Bestek nr. SL/DA/2023/068
Bestek nr. SL/DA/2023/068
Openbare procedure voor levering van een BPM-modelleringsinstrument met ondersteuning
Uiterste datum voor het indienen van de offertes
Dag maand jaar vóór XX.XX uur
INHOUDSOPGAVE
B.1. Voorwerp en aard van de opdracht 4
B.4. Gebruikende partijen G-cloud 5
B.5. Documenten van toepassing op de opdracht 6
B.6. Kunstmatig beperken van de mededinging - Belangenconflicten - Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 6
B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging 6
B.6.2. Belangenconflicten – draaideursysteem 6
B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht 7
C.1. Indienen van de offertes 8
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes 8
C.1.2. Ondertekening van de offertes 9
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 9
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes 9
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte 10
C.2.4. Inhoud en structuur van de offerte 10
C.2.5. Het offerteformulier 11
C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen 11
C.2.7. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) 11
C.3. Selectie – toegangsrecht – regelmatigheid van de offertes – gunningscriteria 12
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA) 13
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA) 14
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes 15
C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria 15
C3.5.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte 16
D.2.1.1. Principes en berekening 20
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht 21
D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer 21
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer 21
D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering 21
D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer 22
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER 22
D.4. Bijzondere verbintenis voor de OPDRACHTNEmer 23
D.5. Oplevering van de uitgevoerde leveringen en diensten 23
D.7.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering 24
D.7.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten en leveringen 24
D.7.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen 24
D.8. Facturering en betaling van de diensten 26
E. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 29
E.2. Doelstelling van de opdracht 29
E.4. Technische vereisten van de applicatie 31
E.4.1. Technische vereisten 31
E.4.2. Type en aantal abonnementen 32
E.4.3. Functionaliteiten Business administrator 32
E.4.4. Functionaliteiten Modeller 34
E.4.5. Publicatie- en integratiemogelijkheden 36
E.6. Diensten en ondersteuning 37
E.7. Assistentie bij operationele uitbating 38
E.8. STATISTISCHE GEGEVENS (ICT-OPDRACHTEN) 38
E.9. Raming van de behoeften van de gebruikende partijen - Vermoedelijke hoeveelheden en maximale hoeveelheden 38
F.3. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING 58
F.4. Hoe het UEA invullen en downloaden 62
Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen 62
F.4.1. Via het html-bestand 62
F.5. Artikel 9 en 10 van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk 64
NIHIL
B.1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
De huidige opdracht heeft als voorwerp levering van een BPM modelleringsinstrument met ondersteuning.
De opdracht heeft tot doel om software te kunnen gebruiken (via SAAS abonnementen, voor modellers via het principe van floating licenties) voor modellering van processen en architectuur, de installatie en configuratie uit te voeren, de migratie van bestaande data naar de nieuwe repository uit te voeren, opleidingen te voorzien en operationele ondersteuning te leveren tijdens de volledige looptijd van het contract.
Er wordt gekozen voor de openbare procedure met Europese bekendmaking.
De opdracht betreft een raamovereenkomst tussen verschillende aanbesteders (hieronder gebruikende partijen genoemd) en één ondernemer (opdrachtnemer). Een raamovereenkomst heeft als doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, met name wat betreft de prijzen en eventueel de beoogde hoeveelheden (Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, art. 2, 35°).
Deze opdracht is een opdracht voor leveringen tegen prijslijst (artikel 2, 4° van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Deze opdracht omvat één enkel perceel aangezien het voor de realisatie van de opdracht noodzakelijk is een eenheid van prestaties te hebben.
Post | Beschrijving |
1 | • De levering van de nodige licenties/abonnementen (voor modellers via het principe van floating licenties) alsook de software SAAS model |
2 | • De installatie en configuratie van de aangeboden software • Ondersteuning bij migratie gegevens • Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten publicatie en analyses. |
3 | • Het onderhoud en de support na de uitvoering van de voorlopige oplevering • Het leveren van operationele assistentie na de uitvoering van de voorlopige oplevering |
4 | • De opleidingen en opleidingsmateriaal o Administrator van de applicatie o Modelleren met de applicatie (train-the-trainer) o Basisdocumentatie gebruik van de applicatie voor modellers |
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
Overeenkomstig artikel 85 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor deze opdracht niet te gunnen en te beslissen dat de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een nieuwe opdracht, indien nodig volgens een andere procedure.
B.2. DUUR VAN DE OPDRACHT
De datum van het begin van de opdracht zal worden vermeld in de kennisgevingsbrief van de sluiting van de opdracht. De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar.
De aanbestedende overheid of één van de gebruikende partijen voor wie deze opdracht geplaatst wordt, kan de opdracht echter beëindigen op het einde van het eerste, het tweede of het derde jaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de opdrachtnemer per aangetekende brief gebeurt minstens 6 maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar.
In dit geval kan de opdrachtnemer daar geen schadevergoeding voor eisen.
De beëindiging geldt enkel voor diegene die ze aanvraagt. Met andere woorden, de opdracht blijft lopen voor alle gebruikende partijen die de beëindiging van de opdracht niet hebben aangevraagd tot het einde van de opdrachtperiode of totdat de opdracht wordt beëindigd in overeenstemming met de hierboven voorziene modaliteiten.
B.3. AANBESTEDENDE OVERHEID
De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Federale Overheidsdienst Financiën
Stafdienst Begroting en Beheerscontrole
Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
B.4. GEBRUIKENDE PARTIJEN G-CLOUD
Alleen de gebruikende partijen die hieronder worden aangeduid met hun naam, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.
- FOD Financiën,
- Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
- Smals
- FOD Beleid & Ondersteuning
- FOD Volksgezondheid
- Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
- Federale Pensioendienst
De FOD Financiën is belast met het gunnen en het sluiten van deze opdracht. Na de gunning van de opdracht zal iedere gebruikende partij verantwoordelijk zijn voor haar bestellingen en de uitvoering ervan.
B.5. DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
B.5.1. Wetgeving
- De Richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
- Het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
- Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
- De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
- De Wet van 4 augustus 1996 inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, waaronder artikel 9 en 10 (zie de bijlage).
- De milieuwetgeving van het betrokken gewest.
- De Wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers.
- De Europese Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
- Alle wijzigingen aan de hierboven genoemde wetten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.
B.5.2. Opdrachtdocumenten
- Dit bestek nr. SL/DA/2023/068.
- De in het Publicatieblad van de Europese Unie of in het Bulletin der Aanbestedingen gepubliceerde aankondigingen of rechtzettingen van opdrachten die betrekking hebben op deze opdracht, maken integraal deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.
- Het pv van de vragen en de antwoorden.
B.6. KUNSTMATIG BEPERKEN VAN DE MEDEDINGING - BELANGENCONFLICTEN - NALEVING VAN MILIEU-, SOCIAAL EN ARBEIDSRECHT
B.6.1. Kunstmatig beperken van de mededinging
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 5 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat stelt dat de inschrijvers geen handelingen stellen, geen overeenkomsten sluiten of geen afspraken maken die de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.
B.6.2. Belangenconflicten – draaideursysteem
De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikels 6 en 69, lid 1, 5° en 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake de overheidsopdrachten en op artikel 51 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017
plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren met betrekking tot de situaties waarin er een belangenconflict kan optreden bij de plaatsing en uitvoering van de opdracht en dit om elke vertekening van de mededinging te vermijden en de gelijke behandeling van alle inschrijvers te verzekeren.
In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie ('revolving doors') zoals bepaald in de Wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën of van de gebruikende partijen, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën of uit een van de gebruikende partijen, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de plaatsingsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.
De bovenstaande bepaling is echter enkel van toepassing voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun activiteiten in het kader van deze opdracht.
Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van de wetgeving en de regelgeving inzake overheidsopdrachten.
B.6.3. Naleving van milieu-, sociaal en arbeidsrecht
De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het Europees Unierecht, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage II van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht, na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de huidige opdracht.
B.7. VRAGEN EN ANTWOORDEN
Elke vraag over deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden via het forum, uiterlijk op XX.XX.XXXX om XX.XX uur.
Het forum is toegankelijk via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/). De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de vragen steeds zo snel mogelijk op het forum plaatsen.
C.1. INDIENEN VAN DE OFFERTES
C.1.1. Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes
De aandacht wordt gevestigd op het feit dat een inschrijver slechts één offerte kan indienen per opdracht.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.
Deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten onder hen iemand aanduiden die de combinatie zal vertegenwoordigen ten aanzien van de aanbestedende overheid.
Offertes moeten elektronisch ingediend worden.
In toepassing van artikel 14 van de Wet 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, moet het elektronisch verzenden en ontvangen van de offertes uitgevoerd worden met elektronische communicatiemiddelen.
De elektronische offertes moeten worden ingediend via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/), dat de naleving van de voorwaarden opgenomen in artikel 14, § 6 en § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten garandeert.
Het indieningsrapport met betrekking tot de offerte, de bijlagen en het uniform Europees aanbestedingsdossier (UEA) moet ondertekend worden door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening (artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren).
Aangezien het verzenden van een offerte via e-mail niet overeenkomt met de voorwaarden van artikel 14 § 7 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.
Door het loutere feit van de indiening van zijn offerte via elektronische communicatiemiddelen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens van zijn offerte worden opgeslagen door het ontvangstsysteem.
Meer informatie kan worden verkregen via het Helpcentrum op de website xxxxx://xxxx.xxxxxxx- xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx?xxxxxxx of via het telefoonnummer x00 (0)0 000 00 00 van de helpdesk van de dienst e-procurement.
De inschrijver wordt aanbevolen zich ruim voor de uiterste datum voor het indienen van de offertes aan te melden om contact te kunnen opnemen met de helpdesk van de dienst e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.
C.1.2. Ondertekening van de offertes
De gekwalificeerde elektronische handtekening(en) moet(en) uitgaan van de perso(o)n(en) die bevoegd of gemachtigd is (zijn) om de inschrijver(s) te verbinden.
Wanneer het indieningsrapport door een gevolmachtigde wordt ondertekend, vermeldt deze duidelijk de volmachtgever(s). De gevolmachtigde voegt de elektronische authentieke of onderhandse akte toe die de volmacht verleent of een gescande kopie van de volmacht. De algemeen gevolmachtigde verwijst, in voorkomend geval, naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin het uittreksel van de betreffende akte werd gepubliceerd, met vermelding van de betreffende bladzijde(n) en/of passage.
