SUBSIDIEREGLEMENT
SUBSIDIEREGLEMENT
SPORTVERENIGINGEN & SPORTORGANISATIES
Artikel 1: Krediet.
De gemeente Heers zal binnen de perken van de kredieten daartoe voorzien in het door de gemeenteraad goedgekeurde budget, overeenkomstig onderhavig reglement, subsidies verlenen aan sportverenigingen die erkend zijn door het gemeentebestuur.
Artikel 2: Procedure van het werkingsverslag.
1. Het werkingsjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
2. Het werkingsverslag met bewijsstukken moet bezorgd worden aan de Gemeentelijke Sportdienst; Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, per post of via mail aan sport@heers.
De datum van de poststempel of de inkomende mail is bepalend voor de datum van indiening.
3. Alle sportverenigingen worden per brief of per mail verwittigd, uiterlijk 15 dagen vooraleer de werkingsverslagen binnen moeten.
4. Het is aan de sportverenigingen om bij niet-ontvangst van de nodige documenten contact op te nemen met de gemeentelijke sportdienst met volgende coördinaten : Gemeentelijke Sportdienst, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx, via xxxxx@xxxxx.xx of telefonisch.
5. Sportverenigingen die hun werkingsverslag te laat indienen komen niet in aanmerking voor de aangevraagde subsidies.
6. Het afleggen van onjuiste verklaringen kan leiden tot het uitsluiten van verdere subsidiëring. Indien de subsidie reeds betaald is, kan ze geheel of gedeeltelijk teruggevorderd worden.
7. De gemeentelijke sportraad beslist in geval van eventuele discussiepunten of geschillen.
8. De toegekende subsidiebedragen worden kenbaar gemaakt op de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad.
9. Het subsidiebedrag wordt aan de sportvereniging overgemaakt op de rekening van de club.
Artikel 3: Indeling sportverenigingen.
De sportverenigingen worden ingedeeld in 4 categorieën:
• Categorie 1: Ploegsporten in competitieverband
Een erkende sportvereniging die een sport beoefent uit de officiële sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen en dit als club in competitieverband.
De competitie wordt georganiseerd door een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie.
• Categorie 2: Andere sporten in competitieverband en recreatiesporten
Een erkende sportvereniging die een sport beoefent uit de officiële sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen en dit op niveau van: - Competitie per ploeg/individueel.
- Recreatie.
• Categorie 3: Diverse sporten
Een erkende sportvereniging die een sport beoefent die niet in de officiële sporttakkenlijst van Sport Vlaanderen is opgenomen.
• Categorie 4: Sportorganisaties
Een sportorganisatie die een sportevenement inricht op grondgebied van Heers ten voordele van Heerse sporters. Wat betreft wielerwedstrijden moet de aankomst plaatsvinden op het grondgebied van de gemeente Heers.
Artikel 4: Aard en berekening van het subsidiebedrag
Het subsidiebedrag wordt samengesteld uit 3 delen:
• Een basissubsidie 5 % beschikbaar subsidiekrediet
• Een representatiesubsidie 10 % beschikbaar subsidiekrediet
• Een werkingssubsidie 85 % beschikbaar subsidiekrediet
⮚ Categorie 1: Ploegsporten in competitieverband 45% beschikbaar subsidiekrediet
⮚ Categorie 2: Andere sporten in competitie/recreatie 40% beschikbaar subsidiekrediet
⮚ Categorie 3: Diverse sporten 10% beschikbaar subsidiekrediet
Binnen categorie 1, 2 en 3 zijn 3 thema’s weerhouden die op hun beurt een percentage van het beschikbare subsidiekrediet vertegenwoordigen.
⮚ Thema 1: leden van de sportvereniging 70% beschikbaar subsidiekrediet
⮚ Thema 2: structuur van de sportvereniging 15% beschikbaar subsidiekrediet
⮚ Thema 3: communicatie, sportpromotie en opleiding 15% beschikbaar subsidiekrediet
⮚ Categorie 4: Sportorganisaties 5% beschikbaar subsidiekrediet
BASISSUBSIDIE 5%
Voorwaarden
Een sportvereniging kan enkel in aanmerking komen voor deze basissubsidies indien zij aan ALLE onderstaande voorwaarden voldoet (dus indien één van de voorwaarden niet voldaan is, komt de vereniging niet in aanmerking voor de basissubsidie):
1. De sportvereniging is erkend door het gemeentebestuur.
2. De sportvereniging moet openstaan voor alle inwoners van de gemeente Heers.
3. Het minimum aantal actieve sportleden bij de sportvereniging is 10.
4. De sportvereniging heeft haar hoofdverblijf in de gemeente Heers en alle activiteiten gebeuren in en vanuit de gemeente Heers.
