Inkoopvoorwaarden Stichting Nederlands Comite UNICEF
Inkoopvoorwaarden Stichting Nederlands Comite UNICEF
Artikel 1 • Samenwerking met relaties
UNICEF streeft ernaar dat er alleen inkoop-leverancier relaties worden aangegaan met bedrijven die de missie en visie van UNICEF onderschrijven. UNICEF kan geen samenwerking aangaan met bedrijven,
- die de uitgangspunten en/of resoluties van de organen van de Verenigde Naties niet naleven.
- waarvan de producten, diensten of projecten in enige mate conflicterend zijn met het werk van UNICEF
- die werkzaam zijn in de alcohol-, tabaks-, seks- of wapenindustrie.
- die met gokken geassocieerd worden
- die moedermelk vervangende producten produceren
- die zich bezig houden met uitbuiting en corruptie
- die zich herhaaldelijk en regelmatig schuldig gemaakt hebben aan milieudelicten
Artikel 2 • Definities
In deze Inkoopvoorwaarden worden de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gedefinieerd:
• opdrachtgever: Stichting Nederlands Comité UNICEFgebruiker van deze Inkoopvoorwaarden;
• leverancier: de wederpartij van opdrachtgever;
• overeenkomst: de schriftelijk vastgelegde afspraken tussen opdrachtgever en leverancier betreffende de levering van zaken;
• levering: het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken;
• zaken: te leveren stoffelijke objecten;
• partijen: opdrachtgever en leverancier.
Artikel 3 • Toepasselijkheid
a. In geval van strijdigheid prevaleren bijzonder overeengekomen verbintenissen boven deze inkoopvoorwaarden.
b. Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot levering van zaken door leverancier aan opdrachtgever, waarbij de algemene voorwaarden van leverancier uitdrukkelijk van de hand worden gewezen.
Artikel 4 • Wijzigingen
a. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.
b. Indien een wijziging naar het oordeel van leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van opdrachtgever onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
Artikel 5 • Overdracht van verplichtingen
a. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
b. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de overeenkomst van leverancier is deze verplicht aan opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van btw, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
Artikel 6 • Prijs en prijsherziening
a. De prijzen zijn exclusief btw en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van leverancier.
b. De prijzen zijn vast, tenzij de overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
Artikel 7 • Facturering en betaling
a. Betaling van de factuur, inclusief btw, zal plaatsvinden binnen 21 dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling op te schorten indien hij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert.
c. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die leverancier is verschuldigd aan opdrachtgever.
d. Xxxxxxxx door opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Artikel 8 • Tijdstip van levering
a. Het overeengekomen tijdstip van levering is van wezenlijke betekenis. Bij niet tijdige levering is leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
b. Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan opdrachtgever. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst of wettelijke bepalingen.
Artikel 9 • Levering
a. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip.
b. Indien levering plaats vindt bij de logistieke dienst verlener van UNICEF Nederland, gelden de onderstaande aflevervoorwaarden:
De zending kan aangeleverd worden tussen 08:00 uur en 17:00 uur op maandag t/m vrijdag en moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
1. Alle goederen dienen deugdelijk verpakt te zijn in dozen niet groter dan A3 formaat en niet zwaarder dan 20 kilogram.
2. Bij levering van meerdere artikelen mogen deze niet samengepakt zijn / worden.
3. Meer dan 4 dozen dienen op een pallet (80 x 120 cm.) te worden aangeboden, hoogte van de lading (inclusief pallet) mag niet hoger zijn dan 150 centimeter.
4. Alleen zendingen die voorzien zijn van een vrachtbrief waarop duidelijk is aangegeven dat de zending voor Unicef bestemd is worden in ontvangst genomen.
