ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN ELRO HOLDING B.V. EN/OF ÉÉN OF MEER VAN HAAR DOCHTERMAATSCHAPPIJEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN ELRO HOLDING B.V. EN/OF ÉÉN OF MEER VAN HAAR DOCHTERMAATSCHAPPIJEN
VERSIE 1 OKTOBER 2018, GEDEPONEERD TER GRIFFIE VAN DE RECHTBANK GELDER- LAND, LOCATIE ZUTPHEN OP 2 NOVEMBER 2018 ONDER DEPOTNUMMER 58/2018
I. ALGEMEEN
Artikel 1: Definities en toepasselijkheid
1. In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
- “Aanneming”: de Overeenkomst waarbij de Opdrachtnemer zich je- gens Elro verbindt om buiten dienst- betrekking een werk van stoffelijke aard tot stand te brengen en op te le- veren, tegen een te betalen prijs in geld;
- “Dienst”: de Overeenkomst waarbij de Opdrachtnemer zich jegens Elro verbindt om werkzaamheden te ver- richten die in iets anders bestaan dan het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard;
- “Elro”: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Elro Hol- ding B.V., ingeschreven in het han- delsregister van de Kamer van Koop- handel onder nummer 08095223 en/of één of meer van haar dochter- maatschappijen;
- “Goederen”: roerende zaken, onroe- rende zaken, en vermogensrechten;
- “Hoofdaannemingsovereenkomst”: de overeenkomst tussen Xxxx en de opdrachtgever;
- “Opdrachtnemer”: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie Xxxx over de totstandkoming van een Overeenkomst onderhandelt en/of een Overeenkomst sluit;
- “Overeenkomst”: iedere Overeen- komst tussen Xxxx en Opdrachtnemer;
- “Prestatie”: de door Opdrachtnemer blijkens de Overeenkomst te verrich- ten prestatie bestaande uit de leve-
ring xxx Xxxxxxxx, en/of de Xxxxx- xxxx van werk, en/of de verrichting van Diensten;
- “Principaal”: de opdrachtgever vol- gens de Hoofdaannemingsovereen- komst;
- “Project”: de opdracht omschreven in de Hoofdaannemingsovereenkomst.
2. Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst en op alle aanvragen, offertes en aanbie- dingen van door de Opdrachtnemer te verrichten Prestatie.
3. Algemene voorwaarden van Opdrachtne- mer worden door Xxxx uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Elro heeft het recht om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Opdrachtnemer wordt geacht iedere wijziging van de al- gemene inkoopvoorwaarden te hebben geaccepteerd, indien deze binnen zeven dagen na kennisgeving van de wijzigin- gen door Xxxx haar bezwaren niet schrif- telijk bij Xxxx heeft gemeld.
5. Als een bepaling uit de Overeenkomst af- wijkt van een bepaling uit deze algemene inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepa- ling uit de Overeenkomst.
6. Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van “schriftelijk”, wordt daaronder mede “per e-mail” verstaan.
7. Als de Overeenkomst (mede) betrekking heeft op levering van Goederen is naast het bepaalde in “I. ALGEMEEN” tevens het bepaalde onder “II. GOEDEREN” van toepassing. Bij tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit beide hoofdstukken, preva- leert hetgeen onder “II. GOEDEREN” is opgenomen.
8. Als de Overeenkomst (mede) betrekking heeft op verrichting van Diensten is naast het bepaalde in “I. ALGEMEEN” tevens het bepaalde onder “III. DIENSTEN” van
pagina 1 van 11
toepassing. Bij tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit beide hoofdstukken, preva- leert hetgeen onder “III. DIENSTEN” is op- genomen.
9. Als de Overeenkomst (mede) betrekking heeft op Aanneming is naast het bepaalde in “I. ALGEMEEN” tevens het bepaalde onder “IV. AANNEMING” van toepassing. Bij tegenstrijdigheid tussen bepalingen uit beide hoofdstukken, prevaleert hetgeen onder “IV. AANNEMING” is opgenomen.
Artikel 2: Totstandkoming en inhoud Overeenkomst
1. Een offerte van Opdrachtnemer is onher- roepelijk. Opdrachtnemer doet zijn offerte gestand gedurende een termijn van zes weken. Als Opdrachtnemer zijn offerte uit- brengt in het kader van deelname aan een aanbestedingsprocedure door Xxxx, doet Opdrachtnemer zijn offerte gestand tot een half jaar na de gunning van het Pro- ject door de Principaal aan Xxxx.
2. Een Overeenkomst komt hetzij schriftelijk tot stand door ondertekening door Op- drachtnemer van de door Xxxx aan Op- drachtnemer toegezonden Overeen- komst, hetzij door de feitelijke uitvoering door Opdrachtnemer van een door Elro bij Opdrachtnemer geplaatste bestelling. De ondertekende Overeenkomst moet bin- nen 14 dagen na de datum van ontvangst te zijn geretourneerd en mag niet zijn ge- wijzigd.
3. Indien Opdrachtnemer in gebreke blijft om de Overeenkomst binnen de in lid 2 ge- noemde termijn te retourneren en binnen die termijn geen bezwaar aantekent tegen de inhoud daarvan, of met de uitvoering van de Overeenkomst is begonnen, wordt de Overeenkomst geacht te zijn aanvaard op de condities als vermeld in de Over- eenkomst en onder toepasselijkheid van deze algemene inkoopvoorwaarden. Xxxx heeft het recht haar betalingsverplichting op te schorten tot de Overeenkomst on- dertekend is geretourneerd.
