Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding
Aanbestedingsleidraad |
Europese aanbesteding |
volgens de openbare procedure 17.169-OCW
Ontwikkelen, beheren en kwaliteitszorg van OutSystems applicaties
2017-2019
Inhoudsopgave
1.2 Omschrijving en omvang van de opdracht 4
1.3 Duur van de overeenkomst 5
1.4 Beschrijving gemeente Den Haag 5
2.4 Sluitingsdatum inschrijving 8
3.2 Aanbestedingsdocumenten 11
4.2 Procedure van beoordelen 16
4.3 Gunningscriterium/Beoordelingssystematiek 17
5.2 Bewijsstukken uitsluitingsgronden 20
6 Minimum geschiktheidseisen 22
6.1 Economische en Financiële draagkracht 22
6.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid 22
7.1 Eisen van toepassing op zowel perceel 1 als 2. 24
7.2 Eisen alleen van toepassing op Perceel 1. Software (door)ontwikkeling en beheer op OutSystems 24
7.3 Eisen alleen van toepassing op Perceel 2. Kwaliteitszorg 25
Bijlage 1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument 28
Bijlage 2. Verklaring van inschrijving 29
Bijlage 3. Formats referentieopdrachten 30
Bijlage 4. Arbit 2016, Model bewerkersovereenkomst, Arvodi 2016 33
Dit is de Aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding OutSystems expertise van de gemeente Den Haag.
Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Dit betekent dat in principe iedere geïnteresseerde marktpartij een inschrijving kan indienen voor deze opdracht.
In deze Aanbestedingsleidraad treft u onder meer informatie aan over de procedure, de voorwaarden, de opdracht, de minimumeisen aan de marktpartijen (hierna: Inschrijver(s)), de minimumeisen aan de opdracht, de gunningscriteria en de beoordelingssystematiek.
1.2 Omschrijving en omvang van de opdracht
De gemeente Den Haag heeft in de afgelopen periode meerdere applicaties gerealiseerd op het OutSystems platform. Deze applicaties bevinden zich zowel in het sociale domein (bijv. de Jeugdzorg bij de dienst OCW) als in het fysieke domein voor de dienst Stadsbeheer. Met enige regelmaat wordt nieuwe functionaliteit toegevoegd aan de ontwikkelde applicatie of vindt onderhoud erop plaats. Tevens is de verwachting dat meer en meer applicaties ontwikkeld zullen worden op dit platform.
In het eerste half jaar van 2017 heeft er een professionaliseringsslag plaats gevonden in het beheer van het platform en de verschillende applicaties. Ontwikkelen op en beheren van het OutSystems platform vergt een strakke regie, te meer omdat het aantal bedrijfskritische applicaties groeit en er inmiddels meer dan 2500 gebruikers werken met het platform.
Naar verwachting zal de komende jaren het aantal OutSystems projecten toenemen. Het selecteren van een OutSystems leverancier per project is niet efficiënt. Met deze aanbesteding worden leveranciers gezocht die deze toename kunnen opvangen.
1.2.1 Perceel 1. Software (door)ontwikkeling en beheer op OutSystems
Om de doorontwikkeling van applicaties op het OutSystems platform mogelijk te maken is de gemeente Den Haag op zoek naar minimaal twee en maximaal vier deskundige leveranciers die gespecialiseerd zijn op het gebied van OutSystems en waarmee een duurzame relatie kan worden ontwikkeld. De betreffende marktpartijen zijn inzetbaar voor het ontwikkelen op en het beheren van het OutSystems platform en de applicaties. De leveranciers worden met deze aanbestedingsprocedure geselecteerd. Indien er maar één geldige inschrijving is, behoudt de gemeente zich het recht voor tot gunning.
De applicaties, die op dit moment gerealiseerd zijn, hebben een totale omvang van 700.000 software units. Het betreft een aantal kleinere applicaties van ± 20.000 units, drie applicaties van ± 60.000 units en de drie grootste applicaties hebben ieder een omvang van ± 180.000 units. In totaal zijn er bijna 2500 gebruikers. Er zijn zowel kleine als middelgrote applicaties met een klein aantal gebruikers (4) en het grootste aantal gebruikers (1150) heeft op dit moment een middelgrote applicatie. Deze omvang geeft een indruk van de mogelijke omvang van de werkzaamheden. Hieraan kunnen verder geen rechten worden ontleend.
1.2.2 Perceel 2. Kwaliteitszorg
Dit houdt globaal in het onderzoeken van het OutSystems ontwerp en de toepassing van (OutSystems) best practices.
Er wordt door meerdere vendoren gebouwd op het OutSystems-platform en de applicaties.
Op dit moment is het vooruitzicht dat er per jaar 15 – 20 releases zullen zijn. Releases kunnen componenten bevatten van meerdere applicaties. Tegelijkertijd zal ook het platform zelf aan verandering onderhevig zijn. Om te waarborgen dat de software blijft voldoen aan de hoge eisen van de gemeente Den Haag is behoefte aan een partij / partijen die de niet-functionele kwaliteit van de geleverde software kan beoordelen.
Het doel van de kwaliteitszorg is de werking van het platform en de applicaties die er op draaien telkens te verbeteren en dat de vendoren worden gechallenged om steeds betere producten te leveren.
Den Haag zal mogelijk niet bij iedere release van alle mogelijke kwaliteitstoetsen gebruik maken, maar zal aan de hand van een eigen risico-afweging hiertoe opdrachten verstrekken.
Dit perceel wordt aan maximaal 2 partijen gegund.
De overeenkomst treedt naar verwachting in werking per 1-12-2017.
De overeenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de opdrachtgever twee (2) keer worden verlengd met een periode van één (1) jaar. Indien de opdrachtgever gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen wordt dit schriftelijk medegedeeld 2 maanden voor het einde van de initiële looptijd.
Het verstrekken van opdrachten onder de raamovereenkomsten zal gebeuren via een offerteaanvraag op basis waarvan dan de meest geschikte leverancier worden geselecteerd (mini-competitie). De opdracht wordt overeengekomen via een nadere overeenkomst.
1.4 Beschrijving gemeente Den Haag
De gemeente Den Haag is een gemeente met ongeveer 500.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de gemeente Den Haag is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het ambtelijk apparaat is gevestigd aan het Spui en op tientallen nevenlocaties. Het Stadhuis, Stadskantoor Leyweg en de Stadsdeelkantoren vormen voor de burgers de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen:
Centrum Escamp
Haagse Hout Laak
Leidschenveen-Ypenburg Loosduinen
Scheveningen Segbroek
Om er voor te zorgen dat de inwoners van Den Haag goed kunnen wonen, werken en recreëren wordt het college van Burgemeester en Wethouders ondersteund door ruim 7.000 gemeenteambtenaren, ondergebracht in negen gemeentelijke diensten, te weten:
OCW: | Onderwijs, Cultuur en Welzijn | SZW: | Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten |
BSD: | Bestuursdienst | DSB: | Dienst Stadsbeheer |
DSO: | Dienst Stedelijke Ontwikkeling | GAD: | Gemeentelijke Accountantsdienst |
HGR: IDC: | Haeghe Groep Intern Dienstencentrum | DPZ: | Dienst Publiekszaken |
Naast de gemeentelijke diensten is er de gemeenteraad die ondersteund wordt door: de Griffie; de Raadscommissies; de Rekenkamercommissie; de Ombudsman.
De gemeentelijke organisatie is weergegeven in het volgende organigram:
Met het verzenden van de aankondiging is de aanbestedingsprocedure gestart.
In de onderstaande tabel is de planning weergegeven. De data met betrekking tot het indienen van vragen en/of opmerkingen, het kenbaar maken van bezwaren en het indienen van de inschrijving gelden als fatale termijnen. De overige data dienen slechts tot richtsnoer en binden de gemeente Den Haag derhalve niet. De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om de planning aan te passen.
Nr. | Omschrijving activiteit | Datum |
1. | Publicatie van opdracht | do 10 augustus 2017 |
2. | Eventuele vragen n.a.v. Aanbestedingsleidraad indienen | ma 28 augustus 2017; 10:00 uur |
3. | Versturen antwoorden Nota van Inlichtingen nr. 1 | vr 1 september 2017 |
4. | Eventuele vragen n.a.v. Nota van Inlichtingen nr. 1 indienen | ma 11 september 2017;10:00 uur |
5. | Versturen antwoorden Nota van Inlichtingen nr. 2 | vr 15 september 2017 |
6. | Sluitingsdatum inschrijvingen (via TenderNed) | di 26 september 2017; 10:00 uur |
7. | Versturen brieven inz. gunningsbesluit | di 24 oktober 2017 |
8. | Einde rechtsbeschermingstermijn (Alcatelperiode) | di 14 november 2017 |
9. | Ingangsdatum overeenkomst(en) | vr 1 december 2017 |
De gemeente Den Haag heeft op 10 augustus 2017 via TenderNed een officiële aankondiging verzonden naar het Bureau voor Officiële Publicaties van de Europese Gemeenschappen te Luxemburg. Deze aankondiging is gepubliceerd op Tenders Electronic Daily (TED). De gehele aanbestedingsprocedure zal elektronisch via TenderNed worden uitgevoerd. Alle aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen zijn te downloaden via TenderNed.
