Algemene voorwaarden overeenkomst oriëntatie in de praktijk (OIP) MBO Utrecht
Algemene voorwaarden overeenkomst oriëntatie in de praktijk (OIP) MBO Utrecht
I Begrippen
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De Algemene verordening Gegevensbescherming (afgekort: AVG) is de regeling waarin de bescherming van personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens is geregeld. Dit betreft met name de verwerking van gegevens van studenten in de studentenadministratie en in andere digitale systemen.
College van Bestuur
Het bevoegd gezag van MBO Utrecht (art. 9.1.4. WEB) of een door het College van Bestuur daartoe aangewezen functionaris.
Communicatie met ouders
• Studenten tot 16 jaar
De student tot zestien jaar wordt vertegenwoordigd door zijn ouders. De ouders van deze student worden door MBO Utrecht volledig geïnformeerd.
• Studenten van 16 tot 18 jaar
Verzoeken om informatie en dergelijke worden rechtstreeks aan de student gericht. De ouders van deze studenten worden uitsluitend geïnformeerd indien de student daarvoor uitdrukkelijk, schriftelijk, toestemming heeft verleend.
Op deze regel geldt een uitzondering voor een beperkt aantal zaken die deze overeenkomst rechtstreeks raken, namelijk:
- Verzuim
- Betaling van les- of cursusgeld
- (Voorlopig) negatief bindend studieadvies
- Als de student een gevaar vormt voor zijn eigen veiligheid of voor de veiligheid van anderen
- Schorsing of verwijdering.
• Studenten van 18 jaar en ouder
De ouders van deze studenten worden niet geïnformeerd door MBO Utrecht. Dit kan eventueel wel, maar dan moet de student daarvoor schriftelijk toestemming hebben gegeven.
Commissie van beroep voor examens
Commissie van beroep zoals bedoeld in de Regeling beroep tegen examenbeslissingen van MBO Utrecht.
Hij / zijn
Waar ‘hij / zijn’ staat kan ook ‘zij / haar’ worden gelezen.
Klachtencommissie
De Klachtencommissie van MBO Utrecht, zoals bedoeld in de Regeling Overige Klachten MBO Utrecht.
Onderwijsbegeleider
De medewerker van MBO Utrecht die zorg draagt voor de begeleiding van de student tijdens de praktijkopdracht.
Onderwijsdirecteur
De door het College van Bestuur aangewezen persoon die leiding geeft aan een onderwijsteam.
Onderwijs- en Examenregeling (OER)
In de onderwijs- en examenregeling (OER) is het onderwijsprogramma beschreven met vermelding van het aantal begeleide onderwijsuren per studiejaar en het aantal klokuren beroepspraktijkvorming per studiejaar en de regels met betrekking tot het examen. De OER is opgenomen in de studiegids van de opleiding.
Onderwijsovereenkomst
Schriftelijke overeenkomst tussen de student en de school, die wordt gesloten voor aanvang van de opleiding. De onderwijsovereenkomst bevat de rechten en plichten van de student en van de school en is opgesteld op grond van de bepalingen van de Wet educatie en beroepsonderwijs.
Ondertekening overeenkomst oriëntatie in de praktijk
Xxxxxx/wettelijk vertegenwoordigers van studenten tussen 16 en 18 jaar hoeven, mits zij daar bij het ondertekenen van de Onderwijsovereenkomst mee hebben ingestemd, de voorbladen van de OIP niet mede te ondertekenen.
Overeenkomst oriëntatie in de praktijk (OIP)
Overeenkomst van MBO Utrecht met bedrijven of organisaties die oriënterende stages aanbieden aan studenten. De oriënterende stages zijn geen beroepspraktijkvorming, hiervoor geldt dus geen praktijkovereenkomst (POK).
Persoonsgegevens
Alle gegevens met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon, dit zijn gegevens op grond waarvan een persoon kan worden herleid (denk aan naam, adres, geboortedatum enz.).
Praktijkopdracht
Leren in de praktijk tijdens oriënterende stages, niet zijnde beroepspraktijkvorming.
Privacy
MBO Utrecht verplicht zich om gegevens van de student op een behoorlijke en zorgvuldige manier te verzamelen en te verwerken om te voldoen aan de bepalingen van de AVG. MBO Utrecht hanteert hiervoor het privacyreglement.
School
De term ‘school’ wordt in deze overeenkomst, en in andere officiële stukken, gebruikt als aanduiding van MBO Utrecht.
Stagebedrijf
Het stagebedrijf is het bedrijf of de organisatie waar de praktijkopdracht plaats vindt.
Stagebegeleider
De persoon die zorg draagt voor de begeleiding van de praktijkopdracht bij het stagebedrijf.
Student
De Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) spreekt steeds van de ‘deelnemer’ of de ‘onderwijsdeelnemer’. MBO Utrecht heeft er voor gekozen deelnemers aan te duiden als ‘student’, daarom wordt in deze overeenkomst steeds gesproken van student.
