ALGEMENE VOORWAARDEN ONTLENING (SPORT-) MATERIALEN
ALGEMENE VOORWAARDEN ONTLENING (SPORT-) MATERIALEN
INHOUD
1. Toepassing 3
2. Omschrijving van de uitleningsdiensten 3
3. Duur van de ontlening 4
4. Het risico 4
5. Borgsom, bijkomende kosten en schadevergoedingen 5
6. Allerlei bepalingen 6
7. Ontleningsprijs en betalingsmodaliteiten 6
8. Ontbinding van de ontleningsovereenkomst 7
9. Aansprakelijkheid 7
10. Elektronisch bewijs 7
11. Bevoegdheid en toepasselijk recht 8
12. Interpretatie 8
ALGEMENE VOORWAARDEN ONTLENING (SPORT-) MATERIALEN
De ontlening van sportmateriaal wordt aangegaan onder de hierna vermelde voorwaarden behoudens schriftelijke door ons aanvaarde aanvulling en/of afwijking.
1. Toepassing
1.1 Onze algemene voorwaarden ontlening (sport)materialen zijn van toepassing op alle ontleningen van (sport)materiaal ongeacht of G-Sport Vorselaar VZW al dan niet begeleiders voorziet tijdens de activiteit/evenement waarvoor het materiaal ontleend wordt.
1.2 Bij geschillen is enkel de rechtbank van koophandel te Turnhout bevoegd ( G-Sport Vorselaar VZW valt onder RPR Antwerpen afdeling Turnhout)
1.3 In deze algemene voorwaarden wordt onder “LENER” verstaan de natuurlijke persoon of rechtspersoonlijkheid die een aanvraag doet bij G-Sport Vorselaar VZW om (sport)materiaal te ontlenen. Onder “UITLENER” wordt G-Sport Vorselaar VZW verstaan.
.
2. Omschrijving van de uitleendiensten
2.1 De uitlener leent (sport)materialen uit aan de lener die hierom verzoekt. Bij iedere ontlening wordt er een ontleningsovereenkomst opgesteld.
2.2 Alle bepalingen zoals tijdstippen, data, locaties, kosten enz., alsook een omschrijving van de uitgeleende materialen worden opgenomen in de uitleningsovereenkomst. De lijst “Verlies van goederen” waarin de schadevergoedingen staan vermeld welke verschuldigd zijn bij verlies van materialen, wordt bij iedere uitleningsovereenkomst toegevoegd en maakt een onlosmakend deel uit van deze overeenkomst.
2.3 De uitlener leent enkel materialen uit aan natuurlijke en rechtspersonen die activiteiten en evenementen willen aanbieden van de door de uitlener bepaalde doelgroepen dewelke zijn terug te vinden op de website van G-Sport Vorselaar VZW (xxx.x-xxxxx-xxxxxxxxx.xx). Indien de uitlener vaststelt dat de materialen worden gebruikt voor andere doeleinden en/of andere doelgroepen dan omschreven op de website, zal er een forfaitaire schadevergoeding van € 125,00 worden aangerekend.
2.4 Uitleningsovereenkomsten die schriftelijk aangevuld te worden een terugbezorgd worden naan via G-Sport Vorselaar – Uitleendienst – Xxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxxxxxxx. Een gescande ondertekende uitleningsovereenkomst kan ook per mail bezorgd worden via info@g-sport- xxxxxxxxx.xx Indien er geen ondertekende uitleningsovereenkomst is ontvangen door de uitlener, wordt de ontleningsovereenkomst als onbestaande beschouwd. De lener ontvangt steeds een bevestiging van ontvangst van de ondertekende uitleningsovereenkomst.
3. Duur van de ontlening
3.1 De ontlening gaat in op het ogenblik dat de lener of zijn gemachtigde de ontleende goederen in ontvangst neemt hetzij op de opgegeven afhaallocatie van de uitlener (hoofdzetel, magazijnen, elders) of op het aders opgegeven door de lener indien de uitlener voor het vervoer instaat. Indien de uitlener instaat voor het vervoer moet de lener op de afgesproken tijd en plaats hijzelf of een gemachtigde aanwezig zijn voor de in ontvangst name van de ontleende goederen. Indien aan deze voorwaarde niet voldaan wordt, zal de uitlener de goederen niet leveren en deze terug meenemen naar de magazijnen van de uitlener. Bijkomende vervoersonkosten zullen aan de lener worden aangerekend. Alle data en tijdsstippen worden opgenomen in de ontleningsovereenkomst.
