federation@recuperatheque.org
xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx
Consultancyovereenkomst
Tussen de ondergetekenden:
1. FEDERATIE XXX XX XXXXXXXXXXXXXX, Xxxxxxxxx, 000, x0, 0000 Xxxxxx, VZW-nr.: 0675 484.244,
vertegenwoordigd door Xxxxxx XXXXXXXXXXX, voorzitter van de Federatie van de Recuperatheken VZW,
Hierna de “consultant” genoemd;
2. De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam in uitvoering van een besluit van de gemeenteraad optreden xxxxxxx Xxxxxxx XXXXXXX, schepen van Franstalig Openbaar Onderwijs, Jeugd en Human Resources, en de xxxx Xxx XXXXXXX, Stadssecretaris van de Stad Brussel, als inrichtende macht van de “Haute École Xxxxxxxxx Xxxxxx - Arts Appliqués” (hierna: “HEFF”), met zetel te Xxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx, Xxxxxx, in uitvoering van een besluit van de Gemeenteraad van
…………………………………… [datum];
Hierna de “Stad Brussel”;
Hierna samen de “Partijen” en individueel de “Partij”.
Is het volgende overeengekomen:
Artikel 1 - Aard van de opdracht
De opdracht van de consultant zal zijn om een team van een tiental studenten van het departement Toegepaste Kunsten van de HEFF te vormen, voor de lancering en het beheer van een recuperatheek, gedefinieerd als een gezamenlijke opslag van hergebruikte materialen binnen een kunstschool die werkt met een eigen munt en gericht is op het bevorderen van duurzaamheid, solidariteit en het creëren van sociale banden, die zal worden gevestigd binnen het departement Toegepaste Kunsten van de HEFF en gericht zal zijn op alle HEFF- studenten.
Artikel 2 - Voorwaarde met betrekking tot de opdracht
1
Concreet zal de opdracht in verschillende fasen worden uitgevoerd, als volgt: 2.1. Opmerking:
Er zal een observatiefase worden uitgevoerd om de materiaalstromen door de instelling collectief te bevragen, te onderzoeken en te begrijpen. Zowel inkomend als uitgaand materiaal wordt gemeten om de behoeften van de studenten van de school te bepalen. Dit houdt in dat de school een stand van zaken opstelt om de actoren te ontmoeten die haar materiaalstromen beheren, om hun getuigenissen te verzamelen, maar ook om twee kwantitatieve enquêtes uit te voeren: één bij de studenten en één bij de professoren, om hun behoeften in de loop van het jaar precies te kunnen bepalen.
2.2. Analyse:
Na deze inventarisatie is een moment van bredere kritische analyse gepland. Het doel is om samen met de studenten te bepalen welke kwesties moeten worden aangepakt om het leven van de school, in haar sociale en milieudimensie, te verbeteren. Tijdens elke sessie zullen ook meer theoretische momenten aan bod komen. Het doel is dat de studenten de problemen begrijpen die ten grondslag liggen aan het project; de levenscyclus van materialen, de grondstoffencrisis, greenwashing, hergebruiksfasen, eco-ontwerp, enz...
2.3 Inleiding tot het Recuperatheek-model:
Vervolgens zal de begeleider de verschillende aspecten van het model van de Recuperatheek introduceren, waarbij hij de nadruk legt op de flexibiliteit ervan: het model moet kunnen worden aangepast aan de specifieke kenmerken van de school of aan de zorgen van de studenten.
2.4. Bezoek aan een Recuperatheek:
Er zal ook een sessie, extra muros, worden gepland om een andere recuperatheek op het grondgebied of een initiatief te bezoeken dat bijzonder opmerkelijk is wegens de levenscyclusbenadering van de materialen.
2.5. Cohesie en samenwerking:
Tegelijkertijd begint een fase van groepscohesie, die gespreid wordt over de gehele duur van de begeleiding, met het aanleren van methoden en oefeningen van gedeeld bestuur om een klimaat van vertrouwen en een band te creëren tussen studenten die elkaar niet kennen. Het doel is om een sterk team te creëren met sterke banden, maar dat open blijft, zodat het project op lange termijn kan worden voortgezet.
2.6. Concretisering:
Om het project te concretiseren, worden de taken die moeten worden uitgevoerd om de vooraf bepaalde doelstellingen te bereiken, in detail opgesomd. Vervolgens zullen deze taken worden verdeeld in werkgroepen die zich richten op verschillende thema's zoals de
organisatie van de ruimte, communicatie, de alternatieve munt, de waarden en het Handvest van de vereniging, de overdracht van het model, bewustmaking, enz. De begeleider zal er in het bijzonder op letten dat elk individu een taak kan vinden om zich volledig te ontplooien.
