WERELDWIJDE PRIVACYVERKLARING VAN SENSIENT TECHNOLOGIES CORPORATION

Ingangsdatum: 20 december 2022

Sensient Technologies Corporation en zijn dochterondernemingen, divisies en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk “Sensient” of “we” of “onze” of “ons”) zetten zich in uw privacy te beschermen.

Afhankelijk van waar u zich bevindt, zal de “verwerkingsverantwoordelijke” of het “bedrijf” dat verantwoordelijk is voor het verwerken van uw persoonsgegevens verschillen. Deze Wereldwijde Privacyverklaring is ook van toepassing op uw persoonsgegevens, waaronder gevoelige persoonlijke informatie, die worden verwerkt door Sensient en via onze websites en applicaties. Deze Wereldwijde Privacyverklaring is niet van toepassing op persoonsgegevens of gevoelige persoonlijke informatie die we verwerken als dienstverlener (let op: de verwijzing naar “dienstverlener” in deze Wereldwijde Privacyverklaring betekent “verwerker” of “subverwerker”). In deze Wereldwijde Privacyverklaring worden onze praktijken voor het verzamelen van persoonsgegevens uitgelegd met betrekking tot persoonsgegevens die we zowel online verkrijgen (via onze websites en applicaties - let op: de verwijzing naar “website” in deze Wereldwijde Privacyverklaring omvat ook “applicaties”) als offline (bijv. telefonisch, via conferenties en andere correspondentie).

Als u vragen, zorgen of klachten heeft over deze Wereldwijde Privacyverklaring, neemt u dan contact op met Xxxx Xxxx via xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx of door te bellen naar (00) 000-000-0000. Voor de snelste reactie raden we personen gevestigd in Europa aan contact op te nemen met Sensient via het hierboven vermelde e-mailadres.

In bepaalde rechtsgebieden, zoals Californië, zijn we verplicht u aanvullende informatie te geven over onze verwerkingsactiviteiten. Naast deze Wereldwijde Privacyverklaring verwijzen we u naar de toepasselijke Bijlagen hieronder voor dergelijke aanvullende informatie.

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD?

We kunnen de volgende persoonsgegevens over u verzamelen en verwerken, waaronder in de afgelopen twaalf (12) maanden:

(a) Informatie en identificatiegegevens over u. Uw naam, bedrijfsnaam, adres en contactgegevens (zakelijk en/of persoonlijk), e-mailadres, “visitekaartjegegevens”, demografische gegevens, de producten van Sensient waarin u geïnteresseerd bent en uw marketingvoorkeuren, evenementen van Sensient die u heeft bezocht of waarvoor u zich heeft aangemeld en alle gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt, zoals via formulieren die u invult, wanneer u onze conferenties bijwoont of wanneer u contact opneemt met de klantenservice. Als u een account aanmaakt op onze website, verzamelen we gegevens over uw account, waaronder uw gebruikersnaam. Onze gebouwen en terreinen kunnen onder cameratoezicht, biometrische of andere beveiligingsmaatregelen staan, die beelden en/of audio van bezoekers kunnen vastleggen, in overeenstemming met toepasselijke wetgeving.

(b) Commerciële informatie, transactiegegevens en betaalgegevens. Uw bestel- en betaalgegevens die u gebruikt voor de aanschaf van onze producten en diensten, factuuradres, bezorgadres, belastingvrijstellingsstatus, creditcard- of betaalpasnummer en vervaldatum, accountgegevens met betrekking tot andere betaaldiensten en factureringsgegevens.

(c) Informatie over krediet en fraudebestrijding. Informatie over uw financiële situatie, uw kredietwaardigheid, criminele of frauduleuze activiteiten die door u of derden aan ons is verstrekt, waaronder informatie waarmee uw identiteit kan worden vastgesteld zoals rijbewijzen, paspoorten en energierekeningen, informatie over transacties en kredietwaardigheid afkomstig van kredietbeoordelaars, en informatie over fraude, misdrijven, verdachte transacties en lijsten van politiek prominente personen en sancties waarin uw gegevens zijn opgenomen.

(d) Onze interacties met u. Het kan zijn dat we eventuele interacties en correspondentie tussen ons bijhouden, zoals contact met onze klantenservice, eventuele interacties met onze vertegenwoordigers en eventuele interacties met ons of berichten die naar ons verwijzen op sociale media.

(e) Enquêtegegevens. Als u optionele enquêtes invult die we gebruiken voor onderzoeksdoeleinden, kunnen we de informatie verzamelen die in de ingevulde enquête is verstrekt.