5. De sportvereniging is niet aangesloten bij een andere adviesraad.
6. De sportvereniging beschikt over 3 verschillende personen die de functie van voorzitter, secretaris en penningmeester waarnemen.
7. De sportvereniging heeft een vaste bank- of postrekening op naam van de sportvereniging.
8. De sportvereniging moet de controle en de inspectie van de gemeentelijke sportraad aanvaarden.
9. De sportvereniging heeft de Nederlandse taal als voertaal binnen haar communicatie en werking.
10. De sportvereniging moet opgericht zijn zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken.
11. De sportvereniging heeft een verzekeringspolis BA en lichamelijke ongevallen voor leden, bestuursleden en vrijwilligers (verzekeringsattest bijvoegen).
12. De sportvereniging heeft de procedure van het werkingsverslag gevolgd.
Basis berekening
• Beschikbare subsidiekrediet.
• Het aantal erkende sportverenigingen die aan de voorwaarden voldoen
Formule
5 % beschikbaar subsidiekrediet
Sportverenigingen die voldoen aan de voorwaarden
De gemeentelijke sportraad behoudt zich het recht om een sportvereniging die heeft bijgedragen tot de realisatie van een nieuw initiatief, extra basissubsidie(s) toe te kennen.
Dit gebeurt door het aantal erkende sportverenigingen te verhogen.
REPRESENTATIESUBSIDIE 10%
Definitie
De representatiesubsidie is de subsidie die iedere sportvereniging krijgt indien ze voldoet aan :
• De voorwaarden gesteld in het subsidiereglement.
• De procedure van het werkingverslag heeft gevolgd.
• Het behalen van punten bij de gestelde criteria.
Basis berekening
• Beschikbare subsidiekrediet.
• 4 criteria
Formule
10 % beschikbaar subsidiekrediet
----------------------------------------------- * behaalde punten van de sportvereniging de som der punten van alle sportverenigingen
De berekening van het aantal punten gebeurt op basis van 4 criteria . Elk criterium bestaat uit een aantal scores en evaluaties.
De score is de vereiste die gesteld wordt en de evaluatie is het bewijs dat aan die vereiste is voldaan. De score bepaalt ook het aantal punten dat de sportvereniging kan halen op het desbetreffende criterium.
Criteria
Criterium 1 Algemene activiteiten
Score: Deelname aan de algemene activiteiten ingericht door de Sportraad zoals Heers Fietst, Heers Wandelt en eventuele nieuwe initiatieven.
• van 1 tot 5 deelnemers: 20 punten
• Van 6 tot 10 deelnemers: 30 punten
• Van 11 tot 15 deelnemers: 40 punten
• 16 deelnemers of meer: 50 punten
Evaluatie: De deelnemerslijst geldt als inschrijving.
Criterium 2 Sectiegebonden activiteiten
Score: Deelname aan de activiteiten ingericht door de Sportraad voor een welbepaalde sectie zoals
Evaluatie: | bijvoorbeeld Heers Voetbalt, Heers Vliegt en/of toekomstige initiatieven De deelnemerslijst geldt als inschrijving. | 100 punten |
Criterium 3 Score: | Activiteiten voor het goede doel Deelname aan de activiteiten ingericht voor het goede doel zoals bijvoorbeeld | |
Evaluatie: | bloemenverkoop “Kom op tegen Kanker” en/of toekomstige initiatieven De deelnemerslijst geldt als inschrijving. | 20 punten |
Criterium 4: Parameter: | Vergaderingen Deelname aan de vergaderingen ingericht door de Sportraad. | |
• Algemene Vergadering(en) | 30 punten | |
Evaluatie: | • Sectievergadering(en) De aanwezigheidslijst van de sportraad geldt als deelname. | 10 punten |
WERKINGSSUBSIDIE 85%
Definitie
De werkingssubsidie is de subsidie die iedere sportvereniging en sportorganisatie krijgt indien ze voldoet aan :
• De voorwaarden gesteld in het subsidiereglement.
• De procedure van het werkingverslag heeft gevolgd.
• Het behalen van punten bij de gestelde criteria.
Basis berekening
• Beschikbare subsidiekrediet.