Er zal ook een sessie worden gepland om het projectteam vertrouwd te maken met de web- app van de Federatie van de Recuperatheken. Zij zullen in staat zijn een eerste basis te leggen voor hun catalogus en het beheer van de lokale munt beter te begrijpen.
2.7. Inrichting van het lokaal:
De begeleiding eindigt met de inrichting van het lokaal doorgang van het werk naar de eerste verdieping door alle studenten met hergebruikte materialen en zij zullen de start van het project inluiden.
Artikel 3 - Prijs en betalingsvoorwaarden
In ruil voor en op basis van in goede vorm opgestelde facturen, verbindt de Stad Brussel zich ertoe, via het Departement Toegepaste Kunsten van de HEFF, 5.250 euro incl. BTW (vijfduizend tweehonderdvijftig euro incl. BTW) voor de kosten van de consultant te betalen aan de vzw Federatie van de Recuperatheken, op het rekeningnummer: XX00 0000 0000 0000 De Federatie van de Recuperatheken is niet onderworpen aan de BTW, krachtens artikel 44, §2, 4° van het BTW-
wetboek.
De betalingen worden aan het einde van elke gepresteerde maand uitgevoerd, een factuur wordt aan het begin van elke maand verstuurd:
- Oktober: 1000 € (duizend euro)
- November: 1000 € (duizend euro)
- December: 1000 € (duizend euro)
- Januari: 1000 € (duizend euro)
- Februari: 1250 € (duizend tweehonderdvijftig euro)
Artikel 4 - Duur van de prestaties
De consultant verbindt zich ertoe alle in artikel 2 van deze overeenkomst overeengekomen prestaties te verrichten tussen 1 september 2021 en 31 maart 2022. De prestatie van de consultant bestaat uit een totaal van 50 uur, gespreid over vijf maanden, à rato van ongeveer 10 uur per maand.
Artikel 5 - Verlenging van overeengekomen termijnen
De partijen verklaren dat zij zich bewust zijn van de gevolgen van een gezondheidscrisis zoals COVID-19 voor de mogelijke gevolgen voor de uitvoeringstermijnen van het contract. Indien een face-to-face afsluiten zich voordoet tijdens de uitvoeringstermijn van deze overeenkomst, worden de uitvoerings- en facturatietermijn automatisch verlengd met
eenzelfde periode (5 maanden), zonder dat een instrumentele handeling tot verlenging tussen de partijen vereist is.
Artikel 6 - Niet-uitvoering van de prestaties
Indien de consultant zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst niet nakomt, wordt de overeenkomst automatisch en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst opgezegd, na een schriftelijke ingebrekestelling die zonder uitwerking is gebleven binnen een termijn van 8 dagen, onverminderd eventuele schadevergoedingen.
Artikel 7 - Communicatie
In alle institutionele mededelingen aan het publiek (ten minste gedeeltelijk bestemd voor personen buiten de HEFF) of in de pers over de Recuperatheek moet de steun van de Federatie van de Recuperatheken en, waar mogelijk, haar website worden belicht xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx. Deze mededelingen mogen geen onduidelijkheid scheppen over de rol van de Federatie bij de totstandbrenging en bevordering van het concept van de Recuperatheek.
Voorafgaand aan elke in lid 1 bedoelde mededeling verbindt de HEFF zich ertoe de Federatie van de Recuperatheken een termijn van 24 uur te geven om correcties of opmerkingen aan te brengen.
De Federatie doet dezelfde toezegging aan de HEFF wat betreft haar mededelingen aan de pers over de begeleide Recuperatheek.
Artikel 8 - Inwerkingtreding
Deze overeenkomst treedt in werking op de dag van de ondertekening door beide partijen.
Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht.
Elk geschil met betrekking tot de toepassing van deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
Artikel 10 - Uitdrukkelijk ontbindend beding
Deze overeenkomst is gesloten onder de ontbindende voorwaarde van de schorsing en/of nietigverklaring van de beraadslaging van de Gemeenteraad die deze overeenkomst goedkeurt, door de voogdijautoriteit waarvan de Stad afhangt.
Gedaan te Brussel, op [datum] in twee exemplaren, waarbij elke
partij bevestigt het hare ontvangen te hebben,
Voor de Stad Brussel, Faouzia HARICHE
Schepen van Openbaar onderwijs, Jeugd en Human Resources
Xxx XXXXXXX
Stadssecretaris van de Stad Brussel
Voor de Federatie van de Recuperatheken VZW: Xxxxxx XXXXXXXXXXX
Voorzitter