ALGEMENE VOORWAARDEN “Ayse Sahin Advocaat”
ALGEMENE VOORWAARDEN “Xxxx Xxxxx Advocaat”
Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
• Xx. X. Xxxxx: bestuurder van éénmanszaak Xxxx Xxxxx Advocaat, als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KVK-nummer 00000000 en BTW- nummer: NL0020775522895.
• Cliënt: de natuurlijke of rechtspersoon die opdracht geeft aan de advocaat tot het verrichten van diensten.
• Overeenkomst (opdrachtbevestiging): de overeenkomst waarbij een cliënt aan de advocaat de opdracht geeft om bepaalde juridische werkzaamheden te verrichten en deze opdracht wordt aanvaard.
• Honorarium: De kosten die in rekening worden gebracht voor de te verrichten juridische werkzaamheden.
• Verschotten: elke vergoeding van te specificeren kosten zoals griffierecht, reis-en verblijfkosten, taxatiekosten, deurwaarderskosten etc., alsmede elke vergoeding van niet te specificeren kantoorkosten zoals porti, telefoon, fax, kopieerkosten e.d.
• Derdengelden: de gelden die het kantoor ten behoeve van de cliënt ontvangt.
• Stichting Beheer Derdengelden: de stichting met als doel het beheren van voor anderen dan het kantoor ontvangen gelden.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere overeenkomst tussen de xx. X. Xxxxx en de cliënt, voor zover door partijen daarvan niet schriftelijk en uitdrukkelijk wordt afgeweken.
2.2. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op eventuele aanvullende opdrachten en vervolgopdrachten van cliënten.
2.3. Cliënt is ervan op de hoogte dat de gedrags- en beroepsregels van de Nederlandse Orde van Advocaten onderdeel uitmaken van de overeenkomst, die xx. X. Xxxxx dient te respecteren bij de uitoefening van haar praktijk en de opdracht. Cliënt aanvaardt de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien.
Artikel 3 – Totstandkoming overeenkomst van opdracht
3.1. De overeenkomst van opdracht tot het verlenen van rechtsbijstand komt tot stand door aanvaarding van de door de cliënt verstrekte opdracht aan xx. X. Xxxxx.
3.2. De werking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2, 7:409 7:422 lid 1 onder 2 BW wordt uitgesloten. Derden kunnen aan de aanvaarde opdracht of verrichte werkzaamheden, dan wel resultaten geen rechten ontlenen.
3.3. De aanvaarding van de opdracht geschiedt schriftelijk door ondertekening van de overeenkomst van opdracht door de advocaat of door schriftelijke bevestiging van de aanvaarding van de opdracht per brief, fax of e-mail.
Artikel 4 – Uitvoering overeenkomst
4.1. De uit de overeenkomst wederzijds voortvloeiende verplichtingen gelden vanaf de schriftelijke bevestiging aan cliënt.
4.2. De uitvoering van de overeenkomst geschiedt uitsluitend ten behoeve van de cliënt.
4.3. Gedurende de uitvoering van de opdracht kan (tevens) een andere advocaat (een gedeelte van) de werkzaamheden of de behandeling van de zaak overnemen, indien daartoe naar het oordeel van xx. X. Xxxxx aanleiding is. De cliënt verklaart daartegen geen bezwaren te hebben. Indien dat, naar het oordeel van xx. X. Xxxxx in het belang is van een goede nakoming van de overeenkomst, heeft zij het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.
4.4. De overeenkomst houdt een inspanningsverbintenis in en geen resultaatsverbintenis. De overeenkomst wordt door of vanwege xx. X. Xxxxx naar beste kunnen en met de zorgvuldigheid die van haar mag worden verwacht uitgevoerd.
Artikel 5 – Verplichtingen cliënt
5.1. De cliënt draagt er zorg voor dat alle gegevens waarvan xx. X. Xxxxx aangeeft, of waarvan de cliënt redelijkerwijs behoort te begrijpen, dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan haar worden verstrekt.