3.2 De ontlening eindigt wanneer de uitlener de ontleende goederen terugbezorgd op de afgesproken plaats en tijdstip zoals vermeld in de ontleningsovereenkomst of op het moment dat de uitlener de ontleende goederen komt ophalen. Indien de uitlener instaat voor het ophalen van de ontleende goederen moet de lener op de afgesproken tijd en plaats hijzelf of een gemachtigde aanwezig zijn om de ontleende goederen aan de aangestelde vervoerder te overhandigen. Indien aan deze voorwaarde niet voldaan wordt, zal de vervoerder onverricht ter zake terugkeren en zal een nieuwe ophaalmoment worden afgesproken, de bijkomende vervoersonkosten die hieruit voortvloeien zullen aan de lener worden aangerekend.
3.3 Indien de uitlener de ontleende goederen niet terugbezorgd op de in de ontleningsovereenkomst opgenomen tijdstip, zal er aan de lener een forfaitaire schadevergoeding van € 125,00 per dag worden aangerekend door de uitlener.
3.4 De aandacht van de lener wordt erop gevestigd dat hij nooit eigenaar van de ontleende goederen en deze niet mag onderverhuren of uitlenen aan andere natuurlijke of rechtspersonen dan in de ontleningsovereenkomst opgenomen.
3.5 Gedurende de gehele ontleningsperiode die loopt zoals hierboven beschreven blijft de uitlener verantwoordelijk voor de ontleende goederen en aansprakelijk voor eventuele gebeurlijk ongevallen en schade aan derden. De lener kan hiervoor bij een verzekeraar naar zijn keuze een verzekering afsluiten.
4. Het risico
4.1 Alleen de lener draagt gedurende de hele ontleenperiode (dus ook tijdens het vervoer heen en terug indien de uitlener zelf voor het vervoer instaat), het risico voor verlies en beschadiging van het ontleende. De lener of zijn afgevaardigde verbinden zich ertoe de verhuurder binnen de 24 uur op de hoogte te brengen van volgende feiten:
• diefstal van het gehuurde voorwerp
• beschadiging door derde
• gerechtelijk beslag of beslaglegging door schuldeiser
• faling
4.2 De onkostennota’s zullen worden opgesteld aan de prijzen en de ontlenings – en leveringsvoorwaarden van kracht op datum van de ontlening. Behoudens andersluidend beding expliciet overeengekomen tussen partijen zullen de kosten steeds betaalbaar zijn uiterlijk 7 dagen volgend op datum van onkostennota. Betalingen kunnen enkel per overschrijving op de bankrekening van G-Sport Vorselaar VZW. Andere wijze van betaling worden niet aanvaard. Bij niet - betaling van de onkostennota’s binnen de aangeduide termijn, is vanaf de vervaldag en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest over het opeisbare bedrag verschuldigd van 10 % per maand, waarbij een gedeelte van een maand als volle maand geld. Bovendien is
door de klant en / of opdrachtgever van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10 % op het opeisbare bedrag. Bij niet-betaling van een onkostennota op haar vervaldag zullen alle overige openstaande onkostennota’s onmiddellijk opeisbaar en onderworpen zijn aan de in dit artikel geldende verwijlintrest en schadevergoeding. De lener en / of opdrachtgever is niet gerechtigd zijn betalingen stop te zetten ingeval van klacht of beroep op de waarborg. Het niet-naleven van voormelde betalingsvoorwaarden geeft G-Sport Vorselaar VZW het recht het contract als ontbonden te beschouwen en alle leveringen en werken te staken, alleszins te schorsen, op risico en voor rekening van de lener. Alsdan heeft G-Sport Vorselaar VZW tevens het recht te laten overgaan tot het wegvoeren van de materialen op kosten van de lener.
5. Borgsom, bijkomende kosten en schadevergoedingen
5.1 De borgsom bedraagt € 250,00 per ontlening indien er een aanhangwagen is inbegrepen in de ontlening of € 125,00 indien er geen aanhangwagen is inbegrepen in de ontlening. Zij moet betaald worden bij het afsluiten van de ontleningsovereenkomst. Zij mag nooit worden beschouwd als voorschot van eventuele kosten en zal pas aan de lener worden teruggegeven nadat gebleken is dat de lener al zijn verplichtingen is nagekomen en er geen schade is aan de ontleende materialen en geen ontleende materialen ontbreken.
5.2 Bij schade aan of verlies van uitgeleende materialen zal er steeds een forfaitair bedrag van € 50,00 worden aangerekend voor administratieve onkosten.