• 3 categorieën sportverenigingen met 3 thema’s, binnen elk thema criteria ’s
• 1 categorie sportorganisatie met evenementsubsidie
Formule
85 % beschikbaar subsidiekrediet verdeeld in 4 categorieën
• Categorie 1: Ploegsporten in competitieverband 45 % beschikbaar subsidiekrediet
• Categorie 2: Andere sporten in competitie/recreatie 40 % beschikbaar subsidiekrediet
• Categorie 3: Diverse sporten 10 % beschikbaar subsidiekrediet
• Categorie 4: Sportorganisaties 5 % beschikbaar subsidiekrediet
Categorie 1, 2 & 3
Binnen categorie 1, 2 en 3 zijn 3 thema’s weerhouden die op hun beurt een percentage van het beschikbare subsidiekrediet vertegenwoordigen.
• Thema 1: leden van de sportvereniging 70% beschikbaar subsidiekrediet
• Thema 2: structuur van de sportvereniging 15% beschikbaar subsidiekrediet
• Thema 3: communicatie, sportpromotie en opleiding 15% beschikbaar subsidiekrediet
Ieder thema bevat één of meerdere criteria.
Elk criterium bestaat uit een aantal scores en evaluaties.
De score is de vereiste die gesteld wordt en de evaluatie is het bewijs dat aan die vereiste is voldaan. De score bepaalt ook het aantal punten dat de sportvereniging kan halen op het desbetreffende criteria.
De punten van elk criterium worden per thema samengeteld. Het aantal punten dat een sportvereniging behaalt, bekomt men door de punten van elk thema op te tellen.
De waarde van één punt uitgedrukt in euro wordt bekomen door het bedrag, voorzien voor één thema te delen door het totaal aantal toegekende punten voor alle clubs, voor dit thema. Het bedrag dat de club ontvangt, wordt bekomen door de som te maken van elke thema.
Categorie 4
Bij categorie 4 is er één thema, nl. een evenementsubsidie.
Per georganiseerd sportevenement wordt aan de sportorganisatie punten toegekend.
Beperkingen
1. Indien binnen één categorie geen enkele sportvereniging punten behaald voor een thema wordt het bedrag, overeenkomstig dit thema, bijgeteld bij het bedrag van thema 1 binnen deze categorie.
2. Indien binnen één categorie geen sportvereniging/sportorganisatie meer is, wordt het beschikbare krediet toegevoegd aan de representatiesubsidies.
3. Binnen één thema kan een sportvereniging maximum 45% van het bedrag voorzien voor deze categorie verkrijgen. Het restbedrag voor dit thema wordt toegevoegd bij het beschikbare krediet voor de representatiesubsidie.
Criteria voor sportverenigingen
Thema 1: | leden van de sportverenigingen | 70% |
Criteria 1 Score: | Aantal actieve leden Diverse categorieën op begin werkingsjaar. | |
• Actieve sportlid woonachtig in Heers (jeugd & volwassenen) | 20 punten | |
Evaluatie: | • Actieve sportlid niet woonachtig in Heers (jeugd & volwassenen). Invullen ledenlijst | 10 punten |
Criteria 2 Score: | Aantal bestuursleden Diverse categorieën – per bestuurslid | 05 punten |
• Voorzitter | ||
• Secretaris | ||
• Penningmeester | ||
• Andere bestuursleden |
Evaluatie: Invullen ledenlijst – indien één persoon dubbele functies heeft, worden maar éénmaal punten toegekend
Criteria 3 Score : | Aantal jeugdleden Diverse categorieën | |
• Actieve jeugdlid (jonger of maximum) 16 jaar woonachtig in Heers | 40 punten | |
Evaluatie: | • Actieve jeugdlid (jonger of maximum) 16 jaar niet woonachtig in Heers Invullen ledenlijst | 20 punten |
Criteria 4 Score : | Aantal gediplomeerde trainers Diverse categorieën | |
• Initiator in de sporttak | 200 punten | |
• Instructeur B in de sporttak | 240 punten | |
• Trainer B in de sporttak | 280 punten | |
• Trainer A/toptrainer in de sporttak | 320 punten | |
• Bachelor LO | 200 punten | |
• Bachelor LO + initiator in de sporttak | 240 punten | |
• Bachelor LO + instructeur B in de sporttak | 280 punten | |
• Bachelor LO + trainer B in de sporttak | 320 punten | |
• Bachelor LO + trainer A/toptrainer in de sporttak | 360 punten | |
• Master LO | 240 punten | |
• Master LO + initiator in de sporttak | 280 punten | |
