & ontbinding

6.1. Annuleringsaanvragen worden alleen geaccepteerd mits deze schriftelijk geschieden en per aangetekende brief aan GT Events zijn verstuurd.

6.2. Bij annulering geldt dat; tot één maand voor Aanvangsdatum van het Evenement wordt 50% van de gefactureerde Deelnamekosten (exclusief btw) in rekening gebracht. Is de periode korter dan één maand voor Aanvangsdatum van het Evenement dan wordt 75% in rekening gebracht;

6.3. Het indienen van een annuleringsaanvraag is tot 72 uur voor de Aanvangsdatum van het betreffende Evenement mogelijk, met de toepassing van de in 6.2. genoemde voorwaarden. Bij een annuleringsaanvraag binnen 72 uur tot Aanvangsdatum van het betreffende Evenement, zal alsnog het volledige bedrag zoals overeengekomen in de Deelname overeenkomst in rekening worden gebracht.

6.4. De Deelnemer kan kosteloos annuleren indien er aantoonbaar sprake is van de volgende omstandigheden: beslaglegging, faillissement, eigenaar onder curatele wordt gesteld, overlijden van personeel en/of een aantoonbare ziekte die de bedrijfsvoering aantast;

6.5. GT Events is niet aansprakelijk voor eventueel geleden schade die ontstaan is door weersinvloeden ten tijde van het Evenement. Restitutie van Deelnamekosten zal op grond van deze argumentatie dan ook niet plaatsvinden;

6.6. Annulering of ontbinding door GT Events geeft de Deelnemer geen aanspraak op vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade;

6.7. Eventuele (schade)claims kunnen tot twintig werkdagen (ofwel één maand) na Aanvangsdatum van het Evenement door middel van een aangetekende, schriftelijke mededeling worden ingediend bij GT Events. Na deze periode accepteert GT Events geen enkele vorm van restitutie, op welke grond dan ook.

6.8. Eventuele claims dienen in verhouding te zijn met de door de Deelnemer betaalde Deelnamekosten en mogen deze in geen enkel geval overstijgen.

Artikel 7: Data, tijden en Locatie

7.1. De datum, (openings-, opbouw-, afbouw-) tijden en Locatie waar het Evenement plaatsvindt wordt bepaald door GT Events.

7.2. GT Events zal zich ervoor inspannen het Evenement te doen plaatsvinden op de aangegeven locatie, op de aangegeven datum en het aangegeven tijdstip.

7.3. De door GT Events gecommuniceerde (openings)tijden waarop het evenement plaatsvindt, kunnen afwijken van de daadwerkelijke tijden. Hieraan kunnen dan ook geen rechten worden ontleent.

7.4. Indien GT Events dit om enigerlei reden wenselijk acht (dan wel ingeval van overmacht) is GT Events gerechtigd het Evenement te verschuiven naar een andere datum, andere locatie dan wel het Evenement in zijn geheel te annuleren, zonder aansprakelijk te zijn voor enige door Deelnemer ten gevolge daarvan geleden of te lijden schade.

Artikel 8: Terrein indeling

8.1. Voorafgaand aan het Evenement zal de Deelnemer zijn toegewezen ruimte op de plattegrond ingedeeld krijgen. Tijdens het indelen van de vastgestelde ruimte zal GT Events zoveel mogelijk rekening houden met de voorkeur en wensen van de Deelnemer, echter blijven dit voorkeuren en is GT Events niet verplicht deze voorkeuren te honoreren.

8.2. GT Events behoudt zich het recht om de plattegrond voorafgaand aan het Evenement aan te passen, indien deze aanpassing noodzakelijk geacht wordt voor het verloop van het Evenement.

Artikel 9: Op- en afbouw, inrichting

9.1. Het is de Deelnemer verplicht zich te houden aan de overige voorschriften verstrekt door GT Events en de Locatieverhuurder uitgevaardigde regels zoals onder meer (maar niet beperkt tot) brandweer- en overheidsvoorschriften;

9.2. Het is de Deelnemer verplicht om zijn stand op- en af te bouwen op de daartoe aangegeven tijdsblokken en data;

9.3. Gedurende het Evenement, inclusief de op- en afbouw periode zijn alle goederen en materialen op risico van de Deelnemer aanwezig. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor toezicht voor zijn Standruimte en meegebrachte Producten. GT Events aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid in het geval van beschadiging, verlies, diefstal etc. van eigendommen van de Deelnemer, dan wel voor schade voortvloeiende uit dood of letsel.

Artikel 10: Standruimte

10.1. Afhankelijk van de afgenomen Standruimte en de daarbij horende geboekte opties zal de Standruimte zonder standbouw of andere voorzieningen door GT Events worden opgeleverd;

10.2. De plaatsaanduiding zal door GT Events in de stand geplaatst worden. Deze mag in geen geval door de Deelnemer zelf worden gewijzigd, verplaatst of verwijderd;

10.3. Vanaf opening tot sluiting van het Evenement is het de Deelnemer zijn verantwoordelijkheid om de Standruimte zowel ingericht als aantrekkelijk te houden voor het aanwezige publiek;

10.4. De Deelnemer zal de stijl van het Evenement respecteren en alleen Producten en diensten aanbieden die rechtstreeks verband hebben met het Evenement;

10.5. GT Events onthoudt zich in geschillen tussen Deelnemers, ongeacht de aard van het geschil;

10.6. De Deelnemer dient zich te onthouden van overlast veroorzakende activiteiten;

10.7. Het is de Deelnemer dan ook uitdrukkelijk verboden zonder toestemming van GT Events:

a. Reclame uitingen buiten de stand op te hangen;

b. De Standruimte aan derde door te verhuren;

c. Gebruik te maken van gevaarlijke stoffen;

d. Materiaal buiten de geboekte Standruimte te plaatsen;

e. Activiteiten te ontplooien die in strijd zijn met de wet, de openbare orde en/of goede zeden aantasten.