5.2. Indien de in het vorige lid bedoelde en voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan xx. X. Xxxxx zijn verstrekt, heeft zij het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of te beëindigen omdat er sprake is van onvoldoende medewerking van cliënt. Zij zal cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte stellen.
Xx X. Xxxxx is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onvoldoende of gebrekkige medewerking van de zijde van cliënt, door het niet verstrekken van gegevens of te laat verstrekken van gegevens die van belang zijn voor de uitvoering de overeenkomst c.q. werkzaamheden. Client dient bij wijziging van de contactgegevens dit door te geven aan
xx X. Xxxxx zodat zij cliënt kan bereiken en kan informeren over het verloop van de procedure.
5.3. Cliënt is zich ervan bewust dat de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de cliënt in rekening worden gebracht.
Artikel 6 – Honorarium en declaratie
6.1. Voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht is de cliënt het honorarium verschuldigd. Het honorarium dat cliënt aan xx. X. Xxxxx dient te voldoen, is berekend op basis van het aantal bestede uren vermenigvuldigd met het overeengekomen uurtarief en vermeerderd met de BTW.
6.2. Er wordt geen procentuele opslag voor kantoorkosten berekend.
6.3. Ten behoeve van de cliënt gemaakte daadwerkelijke kosten zoals deurwaarderskosten, griffierechten, gelden voor ingeschakelde deskundigen, kosten voor noodzakelijke reizen, verblijf en kilometers etc. worden separaat gedeclareerd en worden niet geacht te zijn inbegrepen in de betaalde voorschotten. Xx X. Xxxxx behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen voor het kopiëren en verzenden van omvangrijke dossiers ten behoeve van cliënt.
6.4. De werkzaamheden van de advocaat worden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen, verricht op basis van het vooraf schriftelijk overeengekomen uurtarief van xx X. Xxxxx. Cliënt is te allen tijde bevoegd om de overeenkomst schriftelijk op te zeggen.
De werkzaamheden zullen verrekend worden met het voorschotbedrag dat in rekening is gebracht.
6.5. Het honorarium met betrekking tot verrichte werkzaamheden zal, indien de uitvoering van de opdracht zich uitstrekt over een langere periode dan een maand, in beginsel tussentijds, derhalve aan het einde van de maand waarop de werkzaamheden betrekking hebben, in rekening worden gebracht.
6.6. De advocaat is steeds gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. De omvang van het voorschot zal in overleg tussen xx. X. Xxxxx en de cliënt worden vastgesteld. Indien het betalingsgedrag van de cliënt daartoe aanleiding geeft, kan de hoogte van een volgend te betalen voorschot in een later stadium worden aangepast.
6.7. Wanneer het voorschot voor minimaal driekwart is opgebruikt, heeft xx. X. Xxxxx het recht om een aanvullend voorschot bij de cliënt in rekening te brengen. Een ontvangen voorschotbetaling wordt verrekend met de einddeclaratie van de opdracht.
Artikel 7 – Gesubsidieerde rechtsbijstand
7.1. Voor overeenkomsten die worden aangegaan op basis van het wettelijk systeem van gesubsidieerde rechtsbijstand (toevoeging) is de cliënt niet het honorarium van de advocaat verschuldigd zoals bepaald in het vorige lid. In plaats daarvan is de cliënt een door de Raad van Rechtsbijstand vast te stellen “eigen bijdrage rechtsbijstand” verschuldigd.
7.2. Bij het aangaan van de eerste overeenkomst bekijkt xx X. Xxxxx op basis van de door de cliënt verstrekte financiële gegevens of hij in aanmerking komt voor gesubsidieerde rechtsbijstand. De cliënt is verantwoordelijk voor de juistheid van de (mondeling) verstrekte informatie.
7.3. Zolang door de Raad voor Rechtsbijstand geen toevoeging is afgegeven is
xx X. Xxxxx gerechtigd aan cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Zodra de toevoeging is afgegeven zal het voorschotbedrag worden verrekend met de eventuele verschuldigde eigen bijdrage. Na verrekening met eventuele eigen bijdrage en eventuele verschotten komt het overige deel van het reeds betaald voorschotbedrag aan cliënt toe en wordt het restant zo spoedig naar de rekening van cliënt overgemaakt.