• Master LO + instructeur B in de sporttak | 320 punten | |
• Master LO + trainer B in de sporttak | 360 punten | |
Evaluatie: | • Master LO + trainer A/toptrainer in de sporttak Toevoegen diploma van nieuwe trainers | 400 punten |
Thema 2: | structuur van de sportvereniging | 15% |
Criteria 1 Score : Evaluatie: | Juridische vorm Beschikken over een juridische vorm vzw Opgave van ondernemingsnummer. | 100 punten |
Criteria 2 Score: | Verzekeringspolis De sportvereniging heeft een verzekering voor leden, bestuurders en vrijwilligers | |
Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid | 100 punten | |
Evaluatie: | Verzekering Lichamelijke Ongevallen Kopie betaling verzekering | 100 punten |
Criteria 3 Structuur van de vereniging
Score: De sportvereniging is aangesloten bij een door Sport Vlaanderen
erkende sportfederatie. 100 punten
Evaluatie: Bewijs van lidmaatschap erkende sportfederatie
Criteria 4 Bestuurlijk karakter
Score: De sportvereniging moet als doel hebben om minstens één maal per jaar
een algemene ledenvergadering te houden. 100 punten
Evaluatie: Toevoegen uitnodiging algemene ledenvergadering verstuurd aan de leden
Thema 3: communicatie, sportpromotie en opleiding 15%
Criteria 1 Het verzorgen van een interactieve communicatie
Score: Beschikken over een aantal communicatiekanalen
• Website of facebook of clubblad 100 punten
• Onthaalbrochure 100 punten
Evaluatie: Opgeven van website en/of facebookpagina en/of toevoegen van recentste uitgave van een onthaalbrochure en/of clubblad
Criteria 2 Organiseren van competitieve tornooien en/of opendeurdagen
Score Activiteiten met als doel de uitstraling van de vereniging te promoten.
Per evenement of competitief tornooi 100 punten
Evaluatie: Opgeven van datum tornooi en/of opendeurdag
Criteria 3 Opleiding EHBO en/of AED opleiding voor bestuur, trainers en/of leden
Score: Het volgen van een EHBO en/of AED opleiding tijdens het werkingsjaar met als doel de veiligheid te verhogen.
Per opleiding/bijscholing/persoon 100 punten
Evaluatie: Kopie EHBO- en/of AED-getuigschrift per deelnemer
Criteria 4 Drempelverlagende initiatieven
Score: Een gedifferentieerd lidgeldenbeleid met gespreid betalingsplan. 100 punten
Evaluatie: Aanduiden indien gespreid betalingsplan.
Criteria 5 G-sport werking
Score: Activiteiten organiseren en/of een aanbod hebben voor G-sporters 100 punten
Evaluatie: Opgeven van deelnemerslijst van G-sporters.
Criteria voor sportorganisaties
Wielerwedstrijden
▪ Aspiranten-Miniemen 10 punten per evenement
▪ Nieuwelingen 20 punten per evenement
▪ Juniores 30 punten per evenement
▪ Masters A en/of B 30 punten per evenement
▪ Beloften (U-23) 50 punten per evenement
▪ Elite zonder contract 40 punten per evenement
▪ Elite zonder contract + -U23 40 punten per evenement
Andere sportorganisatie
▪ Ander sportevenement: 30 punten per evenement/competitie
Artikel 5: Bijkomende bepalingen
Voor erkende verenigingen is het mogelijk om andere subsidies aan te vragen. Deze aanvraag moet door de vereniging worden gericht aan het College van Burgemeester en Schepenen (CBS).
Deze andere subsidies bestaan uit :
1. Subsidies ter verbetering/ondersteuning van de sportinfrastructuur.
2. Subsidies ter ondersteuning van samenwerkingsverbanden tussen sportverenigingen binnen de gemeente Heers.
3. Subsidies ter ondersteuning van een sportevenement. De aanvraag dient volgende procedure te volgen :
De sportvereniging dient een aanvraag voor subsidiëring in bij het CBS.
• Het CBS richt aan de gemeentelijke sportraad een vraag tot advies voor de desbetreffende aanvraag tot subsidie.
• De gemeentelijke sportraad moet binnen een termijn van 6 weken een advies verstrekken aan het CBS.
• Het CBS kan na advies een subsidie toekennen aan de vereniging. Het bepalen van het bedrag van de subsidie is de bevoegdheid van het CBS.
• Het CBS informeert de gemeentelijke sportraad over het toegekende bedrag van de subsidie.