U dient zich voldoende op de hoogte te stellen van de werking van TenderNed om adequaat aan de aanbestedingsprocedure te kunnen deelnemen en alle noodzakelijke handelingen binnen de gestelde termijnen correct te kunnen verrichten. Hoe TenderNed werkt wordt toegelicht op de website onder de tab ‘Over TenderNed’. Inschrijver kan hier onder andere een overzicht van veelgestelde vragen en de eGids vinden. Voor onduidelijkheden of andere vragen met betrekking tot de werking van TenderNed dient u, telefonisch of per e-mail, contact op te nemen met de servicedesk van TenderNed.
De aanbestedende dienst is de gemeente Den Haag.
Xxxxx Xxxxxxx van de afdeling IDC/Inkoop is procesleider van de aanbesteding en zal gedurende het aanbestedingstraject als enig aanspreekpunt fungeren voor de Inschrijvers.
Voor vragen en opmerkingen over deze procedure dient u zich uitsluitend te wenden tot Xxxxx Xxxxxxx van de afdeling IDC/Inkoop van het Intern Dienstencentrum via de berichtenfunctie (“Stel een vraag aan de gemeente Den Haag over deze aanbesteding”) binnen TenderNed.
Het is niet toegestaan om op andere wijze contact te zoeken met de gemeente Den Haag over deze Europese aanbesteding, met uitzondering van de situatie zoals beschreven in paragraaf 3.1.3 Klachtenafhandeling.
Deze aanbestedingsprocedure kent twee schriftelijke vragenrondes. Uw vragen in het kader van de eerste vragenronde dienen uiterlijk op het in de planning (zie par.1.7) genoemde tijdstip gesteld te zijn via de vraag en antwoord module in TenderNed. De antwoorden worden in principe middels een Nota van inlichtingen gepubliceerd op TenderNed en niet via de antwoordmodule. Uitzondering hierop vormen vragen waarvan het beantwoorden zo spoedig mogelijk moet gebeuren of die eenvoudig te beantwoorden zijn.
In de reeks bijlagen bij de Aanbestedingsleidraad treft u ook de conceptovereenkomst en nadere overeenkomst aan voor deze opdracht (bijlagen 4) alsmede de ARBIT 2016 en een model Bewerkersovereenkomst t.b.v. perceel 1 en de ARVODI voor de dienstverlening van perceel 2 (bijlagen 5). U dient uw eventuele op- en aanmerkingen op de conceptovereenkomst, de nadere overeenkomst, de ARBIT 2016, het model Bewerkersovereenkomst en de ARVODI in te leveren tijdens de eerste vragenronde via de berichtenfunctie binnen TenderNed.
De gemeente Den Haag zal de opmerkingen en vragen beoordelen en daarover uitsluitsel geven in de nota. De overeenkomsten en voorwaarden met inachtneming van de wijzigingen zoals gecommuniceerd in de
Ook alle overige in Nota’s van Inlichtingen te verwerken eventuele aanvullingen en correcties op de aanbestedingsstukken zullen door de afdeling Inkoop via de website van TenderNed worden verzonden. Ingevolge de Aanbestedingswet zal de laatste Nota van Inlichtingen uiterlijk 10 kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen via de website van TenderNed worden geüpload.
De vragen, de antwoorden, de aanvullingen en de correcties maken integraal onderdeel uit van deze Aanbestedingsleidraad.
Ingeval van strijdigheden tussen de Nota’s van Inlichtingen onderling prevaleert het bepaalde in de meest recente Nota van Inlichtingen.
2.4 Sluitingsdatum inschrijving
Uw inschrijving moet uiterlijk op het in de planning genoemde tijdstip in het bezit zijn van de gemeente Den Haag. Bij de indiening van uw inschrijving dient u gebruik te maken de digitale kluis in TenderNed, u dient uw inschrijving te uploaden en vervolgens in te dienen.
U dient rekening te houden met het feit dat:
• per fysieke post, e-mail of telefax ingediende inschrijvingen niet worden geaccepteerd;
• de uploadtijden van de tot uw inschrijving behorende documenten mede afhankelijk zijn van factoren buiten TenderNed en niet kunnen worden gegarandeerd. Tip: begin tijdig met het uploaden van stukken en het digitaal invullen van uw inschrijving!
• u zelf het risico draagt van vertraging tijdens de elektronische verzending;
• de aftellende digitale klok en de sluitingstijd voor indienen van inschrijvingen, die worden getoond op TenderNed leidend zijn en prevaleren boven alle andere tijdsaanduidingen;
• indien op genoemde datum/tijdstip geen inschrijving is ontvangen, aangenomen wordt dat de betreffende aanbieder geen inschrijving wenst te doen;
• de Inschrijver verantwoordelijk is voor de tijdige indiening van zijn inschrijving. Te laat ingediende inschrijvingen worden niet in ontvangst genomen en worden dus uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding;
• de ingediende documentatie eigendom wordt van de gemeente Den Haag.
2.5 Afzien van deelname
Indien u besluit geen inschrijving te doen terwijl u in een eerder stadium heeft deelgenomen als Geïnteresseerde in dit aanbestedingsproces (bijvoorbeeld door het stellen van vragen) dan wordt u vriendelijk verzocht dit (voor de sluitingsdatum) te melden via de berichtenfunctie van TenderNed.
Ten aanzien van deze aanbestedingsprocedure gelden de onderstaande voorwaarden.
3.1.1 Regelgeving
Op deze Openbare Europese aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 (Stb. 2016, 241) van toepassing.
3.1.2 Juridische voorwaarden
Als bijlage bij deze Aanbestedingsleidraad zijn een concept(raam)overeenkomst en nadere overeenkomst gevoegd, van toepassing op beide percelen (Bijlage 5). Daarnaast gelden de ARBIT 2016 alsmede de Bewerkersovereenkomst voor perceel 1 en de ARVODI voor perceel 2.
De algemene voorwaarden van de wederpartij worden bij dezen uitdrukkelijk van de hand gewezen. Conform paragraaf 2.3 krijgen Inschrijvers de gelegenheid om opmerkingen te maken over de overeenkomsten en de voorwaarden. De Inschrijvers dienen bij inschrijving de overeenkomsten en voorwaarden voor het perceel of de percelen waarop wordt ingeschreven, onvoorwaardelijk te accepteren met in acht neming van de wijzigingen die gecommuniceerd zijn via de nota’s van inlichtingen.
Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne Klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het e-mailadres:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.xxx.
Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt.
Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste nota van inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt.
Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wijzen wij u op de mogelijkheid om over de aanbestedingsprocedure, aanbestedingsdocumenten of met andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Den Haag.
Indien u het niet eens bent met de uitkomst van een aanbesteding kunt u binnen de in paragraaf 3.1.4 gestelde termijn een kort geding aanhangig maken.
Wanneer Inschrijver bezwaar heeft tegen de gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient Inschrijver binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g jo. artikel 2.127 Aanbestedingswet een kort geding aanhangig te maken. Wordt door Inschrijver geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de inschrijving en vervalt het recht van Inschrijver hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding.
3.1.5 Non discriminatie beginsel
De gemeente Den Haag wijst erop dat op die plaatsen in de Aanbestedingsleidraad waar mogelijkerwijs gevraagd wordt naar bijvoorbeeld merknamen, octrooien, typen, fabricage procedés e.d. en waarbij het wellicht handelt om een unieke zaak en waar dit niet vermeld staat, het gestelde in artikel 2.76 lid 2 Aanbestedingswet van toepassing is op het bewuste tekstdeel. U dient in een dergelijk geval aansluitend aan het bewuste tekstdeel de zinsnede “of daarmee gelijkwaardig” te lezen.
3.1.6 Duurzaamheid
De gemeente Den Haag wil de stad op duurzame wijze vormgeven en wil hierin een voorbeeldrol spelen door onder andere een duurzaam inkoopbeleid te voeren. Om die reden stelt de gemeente Den Haag duurzaamheidseisen aan producten en diensten die zij inkoopt. Door deel te nemen aan deze aanbesteding verklaren Inschrijvers dat bij de totstandkoming c.q. uitvoering van de in deze aanbesteding te leveren producten en/of diensten zo veel als mogelijk gekozen wordt voor een duurzame werkwijze. Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving (Bijlage 2) verklaart de Inschrijver dat zijn onderneming voldoet of zal voldoen aan de duurzaamheidseisen.
In deze Aanbestedingsleidraad geeft de gemeente Den Haag concreet aan welke eisen en/of vragen zij voor de onderhavige opdracht stelt in het kader van duurzaamheid.
3.1.7 Social Return
Op deze aanbesteding zijn de Beleidsregels Social Return Den Haag 2016 van toepassing.
Social Return is een instrument dat de gemeente Den Haag hanteert om via het gemeentelijk inkoopbeleid vorm te geven aan maatschappelijke doelstellingen. Dat doet de gemeente door het strategisch combineren van doelstellingen en het aanwenden van inkoopkracht om sociale en economische doelstellingen samen met ondernemers realiseren. Daarbij hanteert de gemeente als haar visie:
• extra kansen bieden op werk voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt;
• werkgevers worden ondersteund bij de uitvoering van deze Social Return-paragraaf met advies en het vinden van personeel behorend tot de doelgroep van Social Return.