(f) Uw gebruik van onze websites, waaronder uw internet- en netwerkactiviteit. Wanneer u onze website bezoekt, kunnen we uw IP-adres (dat is een nummer dat aan uw apparaat wordt toegewezen wanneer u verbinding maakt met internet) en andere identificatiegegevens verzamelen. Als onderdeel van het internetprotocol kunnen webservers uw computer identificeren aan de hand van het IP-adres. Daarnaast kunnen webservers mogelijk het type browser, het type computer dat u gebruikt, uw apparaat-ID en geolocatie identificeren. Sensient verzamelt IP-adressen en gerelateerde informatie ten behoeve van systeembeheer, om het verkeer op onze websites te beoordelen en om onze websites te onderhouden en te verbeteren.

(g) Cookies en andere gegevens via trackingtechnologieën. Cookies zijn kleine stukjes informatie die sommige websites (waaronder onze websites) voor verschillende doeleinden op het eindapparaat van een individu plaatsen. Sensient gebruikt cookies en andere trackingtechnologieën om het verkeer op onze websites te analyseren, zoals het totaal aantal bezoekers en bezochte pagina’s, om verbeteringen aan te brengen op basis van de gegevens die we verzamelen en om uw ervaring te verbeteren en te personaliseren. Sensient slaat nooit wachtwoorden of creditcardgegevens op in cookies. Het gebruik van cookies is standaard geworden in de branche, vooral bij websites. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Meestal kunt u uw browser zo instellen dat cookies worden geweigerd of dat wordt aangegeven wanneer een cookie wordt verzonden. Daarnaast tonen we u een cookiebanner om uw voorkeuren op onze website in te stellen. Als u cookies weigert, kan het zijn dat u een deel van de functionaliteit van onze websites verliest. De adverteerders op onze websites en andere partners kunnen ook cookies gebruiken in verband met de diensten en websites waarnaar onze websites een link bevatten.

(h) Conclusies over u. We kunnen informatie verzamelen over uw voorkeuren, kenmerken, aanleg, gedrag of andere trends die ons helpen erachter te komen in welke producten u mogelijk geïnteresseerd bent.

(i) Sollicitanten. We kunnen onder andere de volgende informatie verzamelen: volledige naam, contactgegevens, informatie over staatsburgerschap / woonplaats, bepaalde categorieën gevoelige informatie en gegevens (voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving), waaronder foto’s van het gezicht (indien vrijwillig door u verstrekt), kenmerken van beschermde eigenschappen (zoals gedefinieerd onder de CCPA), waaronder informatie over gender, etniciteit, nationaliteit, handicaps en militaire en veteranenstatus (elk alleen voor zover vrijwillig door u verstrekt met uw uitdrukkelijke toestemming); beroeps- of werkgerelateerde informatie, waaronder de talen die u spreekt en taalvaardigheden, ervaring met software, beroepsmatige lidmaatschappen, lijst van sterke punten en

technische expertisegebieden, arbeidsverleden (bijv. eerdere werkgevers en functies, datums, locaties, leidinggevenden, verantwoordelijkheden), cv en motivatiebrief, referenties en informatie die daaruit is verkregen, en gegevens uit gerelateerd antecedentenonderzoek (voor zover toegestaan en in overeenstemming met toepasselijke wetgeving); opleidingsgegevens, waaronder gevolgde opleiding en behaalde certificaten en diploma’s; en overige informatie, waaronder alle andere informatie die we redelijkerwijs nodig achten om aan onze wettelijke of regelgevende verplichtingen te voldoen.

Voor meer informatie over de manier waarop we uw persoonsgegevens gebruiken, zoals beschreven onder (f), (g) en (h), kunt u contact opnemen via xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.

2. WIE VERZAMELT DEZE PERSOONSGEGEVENS?

Sensient kan de hierboven beschreven informatie verzamelen via uzelf, uw bemiddelaars, onze distributeurs, onze andere klanten, uw werkgever, dienstverleners, uw financiële instelling, overheidsinstanties, data-analyse en externe dataproviders, beschikbare bronnen die openbaar toegankelijk zijn, onze gelieerden, waaronder andere medewerkers van Sensient, en sociale medianetwerken. Deze informatie wordt verzameld via onze websites, producten en overige offline kanalen. In geval van externe functies, zoals adverteren, vormen van co-branding of links naar andere websites, kunnen dergelijke derden ook informatie verzamelen. We adviseren u de toepasselijke privacyverklaringen van deze derden te raadplegen, voordat u persoonsgegevens verstrekt. Sensient is niet verantwoordelijk voor acties of beleid van dergelijke derde partijen.

3. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS.

Sensient kan uw persoonsgegevens, waaronder gevoelige persoonlijke informatie, gebruiken voor de hieronder beschreven doeleinden. Sensient kan uw persoonsgegevens en gevoelige persoonlijke informatie ook gebruiken voor elk ander doel waarvoor u toestemming geeft of waarvan Sensient u op de hoogte stelt op het moment dat de gegevens worden verzameld.

