OVEREENKOMST

OVEREENKOMST

NAVOLGENDE PARTIJEN:

1. de gemeente Stadskanaal, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer/mevrouw naam handelend ter uitvoering van een besluit van de raad van de gemeente Stadskanaal van datum, verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,

EN

2. naam Opdrachtnemer, statutair gezeteld te plaats, bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer XXXXXXXX ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw naam, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,

GEZAMENLIJK TE NOEMEN PARTIJEN, TEVENS AFZONDERLIJK PARTIJ, IN AANMERKING NEMEND DAT:

I. Opdrachtgever een Europees openbare aanbesteding is gestart voor een overeenkomst voor de accountantscontrole en Interne controle, deze heeft gepubliceerd op datum met referentienummer Z-18-048808;

II. Opdrachtnemer op datum een inschrijving heeft ingediend;

III. Opdrachtnemer voldoet aan alle door opdrachtgever gestelde eisen en zijn inschrijving op basis van het gehanteerde gunningscriterium als de inschrijving met de beste prijs- kwaliteitsverhouding is aangemerkt;

IV. Partijen de randvoorwaarden waaronder de opdracht wordt uitgevoerd vast leggen in deze overeenkomst.

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:

Artikel 1. Onderwerp van de overeenkomst

1.1 Onderwerp van deze overeenkomst is het leveren van diensten en producten met betrekking tot telefonie (vast en mobiel)

1.2 De bijlagen zijn een volledig onderdeel van de overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen deze overeenkomst en bepalingen van de bijlagen zijn te allen tijde de bepalingen van de overeenkomst leidend. In geval van strijdigheid tussen bepalingen van de bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid:

I. Inhoud nota van inlichtingen d.d. datum;

II. Inhoud offerteaanvraag ten behoeve van de Europees openbare aanbesteding

d.d. datum;

III. Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Stadskanaal en de GIBIT;

IV. Inhoud offerte opdrachtnemer d.d. datum;

Artikel 2. Duur van de overeenkomst

2.1 Deze overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd. De overeenkomst wordt aangegaan voor de boekjaren 2019 tot en met 2022.

2.2 De overeenkomst kan maximaal 1 maal 1 boekjaar schriftelijk verlengd worden. Uiterlijk 6 maanden voor het einde van boekjaar 2022 wordt schriftelijk mededeling gedaan aan opdrachtnemer of de overeenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd.

2.3 Dit artikel laat het recht op ontbinding of vernietiging van deze overeenkomst onverlet.

Artikel 3. Prijzen en Betaling

3.1 De opdracht zal worden uitgevoerd voor een bedrag van € XXXXXXX. De prijs zoals opgenomen in Bijlage D van het aanbestedingsdocument zijn van toepassing.

3.2 De geoffreerde prijs ligt vast gedurende een periode van 4 jaar en, indien van toepassing, voor de optionele verlengingsperiode, behoudens prijsaanpassing op grond van lid 3.3

3.3 De prijs kan jaarlijks, voor het eerst op 1 januari 2021, aangepast worden op basis van de door het CBS gehanteerde prijsindex Financiële audits en advisering door

accountants (6920A). De toe te passen index is gelijk aan het CBS indexcijfer (jaargemiddelde) voor het jaar t-1. Om een indexering van tarieven te mogen doorvoeren, moet een opdrachtnemer uiterlijk 1 maart van het betreffende jaar, voor het eerst uiterlijk 1 maart 2021, een schriftelijk indexeringsvoorstel bij de opdrachtgever ingediend hebben. Inhaalslagen voor niet toegepaste prijsaanpassingen zijn niet mogelijk. Indien opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de overeenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft opdrachtgever het recht de betaling op te schorten.

Artikel 4. Niet-nakoming c.q. ontbinding van de overeenkomst

4.1 Indien een der partijen tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichting(en) uit deze overeenkomst, zal de andere partij hem om die reden in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de wederpartij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de wederpartij een redelijke termijn zal worden geboden om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.

4.2 De partij die zijn verplichting(en) voortvloeiend uit deze overeenkomst niet nakomt of verzuimd heeft om binnen de gestelde termijn hieraan te voldoen schiet toerekenbaar tekort in de nakoming van zijn verplichtingen. De wederpartij is bevoegd de overeenkomst (per direct) zonder schadevergoedingsplicht zijnerzijds, te ontbinden.

4.3 Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te ontbinden indien opdrachtnemer niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze overeenkomst.