Als de doelgroep van de beleidsregels hebben te gelden:
• personen als werkloos werkzoekend ingeschreven, al dan niet met een uitkering op grond van de WW of de Participatiewet;
• personen met een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA, Wajong);
• personen die vallen onder de werkingssfeer van de Wsw;
• scholieren die een stageplek of werkplek (HBO, MBO BOL, MBO BBL, PrO/VSO) zoeken;
• personen die beschut werk verrichten als bedoeld in de Participatiewet.
Personen die minder dan twaalf maanden voorafgaand aan het tot stand komen van de overeenkomst arbeid hebben aanvaard bij de opdrachtnemer en daarvoor tot een van voornoemde categorieën behoorden kunnen eveneens worden geplaatst in het kader van de regeling.
Zie voor een volledig overzicht de Beleidsregels Social Return Den Haag 2016, Bijlage Bouwblokken Social Return, te vinden op de website van de gemeente Den Haag.
In het kader van Social Return dient een percentage van de inschrijfsom aangewend te worden voor de inzet van bovengenoemde groeperingen.
Voor deze aanbesteding geldt dat als uitvoeringsvoorwaarde een percentage van ten minste 2% wordt gehanteerd.
De projectmanager Social Return van het Werkgeversservicepunt Den Haag (WSP) kan behulpzaam zijn bij het vinden van personeel uit de doelgroep. De wijze waarop en de voorwaarden waaronder dit gebeurt, worden in nader overleg tussen opdrachtnemer en de projectmanager Social Return schriftelijk vastgelegd.
Na gunning doet u een voorstel, aan de hand van de beleidsregels Social Return, voor de concretisering van de Social Return-verplichting.
U maakt daarbij gebruik van de web-applicatie WIZZR. Na gunning ontvangt u hier een autorisatie voor en een bericht wie uw contactpersoon bij het Werkgeversservicepunt Den Haag zal zijn.
Indien niet het voorgeschreven percentage op de hiervoor beschreven wijze aan Social Return is besteed, dan kan de gemeente het bedrag dat had moeten worden besteed, maar dat niet is besteed aan Social Return, inhouden op de betaling van de opdracht.
Inschrijver stemt in met deze uitvoeringsvoorwaarde inzake de Beleidsregels Social Return Den Haag 2016 door middel van het invullen en ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving (Bijlage 2).
3.2.1 Vertrouwelijkheid
De informatie uit de Aanbestedingsleidraad moet vertrouwelijk behandeld worden en is uitsluitend bedoeld voor deze aanbesteding. Daarnaast zullen de door u verstrekte gegevens eveneens vertrouwelijk worden behandeld.
3.2.2 Onjuistheden
De onderhavige Aanbestedingsleidraad, met alle bijbehorende bijlagen, is met grote zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u de afdeling Inkoop hier onverwijld schriftelijk van op de hoogte te stellen. Indien achteraf blijkt dat de Aanbestedingsleidraad tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat die de Inschrijver redelijkerwijs had kunnen opmerken, maar die niet door de Inschrijver zijn gemeld, dan zijn de eventuele nadelige gevolgen hiervan voor risico van de Inschrijver.
LET OP:
Wanneer Inschrijver bezwaar heeft tegen de aanbestedingsdocumentatie en/of de gevolgde procedure tot en met het uitbrengen van de (laatste) nota van inlichtingen dan dient Xxxxxxxxxxx dit kenbaar te maken door uiterlijk de dag voor de deadline voor indienen van de inschrijving een kort geding aanhangig te maken en de kort geding dagvaarding te (laten) betekenen op het volgende adres:
Gemeente Den Haag Spui 70
2511 BT Den Haag
(Melden aan de Atriumbalie)
Wordt door Inschrijver binnen deze termijn geen kort geding aanhangig gemaakt en/of geen kort geding dagvaarding betekend op de wijze zoals beschreven, dan gaat de aanbestedende dienst ervan uit dat
Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de aanbestedingsdocumentatie en het verloop van de procedure tot dan toe en heeft Inschrijver zijn recht verwerkt hiertegen in rechte op te komen.
3.2.3 Voorbehoud
Uit de Aanbestedingsleidraad vloeien geen verplichtingen voort voor de gemeente Den Haag, uitgezonderd de verplichting zich aan de aanbestedingsprocedure te houden, onverminderd het recht de procedure voortijdig stop te zetten en niet tot gunning over te gaan. In geval van opschorting en/of beëindiging van de aanbesteding hebben Inschrijvers geen recht op enigerlei vergoeding ter zake hun deelname en/of het niet gunnen van de opdracht(en).
3.3.1 Aanlevering van de inschrijving
U dient uw inschrijving elektronisch aan te leveren in de digitale kluis van TenderNed.
Uw inschrijving dient alle gevraagde verklaringen, bijlagen en invulformulieren als losse bestanden (in PDF, Word en/of Excel) te bevatten en dient door een daartoe bevoegde functionaris rechtsgeldig ondertekend te zijn.
Alle losse bestanden die gezamenlijk uw inschrijving vormen dienen in TenderNed te worden geüpload onder ‘Overige documenten’. U dient dus geen documenten onder ‘Eisen’ of ‘Criteria’ te plaatsen. Ook dient u, in het kader van de beantwoording van gunningcriteria, geen teksten op het TenderNed platform zelf in te vullen. Het beoordelingsteam zal deze tekst niet bekijken en niet beoordelen.
3.3.2 Indeling van de inschrijving
Uw inschrijving dient de volgorde aan te houden van de checklist in Bijlage 8.
Uit een inhoudsopgave moet blijken uit welke delen en bijlagen de inschrijving bestaat. Bijlagen mogen alleen worden toegevoegd als duidelijk wordt verwezen naar de eis of de vraag waarop de bijlage betrekking heeft. Tevens dient, indien de bijlage een uittreksel of kopie is, onmiskenbaar aangegeven te worden welk deel van de tekst behoort bij de gestelde eis of de vraag.
Bij het bijvoegen van de verschillende documenten aan uw inschrijving vragen we u om 1 gecomprimeerd (ZIP) bestand te uploaden met daarin alle bij te voegen documenten, in de gevraagde mappenstructuur zoals aangegeven in de checklist.
3.3.3 Taal
De inschrijving en alle overige informatie dienen volledig in de Nederlandse taal te zijn gesteld, tenzij de gemeente Den Haag aangeeft dat hiervan kan worden afgeweken.
3.3.4 Ondertekening inschrijving
De inschrijving bestaat uit verschillende documenten (zie checklist Bijlage 8). Alle relevante documenten dienen ondertekend te zijn door een persoon die bevoegd is uw organisatie te vertegenwoordigen.
Deze bevoegdheid dient te blijken uit het uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel of een volmacht.
De persoon die bevoegd is uw organisatie te vertegenwoordigen of een volmacht af te geven moet expliciet genoemd staan in het uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Het uittreksel handelsregister en een eventuele volmacht behoeven niet bij inschrijving te worden ingediend. De Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, dient deze bewijsstukken binnen 15 kalenderdagen na de voorgenomen gunning te overleggen.
Ten overvloede wijzen wij u hierbij op het volgende:
Controleer of het uittreksel handelsregister ten aanzien van de ondertekenaar een bevoegdheidsbeperking bevat. In het uittreksel handelsregister kan bijvoorbeeld staan dat de betreffende persoon slechts bevoegd is overeenkomsten aan te gaan tot een bepaald bedrag. De betreffende persoon is dan slechts bevoegd indien dat bedrag gelijk is of hoger is dan de geraamde waarde van de opdracht.
Bij gebruik van een volmacht moet u aantonen dat de persoon die de volmacht verleent voldoende bevoegdheid heeft om de overeenkomst aan te gaan.
In de onderstaande tabel staan situaties waar de Inschrijver extra alert op moet zijn bij de ondertekening van (de documenten van) inschrijving.
Situatie | Mogelijke oplossing |
Uit het uittreksel handelsregister blijkt dat er sprake is van gezamenlijke tekenbevoegdheid. | 1. Alle relevante stukken door zo veel personen laten ondertekenen totdat er volgens het handelsregister sprake is van volledige bevoegdheid; 2. Eenmalig een volmacht laten ondertekenen door de personen genoemd onder punt 1 en daarmee één persoon tekenbevoegd maken voor de ondertekening van de relevante stukken. |
Uit het uittreksel handelsregister blijkt dat de persoon die de stukken ondertekent zelfstandig bevoegd is maar tot een bepaalde opdrachtwaarde. | 1. Inschatting maken of de bevoegdheid voldoende is op basis van de te verwachten contractwaarde; 2. Eenmalig een volmacht laten verstrekken door een persoon die wel bevoegd is (of meerdere personen die gezamenlijk bevoegd zijn) waardoor de betreffende persoon bevoegd wordt om te tekenen voor grotere opdrachtwaarden. |
In Bijlage 10 is een model volmacht opgenomen waarmee de tekenbevoegdheid van de gevolmachtigde vastgesteld kan worden.