(a) Om onze producten en diensten aan u te leveren. Om u in de gelegenheid te stellen producten te leren kennen en aan te schaffen, om diensten te leveren en te distribueren of diensten af te nemen (bijv. via onze websites), om betalingen te innen, om voor u een account aan te maken of te verifiëren, om te reageren op uw garantieverzoeken, om klantenservice te verlenen, om ons in staat te stellen u als een gebruiker van onze producten en diensten te identificeren, en om uw interesse kenbaar te maken voor of uw aankoop te vergemakkelijken van Sensient-producten afkomstig van onze distributeurs, indien we dergelijke producten niet zelf rechtstreeks aan klanten verkopen.

(b) Om effectief met u te communiceren en onze zaken te behartigen. Om u administratieve e- mails te sturen, om met u een dienstverband aan te gaan en dat te onderhouden, om met u te corresponderen wanneer u zich aanmeldt voor het ontvangen van informatie, om met u te communiceren en u te informeren over wijzigingen. We zullen ook met u communiceren om klantenondersteuning te bieden en uw vragen te beantwoorden.

(c) Voor onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden. Wanneer u deelneemt aan een enquête of wanneer we demografische informatie over ons gebruikersbestand verzamelen, analyseren we trends over onze gebruikers op basis van de informatie die zij verstrekken en hun interacties met ons. We gebruiken ook bepaalde persoonsgegevens om onze website, producten en diensten te verbeteren.

(d) Om u marketingberichten te sturen. Om onze diensten te promoten, u te informeren over nieuwe producten en diensten, of om u per post, e-mail en via sociale media enquêtes, promotiemateriaal, nieuwsbrieven, productupgrades en speciale aanbiedingen over onze producten en diensten te zenden. We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om de voorkeuren van onze klanten en markttrends te analyseren en daaruit inzichten te verwerven die we kunnen gebruiken om de soorten producten en aanbiedingen die we u aanbieden op maat aan te passen. Daarvoor kunnen we persoonsgegevens die we hebben over uw gebruik van onze diensten combineren met informatie die we hebben verzameld over uw internetgebruik. We kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken voor het houden van weggeefacties of prijsvragen. Waar dat wettelijk is vereist, zullen we uw toestemming vragen op het moment dat we uw gegevens verzamelen om een van deze soorten marketing uit te voeren. We zullen in elk elektronisch marketingbericht dat naar u wordt verzonden u de mogelijkheid bieden zich af te melden of af te zien van verdere communicatie. We gebruiken ook reclamediensten en -producten van externe dienstverleners (zoals marketingbureaus en sociale mediaplatforms) voor marketing- en promotiedoeleinden, waarvoor we persoonsgegevens die we van u hebben met hen kunnen delen.

(e) Om bepaalde activiteiten te monitoren. We monitoren het gebruik van sommige producten en onze websites, waaronder de bewegingen van gebruikers op onze websites, de datum en tijd van uw bezoek, de gegevens verzameld via cookies en andere trackingmethoden. Soms monitoren we activiteiten als onderdeel van onze nalevingsprocedures en om fraude tegen te gaan.

(f) Om onze websites te beheren. Onder meer om problemen en geschillen met onze websites op te lossen, om ervoor te zorgen dat de inhoud relevant is en op de voor u meest effectieve manier aan u wordt gepresenteerd, om ervoor te zorgen dat de algemene voorwaarden van onze websites en deze Wereldwijde Privacyverklaring worden nageleefd, om de veiligheid en integriteit van onze websites te beschermen en om u te informeren over updates van deze Wereldwijde Privacyverklaring en van de gebruiksvoorwaarden van onze websites.

(g) Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en onze rechten af te dwingen. Om te voldoen aan onze wettelijke vereisten, audits uit te voeren, te communiceren met toezichthouders, de rechten van Sensient of een derde partij te beschermen en naleving van onze contracten af te dwingen, wat mogelijk kan inhouden het vrijgeven van uw persoonsgegevens aan derden, een rechterlijke instantie, advocaten, toezichthouders of wetshandhavingsinstanties in verband met informatieverzoeken, procedures of onderzoeken door dergelijke partijen waar ook ter wereld of in gevallen waarin we daartoe verplicht zijn.

(h) In verband met verkoop, fusie of reorganisatie van ons bedrijf. Als we een verkoop, fusie of reorganisatie ondergaan, zijn we mogelijk verplicht sommige of al uw persoonsgegevens over te dragen aan een derde partij of zijn adviseurs als onderdeel van een due diligence-proces om een voorgenomen verkoop, fusie of reorganisatie te analyseren, of na de verkoop, fusie of reorganisatie voor dezelfde doeleinden die in deze Wereldwijde Privacyverklaring worden beschreven.