De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijver erop dat een speciale volmacht moet bestaan vóór de opening van de offertes (Raad van State, nr. 238.963 van 21 augustus 2017) en dat een bekrachtiging a posteriori door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden, de handtekening van een offerte, gezet door een persoon die niet bevoegd is om de inschrijver te verbinden, niet valideert (Raad van State, nr. 201.744 van 9 maart 2010). Bovendien kan een volmacht die post factum opgesteld werd en bezorgd werd na de uiterste datum voor het indienen van de offerte niet aanvaard worden als bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte van de inschrijver op het moment van het indienen van de offerte (Raad van State, nr. 229.829, van 16 januari 2015).
In verband met de machtiging om een rechtspersoon te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers op het feit dat de ondertekening van een offerte voor een overheidsopdracht in beginsel niet wordt beschouwd als een handeling van dagelijks bestuur.
Indien de inschrijver toch van oordeel zou zijn dat de ondertekening een handeling van dagelijks bestuur uitmaakt, dient hij te concretiseren waarom de handtekening op de offerte (indieningsrapport van xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) voor deze overheidsopdracht tot het dagelijks bestuur behoort en aldus rechtsgeldig is.
C.1.3. Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte
Wanneer een inschrijver een reeds verstuurde of ingediende offerte wil wijzigen of intrekken, moet dit gebeuren in overeenstemming met de bepalingen van artikel 43 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.
Wanneer het indieningsrapport dat opgesteld wordt ingevolge de wijzigingen of de intrekking, niet voorzien is van een gekwalificeerde elektronische handtekening, brengt dit van rechtswege de nietigheid van de wijziging of intrekking met zich mee. Deze nietigheid slaat slechts op de wijzigingen of de intrekking en niet op de offerte zelf.
C.1.4. Uiterste datum voor het indienen van de offertes
De offertes moeten via het platform e-procurement (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/) ingediend worden vóór DD/MM/JJJJ om xx.xx uur.
C.2. OFFERTES
C.2.1. Algemene bepalingen
De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het bijgevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 77 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dat niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.".
De offerte en de bijlagen bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.
Door het indienen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als ze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag worden bekendgemaakt door de aanbestedende overheid.
C.2.2. Geldigheidsduur van de offerte
De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, die aanvangt op de dag na de dag van de opening van de offertes.
C.2.3. Neorec-clausule
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is, en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post of per mail (xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx) uiterlijk op DD/MM/JJJJ, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
C.2.4. Inhoud en structuur van de offerte
De offerte zal de volgende inlichtingen bevatten en de onderstaande inhoudstafel respecteren:
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4). - De prijsinventaris (zie deel C. 2.5). - Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F). - De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 1.2). - Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.). - De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C). - De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E). - Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E). - Andere bijlagen die de inschrijver nuttig acht. |
De aanbestedende overheid nodigt de inschrijvers uit om (indien mogelijk) de offerte en de bijlagen in te dienen in één bestand en te voorzien van een ononderbroken nummering van alle pagina’s.
C.2.5. Het offerteformulier
Het offerteformulier moet volledig ingevuld worden. Het bevat met name de volgende gegevens:
- De naam en contactgegevens van de contactpersoon in het bedrijf van de inschrijver.
- De hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent.
- Het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers).
- Het inschrijvingsnummer bij de RSZ.
- Het nummer en de naam van de bankrekening van de inschrijver bij een financiële instelling waarop de betaling van de opdracht moet worden uitgevoerd.
- De namen, de voornamen, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel.
C.2.6. De prijsinventaris en de prijzen
De prijsinventaris moet volledig ingevuld worden. Hij bevat met name de volgende gegevens:
- De forfaitaire eenheidsprijs(zen) globale prijs exclusief btw.
- Het bedrag van de btw.
- De forfaitaire eenheidsprijs(zen)/globale prijs inclusief btw.
Met prijzen die op een andere plaats dan in de prijsinventaris worden vermeld, zal geen rekening gehouden worden.
Alle in het offerteformulier vermelde prijzen zijn verplicht uitgedrukt in euro.
Dit is een opdracht tegen prijslijst, wat betekent dat de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, worden vermoed of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden.
Het samenvoegen of clusteren van posten is niet toegestaan.
De inschrijver wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten te hebben meegerekend, met uitzondering van de btw.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, behoudens prijsherziening, tijdens de hele duur van het contract de prestaties aan te rekenen tegen de in de inventaris ingevulde prijzen zonder toeslag.
C.2.7. Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bestaat uit een formele verklaring van de ondernemer dat de betrokken gronden tot uitsluiting niet van toepassing zijn, dat aan de relevante selectiecriteria wordt voldaan en dat de ondernemer de relevante informatie zal verstrekken die door de aanbestedende overheid wordt gevraagd.
Het UEA wordt elektronisch aangemaakt. Bijgevoegd vindt de inschrijver de te volgen procedure voor het downloaden en invullen van het UEA.
Als een combinatie van ondernemers, waaronder een tijdelijk samenwerkingsverband, samen deelneemt aan een plaatsingsprocedure, moet elk van de deelnemende ondernemers een afzonderlijke UEA indienen met daarin de in de delen II tot en met V gevraagde gegevens.
Een ondernemer die zelfstandig deelneemt, maar een beroep doet op de draagkracht van één of meer andere entiteiten, moet zijn eigen UEA indienen samen met een afzonderlijk UEA met de relevante informatie voor elk van de entiteiten waarop hij een beroep doet.
De inschrijvers vullen de volgende delen van het UEA in:
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
Overeenkomstig artikel 76, §1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren is het ontbreken van het (of de) volledig ingevulde UEA(’s) een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de nietigheid van de offerte.
C.3. SELECTIE – TOEGANGSRECHT – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGSCRITERIA
C.3.1. Algemeen
De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de selectiecriteria hieronder opgenomen.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht zoals hieronder vermeld, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte, vergezeld van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), verklaart de inschrijver officieel op eer:
1. dat hij zich niet in een van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgevallen bevindt, waardoor hij moet of kan uitgesloten worden;
2. dat hij beantwoordt aan de selectiecriteria die door de aanbestedende overheid voor deze opdracht werden opgesteld.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
De inschrijver is niet verplicht ondersteunende documenten of andere bewijsstukken over te leggen indien en voor zover de aanbestedende overheid de certificaten of de relevante informatie rechtstreeks kan verkrijgen door raadpleging van een gratis toegankelijke nationale databank in een lidstaat.
De toepassing van de verklaring geldt enkel voor de documenten of certificaten met betrekking tot de uitsluitingsgronden die gratis toegankelijk zijn voor de aanbestedende overheid door middel van een nationale databank in een lidstaat.
Voor de elementen die niet behoren tot de verklaring, mogen de inschrijvers die dat wensen, al in hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij zich niet in een situatie van uitsluiting bevinden.
Wat de selectiecriteria betreft, mogen de inschrijvers die dat wensen al aan hun offerte alle documenten en certificaten toevoegen die nodig zijn om aan te tonen dat zij aan de vereisten van deze criteria voldoen.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt, eisen dat hij de bewijsstukken voorlegt om aan te tonen dat er geen uitsluitingsmotieven bestaan en dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
C.3.2. Het toegangsrecht – Uitsluitingscriteria (deel III van het UEA)
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekende autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat of inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Verplichte uitsluitingsgronden:
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of een strafbaar feit;
5. xxxxxxxxx xxx xxxx of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1° tot 6° bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7° bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
1. geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro of,
2. die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v.m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de
dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de kandidaat of inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden;
2. wanneer de kandidaat of inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de kandidaat of inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de kandidaat of inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging in de zin van artikel 5, lid 2 van voornoemde Wet;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten niet effectief kan worden verholpen met andere, minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de kandidaat of inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten over te leggen;
9. wanneer de kandidaat of inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
C.3.3. De kwalitatieve selectie (deel IV van het UEA)
Wanneer een inschrijver een beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, is hij verplicht te vermelden voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval moet hij de aanbestedende overheid aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht over deze middelen kan beschikken door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om dergelijke middelen ter beschikking te stellen van de opdrachtnemer.
Indien de inschrijver de intentie heeft te werken met onderaannemers, moet hij dat deel van de opdracht preciseren evenals de gegevens van de betrokken onderaannemers.
Vóór de gunning van de opdracht zal de aanbestedende overheid van de inschrijver die voor de gunning in aanmerking komt de bewijsstukken eisen die aantonen dat aan de selectiecriteria voldaan werd.
De inschrijvers die dat wensen kunnen aan hun offerte alle gevraagde documenten i.v.m. de selectiecriteria al toevoegen.
De inschrijver moet, een minimale jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben met betrekking tot het activiteitendomein die het voorwerp vormt van de opdracht voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren die minstens gelijk is aan 50.000 euro/jaar.
C.3.4. Regelmatigheid van de offertes
Overeenkomstig artikel 76, § 1 van het Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, controleert de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
C.3.5. Gunningscriteria
Om deze overheidsopdracht te gunnen, bepaalt de aanbestedende overheid de economisch meest voordelige offerte.
De regelmatige offertes van de inschrijvers zullen aan de onderstaande gunningscriteria getoetst worden.
Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen.
C.3.5.1. Lijst van de gunningscriteria
De inschrijver geselecteerd worden die de beste offerte heeft ingediend rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Criterium | Weging |
1. De prijs | 40/100 |
2. De technische mogelijkheden en functionaliteiten van de oplossing | 45/100 |
3. Uitvoering van de diensten, opleidingen, waarborg en onderhoud | 15/100 |
C3.5.2. Methode ter bepaling van de voordeligste offerte.
De criteria zullen als volgt worden geëvalueerd:
1. Prijs (/40)
Opdat dit criterium berekend kan worden, vult de inschrijver de bijgevoegde prijsinventaris in en houdt hij hierbij rekening met de bepalingen van punt C.2.6.
De punten die toegekend worden voor dit criterium zullen berekend worden op basis van de volgende formule:
S = 40 x
𝐿𝑃
𝑂𝑃
waarbij:
S = de score die aan een offerte wordt toegekend voor het criterium “prijs”; LP = de laagste prijs incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte,
OP = de prijs incl. btw van de geanalyseerde offerte.
Het aantal punten wordt afgerond tot twee cijfers na de komma.
De prijs is het totaal van alle posten van de prijsinventaris btw inbegrepen.
2. “Technische mogelijkheden en functionaliteiten van de oplossing” (/45)
BELANGRIJK
Het gunningscriterium “Technische mogelijkheden en functionaliteiten van de oplossing” wordt door de aanbestedende overheid geëvalueerd naar aanleiding van een demonstratie door de inschrijver. De inschrijver moet minimum 30/45 behalen om in aanmerking te komen voor de gunning van de opdracht en minimum voldoende scoren op elk van de 3 subgunningscriteria, een inschrijver die geen 30 behaalt, wordt niet in aanmerking genomen voor de gunning van de opdracht.
Enkel de regelmatige inschrijvers zullen uitgenodigd worden door de aanbestedende overheid via schrijven, de demo zal plaatvinden uiterlijk 35 kalenderdagen na opening van offertes.