7.4. Voor zover er geen recht bestaat op toevoeging dan worden de werkzaamheden voortgezet als bedoeld in art. 6 van deze Algemene voorwaarden.
7.5. Cliënt kan de informatie met betrekking tot de vraag of er een aanspraak bestaat op gefinancierde rechtsbijstand de website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx raadplegen.
7.6. Indien aan cliënt op grond van een voorlopige hechtenis door de rechtbank een “ambtshalve last tot toevoeging” wordt afgegeven, dan is cliënt ermee bekend dat de Raad voor rechtsbijstand in geval van een onherroepelijke veroordeling zal toetsen of cliënt in het peiljaar voldoet aan de inkomens- en vermogensnormen voor gefinancierde rechtsbijstand. Cliënt is zich ervan bewust dat de Raad de betaalde vergoeding aan xx X. Xxxxx kan verhalen op cliënt indien vaststaat dat op grond van de hoogte van het inkomen en/of vermogen in het peiljaar (2021) geen recht bestond op gefinancierde rechtsbijstand. De beoordeling door de Raad vindt telkens achteraf na de onherroepelijke veroordeling plaats.
7.7. Cliënt is zich ervan bewust dat xx X. Xxxxx geen enkele rol speelt bij de beslissing tot terugvordering, noch in de procedure tot terugvordering en dat xx X. Xxxxx op die beslissing en procedure geen enkele invloed kan uitoefenen.
7.8. Met de totstandkoming van de overeenkomst machtigt de cliënt xx X. Xxxxx tevens om, indien op grond van de bewerkelijkheid van de procedure het noodzakelijk wordt geacht, zogeheten “extra uren” aan te vragen bij de Raad voor rechtsbijstand. Cliënt realiseert zich dat De Raad ook de
uitbetaalde “extra uren” op cliënt kan verhalen onder dezelfde voorwaarden (inkomen en/of vermogen getoetst in peiljaar 2021) zoals hiervoor onder paragraaf 7.6. staat beschreven.
7.9. Meer informatie over de terugvordering en de voorwaarden waaronder verhaal kan plaatsvinden is te vinden op (xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxx- kenniswijzer/toevoegen/financiele/verhaal-kosten/ ) en xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.
Artikel 8 – Aanvraag bijzondere bijstand
8.1. Afhankelijk van het inkomen/ vermogen kan bijzondere bijstand aangevraagd worden. Indien cliënt meent daarvoor in aanmerking te komen dan kan voor de “eigen bijdrage rechtsbijstand” bijzondere bijstand aangevraagd worden bij de gemeente waar cliënt ingeschreven staat.
8.2. Cliënt dient de bijzondere bijstand aan te vragen binnen een bepaalde termijn na afgifte van de beschikking van de Raad voor rechtsbijstand. De beleidsregels verschillen per gemeente. De aanvraag kan in de meeste gevallen met behulp van Digi-d plaatsvinden, maar in sommige gevallen dient dit schriftelijk te gebeuren.
8.3. Cliënt is zelf verantwoordelijk voor een tijdige aanvraag van de bijzondere bijstand en het aanleveren van de benodigde stukken voor de beoordeling van de aanvraag van bijzondere bijstand.
8.4. Bij afwijzing van de bijzondere bijstand of het niet in behandeling nemen van de aanvraag is cliënt zelf verantwoordelijk voor het (tijdig) instellen van een bezwaarschrift tegen dat besluit.
8.5. Voor vragen over bijzondere bijstand kan cliënt zich wenden tot de gemeente waar hij/zij ingeschreven staat.
Artikel 9 – Betaling
9.1. Betaling van declaraties dient, tenzij anders tussen partijen is overeengekomen, binnen 14 dagen na factuurdatum te geschieden.
9.2. Betalingen dienen plaats te vinden door overschrijving van het verschuldigde bedrag op het op de declaratie vermelde bankrekeningnummer. Na verstrijken van de betalingstermijn van 14 dagen is de cliënt van rechtswege in verzuim.