4. Aanvullingen op en wijzigingen van de Overeenkomst binden Xxxx slechts als deze schriftelijk door Xxxx zijn aanvaard.
5. Voor zover van toepassing wordt de Over- eenkomst aangegaan onder de opschor- tende voorwaarde dat de Hoofdaanne- mingsovereenkomst waarvoor de Over- eenkomst wordt aangegaan tot stand komt en dat het inschakelen van Op- drachtnemer wordt goedgekeurd door de Principaal.
Artikel 3: Uitvoering van de Overeenkomst
1. Opdrachtnemer is verplicht bij de uitvoe- ring van de Overeenkomst de eisen van een goed en deugdelijk werk in acht te ne- men met inzet van vakbekwaam en ter zake kundig personeel en met toepassing van (indien van toepassing) goedgekeurd materiaal.
2. Opdrachtnemer dient de Overeenkomst uit te voeren volgens de planning van Elro en zodanig dat de werkzaamheden van Xxxx en/of derden niet worden verstoord. Bij (dreigende) afwijking van de planning treden partijen zo snel mogelijk met elkaar in overleg over de eventuele consequen- ties.
3. Opdrachtnemer is verplicht ervoor te zor- gen dat door hem ingezet personeel de Nederlandse taal voldoende machtig is.
4. Opdrachtnemer is niet bevoegd de uitvoe- ring van de Overeenkomst of een deel daarvan aan een derde over te dragen dan na voorgaande schriftelijke goedkeu- ring door Xxxx.
5. Opdrachtnemer heeft niet het recht enige verbintenis uit de Overeenkomst op te schorten als Elro in de nakoming van een verbintenis tekortschiet of dreigt tekort te schieten.
Artikel 4: Prijzen Opdrachtnemer is niet bevoegd de overeen- gekomen prijs te verhogen. De prijs is, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, exclu- sief btw. Alle in- en uitvoerrechten, accijnzen, alsmede alle overige heffingen en belastingen verband houdende met de Prestatie, alsmede extra kosten in verband met de uitvoering van de Overeenkomst, zijn onderdeel van de over- eengekomen prijs, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
pagina 2 van 11
Artikel 5: Facturering en betaling
1. De door Opdrachtnemer aan Elro te ver- zenden facturen dienen te voldoen aan de eisen gesteld bij of krachtens de Wet op de Omzetbelasting 1968.
2. Opdrachtnemer is verplicht een betalings- termijn van 60 dagen te hanteren, tenzij in de Overeenkomst een andere betalings- termijn is overeengekomen.
3. Indien Elro de factuur niet tijdig heeft vol- daan, is zij géén rente verschuldigd en géén buitengerechtelijke incassokosten.
4. Elro heeft te allen tijde het recht een schuld aan Opdrachtnemer te verrekenen met een vordering op Opdrachtnemer, ook als de vordering niet beantwoordt aan de schuld of nakoming van de vordering niet afdwingbaar is.
Artikel 6: Wijzigingen/ meer- en minderwerk
1. Elro heeft het recht de Overeenkomst eenzijdig te wijzigen, ook als daardoor sprake is van minderwerk en daardoor een overeengekomen vaste prijs wordt verlaagd.
2. Indien Opdrachtnemer een voorstel tot wijziging van de Overeenkomst doet, het- zij meerwerk hetzij minderwerk, dient hij bij dat voorstel een beschrijving van de wijziging toe te voegen, een beschrijving van de uitvoering van de wijziging, wat de gevolgen voor de overeengekomen (op)leverdatum zijn en wat de financiële gevolgen van de wijziging zijn.
3. Xxxx heeft het recht voorwaarden te ver- binden aan haar goedkeuring van de door Opdrachtnemer voorgestelde wijziging.
Artikel 7: Garantie
1. Opdrachtnemer garandeert Xxxx dat de Prestatie goed en deugdelijk wordt uitge- voerd. Opdrachtnemer is verplicht om voor zijn rekening en risico alle tijdens de garantieperiode optredende gebreken op eerste aanzegging van Elro onverwijld te herstellen of te vervangen. Alle met het herstel of de vervanging gemoeide kosten
en schade aan de zijde van Xxxx en/of der- den, zijn voor rekening van Opdrachtne- mer, onverlet zijn aansprakelijkheid voor alle overige door Elro geleden (ge- volg)schade ten gevolge van de in de ga- rantieperiode opgetreden gebreken.
2. Elro heeft het recht het gebrek voor reke- ning van Opdrachtnemer te herstellen als Opdrachtnemer het gebrek na schriftelijke ingebrekestelling niet, niet tijdig of niet deugdelijk heeft hersteld. Een vooraf- gaande (schriftelijke) ingebrekestelling is niet nodig als het herstel geen uitstel kan lijden.
3. Xxxxxx Xxxx en Opdrachtnemer anders zijn overeengekomen, geldt een garantieperi- ode van tien jaar vanaf de (op)levering.