Demo:
Tijdens de evaluatie van de offertes zal er een demo van de voorgestelde oplossing georganiseerd worden. Tijdens de demo zal gevraagd worden een voorgedefinieerd scenario te volgen waarbij een aantal belangrijke functionaliteiten zullen moeten getoond worden en waarbij specifiek zal gelet worden op de gebruiksvriendelijkheid en de eenvoud van gebruik.
Testtoegang:
Verder verleent de inschrijver toegang voor 3 gebruikers (2 administrators en 1 of meerdere modellers) aan de aanbestedende overheid ingaand vanaf de dag waarop de demo heeft plaatsgevonden. De toegang voor deze testgebruikers staat onophoudelijk ter beschikking van de aanbestedende overheid tot de aanbestedende overheid de overheidsopdracht heeft gesloten. Deze testing is volledig kosteloos voor de aanbestedende overheid.
Deze testomgeving bevat de gegevens uit de Demo (gemigreerde gegevens, rapporten, toepassing metamodel, …). De testing zal dus uitgevoerd worden op basis van deze gegevens.
Subcriterium : Functionaliteiten business administrator (/15)
Bij de beoordeling van dit criterium zal er bijzondere aandacht zijn voor de mogelijkheden inzake het aanpasbare metamodel (modellen, objecten, filtermogelijkheden, attributen en de toe te kennen talen), het beheer van repositories en het gebruikersbeheer en de (granulariteit van) toekenning van rechten in de tool. Verder zal er ook gekeken worden naar de back-up alsook import-, export en migratie mogelijkheden.
Dit subcriterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
Subcriterium : Functionaliteiten modeller (/15)
Binnen dit criterium zal er gelet worden op de ondersteunde standaarden (BPMN, Archimate, UML, ...). Verder zal er ook gekeken worden naar de gebruiksvriendelijkheid en intuïtiviteit van de tool:
- Logische opbouw repository
- Eenvoud van modelleren
- Intuïtieve navigatie (zoekmogelijkheden, gemakkelijke navigatie tussen niveaus en modellen)
- Hergebruik van objecten
- Versiebeheer
- De manier waarop vertalingen ingevoerd kunnen worden en andere import- en exportmogelijkheden
Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
Subcriterium : Publicatie- en integratiemogelijkheden (/15)
Binnen dit criterium zal gelet worden op de publicatiemogelijkheden (naar SharePoint-omgeving en eventuele andere omgevingen). Verder wordt ook gekeken naar de mogelijkheden inzake integraties naar andere tools.
Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
3. “Uitvoering van de diensten, opleidingen, waarborg, onderhoud”(15)
Subcriterium : Diensten voor implementatie, configuratie, data-migratie en inbedrijfsstelling (/10)
Bij de evaluatie van dit criterium wordt er gekeken naar de coherentie en het aanbod van de voorgestelde diensten en de waarborgen die opgenomen zijn via de support en het onderhoud. De aanpak die beschreven wordt voor migratie van de diensten wordt eveneens in overweging genomen.
Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
Subcriterium : Opleidingen (/5)
De volledigheid van het aanbod, de inhoud van de voorgestelde opleidingen, de praktische organisatie van de opleidingen wordt beoordeeld in dit criterium. Kwaliteit en inhoud van de documentatie is eveneens vervat in dit criterium.
Dit criterium wordt gequoteerd op basis van de volgende ordinale schaal.
0 | Onbestaand of onmogelijk te evalueren |
1/5 van de punten | Erg zwak |
2/5 van de punten | Zwak |
3/5 van de punten | Voldoende |
4/5 van de punten | Goed |
5/5 van de punten | Zeer goed |
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van zijn verklaring in het kader van het UEA geverifieerd heeft door na te gaan of de inschrijver zich niet in een uitsluitingsgrond bevindt en of hij aan alle selectiecriteria voldoet.
D.1. LEIDEND AMBTENAAR
Voor deze opdracht wordt de volgende leidend ambtenaar aangewezen:
De xxxx Xxxx Xxxxxxxxxxxxx, Directeur Stafdienst ICT bij de FOD Financiën.
Alleen de leidend ambtenaar is bevoegd voor het toezicht op en de controle over de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden overdragen.
D.2. HERZIENINGSBEPALINGEN
D.2.1. Prijsherziening
Overeenkomstig artikel 38/7 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voorziet deze opdracht een prijsherzieningsbepaling enkel voor de diensten.
D.2.1.1. Principes en berekening
De opdrachtnemer is verplicht de officieel vastgestelde lonen aan zijn personeel te betalen.
Voor de gevraagde diensten kan een prijsherziening enkel toegepast worden voor schommelingen van de lonen van de medewerkers van de opdrachtnemer. Deze prijsherziening is zowel in min als in meer toepasbaar en kan worden doorgevoerd op initiatief van de aanbestedende overheid en van de opdrachtnemer.
Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast:
𝑃𝑟 = 𝑃𝑜 × [(0,8 ×
𝑆𝑟
𝑆𝑜
) + 0,2]
Waarbij:
Pr = de herziene prijs;
Po = prijs voor de herziening (= bedrag in de prijsofferte);
So = loonindex AGORIA digital PC 200 (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen), van toepassing in de maand die aan de uiterlijke openingsdatum van de offertes voorafgaat;
Sr = loonindex AGORIA digital PC 200 (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen), van toepassing in de maand die de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht voorafgaat.
Prijsverhogingen worden door de aanbestedende overheid enkel ontvankelijk verklaard voor zover de bewijsstukken voor de verhoging toegevoegd zijn – namelijk de referteloonkost van de Agoria digital- index (gebaseerd op PC 200) van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat en op het moment van de aanvraag van prijsherziening.
Informatie over de Agoria-index kan geraadpleegd worden op: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/.
Ieder verzoek om prijsherziening dient per aangetekend schrijven te worden gericht aan de FOD Financiën, Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, Afdeling Vastleggingen, Koning Xxxxxx XX-laan 33 – Toren B22 - bus 787, 1030 Brussel.
Er kan slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast. De prijsherziening kan ingaan op:
- de verjaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum per aangetekend schrijven heeft verzonden en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;
- de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer verjaardagen heeft laten voorbijgaan en mits een voorafgaand expliciet en schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de handelingen die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn;
- OPGELET: de opdrachtnemer moet ieder jaar een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende verjaardag zullen worden gepresteerd.
D.2.2. Heffing die een weerslag heeft op het bedrag van de opdracht
Artikel 38/8, laatste lid van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
D.2.3. Onvoorziene omstandigheden in hoofde van de opdrachtnemer
Artikel 38/9, § 4 en artikel 38/10, § 4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zijn van toepassing.
D.2.4. Feiten van de aanbesteder en van de opdrachtnemer
Artikel 38/11, laatste lid van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.
D.2.5. Vergoeding voor schorsingen op bevel van de aanbesteder en incidenten bij de uitvoering
Overeenkomstig artikel 38/12 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, voorziet de huidige opdracht een herzieningsclausule in geval van schorsingen op bevel van de aanbesteder onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
1. de schorsing overschrijdt in totaal één twintigste van de uitvoeringstermijn en minstens tien werkdagen of vijftien kalenderdagen, naargelang de uitvoeringstermijn uitgedrukt is in werk- of kalenderdagen;
2. de schorsing is niet het gevolg van ongunstige weersomstandigheden of van andere omstandigheden waaraan de aanbesteder vreemd is waardoor de opdracht, naar oordeel van de aanbesteder, niet zonder bezwaar op dat ogenblik kan worden verdergezet;
3. de schorsing vindt plaats binnen de uitvoeringstermijn van de opdracht.
In dat geval kan de opdrachtnemer een schadevergoeding krijgen die is vastgelegd op 25 euro per werkdag/kalenderdag voor de schorsingen op bevel van de aanbestedende overheid.
D.2.6. Vervanging van de opdrachtnemer
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, zonder nieuwe plaatsingsprocedure, over te gaan tot vervanging van de opdrachtnemer, wanneer:
- Het gaat om een rechtsopvolging onder algemene of gedeeltelijke titel van de opdrachtnemer, ten gevolge van een herstructurering van de onderneming (onder meer door overname, fusie, acquisitie of insolventie), door een andere ondernemer die voldoet aan de aanvankelijk vastgestelde selectiecriteria. In dat geval vervangt de ondernemer die de opdrachtnemer opvolgt deze opdrachtnemer, voor zover aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
• Deze vervanging geen andere wezenlijke wijzigingen in de opdracht meebrengt ;
• Deze vervanging niet bedoeld is om de reglementering inzake overheidsopdrachten te omzeilen ;
• De opdrachtgever voorafgaandelijk schriftelijk instemt met de vervanging.
- De opdrachtnemer in gebreke blijft wat betreft artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. In dit geval kan de opdrachtnemer die in gebreke blijft, vervangen worden door de inschrijvers die als tweede en volgende stonden gerangschikt in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure. Om tot deze vervanging over te gaan, zal eerst aan de inschrijver die als tweede gerangschikt stond gevraagd worden, om de opdracht waarvan de opdrachtnemer in gebreke blijft, verder te zetten/over te nemen. Als de opdrachtnemer die als tweede gerangschikt stond de opdracht niet verder wenst te zetten/over te nemen, zal de inschrijver die als derde gerangschikt stond gecontacteerd worden. Opdat deze vervanging mogelijk zou zijn, moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden :
• De opdrachtnemer blijft in gebreke in verband met artikel 44 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten ;
• De opdrachtnemer is, na het verstrijken van de in artikel 44, § 2, van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gestelde termijn om zijn verweermiddelen te doen gelden, inactief gebleven of heeft middelen aangevoerd die door de aanbestedende overheid als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld ;
• De vervangende inschrijver is bereid de opdracht verder te zetten/over te nemen tegen de voorwaarden van de door hem ingediende offerte in het kader van de initieel georganiseerde plaatsingsprocedure.
D.3. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER
De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van onderzoek en kennisgeving, waarvan sprake in artikel 120 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zijn verricht, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan in artikel 38/9 van het KB van 14 januari 2013 bedoelde onvoorzienbare omstandigheden of aan
tekortkomingen die ten laste van de aanbesteder kunnen worden gelegd overeenkomstig artikel 38/11 van dat KB.
Overeenkomstig artikel 46 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten vrijwaart de opdrachtnemer de aanbesteder in voorkomend geval tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht.
De aanbestedende overheid kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke eis tot schadevergoeding van derden in dit verband.
D.4. BIJZONDERE VERBINTENIS VOOR DE OPDRACHTNEMER
De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. Deze discretieplicht is van toepassing op alle soorten informatie (professionele gegevens, privé-gegevens, enz.). De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De opdrachtnemer mag deze opdracht wel opgeven als referentie.