9.3. In geval van liquidatie, (dreigend) faillissement of surséance van betaling van de cliënt zijn de verplichtingen van de cliënt onmiddellijk en volledig opeisbaar.
9.4. Betalingen dienen giraal plaats te vinden, behoudens de uitzonderingsgevallen zoals omschreven in art. 6:27 Verordening op de advocatuur.
9.5 Xx X. Xxxxx behoudt zich het recht voor om de door haar gehanteerde uurtarieven jaarlijks (per 1 januari) te indexeren overeenkomstig het consumentenprijsindexcijfer voor alle huishoudens van het CBS van december van het voorafgaande jaar, ook in lopende zaken.
Artikel 10 – Invordering en opschorting werkzaamheden bij verzuim
10.1. Indien cliënt in verzuim is één of meer van zijn verplichtingen jegens xx. X. Xxxxx na te komen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van cliënt, welke kosten minimaal 15% van de vordering, met een minimum van
€150,00 bedragen, tenzij enige wettelijke bepaling zich daartegen verzet. De bijkomende (incasso)kosten die zij in dat verband moet maken komen eveneens voor rekening van cliënt.
10.2. Onder de redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte worden tevens verstaan de door xx X. Xxxxx zelf verrichte (incasso)werkzaamheden waaronder het versturen van aanmaningen, het (telefonisch) sommeren tot betaling en het eventueel treffen van betalingsregeling(en). De gemaakte kosten worden berekend naar het afgesproken of gebruikelijke uurtarief.
10.3. Indien cliënt in verzuim is met de betaling van hetgeen door hem is verschuldigd, heeft xx. X. Xxxxx naast de mogelijkheid van invorderingsmaatregelen als bedoeld in de vorige leden, het recht haar werkzaamheden ten behoeve van de cliënt op de schorten. Zij is slechts dan bevoegd van dit opschortingsrecht gebruik te maken nadat hij de cliënt daarvan van tevoren op de hoogte heeft gesteld en hem nog een redelijke termijn heeft gegeven om alsnog aan zijn betalingsverplichting te voldoen, bij gebreke waarvan de werkzaamheden onmiddellijk worden opgeschort. Xx X. Xxxxx aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die cliënt lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden omdat cliënt in gebreke is gebleven met de betalingsverplichting.
Artikel 11 – Derdengelden
11.1. Gelden die xx X. Xxxxx ten behoeve van de cliënt ontvangt, worden gestort op rekening van de Stichting Derdengelden.
11.2. Aan de cliënt toekomende gelden, worden zo spoedig mogelijk na ontvangst door de Stichting, daartoe door cliënt schriftelijk gemachtigd onder verrekening met eventueel door cliënt aan xx X. Xxxxx verschuldigde bedragen, overgemaakt op een door cliënt aan te geven bank- of girorekening.
11.3. De cliënt stemt in met de in het vorige lid genoemde verrekening met de nog aan
xx. X. Xxxxx verschuldigde bedragen. Indien cliënt bezwaren heeft tegen deze verrekening dan dient xx X. Xxxxx hiervan binnen twee weken schriftelijk in kennis te worden gebracht.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
12.1. Xx X. Xxxxx heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
12.2. Xx X. Xxxxx is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan door dat is uitgegaan van de door cliënt verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
Dit geldt eveneens voor informatie die niet tijdig door cliënt is aangeleverd waardoor de werkzaamheden vertraging hebben opgelopen.
12.3. Xx X. Xxxxx is niet aansprakelijk voor uit een opschorting van werkzaamheden voor de cliënt voortvloeiende schade, indien die opschorting het gevolg is van het verzuim van cliënt om tot tijdige betaling van de declaraties van xx. X. Xxxxx over te gaan.
12.4. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. De cliënt vrijwaart xx. X. Xxxxx tegen vorderingen van derden die stellen schade te hebben geleden door of verband houdende met door hem ten behoeve van de cliënt verrichte werkzaamheden.
