naam van de Missionair Werkers)
Partnerschap Samenwerkings Overeenkomst tijdens uitzending
(naam van de Missionair Werkers)
De verschillende Partners:
1 Missionair Werkers…….uitgezonden naar….
2 (Kerkelijke)gemeente….(van waaruit de uitzending plaats vindt)
3 Organisatie/Stichting
4 ThuisFrontTeam
5 Onafhankelijke professionele begeleiding en coaching (mogelijkheden: xxx.xxxxxxxxxx.xx of xxx.xxxxxxxxxxx.xx )
6 Lokale partners in het gastland
Doelen/Visie:
Organogram:
Wie is naar wie verantwoordelijk? Hoe liggen de lijnen van verantwoording afleggen, eventueel met behulp van een organogram tekening inzichtelijk maken.
Member Care/Begeleiding:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/ Stichting | TFT/TFC | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Opmerkingen |
Pastorale begeleiding en geestelijke toerusting (Nederland en op het veld) | Uitzendende kerk en lokale kerk, per uitzending nader in te vullen hoe dit praktisch vorm te geven. | ||||||
Ondersteuning in materiele, financiële, praktische, psychische, sociale en emotionele ondersteuning | Te denken valt o.a. aan visum, vaccinaties, huisvesting, transport, goederenvervoer, opslag, tickets, maar ook luisterend oor, gesprek, contact. | ||||||
Maandelijks contact – persoonlijke onafhankelijke begeleiding en coaching | Via skype, telefoon, mail | ||||||
Werkbegeleiding/project (opstellen functie omschrijving, taken, verwachtingen, contract) | Liefst zoveel mogelijk voor vertrek hierover helderheid en duidelijkheid te hebben. Organisatie, stichtingen, lokale partners | ||||||
Ontwikkelen van Persoonlijke Ontwikkelings Plan inclusief ‘life long learning programme’ (40 study hours per year) | |||||||
Jaarlijkse evaluatie | |||||||
Werkbezoek afleggen |
Calamiteiten en crisismanagement:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/ Stichting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Opmerkingen |
Opstellen of het doorspreken van een calamiteitenplan | |||||||
Communicatie bij onverwachtse situaties en problemen | |||||||
Trauma’s | |||||||
Documenten met persoonlijke wensen t.a.v. overlijden, eventueel opstellen van testament en voogdijschap | |||||||
Financiële verantwoordelijkheden bij ongevallen en spoed gevallen | |||||||
Communicatie tussen de partners:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/ Stichting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Opmerkingen |
Contact TFT en (kerken)raad/gemeente | Hoe vaak? | ||||||
Contact TFT en (lokale) organisaties/stichtingen | |||||||
Contact TFT en Missionair Werkers | |||||||
Contact organisaties/stichtingen en Missionair Werkers | |||||||
Ontmoetingen TFT onderling | Advies: 1x per 6 weken | ||||||
PR & Fondswerving:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/ Stichting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Opmerkingen |
Overzicht van de PR & Fondswervings activiteiten | |||||||
Opstellen en uitvoering van een PR & Fondswevingsplan | |||||||
Ondersteuning van de PR activiteiten van de Missionair Werkers | |||||||
Website + webblog’s | Wie houdt de website bij? Idee: Missionair Werkers schrijven 2x per maand iets op een weblog indien de situatie ter plekke dit toelaat. | ||||||
Gebedsbrieven | |||||||
Nieuwsbrieven | Advies: 4 - 6 x per jaar | ||||||
Stukjes in het kerkblad | Vaak maandelijks | ||||||
(kerken)raad brengt (het werk van) Missionair Werkers regelmatig onder de aandacht in de gemeente. | Bijv. dmv mededelingen, verwerking in preek, kinderwerk. | ||||||
Missionair Werkers blijven op de hoogte van het werk en het leven in de gemeente | O.a. preken staan digitaal, ze ontvangen gemeentemail (dit geld voor hele gemeente) en daarnaast ontvangen ze het contactblad digitaal. TFT kan hier zorg voor dragen. | ||||||
Sponsoracties | TFT | ||||||
Adoptie gemeente | |||||||
Financiën & verzekeringen:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/ Stichting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Opmerkingen |
Financial accountability (verantwoording afleggen) | |||||||
Communicatie over de rekening die onder verantwoording van gemeente valt. | |||||||
Begroting (opstellen en bijstellen) | Advies: Evaluatie na 6 mnd en daarna jaarlijks | ||||||
Pensioen en andere verzekeringen. | Evt in samenspraak met TFT en in overleg met professionals (EZA/Gabriëlla Financiële bescherming) welke verzekeringen af te sluiten | ||||||
Persoonlijke geld issues/zaakwaarnemer | Xxxxxxxxxxxxx is voor de privé belangen en financiën, deze persoon staat buiten het TFT | ||||||
Gezondheid:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/ Stichting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Opmerkingen |
Psychologische keuring voor vertrek | |||||||
Lichamelijke en geestelijke gezondheid | |||||||
Medische keuring | Tijdens verlof perioden |
Mission Kids:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/Sti chting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coachin g | Lokale Partners | Opmerkingen |
Scholing | Lokale school, wereldschool, homeschooling (Nederlandse lessen) | ||||||
Aandacht voor Mission Kids/Contact | Advies: iemand in TFT die specifiek er is voor de kinderen. MKfocus. xxx.xxxxxxx.xx | ||||||
Member Care |
Vakantie en verlofperioden:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Organisatie/Sti chting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coachin g | Lokale Partners | Opmerkingen |
Vakantie | Hoeveel dagen vakantie in het land? | ||||||
Advies: geen bezoekers tijdens het eerste jaar van uitzending | |||||||
Voorbereiden voor verlof; in praktisch zin. | Ook nadenken over huisvesting, auto regelen | ||||||
Xxxxx van presentaties/support raising | Xxxxxxx gemeenten zijn er betrokken, en hoe zit het thuisfront/achterban er uit. Geven van een aparte avonden aan donateurs… | ||||||
1x 2 jaar verlof (=geen vakantie) | Goed overleg hierover wat nodig is en wat goed is. Hoe lang? | ||||||
Debriefing met alle partners | Tijdens verlofperioden | ||||||
Re-entry:
Verantwoordelijkheden | Missionair Werkers | Kerkelijke gemeente | Stichting | TFT | Onafhankelijke begeleiding/coaching | Lokale Partners | Uitwerking |
Voorbereiding op Re-entry | |||||||
Job coaching | |||||||
Integratie in Nederland | Advies: TFT minimaal 6 maanden blijven voortbestaan | ||||||
Praktische zaken | |||||||
Debriefing met alle partners | |||||||