D.5. OPLEVERING VAN DE UITGEVOERDE LEVERINGEN EN DIENSTEN
Iedere voorlopige oplevering zal worden opgetekend in een proces-verbaal dat wordt ondertekend door de opdrachtnemer en per gebruikende partij. De gebruikende partij beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf het verzoek van de opdrachtnemer, om het proces-verbaal van aanvaarding op te stellen dat machtigt tot oplevering.
Een definitieve oplevering geeft de volledige voltooiing aan van alle interventies die krachtens deze opdracht zijn uitgevoerd.
De definitieve oplevering zal worden opgetekend in een proces-verbaal dat wordt ondertekend door de opdrachtnemer en door de gebruikende partij. De gebruikende partij beschikt over een termijn van 30 dagen, te rekenen vanaf het verzoek van de opdrachtnemer, om het proces-verbaal van aanvaarding op te stellen dat machtigt tot oplevering.
D.6. BORGTOCHT
Overeenkomstig artikel 25, §1 van het Koninklijk Besluit van 4 september 2023 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt voor deze opdracht geen borgtocht geëist.
D.7. UITVOERING
D.7.1. Kick-off vergadering of opstartvergadering
Een kick-off vergadering zal, georganiseerd worden tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer in de lokalen van de FOD Financiën op basis van een tussen beide partijen overeengekomen agenda.
D.7.2. Uitvoeringstermijn
De opdrachtnemer moet de diensten kunnen beginnen op de datum die opgegeven wordt in de kennisgevingsbrief.
Vervolgens zullen volgende zaken opgeleverd worden:
- Jaar 1
o Diensten voor installatie en configuratie van de tool: dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 3 maanden na aanvang van het contract (startdatum contract wordt opgegeven in de gunningsbrief, de 3 maanden beginnen te lopen de dag erna)
o De gebruikersabonnementen voor de administrators: dienen opgeleverd te worden voor aanvang van de datamigratie
o Diensten voor datamigratie: dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 6 maanden na de startdatum van het contract.
o De opleidingen: kunnen opgestart worden na installatie en configuratie en tijdens de uitvoering van datamigratie; dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 4 maanden na de startdatum van het contract
o De gebruikersabonnementen voor modellers(floating) : dit zal opgeleverd moeten worden na maximaal 4 maanden na de startdatum van het contract
o Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten publicatie en analyses: kan opgestart worden samen met migratie en zal volledig opgeleverd worden 12 maanden na de startdatum van het contract.
- Jaar 2-4
o Eventuele bijkomende gebruikersabonnementen zullen geleverd worden na aanvraag van de aanbestedende overheid.
o Eventuele mandagen inzake assistentie bij operationele uitbating zullen geleverd worden na aanvraag van de aanbestedende overheid (met een maximum van 15 mandagen per jaar)
D.7.3. Beoordeling van de uitgevoerde diensten en leveringen
Indien tijdens de uitvoering van de diensten en leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is gehouden de niet conform uitgevoerde diensten opnieuw uit te voeren.
D.7.4. Naleving van de toepasselijke wettelijke, reglementaire en conventionele bepalingen
In het kader van de uitvoering van deze opdracht leeft de opdrachtnemer de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbare weg, hygiëne, arbeidsbescherming na, evenals de bepalingen van de collectieve, nationale, gewestelijke, lokale of bedrijfsovereenkomsten.
De inschrijver verbindt zich ertoe om, tot de volledige uitvoering van de opdracht, de volgende verdragen/overeenkomsten na te leven:
- Overeenkomst nr. 87 van de IAO betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en de bescherming van het vakverenigingsrecht.
- Overeenkomst nr. 98 van de IAO betreffende de toepassing van de beginselen van het recht zich te organiseren en collectief te onderhandelen.
- Overeenkomst nr. 29 van de IAO betreffende de gedwongen of verplichte arbeid.
- Overeenkomst nr. 105 van de IAO betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid.
- Overeenkomst nr. 138 van de IAO betreffende de minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces.
- Overeenkomst nr. 111 van de IAO betreffende discriminatie in arbeid en beroep.
- Overeenkomst nr. 100 van de IAO betreffende gelijke beloning.
- Overeenkomst nr. 182 van de IAO over de ergste vormen van kinderarbeid.
- Verdrag van Wenen ter bescherming van de ozonlaag en het bijbehorende Protocol van Montreal betreffende stoffen die de ozonlaag afbreken.
- Verdrag van Bazel inzake de beheersing van de grensoverschrijdende overbrenging van gevaarlijke afvalstoffen en de verwijdering ervan (Verdrag van Bazel).
- Verdrag van Stockholm inzake persistente organische verontreinigende stoffen.
- Verdrag van Rotterdam van 10 september 1998 inzake de procedure met betrekking tot voorafgaande geïnformeerde toestemming ten aanzien van bepaalde gevaarlijke chemische stoffen en pesticiden in de internationale handel (UNEP/FAO) (PIC-Verdrag), en de 3 regionale protocollen.
Het niet naleven van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer en kan, op basis van artikel 47, §2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013, aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.
D.7.5. Onderaannemers
Overeenkomstig artikel 12, §1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, wordt er aan herinnerd dat de opdrachtnemer aansprakelijk blijft ten opzichte van de aanbesteder wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.
Overeenkomstig artikel 12/1 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, maakt de opdrachtnemer, ten laatste bij de aanvang van de uitvoering van de opdracht de volgende gegevens over aan de aanbesteder: naam, contactgegevens en wettelijke vertegenwoordigers van alle onderaannemers, ongeacht hun aandeel of plaats in de keten van onderaanneming, die bij de uitvoering van de werken of het verrichten van de diensten betrokken zijn, voor zover deze gegevens op dat moment bekend zijn. Hetzelfde geldt bij opdrachten voor diensten die ter plaatse onder rechtstreeks toezicht van de aanbesteder moeten worden uitgevoerd. De opdrachtnemer is tijdens de volledige looptijd van de opdracht gehouden de aanbesteder onverwijld in kennis te stellen van alle wijzigingen van deze gegevens, alsmede van de vereiste gegevens betreffende eventuele nieuwe onderaannemers die hij nadien bij de verlening van deze diensten zal betrekken. Deze gegevens worden verstrekt in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Overeenkomstig artikel 12/2 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, controleert de aanbestedende overheid of er, in hoofde van de rechtstreekse onderaannemer(s) van de opdrachtnemer, uitsluitingsgronden bestaan in de zin
van artikels 67 tot 69 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. De aanbestedende overheid kan ook nagaan of er in hoofde van een onderaannemer verderop in de onderaannemingsketen gronden tot uitsluiting voorhanden zijn. De aanbestedende overheid verzoekt dat de opdrachtnemer de nodige maatregelen neemt teneinde in de vervanging te voorzien van de onderaannemer over wie in het onderzoek een uitsluitingsgrond aan het licht is gekomen.
Overeenkomstig artikel 12/4 van het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, moeten de onderaannemers, op welke plaats in de onderaannemingsketen zij ook optreden en in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij uitvoeren, voldoen aan de minimumeisen inzake technische en beroepsbekwaamheid die door dit bestek zijn opgelegd.
D.8. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN EN LEVERINGEN
De leveringen en prestaties mogen gefactureerd worden na iedere voorlopige oplevering van deze opdracht. De opdrachtnemer moet het PV van voorlopige oplevering bij de factuur voegen. De facturen moeten expliciet de geleverde abonnementen vermelden.
De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van:
Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale facturatiedienst Koning Xxxxxx XX-laan 33, bus 788 - Blok B22 1030 BRUSSEL |
De e-facturen moeten elektronisch verstuurd worden naar het Mercuriusplatform. Dit platform is de unieke toegangspoort voor e-facturen naar alle overheden binnen België. |
Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector.
Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/.
Op het Mercuriusplatform is een visuele “track and trace”-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform.
Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/.
Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/
Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf:
- 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt,
- 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW).
Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader.
De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht.
Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is voorzien of wanneer de opdracht gegund is aan een combinatie van ondernemers, zijn onderhavige bepalingen van toepassing op elektronische facturen uitgegeven door de onderaannemer(s), door de combinatie of door elk van de ondernemingen die deel uitmaken van de combinatie.
Wat moet de e-factuur minimaal bevatten?
Behalve de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTW wetboek, is het belangrijk dat de e- factuur minstens ook de volgende kernelementen bevat opdat ze als regelmatig beschouwd kan worden en teneinde een efficiënte verwerking te kunnen garanderen:
1. Proces- en factuurkenmerken, met inbegrip van de referentie van deze opdracht: S&L/DA/2023/068;
2. Factuurperiode;
3. Inlichtingen betreffende de opdrachtnemer;
4. Inlichtingen betreffende de aanbestedende overheid;
5. Inlichtingen over de begunstigde van betaling (op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van
… te …".
6. Inlichtingen over de fiscaal vertegenwoordiger van de opdrachtnemer1;
7. Verwijzing naar het contract (5XXXXXX) en het bestelbonnummer (4500XXXXXX);
8. Details van de uitgevoerde diensten/leveringen/prestaties;
9. Betalingsinstructies;
10. Informatie over kortingen of toeslagen;
11. Informatie over de factuurposten;
12. Totalen op de factuur;
13. Uitsplitsing van de BTW per tarief.
De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit.
De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan.
De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres.
Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering.
1 Indien van toepassing
De factuur moet worden opgesteld in euro.
Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om:
- een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authentieke/onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) toe te voegen dat aantoont dat de persoon gemachtigd is om deze aanvraag te ondertekenen;
- verplicht een bankcertificaat bij te voegen waaruit blijkt dat de opdrachtnemende firma wel degelijk titularis is van het meegedeelde rekeningnummer.
De facturatieadressen voor de andere deelnemende partijen zullen meegedeeld worden bij aanvang van de uitvoering van de opdracht.
D.9. GESCHILLEN
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.
E.1. CONTEXT
Er wordt in eerste plaats gezocht naar modelleringsoplossing voor :
- Business Process Management (BPM)
In de tweede plaats moet het ook mogelijk zijn om dit als modelleringsoplossing te gebruiken voor:
- Enterprise Architecture (EA)
- Applicatiebeher en business analyse (ABA)
- ICT
Deze nieuwe modelleringsoplossing moet een betere samenwerking tussen BPM, EA, ABA en ICT faciliteren:
- Ofwel door het werken in één applicatie waarbij er de mogelijkheid bestaat tot meerdere repositories
- Ofwel door verschillende modules die op elkaar afgestemd zijn waardoor integratie/visualisatie tussen de verschillende modules mogelijk is.