Artikel 11: Goederen

11.1. Goederen mogen geleverd worden tijdens de opbouw periode van het Evenement op de door GT Events aangewezen Locatie. De deelnemer dient hierbij strikt de aanwijzingen van GT Events op te volgen;

11.2. Goederen mogen opgehaald worden tijdens de afbouw periode van het Evenement. De deelnemer dient hierbij strikt de aanwijzingen van GT Events op te volgen;

11.3. GT Events neemt geen goederen in ontvangst voor Deelnemers en is niet verantwoordelijk voor transport en opslag van goederen. De aanwezigheid van deze goederen is geheel voor eigen risico van de Deelnemer. GT Events is dan ook niet aansprakelijk voor beschadiging, diefstal, verlies etc. Eventueel geleden schade kan dan ook niet op GT Events worden verhaald.

Artikel 12: Schoonmaak en afvalverwijdering

12.1. Gedurende het Evenement is de Deelnemer zelf verantwoordelijk voor de schoonmaak en restafval van zijn gebruikte Standruimte gedurende het Evenement en de op- en afbouwperiode;

12.2. Indien GT Events extra kosten krijgt doorberekend voor het afval/overige standbouw van de Deelnemer, dan zullen deze extra kosten worden doorberekend aan de desbetreffende Deelnemer;

12.3. De Deelnemer dient de Standruimte in de verkregen staat op te leveren;

Artikel 13: Catering

13.1 De catering van het Evenement is exclusief voorbehouden aan de door GT Events aangewezen cateraar, of de cateraar aangewezen door de Locatieverhuurder;

13.2 Stand catering is uitsluitend na schriftelijke goedkeuring van GT Events en/of de Locatieverhuurder toegestaan.

Artikel 14: Overige voorschriften

14.1. Voor het verloop van het Evenement kan GT Events aanvullende voorschriften tijdens het Evenement uitvaardigen. De Deelnemer is verplicht om deze aanvullende voorschriften strikt na te leven.

14.2. Indien de Deelnemer verzuimt deze regels en voorschriften op te volgen, is GT Events gerechtigd om direct de Deelnameovereenkomst te beëindigen. De Deelnemer dient in dat geval onmiddellijk het Evenement te verlaten, waarna GT Events de Deelnemer geen enkele vergoeding verschuldigd zal zijn. In het geval dat het niet opvolgen van de aanwijzingen en/of voorschriften van GT Events of derden, zoals Overheid en Brandweer, schade tot gevolg heeft voor GT Events is de Deelnemer gehouden deze schade volledig aan GT Events te vergoeden.

Artikel 15: Aansprakelijkheid Deelnemer

15.1. Deelname aan het evenement geschiedt in alle gevallen geheel op eigen risico. Deelnemer kan GT Events dan ook nimmer aansprakelijk stellen voor eventueel ontstane schade.

15.2. De Deelnemer is verplicht om zichzelf, zijn goederen en zijn activiteiten te verzekeren tegen elke aansprakelijkheid;

15.3. Door deelname gaat GT Events er vanuit dat de Deelnemer zich voldoende verzekerd;

15.4. GT Events is jegens de Deelnemer slechts aansprakelijk voor schade indien GT Events ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. Aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade, zoals (maar niet beperkt tot) geleden verlies en gederfde winst, van de Deelnemer, waaronder tenminste begrepen geleden verlies of gederfde winst, is uitdrukkelijk uitgesloten;

15.5. Bij het niet tijdig of niet volledig nakomen van de algemene voorwaarden is GT Events gerechtigd om: 1: de Deelnemer de toegang tot het Evenement te ontzeggen;

2: de geboekte Standruimte te ontnemen;

15.6. De Deelnemer is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die GT Events ondervind door de toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van de Deelnemer c.q. derden (zoals leveranciers en standbouwers van de Deelnemer);

15.7. De Deelnemer vrijwaart GT Events voor alle aanspraken van derden, waaronder de Locatieverhuurder.

Artikel 16: Wijzigingen

16.1. GT Events kan deze Deelnamevoorwaarden ten alle tijde wijzigen;

16.2. Indien de Deelnamevoorwaarden gedurende de looptijd van een Deelnameovereenkomst wijzigen zal de Deelnemer daarvan schriftelijk in kennis worden gesteld;

16.3. In de gevallen waarin deze Deelnamevoorwaarden niet voorzien beslist GT Events.

Artikel 17: Toepasselijk recht & geschillen

17.1. Op alle Offertes, aanbiedingen en overeenkomsten van GT Events, alsmede op deze algemene voorwaarden, is te allen tijde het Nederlands recht van toepassing;

17.2. Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.

-------------------------------------------------------------------------------------------