Contractering aanbieders ivm toetreding gemeenten per 1 januari 2024
Contractering aanbieders ivm toetreding gemeenten per 1 januari 2024
Xxxxxxxxxxx 00 xxxxx Xxxx xx Xxxxxxxx
• Informeren overstap van Jeugdhulpregio gemeente Kaag en Braassem per 1 januari 2024
• Proces contractering inzichtelijk maken voor aanbieders
• Aandacht voor communicatie naar cliënten
• Inventariseren welke vragen dit teweeg brengt
Uitgangspunt van de gemeente Kaag en Braassem, GO! en Serviceorganisatie Zorg:
• Garanderen van een zorgvuldig proces voor alle betrokken partijen en continuïteit van zorg voor betrokken cliënten
Formele Opzegging huidige situatie
• Contract met GO! is door de gemeente opgezegd.
• De contracten van GO! met de aanbieders lopen per rechtswege af.
• Aanbieders volgen reguliere contracteringsprocedure van Holland Rijnland: moeten voldoen aan de toetredings- en kwaliteitseisen van de regio.
• Met al gecontracteerde aanbieders wordt alleen een nieuw/aanvullend contract afgesloten als hulpverlening Kaag niet in het Holland Rijnland-contract past. Anders is sprake van een eenvoudige toevoeging (van budget).
• Aanmelding zo vroeg mogelijk, maar uiterlijk 1 juli 2023
• Budget nieuwe gemeente wordt meegenomen.
Dit wordt (historisch) verdeeld over de aanbieders met cliënten in zorg uit Kaag en Braassem.
• Aanbieders ontvangen voor 2024 (aanvullend) budget voor de cliënten in zorg Kaag en Braassem. Vanaf 2025 zijn budget en werkwijze van verdeling en maximale bestedingsruimten conform werkwijze Holland Rijnland.
Proces overstap voor zorgaanbieders
Zorgaanbieders met:
• Nu al een overeenkomst Serviceorganisatie Holland Rijnland
• Geen overeenkomst Serviceorganisatie Holland Rijnland (maar deze wel willen)
• Geen overeenkomst Serviceorganisatie Holland Rijnland & geen behoefte aan overeenkomst/ overige situaties
Aanbieders met Overeenkomst Serviceorganisatie Holland Rijnland
• Kenbaar maken bij Serviceorganisatie zorg willen leveren voor de gemeente Kaag en Braassem via jeugdhulp@so_xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Vanaf nu, uiterlijk vóór 1 juli 2023
• Let op: Voor alle zorg nu geleverd in Kaag en Braassem is een overeenkomst noodzakelijk in desbetreffende segment.
Geen overeenkomst Serviceorganisatie HR (maar deze wel willen)
• Kenbaar maken via procedure zoals verwoord op: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• Vanaf nu, uiterlijk vóór 1 juli 2023
• Serviceorganisatie toetst aan toelatings- en kwaliteitseisen.
• Voldoen= per 1 januari 2024 overeenkomst bij de Serviceorganisatie voor de regio Holland Rijnland inclusief Kaag en Braassem
• Met aanbieders worden de processen doorlopen om tot (nieuw of aanvullend) contract te komen. Communicatiemiddel is Vendorlink
Geen overeenkomst Serviceorganisatie HR hebben & geen behoefte aan overeenkomst / overige situaties
• Graag z.s.m contact
Doel: zorgvuldige wijze zorg uitfaseren of eventuele mogelijkheden onderzoeken/bespreken
• Contactpersoon: Xxxxxxx xxx xxx Xxx, bereikbaar via: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
• Proces voor de Gi’s start in najaar 2023 (augustus)
Vervolg was-wordt lijst
• Graag hulp bij het maken Was-Wordt lijst.
• Elk segment 1 à 2 aanbieders die opzet Serviceorganisatie Holland Rijnland kennen
• Aanmelden bij: Xxxxxx xxx xxx Xxxx via xxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
De Serviceorganisatie Zorg is een Gemeenschappelijke Regeling van 12 gemeenten in Holland Rijnland:
• Van en voor gemeenten
• Bedrijfsvoeringsorganisatie
• Gemeenten bepalen beleidsmatige kaders waarbinnen wij onze uitvoerende taken verrichten
• Colleges en burgemeester hebben ons gemandateerd voor de uitvoering van de taken
• Meerwaarde regionale samenwerking:
o Efficiency
o Lagere administratieve lasten
o Bundeling expertise
o Gezamenlijke inkoopkracht
Taken Jeugdhulp nog eens op een rij: wie doet wat?