(i) In verband met een sollicitatie. Als u solliciteert naar een baan bij Sensient, gebruiken we de door u verstrekte informatie om het verzamelen, administreren en verwerken van uw sollicitatie te vergemakkelijken, om uw geschiktheid te bepalen voor de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd of voor vergelijkbare functies binnen Sensient, om te beoordelen of u in aanmerking komt om voor Sensient te werken, om antecedentenonderzoek uit te voeren (in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) als onderdeel van uw sollicitatie en om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, het bedrijfsbeleid en arbeidsgerelateerde vereisten. Waar vereist door de wet, zullen we een aanvullende privacyverklaring voor sollicitanten verstrekken.

4. WETTELIJKE GRONDSLAGEN VOOR HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS.

In sommige rechtsgebieden is Sensient verplicht de wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens aan te duiden. De doeleinden beschreven in paragraaf 3(a), (b) en (g) zijn alle van essentieel belang voor het leveren van onze producten en diensten. De doeleinden beschreven in paragraaf 3(c), (d), (e) en (f) zijn niet van essentieel belang, maar stellen ons wel in staat u betere producten en diensten te leveren. In de onderstaande tabel hebben we de relevante grondslagen uiteengezet die van toepassing zijn op elk doel dat hierboven in paragraaf 3 wordt genoemd.

(a) Toestemming: wanneer u heeft ingestemd met ons gebruik van uw persoonsgegevens;

(b) Uitvoering van het contract: wanneer we verplicht zijn uw persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken om u de diensten te leveren die we contractueel zijn overeengekomen aan u te leveren;

(c) Wettelijke verplichting: wanneer we uw persoonsgegevens moeten gebruiken om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen; en

(d) Gerechtvaardigde belangen: wanneer we een gerechtvaardigd belang hebben bij het gebruik van uw persoonsgegevens. We zullen ons alleen op deze rechtsgrondslag beroepen als we van mening zijn dat ons belang bij het gebruik van uw persoonsgegevens voor het relevante doel zwaarder weegt dan eventuele belangen die u heeft of enig nadeel dat u zou kunnen ondervinden door het relevante gebruik van uw persoonsgegevens.

In bepaalde landen kunnen we speciale categorieën van persoonsgegevens of gevoelige persoonlijke informatie rechtmatig gebruiken voor de volgende redenen:

(a) Rechtsvorderingen: wanneer we uw persoonsgegevens nodig hebben om een rechtsvordering te onderbouwen, in te stellen of te verdedigen; en

(b) Zwaarwegend algemeen belang: wanneer we uw persoonsgegevens moeten verwerken om redenen van zwaarwegend algemeen belang zoals uiteengezet in de toepasselijke wetgeving.

Doel van de gegevensverwerking

Grondslag voor gebruik

3(a) Om onze producten en diensten aan u te leveren

• uitvoering van het contract

• gerechtvaardigde belangen (zodat we onze verplichtingen kunnen nakomen en u diensten kunnen verlenen)

3(b) Om effectief met u te communiceren en onze zaken te

behartigen

• uitvoering van het contract

• gerechtvaardigde belangen (zodat we met u

kunnen corresponderen in verband met onze dienstverlening)

3(c) Voor onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden

• uitvoering van het contract

• gerechtvaardigde belangen (zodat we de kwaliteit van onze diensten en producten kunnen behouden en verbeteren)

• toestemming (wanneer u ervoor kiest om enquêtevragen te beantwoorden)

3(d) Om u marketingberichten te sturen

• gerechtvaardigde belangen (om onze producten en diensten te promoten)

• toestemming (met betrekking tot bepaalde elektronische marketing, indien wettelijk vereist. Deze toestemming kan op elk gewenst moment weer worden ingetrokken)

3(e) Om bepaalde activiteiten te monitoren

• uitvoering van het contract

• gerechtvaardigde belangen (om de kwaliteit en rechtmatigheid van onze diensten te waarborgen)

• toestemming (voor cookies en andere trackingtechnologieën, indien wettelijk vereist)

• wettelijke verplichtingen

Voor speciale categorieën van persoonsgegevens of gevoelige persoonlijke informatie:

• uitdrukkelijke toestemming

• rechtsvorderingen

• gerechtvaardigde belangen (om de kwaliteit en rechtmatigheid van onze diensten te waarborgen)

• wettelijke verplichtingen

3(f) Om onze websites te beheren

• uitvoering van het contract

• toestemming (voor cookies en andere trackingtechnologieën, indien wettelijk vereist)