3.3.5 Inschrijven in combinatie / onderaanneming
Wanneer u niet zelfstandig aan de eisen kunt voldoen, heeft u twee mogelijkheden. U kunt zelfstandig inschrijven en een beroep doen op een derde voor het voldoen aan een bepaalde eis. U kunt er ook voor kiezen om in combinatie in te schrijven.
Combinatie
Een combinatie van twee of meer partijen kan zich gezamenlijk inschrijven. Een combinatie geldt als één Inschrijver. Bij gunning zal een gezamenlijk ondertekende verklaring worden overgelegd door de combinatie, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van deze overeenkomst. Het Intern Dienstencentrum verlangt in het geval van een combinatie bij inschrijving duidelijkheid welke partij als aanspreekpunt c.q. penvoerder beschouwd mag worden voor de aanbestedingsprocedure. In de overeenkomst wordt opgenomen wie namens de combinatie tijdens de uitvoering van de overeenkomst als contactpersoon zal optreden namens alle combinantleden.
Bij een inschrijving als combinatie dienen de inschrijvingsdocumenten ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden door de penvoerder van de combinatie.
Bij een inschrijving als combinatie dienen alle combinantleden ieder afzonderlijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1) in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
Bij een inschrijving als combinatie dient de Verklaring van inschrijving (Bijlage 2) ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden door alle combinantleden gezamenlijk.
De combinatie als geheel dient te voldoen aan de geschiktheidseisen (hoofdstuk 6).
Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij individueel hetzij in samenwerking met andere natuurlijke personen of rechtspersonen) op deze aanbesteding inschrijven.
Onderaanneming
Voor zowel individuele ondernemers als combinaties is het mogelijk dat zij zich in het kader van de gestelde geschiktheidseisen beroepen op kwalificaties van derden, zoals onderaannemers. Indien dit gebeurt, moet u dit expliciet in de inschrijving vermelden, onder deel II, afdeling C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). U dient voor elk van deze derden een afzonderlijk Uniform Europees Aanbestedingsdocument met de informatie die wordt gevraagd in deel II, afdelingen A en B en deel III in te dienen bij uw inschrijving.
Indien u zich – als individuele ondernemer of combinatie – beroept op de technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van een derde dan wel op de economische en financiële draagkracht van een derde, waaronder een moeder, dochter en/of zustermaatschappij, dan dient u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk te kunnen beschikken over (de middelen van) deze derde. U dient dit aan te tonen door binnen 15 kalenderdagen na de voorgenomen gunning een ondertekende verklaring van de betreffende derde in te dienen dat u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kunt beschikken over (de middelen van) deze derde en dat – ingeval van een beroep op de economische en financiële draagkracht van een derde – deze derde hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade die de gemeente Den Haag lijdt/heeft geleden ingeval van niet-nakoming door de Inschrijver van de verplichtingen uit de overeenkomst met de gemeente Den Haag.
3.3.6 Kosten van inschrijving
Voor het uitbrengen van de inschrijving en de daarvoor uit te voeren werkzaamheden en te verstrekken materialen kunnen aan de gemeente Den Haag geen kosten in rekening worden gebracht.
3.3.7 Onvoorwaardelijke inschrijving
Door middel van het doen van een inschrijving geeft Xxxxxxxxxxx aan in te stemmen met de te volgen aanbestedingsprocedure, de eisen en de voorwaarden zoals in dit document opgenomen.
Het onder voorwaarden en/of voorbehoud doen van een inschrijving betekent het ontbreken van instemming met het in deze Aanbestedingsleidraad gestelde en maakt de inschrijving ongeldig. Een dergelijke inschrijving zal niet voor gunning in aanmerking komen. Indien u bij de beantwoording van een minimumgunningseis of in de Verklaring van inschrijving aangeeft te voldoen aan de eis maar hieraan in de toelichting voorwaarden verbindt, geldt dit tevens als een voorwaardelijke inschrijving die tot uitsluiting van uw inschrijving van de procedure leidt.
3.3.8 Gestanddoeningstermijn
De inschrijving van Inschrijver dient een minimale geldigheidsduur te hebben van 120 dagen vanaf het moment van de sluitingsdatum van de inschrijving (gestanddoeningstermijn). Gedurende deze periode heeft de aanbieding het karakter van een onherroepelijk aanbod.
Indien deze aanbestedingsprocedure leidt tot een kort geding, dan zal Inschrijver de aanbieding gestand doen tot 30 dagen na de uitspraak van de voorzieningenrechter.
3.3.9 Aanvullingen/verduidelijkingen/verificatie
De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie of verduidelijkingen van ondergeschikt belang met betrekking tot de inschrijving op te vragen voor zover het (Europese) aanbestedingsrecht dit toelaat.
Verschillende bewijsstukken/documenten vraagt de gemeente Den Haag pas op na bekendmaking van het voornemen tot gunning aan de beoogd winnaar. Dit staat aangegeven bij de betreffende eisen. Als na controle van deze documenten blijkt dat deze partij toch niet voldoet, dan kan dat invloed hebben op de
voorlopige gunning. Indien dit het geval is, ontvangen alle Inschrijvers hiervan bericht en zal er een nieuwe gunningsbeslissing worden genomen die aan alle Inschrijvers zal worden medegedeeld. De rechtsbeschermingstermijn als bedoeld in paragraaf 3.1.4 gaat op dat moment opnieuw in.
Ook behoudt de gemeente Den Haag zich het recht voor om de door Inschrijver direct bij inschrijving overlegde documenten, alsmede de antwoorden op de gunningscriteria te verifiëren en te verlangen dat u de noodzakelijke bewijsmiddelen kunt overleggen ten bewijze van de juistheid van de door de u overgelegde verklaring van inschrijving inzake de minimum gunningseisen en de door uw gegeven antwoorden.
De Inschrijvers worden geacht bereid en in staat te zijn om op vragen met betrekking tot de inschrijving binnen twee werkdagen antwoord te geven.
3.3.10 Eigendom van de informatie
Alle door Inschrijver als onderdeel van de inschrijving aangeboden informatie en documentatie worden eigendom van de gemeente Den Haag. Verzoeken om retourzending worden niet gehonoreerd.
Voor de beoordeling van de inschrijvingen is een beoordelingsteam samengesteld, waarin materie- , juridische- en inkoopdeskundigheid vertegenwoordigd zijn. De juridische- en inkoopdeskundigen toetsen de punten vermeld bij Ad 1, 2 en 3a en 3b. De materiedeskundigen toetsen de punten vermeld bij Ad 3b en 4.
De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats volgens de onderstaande stappen, te weten:
1. Opening van de inschrijvingen;
2. Controle van inschrijvingen op de vormvereisten en volledigheid;
3. Beoordeling van de inschrijvingen op basis van uitsluitingsgronden en minimum geschiktheidseisen:
a. Beoordeling op basis van de uitsluitingsgronden (hoofdstuk 5);
b. Beoordeling op basis van minimum geschiktheidseisen (hoofdstuk 6)
4. Inhoudelijke beoordeling van de inschrijving:
a. Beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gestelde eisen in hoofdstuk 7.
b. Beoordeling van de inschrijvingen op basis van de antwoorden op de gunningscriteria zoals gesteld in hoofdstuk 8 van deze Aanbestedingsleidraad.
Ad 1: Opening van de inschrijvingen
De opening van de inschrijvingen is niet openbaar.
Ad 2: Controle van de inschrijvingen op de vormvereisten
De inschrijvingen worden allereerst gecontroleerd op vormvereisten, waaronder begrepen de tijdige en volledige indiening van de inschrijving als gesteld in deze Aanbestedingsleidraad.
Ad 3: Beoordeling van de inschrijvingen op uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen Vervolgens worden de inschrijvingen getoetst aan de uitsluitingsgronden en de minimum geschiktheidseisen.
Ad 3a: Beoordeling uitsluitingsgronden
De inschrijving wordt eerst getoetst aan de uitsluitingsgronden. Indien er sprake is van een uitsluitingsgrond leidt dit in beginsel tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Dit met de volgende kanttekening.
De gemeente Den Haag stelt Inschrijver conform artikel 2.87a lid 1 Aanbestedingswet 2012 in de gelegenheid om – indien er sprake is van een uitsluitingsgrond als bedoeld in artikel 2.86, eerste of derde lid, of artikel 2.87 – te bewijzen dat hij voldoende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen en ook voldaan heeft aan het bepaalde in artikel 2.87a lid 2 Aanbestedingswet 2012. De Inschrijver dient in de daartoe bestemde gedeelten in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1) te beschrijven welke zogenoemde ‘zelfreinigende maatregelen’ genomen zijn. De gemeente Den Haag zal in een dergelijk geval de afweging maken of het bewijs/de maatregelen ter zake de uitsluitingsgrond toereikend is/zijn om de onderneming toe te laten tot de aanbestedingsprocedure.
Ad 3b: Beoordeling geschiktheidseisen
Vervolgens wordt uw inschrijving getoetst aan de geschiktheidseisen. Deze geschiktheidseisen zijn minimumeisen. Het niet voldoen aan de gestelde eisen en/of de bewijslast inzake deze eisen, betekent dat de gemeente Den Haag uw inschrijving terzijde kan leggen.