Artikel 5. Aansprakelijkheid en verzekering

5.1 De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die de gemeente lijdt als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming door de opdrachtnemer, zijn werknemers of andere door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde personen als bedoeld in deze overeenkomst, de gemeentelijke algemene inkoopvoorwaarden en bijbehorende documenten, tot het bedrag waarvoor de opdrachtnemer minimaal moet zijn verzekerd conform het bepaalde in het vierde lid, ongeacht of de opdrachtnemer daadwerkelijk voldoende verzekerd is conform het bepaalde in het vierde lid.

5.2 De beperking van de aansprakelijkheid als bedoeld in het eerste lid komt te vervallen:

a. In geval van aanspraken van derden op schadevergoeding;

b. Indien sprake is van opzet of grove schuld (zowel verwijtbaar handelen als nalaten) aan de zijde van de opdrachtnemer, zijn werknemers of andere door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde personen;

c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 8 van de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente.

5.3 De opdrachtnemer vrijwaart de gemeente voor aanspraken van derden, waarvoor de contractant op grond van het bepaalde in deze overeenkomst, de gemeentelijke algemene inkoopvoorwaarden en bijbehorende documenten aansprakelijk is.

5.4 De opdrachtnemer dient adequaat verzekerd te zijn en zich adequaat verzekerd te houden tegen aansprakelijkheid zoals bedoeld in deze overeenkomst en bijbehorende documenten, waar de dekking minimaal bedraagt:

a. Indien de opdrachtwaarde minder dan € 50.000,00 bedraagt: driemaal de totale opdrachtwaarde per gebeurtenis;

b. Indien de opdrachtwaarde € 50.000,00 of meer, maar minder dan € 200.000,00

bedraagt: € 1.000.000,00 per gebeurtenis;

c. Indien de opdrachtwaarde € 200.000,00 of meer, maar minder dan € 500.000,00

bedraagt: € 1.500.000,00 per gebeurtenis;

d. Indien de opdrachtwaarde € 500.000,00 of meer bedraagt: € 3.000.000,00 per gebeurtenis

5.5 De opdrachtnemer zal het verzekerd bedrag en de polisvoorwaarden gedurende de uitvoering van de overeenkomst niet ten nadele van de gemeente wijzigen, tenzij de gemeente hiervoor haar expliciete en schriftelijke toestemming heeft gegeven

5.6 Eventuele verzekeringen die noodzakelijk zijn in het kader van de uitvoering van de overeenkomst en waarover de opdrachtnemer nog niet beschikt, zal de opdrachtnemer afsluiten tenminste voor de periode van de uitvoering van de overeenkomst.

5.7 Bij overeenkomst kan van de in lid 4 bepaalde minimale dekking worden afgeweken.

Artikel 6. Wijzigen

6.1 Afspraken die in een overleg door contactpersonen van partijen worden gemaakt zullen niet gelden als aanvulling of wijziging van deze overeenkomst. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken.

6.2 Wijzigingen van deze overeenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk door daartoe bevoegde personen zijn overeengekomen, door beide partijen zijn goedgekeurd door middel van ondertekening en als addendum zijn toegevoegd aan deze overeenkomst.

6.3 Wijzigingen of aanvullingen van deze overeenkomst zullen geen wezenlijke wijzigingen op deze overeenkomst of bijbehorende bijlagen betreffen.

Artikel 7. Slotbepaling

7.1 Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken.

7.2 De voorwaarden van deze overeenkomst zijn, voor zover aan de orde, van toepassing op alle aanvullende en gelieerde overeenkomsten alsmede alle (overige) afspraken ter uitvoering van de overeenkomst die tijdens de looptijd van deze overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden gesloten.

7.3 Ongeacht het al het andere bepaalde in deze overeenkomst en de algemene inkoopvoorwaarden zullen in ieder geval de volgende verplichtingen na het einde van de overeenkomst van toepassing blijven: geheimhouding, eigendomsrechten, aansprakelijkheid en geschilbeslechting, alsmede verplichtingen welke naar hun aard de duur van de overeenkomst overstijgen.

7.4 Indien er een geschil ontstaat met betrekking tot onderhavige overeenkomst, is elk der partijen gerechtigd om het geschil voor te leggen aan de rechtbank Noord- Nederland vestiging Groningen

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op datum.

X. xx Xxxxx, burgemeester naam, functie namens gemeente Stadskanaal namens naam Opdrachtnemer