5.3 Bij schade zal de lener de gemaakte schade vergoeden volgens offerte van de door de uitlener aangestelde herstellingsdienst vermeerderd met eventuele vervoers- en of verzendkosten. Bij verlies zal de lener het bedrag zoals vermeld in de lijst “Verlies van goederen”, die bij iedere ontleningsovereenkomst wordt toegevoegd, betalen binnen de 14 dagen nadat de lener in kennis is gesteld van het verlies van goederen.
5.4 Indien de lener de ontleende goederen niet terugbezorgd op het in de ontleningsovereenkomst opgenomen tijdstip, zal er aan de lener een forfaitaire schadevergoeding van € 125,00 per dag worden aangerekend door de uitlener.
5.5 Indien de uitlener instaat voor het vervoer moet de lener op de afgesproken tijd en plaats hijzelf of een gemachtigde aanwezig zijn voor de in ontvangst name van de ontleende goederen. Indien aan deze voorwaarde niet voldaan wordt, zal de uitlener de goederen niet leveren en deze terug meenemen naar de magazijnen van de uitlener. Bijkomende vervoersonkosten zullen aan de lener worden aangerekend. Alle data en tijdsstippen worden opgenomen in de ontleningsovereenkomst.
5.6 Indien uitlener instaat voor de levering, dient de lener een parkeerplaats voorzien voor een grote bestelwagen en grote aanhangwagen tenzij anders vermeld in de ontleningsovereenkomst. De parkeerkosten en eventuele boetes die voortvloeien uit het niet betalen van parkeerkosten of het niet voorzien van een parkeerplaats zijn ten laste van de lener.
5.7 Indien de uitlener vaststelt dat de materialen worden gebruikt voor andere doeleinden en/of andere doelgroepen dan omschreven op de website xxx.x-xxxxx-xxxxxxxxx.xx , zal er een forfaitaire schadevergoeding van € 125,00 worden aangerekend.
6. Allerlei bepalingen
6.1 Het is verboden, behoudens schriftelijke toestemming van de ontlener, het ontleende onder te verhuren of uit te lenen, of onder welk ander beding ook aan derden te overhandigen.
6.2 De ontlening wordt allen toegestaan voor het Belgische grondgebied en iedere verplaatsing van het gehuurde buiten de landsgrenzen is verboden.
6.3 Wanneer herstelwerkzaamheden ten gevolge van een normale slijtage noodzakelijk worden, dient de lener daarvan onmiddellijk kennis te geven aan de ontlener. De ontlener voert de werkzaamheden dan zelf uit of laat ze voor zijn rekening door andere uitvoeren, zonder kosten voor de lener. De tijdsduur nodig voor de verzorging, onderhoud en eventueel noodzakelijke herstelwerkzaamheden die door de normale slijtage noodzakelijk zijn gebleken. De lener heeft echter geen recht op schadevergoeding op grond van enige onderbreking in het gebruik van het ontleende goed en put er ook geen recht uit tot ontbinding van de ontleningsovereenkomst. De ontlener mag zelf geen herstelwerkzaamheden uitvoeren, of laten uitvoeren maar dient iedere te verrichten werkzaamheid aan de ontlener mee te delen. Werkzaamheden die door verkeerd gebruik of onachtzaamheid van de lener of door overmacht of door daden van derden noodzakelijk werden, moeten door de lener worden betaald.
6.4 De ontlener levert de goederen af in perfecte staat van onderhoud. Bij het afhalen dient de lener dit desgewenst te controleren. De afhaling of inontvangstname door hem of zijn gemachtigde geldt als onwederroepelijke aanvaarding.
6.5 De lener is aansprakelijk voor de teruggave in dezelfde staat. Zijn verhaal op derden, is hij aansprakelijk op ieder verlies, beschadiging, verschil, minwaarde, enz. … in de ruimste zin zonder fout of opzet van derden, toeval of overmacht te kunnen inroepen tegenover de ontlener. Terugname door de ontlener betekent anderzijds geen aanvaarding en sluit een eis tot schadevergoeding niet uit. De ontlener beschikt over een termijn van 48 uren na terugname, zater-, zon-, en feestdagen niet inbegrepen, om aan de lener zijn bevindingen inzake schade, minderwaarde e.d. bekend te maken. Hij doet dit per aangetekend schrijven, waarin de lener uitgenodigd wordt binnen dezelfde tijd (5 dagen) de schade in de magazijnen van de verhuurder tegensprekelijk te komen vaststellen. Indien de lener hierop, na verloop van die termijn, niet reageert, dan wordt dit als aanvaarding beschouwd. De ontlener is dan gemachtigd tot onmiddellijke herstelling of vervanging over te gaan en de kosten, evenals de bijkomende schadeposten aan de lener aan te rekenen.