• gerechtvaardigde belangen (zodat we u de inhoud en diensten op onze websites kunnen aanbieden)

3(g) Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen

• uitvoering van het contract

• wettelijke verplichtingen

• gerechtvaardigde belangen (om samen te werken met wetshandhavings- en regelgevende instanties en onze rechten te beschermen)

• rechtsvorderingen

Voor speciale categorieën van persoonsgegevens of gevoelige persoonlijke informatie:

• rechtsvorderingen

• zwaarwegend algemeen belang (om misdaad of fraude te voorkomen of op te sporen)

3(h) In verband met verkoop, fusie of reorganisatie van ons bedrijf

• gerechtvaardigde belangen (zodat we de mogelijkheid hebben ons bedrijf te veranderen)

3(i) In verband met een sollicitatie

• uitdrukkelijke toestemming

• gerechtvaardigde belangen (zodat we uw sollicitatie kunnen beoordelen)

• rechtsvorderingen

• wettelijke verplichtingen

5. MET WIE DE PERSOONSGEGEVENS MOGEN WORDEN GEDEELD.

Naast alle ontvangers hierboven gespecificeerd in paragraaf 3 of 4, kunnen we persoonsgegevens, waaronder gevoelige persoonlijke informatie, vrijgeven zoals beschreven in de onderstaande tabel. In bepaalde gevallen kan Sensient ook informatie en identificatiegegevens van u delen met onze distributeurs of vertegenwoordigers om uw belangstelling kenbaar te maken voor producten die niet rechtstreeks door Sensient worden verkocht dan wel de aankoop daarvan te vergemakkelijken. Met uitzondering van gevallen zoals beschreven in deze Wereldwijde Privacyverklaring, zal Sensient uw persoonsgegevens niet bewust vrijgeven of toestemming geven voor vrijgave van uw persoonsgegevens aan derden, tenzij: (1) we reden hebben om aan te nemen dat het vrijgeven van deze informatie nodig is om iemand te identificeren, contact op te nemen met iemand of juridische stappen te ondernemen tegen iemand die mogelijk de voorwaarden van onze websites heeft geschonden of die mogelijk schade toebrengt aan of inbreuk doet op (opzettelijk of onbedoeld) de rechten of eigendommen van Sensient, andere websitegebruikers of iemand anders die door dergelijke activiteiten kan worden geschaad; (2) we te goeder trouw geloven dat de wet dit vereist; of (3) u instemt met het vrijgeven van uw persoonsgegevens.

In paragraaf 1 van de Wereldwijde Privacyverklaring staat een opsomming van de categorieën persoonsgegevens die we kunnen verzamelen en in de afgelopen twaalf (12) maanden hebben verzameld. In de onderstaande tabel leggen we per categorie persoonsgegevens, die we ook in de afgelopen twaalf (12) maanden hebben verzameld, uit hoe en waarom we persoonsgegevens vrijgeven.

Categorieën persoonsgegevens die worden verzameld

Categorieën dienstverleners en derden aan wie persoonsgegevens worden vrijgegeven

Doel van het vrijgeven

1(a) Informatie en identificatiegegevens over u

Rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; dienstverleners; onze klant waarbij u bent aangesloten; onze gelieerden; advertentienetwerken; aanbieders van data-analyse; potentiële kopers van ons bedrijf; externe accountants en advocaten; en sociale netwerken.

Om diensten of producten te leveren; om u advertentie- of marketingberichten te sturen; voor onze eigen wettelijke verplichtingen; om informatie te delen met onze gelieerden; en om een eventuele verkoop van ons bedrijf te vergemakkelijken.

1(b) Commerciële informatie, waaronder uw transactie- en betaalgegevens

Rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; dienstverleners (waaronder onze externe betalingsverwerker); onze klant waarbij u bent aangesloten; uw financiële instelling; onze gelieerden; aanbieders van data-analyse; potentiële kopers van ons bedrijf; externe accountants, verzekeraars en advocaten; en sociale netwerken.

1(c) Informatie over krediet en fraudebestrijding

Rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; dienstverleners; onze gelieerden; potentiële kopers van ons bedrijf; externe accountants, verzekeraars en advocaten.

Om diensten of producten te leveren; voor onze eigen wettelijke verplichtingen; om informatie te delen met onze gelieerden; en om een eventuele verkoop van ons bedrijf te vergemakkelijken.

1(d) Onze interacties met u

Rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; onze klant waarbij u bent

Om diensten of producten te leveren; om u advertentie- of marketingberichten te

aangesloten; dienstverleners; onze gelieerden; aanbieders van data- analyse; potentiële kopers van ons bedrijf; externe verzekeraars, accountants en advocaten; en sociale netwerken.

sturen; voor onze eigen wettelijke verplichtingen; om informatie te delen met onze gelieerden; en om een eventuele verkoop van ons bedrijf te vergemakkelijken.