E.2. DOELSTELLING VAN DE OPDRACHT
De opdracht die beschreven is in dit bestek “Modelleringsoplossing voor BPM” omvat volgende onderdelen:
- Een applicatie (*) (**) met inbegrip van
o De levering van de nodige licenties/abonnementen (voor modeller via het principe van floating licenties) alsook de software
o De installatie en configuratie van de aangeboden software
- Opleiding omtrent de tool
o Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie:
o Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer)
- Ondersteuning
o Migratie van de gegevens uit de oude tool naar de nieuwe tool
o Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten (export-import), publicaties en analyses
o Assistentie bij operationele uitbating
(*) De oplossing kan bestaan uit één softwarepakket dat alle functionaliteiten aanbiedt of uit meerdere modules of softwareproducten die samen een geïntegreerd geheel vormen.
E.3. ACHTERGRONDINFORMATIE
Op dit ogenblik wordt er gewerkt met verschillende producten.
Gebruikte terminologie:
In de onderstaande paragrafen kunnen de termen view en diagram als synoniemen worden beschouwd. Dit is ook het geval voor de termen property en attribuut. De woorden model en databank en repository verwijzen naar de databank en het gedefinieerde meta-model. De term
beheerstool wordt gebruikt om de volledige oplossing aan te duiden. De woorden tool en oplossing kunnen als synoniem beschouwd worden.
Business Process Management (BPM)
Voor BPM modellering wordt momenteel ARIS 9.8 (Software AG) gebruikt. Momenteel is hiervoor geen onderhoudscontract lopende. De procesbeschrijvingen van de FOD Financiën bestaan uit 4 niveaus:
- Procesmap: overzicht processen
o 1 procesmap voor alle processen van de FOD Financiën
o 1 procesmap per Algemene Administratie/Stafdienst/Diensten van de Voorzitter
▪ Deelverzameling van procesmap op niveau FOD Financiën
▪ Gebruik gemaakt van het principe verschijningskopie zodat de eigenschappen van een proces (bv. Naam) slechts op één plaats aangepast moeten worden.
o afgeleid van Toegevoegde-waardeketen diagram
- N2: high level stappen proces - Activiteitenblokken
o afgeleid van Toegevoegde-waardeketen diagram
o de afbeelding van deze N2 wordt momenteel manueel opgeladen op een SharePoint pagina
- N3: per activiteitenblok een verdere detaillering in BPMN 2.0
o afgeleid van BPMN-samenwerkingsdiagram (BPMN 2.0)
o deze informatie moet absoluut gemigreerd kunnen worden in de nieuwe modelleringsoplossing
o de afbeelding hiervan wordt momenteel manueel opgeladen op een SharePoint pagina
- N4: bijkomende détails (taken) per activiteit (BPMN)
o Tekstueel
o Bevindt zich volledig in de SharePoint-site (content management systeem) omgeving.
Verder wordt er in deze applicatie ook volgende bijkomende informatie opgeladen:
- Wie zijn proceseigenaar en -beheerder(s) voor welk proces
o afgeleid van Functieallocatiediagram
- Een diagram met applicaties
- Schildpaddiagram
o Diagram gedefinieerd door gebruiker
o Enkele objecten gebruiken het principe verschijningskopie
▪ Linked processes: Dit zijn objecten die reeds voorkomen in de procesmap (zie eerder), maar hier hergebruikt worden (verschijningskopie)
▪ Resources: Dit zijn objecten die reeds voorkomen in het diagram met applicaties (zier eerder), maar hier hergebruikt worden (verschijningskopie).
De processen (niveau 1 t.e.m. niveau 4) worden ter beschikking gesteld op de daarvoor voorziene SharePoint- site (content management systeem). Hiervoor dient geen vervanging voorzien te worden, maar wel een minimumintegratie tussen de tool en deze SharePoint-site omgeving is een must. Momenteel is een dergelijke integratie niet aanwezig en gebeurt dit volledig manueel (opladen afbeeldingen).
Enterprise Architecture (EA)
Met de uitbouw van ‘Enterprise architecture’ beoogt FOD Financiën onder meer de innovatieve trajecten op de strategische doelstellingen van de organisatie af te stemmen. Via de implementatie van enterprise architectuur wil FOD Financiën de volgende meerwaarden voor de organisatie creëren:
- inzichtelijk maken van (aanleggen en onderhouden van) een holistisch model van de organisatie waarin sleutelelementen van strategie, van verandering, van business-, informatie-, applicatie en technologische architectuur opgenomen zijn
- opmaken van adviezen voor harmonisatie en rationalisatie, gebaseerd op analyse van business cases of andere initiatieven
- analyse van As-Is architecturen en voorstellen om opportuniteiten tot rationalisatie te identificeren
- opmaak van To-Be architectuurvoorstellen en bijbehorende stappenplannen met de bedoeling om de evolutie in de tijd weer te geven
- capteren en communiceren van architectuur standaarden, ‘building blocks’ en richtlijnen
- analyse van portfolio’s en formuleren van voorstellen voor rationalisatie en evolutie
Voor enterprise architectuur modellering wordt gewerkt met de open source versie van Essential architecture manager (Essential Project). Aanvullend wordt voor archimate modelleringen op dit ogenblik Archi gebruikt waarbij (een deel van) de gegevens uit Essential geconverteerd worden naar Archimate types en geladen in een Archi repository.
Applicatiebeheer en business analyse (ABA)
Elke Algemene Administratie en Stafdienst van de FOD Financiën en de Diensten van de Voorzitter hebben een ABA-dienst (Applicatiebeheerder en business analyse). Momenteel wordt hier xxxx.xx gebruikt, maar deze gegevens dienen niet naar de nieuwe omgeving gemigreerd te worden. De ABA diensten zullen onder andere UML 2.5 gebruiken.
ICT
Binnen ICT wordt er gewerkt met verschillende tools (Attlasian JIRA, ServiceNow, Attlasian Confluence, IBM - Rational Software Architect,Visual Paradigm …). De bedoeling is dat ICT met deze blijft werken, maar we verwachten een maximale integratie en automatisering van de gegevensuitwisselingen tussen deze verschillende tools.
E.4. TECHNISCHE VEREISTEN VAN DE APPLICATIE
E.4.1. Technische vereisten
Authenticatiemogelijkheden |
- De FOD Financiën gebruikt een Azure on premise infrastructuur om gebruikers te identificeren, gebruikmakend van een enterprise portal en multi-factor authentificatie. De voorgestelde oplossing zal een integratie toelaten met deze technologie. - De FOD Financiën beschikt over een intern rechtenbeheer waar groepen van machtigingen worden opgesteld. Hiervan kan gebruik gemaakt worden, maar dit is niet verplicht. In de offerte beschrijft de inschrijver hoe de authenticatie en autorisatie zal verlopen |
Europese cloud oplossing |
- Alle verstrekte gegevens mogen zich uitsluitend in een Europese cloud bevinden. |
Installatie en configuratie |
De inschrijver beschrijft de eisen voor installatie en configuratie: Xxxxx infrastructuur is nodig - Overzicht van wat de aanbieder doet, wat er door de organisatie zelf uitgevoerd moet worden en waar er ondersteuning nodig is van de organisatie. - … |
Exit plan |
- De inschrijver beschrijft het exit plan m.b.t. het abonnement. - Hierin wordt beschreven wat de wederzijdse verplichtingen zijn in het geval het contract voortijdig afgebroken zou worden. Een belangrijk element hierbij, is ook de borging van de continuïteit in dienstverlening tijdens de exit en de overeenkomst inzake continuering van werkzaamheden na de einddatum van de overeenkomst. |
SLA |
- De inschrijver beschrijft de standaard SLA’s alsook het eventuele escaleringsproces die aangeboden worden binnen het abonnement. |
Taal van de applicatie |
De interface van de applicatie ondersteunt - Ofwel in beide landstalen namelijk en Nederlands en Frans - Ofwel Xxxxxx |
De inschrijver garandeert dat alle nodige abonnementen, die de aanbesteder voor eigen uitbatingsvereisten nodig heeft, inbegrepen zijn. De facturaties dienen uitdrukkelijk de geleverde abonnementen te vermelden.
De vereisten functionaliteiten per type abonnement worden verder uitgelegd in de volgende onderdelen.