Artikel 8: Verzuim en beëindiging
1. Iedere tussen Xxxx en Opdrachtnemer overeengekomen termijn voor de nako- ming door Opdrachtnemer van verplichtin- gen is een fatale termijn. Door het verstrij- ken van een termijn in de Overeenkomst is Opdrachtnemer dus onmiddellijk en zonder nadere ingebrekestelling in ver- zuim.
2. Elro heeft ook als (nog) niet sprake is van een tekortkoming het recht de Overeen- komst zonder nadere ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk te beëindigen als sprake is van:
- Opzegging of ontbinding van Hoofd- aannemingsovereenkomst;
- Faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, (gedeeltelijke) liquida- ties, of onder curatele stelling van Op- drachtnemer, ofwel een aanvraag tot een van de hiervoor genoemde om- standigheden;
- Ontbinding c.q. overlijden van Op- drachtnemer;
- Gehele of gedeeltelijke overdracht van de onderneming van Opdrachtne- mer of de zeggenschap over de On- derneming;
- Executoriaal of conservatoir beslag op de zaken of een gedeelte van de zaken van Opdrachtnemer;
pagina 3 van 11
- Goede gronden op basis waarvan Elro te vrezen heeft dat Opdrachtne- mer zijn verplichtingen uit de Over- eenkomst niet zal (kunnen) nakomen.
3. Opdrachtnemer is verplicht onverwijld aan Elro te melden dat een van de situaties uit lid 2 zich voordoet c.q. zal voordoen.
Artikel 9: Intellectueel eigendom en privacy
1. Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toe- stemming van Elro de naam van Xxxx en/of het logo van Elro te gebruiken.
2. Data, modellen, tekeningen, afbeeldin- gen, berekeningen, werkmethoden en procedures die door Xxxx zijn verstrekt, blijven eigendom van Xxxx en mogen, an- ders dan ten behoeve van de Prestatie, door Opdrachtnemer niet worden verme- nigvuldigd, gekopieerd of aan derden ter hand worden gesteld dan wel openbaar worden gemaakt, of anderszins benut worden.
3. Wanneer bij de uitvoering van de Over- eenkomst intellectuele eigendomsrechten ontstaan, dan berusten de intellectuele ei- gendomsrechten, waaronder het auteurs- recht, bij Elro. Voor zover de intellectuele eigendomsrechten krachtens de wet bij Opdrachtnemer komen te rusten, draagt Opdrachtnemer deze intellectuele eigen- domsrechten bij voorbaat over aan Elro en zal Opdrachtnemer indien nodig haar medewerking verlenen aan deze over- dracht en verleent zij voorts bij voorbaat een volmacht waarmee Xxxx al hetgeen kan doen wat nodig is waardoor de intel- lectuele eigendomsrechten bij Elro komen te rusten. Opdrachtnemer doet, voor zo- ver wettelijk toegestaan, afstand van eventuele persoonlijkheidsrechten die bij haar blijven berusten.
4. Indien Elro aan Opdrachtnemer een ge- bruiksrecht geeft dan is dat altijd op basis van een niet-exclusieve en niet-over- draagbare licentie, welke is beperkt tot het overeengekomen gebruik.
5. Bij overtreding van het in de leden 1 tot en met 4 van dit artikel bepaalde zal Op- drachtnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, een boete
van € 50.000,00 aan Xxxx verschuldigd zijn, onverminderd het recht van Xxxx tot het vorderen van volledige schadevergoe- ding met rente en kosten. Xxxxxxxx of ver- schuldigde boete strekt niet in mindering van eventueel verschuldigde schadever- goeding met rente en kosten. Partijen wij- ken hierbij uitdrukkelijk af van het be- paalde in artikel 92, lid 2 van Boek 6 Bur- gerlijk Wetboek.
6. Indien Elro persoonsgegevens van (het personeel van) Opdrachtnemer moet ver- werken, sluiten Xxxx en Opdrachtnemer daartoe een verwerkersovereenkomst. Het bepaalde in artikel 2 van deze alge- mene inkoopvoorwaarden is van overeen- komstige toepassing op de verwerkers- overeenkomst.
7. Opdrachtnemer vrijwaart Elro voor de aan Elro opgelegde bestuurlijke sancties, her- stelsancties en bestraffende sancties in het kader van verwerkingen die Onderne- mer bij de uitvoering van de Overeen- komst uitvoert.
Artikel 10: Aansprakelijkheid en vrijwaring
1. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die Elro of der- den, inclusief alle betrokken medewer- kers, lijden of zullen lijden als gevolg van of in verband met een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis uit de Over- eenkomst door Opdrachtnemer, diens personeel of een andere (rechts)persoon die door Opdrachtnemer is ingeschakeld, ongeacht door wie de schade is veroor- zaakt, behoudens en voor zover de schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Xxxx en/of haar medewerkers.
2. Voor schadevergoeding komen in ieder geval, maar niet uitsluitend, in aanmerking bedrijfsschade, milieuschade, schade aan materialen, materieel en andere zaken, letselschade, gerechtelijke en buitenge- rechtelijke kosten, kosten van arbitrage en de volledige kosten van rechtsbijstand.