1(e) Enquêtegegevens

Om onze producten en diensten te verbeteren; om u advertentie- of marketingberichten te sturen; om informatie te delen met onze gelieerden; en om een eventuele verkoop van ons bedrijf te vergemakkelijken.

1(f) Uw gebruik van onze websites, waaronder uw internet- en netwerkactiviteit

Rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; dienstverleners; onze gelieerden; aanbieders van data- analyse; en sociale netwerken.

1(g) Cookies en andere gegevens via trackingtechnologieën

Rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; dienstverleners; aanbieders van data-analyse; en sociale netwerken.

Om diensten of producten te leveren; om u advertentie- of marketingberichten te sturen; en om informatie te delen met onze gelieerden.

1(h) Conclusies over u

Dienstverleners; potentiële kopers van ons bedrijf; aanbieders van data- analyse; en sociale netwerken.

Om u advertentie- of marketingberichten te sturen; om informatie te delen met onze

gelieerden; en om een eventuele verkoop van ons bedrijf te vergemakkelijken.

1(i) Sollicitanten.

Dienstverleners; rechtspersonen waarmee we op grond van de wet of voor juridische procedures verplicht zijn gegevens te delen; onze gelieerden; advocaten.

Om het verzamelen, administreren en verwerken van uw sollicitatie te vergemakkelijken, om uw geschiktheid te bepalen voor de functie waarvoor u heeft gesolliciteerd of voor vergelijkbare functies binnen onze groep van bedrijven, om te beoordelen of u in aanmerking komt om voor Sensient te werken, om antecedentenonderzoek uit te voeren (in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving) als onderdeel van uw sollicitatie en om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, het bedrijfsbeleid en arbeidsgerelateerde

vereisten.

6. Internationale overdracht van persoonsgegevens.

Onder voorbehoud van passende maatregelen, kunnen uw persoonsgegevens worden verzameld, doorgestuurd aan en opgeslagen door Sensient in de Verenigde Staten en door onze gelieerden en dienstverleners die in andere landen zijn gevestigd. Daarom kunnen uw persoonsgegevens buiten uw eigen land worden verwerkt.

7. Bewaartermijnen.

Onze bewaartermijnen voor persoonsgegevens zijn gebaseerd op zakelijke behoeften en wettelijke vereisten. We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het/de verwerkingsdoel(en) waarvoor ze zijn verzameld en elk ander toegestaan gerelateerd doel, waaronder die welke zijn beschreven in het bewaarbeleid van Sensient. Wanneer persoonsgegevens, waaronder gevoelige persoonlijke informatie, niet langer nodig zijn of worden bewaard in overeenstemming met ons bewaarbeleid, anonimiseren we de gegevens onomkeerbaar (in welk geval we de geanonimiseerde gegevens verder kunnen bewaren en gebruiken) of vernietigen we de gegevens veilig. In sommige rechtsgebieden kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard als u instemt met het bewaren of als bewaren noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Sensient beoordeelt periodiek de persoonsgegevens die het in bezit heeft om te bepalen of bewaren nog van toepassing is.

8. UW RECHTEN.

Mogelijk hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder gevoelige persoonlijke informatie, die onderworpen zijn aan lokale wetgeving inzake gegevensbescherming. Afhankelijk van de toepasselijke wetgeving en onder bepaalde voorwaarden, heeft u mogelijk het recht om:

• ons te vragen u meer informatie of een korte samenvatting te geven over hoe we uw persoonsgegevens gebruiken en verwerken;

• ons te vragen u een kopie te geven van uw persoonsgegevens die we bewaren;

• ons te vragen eventuele onjuistheden in uw persoonsgegevens die we bewaren aan te passen;

• ons te vragen persoonsgegevens te verwijderen waarvoor we geen reden meer hebben om ze te verwerken of anderszins behoudens een aantal uitzonderingen;

• ons te vragen de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt en die we nog steeds bewaren, elektronisch door te geven aan een derde partij;

• de manier waarop we uw persoonsgegevens verwerken te beperken terwijl we een door u ingediend verzoek behandelen;

• wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, de toestemming in te trekken, waarvoor in sommige landen een schriftelijk verzoek tot intrekking vereist kan zijn;

• bezwaar te maken tegen elke verwerking van persoonsgegevens die we verwerken op grond van “gerechtvaardigde belangen” of “algemeen belang”, tenzij onze redenen voor de onderliggende verwerking zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden;

• bezwaar te maken tegen elke verwerking van uw persoonsgegevens die niet van essentieel belang is;

• bezwaar te maken tegen direct marketing (waaronder profilering voor dergelijke doeleinden);

• zich te melden bij uw lokale overheid om het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken;

• een klacht in te dienen bij uw lokale overheid of toezichthoudende instantie als u vindt dat uw rechten zijn geschonden; en

• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie. Als u zich in de EER of het Verenigd Koninkrijk bevindt, heeft u het recht om contact op te nemen met de toezichthouder voor gegevensbescherming in het land waar u gevestigd bent, waar u werkt of waar Sensient gevestigd is. Een lijst van de toezichthouders voor gegevensbescherming en hun contactgegevens vindt u op xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx00/xxxx- detail.cfm?item_id=612080.