12.5. Xx. X. Xxxxx is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van met betrekking tot de overeenkomst door derden verrichte werkzaamheden. Overigens is iedere aansprakelijkheid van xx. X. Xxxxx voor schade die voortvloeit uit, of verband houdt met een toerekenbare tekortkoming of onrechtmatige daad, of die is gebaseerd op enige andere rechtsgrond, beperkt tot het door de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar te dier zake uitgekeerde of uit te keren bedrag, te vermeerderen met het verschuldigde eigen risico.
12.6. Beperkingen van aansprakelijkheid ten gunste van xx. X. Xxxxx strekken ook ten gunste van waarnemers, werknemers en niet-ondergeschikte vertegenwoordigers en hulppersonen van xx. X. Xxxxx.
12.7. Alle aanspraken van cliënt vervallen twaalf maanden na het moment, waarop de betrokkene bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze vorderingsrechten of andere rechten of bevoegdheden.
12.8. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot éénmaal het door xx. X. Xxxxx in de desbetreffende zaak in het desbetreffende jaar in rekening gebrachte bedrag, exclusief verschotten en omzetbelasting, tot een maximum van € 5.000,--.
12.9. Mr. Xxxxx heeft een individuele beroepsaansprakelijkheidsverzekering via AON afgesloten. De contactgegevens van de verzekeraar zijn: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 XX Xxxxxxxxx. Voor meer informatie xxx.xxx.xxx
12.10. De waarnemende advocaten hebben een beroepsaansprakelijkheidsverzekering die voldoet aan de eisen van de Nederlandse Orde van Advocaten.
Artikel 13 – Intellectuele eigendomsrechten
13.1. Het is de cliënt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan door of namens xx. X. Xxxxx geproduceerde adviezen, contracten, e-mailcorrespondentie of andere voortbrengselen van de geest al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren en/of te exploiteren.
Artikel 14: Persoonsgegevens
14.1. Voor de verwerking van persoonsgegevens is een privacy statement opgesteld, waarin staat beschreven op welke wijze xx X. Xxxxx gegevens mag en kan verwerken met inachtneming van de wet-en regelgeving. Cliënten worden hierop gewezen en privacystatement is via de website te raadplegen.
14.2. In het kader van eventuele belangenverstrengeling zoals bedoeld in de gedragsregels, wordt er door xx. X. Xxxxx een administratie van oud-cliënten bijgehouden, voor statistische doeleinden en niet langer dan noodzakelijk. Dit laatste ziet met name op de praktijkuitoefening van het kantoor uit
welke hoofde die betreffende persoonsgegevens zijn verzameld. Dataminimalisatie is de basis. Alleen de noodzakelijke gegevens worden bewaard voor het uitvoeren van een dergelijke check.
Artikel 15 – Archivering
15.1. Xx X. Xxxxx zal bij beëindiging van haar werkzaamheden voor cliënt desgevraagd de originele stukken en eventuele gerechtelijke stukken per gewone post retourneren en het dossier archiveren. Zij behoudt zich het recht voor gearchiveerde dossiers met inachtneming van de daarvoor geldende regelingen vijf jaar na archivering zonder verdere kennisgeving te vernietigen. Processtukken in strafzaken ontvangen van een justitiële autoriteit worden onverwijld na beëindiging van de zaak hetzij aan die autoriteit geretourneerd hetzij vernietigd.
Artikel 16 – Waarneming
16.1. Bij voorziene dan wel onvoorziene afwezigheid van mr. Xxxxx wordt haar praktijk waargenomen door mr. X.X. Xxxxxx en/of mr. J.J. Xxxxxxx werkzaam bij Struycken Advocaten (Xxxxxxxxxxxxxx 000 – 0000 XX xx Xxxxxxxxx) xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Artikel 17 – Toepasselijk recht en forumkeuze
16.1. Op alle overeenkomsten die worden aangegaan met cliënt is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De bevoegde rechter is rechtbank Haarlem, die tevens bevoegd is kennis te nemen van geschillen die voortvloeien uit hoofde van de met de cliënt gesloten overeenkomsten.
Versie 2023