3. Elro sluit iedere aansprakelijkheid en/of ri- sicoaansprakelijkheid van Elro uit voor di-
pagina 4 van 11
recte schade, indirecte schade, gevolg- schade, bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde good- will, schade door bedrijfsstagnatie, ver- minking of verlies van data en alle andere vormen van directe en/of indirecte schade veroorzaakt door Xxxx en/of haar onderge- schikten en/of door haar ingeschakelde hulppersonen uitdrukkelijk uit, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
4. Mocht de uitsluiting van de aansprakelijk- heid van Elro in lid 3 geen standhouden, dan is de vergoeding daarvan beperkt tot maximaal eenmaal het factuurbedrag van de Overeenkomst (exclusief btw) waaruit de aansprakelijkheid voortvloeit, althans tot dat deel van de factuur waarop de aan- sprakelijkheid betrekking op heeft. De ver- goeding van de schade is in ieder geval niet hoger dan de verzekerde som van de aansprakelijkheidsverzekering van Elro.
5. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxx voor alle aanspraken van derden op Elro tot ver- goeding van schade geleden in verband met een tekortkoming van Opdrachtne- mer in de nakoming van zijn wettelijke ver- plichtingen, of van zijn verplichtingen op grond van de Overeenkomst of een on- rechtmatige daad van Opdrachtnemer.
6. Bij een faillissement van Opdrachtnemer heeft Xxxx het recht om tenminste 15% van de in de Overeenkomst overeengeko- men prijs aan Opdrachtnemer in rekening te brengen en te verrekenen met de vor- deringen van Opdrachtnemer, onder meer als vergoeding voor het feit dat Xxxx ten gevolge van het faillissement van Op- drachtnemer zijn contractuele en/of wette- lijke (garantie)aanspraken in verband met (verborgen) gebreken aan de Prestatie niet zal kunnen uitoefenen.
Artikel 11: Verzekering
1. Tenzij anders overeengekomen in de Overeenkomst, is Opdrachtnemer ver- plicht om:
- Een Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven (AVB) af te sluiten met een dekking van ten minste EUR
2.500.000 per gebeurtenis, inclusief
dekking voor werkgeversaansprake- lijkheid conform de artikelen 7:658 en 7:611 BW indien van toepassing, en inclusief dekking voor brandgevaar- lijke werkzaamheden in geval van dakdekkerswerkzaamheden;
- Het door hem ingezette materieel ge- noegzaak te verzekeren voor zaaks- en personenschade, inclusief de daaruit voortvloeiende schade, ont- staan door of verband houdende met het gebruik van het materieel;
- Voor materieel dat als motorvoertuig kan worden aangemerkt een verzeke- ringsdekking in overeenstemming met de bepalingen van de Wet Aan- sprakelijkheidsverzekeringen Motor- rijtuigen af te sluiten met een dekking van te minste EUR 5.000.000,- per gebeurtenis. Het werkrisico dient mede verzekerd te zijn.
2. Als de Overeenkomst (mede) inhoudt dat zaken onder welke titel dan ook ter be- schikking worden gesteld aan of door Xxxx, is Opdrachtnemer verplicht deze za- ken ten behoeve en ten genoegen van Elro genoegzaak te verzekeren, waaron- der in ieder geval dient te worden begre- pen het risico van verlies, diefstal, be- schadiging, brand en wettelijke aanspra- kelijkheid.
3. Opdrachtnemer zal, op eerste verzoek van Xxxx, een afschrift van de daartoe strekkende polis(sen) en bewijs van beta- ling van de verschuldigde premie geven. Indien de verzekeraar bepaalde voor- zorgsmaatregelen heeft voorgeschreven zal Opdrachtnemer op eerste verzoek van XXXX aantonen dat alle deze maatrege- len deugdelijk zijn genomen
Artikel 12: Naleving wet- en regelgeving
1. Opdrachtnemer is bij de uitvoering van het werk of de opdracht verplicht te voldoen aan alle toepasselijke wettelijke voor- schriften, in het bijzonder, maar niet uit- sluitend, in de voorschriften bij en krach- tens de Wet arbeid vreemdelingen (Wav), de Wet allocatie arbeidskrachten interme-
pagina 5 van 11
diairs (WAADI), de Wet aanpak Schijn- constructies (WAS),de Wet op de identifi- catieplicht (WID), en de Arbeidsomstan- dighedenwet en alle besluiten en regelin- gen die daarmee samenhangen. Op- drachtnemer vrijwaart Xxxx van enige boe- tes en/of sancties en/of schade (als inko- mensderving of aanspraken van Xxxxxx- paal en/of derden) wegens overtreding van deze wettelijke voorschriften.
2. Opdrachtnemer verplicht zich bij de uit- voering van de Overeenkomst alle rele- vante normen en voorschriften na te leven en in acht nemen.
3. Opdrachtnemer garandeert de voor hem toepasselijke cao(‘s) na te leven en aan zijn wettelijke verplichtingen tot afdracht van premies, sociale verzekeringen, als- mede van loonbelasting inclusief premies volksverzekeringen te voldoen.
4. Indien Opdrachtnemer zijn verplichtingen op grond van de voor hem toepasselijke cao(‘s) jegens zijn werknemers niet na- komt en Elro aansprakelijk wordt gesteld deze verplichtingen na te komen, heeft Xxxx jegens Opdrachtnemer verhaal voor het gehele bedrag te vermeerderen met wettelijke rente vanaf het tijdstip van beta- ling door Xxxx.