Studiegids
Gids met alle informatie over de opleiding, het onderwijsprogramma en de examens. Deze gids wordt aan het begin van de opleiding uitgereikt of via de website ter beschikking gesteld aan alle studenten. De studiegids is vanaf het begin van de opleiding ook digitaal beschikbaar (toegankelijk) voor alle studenten. De tekst van de studiegids bevat de Onderwijs- en Examenregeling (OER).
Studentenstatuut
Het studentenstatuut bevat regels die gelden voor alle studenten van MBO Utrecht. In het studentenstatuut zijn de rechten en plichten van alle studenten van MBO Utrecht beschreven. Het studentenstatuut staat op de website van MBO Utrecht.
Studentenvolgsysteem
MBO Utrecht maakt gebruik van een digitaal studentenvolgsysteem (Trajectplanner). In dit systeem vind je documenten die voor jou persoonlijk van belang zijn.
Voorblad
De bladzijde van de overeenkomst praktijkopdracht waarop de gegevens van de student, die van de opleiding en die van de organisatie zijn vermeld en waarop de student, de school en het stagebedrijf hun handtekening zetten bij het sluiten van de overeenkomst.
Het voorblad dient te worden ondertekend door de student, het stagebedrijf en de school en vóór het begin van de praktijkopdracht te worden ingeleverd bij de studentadministratie.
Werkdag
Een dag, niet zijnde een zaterdag, een zondag of een van de door de overheid erkende feestdagen, noch een dag die valt binnen een van de door het College van Bestuur vastgestelde schoolvakanties.
Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB)
De Wet educatie en beroepsonderwijs (afgekort: WEB) is de wet waarin veel zaken met betrekking tot het beroepsonderwijs zijn geregeld. Dit betreft zaken zoals het onderwijs, de examens en de organisatie van de school.
II Bepalingen van de overeenkomst oriëntatie in de praktijk Inleiding
Naast de bpv-periodes waarvoor een praktijkovereenkomst (POK) wordt afgesloten, komt het voor dat
studenten perioden in het werkveld doorbrengen om te leren in de praktijk en om ervaring op te doen met verschillende werksoorten. Het volgen van praktijk in verschillende werksoorten is met name van belang voor studenten om zich te (her-) oriënteren op hun studiekeuze.
In aanmerking nemende:
A. Dat de student is ingeschreven bij de school op grond van een onderwijsovereenkomst;
B. Dat de door de student in het kader van deze overeenkomst te verrichten activiteiten een oriënterende functie hebben.
C. Dat de oriëntatie in de praktijk uitdrukkelijk geen diploma-vereiste is.
Doel overeenkomst oriëntatie in de praktijk
Het doel van de overeenkomst oriëntatie in de praktijk is het vastleggen van afspraken over deze stage. Tevens komt de school hiermee met het stagebedrijf de onderlinge verantwoordelijkheden overeen met betrekking tot verzekeringen en aansprakelijkheid.
1 verzekeringen
De school sluit ten behoeve van de student een verzekering af tegen bepaalde financiële risico’s van wettelijke aansprakelijkheid voor schade aan het stagebedrijf of aan derden, evenals tegen bepaalde financiële risico’s van ongevallen tijdens stage- en reisuren.
De school gaat ervan uit de student op de gebruikelijke wijze is verzekerd. Met name een deugdelijke zorgverzekering en aansprakelijkheidsverzekering zijn van belang. Voor zover een student niet beschikt over dergelijke verzekeringen, wordt hij dringend geadviseerd deze alsnog zelf af te sluiten.
2 aansprakelijkheid
1. Het stagebedrijf is niet aansprakelijk voor schade die de student bij anderen veroorzaakt als gevolg van diens opzet of bewuste roekeloosheid. Ook de school is in die gevallen niet aansprakelijk.
2. Het stagebedrijf is jegens de student, conform artikel 7:658, lid 4 Burgerlijk Wetboek (BW), aansprakelijk voor schade die de student tijdens of in verband met de oriëntatie in de praktijk lijdt, tenzij het stagebedrijf aantoont dat zij de in artikel 7:658, lid 1 BW genoemde verplichtingen is nagekomen, of dat de schade in belangrijke mate het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de student. Ook de school is in deze gevallen niet aansprakelijk.
3. De school vrijwaart het stagebedrijf van eventuele aanspraken van derden op grond van artikel 6:170 BW wegens fouten van de student tijdens de uitoefening van de stage. Deze vrijwaring en aansprakelijkheid gelden uitsluitend indien en voor zover de aansprakelijkheidsverzekering van de school daar dekking voor biedt.
4. De aansprakelijkheid van de school is in alle gevallen beperkt tot de voorwaarden en de daarop gebaseerde dekking in de afgesloten verzekering van de school. Dit betekent dat die aansprakelijkheid beperkt is tot het uit te keren bedrag door de verzekeringsmaatschappij van de school.
5. De polisvoorwaarden van de verzekering zijn op te vragen bij het College van Bestuur.
3 gedragsregels
De student is verplicht zich te houden aan de regels, voorschriften en aanwijzingen van het stagebedrijf, dit in het belang van de orde, veiligheid, gezondheid en welzijn tijdens de oriëntatie in de praktijk. Het stagebedrijf licht de student voor of bij aanvang van de stage in over deze regels.