Ad 4: Inhoudelijke beoordeling van de inschrijving:
a. Minimum (gunnings-)eisen
Aan de eisen dient uw aanbieding te voldoen. U stemt in met de eisen door middel van het invullen en ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving in Bijlage 2. Indien u niet instemt met en/of voldoet aan de gestelde eisen of de gevraagde bewijslast inzake de gestelde eisen, dan leidt dit tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Ook indien u instemt met c.q. aangeeft te voldoen aan de gestelde eisen maar uit uw toelichting blijkt dat dit niet het geval is, leidt dit tot uitsluiting.
b. Gunningscriteria
Vervolgens worden uw antwoorden op de gunningscriteria beoordeeld aan de hand van de bij het desbetreffende gunningscriterium vermelde aspecten.
Indien Inschrijver (delen van) de inschrijving – waaronder het Uniform Europees Aanbestedingsdocument niet, niet juist of niet volledig heeft verstrekt, zal de gemeente Den Haag dit aanmerken als een “valse verklaring” en Inschrijver op die grond uitsluiten van deelname aan het verdere aanbestedingstraject.
4.3 Gunningscriterium/Beoordelingssystematiek
4.3.1 Eindscore
De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Hierbij wordt gekeken naar zowel kwaliteit als prijs.
Het onderdeel kwaliteit telt voor 50% mee en het onderdeel prijs telt voor 50% mee. De eindscore van het totaal is maximaal 100 punten. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de hoogste totaal score.
Indien meerdere Inschrijvers dezelfde hoogste totale score behalen, dan wordt de opdracht gegund aan die Inschrijver die voor het gunningcriterium kwaliteit de hoogste totaalscore heeft behaald. Indien ook de scores welke behaald zijn voor het gunningcriterium kwaliteit gelijk blijken, dan wordt de opdracht gegund aan die Inschrijver die voor de subgunningscriterium OutSystems Project Uitvoering de hoogste score heeft behaald. Indien ook in dit geval de scores gelijk blijken, vindt een loting plaats tussen de gelijk scorende Inschrijvers.
4.3.2 Kwaliteit
Voor het onderdeel kwaliteit kijkt de gemeente Den Haag naar uw antwoorden op de gunningscriteria zoals geformuleerd in hoofdstuk 8. Voor elk antwoord kunt u maximaal het aantal punten ontvangen dat aangegeven staat in onderstaande tabel. Bij elk gunningscriterium staan aspecten beschreven waarnaar bij de beoordeling in ieder geval gekeken wordt. Er vindt een integrale beoordeling plaats per gunningscriterium op basis van de vermelde beoordelingsaspecten. Tenzij anders aangegeven in hoofdstuk 8 wegen de beoordelingsaspecten even zwaar mee. Hoe meer uw antwoord tegemoet komt aan de wensen en behoeften van de gemeente Den Haag, des te meer punten u scoort.
Gunningscriteria perceel 1 | Punten |
OutSystems Project Uitvoering | 25 |
Beheer en OutSystems expertise | 25 |
Prijs | 50 |
Totaal | 100 |
Gunningscriteria perceel 2 | Punten |
Werkwijze bij uitvoering review | 45 |
Aanvullende onderzoeksmogelijkheden | 10 |
Prijs | 45 |
Totaal | 100 |
De beoordeling van het antwoord zal als volgt plaatsvinden:
• Uitwerking wordt gekwalificeerd als ‘goed’ en daarnaast blijkt uit de uitwerking duidelijk de voor opdrachtgever relevante meerwaarde van het door Inschrijver aangebodene in relatie tot het desbetreffende subgunningscriterium = 100% van de punten
• Uitwerking wordt gekwalificeerd als ‘goed’= 80% van de punten
• Uitwerking wordt gekwalificeerd als ‘voldoende’= 60% van de punten
• Uitwerking wordt gekwalificeerd als ‘matig’= 30% van de punten
• Uitwerking wordt gekwalificeerd als ‘slecht’ of er is geen uitwerking toegevoegd = 0% van de punten
4.3.3 Prijs
De prijs wordt gebaseerd op de kengetallen berekend in de tarievenbladen. Daarin is een p x q model opgenomen waarin gemeente Den Haag een zo goed mogelijke schatting van de af te nemen hoeveelheden heeft gegeven. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend, deze dienen ter weging van de verschillende kostencomponenten.
Perceel 1
De Inschrijver met de laagste “Gewogen gemiddeld uurtarief perceel 1” ontvangt het maximale aantal punten van 50 punten. De overige inschrijvingen scoren als volgt: voor iedere procent dat de waarde hoger is dan de laagste, wordt de score van 50 verminderd met 1 punt met een minimale waarde van 0 punten.
De formule is als volgt:
𝑆𝑐𝑜𝑟𝑒=50 − 𝑃𝑎−𝑃𝑙 ∗ 1 ∗ 100
𝑃𝑙
Pa : aangeboden Gewogen gemiddeld uurtarief perceel 1;
Pl: laagste Gewogen gemiddeld uurtarief perceel 1.
De formule heeft tot effect dat inschrijvingen die 50% duurder zijn dan de goedkoopste, 0 punten scoren op het gunningscriterium ‘Prijs’.
Perceel 2
De Inschrijver met de laagste “Gewogen gemiddelde onderzoekskosten perceel 2” ontvangt het maximale aantal punten van 45 punten. De overige inschrijvingen scoren als volgt: voor iedere procent dat de waarde hoger is dan de laagste, wordt de score van 45 verminderd met 0,9 punt met een minimale waarde van 0 punten.
De formule is als volgt:
𝑆𝑐𝑜𝑟𝑒=45 − 𝑃𝑎−𝑃𝑙 ∗ 0,9 ∗ 100
𝑃𝑙
Pa : aangeboden Gewogen gemiddelde onderzoekskosten perceel 2;
Pl: laagste Gewogen gemiddelde onderzoekskosten perceel 2.
De formule heeft tot effect dat inschrijvingen die 50% duurder zijn dan de goedkoopste, 0 punten scoren op het gunningscriterium ‘Prijs’.
Indien de Inschrijver met de laagste prijs na de beoordeling onverhoopt mocht afvallen, dan wordt het onderdeel ‘prijs’ opnieuw beoordeeld. De Inschrijver met de op een na laagste prijs wordt in dat geval de Inschrijver met de laagste prijs en krijgt het maximale aantal punten toegekend.
Indexering
De aangeboden prijzen voor de producten/dienstverlening staan vast voor één jaar na ingangsdatum van de overeenkomst. De prijzen kunnen vervolgens jaarlijks worden aangepast, pas na overleg met en schriftelijke goedkeuring van de gemeente Den Haag.
De maximale prijsaanpassing op tarieven dient gebaseerd te worden op de door het CBS vastgestelde en openbaar gemaakte indexcijfer: Cao-lonen, contractuele loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2010=100), SBI 2008 “J Informatie en communicatie”; cao sector particuliere bedrijven. Peilmaand: september.
Een schriftelijk onderbouwd voorstel dient uiterlijk vier (4) weken voor afloop van ieder contractjaar schriftelijk voorgelegd te worden aan de gemeente Den Haag.
Pas na schriftelijke overeenstemming tussen de gemeente Den Haag en de Inschrijver over een tariefaanpassing, geldt deze aanpassing voor de periode van het volgende contractjaar.
4.3.4 Toelichting op het tarievenblad
De tarievenblad zijn opgenomen in de Excel “Inschrijvingsbladen OutSystems.xlsx” die als Bijlage 6 is opgenomen. Voor het invullen geldt dat alle en alleen witte velden moeten door de Inschrijver worden ingevuld.
Perceel 1.
In het werkblad [Tarievenblad Perceel 1] geeft de Inschrijver de uurtarieven aan voor de volgende functies:
o Technisch projectleider OutSystems
o Professional developer,
o Expert developer
o Professional support engineer
o Architect OutSystems
o Testcoördinator
o Trainer
Inschrijver geeft de maximale uurtarieven op in het tarievenblad. Deze zijn geldig ook voor eventuele inzet buiten kantoortijden. De kantoortijden bij gemeente Den Haag zijn van 7:00 – 22:00 uur.
Op basis van het door de gemeente aangegeven geraamde inzetpercentage wordt een gewogen gemiddeld uurtarief berekend op basis waarvan de afweging van de prijs zal worden gedaan.
N.B. het aangegeven uurtarief geldt – uitgezonder de overeengekomen indexering – als maximum voor de offertes die de komende jaren worden uitgebracht voor nadere opdrachten onder de raamovereenkomst. Indien Inschrijver de benoemde functies niet kent, geeft hij de tarieven op van vergelijkbare functies en geeft hij de benaming van de functie aan in de rechterkolom “Functiebenaming van de specialist”.
Perceel 2.
Voor perceel 2 is een verdeling gemaakt van drie typen onderzoek en drie omvang klassen van de applicaties. Per onderzoek geeft inschrijver op wat de startkosten zijn en de variabele kosten naar gelang de grootteklasse van de applicatie. Indien de kosten onafhankelijk zijn van de grootteklasse van de applicatie, vult u €0 in bij de bijkomende kosten.
De kosten worden gebruikt voor de berekening van de gewogen gemiddelde onderzoekskosten. Deze berekening gaat naar rato van de verwachte verdeling van de onderzoeken en applicatieomvang.