5. De werknemers van Opdrachtnemer die- nen aan te tonen dat arbeid voor hen vrij is toegestaan of dienen te beschikken over een geldige tewerkstellingsvergun- ning.
6. De werknemers van Opdrachtnemer die- nen altijd (ook op de werkplek) een geldig identiteitsbewijs en, voor zover van toe- passing, een geldige tewerkstellingsver- gunning, te kunnen tonen. Elro kan hen hierop periodiek (steekproefsgewijs) con- troleren.
7. Opdrachtnemer zal op eerste verzoek van Xxxx ervoor zorgdragen dat alle documen- ten, waaronder identiteitsbewijzen (indien vereist), waarvan Xxxx in het kader van de WID en WAV een afschrift verlangt, aan Elro worden overgelegd.
8. Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoor- waardelijke afspraken ten behoeve van de uitvoering van de Overeenkomst op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast.
9. Opdrachtnemer vrijwaart Xxxx tegen alle aanspraken van derden met betrekking tot loonbetaling die voortvloeien uit werk- zaamheden die zijn uitgevoerd in het ka- der van de uitvoering van de Overeen- komst alsmede tegen eventueel aan Xxxx en/of derden opgelegde boetes als gevolg van overtreding van de WID en WAV.
Artikel 13: Geheimhouding
1. Opdrachtnemer garandeert de geheim- houding tegenover derden van alle be- drijfsinformatie afkomstig van Xxxx die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht. Ook na het einde van de re- latie tussen Xxxx en Opdrachtnemer blijft de verplichting tot geheimhouding op Op- drachtnemer rusten, met dien verstande dat deze is beperkt tot die informatie die gedurende, dan wel uit hoofde van de re- latie ter kennis van Opdrachtnemer is ge- komen.
2. Opdrachtnemer is verplicht alle personen die door Opdrachtnemer in de uitvoering van de Overeenkomst worden ingescha- keld de in lid 1 van dit artikel bedoelde ge- heimhoudingsverplichting na te laten le- ven en staat ervoor in dat deze personen die verplichting nakomen.
3. Bij overtreding door Opdrachtnemer of de door haar ingeschakelde personen van het in de leden 1 en 2 van dit artikel be- paalde, zal Opdrachtnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, een boete van € 25.000,00 aan Xxxx verschuldigd zijn, onverminderd het recht van Elro tot het vorderen van volle- dige schadevergoeding met rente en kos- ten. Xxxxxxxx of verschuldigde boete strekt niet in mindering van eventueel ver- schuldigde schadevergoeding met rente en kosten. Partijen wijken hierbij uitdruk- kelijk af van het bepaalde in artikel 92, lid 2 van Boek 6 Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: Verbod overname personeel
1. Het is Opdrachtnemer verboden om tij- dens de looptijd van de Overeenkomst en gedurende één jaar na beëindiging daar- van werknemer(s) van Elro en van de aan
pagina 6 van 11
haar gelieerde vennootschappen in dienst te nemen of anderszins werkzaamheden te laten verrichten, tenzij Elro daarvoor schriftelijk toestemming aan Opdrachtne- mer heeft verleend. Aan deze toestem- ming kan Elro voorwaarden verbinden.
2. Bij overtreding van het in lid 1 bepaalde zal Opdrachtnemer zonder dat enige aan- maning of ingebrekestelling is vereist, een boete van € 50.000,00 aan Elro verschul- digd zijn, onverminderd het recht van Xxxx tot het vorderen van volledige schadever- goeding met rente en kosten. Xxxxxxxx of verschuldigde boete strekt niet in minde- ring van eventueel verschuldigde schade- vergoeding met rente en kosten. Partijen wijken hierbij uitdrukkelijk af van het be- paalde in artikel 92, lid 2 van Boek 6 Bur- gerlijk Wetboek.
Artikel 15: Cessie en verpanding van vorderingen
Opdrachtnemer kan geen vorderingen die Op- drachtnemer ingevolge de Overeenkomst met Xxxx heeft of zal verkrijgen op Elro (waaronder het eventueel in de prijs begrepen verschul- digde bedrag aan premies sociale verzekerin- gen en loonbelasting, waarvoor Xxxx ingevolge de wet aansprakelijk is) aan derden cederen, verpanden of anderszins bezwaren of over- dragen. Dit beding heeft goederenrechtelijke werking in de zin van artikel 3:83, lid 2 BW.
Artikel 16: Partiële nietigheid of vernietigbaarheid
Mocht een bepaling in deze algemene inkoop- voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, dan heeft dit niet tot gevolg dat deze algemene in- koopvoorwaarden in hun geheel nietig of ver- nietigbaar zijn dan wel dat een andere bepa- ling daarvan (deels) nietig of vernietigbaar is. Als een bepaling in deze algemene inkoop- voorwaarden nietig of vernietigbaar (en ver- volgens vernietigd) mocht zijn, wordt zij door Xxxx vervangen door een geldige bepaling die het meest de strekking van de nietige of ver- nietigde bepaling benadert.
Artikel 17: Toepasselijk recht en forumkeuze
1. Op alle rechtsbetrekkingen tussen Elro en Opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen zullen naar keuze van Elro worden onderworpen aan het oordeel van Rechtbank Overijssel, locatie Zwolle of van de Raad van Arbitrage voor de Bouw.