4 seksuele intimidatie, discriminatie en agressie en/of geweld
1. Het stagebedrijf treft maatregelen die gericht zijn op de bescherming van de lichamelijke en geestelijke integriteit van de student en op voorkoming of bestrijding van vormen van seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en/of geweld.
2. Indien de student in het stagebedrijf wordt geconfronteerd met seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en/of geweld:
- Heeft hij het recht de werkzaamheden onmiddellijk te onderbreken;
- Dient hij bij werkonderbreking het voorval direct te melden bij de onderwijsbegeleider en/of de vertrouwenspersoon van de school.
5 geheimhouding
De student is verplicht alles geheim te houden wat hem onder geheimhouding wordt toevertrouwd of wat er als geheim te zijner kennis is gekomen of waarvan hij het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs moet begrijpen.
Het stagebedrijf stelt de student op de hoogte van zaken die in elk geval onder de geheimhouding vallen.
6 afwezigheid
1. De student is verplicht in geval van afwezigheid en bij terugkomst na afwezigheid onverwijld de stagebegeleider hiervan op de hoogte te stellen, conform de regels van het stagebedrijf. Ook is de student verplicht de bedoelde afwezigheid en terugkomst te melden bij de onderwijsbegeleider van de school.
2. Voor afwezigheid tijdens de oriëntatie in de praktijk gelden voor de student de regels zoals die door het stagebedrijf worden gehanteerd evenals de regels die in de onderwijsovereenkomst tussen de student en de school zijn afgesproken.
3. In geval van ongeoorloofde afwezigheid van de student meldt de stagebegeleider dit onverwijld aan de onderwijsbegeleider.
7 Gegevensuitwisseling en privacy
7.1 De student heeft recht op inzage in het eigen studentendossier.
7.2 Bij het uitwisselen van gegevens over de student houden MBO Utrecht en het stagebedrijf zich aan de regels van de AVG. Dit betekent onder andere dat zij zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van de student en dat zij daarover transparant zijn in de richting van de student. Tussen MBO Utrecht en het stagebedrijf vindt uitdrukkelijk geen uitwisseling plaats van medische en/of andere persoonlijke informatie.
8 einde overeenkomst oriëntatie in de praktijk
Deze overeenkomst eindigt:
a. Door het eindigen van de onderwijsovereenkomst tussen de student en de school (zie de algemene voorwaarden van de onderwijsovereenkomst);
b. Door het verstrijken van de termijn waarop deze overeenkomst voor oriëntatie in de praktijk van toepassing is (zie het voorblad).
c. Indien de student de school (voortijdig) verlaat, dan wel de student door de school is uitgeschreven;
d. Bij onderling goedvinden van de school, de student en het stagebedrijf, nadat dit schriftelijk door partijen is bevestigd;
e. Indien de student zich, ondanks nadrukkelijke waarschuwing, niet houdt aan de gedragsregels zoals bedoeld in artikel 3 van deze overeenkomst, nadat dit schriftelijk is bevestigd door het stagebedrijf en of de school;
f. Indien de school, de student of het stagebedrijf niet langer in staat is om zijn verplichtingen, voortvloeiend uit de wet of de overeenkomst oriëntatie in de praktijk, na te komen;
g. Door ontbinding of door verlies van rechtspersoonlijkheid van het stagebedrijf of wanneer het stagebedrijf ophoudt te bestaan;
h. Indien één van de partijen op grond van zwaarwegende omstandigheden beëindiging van noodzakelijk acht en in redelijkheid niet verlangd kan worden de overeenkomst te laten voortduren.
Bij voortijdige beëindiging van de overeenkomst stelt de partij die de overeenkomst beëindigt de andere partijen daarvan schriftelijk op de hoogte.
8 procedures voor klachten, bezwaar en beroep tijdens de oriëntatie in de praktijk
1. De student kan met een bezwaar naar de examencommissie gaan als dit in het examenreglement is opgenomen. Onderwerpen waarover de examencommissie een beslissing kan nemen zijn onder andere: verzoeken om een extra herkansing, vrijstellingen, beoordelingen van examens en andere beslissingen van een examinator of een beoordelaar.
2. Voor beroep tegen besluiten van de examencommissie in het algemeen, en bezwaar tegen het bindend studieadvies in het bijzonder, kan de student zich wenden tot de Commissie van beroep voor examens volgens de procedure die daarvoor is vastgelegd in artikel 7.5.1 – 7.5.4 van de WEB. Deze procedure is te vinden in de Regeling van beroep tegen examenbeslissingen, zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/
3. Voor overige klachten, waar de examencommissie niet bevoegd is, kan de student zich wensen tot de Klachtencommissie MBO Utrecht. De regels die hiervoor gelden zijn te vinden in de Regeling overige klachten op: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/.
Artikel 9 Nederlands recht
1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Midden Nederland.
Artikel 10 Slotbepaling
In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslissen de school en het stagebedrijf na overleg met de student.