De gemeente Den Haag hanteert de volgende uitsluitingsgronden bij de onderhavige aanbesteding:
• de verplichte uitsluitingsgronden zoals genoemd in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1);
• de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor zover de gemeente Den Haag deze uitsluitingsgronden heeft aangekruist.
Door invulling en ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, verklaart u dat geen van de voor deze aanbesteding geldende uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn dan wel dat u meent dat u heeft bewezen dat u voldoende maatregelen heeft genomen om uw betrouwbaarheid aan te tonen (zie par. 4.2, ad 3a).
Indien u in combinatie inschrijft, dienen alle combinantleden afzonderlijk het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te dienen.
Indien u een beroep doet op een onderaannemer voor het voldoen aan gestelde eisen ten aanzien van financieel/economische draagkracht dan wel technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, dient u voor elke onderaannemer een afzonderlijk UEA-formulier met de informatie die wordt gevraagd in deel II, afdelingen A en B en deel III in te dienen bij uw inschrijving.
5.2 Bewijsstukken uitsluitingsgronden
De Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag de opdracht voornemens is te gunnen, dient de bewijsstukken terzake de niet-toepasselijkheid van de uitsluitingsgronden binnen 15 kalenderdagen na de voorgenomen gunning te overleggen.
Indien de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag de opdracht is voornemens te gunnen een combinatie is, dan dienen alle combinantleden terzake de uitsluitingsgronden de betreffende bewijsstukken te overleggen binnen 15 kalenderdagen na de voorgenomen gunning.
Indien de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht aan u te gunnen en u heeft een beroep gedaan op een onderaannemer voor het voldoen aan gestelde eisen ten aanzien van financieel/economische draagkracht dan wel technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, dan dient u tevens de betreffende bewijsstukken terzake de uitsluitingsgronden van de onderaannemer te overleggen binnen 15 kalenderdagen na de voorgenomen gunning.
Blijkt een Inschrijver bij de verificatie hier niet aan te kunnen voldoen, dan wordt de inschrijving (alsnog) ongeldig verklaard.
Het gaat om de volgende bewijsstukken:
Verplichte uitsluitingsgronden | Bewijsstuk | Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van het indienen van de inschrijving) |
Deel III A | GVA | GVA niet ouder dan 2 jaar |
Deel III B | Verklaring belastingdienst1 | Niet ouder dan 6 maanden |
Facultatieve uitsluitingsgronden | Bewijsstuk | Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van het indienen van de inschrijving) |
Deel III C | Uittreksel Handelsregister | Niet ouder dan 6 maanden |
GVA | GVA niet ouder dan 2 jaar |
Buitenlandse ondernemingen moeten vergelijkbare verklaringen uit het land van herkomst overleggen. Indien een dergelijke verklaring niet in het betrokken land wordt afgegeven, kan deze worden vervangen door een verklaring onder ede – of in een land waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring – die door Inschrijver is afgelegd ten overstaan van een notaris.
Bijzonderheden m.b.t. de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) U kunt de GVA aanvragen via de website xxx.xxxxxx.xx.
1 De “Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen” is te vinden op de site van de Belastingdienst
Inschrijver dient te voldoen aan de onderstaande minimumgeschiktheidseisen.
6.1 Economische en Financiële draagkracht
De Inschrijver voldoet aan de volgende eisen en verklaart dit door middel van het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). De Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag de opdracht voornemens is te gunnen, dient de originele bewijsstukken behorend bij de onderstaande eisen binnen 15 kalenderdagen na de voorgenomen gunning te overleggen.
Eis 1: Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico’s
Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps c.q. bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund dient aan te tonen dat de premie voor deze verzekering is voldaan en dient tevens een kopie van een geldig polisblad te overleggen van: een beroeps c.q. bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 2.500.000,= excl. BTW per jaar en met een dekking van minimaal € 1.250.000,= per gebeurtenis.
Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen kunt u een geldig verzekeringscertificaat overleggen waaruit blijkt dat u verzekerd bent voor de genoemde bedragen.
6.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid
De Inschrijver voldoet aan de volgende eisen en overlegt de daarbij behorende bewijsstukken waaruit blijkt dat voldoende kennis en vaardigheden in de onderneming aanwezig zijn om een opdracht als bedoeld in deze Aanbestedingsleidraad volledig tot stand te kunnen brengen.
Eis 2: Referentieopdrachten
Inschrijver beschikt voor het perceel waarvoor wordt ingeschreven over één vergelijkbare referentieopdracht die is uitgevoerd in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving (als bedoeld in paragraaf 2.4) waarin de volgende kerncompetenties zijn vervat:
Perceel 1. Software (door)ontwikkeling en beheer op OutSystems
1. Het hebben uitgevoerd van onderhoud op een door een derde d.m.v. OutSystems ontwikkelde applicatie;
2. Het hebben ontwikkeld van een applicatie waarbij sprake was van persoonsgegevens en de beveiliging ervan conform gangbare standaarden waaronder ten minste de WBP;
3. De inschrijver heeft een applicatie met OutSystems ontwikkeld waarbij aantoonbaar vooraf rekening is gehouden met performance vereisten;
4. Xxxxxxxxx met basisregistraties die buiten verantwoordelijkheid van de (directe) opdrachtgever vallen.
Perceel 2. Kwaliteitszorg
1. Het hebben uitgevoerd van een architectuur review;
2. Het hebben uitgevoerd van een infrastructuur review;
3. Het hebben uitgevoerd van een code review.
Indien niet alle bovengenoemde kerncompetenties in één referentieopdracht zijn vervat, mag Inschrijver de bekwaamheid op de individuele competenties aantonen door het opvoeren van andere opdrachten die zijn uitgevoerd in de afgelopen drie jaar.
Inschrijver toont aan dat hij over voldoende technische en beroepsbekwaamheid beschikt, door middel van het indienen van referentieopdrachten conform het format van Bijlage 3. In de beschrijving van de betreffende referentieopdrachten, dient u overtuigend in te gaan op de betreffende kerncompetentie, duur en de omvang van de uitgevoerde opdrachten. Ook dient u de naam van de klant voor wie de opdracht is uitgevoerd te vermelden.
Indien u beschikt over een referentieopdracht die verschillende kerncompetenties omvat, mag u deze referentieopdracht voor de verschillende kerncompetenties opgeven, mits voldaan wordt aan de eisen die gesteld zijn aan de betreffende kerncompetenties.
Indien u een referentieopdracht opgeeft die u tezamen met een andere partij heeft uitgevoerd, telt alleen het gedeelte van de referentieopdracht mee dat u zelf heeft uitgevoerd (behoudens voor zover u in combinatie met die andere partij inschrijft of anderszins aantoont dat u tijdens de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk over die ervaring kan beschikken; dan kunt u de gehele waarde opvoeren).
De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om de referenties te verifiëren bij de opgegeven contactpersoon van de opdrachtgever voor wie de referentieopdracht is uitgevoerd.
Eis 3: Kwaliteitsmanagement
Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO 27001.
U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Binnen 15 kalenderdagen na voorlopige gunning dient de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek van Inschrijver.
LET OP:
Indien u een beroep doet op de draagkracht van een derde om te voldoen aan een of meerdere van bovengenoemde eisen, dan dient u aan te tonen dat u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kunt beschikken over (de middelen van) deze derde. Zie paragraaf 3.3.5 voor de wijze waarop u dit dient aan te tonen.
In deze paragraaf treft u de minimumeisen aan waaraan uw aanbieding dient te voldoen.