3. De toepasselijkheid van het Weens Koop- verdrag (CISG) is uitgesloten.
II. GOEDEREN
Artikel 18: Conformiteit
1. Opdrachtnemer garandeert dat de Goe- deren in alle opzichten voldoen aan het- geen is overeengekomen en aan de ten tijde van de levering geldende wettelijke eisen en overheidsvoorschriften, alsmede de eisen van de binnen de branche ge- hanteerde veiligheids- en kwaliteitsnor- men en overigens geschikt zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd.
2. Opdrachtnemer is gehouden bij de leve- ring de toepasselijke veiligheidsinforma- tiebladen aan Elro te verstrekken, aan Elro mede te delen welke kwaliteitsverkla- ringen en/of certificaten van toepassing zijn en Elro volledig te informeren met be- trekking tot de eventuele milieubelast- baarheid van de Goederen en de eventu- ele gezondheidsrisico’s verbonden aan (gebruik van) de Goederen.
Artikel 19: Levering, levertijd
1. Leveringen, waaronder mede begrepen leveringen in gedeelten, vinden plaats op de overeengekomen plaats en het over- eengekomen tijdstip.
2. Levering geschiedt onder de leverings- conditie “Delivered Duty Paid” uit de Inco- terms 2010, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Opdrachtnemer zal de Xxxxxxxx verge- zeld laten gaan van alle benodigde docu- mentatie, bestemd om de Goederen naar behoren te kunnen gebruiken, alsmede eventuele inspectie-, keurings- en contro- lerapporten en garantiebewijzen. Op- drachtnemer is gehouden bij aflevering aan Elro een afleveringsbon ter hand te (doen) stellen.
pagina 7 van 11
Artikel 20: Verpakking, transport
1. De Goederen dienen deugdelijk te zijn verpakt en dienen op een zodanige wijze te worden beveiligd en vervoerd dat zij hun bestemming in goede staat bereiken.
2. Alle kosten van verpakking, opslag en ver- voer van de Goederen zijn voor rekening van Opdrachtnemer, tenzij partijen schrif- telijk anders overeenkomen.
3. Indien sprake is van leenemballage dient dit duidelijk door Opdrachtnemer te zijn aangegeven. In alle andere gevallen gaat de eigendom van de verpakking op het moment van levering over op Elro. Leen- emballage kan door Xxxx voor rekening en risico van Opdrachtnemer retour worden gezonden naar een door Opdrachtnemer op te geven adres. Indien Opdrachtnemer geen adres opgeeft, is Xxxx gerechtigd de leenemballage voor rekening en risico van Opdrachtnemer te zenden naar het adres van Opdrachtnemer. Elro kan van het recht tot eigendomsverkrijging van de ver- pakking afstand doen en Opdrachtnemer verplichten tot terugneming van de ver- pakking.
4. Indien de Xxxxxxxx niet deugdelijk zijn verpakt, is Xxxxxxxxxxxxx aansprakelijk voor de daardoor of in verband daarmee ontstane schade, waaronder schade aan de Goederen zelf.
Artikel 21: Eigendomsovergang, risico, aanvaarding
1. De eigendom van het geleverde gaat op Elro over op het moment van aflevering, zodra het geleverde op de overeengeko- men plaats van aflevering door Xxxx in ont- vangst is genomen. Het geleverde is voor risico van Opdrachtnemer tot het moment dat het geleverde door Xxxx in ontvangst is genomen.
2. Als de Goederen door Xxxx worden afge- keurd, blijven de Goederen eigendom van Opdrachtnemer en wordt ook het risico geacht bij Opdrachtnemer te zijn gebleven en derhalve nimmer op Elro te zijn over- gegaan. Elro is in dat geval niet gehouden haar verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen.
3. In ontvangstneming van de Goederen door Xxxx staat een later beroep door Xxxx op gebreken in de Goederen en/of een beroep op het op een andere wijze door Opdrachtnemer niet nakomen van zijn verplichtingen niet in de weg. Verwerking, bewerking, ingebruikneming of doorleve- ring van de Goederen doet aan dit recht niet af.
Artikel 22: Afwikkeling klachten
1. Klachten over of verband houdende met de Goederen zal Elro schriftelijk indienen bij Opdrachtnemer.
2. Opdrachtnemer zal Xxxx zo snel als rede- lijkerwijs mogelijk, maar in ieder geval bin- nen vijf werkdagen na indiening van de klacht, schriftelijk informeren over de wijze waarop de klacht zal worden behandeld. Daarbij zal in ieder geval aan Elro worden medegedeeld:
- een plan van aanpak voor de afwikke- ling van de klacht;
- de naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van degene(n) die de klacht behandelt/behandelen;
- een planning voor de procedure die leidt tot oplossing van de klacht.
3. Deugdelijke afwikkeling van de klacht dient zo spoedig mogelijk en uiterlijk bin- nen 30 dagen na indiening van de klacht te zijn geschied, tenzij Opdrachtnemer binnen de genoemde termijn aantoont dat het onderzoek en de afwikkeling redelij- kerwijs niet binnen die termijn kunnen worden afgerond.
4. Indien Opdrachtnemer aansprakelijk is voor de klacht komen alle hierdoor veroor- zaakte kosten en schade, waaronder in ie- der geval de kosten van vervanging of herstel, sloopwerkzaamheden, vuilafvoer, veiligheidsvoorzieningen, bereikbaarheid en inzet van materiaal, voor rekening van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal de kosten die Elro in dit verband voor haar rekening heeft genomen op eerste ver- zoek aan Xxxx vergoeden.