Business administrators |
- De minimumafname voor de FOD Financiën bedraagt: minstens 6 abonnementen/jaar |
Modellers |
- De minimumafnamen voor de FOD Financiën bedraagt: minstens 80 floating licenties/jaar |
Als business administrator wil ik volgende zaken
Meta-model |
Een voorgedefinieerd, maar aanpasbaar metamodel waarbij het mogelijk is om zelf zaken aan te maken/aan te passen: - Verschillende types diagrammen (schema’s), objecten, symbolen en attributen kunnen aanmaken, toevoegen en aanpassen - Te bepalen welke objecten/symbolen en attributen gebruikt kunnen worden in welk (type) diagram - Te bepalen welke attributen gebruikten kunnen worden voor welk (type) object/symbool - De mogelijke relaties tussen verschillende (types) objecten/symbolen en diagrammen (schema’s) te bepalen |
Op basis van het algemene metamodel zelf meerdere filters opmaken - Het bepalen van welke set van diagrammen (schema’s), objecten/symbolen, attributen en onderlinge relaties gebruikt kunnen worden per filter. |
Directories |
De mogelijkheid tot het zelf aanmaken van meerdere directories. |
Gebruikersbeheer |
De mogelijkheid tot verschillende gebruikersgroepen. Per gebruikersgroep moet het mogelijk zijn om het volgende te bepalen: - Type licentie/abonnement (administrator/modeller) - Toegang tot welke directory - Read/write/delete rechten tot welke mappen - Welke filter (zie eerder) gebruikt mag worden |
Taal van attributen m.b.t. objecten/diagrammen |
Om toe te laten dat een modeller slechts één maal moet modelleren moet het mogelijk zijn om - de in te vullen/beschikbare talen (bv. Nederlands, Frans, Duits of Engels) voor attributen te bepalen - een default taal te definiëren. Zodat indien voor een object geen vertaling aanwezig is in de taal van de gebruiker, dan de default taal wordt gebruikt. (*) De tool moet niet zelf kunnen vertalen. Import van vertaling moet mogelijk zijn (zie verder) |
Back-up |
- Op regelmatige tijdstippen (bv. Dagelijks) het nemen van een back-up. - Ad hoc back-up op initiatief van de aanbesteder moet mogelijk zijn - De mogelijkheid om een restore uit te voeren van de ganse database of eventueel een bepaald onderdeel van de database. |
Importeren en exporteren van gegevens |
Importeren/exporteren van gegevens volgens verschillende bestandsformaten - Import/export onder vorm van .xml, .bpmn, .xls, .xlsx, .csv, JSON, OMG data exchange format en .xmi. De inschrijver vermeldt welke versies ondersteund worden. - De inschrijver beschrijft de verschillende technische mogelijkheden op vlak van import/export van gegevens. |
Automatische export van gegevens |
- Mogelijkheden voor automatisering van taken wordt beschreven door de inschrijver. Enkele mogelijke voorbeelden: o Publicatie op regelmatige tijdstippen o Export rapport/integraties met andere applicaties op vast tijdstippen |
Als “Modeller” wil ik over de volgende elementen beschikken
Standaarden en modelleringstechnieken |
BPMN (minimaal) 2.0 |
Archimate (minimaal) 3.1 - De voorkeur gaat uit naar Archimate (minimaal) 3.1 - Een gelijkwaardige specificatie kan aanvaard worden indien de inschrijver in zijn offerte de gelijkwaardigheid van de meta-modellen kan aantonen. |
UML 2.0/2.5 |
Overzichtelijke en shared directory |
Overzichtelijke opbouw - Mappen en submappen die op een duidelijke manier georganiseerd zijn. - Indien een oplossing met meerdere softwareonderdelen wordt aangeboden, dan dienen de gegevens gerepliceerd te worden op een consistente wijze om tot een éénduidig beeld te komen. |
Zoekmogelijkheden - Op niveau van objecten - Op niveau van diagrammen (modellen) - Op niveau van attributen/tags De inschrijver beschrijft - de zoekmogelijkheden in de tool - de zoeksyntax voor complexe ondervragingen/queries |
Links en navigatie tussen verschillende modellen en objecten |
Hergebruik van objecten en relaties - Eenzelfde object hergebruiken in meerdere diagrammen. - Gemakkelijk raadpleegbaar in welke diagrammen het object voorkomt. - Gemakkelijk kunnen navigeren tussen verschillende diagrammen (schema’s) waar eenzelfde object gebruikt wordt. |
Meerdere niveaus/links tussen diagrammen - Een intuïtieve navigatie tussen verschillende gelinkte modellen (schema’s) bv. Doorklikken van procesmap naar activiteitenblokken, doorklikken van activiteitenblokken naar BPMN schema, … |
Taal van attributen m.b.t. objecten/diagrammen |
Weergave wisselen van taal - Alle teksten, labels en attributen van objecten en diagrammen kunnen getoond te worden in de taal naar keuze (Nederlands, Frans, Duits of Engels). - Een diagram moet dus slechts 1x gemodelleerd worden, maar kan wel in meerdere talen getoond worden. |
Het invoeren van de vertaling moet mogelijk zijn via volgend systeem - Het moet mogelijk zijn dat de gegevens van een modellering geëxporteerd (Excel) kunnen worden zodat de vertaling buiten de applicatie kan gebeuren. Vervolgens dient een import (Excel)van de vertaalde gegevens mogelijk te zijn. |
Bepalen van taal (default, NL, FR, DE of EN) bij exports - Gegevens aanwezig in de applicatie opnemen in het export rapport naar gelang van de gekozen taal. |
Versiebeheer |
Eerdere versies van een diagram/object - Raadplegen - Terugplaatsen - Vergelijken met huidige versie |
Meerdere visualisaties en aanpasmogelijkheden |
Ik wil zaken kunnen aanpassen in: - Modellen/diagrammen - Lijsten - Matrices - … |
Exporteren |
Exporteren van gegevens naar volgende bestandsformaten |
- pdf, jpeg, word, Excel, … - De inschrijver beschrijft naar welke bestandsformaten er geëxporteerd kan worden. |
EA analyse mogelijkheden |
- interactieve heatmaps voor views - impact analyse en analyse van afhankelijkheden |
Links naar externe gegevens |
- De mogelijkheid om links te voorzien naar externe gegevens bv. Xxxx.xx zodat er gemakkelijk naar de gegevens genavigeerd kan worden. |
Publicatie SharePoint-site |
Exporteren/Publiceren naar (integratie met) SharePoint-site (content management systeem) - De inschrijver beschrijft op welke manier gegevens uit de tool kunnen geëxporteerd en gepubliceerd worden in een SharePoint- site (content management systeem) omgeving. - Minimaal moet het mogelijk zijn om de afbeeldingen van diagrammen weer te geven/te exporteren naar de SharePoint-site omgeving |
Publicatie van gegevens naar één of meerdere site(s) - De gegevens van EA dienen gepubliceerd te kunnen worden naar één of meerdere sites (eventueel SharePoint site). |
Integratie met Attlasian Confluence: - publicatie van diagrammen op confluence wiki |
De opleiding zal gevolgd worden door de personen die de licentie van business administrator hebben.
Opleiding en opleidingsmateriaal: business administrator |
Inhoud - aanwezige functionaliteiten voor een business administrator (zie E.4.3.) - publicatiemogelijkheden |
Formaat - Persoonlijk in de gebouwen van de FOD Financiën |
Taal - Minstens mogelijk in het Engels |
- Indien deze mogelijk zou zijn in het Nederlands en Frans is dit een meerwaarde |
De opleiding zal gevolgd worden door de personen die de licentie van modeller hebben.
Opleiding en opleidingsmateriaal: Modeller |
Inhoud - Aanwezige functionaliteiten voor modeller (zie E.4.4.) |
Formaat - klassikaal in de gebouwen van de FOD Financiën - Na het volgen van deze opleiding dienen de deelnemers in staat te zijn de informatie zelf verder te verspreiden binnen de organisatie. |
Taal - Minstens mogelijk in het Engels - Indien deze mogelijk zou zijn in het Nederlands en Frans is dit een meerwaarde |
E.6. DIENSTEN EN ONDERSTEUNING |
Migratie |
Migratie BPMN 2.0 gegevens uit ARIS 9.8 - Modellen die opgemaakt zijn via de BPMN 2.0 modellering - De gegevens van alle bijhorende attributen - De gegevens uit de 3 talen EN, NL en FR |
Aanmaak van exports/imports, publicaties en analyses |
Overzichtsdocument proces - Een document waarin alle informatie opgenomen wordt m.b.t. tot één proces (alle niveaus). - Dit betekent dat het document rekening dient te houden met de specifieke afspraken omtrent modellering binnen de organisatie. - Dit bestand is liefst via pdf en/of word. |
Vertaaldocument proces - Een document dat de gegevens aanwezig (type object, aanwezig in welk schema, de attribuutwaarden in de geselecteerde talen, …) in de applicatie m.b.t. een gans proces kan exporteren. Dit bestand kan gebruikt worden om de vertaling uit te voeren buiten de applicatie. Vervolgens moet het mogelijk zijn om het document opnieuw te importeren (m.a.w. opladen vertaling) - Dit dient een gebruiksvriendelijk document te zijn waarbij er duidelijk weergegeven wordt in welk diagram welk object zich bevindt. |
Ondersteuning bij de aanmaak van verdere imports/exports. |
- De inschrijver beschrijft de reeds aanwezig import-/export mogelijkheden aanwezig zijn binnen de applicatie |
E.7. ASSISTENTIE BIJ OPERATIONELE UITBATING
De inschrijver voorziet voor de aanbesteder na de voorlopige oplevering een technische assistentie.
De inschrijver wordt verzocht om een eenheidsprijs te voorzien per mandag. De deelnemers kunnen een beroep doen op deze assistentie via minimale eenheden van ½ dag.
De technische assistentie omvat met name een regelmatig onderzoek van de goede staat van de softwarepakketten en de installatie van updates en bijhorende acties. De technische ondersteuning omvat ook ondersteuning bij aanmaak en update van specifieke rapporten, hulp bij problemen met import-, export- en automatisering van taken, bij complexe modelleringsvraagstukken en aanpassingen van het model.
Het personeel van de inschrijver(s) dat de opdracht zal moeten uitvoeren, moet :
- ervaring hebben in de discipline van de voorgestelde oplossing of van vergelijkbare oplossingen; in staat zijn alle teksten, rapporten, verslagen, enz.,
- in staat zijn alle teksten, rapporten, verslagen, enz., die nodig, gebruikt of door de twee partijen opgemaakt zijn in het kader van deze opdracht, te begrijpen, en dit zowel in het Nederlands als in het Frans; over een voldoende mondelinge en schriftelijke vaardigheid beschikken om te kunnen communiceren in het Nederlands of in het Frans, en zo mogelijk in beide talen;
- in staat zijn om mondeling te communiceren zowel in het Nederlands als in het Frans;
De inschrijver zal bij zijn offerte het curriculum vitae voegen van de personen vooropgesteld voor de uitvoering van deze opdracht. Het personeel dat voor de effectieve uitvoering van de opdracht wordt aangeduid, moet hetzelfde zijn als dat welk werd voorgesteld in de offerte. Zo niet moet het voor de uitvoering ter beschikking gestelde personeel van een evenwaardig niveau en dito ervaring zijn.
De opdrachtnemer waarborgt voor de hele duur van de opdracht, de stabiliteit van het personeel dat voor de uitvoering van deze opdracht is aangeduid. Tijdens de uitvoering zal de aannemer geen enkele verandering in de samenstelling van het team aanbrengen zonder de voorafgaande toelating van de aanbestedende overheid.
E.8. STATISTISCHE GEGEVENS (ICT-OPDRACHTEN)
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe tijdens de uitvoering van de opdracht de gegevens te verzamelen betreffende de aankoop, verkoop, bestelling en facturering die hij heeft verzameld en bewaard in een of meer elektronische gegevensbanken.
De opdrachtnemer verbindt zich ertoe deze informatie per e-mail of via een website ter beschikking te stellen op schriftelijk verzoek van de aanbestedende dienst.
E.9. RAMING VAN DE BEHOEFTEN VAN DE GEBRUIKENDE PARTIJEN - VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN EN MAXIMALE HOEVEELHEDEN
De hierna vermelde informatie werd verstrekt door de in punt B.4. gebruikende partijen.
Deze hoeveelheidsraming wordt slechts ter informatie gegeven en vormt geen enkele verbintenis van de gebruikende partijen van deze opdracht met betrekking tot de werkelijk bestelde hoeveelheden.
Enkel de FOD Financiën heeft minimumhoeveelheden opgegeven voor post 1 en zal zich hiertoe dan ook verbinden om deze minimumaantallen af te nemen.
Hogere of lagere hoeveelheden geven geen recht op enige schadevergoeding, maar de maximale hoeveelheden mogen niet overschreden worden.