7.1 Eisen van toepassing op zowel perceel 1 als 2.
Nr | Omschrijving |
1. | Inschrijver verklaart expliciet dat hij voldoet aan de in de Aanbestedingsleidraad en daarbij behorende bijlage(n) genoemde voorwaarden en eisen die aan de opdracht zijn gesteld. U dient hiervoor de Verklaring van inschrijving in Bijlage 2 in te vullen en te ondertekenen. |
2. | U dient het Prijzenblad in Bijlage 6 in te vullen. Er mogen geen aanvullende kosten in rekening gebracht worden door opdrachtgever. |
3. | Het kaderpersoneel van Inschrijver/ de contactpersonen van Inschrijver/ het personeel van Inschrijver dat op locatie van de gemeente Den Haag wordt ingezet dient de Nederlandse taal in woord en geschrift machtig te zijn. U dient hiervoor de Verklaring van inschrijving in Bijlage 2 in te vullen en te ondertekenen. |
4. | Intellectueel eigendom van bestaande applicaties op het platform ligt bij gemeente Den Haag en ook voor nog te ontwikkelen applicaties komt dit bij gemeente Den Haag te liggen. |
5. | Applicaties (zowel websites als apps) dienen ontwikkeld en beheerd te worden: • Met .NET stack • Met een IIS server • Met programmeertalen C# • Met XXX.XXX • Met Oracle 12 en hoger • Op OutSystems v10 en hoger |
6. | De te ontwikkelen applicaties maken gebruik van generieke maatwerkcomponenten die ontwikkeld zijn voor de Gemeente Den Haag (documentatie is beschikbaar) |
7. | Ongeacht de ontwikkelmethode wordt de software met zo compleet mogelijke documentatie uitgeleverd. Bij de oplevering van de applicatie dient in elk geval de volgende documentatie beschikbaar te zijn: • Usecases / user stories / functioneel ontwerp • Technisch ontwerp / beschrijving koppelingen • Testscripts / Testrapport • De software units van een applicatie/app/component |
7.2 Eisen alleen van toepassing op Perceel 1. Software (door)ontwikkeling en beheer op OutSystems
Nr | Omschrijving |
8. | Lever voor de open vragen van Xxxxxxx 8 Open vragen informatieveiligheid de gevraagde beschrijvingen. Deze zullen per beschrijving worden beoordeeld op de mate waarin ze zekerheid geven over de afgegeven verklaring. De inschrijving wordt terzijde gelegd indien de beoordeling als onvoldoende wordt beoordeeld. |
9. | Applicaties worden gehost bij een interne dienstverlener van de Gemeente Den Haag. |
10. | Bij iedere deploy wordt een impactanalyse uitgevoerd volgens de template van de Gemeente Den Haag (zie Bijlage 7). |
11. | Een roll-back scenario dient voor een nieuwe applicatie ondersteund te worden voor de gehele OTAP omgeving. |
12. | Na de ontwikkeling van de applicatie dient er ondersteuning verleend te worden op dat wat opgeleverd is, in verband met bugs. Na in productie name geldt een garantieperiode van 4 weken. Over de issues die dan nog niet zijn opgelost worden duidelijke afspraken gemaakt wanneer ze wel opgeleverd worden. Binnen twee maanden na oplevering van een project of release zijn de daaraan gerelateerde bugs voor rekening van Leverancier opgelost. |
13. | Gemeente Den Haag bepaalt welke versie van OutSystems gebruikt moet worden. |
14. | Inschrijver staat toe dat een onafhankelijke derde (perceel 2) de kwaliteit van de software onderzoekt d.m.v. een codereview op de geleverde software en zal medewerking verlenen hieraan door o.m. het ter beschikking stellen van de broncode. |
15. | Inschrijver is in staat de opleidingen voor beheerders en eindgebruikers te verzorgen inclusief opleidingsmateriaal. |
16. | Inschrijver is in staat beheer (op platform en applicatie) te leveren conform de servicelevels van de gemeente waaronder in elk geval: • 24/7 beheer; • Oplostijd van max 5 uur voor een incident met hoogste prioriteit. |
17. | Inschrijver biedt technische ondersteuning op het OutSystems platform bij patches en upgrades. |
18. | Inschrijver past OutSystems best practices toe bij het ontwikkelen van een applicatie/app/module. |
19. | De inschrijver voldoet aan gangbare technische aansluitvoorwaarden. |
20. | De uitwisseling van gegevens verloopt volgens algemeen geaccepteerde (open) standaarden voor (zoals ADFS, SAML, XML, SOAP en StUF3.10-Basis Gegevens). |
21. | De applicaties wisselen gegevens uit met gemeentelijke- en niet-gemeentelijke voorzieningen. De gemeente gebruikt hiervoor een Web Services Gateway Interface. De inschrijver gaat akkoord met toekomstige regievorming door de gemeente Den Haag van al die gegevensuitwisselingen. |
7.3 Eisen alleen van toepassing op Perceel 2. Kwaliteitszorg
Nr | Omschrijving |
22. | Inschrijver is bekend met de minimale eisen van perceel 1 als basis voor de uitvoering van perceel 2. |
23. | Inschrijver zal geen beoordeling uitvoeren op software waarbij Inschrijver bij de bouw betrokken is geweest. |
24. | Inschrijver beoordeelt de code en software units volgens generieke best practices voor code review. |
25. | Inschrijver beoordeelt of de OutSystems best practices voor ontwikkeling op het OutSystems- platform en de -applicaties correct en consequent zijn toegepast. |
26. | Inschrijver beoordeelt of de generieke maatwerkcomponenten correct en consequent zijn toegepast. |
27. | Inschrijver beoordeelt of documentatie voldoende bruikbaar is. |
28. | Inschrijver levert aanbevelingen en verbeterpunten aan t.a.v. gebruik van het platform, de werking van de applicaties en het proces van kwaliteitsborging. |
29. | De uitvoering van de werkzaamheden omvat de beoordeling van productkwaliteit en –gebruik, zoals is opgenomen in ISO-norm 25010 en voor zover als relevant aangemerkt door de gemeente Den Haag. |
In deze paragraaf staan de gunningscriteria vermeld op basis waarvan de gemeente Den Haag de inschrijvingen zal beoordelen. Beoordeling vindt plaats op de wijze als beschreven in paragraaf 4.3. De Inschrijver met de hoogste eindscore als bedoeld in paragraaf 4.3 zal worden aangemerkt als de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding.
Het antwoord op een gunningscriterium mag maximaal 2 A4 bedragen, tenzij bij de betreffende vraag uitdrukkelijk is aangegeven dat deze beperking niet van toepassing is (deze beperking geldt niet voor bijlagen). Het meerdere wordt buiten beschouwing gelaten bij de beoordeling.
8.1.1 Gunningscriteria Perceel 1. Software (door)ontwikkeling en beheer op OutSystems
1. OutSystems Project Uitvoering
De gemeente Den Haag kent een complexe IT-infrastructuur en stelt hoge eisen aan beschikbaarheid, beveiliging en performance. Inschrijver wordt gevraagd in een aparte beschrijving (max 3 A4) de aanpak te schetsen als een OutSystems applicatie gerealiseerd wordt.
Besteed hierbij tenminste aandacht aan:
1. Hoe u invulling geeft aan de eisen aan beschikbaarheid, beveiliging en performance;
2. Geef aan hoe u in uw aanpak omgaat met de specifieke architectuureisen van gemeente den Haag en de best practices van OutSystems. Ga hierbij in op herbruikbaarheid, onderhoudbaarheid en wijzigbaarheid. Architectuureisen zijn o.a. het toepassen van algemene (open )standaarden voor gegevensuitwisseling en Web Service Gateway als logisch knooppunt;
3. Het doorontwikkelen van een applicatie of het platform in een situatie waarbij de initiële bouw door
een derde partij is uitgevoerd;
4. De toepassing van meerdere ontwikkelmethoden en wanneer en hoe ze worden toegepast;
5. Welke ontwerpuitgangspunten inschrijver hanteert buiten hetgeen is genoemd in de eisen van hoofdstuk 7;
6. De garanties die Inschrijver biedt op voldoende capaciteit van de benodigde expertise en de wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven;
7. De wijze van indienen van meldingen en wijzigingen en het verstrekken van inzicht in de status en voortgang ervan;
8. Hoe inschrijver invulling gaat geven aan:
a. Eis 6 (Generieke maatwerkcomponenten);
b. Eis 7 (Documentatie) en
c. Eis 10 (impactanalyse)
bij de ontwikkeling van applicaties.
2. Beheer en OutSystems expertise
Inschrijver wordt gevraagd in een aparte beschrijving (max 3 A4) aan te geven hoe een OutSystems applicatie beheerd wordt.
In de schets blijkt in ieder geval:
1. Hoe inschrijver het beheer van applicaties uit zal voeren inclusief:
• 24/7 support / stand-by-dienst
• Kennisborging/-overdracht intern en extern
2. Hoe de garanties, dienstverlening, overdrachtswerkzaamheden en termijnen gelden in geval van overdracht van de dienstverlening als de overeenkomst eindigt;
3. de verschillende mogelijkheden voor het beheren van applicaties en platform. Denk hierbij aan:
a. on site / remote ondersteuning van applicatie of platform;
b. ervaring met de .NET stack;
c. kennis van de toepassing van BiSL en aansluiting op de processen van de gemeente Den Haag.
4. De garanties die Inschrijver biedt op voldoende capaciteit van de benodigde expertise en de wijze waarop hieraan invulling wordt gegeven;
5. De wijze van indienen van meldingen en wijzigingen en het verstrekken van inzicht in de status en voortgang ervan.
8.1.2 Gunningscriterium Perceel 2 Kwaliteitszorg
1. Werkwijze bij uitvoering review
Beschrijf de wijze waarop Inschrijver productkwaliteit en –gebruik beoordeelt. Besteed daarbij ten minste aandacht aan de volgende soorten:
• Een architectuur review;
• een infrastructuur review;
• een code review.
Geef daarbij ook aandacht aan de wijze waarop de best practices van OutSystems in de reviewmethodiek zijn geïntegreerd.
2. Aanvullende onderzoeksmogelijkheden
Beschrijf welke onderzoeken u nog verder kunt aanbieden, aanvullende aan de in voorgaande paragraaf genoemde. U wordt verzocht de prijs voor deze onderzoeken op te geven in het prijzenblad.
De aanvullende onderzoeken worden beoordeeld op relevantie en redelijke prijsstelling.
Naast het gunningscriterium kwaliteit wordt Inschrijver ook gevraagd voor het betreffende perceel een prijzenblad in te dienen voor het gevraagde. Inschrijver dient het prijzenblad volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen.
Bijlage 1. Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) wordt als pdf separaat aan deze leidraad toegevoegd.
Bijlage 2. Verklaring van inschrijving
U dient deze Verklaring van inschrijving in te vullen en te ondertekenen. Indien u inschrijft als combinatie dienen alle combinanten (deelnemers aan een combinatie) deze verklaring bij inschrijving hebben ondertekend.