5. Direct nadat het onderzoek naar de klacht is voltooid, zal Elro door Opdrachtnemer schriftelijk worden geïnformeerd over in ieder geval (doch niet hiertoe beperkt) de
pagina 8 van 11
oorzaak van de klacht, de conclusie(s) van het onderzoek naar de klacht, de wijze waarop de klacht is/zal worden op- gelost, een voorstel voor een financiële af- wikkeling van de klacht en maatregelen ter voorkoming van (soortgelijke) klachten in de toekomst.
6. Zo lang geen sprake is van een deugde- lijke oplossing van bestaande klachten is Elro gerechtigd betaling aan Opdrachtne- mer op te schorten, onverminderd de ove- rige rechten van Elro, waaronder haar recht op schadevergoeding.
III. DIENSTEN
Artikel 23: Beoordeling en acceptatie
1. Elro beoordeelt de resultaten van de Dien- sten binnen een termijn van 30 dagen na de dag van levering. Indien Elro de resul- taten als voldoende beoordeelt, accep- teert zij deze door middel van een kennis- geving aan Opdrachtnemer. Indien Elro de resultaten van de Diensten als onvol- doende beoordeelt, stuurt zij Opdrachtne- mer een kennisgeving van niet-accepta- tie. Elro kan de resultaten van de Diensten door derden laten beoordelen.
2. Elro is niet gehouden tot enige betaling aan Opdrachtnemer voordat acceptatie heeft plaatsgevonden.
Artikel 24: Plaats en tijden werkzaamheden
De werkzaamheden worden verricht op de in de Overeenkomst bepaalde tijd en plaats.
Artikel 25: Vervanging personen
1. Opdrachtnemer kan personen die zijn be- last met de uitvoering van de Diensten niet zonder voorafgaande toestemming van Xxxx tijdelijk of definitief vervangen. Elro kan aan deze toestemming voor- waarden verbinden. De voor de oorspron- kelijke personen geldende tarieven kun- nen bij vervanging niet worden verhoogd.
2. Indien Xxxx vervanging verlangt van per- sonen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten, omdat zij meent dat dit in het belang van een goede uitvoering van de Overeenkomst nodig of wenselijk
is, geeft Opdrachtnemer hieraan gevolg. Daarbij wordt een tarief in rekening ge- bracht dat niet hoger is dan het tarief dat voor de persoon die wordt vervangen in de Overeenkomst is vastgelegd.
3. Bij een vervanging van personen die be- last zijn met de uitvoering van de Over- eenkomst, stelt Opdrachtnemer personen beschikbaar die qua deskundigheid, op- leiding en ervaring ten minste gelijkwaar- dig zijn aan de te vervangen personen, dan wel voldoen aan hetgeen Xxxx en Op- drachtnemer ten aanzien van deze perso- nen zijn overeengekomen.
IV. AANNEMING
Artikel 26: Naleving wet- en regelgeving
1. Opdrachtnemer dient over een G-reke- ning te beschikken en het nummer daar- van aan Xxxx op te geven. Zolang dat niet is gebeurd is Elro bevoegd de betaling van het betreffende deel van facturen van Opdrachtnemer op te schorten.
2. De verplichtingen van Opdrachtnemer omvatten mede:
- het in acht nemen van het Elro VGM Reglement waarvan een afschrift op verzoek aan Opdrachtnemer ter be- schikking wordt gesteld;
- het naleven van de eisen en voor- waarden gesteld in de normen ISO 9001, ISO 14001, VCA** en het
KOMO® procescertificaat volgens BRL 4702 (“Realiseren en onderhou- den van dakbedekkingsconstructies met gesloten dakbedekkingssys- temen”);
- het op verzoek van Xxxx tonen van zijn inschrijving in het Handelsregister, alsmede het opgeven van zijn btw- nummer en van het nummer van zijn vestigingsvergunning, voor zover deze voor de uitoefening van zijn be- drijf vereist is;
- het op verzoek van Xxxx, voordat me- dewerkers van Opdrachtnemer aan- vangen met de uitvoering van de Overeenkomst, overhandigen van een staat, bevattende de namen van
pagina 9 van 11
alle werknemers die door hem direct of indirect te werk zijn gesteld;
- het wekelijks verstrekken van een door de uitvoerder getekend man- dagenregister ter zake van de aan hem opgedragen werkzaamheden. In geval van buitenlandse werknemers is de Opdrachtnemer verplicht voor iedere werknemer een Nederlands BSN-nummer aan te vragen en hier- van opgaaf te doen aan Elro indien in Nederland belastingplicht ontstaat;
- het eenmaal per drie maanden, of zo- veel vaker als Elro wenst, aan Xxxx verstrekken van een verklaring inzake zijn afdracht van loonbelasting en pre- mies sociale verzekeringen. Indien Opdrachtnemer is aangesloten bij de Stichting Normering Arbeid kan wor- den volstaan met een kopie van het meest actuele NEN-4400 certificaat;
- het aanleveren van kopieën van door Opdrachtnemer en/of zijn personeel behaalde nog geldige VCA-certifica- ten;
- het aanleveren van kopieën van door Opdrachtnemer en/of zijn personeel behaalde nog geldige BHV-certifica- ten;
- het aanleveren van kopieën van door Opdrachtnemer en/of zijn personeel behaalde bewijs van (niet langer dan 3 jaar geleden) deelname aan de cur- sus “Gezond en veilig werken op het dak”, voor zover deelname verplicht is gesteld door de xxx XxXxXxx;
- het vrijwaren van Elro voor de aan- sprakelijkheid van Elro jegens en boe- tes opgelegd door de Principaal en/of derden wegens het niet naleven door Opdrachtnemer van zijn verplichtin- gen ingevolge de Overeenkomst, dan wel ingevolge de wet;
3. De door Xxxx aan Opdrachtnemer te ver- richten betalingen zullen voorts geschie- den onder de voorwaarde dat vooraf- gaande aan tewerkstelling Elro op de hoogte wordt gesteld wanneer op het werk werknemers uit andere EU-landen dan Nederland te werk worden gesteld,
onder vermelding van de namen en ge- boortedata van de desbetreffende werk- nemers en onder overlegging van bewij- zen (zoals bijvoorbeeld een A1-formulier) waaruit blijkt dat de sociale verzekerings- premies voor deze werknemers voor de duur van de te verrichten werkzaamheden in het desbetreffende andere EU-land worden afgedragen. Daarnaast dient, in- dien van toepassing, een kopie van het EHIC (European Health Insurance Card) te worden overgelegd op basis waarvan in Nederland medische zorg kan worden verleend.