Post 1 :De levering van de nodige licenties/abonnementen alsook de software SAAS model
FOD FINANCIEN
JAAR 1 | Min aantal | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 10 |
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 125 |
Totaal (excl. btw) | ||
JAAR 2 | ||
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 10 |
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 125 |
Totaal (excl. btw) | ||
JAAR 3 | ||
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 10 |
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 125 |
Totaal (excl. btw) | ||
JAAR 4 | ||
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 10 |
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 125 |
Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
JAAR 1 | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 15 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 2 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 25 |
Totaal (excl. btw) |
JAAR 3 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 30 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 4 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 30 |
Smals
JAAR 1 | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 3 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 25 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 2 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 3 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 40 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 3 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 3 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 60 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 4 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 3 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 60 |
FOD Volksgezondheid
JAAR 1 | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 20 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 2 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 20 |
Totaal (excl. btw) |
JAAR 3 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 20 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 4 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 5 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 20 |
FOD Beleid & Ondersteuning
JAAR 1 | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 25 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 2 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 25 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 3 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 25 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 4 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 30 |
Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
JAAR 1 | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 10 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 2 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 10 |
Totaal (excl. btw) |
JAAR 3 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 10 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 4 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 10 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 10 |
Federale Pensioendienst
JAAR 1 | Max aantal |
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 60 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 2 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 100 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 3 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 100 |
Totaal (excl. btw) | |
JAAR 4 | |
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 |
Gebruikersabonnement voor modellers | 100 |
Post 2: De installatie configuratie van de software en ondersteuning migratie en aanmaak van rapporten, publicaties en analyses – Enkel Jaar 1
FOD FINANCIEN
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 15 |
2 | Diensten voor data migratie | 10 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 15 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 25 |
2 | Diensten voor data migratie | 10 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 25 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
Smals
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 5 |
2 | Diensten voor data migratie | 1 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 3 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
FOD Volksgezondheid
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 10 |
2 | Diensten voor data migratie | 5 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 10 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
FOD Beleid & Ondersteuning
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 95 |
2 | Diensten voor data migratie | 35 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 25 |
Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 20 |
2 | Diensten voor data migratie | 30 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 30 |
Federale Pensioendienst
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 20 |
2 | Diensten voor data migratie | 10 |
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 20 |
Post 3 : Het onderhoud en support en operationele assistentie na de voorlopige oplevering (enkel jaar 2/3 en 4)
FOD FINANCIEN
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 12 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 12 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 12 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 20 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 20 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 20 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
Smals
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 3 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 3 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 3 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
FOD Volksgezondheid
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 10 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 10 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 10 |
FOD Beleid & Ondersteuning
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 44 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 44 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 32 |
Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 15 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 15 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 15 |
Federale Pensioendienst
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 20 | |
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 20 | |
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) |
Assistentie bij operationele uitbating | 20 |
Post 4 : Opleidingen enkel jaar 1
FOD FINANCIEN
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 3 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 2 |
Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 12 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 20 |
Smals
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 8 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 16 |
FOD Volksgezondheid
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 20 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 20 |
FOD Beleid & Ondersteuning
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 26 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 26 |
Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 10 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 10 |
Federale Pensioendienst
Beschrijving | Aantal halve dagen | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 10 |
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 10 |
Er kunnen geen verdere bestellingen worden uitgevoerd voor eender welke gebruikende partij indien voor die gebruikende partij de individuele maximale hoeveelheid wordt bereikt.
De opdrachtnemer dient per gebruikende partij van deze opdracht de ontvangen en uitgevoerde bestellingen bij te houden.
Deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht, al dan niet toe te wijzen.
1030 BRUSSEL,
Xxxxx Xxxxx
(Signature)
Digitaal ondertekend door Xxxxx Xxxxx (Signature) Datum: 2024.03.11
18:38:29 +01'00'
Xxxxx XXXXX
Tijdelijk vervanger van de Voorzitter van het Directiecomité
1. Offerteformulier
2. Prijsinventaris
3. Buitenlandse firma – Vaste inrichting
4. Hoe het UEA invullen en downloaden
5. Artikel 9 en 10 van de codex over het welzijn op het werk
F.1. OFFERTEFORMULIER
Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Team Overheidsopdrachten
North Galaxy – Toren B23 – bus 784 Koning Xxxxxx XX-laan 33
1030 BRUSSEL
Bestek: SL/DA/2023/068
Openbare procedure voor levering van een BPM-modelleringsinstrument met ondersteuning
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw2: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
2 De niet correcte vermelding schrappen.
als inschrijver of gevolmachtigde optreedt, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de omschreven diensten tegen de prijzen vermeld in de prijsinventaris.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
Indien de facturatie door een andere vestiging dan de hierboven vermelde maatschappelijke zetel zal worden opgemaakt, moet het adres ervan hieronder vermeld worden.
NB : het BTW-nummer ervan moet identiek zijn aan die van de op blz. 1 vermelde maatschappelijke zetel.
Vestiging die de facturatie zal opmaken, gedomicilieerd op het adres :
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
Alle uitwisseling van informatie betreffende de plaatsingsprocedure van de opdracht die niet verplicht via elektronische communicatiemiddelen dient te verlopen moet worden gestuurd naar:
(voornaam en naam)
(straat) (postnr. en gemeente) (telefoonnummer)
(e-mailadres)
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
(straat)
(postnr. en gemeente) (telefoonnummer) (e-mailadres)
KMO (kleine en middelgrote onderneming):
Wordt uw firma beschouwd als een KMO in de zin van artikel 15 van het Wetboek van vennootschappen?3 | JA / NEEN4 |
Is uw firma een beursgenoteerd bedrijf? | JA / NEEN5 |
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN VERPLICHT BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN
- Het offerteformulier (zie deel C, 2.4).
- De prijsinventaris (zie deel C. 2.5).
- Voor niet-Belgische inschrijvers: de bijlage “Buitenlandse firma – Vaste inrichting” (zie deel F).
- De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) bewijzen, met inbegrip van het document dat de volmacht van de gevolmachtigde(n) vaststelt (zie deel C, 2.6).
- Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (zie deel C, 2.7).
- De documenten in verband met de gunningscriteria (zie deel C).
- De beschrijving van de diensten met betrekking tot de technische voorschriften (zie deel E).
- Andere documenten die gevraagd worden in de technische voorschriften (zie deel E).
Dit vak is voorbehouden aan de aanbestedende overheid:
3 De voorwaarden om als een kmo te worden beschouwd, zijn:
- jaargemiddelde van het personeelsbestand: 50
- jaaromzet, exclusief belasting over de toegevoegde waarde: 9.000.000 euro
- balanstotaal: 4.500.000 euro
Wanneer meer dan een van de hierboven vermelde criteria worden overschreden of niet meer worden overschreden, heeft dit slechts gevolgen wanneer dit zich gedurende twee achtereenvolgende boekjaren voordoet. In dat geval zijn de gevolgen van deze overschrijding van toepassing vanaf het boekjaar volgende op het lopende boekjaar waarin voor de tweede keer meer dan een criterium overschreden werd of niet meer overschreden werd.
4 Schrappen wat niet past
5 Schrappen wat niet past
GOEDGEKEURD VOOR DE BEDRAGEN VERMELD IN DE PRIJSINVENTARIS:
F.2. PRIJSINVENTARIS
Post 1 :De levering van de nodige licenties/abonnementen alsook de software SAAS model
JAAR 1 | Min aantal | Max aantal | Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW) | Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW) | BTW tarief | Totale prijs voor jaar 1 (incl. BTW) |
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 49 | ||||
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 280 | ||||
Totaal (excl./incl. btw) jaar 1 | ||||||
JAAR 2 | Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW) | Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW) | BTW tarief | Totale prijs voor jaar 2 (incl. BTW) | ||
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 49 | ||||
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 345 | ||||
Totaal (excl./incl. btw) jaar 2 | ||||||
JAAR 3 | Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW) | Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW) | BTW tarief | Totale prijs voor jaar 3 (incl. BTW) | ||
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 49 | ||||
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 370 | ||||
Totaal (excl./incl. btw) jaar 3 |
JAAR 4 | Eenheidsprijs per jaar (excl. BTW) | Totale prijs per jaar (max aantal * eenheidsprijs) (excl. BTW) | BTW tarief | Totale prijs voor jaar 4 jaar (incl. BTW) | ||
Gebruikersabonnement voor administrators | 6 | 49 | ||||
Gebruikersabonnement (floating) voor modellers | 80 | 375 | ||||
Totaal (excl./incl. btw) jaar 4 | ||||||
Totaal 4 jaar Post 1 incl.BTW |
Post 2: De installatie configuratie van de software en ondersteuning migratie en aanmaak van rapporten, publicaties en analyses – Enkel Jaar 1
Jaar | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) | Prijs (BTW excl.) per mandag | BTW tarief | Prijs (BTW incl.) per mandag | Totaal (Incl.BTW) (**) |
1 | Diensten voor installatie en configuratie van de tools | 190 | ||||
2 | Diensten voor data migratie | 101 | ||||
3 | Ondersteuning bij de aanmaak van rapporten, publicatie en analyses | 128 | ||||
Totaal POST 2 Incl.BTW | ||||||
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
(**) Totaal = aantal mandagen x prijs per mandagen (inclusief BTW)
Post 3 : Het onderhoud en support en operationele assistentie na de voorlopige oplevering (enkel jaar 2/3 en 4) | ||||||||
Jaar 2 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) | Prijs (BTW excl.) per mandag | BTW tarief | Prijs (BTW incl.) per mandag | Totaal incl BTW (**) | ||
Assistentie bij operationele uitbating | 124 | |||||||
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
(**) Totaal = max aantal mandagen x prijs per mandag (inclusief BTW)
Jaar 3 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) | Prijs (BTW excl.) per mandag | BTW tarief | Prijs (BTW incl.) per mandag | Totaal incl. BTW (**) |
Assistentie bij operationele uitbating | 124 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
(**) Totaal = max aantal mandagen x prijs per mandag (inclusief BTW)
Jaar 4 | Beschrijving | Max. aantal mandagen (*) | Prijs (BTW excl.) per mandag | BTW tarief | Prijs (BTW incl.) per mandag | Totaal incl.BTW (**) |
Assistentie bij operationele uitbating | 112 |
(*) 1 mandag is gelijk aan 8 urenTotaal
(**) Totaal = max aantal mandagen x prijs per mandag (inclusief BTW)
Totaal POST 3 Incl.BTW (jaar 2+3+4)
Post 4 : Opleidingen enkel jaar 1
Beschrijving | Aantal halve dagen | Prijs (BTW excl.) (per halve dag) | Totale prijs (aantal halve dagen * prijs per halve dag) (excl. BTW) | BTW tarief | Totale Prijs (BTW incl.) | |
1 | Opleiding en opleidingsmateriaal administrator van de applicatie | 44,5 | ||||
2 | Opleiding en opleidingsmateriaal modelleren met de applicatie (train-the-trainer) | 52 | ||||
Totaal Post 4 Incl. BTW | ||||||
Totaal bedrag van de opdracht Incl. BTW (post 1+2+3+4)
F.3. BUITENLANDSE FIRMA - VASTE INRICHTING
Bestek: SL/DA/2023/068
Openbare procedure voor levering van een BPM-modelleringsinstrument met ondersteuning
De firma:
(volledige benaming)
met als adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder het nummer:
OF
Buitenlands BTW-nummer:
en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw6: | (naam) (functie) |
gedomicilieerd op het adres:
(straat) (postnr. en gemeente)
(land)
6 De niet correcte vermelding schrappen.
handelend in de hoedanigheid van inschrijver of gevolmachtigde, bevestigt de juistheid van de gegevens, verstrekt in dit document.
Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op:
het rekeningnummer:
- IBAN:
- BIC:
KRUIS AAN WAT VAN TOEPASSING IS ONDER A EN/OF B
A. LEVERING VAN GOEDEREN
A.1. DE GOEDEREN WORDEN NIET IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
□ De goederen worden binnengebracht in België vanuit een plaats buiten het BTW-gebied van de Europese Unie of ingevoerd vanuit een derde land
De leverancier treedt op als de ontvanger van de invoer en moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
□ De goederen zijn afkomstig uit een andere EU-lidstaat
De leverancier moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
NB: wanneer de goederen vóór de verkoop door de leverancier eerst naar België worden overgebracht en vervolgens aan de aanbestedende overheid worden verkocht, moet de aanbestedende overheid worden geacht de aankoop in België te doen en niet in het buitenland.
De goederen zullen worden vervoerd vanuit (land)
□ De goederen komen uit België
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
A.2. DE GOEDEREN WORDEN IN BELGIË GEÏNSTALLEERD OF GEASSEMBLEERD DOOR DE LEVERANCIER
□ De leverancier moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
NB: de leverancier moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
B. PRESTATIE VAN DIENSTEN
B.1. DE DIENSTVERLENER HEEFT EEN PERMANENTE VESTIGING IN BELGIË DIE TUSSENKOMT/DEELNEEMT BIJ HET VERLENEN VAN DE DIENSTEN7
□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken met Belgische BTW. Deze BTW wordt door de aanbestedende overheid samen met de factuur betaald.
Vaste inrichting met adres :
(straat) (postnummer en gemeente)
(België)
7 In de zin van artikel 11 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/EG betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde.
Voor de toepassing van de artikelen 50, 51 en 55 van het BTW-Wetboek, beschouwt de Administratie dat een belastingplichtige een vaste inrichting in het land heeft als de drie volgende voorwaarden ingevuld zijn:
a) de belastingplichtige heeft hier te lande een directiezetel, een filiaal, een fabriek, een werkplaats, een agentschap, een magazijn, een kantoor, een laboratorium, een inkoop- of verkoopkantoor, een opslagplaats of enige andere vaste inrichting, met uitsluiting van de bouwwerken;
b) de in a) bedoelde inrichting wordt beheerd door een persoon die bekwaam is om de belastingplichtige te verbinden
tegenover de leveranciers en de klanten;
c) de in a) bedoelde inrichting verricht op geregelde wijze handelingen bedoeld in het BTW-Wetboek : leveringen van goederen of dienstsverrichtingen.
Een belastingplichtige die een vaste inrichting in België heeft wordt aangemerkt als een belastingplichtige die niet in België gevestigd is, als die inrichting aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting geen deel neemt (artikel 51, § 2, alinea
2 van het BTW-Wetboek en 192bis van de Richtlijn 2006/112/CE van de Raad van 28 november 2006 betreffende het gemeenschappelijke stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
Een vaste inrichting wordt beschouwd als deelnemend aan de levering van goederen of aan de dienstverrichting, welke verricht werd vanuit deze vaste inrichting, met andere woorden als de menselijke en technische middelen van deze inrichting voor de uitvoering van de levering of prestatie wordt gebruikt. Eenvoudige taken van administratieve ondersteuning door de vaste inrichting volstaan niet (artikel 53 van het Uitvoeringsreglement nr. 282/2011 van de Raad van 15 maart 2011 tot vaststelling van de uitvoeringsmaatregelen van de Richtlijn 2006/112/CE betreffende het gemeenschappelijk stelsel van belasting over de toegevoegde waarde).
NB: de dienstverlener / vaste inrichting moet een Belgisch BTW-nummer hebben om Belgische BTW te kunnen aanrekenen.
Belgisch BTW-nummer:
B.2. DE DIENSTVERLENER HEEFT GEEN VASTE INRICHTING IN BELGIË OF DE BELGISCHE INRICHTING KOMT NIET TUSSEN BIJ/NEEMT NIET DEEL AAN HET VERRICHTEN VAN DE DIENSTEN
□ De dienstverlener moet zijn factuur uitreiken zonder BTW. De BTW moet door de aanbestedende overheid worden betaald via zijn speciale aangifte.
F.4. HOE HET UEA INVULLEN EN DOWNLOADEN
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.
Er zijn twee mogelijkheden om het UEA in te vullen.
F.4.1. Via het html-bestand
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.
4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA (aanvraag of antwoord) importeren”.
5. Upload het document “uea.xml”, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
6. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.
7. Klik op “Volgende”.
8. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
9. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.
10. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).
11. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.
F.4.2. Via het PDF-bestand
1. Druk het PDF-bestand van het UEA af, dat zich bevindt in de rubriek “Document” van de aankondiging van de opdracht op e-notification (xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
2. Vul het volledig in.
- Deel I. (enkel als de aanbestedende overheid dit niet vooringevuld heeft)
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
3. Scan het volledig ingevulde UEA in.
4. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in PDF- formaat toevoegen.
OF
1. Klik op de volgende link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Kies uw taal.
3. Bij “Wie bent u?” kiest u voor “Ik ben een ondernemer”.
4. Bij “Wat wilt u doen” kiest u voor “Een UEA-antwoord aanmaken”.
5. Bij “Waar bevindt uw onderneming zich?” kiest u uw land.
6. Klik op “Volgende”.
7. U kan nu beginnen met het invullen van de vereiste velden:
- Deel I.
- Deel II, A, B, C en D.
- Deel III, A, B en C.
- Deel IV, α.
- Deel VI.
8. Wanneer u het document volledig ingevuld hebt, klikt u op “Overzicht”.
9. Klik op “Downloaden in beide formaten” (XML- en PDF-formaat).
10. Wanneer u uw offerte/aanvraag tot deelneming indient, moet u het ingevulde UEA in XML- en PDF-formaat toevoegen.
Zoals aangegeven in het UEA zelf, moet u per ondernemer een UEA toevoegen wanneer u voor deze opdracht samen met andere ondernemers deelneemt en/of wanneer u een beroep doet op de draagkracht van andere ondernemers. In dat geval moeten deze allemaal toegevoegd worden op het moment dat u uw offerte indient.
F.5. ARTIKEL 9 EN 10 VAN DE WET VAN 4 AUGUSTUS 1996 BETREFFENDE HET WELZIJN VAN DE WERKNEMERS BIJ DE UITVOERING VAN HUN WERK
Art. 9. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :
1° de aannemers de nodige informatie te verstrekken ten behoeve van de werknemers van de aannemers en onderaannemers en ten behoeve van het overleg met betrekking tot de maatregelen bedoeld in 4°.
Deze informatie betreft inzonderheid :
a) de risico's voor het welzijn van de werknemers alsmede de beschermings- en preventiemaatregelen en -activiteiten, zowel voor de inrichting in het algemeen als voor elk type werkpost en/of elke soort functie of activiteit voor zover deze informatie relevant is voor de samenwerking of coördinatie;
b) de maatregelen welke zijn genomen voor de eerste hulp, de brandbestrijding en de evacuatie van werknemers en de aangewezen werknemers die belast zijn met het in praktijk brengen van deze maatregelen;
2° zich ervan te vergewissen dat de in 1° bedoelde werknemers de passende opleiding en instructies inherent aan zijn bedrijfsactiviteit hebben ontvangen;
3° de gepaste maatregelen te treffen voor de organisatie van het aan zijn inrichting specifiek onthaal van de in 1° bedoelde werknemers en, in voorkomend geval, deze aan een lid van zijn hiërarchische lijn toe te vertrouwen;
4° het optreden van de aannemers en onderaannemers te coördineren en de samenwerking tussen deze aannemers en onderaannemers en zijn inrichting bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te verzekeren;
5° er zorg voor te dragen dat de aannemers hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan zijn inrichting, naleven.
§ 2. De werkgever in wiens inrichting werkzaamheden worden uitgevoerd door aannemers en, in voorkomend geval, door onderaannemers, is ertoe gehouden :
1° elke aannemer te weren waarvan hij kan weten of vaststelt dat deze de verplichtingen opgelegd door deze wet en haar uitvoeringsbesluiten met het oog op de bescherming van de werknemers niet naleeft;
2° met elke aannemer een overeenkomst te sluiten waarin inzonderheid volgende bedingen zijn opgenomen :
a) de aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar hij werkzaamheden komt uitvoeren, na te leven en door zijn onderaannemers te doen naleven;
b) indien de aannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan de werkgever in wiens inrichting de werkzaamheden worden uitgevoerd, zelf de nodige maatregelen treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de aannemer;
c) de aannemer die een beroep doet op (een) onderaannemer(s) voor het uitvoeren van werkzaamheden in de inrichting van een werkgever, verbindt er zich toe om in de overeenkomst(en) met deze onderaannemer(s) de bedingen op te nemen zoals bedoeld onder a) en b), wat inzonderheid inhoudt dat hijzelf, indien de onderaannemer zijn onder a) bedoelde verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, de nodige maatregelen kan treffen, in de bij de overeenkomst bepaalde gevallen, op kosten van de onderaannemer.
3° zelf, na ingebrekestelling van de aannemer, onverwijld de nodige maatregelen in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk eigen aan de inrichting te treffen, indien de aannemer deze maatregelen niet neemt of zijn verplichtingen gebrekkig naleeft.
Art. 10. <W 2007-06-03/81, art. 88, 017; Inwerkingtreding : 02-08-2007> § 1. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers die werkzaamheden komen uitvoeren in de inrichting van een werkgever, zijn ertoe gehouden :
1° hun verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waar zij werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven en te doen naleven door hun onderaannemers;
2° de informatie, bedoeld in artikel 9, § 1, 1°, aan hun werknemers en onderaannemer(s) te verstrekken;
3° aan de werkgever bij wie zij werkzaamheden zullen uitvoeren de nodige informatie te verstrekken over de risico's eigen aan die werkzaamheden;
4° hun medewerking te verlenen aan de coördinatie en samenwerking bedoeld in artikel 9, § 1, 4°;
§ 2. De aannemers en, in voorkomend geval, de onderaannemers hebben ten aanzien van hun onderaannemers dezelfde verplichtingen als de werkgever in toepassing van artikel 9, § 2 heeft ten aanzien van de aannemers.