Deze rechten zijn onderworpen aan bepaalde uitzonderingen, met name om het algemeen belang (bijv. het voorkomen of opsporen van misdrijven) en onze belangen (bijv. het behoud van wettelijk voorrecht) te beschermen.

Om uw hierboven beschreven rechten uit te oefenen, dient u een verifieerbaar verzoek bij ons in door:

• ons gratis te bellen in de VS op 0-000-000-0000, of internationaal op x0.000.000.0000

• ons te e-mailen via xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx.

Alleen u of een persoon of rechtspersoon die u heeft gemachtigd namens u te handelen, kan een verifieerbaar verzoek indienen met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ook een verifieerbaar verzoek indienen namens uw minderjarige kind. Als u een verzoek indient namens een andere persoon, kan van u worden verlangd dat u schriftelijke juridische documentatie overlegt waaruit blijkt dat u gemachtigd bent namens die persoon te handelen. Het kan zijn dat we niet aan uw verzoek kunnen voldoen of u geen persoonsgegevens kunnen verstrekken als we uw identiteit of machtiging om het verzoek in te dienen niet kunnen verifiëren en niet kunnen bevestigen dat de persoonsgegevens op u betrekking hebben. Om uw identiteit te verifiëren, kunnen we tot wel drie persoonsgegevens van u vragen, en we behouden ons het recht voor om indien nodig aanvullende stappen te ondernemen om uw identiteit te verifiëren als we reden hebben om aan te nemen dat een verzoek frauduleus is. We beantwoorden de meeste verzoeken binnen een maand.

9. KINDEREN JONGER DAN 13 JAAR.

Sensient zal niet bewust persoonsgegevens verzamelen van een kind jonger dan 13 jaar zonder voorafgaande toestemming van een ouder of voogd.

10. LINKS NAAR ANDERE WEBSITES.

Tijdens het gebruik van onze websites kunt u doorgelinkt of doorverwezen worden naar andere websites van derden buiten onze websites, waarover Sensient geen controle heeft. Elk van deze derden kan een andere privacyverklaring hebben dan die van Sensient. Sensient is niet verantwoordelijk voor acties of beleid van dergelijke derde partijen. We adviseren u de toepasselijke privacyverklaringen van deze websites van derden te raadplegen, voordat u persoonsgegevens verstrekt.

11. DE VEILIGHEIDSPROCEDURES DIE WE VOLGEN.

We hechten veel belang aan de veiligheid van uw persoonsgegevens en besteden veel zorg aan het veilig verzenden van uw gegevens van uw computer naar onze servers. Helaas kan geen enkele gegevensoverdracht (noch via internet noch op een andere manier) gegarandeerd 100% veilig zijn. Hoewel we ernaar streven uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen we daarom de veiligheid van de informatie die u ons verstrekt niet garanderen.

Zodra we uw gegevens ontvangen, nemen we passende maatregelen die naar onze mening redelijk zijn om de veiligheid van uw gegevens op ons systeem te beschermen, zowel intern als tegen buitenstaanders, en de integriteit van de gegevens die we verzamelen te waarborgen. We gebruiken een combinatie van technologische en beleidsmethoden om deze gegevens te beschermen. We hebben passende redelijke beveiligingspraktijken en -procedures en onderhouden een gedocumenteerd informatiebeveiligingsprogramma en -beleid, dat bestuurlijke, technische, operationele en fysieke beveiligingscontrolemaatregelen bevat die geschikt zijn voor de te beschermen gegevens en in overeenstemming met onze industriestandaarden.

12. WIJZIGINGEN IN DEZE VOORWAARDEN.

We kunnen deze Wereldwijde Privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen en zullen kennisgevingen op onze websites plaatsen zodra materiële wijzigingen in deze Wereldwijde Privacyverklaring worden aangebracht. Als u de websites van Sensient blijft gebruiken nadat we een kennisgeving hebben geplaatst over wijzigingen in deze voorwaarden, betekent dit dat u akkoord gaat met deze wijzigingen.