Op de pakbon dienen de volgende gegevens duidelijk te zijn weergegeven
- NAW afzender
- NAW geadresseerde
- Totaal aantal pallets van de zending
- Totaal aantal dozen van de zending
- Unicef productnaam
- UNICEF productcode
- Totaal aantal producten
- Hoeveelheid producten per doos
5. Op alle dozen dient aan de zichtbare zijde aangegeven te zijn:
- UNICEF Productcode
- Inhoud per doos
6. De in de (in)koopovereenkomst overeengekomen prijs, kwaliteit, levertermijn en hoeveelheid zijn bindend voor beide partijen.
7. Elke (deel)zending dient van tevoren te zijn aangekondigd bij de afdeling Logistiek van UNICEF Nederland via xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.
8. UNICEF Nederland behoudt zich het recht voor om, indien niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan, de aflevering van goederen te weigeren, dan wel de inkoop te annuleren.
9. Kosten voortvloeiend uit te late levering, zullen verhaald worden op de leverancier.
10. Na akkoord verklaart u dat voor productie van deze producten geen gebruik is gemaakt van kinderarbeid.
Artikel 10 • Tekortkoming
a. Bij een toerekenbare tekortkoming van leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
Artikel 11 • Garantie
a. Leverancier garandeert dat de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen.
b. Leverancier garandeert, dat de zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
c. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
d. Indien opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen leverancier conform de leden a t/m c van dit artikel heeft gegarandeerd, is leverancier in verzuim, tenzij laatstgenoemde kan aantonen dat de tekortkoming hem niet kan worden toegerekend.
Artikel 12 • Verpakking
a. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van leverancier aan deze te retourneren.
b. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van leverancier. Indien op verzoek van leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en rekening van leverancier.
Artikel 13 • Ontbinding
a. In geval van tekortkoming door leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien, alsmede onder andere in geval van zijn faillissement, surséance van betaling en in geval van stillegging, intrekking van eventuele vergunningen, beslag op (een deel van) bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van leverancier, is hij van rechtswege in verzuim.
b. Onverminderd alle andere rechten kan opdrachtgever de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden, indien door leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon, die deel uitmaakt van het bedrijf van opdrachtgever of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers.
c. Indien niet aan de samenwerkingsvoorwaarden genoemd in artikel 1 wordt voldaan, is UNICEF per direct gerechtigd om eenzijdig de overeenkomst te ontbinden.
Artikel 14 • Documentatie
a. Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de levering ter beschikking te stellen aan opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
Artikel 15 • Aansprakelijkheid
a. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die kan ontstaan in verband met de uitvoering van de verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
b. Leverancier vrijwaart opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst.
c. Opdrachtgever heeft het recht van leverancier te verlangen een verzekering af te sluiten ter afdekking van de risico’s. Xxxxxxxxxxx heeft op eerste verzoek van opdrachtgever de plicht inzage in de daartoe strekkende polis te geven.
Artikel 16 • Risico- en eigendomsovergang
a. De eigendom van de zaken gaat over op opdrachtgever nadat deze zijn geleverd en zonodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd.
b. In geval opdrachtgever aan leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van opdrachtgever.
c. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, en software van opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van leverancier, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan opdrachtgever toebehoort.
d. Het risico van de zaken gaat over op opdrachtgever op het moment dat de levering en vervolgens de goedkeuring van de zaken overeenkomstig artikel 16 van deze inkoopvoorwaarden hebben plaatsgevonden.
Artikel 17 • Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van opdrachtgever.
b. In de bovengenoemde gevallen heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
c. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan leverancier.
Artikel 18 • Orde, veiligheid en milieu
Leverancier en zijn werknemers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen.
Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag onverwijld voor leverancier gratis ter beschikking.
Artikel 19 • Geschillen
a. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
b. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin het bedrijf van opdrachtgever is gevestigd.
Artikel 20 • Toepasselijkrecht
Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens Koopverdrag worden uitgesloten.
Artikel 21 • Betaling
a. Opdrachtgever zal slechts betalen zodra het werk door leverancier naar genoegen van opdrachtgever is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen door leverancier is uitgevoerd en nadat leverancier op eerste verzoek van opdrachtgever heeft aangetoond dat deze het in het werk gestelde personeel en medewerkers het hun toekomende heeft betaald.