6.6 De lener is ook, over de gehele huurtijd, aansprakelijk voor de schade of hinder die het ontleende goed, of het gebruik ervan, zelfs indien niet foutief aan derde zou veroorzaken. Hij zal de ontlener vrijwaren voor iedere eis die tegen deze gericht zou worden op grond van schade aangericht met of door het ontleende.
7. Ontleningsprijs en betalingsmodaliteiten
7.1 De ontleningsprijs wordt vastgelegd in de ontleningsovereenkomst, hierbij wordt rekening gehouden met eventueel verbruikskosten. De ontleningsprijs wordt verhoogd met de vervoersonkosten zoals bepaald op de website van G-Sport-Vorselaar VZW.
7.2 Alle onkostennota’s dienen binnen de 14 dagen na ontvangst betaald te worden.
7.3 Eventueel betaalde waarborgsommen worden terugbetaald indien alle betaling door de ontlener zijn uitgevoerd en indien de ontleende goederen terug in correcte staat terug ontvangen zijn door de ontlener.
7.4 G-Sport Vorselaar VZW is vrijgesteld van BTW, er wordt dus geen BTW aangerekend en deze is dan ook niet recupereerbaar.
8. Ontbinding van de uitleningsovereenkomst
8.1 Niet afhaling van de materialen op de afgesproken datum of niet in ontvangstneming ervan, ontslaat de ontlener niet van de betaling van de ontleningsprijs over de overeengekomen tijd, of de door hem opgegeven vermoedelijke duur. Dit alles onverminderd eventuele schadeloosstelling.
8.2 Indien de ontleningsovereenkomst ontbonden wordt ten gevolge van een ernstige tekortkoming van de ontlener, zoals verkeerd gebruik, verplaatsing naar het buitenland, niet betaling van de verschuldigde ontleningsprijs of waarborg, afstand aan derden enz. … is de lener tenminste verplicht, onverminderd het recht van de ontlener op vergoeding van de bewijsbare schade, de overeengekomen ontleningsprijs te betalen voor de overeengekomen tijd, of de opgegeven vermoedelijke tijd, vermeerderd met een forfaitaire schadeloosstelling van € 250,00
c) G-Sport Vorselaar VZW behoudt zich het recht voor elke overeenkomst ontbonden te verklaren van rechtswege en zonder ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst in geval van een ernstige contractuele wanprestatie. Indien van dit recht gebruik gemaakt wordt, zal de ontleningsovereenkomst van rechtswege zijn ontbonden op de datum van verzending van een schriftelijke kennisgeving aan de lener en / of opdrachtgever en zal G-Sport Vorselaar VZW gerechtigd zijn de geleverde producten op te halen of terug te vorderen. De voorschotten blijven door G-Sport Vorselaar verworven ten titel van schadevergoeding, ongeacht het recht een bijkomende schadevergoeding te vorderen.
9. Aansprakelijkheid
G-Sport Vorselaar is tot geen enkele schadeloosstelling gehouden tegenover de klant en / of opdrachtgever of derden voor rechtstreekse schade dan wel onrechtstreekse schade.
10. Elektronisch bewijs
Elke bestelling per e-mail, zal tussen partijen dezelfde juridische waarde hebben als een traditioneel geschrift. Elk e – mail adres en naam van de gebruiker dient als voldoende te worden beschouwd om de oorsprong en de authenticiteit van elke transactie te controleren.
11. Bevoegdheid en toepasselijk recht
Alle betwistingen en betalingsvorderingen tussen G-Sport Vorselaar en de klant (o.a. mbt de overeenkomst, de facturen ed…) worden beheerst door Belgisch recht. Voor alle betwistingen, geschillen en vorderingen zijn in graad van eerste aanleg uitsluitend bevoegd, naar gelang het geval: het Vredegerecht van het gerechtelijk kanton Herentals,- of de Rechtbank (van Eerste Aanleg of Koophandel) te Antwerpen, afdeling Turnhout aan dewelke partijen hierbij dan ook uitdrukkelijk de territoriale bevoegdheid opdragen.
12. Interpretatie
Indien een beding of een onderdeel van een beding van deze algemene voorwaarden nietig of niet tegenwerpbaar mocht zijn, of om welke reden dan ook niet afdwingbaar zou zijn, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden onverminderd van kracht.