Als u vragen, zorgen of klachten heeft over deze Wereldwijde Privacyverklaring of over de verwerking van gegevens, neemt u dan contact op met Xxxx Xxxx via xxxx.xxxx@xxxxxxxx.xxx of (01) 414-271- 6755.

BIJLAGE VOOR INWONERS VAN CALIFORNIË

Deze Bijlage voor inwoners van Californië maakt deel uit van de Wereldwijde Privacyverklaring en is van toepassing op personen die in de staat Californië wonen. Deze Bijlage voor inwoners van Californië bevat de aanvullende informatie die we u moeten verstrekken en de aanvullende rechten die u mogelijk heeft onder de Californische consumentenprivacywet of CCPA. Deze Bijlage voor inwoners van Californië dient samen met de Wereldwijde Privacyverklaring te worden gelezen, en de termen die in deze Bijlage voor inwoners van Californië worden gebruikt, hebben dezelfde betekenis als in de Wereldwijde Privacyverklaring.

1. Het verkopen of delen van persoonsgegevens.

In de CCPA wordt een “verkoop” van persoonsgegevens ruim gedefinieerd, wat inhoudt dat het meer omvat dan alleen een transactie voor financiële doeleinden. Een verkoop kan inhouden het delen van persoonsgegevens met een derde partij tegen een “passende vergoeding”, of het delen van gegevens met een derde partij (zelfs als deze namens ons diensten uitvoert) als het hen is toegestaan de gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken. Er is echter geen verkoop als u ermee instemt of ons opdracht geeft om uw gegevens met een derde partij te delen.

We verkopen uw persoonsgegevens niet voor geldelijke betaling, in welke vorm dan ook, en hebben dat in de afgelopen twaalf (12) maanden ook niet gedaan. Om ervoor te zorgen dat we onze producten met u kunnen delen en onze advertenties op u kunnen afstemmen, kunnen we sommige van onze advertentiepartners toestaan cookies, pixels en andere technologieën te gebruiken om persoonsgegevens op onze website te verzamelen, en dit kan een “verkoop” van persoonsgegevens vormen onder de CCPA.

De CPRA definieert “delen” als elke vrijgave van persoonsgegevens aan derden voor cross-context gedragsreclame, ongeacht of daar een geldelijke of andere vergoeding tegenover staat. “Cross-context gedragsreclame” wordt gedefinieerd als het gericht adverteren op basis van uw persoonsgegevens die zijn verkregen uit uw activiteiten op websites, applicaties of diensten buiten de websites. We delen uw persoonsgegevens niet, en hebben dat in de afgelopen twaalf (12) maanden ook niet gedaan.

2. Recht op toegang tot specifieke informatie.

Naast enkele van de rechten die worden behandeld in de Wereldwijde Privacyverklaring, heeft u de volgende aanvullende rechten. U heeft het recht om Sensient te verzoeken bepaalde informatie aan u vrij te geven over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens in de afgelopen twaalf (12) maanden. U kunt verzoeken om de volgende informatie:

• de categorieën van persoonsgegevens die Sensient over u heeft verzameld;

• de categorieën bronnen van persoonsgegevens die Sensient over u heeft verzameld;

• het zakelijke of commerciële doel van Sensient voor het verzamelen van die persoonsgegevens;

• de categorieën van derden met wie Sensient die persoonsgegevens deelt;

• de specifieke persoonsgegevens die Sensient over u heeft verzameld, waaronder of Sensient al dan niet gevoelige persoonlijke informatie verzamelt.

3. Non-discriminatie.

U heeft het recht om niet te worden gediscrimineerd voor het uitoefenen van uw CCPA-rechten. Tenzij toegestaan door de CCPA, zullen we niet:

• u goederen of diensten weigeren;

• u verschillende prijzen of tarieven in rekening brengen voor goederen of diensten, onder meer door kortingen of andere voordelen toe te kennen of boetes op te leggen;

• u een ander niveau of andere kwaliteit van goederen of diensten leveren; of

• u voorstellen dat u een andere prijs of ander tarief voor goederen of diensten of een ander niveau of andere kwaliteit van goederen of diensten kunt ontvangen.

4. Overige Californische privacyrechten.

De Californische “Shine the Light”-wet (Civil Code Section §1798.83) staat gebruikers van onze websites die inwoner van Californië zijn toe om bepaalde informatie op te vragen met betrekking tot onze vrijgave van persoonsgegevens aan derden voor hun direct-marketingdoeleinden. Om een dergelijk verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen via de hierboven verstrekte gegevens.

28379645.2

Document Metadata

Table of Contents

WERELDWIJDE PRIVACYVERKLARING VAN SENSIENT TECHNOLOGIES CORPORATION

Document Metadata