Gemeenten:
• Formuleren beleid / kaders
• Accountmanagement (= beleidsmatig sturen op aanbieders)
• Vaststellen begroting en jaarrekening (incl. jeugdhulpmiddelen)
• (Sturing op) lokale toegang (verwijzingen)
• Inzet PGB’s
• Ondersteuningseenheid Programma Jeugdhulp (secretaris, communicatie en secretariaat)
SO Zorg:
• Toewijzen (specialistische) Zorg In Natura (ZIN), afhandelen berichtenverkeer en facturen
• Contractmanagement ZIN (= afsluiten en sturen op contracten met jeugdhulpaanbieders)
• Opstellen begroting en verantwoording jeugdhulpmiddelen (ZIN)
• Monitoring / data-analyse ZIN
• Jeugdbeschermingstafel
Het contractmanagement nader bekeken
• Per 2022 is nieuwe contractperiode gestart tot 31-12-2025. Inkoopplan is opgesteld door gemeenten.
• 2x per jaar kunnen nieuwe zorgpartijen gecontracteerd worden op basis van afgesproken criteria.
• Zorgpartijen krijgen jaarlijks bestedingsruimte toegekend op basis van:
o Beschikbare middelen: programmabegroting jeugdhulp
o (Uitnutting) bestedingsruimte voorgaand jaar (historie)
o Aantal cliënten in zorg, doorlopend in volgend jaar
• Contractmanagement bespreekt periodiek met aanbieders:
o Uitnutting bestedingsruimte; in- / door- / uitstroom cliënten
o Realisatie contractafspraken: inkoopdoelen, kwaliteit e.a.
o Evt. xxxxxx’x in de bedrijfsvoering
• Herverdeling bestedingsruimten kan plaatsvinden wanneer bij aanbieders onderuitputting plaatsvindt en anderen tekort komen en nog capaciteit hebben om inzet te plegen.
• Algemene overeenkomst
• Bijzondere delen voor de segmenten: 1a. Behandeling met verblijf
1b. Gesloten jeugdzorg
2. Wonen
3. Dagbehandeling
4. Ambulant
5. Jeugdhulp op school
6. Crisis
7. Veiligheid
Aanbieders worden gecontrateerd voor een dienst binnen een segment.
Aanbieders kunnen voor meerdere segmenten gecontracteeerd worden waarvoor een maximaal totaalbudget beschikbaar is.
Voorbeelden van het contract staan op de website.
• Bedrijfvoeringsprotocol
Document met afspraken over het berichtenverkeer en de facturatie Uitleg over andere processen rond het declaratieproces.
• Facturatieverplichting: één kalendermaand na afloop van desbetreffende declaratieperiode
• Dienstomschrijvingen
Beschrijving van de diensten in Holland Rijnland met daarin kaders/afspraken etc
• Ontwikkeltafels
• Als bekend is welke aanbieders wel/niet gecontracteerd worden per 1 januari 2024 is communicatie mogelijk.
• Uitgangspunt is dat zorgcontinuïteit gewaarborgd wordt.
• Bij geen contract met een aanbieder kan de zorg voor maximaal 3 maanden in 2024 voortgezet worden. Zorgvuldig gezocht naar een alternatief
• Terughoudendheid naar cliënten toe tot meer helder is.
• Geen overgang voor berichtenverkeer omdat GO! geen berichtenverkeer heeft.
• In januari 2024 moet de aanbieder het berichtenverkeer opstarten door een JW-315 bericht (verzoek tot toewijzing) toe te sturen.
Na check van inzet zorg zal de SOZ deze in het berichtenverkeer afhandelen.
• Beschikkingen kunnen over het jaar heen lopen.
• Opstellen Was-wordt-lijst voor de diensten
• Inzicht in inzet ZIN in OZA en andere projecten.
•
• Bijeenkomst voor verwijzers
• In Q3/4 informatie over budget 2024