De ondergetekende(n) verklaart (verklaren) naar waarheid namens Inschrijver/Combinant:
• dat Inschrijver/Combinatie instemt met en voldoet aan de minimum (gunnings-)eisen zoals beschreven in hoofdstuk 7 van de Aanbestedingsleidraad;
• dat Inschrijver/Combinatie de overeenkomst conform zijn inschrijving uitvoert.
• dat Inschrijver/Combinatie volledig en zonder voorbehoud door middel van de onderhavige inschrijving instemt met en voldoet aan de voorwaarden voor deze aanbesteding(sprocedure) zoals beschreven in deze Aanbestedingsleidraad;
• dat Inschrijver/Combinatie instemt met en voldoet aan de antwoorden zoals gegeven in de Nota’s van Inlichtingen;
• dat Inschrijver/Combinatie de concept overeenkomst accepteert.
- dat Inschrijver/combinatie zich hierbij inschrijft voor de (het) volgende Perce(e)l(en):
□ – Perceel 1
□ – Perceel 2
Aldus opgemaakt en naar waarheid rechtsgeldig (bevoegd) ondertekend: Op: <datum>
Te: <plaats>
Inschrijver/Combinant 1
<naam functionaris>
<handtekening>
Combinant 2 (indien van toepassing) Op: <datum>
Te: <plaats>
<naam functionaris>
<handtekening>
NB: Bevoegd zijn personen die in uittreksel Kamer van Koophandel staan vermeld als bevoegd bestuurder of die een volmacht hebben gekregen van een persoon die staat vermeld. Let op dat sommige bevoegdheden beperkt zijn tot bepaalde bedragen. Zie paragraaf 3.4.4. voor een uitgebreide toelichting.
Bijlage 3. Formats referentieopdrachten
Dit document dient u per referentieopdracht in te vullen.
Naam Inschrijver: | |||
Perceel 1. Software (door)ontwikkeling en beheer op OutSystems | |||
Referentie nr. …: | |||
1. | Opdrachtgever | ||
Contactpersoon | |||
Telefoonnummer | |||
Naam en omschrijving van de referentieopdracht | |||
2. | Datum aanvang referentieopdracht | ||
Datum afronding referentieopdracht | |||
3. | Naam, adres onderaannemers | ||
4. | Kerncompetenties. Deze referentie ziet op de volgende kerncompetentie: | Aanwezig? (j/n) | |
1. Het hebben uitgevoerd van onderhoud op een door een derde d.m.v. OutSystems ontwikkelde applicatie; | |||
2. Het hebben ontwikkeld van een applicatie waarbij sprake was van persoonsgegevens en de beveiliging ervan conform gangbare standaarden waaronder ten minste de WBP; | |||
3. De inschrijver heeft een applicatie met OutSystems ontwikkeld waarbij aantoonbaar vooraf rekening is gehouden met performance vereisten; | |||
4. Xxxxxxxxx met basisregistraties die buiten verantwoordelijkheid van de (directe) opdrachtgever vallen. | |||
5. | Korte beschrijving van de werkzaamheden. De aangegeven kerncompetenties moeten overtuigend in de beschrijving naar voren komen. | ||
Korte beschrijving van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden | |||
Aldus opgemaakt en naar waarheid rechtsgeldig (bevoegd) ondertekend: Op: <datum>
Te: <plaats>
Inschrijver/Combinant 1
<naam functionaris>
<handtekening>
Combinant 2 (indien van toepassing) Op: <datum>
Te: <plaats>
<naam functionaris>
<handtekening>
Perceel 2. Kwaliteitszorg
Naam Inschrijver: | |||
Perceel 2. Kwaliteitszorg | |||
Referentie nr. …: | |||
1. | Opdrachtgever | ||
Contactpersoon | |||
Telefoonnummer | |||
Naam en omschrijving van de referentieopdracht | |||
2. | Datum aanvang referentieopdracht | ||
Datum afronding referentieopdracht | |||
3. | Naam, adres onderaannemers | ||
4. | Kerncompetenties. Deze referentie ziet op de volgende kerncompetentie: | Aanwezig? (j/n) | |
1. Het hebben uitgevoerd van een architectuur review; | |||
2. Het hebben uitgevoerd van een infrastructuur review; | |||
3. Het hebben uitgevoerd van een code review. | |||
5. | Korte beschrijving van de werkzaamheden. De aangegeven kerncompetenties moeten overtuigend in de beschrijving naar voren komen. | ||
Korte beschrijving van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden | |||
Aldus opgemaakt en naar waarheid rechtsgeldig (bevoegd) ondertekend: Op: <datum>
Te: <plaats>
Inschrijver/Combinant 1
<naam functionaris>
<handtekening>
Combinant 2 (indien van toepassing) Op: <datum>
Te: <plaats>
<naam functionaris>
<handtekening>
Bijlage 4. Arbit 2016, Model bewerkersovereenkomst, Arvodi 2016
De ARBIT 2016 is bijgevoegd in: “Bijlage 4a. ARBIT 2016.pdf”.
Het model Bewerkersovereenkomst is bijgevoegd in “Bijlage 4b. 20160815-Model-voor-een- bewerkersovereenkomst-v2.2.1.pdf”.
De ARVODI is bijgevoegd in “Bijlage 4c. ARVODI 2016.pdf”
Bijlage 5. Concept raamovereenkomst, nadere overeenkomst
De concept raamovereenkomst en de Nadere overeenkomst zijn als separate bijlagen bijgevoegd.
“Bijlage 5a. Xxxxxxxxxxxxxxxx OutSystems.doc” resp. “Bijlage 5b. Nadere Overeenkomst OutSystems.doc”.
Zie separate Excelbijlage “Bijlage 6. Inschrijvingsblad Outsystems.xlsx”.
Bijlage 7. Template impactanalyse
Zie separate bijlage “Bijlage 7. 20170616 Impact analyse 1_1.doc”.
Bijlage 8. Open vragen informatieveiligheid
Zie separate bijlage “Bijlage 9. Aanbestedingscriteria informatieveiligheid systeemontwikkeling Outsystemsplatform GDH.xlsx”.
Bij uw inschrijving dient u de volgende documenten te voegen. Indien u voor één perceel inschrijft, zijn de documenten die betrekking hebben op het andere perceel niet van toepassing en kunnen worden weggelaten.
Map | Documenten | Rechtsgeldig ondertekend | Bijgevoegd |
Map 1 | Begeleidende brief en contactgegevens Indien u inschrijft in combinatie, dient de penvoerder van de combinatie dit document te ondertekenen. | ||
Map 2 | Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). Het dient ingevuld te worden en rechtsgeldig te worden ondertekend. Indien u inschrijft in combinatie dienen alle combinantleden elk afzonderlijk een Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te vullen en te ondertekenen. [vul in welke info van onderaannemer wordt verwacht, zie par. 3.3.5 en par. 5] | x | |
Map 3 | Verklaring van inschrijving (Bijlage 2). De Verklaring van inschrijving dient ingevuld te worden en rechtsgeldig te worden ondertekend. Indien u inschrijft in combinatie dienen alle combinantleden deze verklaring gezamenlijk in te vullen en te ondertekenen. | x | |
Map 4.1 | Referentieopdrachten perceel 1 (Bijlage 3) | x | |
Map 4.2 | Referentieopdrachten perceel 2 (Bijlage 3) | x | |
Map 5 | Inschrijvingsblad (Bijlage 6), NB. Zowel in Excel als in pdf (ondertekend) | x | |
Map 6.1 | Uitwerking kwalitatieve gunningcriteria perceel 1 (vormvrij) | ||
Map 6.2 | Uitwerking kwalitatieve gunningcriteria perceel 2 (vormvrij) | ||
Map 7 | Reactie op open vragen informatieveiligheid (Bijlage 8). |
De ondergetekende(n) geeft/geven hierbij een onherroepelijke volmacht aan
(naam gevolmachtigde) om namens
(naam Gegadigde) en ingeschreven in het handelsregister onder het nummer (bijvoorbeeld het KvK nummer), de inschrijving voor de aanbesteding Ontwikkelen op en beheren van OutSystems, in te dienen. De gevolmachtigde is daarmee tevens tekenbevoegd om de bij de inschrijving behorende bijlagen en aanbiedingsbrief te ondertekenen.
Ten bewijze waarvan deze beperkte volmacht is ondertekend.
Datum | |
Plaats | |
Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger 1 conform het handelsregister | |
Bevoegdheid volgens het handelsregister | < bijvoorbeeld: zelfstandig bevoegd/ gezamenlijk bevoegd / bevoegd tot transacties van XX Euro> |
Handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger 1 | |
Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger 2 conform het handelsregister (bij gezamenlijke bevoegdheid) | |
Bevoegdheid volgens het handelsregister | < bijvoorbeeld: zelfstandig bevoegd/ gezamenlijk bevoegd / bevoegd tot transacties van XX Euro> |
Handtekening rechtsgeldige vertegenwoordiger 2 |
(tabel uitbreiden indien er pas sprake is van rechtsgeldige vertegenwoordiging bij meer dan twee gezamenlijk bevoegde personen)