4. Indien op grond van de wet Elro aanspra- kelijk wordt gesteld en daardoor gehou- den is niet betaalde (voorschot)premies, sociale verzekeringen en belastingen te betalen, heeft Xxxx verhaal op de Op- drachtnemer voor het gehele bedrag, te vermeerderen met wettelijke rente vanaf het tijdstip van betaling door Xxxx.
Artikel 27: Opneming, goedkeuring en oplevering
1. Opneming van het werk geschiedt hetzij op de opleverdatum hetzij zo spoedig mo- gelijk nadat Opdrachtnemer Xxxx heeft be- richt of Elro zelf heeft geconstateerd dat de werkzaamheden gereed zijn. Elro kan verlangen dat Opdrachtnemer of diens gemachtigde bij de opneming aanwezig is.
2. Na het werk is opgenomen, wordt aan Op- drachtnemer zo spoedig mogelijk mede- gedeeld of deze al dan niet zijn goedge- keurd, in het laatste geval met opgaaf van redenen voor de onthouding van de goed- keuring. De mededeling geschiedt schrif- telijk, tenzij anders overeengekomen.
3. De heropneming na onthouding van goed- keuring geschiedt conform bovenge- noemde bepalingen.
4. Opdrachtnemer zal de afgekeurde werk- zaamheden en/of onderdelen daarvan op eerste verzoek van Xxxx herstellen of ver- vangen, zonder dat Xxxx tot enige extra vergoeding gehouden zal zijn, onvermin- derd het recht tot ontbinding en schade- vergoeding van hierdoor aan de zijde van Xxxx ontstane schade en/of kosten.
pagina 10 van 11
5. Opneming of goedkeuring ontslaat Op- drachtnemer niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
6. De werkzaamheden worden als opgele- verd beschouwd, indien het overeenkom- stig het bepaalde in dit artikel is opgeno- men en goedgekeurd.
Artikel 28: Facturering
1. Tenzij anders overeengekomen, dient Op- drachtnemer de volgende factureringster- mijnen aan te houden:
- 1e termijn: 20% van de aanneemsom bij 20% van de werkzaamheden ge- reed;
- 2e termijn: 20% van de aanneemsom bij 40% van de werkzaamheden ge- reed;
- 3e termijn: 20% van de aanneemsom bij 60% van de werkzaamheden ge- reed;
- 4e termijn: 20% van de aanneemsom bij 80% van de werkzaamheden ge- reed;
- 5e termijn: 10% van de aanneemsom bij 100% van de werkzaamheden ge- reed;
- 6e termijn: 10% van de aanneemsom na oplevering.
2. Opdrachtnemer dient op iedere factuur aan Elro, naast hetgeen door de wet ver- eist, onverminderd hetgeen is bepaald in artikel 5 in ieder geval de volgende gege- vens duidelijk en overzichtelijk te vermel- den en/of gelijktijdig bij te voegen:
- het projectnummer van Elro waarop de factuur betrekking heeft;
- een vermelding of de verleggingsre- geling al dan niet van toepassing is en zo niet het percentage van omzetbe- lasting;
- een overzicht van de reeds gefactu- reerde termijnbedragen, indien van toepassing, inclusief de totale aan- neemsom;
- een kopie van de Overeenkomst;
- een bewijs van afgifte van afval vol- gens de daarvoor geldende wettelijke bepalingen, voor zover van toepas- sing;
- een afschrift van het mandagenregis- ter.
- In voorkomend geval: het percentage dat op de G-rekening moet worden voldaan met een berekening daarvan.
3. Xxxx heeft het recht haar betalingsver- plichting op te schorten totdat Opdracht- nemer heeft voldaan aan Artikel 26 en aan lid 2 van dit artikel.
pagina 11 van 11